LAMPIRAN 1 CONTOH INFORMASI DATA TAHUNAN DEBIT SUNGAI (Sumber : Hidrology Year Book 1995 Jilid I)
196
Lampiran
Lampiran
197
LAMPIRAN 2 CONTOH INSTRUMEN SURVEI IDENTIFIKASI SISTEM YANG ADA
INTERVIEW SURVEI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA AIR PUSLITBANG SUMBER DAYA AIR
Nomor Tanggal Survei Lokasi Survei Nama Pelaksana
: : : :
Tujuan Survei : 1. Untuk mengetahui jenis-jenis data yang ditangani oleh unit organisasi ini. 2. Untuk mengetahui aliran pemrosesan data dan proses publikasinya. 3. Untuk mengetahui kondisi sistem informasi dan teknologi informasi (SI/TI). Cara pengisian:
198
Berilah tanda silang (X) pada pertanyaan pilihan ganda. Berilah uraian/keterangan pada pertanyaan isian.
Lampiran
I. INFORMASI UMUM 1.1. Nama Responden 1.2. Bidang Keahlian 1.3. Masa Tugas 1.4. Unit Kerja 1.5. Alamat Unit Kerja 1.6. Nomor Telepon 1.7. Jumlah Pegawai
: ……………………………… : ……………………………… : ……………………………… : ……………………………… : ……………………………… :…………, Faximil : …….….. : ………………………………
1.8. Deskripsi Pekerjaan
:
[a]. Sistem Analis / Peneliti [b]. Sistem Administrator Jaringan [c]. Teknisi lapangan [d]. Operator data [e]. Lainnya (………………………………….………) 1.9. Jelaskan secara umum proses Saudara mengerjakan tugas sehari-hari : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… 1.10. Gambarkan struktur organisasi di unit kerja Saudara ? ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… 1.11. Apakah pekerjaan Saudara membutuhkan masukan informasi dalam bentuk data / berkas / dokumen / instruksi dari pegawai atau unit kerja lain ? [a]. Ya
Lampiran
[b]. Tidak
199
II. JENIS DATA YANG DITANGANI 2.1. Tipe data yang ditangani adalah (boleh lebih dari satu) : [a]. Data numeric (angka) [b]. Data text [c]. Data gambar [d]. Data suara [e].Lainnya (……….…………..……………………..) 2.2. Obyek data perairan yang ditangani adalah (boleh lebih dari satu) : [a]. Data curah hujan [b]. Data air laut [c]. Data air sungai dan danau [d]. Data air tanah/sumur bor [e]. Lainnya (…………………..……………………..) 2.3. Jenis informasi data yang diolah adalah (boleh lebih dari satu) : [a]. Data kualitas [b]. Data kuantitas [c]. Data geografis [d]. Data umum [e]. Lainnya (………………………..………………..) 2.4. Kegiatan pengelolaan data yang dilakukan adalah (boleh lebih dari satu): [a]. Pencatatan dan pengumpulan data mentah dari alat monitoring [b]. Input data ke komputer [c]. Analisa data mentah secara manual [d]. Analisa data digital secara elektronik [e]. Membuat laporan data dan analisa 200
Lampiran
2.5. Berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, berapakah perkiraan jumlah data yang ditangani dalam sehari ? : …………………………………………..…. buah data. 2.6. Jelaskan menurut definisi unit kerja Saudara, apa saja yang termasuk ke dalam data-data sumber daya air : ……….………………………………………………… …...……..……………………………………………… …..……………………………..……………………… …..……………………………..……………………… …..……………………………..……………………… …..……………………………..……………………… …..……………………………..………………………
III. PROSES ALIRAN DATA DAN PUBLIKASI 1.1. Berasal dari manakah data yang akan Saudara olah ? [a]. Survei langsung data primer [b]. Membuat sendiri [c]. Dari bagian/unit kerja lain, sebutkan (..…….….….) [d]. Membeli dari instansi lain, sebutkan (…………….) [e]. Lainnya (………………..…..……………………..) 1.2. Dalam bentuk apakah data yang Saudara peroleh ? [a]. Data primer berbentuk numeric/text [b]. Data sekunder berbentuk numeric yang belum dianalisa [c]. Data sekunder berbentuk numeric yang sudah dianalisa [d]. Data gambar dan suara [e]. Lainnya (…………………………………………..)
