3/20/2012
Konsep Manajemen Proyek N. Tri Suswanto Saptadi Teknik Informatika http://trisaptadi.uajm.ac.id
02/28/11
nts/rs/tiuajm
1
KONSEP MANAJEMEN PROYEK • • • • •
Spektrum Manajemen Manusia Masalah Proses Proyek
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
2
1
3/20/2012
Pendekatan Praktisi Terhadap Proyek PL • • • •
Merencanakan Mengorganisir Memonitor Mengontrol
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
3
Pertanyaan • Bagaimana orang, proses, dan masalah diatur selama proyek PL ? • Metrik apa yang membantu seorang manajer dalam menilai kualitas produk ? • Bagaimana jadwal proyek dibuat ? • Apa dan bagaimana jaminan kualitas PL ? 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
4
2
3/20/2012
Meiler Page Jones mengatakan : • Mengunjungi banyak toko komersial • Menilai para manajer pemroses data • Terdapat masalah teknis dan manajemen • Kenyataan manajemen proyek yang lemah
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
5
Spektrum Manajemen • People (manusia) • Problem (masalah) • Process (proses)
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
6
3
3/20/2012
People • • • • • • • •
Rekruitmen Seleksi Manajemen unjuk kerja Pelatihan Kompensasi Perkembangan karir Desain kerja & organisasi Perkembangan tim / kultur 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
7
Para Pemain • • • • •
Manajer Senior Manajer (teknik) Proyek Pelaksana Pelanggan Pemakai Akhir
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
8
4
3/20/2012
Pimpinan Tim • Motivasi memberi dorongan org teknik utk menghasilkan sesuatu • Organisasi membentuk proses yang sedang berlangsung • Gagasan dan inovasi menciptakan dan bertindak kreatif 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
9
Empat Kunci Manajer Proyek • • • •
Pemecahan masalah Identitas Manajerial Prestasi Pengaruh dan Pembentukan Tim
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
10
5
3/20/2012
Tim Perangkat Lunak • Demokrasi Terdesentralisasi tidak memiliki pemimpin yang permanen • Terkontrol Terdesentralisasi memiliki pemimpin tertentu yang mengkoordinasi tugas2 khusus & memiliki pemimpin sekunder utk masalah sub tugas • Terkontrol Tersentralisasi Koordinasi pemecahan masalah tingkat puncak dan internal tim diatur oleh pimpinan tim 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
11
Empat Paradigma Organisasional • • • •
Paradigma Paradigma Paradigma Paradigma
Tertutup Random Terbuka Sinkron
Mana yang paling efektif ? 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
12
6
3/20/2012
Paradigma Tertutup • Membentuk sebuah tim di sepanjang hirarki otoritas tradisional • Bekerja dgn baik pd saat memproduksi perangkat lunak yang sangat mirip dengan apa yang dilakukan sebelumnya • Kurang inovatif ketika bekerja
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
13
Paradigma Random • Membentuk sebuah tim secara longgar dan tergantung pada inisiatif individual anggota tim • Pada saat ada terobosan inovasi atau teknologi tim ini akan unggul • Berjuang keras bila “unjuk kerja yang teratur” diperlukan
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
14
7
3/20/2012
Paradigma Terbuka • Cenderung membentuk tim dengan cara tertentu sehingga tercapai banyak kontrol • Kerja dilakukan scr kolaborasi dgn komunikasi yang sarat serta konsensus dengan dasar pengambilan keputusan • Sesuai bg pemecahan masalah2 kompleks, tapi tidak bekerja secara efisien 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
15
Paradigma Sinkron • Bertumpu pada penggolongan alami dari suatu masalah • Mengorganisasi anggota tim untuk bekerja pada bagian2 kecil masalah dengan komunikasi aktif di antara mereka sendiri
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
16
8
3/20/2012
Teknik Koordinasi Proyek • • • • •
Pendekatan Impersonal, formal Prosedur Interpersonal, formal Prosedur Interpersonal, informal Komunikasi Elektronik Jaringan Interpersonal
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
17
Problem • • • •
Estimasi biaya Penilaian terhadap resiko Perincian realistis tugas-tugas proyek Jadwal proyek
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
18
9
3/20/2012
Ruang Lingkup Konteks • Bagaimana PL yang akan dibangun dapat memenuhi sebuah sistem, produk, atau konteks bisnis yang lebih besar, serta batasan apa yang ditentukan sebagai hasil dari konteks tersebut ?
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
19
Ruang Lingkup Tujuan Informasi • Objek data pelanggan apa yang dihasilkan sebagai output dari PL ? • Objek data apa yang diperlukan sebagai input ?
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
20
10
3/20/2012
Ruang Lingkup Fungsi dan Unjuk Kerja • Fungsi apa yang dilakukan oleh PL untuk mentransformasi input data menjadi output ? • Adakah ciri kerja khusus yang akan ditekankan ?
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
21
Dekomposisi Masalah • Merupakan aktivitas yang mendudukkan inti dari analisis kebutuhan PL • Selama aktivitas penentuan ruang lingkup berlangsung, tidak ada usaha secara penuh melakukan dekomposisi masalah
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
22
11
3/20/2012
Dua arena utama Dekomposisi • Fungsionalionalitas yang harus disampaikan • Proses yang akan dipakai untuk menyampaikannya
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
23
Process • • • • • •
Aktivitas kerangka kerja Kumpulan tugas Kemampuan penyampaian Jaminan kualitas Manajemen konfigurasi PL Pengukurannya
3/20/2012
nts/rs/tiuajm
24
12
3/20/2012
Proyek • Cara dimana kemajuan dinilai adalah cacat • Tidak ada cara untuk mengkalibrasi kemajuan karena tidak diperoleh metriks kuantitatif • Rencana proyek belum dirancang untuk mengakomodasi sumber daya yang diperlukan • Risiko-risiko belum dipertimbangkan secara eksplisit • Jadwal yang ada : tidak realistis & cacat 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
25
Soal 3.7 • Anda sudah dipilih menjadi seorang manajer proyek pada sebuah perusahaan kecil yang memproduksi perangkat lunak. Tugas Anda adalah membuat terobosan produk yang mengkombinasikan perangkat keras realitas virtual dengan perangkat lunak terkini. 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
26
13
3/20/2012
• Karena kompetensi untuk pasar hiburan ketat, ada tekanan signifikan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Struktur Tim apakah yang akan Anda pilih dan mengapa? Model proses perangkat lunak apakah yang akan Anda pilih dan mengapa? 3/20/2012
nts/rs/tiuajm
27
14
