Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Voorstel tot fusie van Koninklijke Nederlandse Biljart Bond en KNBB Vereniging Carambole (KVC)

Concept

2014 19 juni 2014 Versie 1.02

Inhoud Verklarende woordenlijst ......................................................................................................... 3 Voorwoord ............................................................................................................................... 4 1. Achtergronden en drijfveren.............................................................................................. 5 2. Op weg naar een bredere biljartorganisatie ....................................................................... 7 2.1 Waarom integratie? ............................................................................................................................7 2.2 Missie en visie biljartsport...................................................................................................................7 2.2.1 Missie................................................................................................................................................7 2.2.2 Visie ..................................................................................................................................................7 2.3 Voordelen van de integratie................................................................................................................8 2.4 Uitgangspunten integratie ..................................................................................................................8 2.5 Feiten en cijfers ...................................................................................................................................8 2.6 Beleidsmatige aspecten.......................................................................................................................9 2.6.1 Belangenbehartiging ........................................................................................................................9 2.6.2. Opleiden van kader .........................................................................................................................9 2.6.3 Beleidsvorming .................................................................................................................................9 2.6.4 Wedstrijdsport............................................................................................................................... 10 2.6.5 Sportstimulering ............................................................................................................................ 10 2.6.6 Ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen ................................................................... 10 2.6.7 Ondersteuning en dienstverlening aan leden/sporters ................................................................ 10 2.6.8 Communicatie en marketing ......................................................................................................... 11 3. Organisatorische aspecten............................................................................................... 12 3.1 Type fusie ......................................................................................................................................... 12 3.2 Bestuurlijke structuur ....................................................................................................................... 12 3.3 Organisatorische inrichting disciplinecommissies............................................................................ 12 3.4 Organigram na fusie ......................................................................................................................... 14 3.5 Gewesten en districten .................................................................................................................... 15 3.6 Commissies en werkgroepen ........................................................................................................... 15 3.7 FAC.................................................................................................................................................... 15 3.8 Commissies Bezwaar en Beroep....................................................................................................... 15 3.9 Ethische adviescommissie ................................................................................................................ 16 3.10 Vrijwilligersbeleid ........................................................................................................................... 16 3.11 Bondsbureau en personeel ............................................................................................................ 16 3.12 Lidmaatschapsstructuur ................................................................................................................. 17 3.13 Ledenraad ....................................................................................................................................... 17 3.14 Erevoorzitters, Ereleden en Leden van Verdienste ........................................................................ 17 4. Financiële aspecten ......................................................................................................... 19 4.1 Integratie vermogen ......................................................................................................................... 19 4.2 Exploitatie en budget ....................................................................................................................... 19 4.3 Contributie- en retributiestelsel ....................................................................................................... 20 4.4 Planning- en controlcyclus............................................................................................................... 20 5. Vervolgstappen................................................................................................................... 21 5.1 Extra ALV najaar 2014 ...................................................................................................................... 21 5.2 Naar nieuwe statuten en reglementen ............................................................................................ 21 5.3 Besluitvorming ALV najaar 2014 ...................................................................................................... 21 5.4 Nieuw bestuur .................................................................................................................................. 21 Bijlage 1: Jaarcijfers 2011-2013 ............................................................................................... 23 Bijlage 2: Meerjarenbeleidsplan 2015-2018 ............................................................................. 25 Bijlage 3: Statuten KNBB per 1.1.2015 ..................................................................................... 25 1 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

Bijlage 4: Geldig verklaring reglementen ................................................................................. 26 Bijlage 5: Contributiestelsel .................................................................................................... 28 Bijlage 6: Ondertekening alle bestuurders ............................................................................... 29

