KONV projekt részletes kommunikációs terve

"Nemzetközi együttműködésben megvalósuló alapkutatás a kritikus nyersanyagok hazai gazdaságfejlesztő potenciáljának kiaknázására” TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV -2012-0005

CriticEl 3. sz. melléklet

A TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV -2012-0005 projekt részletes kommunikációs terve A Kommunikációs tevékenységek összefoglaló leírása A projekt előkészítési szakaszában Elkészítjük a http://www.mfk.uni-miskolc.hu/ honlapunkhoz a projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldalt, kialakítjuk a web2 kommunikációs felületeket (pl.: facebook, blog, stb.). A projekt megvalósítási szakaszában A projekt megvalósítása során a vonatkozó II. számú kommunikációs csomagban előírt tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeket teljesítjük. A projekt „honlapján”, továbbá a web2-őn naprakész információkat (pl. a projekt kivitelezését látványosan bemutató fotók, előrehaladásról blog, stb.) nyújtunk a projekt állásáról, mely információkat rendszeresen a TÉRKÉPTÉRre is feltöltjük. A disszemináció során a kétoldalú kommunikációra első sorban a web2-vel biztosítunk lehetőséget. A projekt indulása előtt elkészítjük a sajtóközleményt. A projektindító sajtótájékoztatóra a releváns média képviselőit meghívjuk (jó személyes kapcsolattal alátámasztott egyetemi sajtó lista alapján), majd a rendezvényt követően kiküldjük a sajtóközleményt az online, print és elektronikus médiának is. A kommunikációs tervben kidolgozásra kerülő esélytudatos kommunikáció segítségével az esélytudatosság terjedésének, és a sztereotípiák leküzdésének segítése érdekében, a projekthez kapcsolódó nyilvános rendezvényeinkre meghívunk fogyatékkal élő, a projekt témája iránt érdeklődőket. Az esélytudatosság terjedésének és a sztereotípiák leküzdésének egyik leghatékonyabb eszköze a példamutatás, amelyre a projekt megvalósítása során hangsúlyozottan figyelünk. A projekt során az arra jogosult személyek nyilvános felszólalásaik, viselkedésük révén hitelesen közvetítik a Miskolci Egyetem esélyegyenlőségi elkötelezettségét. Elkészítjük, majd elhelyezzük a pályázati dokumentációban megjelölt „B” típusú tájékoztató táblát az arculati kézikönyvben foglaltak szerint. Fényképekkel dokumentáljuk (Fotódokumentáció) a projekt kivitelezését, továbbá a megvalósítási szakaszban szervezett sajtóeseményeket, a projekthez kötődő releváns eseményeket, melyek kapcsán a sajtóközleményt az érintett médiának a rendezvények után átadunk. A projekt során elért eredményeket bemutatjuk a pontos információkat tartalmazó eredménykommunikációs információs anyagokban, kiadványokban s egyéb tájékoztatókban, valamint további sajtó és TV megjelenésekben is. A sajtómegjelenéseket folyamatosan összegyűjtjük, s elemezzük a projekt disszeminációjának hatékonyabbá tétele érdekében. Az elkészült projektet összefoglalóan bemutató sajtóközleményben informáljuk az online, print és elektronikus releváns médiát. Összesítjük s elemezzük a projekttel kapcsolatos sajtómegjelenéseket. Elkészítjük a TÉRKÉPTÉR végleges feltöltését a lezárt projekthez kapcsolódó eredmény tartalommal. Elkészítjük, majd elhelyezzük a pályázati dokumentációban megjelölt „D” típusú tájékoztató táblát az arculati kézikönyvben foglaltak szerint.

1



A célcsoportok és az érintettek kommunikációs szempontú elemzése Célcsoport Jelenlegi hallgatók, PhD hallg. PhD-vel rendelkező egyetemi kutatók a Kárpát-medencében Oktatók, kutatók, akik az egyetemen/stratégiai partnereknél alkalmazásában állnak Nemzetközileg elismert vezető kutatók együttműködő gazdasági társaságok

együttműködő Kutatóhelyek Jövőbeli hallgatók, PhD hallgatók A K+F+I igényoldali szereplői, mint lehetséges megrendelők Nem kutatói státuszba kerülő alkalmazottak Az ÉszakMagyarországi Régió lakosai

Célcsoport értékelése Fontos – az operatív szakaszok végrehajtásában.

