LAMPIRAN I. PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT. POS INDONESIA MEDAN
1.
Kepala Kantor Pos a.
Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan RKA kantor pos
b.
Menetapkan target pendapatan dan laba serta alokasi anggaran biaya kantor pos cabang serta unit pelayanan lainnya.
c.
Merumuskan dan mengkoordinir penyusunan program pemasaran guna mendukung pencapaian kinerja pendapatan serta melakukan evaluasi.
d.
Mengajukan usulan pengembangan kapasitas kantor pos dan kantor pos cabang yang berada dalam lingkup tanggung jawapnya.
e.
Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan bina lingkungan perusahaan.
f. 2.
Mengevaluasi pencapaian taget pendapatan, laba kantor pos cabang.
Bagian pemasaran dan pelayanan pelanggan a.
Menyusun program kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
b.
Menyusun target pendapatan di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya dan kantor pos cabang.
c.
Menyusun database pelanggan korporat dan target pelanggan sasaran pemasaran.
d. 3.
Menyusun kegiatan pemasaran terhadap target sasaran pemasaran.
Bagian audit dan mutu a.
Menyusun dan melaksanakan program dibagiannya.
Universitas Sumatera Utara
b.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
c.
Melakukan pemeriksaan khusus dalam hal adanya indikasi kecurangan.
d.
Mengelola sumber daya dibagiannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
e.
Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya kepada atasan dan unit terkait.
4.
Bagian Program Kemitraan Bina Lingkungan Daerah a.
Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan operasioanl Program.
b.
Melakukan uji kelayakan terhadap calon mitra binaan yang akan diberikan pinjaman dana kemitraan.
5.
c.
Melaksanakan pencatatan kegiatan keuangan dan operasional.
d.
Mengevalusi perkembangan usaha Mitra Binaan.
Wakil Kepala kantor pos Bidang Operasi dan Pelayanan a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya
b.
Mengarahkan dan mengkoordinir target penyusunan target pendapatan.
c.
Melakukan pengawasan pengelolaan operasional dan pelayanan dalam lingkup tanggung jawapnya.
d.
Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksterrnal.
e.
Membuat dan menyampaikan laporan kerjanya kepada kepala kantor Pos dan bagian terkait.
Universitas Sumatera Utara
6.
Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
b.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
c.
Memelihara administrasi dan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan dibagiannya.
7.
Bagian Paket Pos a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
b.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
c.
Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dibagiannya.
d.
Membuat dan menyampaikan laporan dibagiannya terhadap atasan dan unit terkait
8.
Bagaian Pelayanan jasa Keuangan a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
b.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
9.
c.
Melakukan pengawasan kegiatan pelayanan dibagiannya.
d.
Melakukan coaching dan counseling kepadakaryawan dibagiannya.
Bagian Giro dan Penyaluran Dana a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
b.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
Universitas Sumatera Utara
c.
Melakukan proses pembukaan dan penutupan rekening giro pos dengan aplikasi giro pos online dengan SOIP yang ditetapkan perusahaan.
d.
Melakukan proses pemindah bukuan dengan buku rekening giro pos.
10. Sentra layanan Pelanggan Koorporat a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
b.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
c.
Memeriksa dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan operasional serta layanan pelangan koorporat sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.
d.
Memeriksa kecocokan kebenaran data produksi kiriman koorporat yang diposkan dengan daftar pengantar atau neraca.
11. Bagian Proses dan distribusi a.
Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan operasional tutup pos dan distribusi kantung pos sesuai dengan SOP yang ditetapkan.
b.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
c.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
12. Bagian Antaran a.
Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses antaran, pemeriksaan antaran di UPT dalamlingkup tanggung jawapnya.
b.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
Universitas Sumatera Utara
c.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
d.
Malakukan pengawasan terhadap pekerjaan antaran
e.
Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan anataran sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.
13. Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Sumber Daya Manusia, Keuangan, dan Sarana: a.
Mengkoordinir dan merumuskan penyusunan program kerja dan anggaran perusahaan dibidangnya.
b.
Memimpin pembuatan sistem penilaian kinerja individu dan unit telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.
c.
Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya.
d.
Memonitor dan mengevalusi pengelolaan data statistik produksi dan data keuangan.
e.
Melakukan pengawasan melekat terhadap pekerjaan dibidangnya.
14. Bagian Sumber Daya Manusia a.
Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran dbagiannya.
b.
Melakukan pengawasan terhadap daftar hadir pegawai.
c.
Menyusun jadwal kerja dinas dan libur karyawan.
d.
Mengatur tata kelola dan administrasi surat menyurat.
Universitas Sumatera Utara
15. Bagian Sarana dan Teknologi a.
Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran biaya dibagiannya
b.
Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian sarana dan teknologi di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya.
c.
Mengunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yan ditetapkan perusahaan untuk pengelolaan sarana dan teknologi.
d.
Melaksanakan pengolahan data produksi dan keuangan dengan aplikasi sistem informasi.
16. Bagian Keuangan Benda Pos Prangko Materai (BPM) a.
Menyusun dan melaksankan program kerja di bagiannya.
b.
Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian keuangan
c.
Melakukan pencatatan setoran uang dari kasir di dalam buku kas.
d.
Menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen (SIM) yang ditetapkan perusahaan pengelolaan keuangan dan BPM.
17. Baagian Akuntansi a.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
b.
Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pengerjaan pengelolaan akuntansi sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
c.
Menyusun laporan kilat UPT dan laporan akuntansi dan mengirimkan ke Divre dan kantor pusat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
d.
Melakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo pada PSA, dan melakukan pencocokan terhadap dokumen sumbernya dan bukti lainnya.
18. Bagian Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos a.
Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian pengawasan pelayanan luar dan agen pos di UPT dalam lingkup tanggung jawapnya.
b.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
c.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
19. Kantor Pos Cabang a.
Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaaan di kantor pos cabang telah sesuai dengan SOP dan Ketentuan yang berlaku di perusahaan.
b.
Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya dibagiannya.
c.
Membuat uraian tugas dibagiannya sesuai dengan SOP yang berlaku sebagai pedoman kerja.
d.
Menyimpan barang cetak berharga, uang tunai, naskah-naskah berharga di tempat berharga.
e.
Mencatat data produksi yan diterima dan diantar untuk data statistik.
Universitas Sumatera Utara
