REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL JALAN TAMAN SUROPATI NO.2, JAKARTA 10310 TELPON: (62-21) 31936207, 3905650
Nomor : /P.01/06/2007 Lamp. : 1 (satu) berkas Perihal : Pencalonan Peserta Pilot Project Dikpim Perencana
25 Juni 2007 Kepada Yth. 1. Kepala Biro Perencanaan dan Kepegawaian, Departemen/LPND 2. Kepala Biro Perencanaan/Kepala Bappeda dan BKD Propinsi/Kabupaten/Kota, (terlampir)
Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa Bappenas sebagai instansi pembina jabatan fungsional perencana bertanggungjawab untuk meningkatkan kompetensi para perencana dalam menghadapi era globalisasi. Sehubungan dengan hal itu, Bappenas bersama LAN, BKN, dan Menpan bekerjasama dengan Pemerintah Perancis (Ecole Nationale d’Administration/ENA) sedang mengembangkan Pilot Project Diklat Kepemimpinan (Dikpim) Perencana bagi calon pemimpin unit kerja perencanaan baik di pusat maupun di daerah. Pilot Project tesebut diselenggarakan melalui agenda kegiatan sebagai berikut: 1. Training di Indonesia, 2 Agustus s/d 2 September 2007 diselenggarakan di Jakarta; 2. Training di ENA, 3 s/d 9 September 2007 diselenggarakan di Perancis, dan; 3. Training di Indonesia, 10 s/d 15 September 2007 diselenggarakan di Jakarta. 4. Pilot project tersebut dibiayai melalui skema cost sharing dengan ketentuan sebagai berikut: a. Pemerintah Perancis akan membiayai tuition fee dan asuransi peserta selama pelatihan di Perancis; b. Bappenas akan membiayai tuition fee dan akomodasi peserta selama pelatihan di Indonesia; dan c. Instansi pengirim peserta akan membiayai transport dalam negeri dan luar negeri (PP) serta akomodasi peserta selama pelatihan di Perancis. 5. Syarat-syarat peserta sebagai berikut: a. Latar belakang pendidikan sekurang-kurangnya S-2/Master; b. Perencana Muda golongan III/d atau pernah mengikuti Diklat JFP Madya, atau pejabat struktural eselon III yang pernah memangku jabatan Fungsional Perencana Muda; b. Golongan sekurang-kurangnya III/d; c. Mampu berbahasa Inggris (Institutional TOEFL minimal 450); d. Bersedia menjadi peserta program pilot project dikpim perencana; e. Bersedia menanggung biaya cost sharing berupa: tiket perjalanan domestik dan internasional, dan akomodasi selama di Perancis (tujuh hari).
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, bersama ini kami mohon kesediaan Saudara untuk mengusulkan 1 (satu) orang pegawai di unit kerja Saudara sebagai peserta program Pilot Project tersebut. Surat pencalonan peserta dan dokumen pendukungnya mohon disampaikan ke Pusbindiklatren-Bappenas, Jl. Taman Suropati No. 2, Jakarta Pusat paling lambat tanggal 23 Juli 2007. Penjelasan lebih lanjut mengenai program pilot project Dikpim Perencana ini dapat menghubungi staf kami, Sdr. Haryanto/Guspika, telp: 021-31931234 / 319311447, faks. 021-31931392. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Tembusan Yth.: Bapak Sesmenneg PPN/Sestama BAPPENAS
Lampiran 1
TIME SCHEDULE LEADERSHIP TRAINING PROGRAM FOR PLANNERS AND LEADERS OF INDONESIAN GOVERNMENT PLANNING INSTITUTIONS WEEK/DATE
SUBTANTIVE COURSES
Week 1 (2 - 8 August 2007)
1. PHILOSOPHY AND ETHICS 2. DEVELOPMENT PARADIGMS 3. LEADERSHIP PARADIGM
Week 2 (9 - 15 August 2007)
4. GLOBALIZATION 5. MODELS OF AND SYSTEM THINKING 6. STRATEGIC MANAGEMENT NATIONAL DEV. PLANNING SYSTEM AND PROCESS 7. PLANNING & BUDGETING SYSTEM AND PROCESS 8.
