Központi rendszerek a minőségi felsőoktatásért – folytatás – FIR, AVIR Fejérvári Bence Networkshop 2010
folyamatmenedzser
Debrecen, 2010. április 7.
Educatio Kht.
Miről lesz szó? - Felsőoktatási Információs rendszer (FIR) - jelenlegi állapot - tervek - Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR) - múlt - jelen - jövő
Felsőoktatási Információs Rendszer FIR
Alapvető célok
ágazati tervezés lehetővé tétele ágazati szereplők azonosítása jogviszonyhoz fűződő jogosultságok
• statisztikai adatszolgáltatás helyett • összefüggések alaposabb elemzése • központi adatelemzések lehetősége
• személytörzsek • intézménytörzsek • hallgatói, oktatói azonosító • OM azonosítók
• diákigazolvány • oklevél nyilvántartás
Folyamatalapú működés koncepció
meglévő rendszerek felhasználása új rendszerek könnyű illesztése
Életszerű folyamatok
folyamatalapú rendszer
Mi történt 2009 előtt? - 2005: 2005. évi CXXXIX. Tv. a felsőoktatásról – a FIR születése - 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) - 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból - 2007. szeptember 1.: FTV módosulás - 2007. október: éles üzem, intézményi bejelentések - 2008. április: adatszolgáltatási interfész (v2, végleges) - 2008. július: éles üzem, áttérés az új adatkörökre, folyamatos intézményi bejelentések
Mi történt az elmúlt évben? -
2009. február: adatszolgáltatás az OEP felé, havonta 2009. tavasz: teszt adatszolgáltatás a NYUFIG felé 2009. nyár: felkészülés a FIR IT adattisztítására 2009. nyár-ősz: felkészülés az oktazon hibák javítására 2009. ősz: éles adatszolgáltatás a NYUFIG felé 2009. ősz: éles adatszolgáltatás a MÁK felé
Mi történik most? - Kapcsolattartás - intézmények - intézményi rendszer fejlesztők - adatlekérdezés módjának továbbfejlesztése (ADLE kérelem) - adattartalmi bővítések - részismereti képzések bejelentése - diplomák időn túli bejelentése
Mit tűztünk ki 20102010-re? -
áttekinthetőség, betekintés kényelmesebb használat FIR Workshop FIR GYIK dokumentáció részletezése
850 000 31 000
750 000 29 000
650 000
550 000
450 000
350 000 19 000
250 000 17 000 2008. július 2008.augusztus 2008.szeptember 2008.október 2008.november 2008.december 2009.január 2009.február 2009.március 2009.április 2009. május 2009. június 2009. július 2009. augusztus 2009. szeptember 2009.október 2009. november 2009. december 2010. január 2010. február 2010. március
2010. március
2010. február
2010. január
2009. december
2009. november
2009.október
2009. szeptember
2009. augusztus
2009. július
2009. június
2009. május
2009.április
2009.március
2009.február
2009.január
2008.december
2008.november
2008.október
2008.szeptember
2008.augusztus
2008. július
Hallgatói bejelentések havi eloszlásban Oktatói bejelentések havi eloszlásban
27 000
25 000
23 000
21 000
Összes hallgatói bejelentés intézményeként
70 000
65 695 61 381
60 000
50 000 42 092 38 210 36 739
40 000
28 373
30 000
22 556 22 579
22 255 17 964
20 000
10 000 5 067 0
151 177
9 882
7 597 462
11 998 11 810
9 840 6 899
53
404
2 304 320 319 189
79
324 156
2 440
6 229 1 476
1 423
Összes hallgatói bejelentés intézményeként
70 000
60 766 57 847
60 000
50 000
40 000 31 719 30 000
26 597 21 986
23 674 20 808
19 544
20 000 11 886 10 000
5 625 1 2201 4224941 253
0
159 219
363
84
9 817 3 488 206
267 615 769 309
425
9 364 7 572 3 876 2 084 2 093 806 521
1 442
Hallgatói jogviszony bejelentések
Hallgatói jogviszony lezárások
Hallgatói jogviszony bejelentések
Hallgatói jogviszony lezárások
Üzenetek tiposonkénti eloszlása 3 402 624
3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0
73 994
39 439
293 204 19 640
190 465
814
2 713
30 218
2 952
800
3 966
Válaszok típusonkénti eloszlása 3 000 000
2 613 682
2 500 000
2 000 000
1 500 000
1 000 000 416 576
334 907
439 902
500 000
0 Sikeres
Emberi feldolgozás
Nem történt módosítás
Sikertelen feldolgozás
Emberi feldolgozás után a kérelmek feldolgozásának eloszlása
146 740
Sikeres Nem változott Sikertelen 265 973
24 970
Adattár alapú vezetői információs rendszer AVIR
AVIR - hangsúlyok Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.