2 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

Verklarende woordenlijst In dit document wordt verstaan onder: Achterban: Zie platform BGO: Biljart Gerelateerde Organisatie(s) is/zijn (een) rechtsperso(o)n(en), die lid wenst(en) te zijn van KNBB, maar zich niet wenst(en) aan te sluiten bij een spelspecifieke discipline. De BGO betaalt per lid een basisbijdrage aan KNBB, zonder recht te hebben op het gebruik van producten die KNBB ten behoeve van haar leden aanbiedt. Bondsbestuur: De door de Ledenraad hiertoe benoemde groep leden, die, binnen de door de Ledenraad bepaalde kaders, uitvoering geeft aan het vastgestelde beleid. Commissie van Advies (CvA): Een door de ledenraad, het bondsbestuur of een disciplinecommissie in het leven geroepen adviesorgaan. Een CvA bestaat uit een nader te bepalen aantal natuurlijke personen van binnen of buiten de eigen geleding. Een CvA heeft geen beslissingsbevoegdheid. Discipline: Een groep leden van de KNBB, die allen een gelijksoortige spelsoort beoefenen. Disciplinecommissie: een door een discipline aangewezen groep leden, die verantwoordelijk is voor de sporttechnische organisatie, het budgetbeheer en de beleidsvoorbereiding. De disciplinecommissie geeft uitvoering aan het door de ledenraad vastgestelde beleid. De disciplinecommissie doet zich vertegenwoordigen in het bondsbestuur. KNBB: De vereniging met rechtsbevoegdheid Koninklijke Nederlandse Biljart Bond. KVC: KNBB Vereniging Carambole. Lid: Een natuurlijke persoon, die middellijk of onmiddellijk een financiële bijdrage levert aan de KNBB en haar statuten en reglementen aanvaardt. Platform: De verzameling leden van een discipline, die geraadpleegd wordt door de disciplinecommissie ter toetsing van voorgenomen en aan de Ledenraad voor te stellen beleid, in te zetten geldmiddelen en toepassing, cq wijziging van de eigen sporttechnische reglementen. Ledenraad: De door de rechtspersonen binnen de KNBB afgevaardigde leden, die tezamen het hoogste en besluitvormende orgaan binnen de KNBB vormen. Persoonlijke leden: Natuurlijke personen, die tegen een basisbijdrage lid zijn van KNBB zonder een spelsoort te beoefenen.


Voorwoord Dit document bevat de hoofdlijnen van de samenwerking die de KNBB en KVC door middel van fusie aangaan en de beschrijving van deze verdere samenwerking. Deze beschrijving leidt tot een aantal concrete afspraken die zullen worden vastgelegd in een door beide organisaties te ondertekenen fusiedocument, waarvan dit document als bijlage onderdeel zal zijn. Bij een fusie wordt er meestal één intern en één extern document gemaakt. Het laatste dient dan ter inzage te worden gelegd bij de Kamer van Koophandel en ten kantore van de fuserende partners. In het geval van KNBB is ervoor gekozen om beide documenten te integreren. Dit document wordt daarom verspreid onder de stakeholders van KNBB en KVC, ter inzage gelegd op het bondskantoor te Nieuwegein en bij de Kamer van Koophandel Midden-Nederland te Nieuwegein. Daarnaast wordt het gepubliceerd op de website van KNBB, in het openbare gedeelte. Dit document behelst een conceptversie. Over de inhoud is binnen het overgangsbestuur overeenstemming bereikt. Het wordt in eerste consultatie voorgelegd aan de leden van de bondsraad en hun plaatsvervangers. Het document zal ter eerste bespreking aan de agenda van 28 juni 2014 worden toegevoegd. Het zal tevens worden verspreid onder de leden van algemene ledenvergadering van KVC. Conform afspraak zal het daarna ter consultatie worden voorgelegd aan de overige stakeholders van KNBB, waaronder de sectieraden en de medewerkers van het bondsbureau. Het ingediende commentaar of de voorgestelde wijzigingen zullen waar mogelijk worden verwerkt of er zal worden beargumenteerd waarom dat niet gebeurt. Aldus ontstaat een document dat breed binnen de organisatie gedragen wordt en tijdens de extra bondsraad en ALV van KVC op 11 oktober ter vaststelling zal worden aangeboden. Conform planning kan dan in de najaarsvergadering van 13 december tot fusie per 1-1-2015 worden besloten.


1.