Várható reakció Lelkes hozzáállás, tudományos kihívás

Fontos – a stratégia és a tervezés szakaszában.

Támogató hozzáállás.

Fontos – a feladatok ellátásában

A feladatok kiosztása során ellenállás

Fontos – az operatív és stratégia szakaszban egyaránt.

Koherens Nemzetközi szinten adaptálható kutatási eredmények elérése A projekt eredményeként mind gazdasági mind társadalmi hasznosság elérése

Fontos – az operatív szakaszban

Közepesen fontos.

Szakmai féltékenység

Fontos - a disszeminációs szakaszban

Potenciális PhD kutatási témák iránti igény Érdeklődéssel várják a gyakorlatban is hasznosítható projekt eredményeket

Fontos- az operatív és a disszeminációs szakaszban

Feladat A projekt céljainak megismertetése, információ, támogatás A támogatás növelése, a projekt során az együttműködés erősítése. Az ellenállás leküzdése, fontos a projekt céljaival való azonosulás elérése.

A projekt célok nemzetközi hasznosságának bemutatása A projekt gyakorlati eredményeinek megismertetése A projekt során közösen elért eredmények együttműködésen alapuló jövőbeni hasznosításának bemutatása A projekt során elért és feltárt új K+F irányok ismertetése A gyakorlatban hasznosítható K+F eredmények gazdasági szempontú disszeminálása

Fontos-az operatív szakaszban

A státuszváltozástól való félelem

A negatív kognitív disszonancia feloldása

Közepesen fontos

Információ hiány, mert nem látják át a projekt rájuk gyakorolt hatását

A projekt eredményeinek közérthető disszeminálása

Egyetemi polgárok

Közepesen fontos

Érdektelenség

Európai polgárok

Közepesen fontos

Általános információ hiány

2

A projekt kapcsán adódó együttműködési lehetőségek kommunikálása A projekt eredményeinek közérthető disszeminálása



A célcsoportok és az érintettek számára kommunikációs üzenetek megfogalmazása Célcsoport Jelenlegi hallgatók, PhD hallg.

Elismertséget célzó üzenet A projektben való részvétel tudományos értéke

Megismerhetőséget célzó üzenet A projektben rejlő hosszú távú lehetőségek bemutatása

PhD-vel rendelkező egyetemi kutatók a Kárpát-medencében

A projektben való részvétel nemzetközi szintű tudományos értéke

A projekt módszertanának, szemléletmódjának megismertetése

A projekt során elért K+F eredmények jövőbeni hasznosítása révén elérhető szakmai elismertség

A projekt módszertan megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága

Oktatók, kutatók, akik az egyetemen/stratégiai partnereknél alkalmazásában állnak Nemzetközileg elismert vezető kutatók Együttműködő gazdasági társaságok Együttműködő Kutatóhelyek Jövőbeli hallgatók, PhD hallgatók A K+F+I igényoldali szereplői, mint lehetséges megrendelők Nem kutatói státuszba kerülő alkalmazottak Az ÉszakMagyarországi Régió lakosai Egyetemi polgárok

Európai polgárok

A projektben való részvétel nemzetközi szintű tudományos értéke A projektben való részvétel referenciaként történő felhasználhatósága A projektben való részvétel referenciaként történő felhasználhatósága Olyan intézmény hallgatói lehetnek, amely többek között ezt a projektet is megvalósította

A projekt módszertanának, szemléletmódjának megismertetése A projekt módszertan megismertetése az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága

A projekt során elért K+F eredmények jövőbeni hasznosítása

A projekt módszertan megismertetése az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága

A projektben való részvétel tudományos értéke

A projektben rejlő hosszú távú lehetőségek bemutatása

Olyan intézmény található a régióban, amely többek között ezt a projektet is megvalósította Olyan intézmény hallgatói lehetnek, amely többek között ezt a projektet is megvalósította Létezik olyan európai intézmény amely a projekt kapcsán világ színvonalú eredményeket ér el