AVIR projekt céljai Stratégiai cél • Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése Közvetlen cél • Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (követelményrendszer, szakmai támogatás) • Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézmények működéséről, teljesítménymutatóiról • Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás
Educatio,
TÁMOP 4.1.3 Edu. rendszerek
külső rendszerek
Átmeneti adatkezelés (Stage1, Stage2)
Adatbevitel
FIR
OKM Mutatók
más Edu. adatok
VIR (riportok)
Központi adattár
külső adatok
elemzés modellezés
Intézményi adatok
FOI, TÁMOP 4.1.1 Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management
Adatbevitel
Tanulm. adatok Gazd. adatok K+F Infrastr. Egyéb
FOI adatfeladás
Stratégiai Mutatók
OKM adatok és mutatók feladás
Mutatók FOI egyedi adattár
Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés
Mi történt eddig? Feladatok
Ütemezés
Témánkénti ágazati kiemelt mutatók összegyűjtése intézményi szakértők bevonásával (megtörtént)
2009. XI.
OKM felsővezetői interjúk (megtörtént)
2009. XI.
Központi forrásrendszerek felmérése, adattárba történő becsatornázása (megtörtént)
2009. X. – XII.
Intézményi forrásrendszerek, adatszolgáltatási lehetőségek felmérése (megtörtént)
2009. X. – 2010. II.
OKM mutatószám-igények feltárása és szakmai feladatokhoz szükséges információk meghatározása a minisztériumi munkatársak bevonásával = OKM interjúk (megtörtént)
2009. X. – 2010. II.
Intézményi adatmodell és kézikönyv átadása, megvitatása
2009. XII. – 2010. II.
Követelményspecifikáció elkészítése (megtörtént)
2010. III.
Mi van még hátra? Feladatok
Ütemezés
TÁMOP 4.1.3 támogatási szerződés módosítás (folyamatban)
2010. IV.
TÁMOP 4.1.1 pályázatok központi támogatása
folyamatosan
Az AVIR központi adattár tervezése (folyamatban)
2010. IV.
A központi adattár fejlesztése
2010. V. – 2010. VII.
A központi adattár tesztelése
2010. VI. – 2010. VIII.
Interfész fejlesztés az intézményi rendszerekben
2010. IV. – 2010. VI.
Interfész teszt kijelölt intézményekkel
2010. VI.
A központi adattár éles telepítése
2010. VIII.
A központi adattár éles indulása
2010. IX.
Intézményi adatszolgáltatás
2010. IX. –
Termékek – AVIR Fogalomtár
Termékek – AVIR Fogalomtár
Termékek – Intézményi adatmodell
Az adatmodell
§ intézményi ajánlás § intézményi szakmai vezetők § és rendszerfejlesztők számára.
Termékek – Intézményi adatmodell
A modell részei
§ Témakörök § § § § §
Oktatás Humánerőforrás gazdálkodás Pénzügyi gazdálkodás Létesítmény gazdálkodás Kutatás
§
Intézményi adatszolgáltatás
Termékek – Intézményi adatmodell
A modell részei § Termékek § § § §
Szöveges magyarázat Aggregált szint Alapadat szint Riport javaslatok
Termékek – Intézményi adatmodell Interfész architektúra
Termékek – VIR/BSC Mintaalkalmazás
Termékek – VIR/BSC Mintaalkalmazás
Termékek – Ágazati DEMÓ • A várható lehetőségek, a „milyen lesz” érzékeltetése – Valós adatokon, működés közben szemléltessük, mire lehet majd használni az alkalmazást – Bemutassuk, milyen szolgáltatások lesznek elérhetőek a riportok mellett az AVIR honlapon, illetve az AVIR felület(ek)en
• „Klasszikus pilot” célok: végigmenjünk a fejlesztési folyamaton, azaz teszteljük azt
– Vizsgáljuk a felek közötti kommunikáció, illetve az együttműködés hatékonyságát – Teszteljük az üzemeltetési környezetet, az alkalmazások használatát, előnyeit és határait/korlátait
Termékek – Ágazati DEMÓ
Termékek – Ágazati DEMÓ
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! További információk, kapcsolatfelvétel:
[email protected] [email protected]
