• • •
•
Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt digitaal afgeleverd
Kosten: 0-500 stuks per maand: 501 – 1000 stuks per maand 1001+ stuks per maand *Minimaal factuurbedrag 50 euro per maand
1,20 euro per poststuk 0,78 euro 0,56 euro
Scannen Scannen uitbesteden Postverwerking
Wat levert het u op?
●
Directe besparing in FTE
●
Dagelijkse toevoer van gescande post
●
Geen investeringen in scanners en
Online workflow Levert.. • • • •
Uitbesteden ontvangen, openen en scannen post Digitaal beschikbaar archief Veilige data-overdracht en gescreend personeel Rapportagetool voor management en financiele afdeling
scansoftware ●
Dagelijks voor 12h00 al uw post digitaal
●
Aanlevering door een betrouwbare partner
Perrit verwerkt uw inkomende poststukken Scanpost, zelf scannen of verwerken pdf documenten Poststukken sorteren: minimaal 5 poststukken per dag per sorteerrichting Poststukken verwerken: minimaal 10 poststukken per dag per verwerkingstype Kosten: 0-500 stuks per maand: 501 – 1000 stuks per maand 1001+ stuks per maand Minimaal factuurbedrag €50 per maand Eenmalige kosten: €1.500 implementatie
€ 0,30 per poststuk € 0,17 € 0,15
Herkennen Scannen uitbesteden
Wat levert het u op?
●
Extra besparing FTE door uitbesteding data entry werkzaamheden
●
Dagelijkse aanlevering van hoge kwaliteit factuurdata, direct in het boekhoudpakket of DMS
●
Snelle verwerking met behulp van hoogwaardige OCR software (herkenningssoftware)
Postverwerking Online workflow Levert.. • • • • •
Scannen uitbesteden Data extractie Data controle Data verrijking Koppeling met boekhoudpakket/ workflow
Perrit levert online workflow software Workflow kan o.a. gebruikt worden om facturen goed te keuren. Facturen moeten eerst goedgekeurd worden door de verantwoordelijke manager voordat deze betaald worden door een organisatie. Voor betalen en goedkeuren van de factuur is een directe koppeling met boekhoudpakket klant nodig. Kosten: 0-500 stuks per maand: 501 – 1000 stuks per maand 1001+ stuks per maand Minimaal factuurbedrag €50 per maand Eenmalige kosten: €1.500 implementatie
€ 0,68 per poststuk € 0,50 € 0,50
/
Online accorderen Scannen uitbesteden
Wat levert het u op?
●
Geen distributie van papieren facturen in de organisatie
●
Facturen raken niet meer “kwijt”
●
Overzicht waar facturen zich bevinden in de organisatie
●
Rapportagetool voor management en financiële afdeling
Postverwerking Online workflow Levert.. • • • • •
Scannen uitbesteden Factuurverwerking Online tool voor accorderen factuur Gekoppeld aan boekhoudpakket Automatisch inlezen ordergegevens
Digitaal verzenden van uw uitgaande facturen Organisaties sturen sommige klanten zeer veel facturen (100+ per jaar) Bespaar op print, enveloppen, handeling, porto, disputen en herinneringen Digitaal ontvangen van uw inkomende facturen Organisaties ontvangen veel facturen van 1 leverancier. Bespaar op scannen, data entry, archief, disputen en betalingscondities Kosten: Eenmalig: € 1.050,Per maand: € 95,-
Uitbesteden van uw scan-, herken- en data entry werkzaamheden Inzetten van hoogwaardige online OCR software Online factuurworkflow voor eenvoudig goedkeuren van de inkomende facturen Door lage prijs per verwerkt document ook geschikt voor MKB
Voordelen
Voorbeeld klanten
Procesversnelling
Wehkamp
Kostenbesparing
CZ Zorgverzekering
Schaalbare oplossing
Prov. Friesland
Nieuw bewezen dienstenportfolio Geschikt voor nieuw marktsegment door hosted oplossing Directe omzet door kick-back vergoeding Ondersteuning door PerPage accountmanagement en productspecialisten
Voordelen
Voorbeeld klanten
New Business
Friesland Bank
Upselling
Reclamebureau’s
Cross selling
Sharepoint portfolio
Case: Ontvangt 30.000 facturen per jaar Facturen worden dagelijks intern gescand Accordatie verloopt momenteel middels eigen workflowpakket Oplossing: Klant ontvangt dagelijks facturen per email (pdf) Deze worden doorgezonden naar speciaal hiervoor ingericht emailadres van Pagelink waar ze verwerkt worden en in het SAP workflowpakket van de klant afgeleverd worden Deze oplossing bespaard de klant print, scan en data entry werkzaamheden Op basis van de opgedane ervaringen besluit de klant om ook alle scanwerkzaamheden uit te besteden aan Pagelink
Case: Groothandel in IT ontvangt 10.500 facturen per jaar Facturen werden op papier geaccordeerd Vraag om het gehele inkomende factuurproces te automatiseren Oplossing: Klant heeft voor PerPage Scanpost en Document Verwerking gekozen Pagelink scant, verwerkt en levert de facturen af in het boekhoudpakket van de klant Facturen per email en EDI berichten worden ook door PerPage verwerkt
• • •
•
Facturen worden gescand en verwerkt
Alle facturen komen digitaal binnen bij de financiële afdeling
Conceptboeking wordt gemaakt en hieruit volgt workflow/ accordatiehouder
Presentatie:
