LAMPIRAN - LAMPIRAN. A. Lampiran 1 : Susunan Panitia 1. Koordinator Pelaksana. 2) Kapolres Kota Kendari * 3) Dandim 1417 Kota Kendari *

LAMPIRAN - LAMPIRAN A. Lampiran 1 : Susunan Panitia 1. Koordinator Pelaksana a. Pelindung

b. Pembina / Penasehat c. Penanggung Jawab

d. Ketua Pelaksana 2. Panitia Penyelenggara a. Ketua Panitia Wakil Ketua Panitia b. Sekretaris Wakil Sekretaris c. Bendahara d. Koordinator Panitia e. Seksi Administrasi dan Kesekretariatan

f. Seksi Pendanaan g. Seksi Perlengkapan Pertandingan

h. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

i. Seksi Konsumsi

j. Seksi Keamanan k. Seksi P3K l. Seksi Kebersihan

m. Seksi Acara n. Penjaga Lapangan Parkir

: 1) Walikota Kendari* 2) Kapolres Kota Kendari* 3) Dandim 1417 Kota Kendari* : 1) Kepala BNN Kota Kendari* 2) Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Kendari* : 1) Ketua Asprov PSSI Sulawesi Tenggara* 2) Ketua Asosiasi Futsal Daerah Sulawesi Tenggara* 3) Ketua KONI Provinsi Sulawesi Tenggara* 4) Ketua KONI Kota Kendari* 5) Ketua Pelaksana : Suwarto, SE. (Ketua The Vanquizher Community) : Esa Sakti Prasetyo, SH. : Muhammad Aris Djunaim : Eko : Febri : Argarini Dwi Juliatri : Dwi Wahyu : Esa Sakti Prasetyo, SH. : Sumartono : Ade Salepara : Argarini Dwi Juliatri : Ahmad Zulfikar : Purnomo Karim : Eki Irawandi : Asdar : Muhammad Nasir : Fandi Gatra : Asep Anugrah : Abrizal : Anto : Unang : Asrul : Yhan Nuris : Laode Muhammad Arif : Muslang & Ateng : Ahmad Zulfikar : Radiat : Wawan : Muhammad Rahman Rio : Masrun : Andi Marhaban : Argarini Dwi Juliatri : Abdiawan Gaffar Menaz : Irwan

NB : * Masih dalam Tahap Perencanaan

5

B. Lampiran 2 : Tentang Kegiatan 1. Nama Kegiatan Liga Futsal Amatir Kendari Musim 2016/2017 (Edisi I). 2. Konsep Kegiatan a. Sistematika 1) 64 tim. 2) 8 wilayah. 3) 8 tim/wilayah. 4) 28 gim/wilayah. 5) 224 gim semua wilayah. 6) 4 gim (1/4 final). 7) 2 gim semifinal. 8) 1 gim perebutan juara III dan IV. 9) 1 gim final (Juara I dan II). 10) Total 232 gim. b. Waktu 1) Wilayah a) 2x10 menit + jeda 5 menit + rehat 5 menit/gim/wilayah (total 30 menit). b) Total 6.720 menit/112 jam. c) Sabtu (15.30-23.00) 13 gim/390 menit/6,5 jam. d) Minggu (08.00-22.30) 27 gim/810 menit/13,5 jam. e) Senin-Sabtu (15.00-22.00) 12 gim/360 menit/6 jam (72 gim/2.160 menit/36 jam). f) Minggu (08.00-23.00) 28 gim/840 menit/14 jam. g) Senin-Sabtu (15.00-22.00) 12 gim/360 menit/6 jam (72 gim/2.160 menit/36 jam). h) Minggu (10.00-16.00) 12 gim/360 menit/6 jam. i) Jeda waktu Sholat Maghrib (17.30-18.30). j) Waktu wilayah 16 hari. 2) Fase Gugur a) 2x15 menit + jeda 5 menit + rehat 5 menit + 2x5 menit extra + jeda 5 menit + penalti 5 menit/gim (total 60 menit). b) Total 480 menit/8 jam. c) Senin istirahat. d) Selasa (15.30-20.30) 4 gim/240 menit/4 jam1/4 final. e) Rabu istirahat. f) Kamis (19.00-21.00) 2 gim/120 menit/2 jamsemifinal. g) Jum‟at istirahat. h) Sabtu (19.00-21.00) 2 gim/120 menit/2 jamtempat III & final. i) Jeda waktu Sholat Maghrib (17.30-18.30). j) Waktu fase gugur 6 hari. 3) Total Waktu a) Kejuaraan 22 hari. b) Pemakaian Lapangan 120 jam. c) Waktu Kerja 138, 5 Jam.

