KPD Services NV
WIC Geert Vrolix Verkoop
ViBo – Heusden –Zolder
KPD Missie De meest gerenommeerde informaticapartner zijn in de Belgische bouwsector
KPD
Organisatie
Opgericht 1982 Exclusief actief in de bouw-, wegenbouw en installatie-sector Omzet 2005: 2,725 mio € 25 medewerkers
Directie: 1 Verkoop & marketing: 3 Projectleider/consultant/opleiding: 6 Helpdesk: 3 Analist/programmeur: 9 Technische dienst: ICT ondersteuning: 2 Administratie: 1
360 bedrijven uit de sector zijn klant
KPD
Informaticapartner I.
KPD software oplossingen
II.
Implementatie
III.
ICT-diensten
KPD
I. Software oplossingen
BouwOffice® - ERP Oracle BouwCalc® Suite – calculatie DagRapporten - uuropvoling KPD.immo (plug-in) – projectontwikkeling KPD.wic – administratief werfbeheer KPD.invoice - factuurgoedkeuring KPD.doc – document management NaviBat ® - ERP Microsoft Dynamics NAV
KPD
II. Implementatie
Analyse behoeften (specifiek) Projectleiding Opleiding & begeleiding Parametrisatie (maatwerk) Productonderhoud
Nieuwe versies Telefonische support
KPD
III. ICT Diensten Analyse behoeften, implementatie & support m.b.t.:
PC‟s Printers, scanners, … Servers (file & printsharing, applicatie, …) Netwerkimplementatie Internetimplementatie (ADSL/Telenet)
Werf nformatie I nformation C hantier
Agenda Ontstaan Overzicht Hoofdbestanddelen
één voor één
behandeld Fundamenten Highlights Wat zegt de gebruiker ervan?
Ontstaan Specifieke toepassing voor projectteams Behoeften in de markt: sinds geruime tijd Gezamenlijke ontwikkeling met een aantal klanten, waaronder CEI, om binnen projectteams informatie gemeenschappelijk te gebruiken
Klant Leverancier Onderaannemer
…
Project A
Bouwfirma
Project B
Portal Centrale plaats Opdeling in projecten Gegevens per project e-Collaboration Limitatie van toegang voor gebruikers Beveiliging op groeps-, persoonlijk-, projectniveau
Overzicht Project
en relaties Documenten en taken Technisch beheer Kwaliteit Financieel beheer Inkoopproces Factuurcontrole
Projectadministratie Beheer algemene projectgegevens Beheer relaties: bedrijven en contacten, betrokken bij het project
Documenten
Beheer:
Soorten:
Brieven, faxen, e-mails, cad/cam, .pdf, .doc, .xls, gescande documenten, …
Aanmaak:
Interne documenten Uitgaande documenten Inkomende documenten
Templates Projectgegevens
Project met e-mail-adres
WIC-today
Documenten raadpleegbaar door iedereen van het werfteam, zowel intern als extern Filtermogelijkheden In 1 oogopslag:
alle nieuwigheden per project (Bold) alle zaken die veranderd zijn, per project (Underlined)
Taken
Toewijzen van opdrachten
Opdrachtgever – uitvoerder - goedkeurder Start – einde - uitloop Status
Ontstaan:
Manueel ingeven Proces (controle kwaliteitsbewaking, goedkeuring verrekening, …)
Meldingen
Activering van een probleem Toewijzen verantwoordelijke (= door proces gegenereerde taak)
Opvolgen status per probleem
Beheer plannen
Inventarisatie per project Revisies Distributielijst Fysieke documenten als attachments
Kwaliteit & veiligheid
Formulieren
Zelf te bepalen lay-out ISO-documenten, veiligheid, e.a. standaard documenten
Normen Kwaliteitsplan per werf (ISO – VCA) Controlelijsten voor inspectierondgangen met verslaggeving
Financieel beheer
Verrekeningen:
Min- en meerwerken Goedkeurprocedure
Pro Rata:
Verdeling gemeenschappelijke kosten onder deelnemende partijen
Inkoop
Interne aanvraag naar aankoopdienst Prijsaanvraag
Contracten en bestellingen
Voor Onderaannemer of Leveranciers Prijsvergelijking op basis v.e. spreadsheet Vastleggen van de verplichtingen Voor Onderaannemer of Leveranciers Zelf te beheren layouts of templates
Ontvangsten
Factuurcontrole
Afstemmen van facturen op basis van ontvangsten:
Vorderingsstaten (contracten OA) Leveringen (bestellingen materiaal) Aankoopbudget (bestellingen materiaal) Werfbonnen (levering zonder bestelling)
Onmiddellijk boeken van facturen in BO-Finance Goedkeuring = akkoord voor betaling (fiattering) Koppeling met OCR – software
Fundamenten 1/2
Gebaseerd op MS .NET:
Databases
MS SQL Server of Oracle
Beveiliging
OUTLOOK stijl Tekstverwerking
Groepen en gebruikers Toegang tot projecten
Meertalig
Fundamenten 2/2
Rapportage
Crystal Reports Eigen rapporten toevoegen aan WIC Generieke zelf aan te passen selectieschermen Standaard rapporten Maatwerk rapporten
Export naar .pdf, .xls, .doc, mail, …
High-lights
Centralisering projectgegevens
Tijdswinst Overzichtelijk Veilig (back-up)
Herkenbare, intuïtieve en consistente look & feel Multi-user, multi-project Krachtige en flexibele rapportage
De rentabiliteit van een werf staat of valt met de efficiëntie van werken. Hoe beter de tools voor het projectteam, hoe efficiënter werken!
Welke voordelen ziet de gebruiker?
“Eindelijk een tool waar al mijn projectgebonden gegevens samen zitten.” “Een centraal e-mail adres voor mijn project: gedaan met het forwarden naar iedereen.” “Handig zo‟n plannenlijst waar de laatste versie van een plan onder elektronische vorm aan gekoppeld is.” “We kunnen geen zaken meer kwijt raken omdat alles centraal staat en mee gaat in de back-up” “Het leven op de werf wordt eenvoudiger, minder administratie, meer tijd voor het „echte‟ werk!”
