Nomor SOP TanggalPembuatan TanggalRevisi TanggalEfektif
XVIII.D.a01 / DKI / SOP / 2014
KABID. SKDI
Hj. Afini, SE Penata Tk. I NIP. 19690327 199703 2 002
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BIDANG SARANA KOMUNIKASI DISEMINASI INFORMASI
Judul SOP
KEGIATAN PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA
DasarHukum 1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 2. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, pokok dan Uraian Tugas Dinas komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara 3. Permenkominfo RI No. 08/PER/M.Kominfo/6/2010 tentang pedoman Pengembangan dan Pemberdayaan Komunikasi Sosial 4. Permenkominfo RI No. 22/PER/M.Kominfo/12/2010 tentang Standard Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika di kab/kota 5. Permenkominfo RI No. 27/PER/M.Kominfo/12/2011 tentang petunjuk teknis standard pelayanan minimal bidang komunikasi dan informatika di kab/kota
KualifikasiPelaksanaan 1. Memahami peraturan yang terkait dengan lembaga sosial 2. Memiliki kemampuan komunikatif dengna kelompok petra yang ada di Sumatera Utara 3. Mempu menginterprestasikan pesan dalam bentuk pertunjukan rakyat sehingga rakyat dapat mengkomsi informasi yang dibutuhkan
Keterkaitan SOP Surat keluar SOP Surat Masuk
Peralatan/ Perlengkapan Komputer /Printer /ATK Dokumen/berkas Panggung pertunjukan, group pemain dan alat music tradisional
Peringatan PencatatandanPendataan Jika kegiatan pemberdayaan kelompok informasi masyarakat tidak dilaksanakan Didokumentaikan sebagai data elektronik dan manual
maka efektifitas kegiatan tidak tercapai.
NOMOR : XVIII.D.a01 / DKI / SOP / 2014 SOP KEGIATAN PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Mutu Baku Staf
Tim
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Memerintahkan Kepala Bidang untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah disusun.
Agenda Kerja
10 menit
Disposisi
2
Menugaskan Kepala Seksi untuk menyiapkan naskah dinas yang terkait dengan kegiatan tersebut antara lain : 1. Nota Dinas Kepala Bidang Kepada Kadis. 2. Surat pemberitahuan kepada Bupati/Walikota. 3. SK Panitia Pelaksana Kegiatan 4. SK Penunjukan Group yang mengisi acara. 5. Surat kesediaan kepada Group mengisi acara. 6. Surat Perintah Tugas
Disposisi
10 menit
Disposisi
No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Mutu Baku Staf
Tim
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
3
Mengonsep seluruh naskah dinas dan diserahkan kepada staf untuk diketik.
Disposisi
2 hari
Konsep Naskah Dinas
4
Melakukan pengetikan seluruh naskah dinas dan kemudian dibubuhi stempel paraf.
Konsep Naskah Dinas
2 hari
Hasil Ketikan
5
Memeriksa hasil pengetikan, sesudah sesuai dengan konsep dibubuhi paraf dan diteruskan kepada Kepala Bidang.
Hasil Ketikan Konsep Naskah Dinas
30 menit
Konsep Hasil Koreksi
6
Mengoreksi konsep, hasil sudah sesuai diparaf dan diteruskan kepada Sekretaris Dinas. Jika tidak setuju dikembalikan ke Kepala Seksi.
Konsep Hasil Koreksi
1 jam
Konsep Hasil Koreksi
7
Mengoreksi naskah dinas, menata urutan berkas dan membubuhi paraf kemudian diteruskan Tidak kepada Kepala Dinas. Jika tidak setuju dikembalikan ke Kabid.
Konsep Hasil dan penataan berkas
1 jam
Konsep Final
Konsep Prima
1 jam
Konsep Prima
8
Membaca, menelaah dan menandatangani naskah dinas. Jika tidak setuju dikembalikan ke
Tidak
Ya
Ya
Ya
Sekretaris.
9
No
Naskah Dinas yang sudah ditandatangani diserahkan kepada Subbag. Umum untuk dinomori dibuku agenda, dan ….
Naskah Dinas Prima
Kegiatan
Pelaksana Kadis
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
1 jam
Naskah siap diproses dan didistribusikan
Mutu Baku Staf
Tim
Kelengkapan
Waktu
Pelaksanaan kegiatan
3 hari
Keterangan Output
buku expedisi kemudian diserahkan kepada staf untuk didistribusikan kealamat yang dituju. 10
- Mengatur keberangkatan tim ke Kab./Kota sesuai jadwal. - Mengkoordinir tempat, pentas, dekorasi, alat music tradisional dan sound system.
11
Melaksanakan Tugas dan mengumpulkan bahan laporan.
12
Menyusun dan menyerahkan draft laporan kepada Kepala Bidang dan diteruskan kepada Kepala Dinas.
pementasan Media Tradisional Kabupaten/ Kota
Tidak
Group Petra Penampilan Pementasan media tradisional kabupaten/kota
Konsep Laporan
1 hari
Draft Laporan, Disposisi
Draft Laporan
1 jam
Laporan, Disposisi
Bahan Laporan
13
Mengkoreksi laporan sebelum diteruskan ke Kepala Dinas.
Tidak
14
Menerima dan membaca hasil laporan
Ya
15
Pengarsipan Laporan
Ya
Draft Laporan prima
1 jam
Draft Laporan prima
Laporan Akhir
30 menit
Laporan Akhir
Arsip Laporan
10 Menit
Arsip Laporan