6

C. Lampiran 3 : Susunan Acara NO.

1

HARI/TANGGAL

Sabtu, 08-07-2017

2 Minggu, 09-07-2017

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Senin, 10-07-2017

Selasa, 11-07-2017

Rabu, 12-07-2017

Kamis, 13-07-2017

Jum‟at, 14-07-2017

Sabtu, 15-07-2017

Minggu, 16-07-2017

Senin, 17-07-2017

Selasa, 18-07-2017

Rabu, 19-07-2017

Kamis, 20-07-2017

Jum‟at, 21-07-2017

15

Sabtu, 22-07-2017

16

Minggu, 23-07-2017

17

Senin, 24-07-2017

18

Selasa, 25-07-2017

WAKTU

AGENDA

14.00-15.20

Opening Ceremony (Sambutan Ketua Pelaksana, Ketua Panitia, Pelindung, Penasehat & Penanggung Jawab).

15.20-15.30

First Shoot oleh Walikota Kendari.

15.30-17.30

Pertandingan ke 1 – 4.

17.30-18.30

Waktu Sholat Maghrib.

18.30-23.00


08.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.30


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


08.00-17.30


17.30-18.30


18.30-23.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


15.00-17.30


17.30-18.30


18.30-22.00


10.00-16.00


-

Istirahat

15.30-17.30

Pertandingan Perempatfinal pertama & ke dua.

17.30-18.30


18.30-20.30

Pertandingan Perempatfinal ke tiga & ke empat.

19

Rabu, 26-07-2017

-

20

Kamis, 27-07-2017

19.00-21.00

Istirahat

21

Jum‟at, 28-07-2017

-

22

Sabtu, 29-07-2017

19.00-20.00

Pertandingan Perebutan Peringkat ke tiga.

20.00-21.00

Pertandingan Final.

21.00-22.00

Closing Ceremony dan Penyerahan hadiah.

Pertandingan Semifinal pertama & ke dua. Istirahat

7

D. Lampiran 4 : Anggaran Kegiatan 1. Administrasi a. Pengadaan proposal : 100 buah x @ Rp. 15.000,- = Rp. 1.500.000,-. b. Stempel : Rp. 150.000,-. c. Kwitansi : Rp. 10.000,-. d. Formulir dan data peserta (print warna) : 100 lembar x @ Rp. 2.000,- = Rp. 200.000,-. Total : Rp. 1.860.000,- (Satu Juta Delapan Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) 2. Perlengkapan Pertandingan a. Ban kapten : 2 buah x @ Rp. 50.000,- = Rp. 100.000,-. b. Bola : 4 buah x @ Rp. 250.000,- = Rp. 1.000.000,-. c. Rompi pemain : 12 buah x @ Rp. 75.000,- = Rp. 900.000,-. d. Pluit wasit : 4 buah x @ Rp. 30.000,- = Rp. 120.000,-. e. Jasa wasit : 232 pertandingan x @ Rp. 100.000,- = Rp. 23.200.000,-. f. Biaya Lapangan : Rp. 30.000.000,-. g. Trofi : 4 buah x @ Rp. 250.000,- = Rp. 1.000.000,-. h. Sertifikat : 8 buah x @ Rp. 125.000,- = Rp. 1.000.000,-. i. Peralatan P3K 1 set lengkap : Rp. 600.000,-. Total: Rp. 57.920.000,- (Lima Puluh Tujuh Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) 3. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi a. Kamera : 2 buah x @ Rp. 750.000,- = Rp. 1.500.000,-. b. Spanduk : 12 lembar x @ Rp. 250.000,- = Rp. 3.000.000,-. c. Papan nama panitia : 30 buah x @ Rp. 5.000,- = Rp. 150.000,-. d. Papan nama official : 128 buah x @ Rp. 5.000,- = Rp. 640.000,-. e. Brosur print warna : 300 lembar x @ Rp. 1.000,- = Rp. 300.000,-. Total : Rp. 5.590.000,- (Lima Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) 4. Kepanitiaan a. Konsumsi 1) Snack : (30 orang x @ Rp. 10.000,-) x 22 hari = Rp. 6.600.000,-. 2) Konsumsi : (30 orang x @ Rp. 30.000,-) x 22 hari = Rp. 19.800.000,-. 3) Total : Rp. 26.400.000,-. b. Transportasi 30 orang x @ Rp. 20.000,- x 22 hari : Rp. 13.200.000,-. c. Insentif 30 orang x @ Rp. 1.000.000,: Rp. 30.000.000,-. Total: Rp. 69.600.000,- (Enam Puluh Sembilan Juta Enam Ratus Ribu Rupiah) 5. Hadiah – Hadiah a. Juara I : Uang Pembinaan Rp. 12.500.000,- + Trofi + Sertifikat. b. Juara II : Uang Pembinaan Rp. 7.500.000,- + Trofi + Sertifikat. c. Juara III : Uang Pembinaan Rp. 5.000.000,- + Trofi + Sertifikat. d. Juara IV : Uang Pembinaan Rp. 2.500.000,- + Trofi + Sertifikat. e. Team Fair Play : Uang Pembinaan Rp. 1.000.000,- + Sertifikat. f. Top Scorer : Uang Pembinaan Rp. 500.000,- + Sertifikat. g. Best Player : Uang Pembinaan Rp. 500.000,- + Sertifikat. h. Best Keeper : Uang Pembinaan Rp. 500.000,- + Sertifikat. Total : Rp. 30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah) 6. Total Pengeluaran Rp. 1.860.000,Rp. 57.920.000,Rp. 5.590.000,Rp. 69.600.000,Rp. 30.000.000,- + Rp. 164.970.000,-

