Kwartaalrapportage Huis van de Wijk – Belgie De status van de afgesproken prestaties voor de Huis van de Wijk op basis van de UVO. Deze kwartaalrapportage moet per huis van de wijk worden ingevuld en ingediend worden voor de afgesproken datum bij het stadsdeel binnen zijn. Een korte toelichting is achteraan toegevoegd. 1. Samenvatting Resultaatafspraken
Doel
Openstelling totaal Openstelling kwartaal
3900 975
Belgie Q1 en Q2 2556 1278/1278
2. voortgang per categorie doelafspraken en bereik Tussen het stadsdeel en de beheerder van het Huis van de Wijk zijn doelafspraken gemaakt die hierboven reeds zijn samengevat. Een uitwerking van deze afspraken volgt hieronder: Doelafspraken Ruimtebieding
(Technisch) beheer
Programmering / ondersteuning
Communicatie
Gebruikersgroepen Vrijwilligers - incidenteel Vrijwilligers – structureel
Bereik
Bijzonderheden De ruimtes worden optimaal gebruikt,door de bewoners en verschillende groepen. Structurele en incidentele activiteiten. We hebben de maandagavond gereserveerd voor vergaderingen. Het beheer krijgt regelmatig controle van de brandinspectie en veiligheid. Er is een ontruimingsplan en er hangt een plattegrond met aanwijzingen bij calamiteiten en waar de nooduitgang is. Een aantal initiatieven zijn ondersteund door de bewonersondersteuner. Activiteiten zijn vooral d.m.v. persberichten in de Westerpost en het Nieuw Sloten Nieuws gecommuniceerd. Daarnaast zijn sleutelfiguren in de buurt ingeschakeld voor publicatie. Er is nu ook een programmabord bij de ingang geplaatst. Er is nu ook een website op impuls.nl. Ook werken we samen met (je kunt meer .nl) Het gebruikersplatform is nu 1 keer per kwartaal. We hebben nu 15 vrijwilligers Er zijn ca 40/45 vrijwilligers. Dit zijn vooral vertegenwoordigers van de groepen. We hebben nu 3 vaste vrijwilligers die vanuit het DWI hier zijn gebleven en die nu een vast dagdeel helpen met koffiezetten en barwerkzaam heden. Een groep Turkse vrouwen heeft nu kinderactiviteiten opgestart. Dit is toegankelijk voor alle kinderen. Ook is er nu voor de kinderen mozaïeken, dit word goed bezocht
Doelafspraken over ruimtebieding: Ruimtebieding Is er voldoende spreiding in de verhuur geweest?
We hebben een grote variatie aan groepen .
De ruimten worden zo optimaal mogelijk gebruikt door taalgroepen, ouderen, bewegingsgroepen, kookgroepen, Stadsdeel vergaderingen, woningbouw verenigingen.
Overig
Doelafspraken over beheer Door veel vragen van buurtbewoners structureel,incidenteel en minder Beheer personeel zijn de beheerders taken drukker geworden. Staat en onderhoud Technische staat van het gebouw is in orde. Goede (technische) staat Het Huis van de Wijk wordt goed schoon gehouden Schoon Huisregels zijn aanwezig en we voldoen aan de eisen van de brandweer. Sociaal en We zijn ook toegankelijk voor gebruikers met een handicap,en ouderen technisch veilig met een rollator Herkenbaarheid en toegankelijkheid Sinds oktober 2012 zijn wij herkenbaar als Huis van de Wijk. De Herkenbaar als straatbordjes worden nu ook aangepast door het stadsdeel. huizen van de wijk? Iedereen is van harte welkom. Voor iedereen open en toegankelijk? Ja,zowel kinderen als ouderen kunnen makkelijk binnenkomen. Er is een Voor iedereen invalide toilet aanwezig en een lift. fysiek toegankelijk? Voorzieningen Wifi en 2 publieke computers aanwezig. Internet en In het computerlokaal staan nog eens 6 computers en er is op 6 dagdelen computers computerles . beschikbaar? Horeca nog niet uitgebreid. Wachten nog op de fondsen. Horeca en keuken beschikbaar? Hoeveel van deze voorzieningen worden er gebruikt en door wie? Computers worden regelmatig door buurtbewoners gebruikt en de lessen 6 dagdelen door Klik2klik .De keuken wordt 3 á 4 keer per week gebruikt door de eettafel koken voor ouderen, kookgroep voor Marokkaanse vrouwen,De Turkse groep gebruikt de keuken 1 a 2 keer per week voor kleine hapjes. Doelafspraken over Programmering en ondersteuning: Programmering is niet meer van toepassing. Programmering / ondersteuning De bewoners krijgen nu ondersteuning naar hun wensen/vragen. Activiteiten
Activiteiten en aantal deelnemers
Aantal Gebruikers groepen
Aantal deelnemers
België Vaste groepen Incidenteel Vaste groepen Incidenteel Totaal België
Per week 1e kwartaal 1e kwartaal 2e kwartaal 2e kwartaal
70 25 70 37 202
980 360 1060 550 2950