3

A projekt közérthető megismertetése, az elért K+F eredmények rövid bemutatása A projekt megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt közérthető megismertetése, az elért K+F eredmények rövid bemutatása



A kommunikációs eszközök azonosítása Célcsoport Jelenlegi hallgatók, PhD hallg. PhD-vel rendelkező egyetemi kutatók a Kárpát-medencében Oktatók, kutatók, akik az egyetemen/stratégiai partnereknél alkalmazásában állnak Nemzetközileg elismert vezető kutatók együttműködő gazdasági társaságok együttműködő Kutatóhelyek Jövőbeli hallgatók, PhD hallgatók A K+F+I igényoldali szereplői, mint lehetséges megrendelők Nem kutatói státuszba kerülő alkalmazottak Az ÉszakMagyarországi Régió lakosai

Kommunikációs eszköz

Kommunikációs csatorna Személyes kommunikáció

Hírlevél, workshop, web2

Legnagyobb eredmény elérésének eszköze Direkt kapcsolat

Hírlevél, konferencia, tájékoztató kiadvány, web2

Személyes kommunikáció

Direkt, interaktív kapcsolat

Hírlevél, konferencia, tájékoztató kiadvány, web2







Hírlevél, konferencia, tájékoztató kiadvány, workshop Hírlevél, konferencia, tájékoztató kiadvány, workshop Hírlevél, konferencia, tájékoztató kiadvány, workshop Tájékoztató kiadvány, konferencia, web2



Személyes és tömegkommunikáció

Web2

Tájékoztató kiadvány, konferencia


Konferencia

Workshop, hírlevél



Nyomtatott sajtó, web2


Web2

Egyetemi polgárok


Európai polgárok


Személyes és tömegkommunikáció Személyes és tömegkommunikáció

4

Web2 Web2



Kommunikációs ütemterv Időpont

Feladat

Cél

Célcsoport

Eszköz

Szereplők

2012. 11. hó – 2014. 10. hó

A projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldal, és web2 felületek létrehozása, folyamatos frissítése

a projekt bemutatása, a folyamatos nyilvánosságbiztosítása

Közvélemény, egyetemi polgárok,

honlap, web2

projektmenedzser, szakmai felelősök, hallgatók

2012. 11. hó

Cselekvési (kommunikációs) terv elkészítése

A projekt kommunikációs tevékenységének pontos megtervezése

Mindegyik

Nyomtatott és elektronikus

projektmenedzser

2012. 11. hó

Projektnyitó rendezvény, és sajtótájékoztató szervezése

A projekt bemutatása

Sajtótájékoztató, sajtóközlemény, web2

Projektmenedzser, ME vezetői

Sajtómegjelenés

nyilvánosság biztosítása disszemináció hatékonyságának növelése

Print média

projektmenedzser, szakmai felelősök

2012. 11. hó 2013. 03. hó 2014. 10.hó

TV megjelenés


TV


2012. 11. hó

Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése


sajtótájékoztató, sajtóközlemény, web2


2012. 11. hó2014. 10. hó

Fotódokumentáció készítése

a projekt kivitelezésének és eredményeinek folyamatos közvetítése

honlap, web2, TÉRKÉPTÁR, kiadványok


Sajtóközlemény


2012. 11. hó 2013. 03. hó 2013. 11. hó 2014. 10.hó

2013. 03. hó 2013. 10. hó 2014. 03.hó

5

Egyetemi polgárok, együttműködő társaságok Egyetemi polgárok, a város és a régió lakossága, együttműködő gazdasági társaságok, kutatóhelyek Egyetemi polgárok, a város és a régió lakossága, együttműködő gazdasági társaságok, kutatóhelyek Egyetemi polgárok, a város és a régió lakossága, együttműködő gazdasági társaságok, kutatóhelyek közvélemény,ME polgárai, város és régió lakossága, jövőbeli hallgatók, Egyetemi polgárok, a város és a régió lakossága, együttműködő gazdasági társaságok, kutatóhelyek





