Nomor SOP TanggalPembuatan TanggalRevisi TanggalEfektif
XVIII.D.a04 / DKI / SOP / 2014
KABID. SKDI
Hj. AFINI, SE Penata Tk. I NIP. 19690327 199703 2 002
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BIDANG SARANA KOMUNIKASI DISEMINASI INFORMASI
Judul SOP
LOMBA PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA
DasarHukum 1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 2. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, pokok dan Uraian Tugas Dinas komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara 3. Permenkominfo RI No. 08/PER/M.Kominfo/6/2010 tentang pedoman Pengembangan dan Pemberdayaan Komunikasi Sosial 4. Permenkominfo RI No. 22/PER/M.Kominfo/12/2010 tentang Standard Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika di kab/kota 5. Permenkominfo RI No. 27/PER/M.Kominfo/12/2011 tentang petunjuk teknis standard pelayanan minimal bidang komunikasi dan informatika di kab/kota
KualifikasiPelaksanaan 1. Memiliki kemampuan menarik minat group Petra dari seluruh kabupaten/kota yang ada untuk mau berkompetisi 2. Mampu memilih juru yang objektif dan independen 3. Menguasai mekhanisme pelaksanaan lomba
Keterkaitan SOP Surat keluar SOP Surat Masuk
Peralatan/ Perlengkapan Komputer /Printer /ATK Dokumen/berkas Lokasi Pekan Informasi Nasional
Peringatan PencatatandanPendataan Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan maka group untuk mengikuti pagelaran Didokumentaikan sebagai data elektronik dan manual
nasional tidak ada.
NOMOR : XVIII.D.a04 / DKI / SOP / 2014 SOP LOMBA PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
1
Memerintahkan Kepala Bidang untuk mengerjakan Kegiatan Lomba Pementasan Media Tradisional Kab./Ko sesuai jadwal yang telah ditentukan.
2
Memerintahkan Kepala Seksi untuk mempersiapkan Naskah Dinas yang berkaitan dengan kegiatan tersebut antara lain : 1. Nota Dinas dari Kepala Bidang kepada Kepala Dinas 2. Nota Dinas dari Kepala Dinas kepada Sekretaris Daerah. 3.Surat Pemberitahuan Edaran Sekretaris Daerah kepada Pemkab/Pemko Se Sumut tentang kegiatan Lomba pementasan Media tradisional 4. Rencana umum kegiatan dan petunjuk teknis 6. Surat Keputusan Panitia Pelaksana Kegiatan 7. Surat permintaan kesediaan Juri 8. Surat Pernyataan Dewan Juri 9. Surat pesanan dengan Pihak ke-3 untuk Pengadaan :
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Kelengkapan
Waktu
Agenda Kerja 10 menit
Disposisi
10 menit
Keterangan Output
Disposisi
Disposisi
No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
- Gedung, sound system - Dekorasi, makan /minum - Backdrop /Spanduk - alat musik tradisional - Cinderamata /Hadiah Pemenang 10. Surat Undangan Sekretaris Daerah Provsu menghadiri acara pembukaan 11. surat permohonan kepada gubernur untuk membuka acara dan sambutan 11 Surat Keputusan Dewan Juri 3
Menyusun konsep seluruh Naskah Dinas yang diperlukan selanjutnya diserahkan kepada operator untuk diketik.
Disposisi
2 hari
Konsep naskah dinas, Disposisi
4
Mengetik seluruh konsep Naskah Dinas yang diperintahkan oleh kepala seksi dan menyerahkan kembali hasilnya kepada kepala seksi dibubuhi stempel koordinasi.
Konsep naskah dinas
2 hari
Konsep hasil ketikan
5
Membaca, Mengoreksi hasil ketikan Naskah Dinas yang telah dikerjakan oleh staf jika hasil ketikan setuju diparaf, selanjutnya diteruskan ke
Konsep naskah dinas
1 jam
Konsep naskah dinas yang sudah diparaf
Tidak
kepala bidang untuk dikoreksi kembali dan diparaf koordinasi No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
6
7
Membaca dengan teliti Naskah Dinas yang diajukan oleh Kepala Seksi untuk dikoreksi. Kemudian membubuhkan paraf koordinasi untuk diteruskan ke Sekretaris Dinas. Jika tidak setuju dikembalikan ke Kasi. Menerima naskah dinas yang telah dikoreksi Kepala Bidang dan jika setuju diparaf meneruskannya kepada Kepala Dinas . Jika tidak dikembalikan ke Kabid.
8
Menerima, Membaca, dan mengoreksi naskah dinas dan memaraf surat kemudian menyerahkan kepada staf untuk ditanda tangani sekda
9
Mengantar surat yang telah diparaf kadis ke bagian TU Sekda
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Kelengkapan
Waktu
Keterangan Output
Konsep 30 menit Konsep naskah Naskah Dinas dinas yang sudah diparaf Tidak
Tidak
ya
Konsep naskah dinas
30 menit Konsep naskah dinas sudah diparaf dan tertata
Konsep naskah dinas
15 menit
Naskah Dinas
Naskah dinas 15 menit
Naskah Dinas
Tidak
Ya
Tidak
10
TU Sekda menerima dan memeriksa jika sesuai diteruskan ke Sekda untuk ditanda tangani
Naskah dinas
1 hari
Naskah dinas
Ya
Tidak
No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
11
Memeriksa dan mengkoreksi Naskah Dinas dari TU Sekda jika sudah sesuai, siap ditandatangani dan diserahkan kepada staf untuk diteruskan.
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
Naskah dinas
1 hari
Naskah dinas
Tidak Ya
12
Menomori dan membubuhi stempel, dan menyerahkan dan melaporkan kembali kepada kepala seksi
Naskah dinas 10 menit
Naskah dinas
13
Memeriksa surat yang telah ditandantangani oleh sekda dan Memerintahkan staf untuk mendistribusikan surat ke kabupaten/kota dan menugaskan tim untuk melaksanakan kegiatan.
Naskah dinas
Naskah dinas
1 hari
14
Melaksanakan kegiatan lomba pementasan media tradisional dan mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan kegiatan lomba untuk diserahkan kepada Kepala Seksi
Peserta lomba media tradisional dari kabupaten/ kota
1 hari
Pemenang Group Petra lomba media tradisional dari kabupaten/ kota
15
Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan lomba dan menyerahkan ke kepala bidang
Konsep laporan
1 hari
Konsep laporan
16
Membaca dan meneliti laporan dan meneruskannya ke Kepala Dinas
Konsep akhir laporan
30 menit
Konsep akhir laporan
No
Ya
Kegiatan
Pelaksana Kadis
17
Tidak
Menerima laporan hasil pelaksanaan kegiatan lomba kemudian memerintahkan staf untuk mendokumentasikan.
Sekdis
Ya
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
Laporan akhir
20 menit
Laporan dan dokumentasi
10 menit
Dokumentasi
Tidak
Ya
18
Mendokumentasikan hasil kegiatan lomba
Laporan
Dokumentasi