Programmering? De programmering is varabel Ondersteuning Bewoners informeren over de mogelijkheid om een bewonersinitiatief aan Geboden te vragen. Ondersteuning bij het invullen van bewonersinitiatieven. ondersteuning In vijf gevallen zijn de bewoners geholpen om hun aanvraag te verbeteren Actieve en aan te passen aan de voorwaarden van de regiegroep. ondersteuning Bijzonderheden: Op verzoek van de regiegroep is een mailadres bij Impuls gemaakt. Dit zal de communicatie tussen de leden van de regiegroep verbeteren. De regiegroep is vanaf januari 6 maal bijeengekomen. Op dit moment zijn er 40 aanvragen behandeld. Afspraken en kwetsbare groepen We hebben een goeie samenwerking met de professionele instellingen in Professionele de wijk/heel nieuw west. Er zijn meerdere spreekuren in het Huis van de instellingen Wijk: - Wijkverpleging – de zichtbare schakel – - Cordaan De vrijwilligerscentrale - Het stadsdeel wijkcoördinator en gebiedsnetwerker - Sezo – maatschappelijke dienstverlening - Advocaten (algemeen en belasting) Daarnaast is er een samenwerking met: - Je kunt meer.nl - Voedselbank - Basisscholen en dan met name met Brede Schoolcoördinator - The Matrixx – jongerencentrum - Sportwerk stadsdeel (Claire Jansen) - Stadsdeel verschillende afdelingen - Vrouw en Vaart - Eigenwijks - Sezo - Klik2 klik - Wijkagent - Nederlands Instituut voor Migratie - Rode Kruis - Wijksteunpunt Wonen - Zina platform - Spirit - Stichting de Omslag
-
Binnengehaalde groepen
Loket zorg en samenleven Wooncorporatie – Eigen Haard Cordaan Atal Winkeliersvereniging Vrijwilligers Centrale Nieuw Sloten Nieuws Dorpsraad Oud-Sloten Bewonerscommissies
De Indo groep houdt 1 keer per week een inloop. Indonesische ouderen en jongeren hebben thema’s of een film. Groep ouderen (SOOS) Ouderen leren van elkaar. inloop 1 keer per week.
Bijzonderheden: Geweigerde activiteiten Er zijn geen activiteiten geweigerd. Geen geweigerde activiteiten Bijzonderheden: . Doelafspraken over communicatie: De communicatie verloopt goed tussen Stadsdeel, Westerpost, Echo en Nieuw Sloten Communicatie Nieuws.. Informatievoorziening Er is voldoende informatie te verkrijgen via de website van impuls.nl en op Voldoende ”jekuntmeer.nl” informatie over HvdW? De huisstijl word gebruikt. Volgens huisstijl HvdW? Bijzonderheden: Herkenbaarheid accommodatie Het pand is herkenbaar. Accommodatie herkenbaar? Ja Volgens de huisstijl? De straatbordjes die naar het Huis van de wijk wijzen worden aangepast en vergroot. Proactieve actie behoud en vergroten herkenbaarheid? Bijzonderheden: Doelafspraken over gebruikersgroepen en vrijwilligers?: Gebruikersgroepen
Vaste groepen Incidenteel
België Per week 1e kwartaal
Aantal Gebruikers groepen 70 25
Aantal deelnemers
980 360
2e kwartaal
Incidenteel Totaal Incidentele vrijwilligers Structurele vrijwilligers
Vrijwilligers gebruikers groepen 1e kwrt 2e kwrt Totaal
47 49 96
37 132
550 1890
Vrijwilligers Werk test stagiaires algemeen plekken (re-integratie) 22 25 47
5 5 10
Bijzonderheden:
Bereik: Bereik
De bewoners weten het huis van de wijk te vinden.
Evenwichtige samenstelling Doelgroepen
Doelstellingen behaald? Bijzonderheden:
Is verdeeld Ouderen, kinderen, volwassen, jongeren en verschillende culturen. Ja
3. Overige afspraken Werkwijze en samenwerkingsverbanden
4. Vrije ruimte {aandachtspunt} {inhoud}
0 0 0
Toelichting kwartaalrapportage Betekenis smilies Gebruik deze wanneer de resultaten volledig binnen de bandbreedte vallen en dus de resultaten kloppen met de gemaakte afspraken. Gebruik deze wanneer de resultaten afwijken van de bandbreedte, maar als de verwachting reëel is dat de afwijking kan worden bijgesteld of worden ingehaald. Gebruik deze wanneer de resultaten buiten de bandbreedte vallen en als een risico kan worden beschouwd. Doel van deze format is om krachtig, in korte bewoordingen een overzicht te geven van de e stand van zaken van het huis van de wijk. Daarbij is het doel om op de 1 bladzijde een samenvatting te geven van zowel de resultaat- als doelafspraken. Onder 2 is ruimte om de doelafspraken verder toe te lichten. De vragen zijn bedoeld als een richtlijn, het is niet de bedoeling om alleen de vragen te beantwoorden. Onder 3. is ruimte om in te gaan op de overige afspraken die zijn gemaakt. Zoals de het huis van de wijk gekozen methodiek en hoe aan samenwerkingsverbanden is gewerkt. Natuurlijk is er daarnaast ruimte voor een eigen invulling onder 4. Zo is er ruimte voor bijzondere successen, overige bereikte doelen en verdere toelichting. De smiley’s zijn in word geen plaatjes, maar gewoon ‘letters’. Dat betekend dat deze op dezelfde eenvoudige wijze als letters geknipt en geplakt kunnen worden. Ook is het makkelijk ze aan te passen aan de opmaak en teksteigenschappen. Ook zullen de smiley’s niet als een plaatje gaan vervormen of moeilijk te plaatsen zijn. Gebruik: Selecteer de smiley met je muis, kopieer en plak waar je deze wilt hebben.