Időpont

Feladat

Cél

Célcsoport

2013. 10. hó

Sajtótájékoztató szervezése

A projekt t eredményeinek bemutatása, jövőbeli célok

2013. 10. hó

A beruházás helyszínén „B”, típusú tábla elkészítése és elhelyezése

nyilvánosság biztosítása

Egyetemi polgárok, együttműködő társaságok Közvélemény, ME polgárai, város és régió lakossága, jövőbeli hallgatók, gazdasági élet szereplői

2014. 10. hó

Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése

nyilvánosság biztosítása az elkészült projektnek, disszemináció eredményességének vizsgálata

2013. 01. hó2014. 10. hó

TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal

2014. 10. hó

Projektzáró sajtótájékoztató szervezése

Nyilvánosság biztosítása

A projekt eredményeinek bemutatása

2014. 10. hó

Szórólap

A projekt eredményeinek bemutatása

2014. 10. hó

Záró- és disszeminációs konferencia megszervezése

az elért eredmények és projekt hatásainak ismertetése

2014. 10. hó

A beruházás helyszínén „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése

uniós támogatás hirdetése

6

ME polgárai, együttműködő gazdasági társaságok ME polgárai, régió lakossága, jövőbeli hallgatók, gazdasági élet szereplői ME polgárai, város és régió lakossága, jövőbeli hallgatók, gazdasági élet szereplői ME polgárai, város és régió lakossága, jövőbeli hallgatók, gazdasági élet szereplői Egyetemi polgárok, ÉszakMagyarországi régió lakossága, jövőbeli hallgatók, együttműködő gazdasági társaságok, Egyetemi polgárok, jövőbeli hallgatók PhD hallgatók

Eszköz

Szereplők

Sajtótájékoztató, sajtóközlemény, web2

Projektmenedzser, ME vezetői

„B”, típusú tábla

projektmenedzser, szállító


ME vezetői, Projektmenedzser, projekt szereplői, Egyetemi polgárok, PhD. hallgatók

cikk, fotótár, médiamegjelenések

projektmenedzser


ME vezetői, projektmenedzser, projekt szereplői, Egyetemi polgárok, PhD. hallgatók

kiadvány

ME vezetői, projektmenedzser, projekt szereplői, Egyetemi polgárok, PhD. hallgatók

konferencia

ME vezetői, projektben résztvevő szakmai felelősök

emlékeztető tábla

projektmenedzser, szállító


CriticEl 3. sz. melléklet A projekt kommunikációja során kiemelten kívánjuk kezelni az esélytudatos kommunikációt. Ennek érdekében az egyes kommunikációs elemekben törekszünk a következőekre:   



A projekt weboldala rendelkezik gyengén látók által is könnyen olvasható változattal. A TV-s megjelenéseknél a műsort lehetőség szerint feliratozva közvetítjük. A nyilvános rendezvényeken törekszünk arra, hogy a kivetített anyagok kontrasztosak legyenek a gyengén látók támogatására, illetve kizárólag akadálymentesített helyszínt választunk ezen események szervezésekor/megrendezésekor. Jeltolmácsot alkalmazunk A projekt eredményeit bemutató szórólapot Braille - írással is ellátjuk, összefoglalva a projekt releváns információit.

7



A TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0005 számú "Nemzetközi együttműködésben megvalósuló alapkutatás a kritikus nyersanyagok hazai gazdaságfejlesztő potenciáljának kiaknázására” – CriticEl című projekt