Lampiran
201
1.3. Apakah yang Saudara lakukan terhadap data-data tersebut ? [a]. Dimasukkan ke dalam komputer [b]. Dianalisa dengan metode lain [c]. Langsung dibuat laporannya [d]. Dikirimkan ke bagian/divisi lain [e]. Lainnya (…………………..……………………..) 1.4. Dalam bentuk apakah keluaran/output data yang Saudara hasilkan ? [a]. Data numeric/text yang sudah dianalisa [b]. Grafik hasil analisa [c]. Data gambar dan suara [d]. Peta geografi [e]. Lainnya (…………………..……………………..) 1.5. Setelah data selesai diolah, proses apakah yang selanjutnya Saudara lakukan terhadap hasil keluarannya ? [a]. Dibuat laporannya [b]. Dimasukkan kembali sebagai input untuk dianalisa [c]. Dikirimkan ke bagian/divisi lain, sebutkan (…..…) [d]. Dikirimkan ke instansi lain, sebutkan (…………..) [e]. Lainnya (……………………………………….....) 1.6. Jelaskan bagaimana menurut Saudara proses aliran data yang ditangani oleh unit kerja Saudara ? ………..…… ……..…………………………………..……………… ……..…………………………………..……………… …………………………………..……..……………… ………………………………………………………… ……..…………………………………..……………… 202
Lampiran
1.7. Jelaskan bagaimana proses publikasi laporan analisa data yang telah diolah oleh unit kerja Saudara ? …….. ……..…………………………………..……………… …………………………………..……..……………… ………………………………………………………… ……..…………………………………..……………… …………………………………..……..……………… 1.8. Divisi/unit kerja manakah yang bertugas memperbanyak dan mendistribusikan publikasi laporan tersebut ? ……………………………………………….. ..…….…..……………………………………………… .……..…………………………………..……………… …………………………………..……..……………… …………………………………..……..……………… 1.9. Dalam bentuk apakah publikasi laporan data sumber daya air yang didistribusikan tersebut ? [a]. Dokumen cetak [b]. Dokumen elektronik [c]. CD Rom [d]. Database [e]. Lainnya (…………….……..……………………..) 1.10. Bagaimanakah menurut Saudara prosedur yang harus dilakukan oleh masyarakat yang membutuhkan informasi data sumber daya air tersebut ? ……………... …………………………………..……..……………… …………………………………..……..……………… …………………………………..……..……………… …………………………………..……..……………… …………………………………..……..……………… …………………………………..……..……………… …………………………………..……..………………
Lampiran
203
IV. KONDISI SI/TI 1.1. Apakah unit organisasi Saudara komputer untuk pengelolaan data ? [a]. Ya
menggunakan
[b]. Tidak
1.2. Jika tidak menggunakan komputer, alat bantu apakah yang digunakan untuk pengelolaan data ? [a]. Mesin tik biasa [b]. Mesin tik elektronik [c]. Tulis tangan [d]. Kalkulator [e]. Lainnya (…………………..……….……………..) 1.3. Jika menggunakan komputer, untuk keperluankeperluan apa saja digunakan (boleh lebih dari satu) ? [a]. Pengelolaan data [b]. Analisa dan dimulasi data [c]. Pengolahan kata [d]. Spreadsheet [e]. Lainnya (…………………………………………..) 1.4. Berapakah rasio pengguna komputer (jumlah komputer dibanding pengguna) di unit kerja Saudara ? [a]. 1 : 1 [b]. 1 : 2 [c]. 1 : 3 [d]. 1 : 4 [e]. Lainnya (…………………………………………..) 1.5. Berapakah jumlah pegawai yang komputer di unit kerja Saudara ?
menggunakan
[a]. Administrator jaringan : …………. Orang [b]. Sistem analis : …………. Orang [c]. Programmer : …………. Orang [d]. Teknisi komputer : …………. Orang [e]. Operator input data : …………. Orang [f]. Lainnya (…………………...……………………..) 204
Lampiran
1.6. Spesifikasi pegawai di unit kerja Saudara yang memiliki latar belakang komputer menurut tingkat pendidikan ? [a]. S3 Komputer : …………. Orang [b]. S2 Kompuer : …………. Orang [c]. S1 Komputer : …………. Orang [d]. D3 Komputer : …………. Orang [e]. SLTA : …………. Orang [f]. Lainnya (…………………………………………..) 1.7. Spesifikasi minimal CPU komputer yang dimiliki oleh unit kerja Saudara : [a]. 286 / 386 [b]. 486 [c]. Pentium II / Pentium III [d]. Pentium IV [e]. Lainnya (………….………..……………………..) 1.8. Jaringan komputer yang berada di unit kerja Saudara : [a]. Tidak ada [b]. Menggunakan Windows NT [c]. Menggunakan Novel [d]. Menggunakan Unix [e]. Lainnya (…………………………………………..) 1.9. Server yang dimiliki oleh unit kerja Saudara : [a]. Tidak ada [b]. Windows NT Server [c]. Unix Server (Solaris/BSD/Linux) [d]. Mainframe [e]. Lainnya (……….…………..……………………..)