Week 3 (16 - 23 August 2007)
9. 10. 11. 12.
Week 4 (24 - 1 September 2007)
13. TEAM & NETWORKING 14. COMMUNICATION, PRESENTATION, AND
MANAGING PUBLIC POLICY PROCESS PUBLIC ACCOUNTABILITY SYSTEM AND STRATEGIC PLANNING SCENARIO PLANNING
Week 5 15. to be determined ( 3 - 9 September 2007) Week 6 16. POLICY PAPER STAFF WRITINGS ( 10 - 15 September 2007) 17. EVALUATION
SESSIONS
LEARNING METHODS
VENUE
4 Sessions 10 Sessions 10 Sessions
(1) Lectures, (2) Discussions (3) Assignments, (4) Case Study (5) Role Playing
JAKARTA
4 Sessions 5 Sessions 5 Sessions 5 Sessions
(1) Lectures, (2) Discussions (3) Assignments, (4) Case Study (5) Role Playing
JAKARTA
9 Sessions 5 Sessions 5 Sessions 5 Sessions
(1) Lectures, (2) Discussions (3) Assignments, (4) Case Study (5) Role Playing
JAKARTA
12 Sessions 12 Sessions
(1) Lectures, (2) Discussions (3) Assignments, (4) Case Study
JAKARTA
5 Sessions
24 Sessions 15 Sessions 10 Sessions
PARIS (1) Discussions, (2) Assignment (3) Test, and (4) Interview
JAKARTA
Lampiran 2 Persyaratan Dokumen 1. Foto copy ijazah terakhir; 2. Curriculum vitae terbaru; 3. Surat Kesediaan menjadi Peserta pilot project dikpim perencana; 4. Bukti TOEFL 450 yang masih berlaku (masa berlaku nilai TOEFL 2 tahun); 5. Surat Pernyataan Kesediaan menanggung biaya cost sharing; 6. Paspor yang masih berlaku.
Lampiran 3:
Surat Kesediaan Cost-Sharing …,…… (tempat/tgl/bln/thn)
Nomor : …………….. Lamp. : …...(berkas) Perihal : Kesediaan Cost Sharing Pilot Project Dikpim Perencanma a.n. 1. Sdr. X 2. Sdr. Y
Kepada Yth. Sdr. Kapusbindiklatren di Jakarta
Sehubungan dengan surat Kepala Pusbindiklatren Nomor: .../P-01/06/2007 tanggal 25 Juni 2007, tentang pencalonan peserta Pilot Project Dikpim Perencana yang dikelola oleh Pusbindiklatren-Bappenas, bersama ini kami mengusulkan keikutsertaan Sdr. X & Y, dengan pengaturan biaya sebagai berikut: NAMA PESERTA
NO 1 2
ITEM MANDATORY
JUMLAH
ITEM VOLUNTARY
(dalam Rp.)
ITEM VOLUNTARY (dalam Rp.)
X Y
Demikian, mohon kami mendapat jawaban atas usulan kami tersebut di atas dalam waktu tidak terlalu lama. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. ……………………….., 2007 (………………………..) NIP: ………………….. Tembusan Yth.: 1. 2. 3. ; Catatan: Mandatory : adalah porsi pendanaan yang menjadi kewajiban instansi asal berupa: a. Transport lokal/kedatangan ke temnpat diklat PP di Jakarta dan Transport International/Jakarta-Perancis PP dan Biaya hidup selama 7 hari di Perencis b. Uang saku. Voluntary : adalah porsi pendanaan yang secara sukarela akan ditanggung oleh instansi asal.
Lampiran 4:
Surat Kesediaan Mengikuti Dikpim
KOP INSTANSI
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT PERNYATAAN MENGIKUTI DIKPIM PERENCANA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama NIP Tilp/HP Instansi Asal Alamat Instansi Tilp/Faks Instansi
: : : : : :
Menyatakan bersedia mengikuti Pilot Project Dikpim Perencana sesuai ketentuan Pusbindiklatren-Bappenas yang diselenggarakan oleh Bappenas bekerjasama dengan Ecole Nationale Agency (ENA)-Perancis. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang menyatakan,
Mengetahui, Kepala/Ketua ...............
( ........................................)
( ...........................................................)