Terbilang

(Seratus Enam Puluh Empat Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

E. Lampiran 5 : Sumber Dana 64 tim x @ Rp. 750.000,- = Rp. 48.000.000,-. F. Lampiran 6 : Dana yang Dibutuhkan Total Pengeluaran – Biaya Pendaftaran Peserta Rp. 164.970.000,Rp. 48.000.000,- – Rp. 116.970.000,-

Terbilang

(Seratus Enam Belas Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

8

LEMBAR PENAWARAN KERJASAMA Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Liga Futsal Amatir Kendari Musim 2016/2017 (Edisi I), maka kami menawarkan hubungan kerjasama yang saling menguntungkan ini kepada Narema.id. Pada dasarnya, kerjasama yang kami tawarkan tidak bersifat mengikat dan semua kegiatan yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara kedua belah pihak (panitia dan calon donatur / sponsor). Bila diperlukan, kesepakatan yang terbentuk dapat dituangkan ke dalam sebuah „Surat Perjanjian‟ yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai manifestasi dari jaminan kerjasama yang terbentuk. Kami mengucapkan rasa terima kasih sebesar – besarnya atas partisipasi Narema.id yang dengan tangan terbuka bersedia untuk turut menyukseskan kegiatan ini. Atas kesediaan Narema.id dalam upaya menjalin hubungan kerjasama, maka kami menawarkan imbalan sesuai dengan ketentuan – ketentuan yang dijelaskan, sebagai sarana / ajang promosi, informasi dan publikasi kepada seluruh pihak terkait. Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah : A. Sponsorship Tunggal Sponsorship Tunggal merupakan sponsor yang bersedia menanggung biaya keseluruhan penyelenggaraan kegiatan / 100% dari total anggaran yang dibutuhkan (Rp. 116.970.000,-). Dengan demikian, maka Sponsorship Tunggal berhak mendapat kompensasi dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Hak a. Nama dan Logo Narema.id akan dipasang pada brosur, spanduk kegiatan, Id Card dan sertifikat. b. Publikasi Nama dan Logo Narema.id pada pemberitaan kegiatan menggunakan sarana media massa. c. Narema.id dapat mengusulkan acara tambahan dalam kegiatan berdasarkan akad yang dibuat dengan pihak panitia. d. Nama kegiatan akan diubah menjadi “Narema.id - Liga Futsal Amatir Kendari”, atau nama lain sesuai yang diinginkan. e. Tema kegiatan akan diubah menjadi ‘Ayo gabung di Liga Futsal Amatir Kendari dan jadilah yang terbaik tanpa Narkoba bersama Narema.id’, atau tema lain sesuai yang diinginkan. f. Panitia Penyelenggara tidak akan menerima sponsor lainnya dalam kegiatan tersebut. 2. Kewajiban a. Menanggulangi seluruh biaya kegiatan / 100% sebesar (Rp. 116.970.000,-). b. Memberikan konfirmasi kerja sama / tidak bekerjasama kepada pihak Panitia, selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 17 Juni 2017. Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon sponsorship pada pemberitaan kegiatan. c. Diharapkan dapat terlunasi selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 24 Juni 2017. B. Sponsorship Utama Sponsorship Utama yakni sponsor yang bersedia menanggung biaya penyelenggaraan kegiatan sebesar 50% 75% dari total anggaran yang dibutuhkan (Rp. 58.485.000,- – Rp. 87.727.500,-). Dengan demikian, maka Sponsorship Utama berhak mendapat kompensasi dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Hak a. Nama dan Logo Narema.id akan dipasang pada brosur, spanduk kegiatan, Id Card dan sertifikat. b. Publikasi Nama dan Logo Narema.id pada pemberitaan kegiatan menggunakan sarana media massa. 2. Kewajiban a. Menanggulangi biaya kegiatan sebesar 50% - 75% (Rp. 58.485.000,- – Rp. 87.727.500,-). b. Memberikan konfirmasi kerja sama / tidak bekerjasama kepada pihak Panitia, selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 17 Juni 2017. Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon sponsorship pada pemberitaan kegiatan. c. Diharapkan dapat terlunasi selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 24 Juni 2017. C. Sponsorship Partisipatif Sponsorship Partisipatif ialah sponsor yang bersedia menanggung biaya penyelenggaraan kegiatan sebesar 25% - 50% dari total anggaran yang dibutuhkan (Rp. 29.242.500,- – Rp. 58.485.000,-). Dengan demikian, maka Sponsorship Partisipatif berhak mendapat kompensasi dengan ketentuan berikut :