Lampiran
205
1.10. Peralatan penunjang lain yang dimiliki oleh unit kerja Saudara :
Printer [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. CDRom Writer [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. MO Drive [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Zip Drive [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Modem [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Plotter [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Digitizer [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Scanner [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Ditigital Camera [a]. Ya [b]. Tidak Jml = …. Lainnya (……………………………….………..)
1.11. Adakah sistem informasi di unit keja Saudara ? [a]. Ya [b]. Tidak 1.12. Jika ada, sistem informasi apakah yang ada di unit keja Saudara : [a]. Tidak tahu [b]. Sistem informasi sumber daya air [c]. Sistem informasi geografis [d]. Sistem informasi kepegawaian [e]. Lainnya (…………………..……………………..) 1.13. Dalam bentuk apakah sistem informasi yang ada di unit keja Saudara : [a]. Manual [b]. Elektronik [c]. Lainnya (………………………………………….)
206
Lampiran
1.14. Software-software apakah yang umum digunakan oleh pegawai di unit kerja Saudara untuk memanipulasi dan mengelola data ? [a]. Word star [b]. Lotus 123 [c]. MS Word [d]. Word Perfect [e]. Foxpro [f]. MS Excel [g]. Dbase III/IV [h]. Paradox [i]. MS Access [j]. Postgress [k]. Oracle [l]. SQL Server [m].Lainnya (…………….……..……………………) 1.15. Adakah pegawai khusus yang menangani masalah komputer dan jaringan di unit kerja Saudara ? [a]. Ya [b]. Tidak 1.16. Jika ya, berapakah jumlahnya ? ……………... Pegawai 1.17. Adakah unit organisasi khusus yang menangani masalah komputer dan jaringan di perusahaan Saudara ? [a]. Ya [b]. Tidak 1.18. Jika ya, sebutkan nama unit organisasi tersebut : … ………………………………………….………………. 1.19. Apakah komputer di unit kerja Saudara terhubung dengan jaringan internet ? [a]. Ya [b]. Tidak
Lampiran
207
1.20. Jika terhubung dengan jaringan internet, provider manakah yang digunakan ? [a]. IPTEK Net [b]. Wasantara Net [c]. Telkomnet Instant [d]. Rad Net [e]. Swasta lainnya, sebutkan (………………………...) 1.21. Tipe konektifitas yang dilakukan adalah : [a]. Modem Dial-up [b]. Dedicated Line [c]. Lainnya (…………………………………………..) 1.22. Berapakah kira-kira jumlah pegawai yang mempunyai alamat e-mail di unit kerja Saudara ? ………….. orang 1.23. Apakah unit kerja Saudara sudah memiliki perencanaan strategi di bidang sistem informasi dan teknologi informasi ? [a]. Ya
[b]. Tidak
1.24. Jelaskan bagaimana menurut Saudara kondisi sistem informasi dan teknologi informasi (SI/TI) yang ada di unit organisasi Saudara ? ……..……………………..…………………………… ……..……………………..…………………………… ……..……………………..…………………………… ……..……………………..…………………………… 1.25. Sebutkan saran-saran Saudara untuk meningkatkan kondisi SI/TI di unit organisasi Saudara ? ……..……………………..…………………………… ……..……………………..…………………………… ……..……………………..…………………………… ……..……………………..…………………………… 208
Lampiran
LAMPIRAN 3 CONTOH INSTRUMEN SURVEI IDENTIFIKASI PERMASALAHAN EKSTERNAL
INTERVIEW SURVEI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA AIR PUSLITBANG SUMBER DAYA AIR
Nomor Tanggal Survei Lokasi Survei Nama Pelaksana
: : : :
Tujuan Survei : 1. Untuk mengetahui permasalahan yang dialami oleh peneliti lingkungan di bidang perairan yang berkaitan dengan penyediaan data sumber daya air 2. Untuk mengetahui proses perolehan data sumber daya air yang diperlukan dalam penelitian. Cara pengisian:
Lampiran
Berilah tanda silang (X) pada pertanyaan pilihan ganda. Berilah uraian/keterangan pada pertanyaan isian.