KOMMUNIKÁCIÓS CSELEKVÉSI TERVE

8



2012.10. hó - kommunikációs cselekvési terv elkészítése ( Hirfor 2000) - projektnyitó rendezvény - program megszervezése- felkérések, technikai feltételek biztosítása - meghívók kiküldése( Projekt menedzser) - Logo, installáció ( Hirfor2000) - sajtótájékoztató megszervezése - sajtóközlemény elkészítése , kiküldése - sajtómegjelenések összegyűjtése - sajtómegjelenések értékelése ( Hirfor2000) 2012.12.hó - foto dokumentációk készítése ( Hirfor 2000) - Megbeszélés a projektbe bekapcsolódó tanszéki kari kutatókkal (projekt menedzser) 2013. 01.hó - Megbeszélés az együttműködő partnerintézmények kutatóival ( projekt menedzser) - Honlap előkészítése ( Hirfor2000) 2013.02.hó - Társadalmi nyilvánosságot szolgáló sajtóanyagok elhelyezése (rádió interjúk) - B- típusú tábla elkészítése - honlap indítása (Hirfor 2000) - Tudományos előadás a projektről a Bányászati hivatalban ( Hirfor 2000- projekt menedzser) 2013. 03.hó - nyomatott sajtóanyag előkészítése -Facebook, Twitter, hírlevél indítása ( Hirfor 2000) - Előadás a projektről ( megjelenéssel ) a Nemzetközi Ásványfesztiválon ( Hirfor 2000, projekt menedzser) 2013.04.hó - megbeszélés önkormányzatok, területfejlesztési szervezetek képviselőivel ( projekt menedzser) - Föld világnapja eseményeinek szervezése – Föld..! Föld..! Márai –felolvasó est a Miskolci nemzeti Színházban, közben projekt ismertető - Mi van a telefonodban? – műhelybeszélgetés középiskolásokkal a kritikus elemekről 2013.05.hó - konzultáció a kutatásban résztvevő TDK- dolgozatot készítő egyetemistákkal ( projekt menedzser) - megbeszélés szakhatósági szervezetek képviselőivel ( projekt menedzser)

9



2013.06.hó -A Környezetvédelmi Világnap eseményeinek - bemutató, játék - előkészítése , megvalósítása (Hirfor2000) - Találkozás a kutatásban érintett település középiskolásaival ( projekt menedzser, Hirfor2000) 2013.09.hó - Kutatók éjszakája program előkészítése , megvalósítása ( Hirfor 2000, Projekt menedzser) - Hallássérültek Napja- találkozás sérült emberekkel , tájékoztató, program ( Hirfor 2000) 2013.10.hó - KRITIKUS LM-ek! – négyfordulós játékos vetélkedő a Facebook-on középiskolásoknak és általános iskolásoknak (Hirfor2000) 2013. 12.hó - Projekt eredményeinek részösszegzése, reggeli a sajtó képviselőivel (Hirfor 2000) 2014.01.hó - Éves tennivalók feladat indítása, kari kutatók , doktoranduszok , egyetemisták részvételével ( projektmenedzser) 2014.02.hó - Találkozás környezetvédő civil szervezetek képviselőivel ( Hirfor2000) 2014.03.hó - Sajtó napi fogadás a projekt népszerűsítésben résztvevő sajtószakemberek számára ( Hirfor 2000) - Előadás a projektről ( megjelenéssel ) a Nemzetközi Ásványfesztiválon ( Hirfor 2000, projekt menedzser) 2014.04.hó - Föld világnapja eseményeinek előkészítése – koncert ( Földről)Európa ház , bemutató - megvalósítása ( Hírfor 2000) 2014.05.hó - Disszeminációs konferencia, doktoranduszok és egyetemi hallgatók projekttel kapcsolatos eredményeinek bemutatása ( projekt menedzser) - Terepi kutatás , helyszíni bemutató a sajtó számára, eredmények ismertetése ( Hirfor2000, projekt menedzser) 2014.06.hó - Környezetvédelmi világnap: Anyag visszanyerési kérdések és problémák kiállítás megnyitó A föld alatt – helyszíni bemutató és előadás érdeklődőknek ( barlang)(Hirfor 2000, projekt menedzser)

10



2014.09.hó - Kutatók éjszakája program előkészítése , megvalósítása ( Hirfor 2000, Projekt menedzser) 2014.10.hó - Találkozás a projekt nemzetközi résztvevőivel doktoranduszok, egyetemistákkal (projekt menedzser) - Fehérbot (Látássérültek) Napja- találkozás sérült emberekkel , tájékoztató, program ( Hirfor 2000) 2014.11. hó - D-típusú tábla elkészítése ( Hírfor 2000) - Záró disszeminációs konferencia megszervezése (projekt menedzser) - sajtótájékoztató megszervezése, - sajtóközlemény kiküldése - sajtómegjelenések összegyűjtése - foto dokumentáció készítése - sajtómegjelenések értékelése (Hirfor2000) - D - típusú tábla elhelyezése ( projekt menedzser Miskolc, 2012. 10.27.

11

KONV projekt részletes kommunikációs terve

Recommend Documents