9

1. Hak Hak yang didapatkan bila menjadi Sponsor Partisipatif adalah Nama dan Logo Narema.id akan dipasang pada brosur, spanduk kegiatan, Id Card dan sertifikat. 2. Kewajiban a. Menanggulangi biaya kegiatan sebesar 25% - 50% (Rp. 29.242.500,- – Rp. 58.485.000,-). b. Memberikan konfirmasi kerja sama / tidak bekerjasama kepada pihak Panitia, selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 17 Juni 2017. Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon sponsorship pada pemberitaan kegiatan. c. Diharapkan dapat terlunasi selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 24 Juni 2017. D. Donatur 1. Hak Hak yang akan didapatkan oleh Narema.id ialah pencantuman Nama dan Logo pada brosur dan Id Card. 2. Kewajiban a. Menanggulangi biaya kegiatan sebesar 10% – 25% (Rp. 11.697.000,- – Rp. 29.242.500,-) dari total biaya yang dibutuhkan. b. Memberikan konfirmasi kerja sama / tidak bekerjasama kepada pihak Panitia, selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 17 Juni 2017. Hal ini bertujuan agar Panitia dapat mencantumkan nama dan foto calon donatur pada pemberitaan kegiatan. c. Diharapkan dapat terlunasi selambat – lambatnya pada hari Sabtu, tanggal 24 Juni 2017. E. Ketentuan – Ketentuan Tambahan 1. Setiap perjanjian dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian terlampir. 2. Bentuk penyerahan donasi dapat diatur berdasarkan kesepakatan antara donatur / sponsorship dengan pihak panitia. 3. Dalam permintaan pembiayaan kegiatan ini tidak ada unsur paksaan dari kedua belah pihak.

10

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA Dengan Hormat, saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama

: ____________________________________________________________________

Pekerjaan

: ____________________________________________________________________

Alamat

: ____________________________________________________________________

No. Tlp

: ____________________________________________________________________

Dengan ini menyatakan kesediaan / tidak bersedia* untuk turut berpartisipasi sebagai sponsor kegiatan „Liga Futsal Amatir Kendari (LFAK) Musim 2016/2017 (Edisi I)‟. Adapun klasifikasi sponsorship yang dipilih * ialah : A. Sponsorship Tunggal*

B. Sponsorship Utama*

C. Sponsorship Partisipatif*

D. Donatur*

Sebagai tanda jadi partisipasi, dengan ini kami serahkan : 1. Uang Tunai sebesar Rp. ______________________ Terbilang _______________________________________________________________ Yang dibayarkan pertama kali sebesar ______________________ Terbilang _______________________________________________________________ Dan akan dilunasi pada Hari ___________, Tanggal ____, Bulan ___________, Tahun 2017 2. Perlengkapan / Barang berupa : Senilai Rp. ______________________ Terbilang _______________________________________________________________ Kendari,

2017

Sponsorship / Donatur LFAK Edisi Perdana, Meterai 6.000 (_____________________________________) Nama Terang

Telah Diterima Oleh : Ketua Panitia LFAK Edisi Perdana,

(Esa Sakti Prasetyo Prahara Jiwana, SH.) * Coret yang tidak perlu. NB : 1. Sangat diharapkan kebijaksanaan Calon Sponsorship agar Proposal Kegiatan ini dikembalikan kepada Pihak Panitia sesuai tanggal yang telah ditentukan, baik terbentuk maupun tidak terjalinnya sebuah hubungan kerja sama. 2. Sertakan Meterai 6.000 saat menandatangani Lembar Perjanjian Kerjasama ini, sebagai bukti telah terbentuknya sebuah relasi antara Pihak Sponsorship dengan Pihak Panitia.

11

LAMPIRAN - LAMPIRAN. A. Lampiran 1 : Susunan Panitia 1. Koordinator Pelaksana. 2) Kapolres Kota Kendari * 3) Dandim 1417 Kota Kendari *

Recommend Documents