209
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nama Responden : ………………………………... Bidang Keahlian : ………………………………... Masa Tugas : ………………………………... Unit Kerja : ………………………………... Alamat Unit Kerja : ………………………………... Nomor Telpon : .….………, Faximil …………. Deskripsi Pekerjaan : ………………………………... …..……………………………………………….…………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..………………………
8. Jenis data apa yang Saudara perlukan untuk kegiatan di unit kerja Saudara ? [a]. Data analog [b]. Data digital [c]. Data peta analog [d]. Data peta digital [e]. Lainnya …………………………..…………………….... 9. Berkaitan dengan status datanya, data yang bagaimanakah yang Saudara inginkan ? [a]. Data yang belum dianalisa [b]. Data yang sudah dianalisa awal [c]. Data yang sudah dianalisa menggunakan metode yang Saudara inginkan [d]. Lainnya ………..……………………………………….... 10. Jelaskan bagaimana cara Saudara memperoleh informasi data sumber daya air yang diperlukan dalam kegiatan penelitian ? ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… 210
Lampiran
11. Manakah cara di bawah ini yang Saudara inginkan dalam memperoleh data sumber daya air ? [a]. Mengambil data primer sendiri [b]. Download dari internet [c]. Datang sendiri ke instansi penyedia data [d]. Membeli publikasinya [e]. Lainnya ………………………………………………….... 12. Media apakah yang Saudara inginkan dalam pendistribusian data sumber daya air ? [a]. Media cetak / buku publikasi [b]. Disket [c]. Database di situs internet [d]. CD Rom [e]. Lainnya ……………………………………………...…… 13. Jelaskan proses yang Saudara lakukan terhadap data sumber daya air berkaitan dengan kegiatan Saudara ? ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… 14. Permasalahan-permasalahan apakah yang Saudara alami dalam memperoleh informasi data sumber daya air tersebut ? ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… 15. Sebutkan saran dan kebutuhan Saudara tentang kegiatan perancangan sistem informasi sumber daya air : ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..………………………
……………………….………………..………………… Lampiran
211
LAMPIRAN 4 CONTOH INSTRUMEN SURVEI IDENTIFIKASI PERMASALAHAN INTERNAL
INTERVIEW SURVEI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA AIR PUSLITBANG SUMBER DAYA AIR
Nomor Tanggal Survei Lokasi Survei Nama Pelaksana
: : : :
Tujuan Survei : 1. Untuk mengetahui permasalahan yang dialami oleh teknisi dan staf pelaksana pengelolaan data sumber daya air. 2. Untuk kebutuhan-kebutuhan pengguna yang berkaitan dengan penyediaan sistem informasi sumber daya air. Cara pengisian:
212
Berilah tanda silang (X) pada pertanyaan pilihan ganda. Berilah uraian/keterangan pada pertanyaan isian.
Lampiran
1. 2. 3. 4. 5. 6. 16.
Nama Responden : ………………………………... Bidang Keahlian : ………………………………... Masa Tugas : ………………………………... Unit Kerja : ………………………………... Alamat Unit Kerja : ………………………………... Nomor Telpon : …….………, Faximil ………... Deskripsi Pekerjaan : ………………………………... …..……………………………………………….…………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..……………………… ……………………….………………..………………………
7. Apakah pekerjaan komputer ? [a]. Ya
sehari-hari
Saudara
memerlukan
[b]. Tidak
8. Apakah jumlah komputer di unit kerja Saudara memadai ? [a]. Ya
[b]. Tidak
9. Apakah sistem informasi dan teknologi informasi yang ada di unit kerja Saudara memadai ? [a]. Ya
[b]. Tidak
10. Apakah jumlah pegawai di unit kerja Saudara yang memiliki latar belakang pendidikan komputer dan sistem informasi sudah memadai ? [a]. Ya
Lampiran
[b]. Tidak
213
11. Bagaimanakah status peralatan komputer yang ada di unit kerja Saudara ? [a]. Milik pribadi [b]. Milik kantor/negara [c]. Kontrak sewa [d]. Bantuan dari luar negeri [e]. Lainnya ………………………………………………….... 12. Apakah di unit kerja Saudara menggunakan software khusus untuk mengolah data ? [a]. Tidak [b]. Ya, sebutkan (…….……………………………………...) 13. Apakah kantor/unit kerja Saudara menyediakan buku-buku tentang komputer ? [a]. Ya
[b]. Tidak
14. Bila ada masalah teknis mengenai komputer, apa yang Saudara lakukan ? [a]. Menyelesaikan sendiri [b]. Mengandalkan teknisi dari luar [c]. Mengusulkan untuk membeli yang baru [d]. Minta tolong rekan kerja [e]. Lainnya ………………………………………………….... 15. Apakah yang Saudara perlukan untuk meningkatkan kemampuan Saudara dalam bidang penggunaan komputer beserta software-nya ? [a]. Pelatihan di bidang sistem basisdata [b]. Pelatihan di bidang sistem informasi manajemen [c]. Pelatihan di bidang sistem informasi geografis [d]. Pelatihan di bidang pengembangan perangkat lunak [e]. Lainnya ………………………………………………….
214
Lampiran
16. Jelaskan bagaimana cara Saudara mengolah data sumber daya air ? ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… 17. Permasalahan-permasalahan apakah yang Saudara alami dalam melakukan kegiatan pengolahan data sumber daya air selama ini ? ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… 18. Sebutkan saran dan kebutuhan Saudara tentang kegiatan perancangan sistem informasi sumber daya air : ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….……………………… ………..……………………………….………………………
Lampiran
215