Achtergronden en drijfveren

De KNBB is in 1911 opgericht door wat nu bekend staat als de groep beoefenaren van de klassieke spelsoorten (carambole, driebanden, bandstoten en kaderspelen). In 1951 verwierf de organisatie het predicaat Koninklijk. In de negentiger jaren van de vorige eeuw scheidde een groep Driebanden zich af in een eigen organisatie. Gaandeweg ontstonden er ook organisaties die zich bezighielden met andere keusporten als Pool en Snooker. Mede op initiatief van het NOC*NSF werden de vier spelsoorten rond 2000 verenigd in één KNBB. In 1991 bouwde de organisatie een eigen bondskantoor in Nieuwegein. In het begin van de jaren 2000 raakte de organisatie in financiële problemen en deed een beroep op haar leden om het hoofd boven water te houden. Met name de leden van de sectie Carambole gaven massaal gehoor aan deze oproep door een lening van ƒ 15,- per lid (ca € 6,81) te verstrekken. In de jaren daarna was het vooral de sectie Carambole die niet tevreden was met de constructie, waarbij zij slechts 25% inbreng in de besluitvorming van de bond had, namelijk 8 van de 32 zetels van de Bondsraad, waarin de overige secties even sterk vertegenwoordigd waren elk met eveneens 8 zetels. In 2008 en 2009 leidde dit tot een dringende wens tot verzelfstandiging van de groep beoefenaars van de klassieke spelsoorten in een eigen sectievereniging. Deze ontwikkeling kwam in 2010 tot afronding. De sectievereniging KNBB vereniging Carambole (KVC) werd, weliswaar nog steeds onder dak van de koepel, in het leven geroepen. De bondsraad werd aanmerkelijk verkleind tot 12 leden, waarvan er zes de KVC vertegenwoordigden. De nieuwe structuur bracht echter geen verlichting in het belangrijkste gevoel van de KVC, namelijk dat ze (te) weinig inbreng had in het beleid en met name de bestedingen van KNBB. Immers de 50% inbreng in de bondsraad verhield zich niet tot de ruim tachtig procent leden, die KVC in de bond inbrengt. Dit leidde een aantal malen tot spanningen tussen KVC en bondsbestuur, waarin het resultaat eerder op “overwinning” leek dan op verstandig beleid. Dit leidde voor alle partijen tot een zoektocht naar een bevredigende oplossing. In 2013 besloten alle partijen (bondsraad, bondsbestuur sectiebestuur van KVC en ALV van KVC), op basis van het door mevrouw I. Donkervoort daartoe uitgebrachte advies, om tot een fusie te komen tussen KNBB en KVC. Een éénlaags bestuur, met een directe verbinding naar de secties, zou voortaan de bond moeten leiden, daarbij verantwoording afleggend aan een Ledenraad, bestaand uit een gewogen vertegenwoordiging van de onderliggende disciplines en clusters. De maatschappij is altijd in beweging. Hierdoor is sport ook altijd in ontwikkeling. Biljarten is daarvan geen uitzondering. Om de ontwikkelingen in de maatschappij en de sport goed te volgen en hierop adequaat in te kunnen spelen, met een zo groot mogelijk effect, zijn professionele en slagvaardige sportorganisaties noodzakelijk. De afgelopen jaren hebben tussen een aantal precisiebalsport bonden1 al diverse verkenningen plaatsgevonden op het gebied van sportinhoudelijke samenwerking en/of organisatorische versterking. Inmiddels heeft de KNBB met de Nederlandse Dartsbond (NDB) overeenstemming bereikt over gezamenlijke huisvesting waarbij de Nederlandse Dartsbond met zijn personeel gaat intrekken in het bondskantoor van de KNBB. Vormen van samenwerking kunnen gaandeweg dit proces verder worden verkend. Overigens is het bondsbureau inmiddels te koop gezet. Het lijkt erop dat definitieve verkoop binnenkort haar beslag zal krijgen. Samen met de Dartsbond zal dan naar adequate vervangende huisvesting worden gezocht. Aan de Algemene Leden Vergadering van KVC en aan de bondsraad van KNBB zal dit fusiedocument op 11 oktober 2014 ter accordering worden voorgelegd, zodat begin 2015 na instemming van beide bestuursorganen de integratie een feit kan worden. Dit document geeft overzicht van en inzicht in: 1

Met name de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB).


    

de achtergronden en drijfveren van de integratie (dit hoofdstuk 1) de beleidsmatige vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 2) de organisatorische vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 3) de financiële vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 4) de benodigde vervolgstappen (hoofdstuk 5).


2.

Op weg naar een bredere biljartorganisatie

2.1 Waarom integratie? “ Samen staan wij sterker”. Vanuit deze overtuiging zien zowel het bestuur van de KNBB als het bestuur van KVC en de sectiebesturen per saldo een grote toegevoegde waarde door de meest ultieme vorm van samenwerking: een volledige integratie c.q. fusie. Samengevat zijn de volgende (hoofd)redenen geformuleerd ter onderbouwing van de bestuurlijke integratie van beide organisaties:  Eisen van de maatschappij, leden en koepelorganisaties (zoals NOC*NSF) aan sportbonden worden steeds hoger waardoor professionalisering en specialisering noodzakelijk zijn;  Eén grote(re) organisatie garandeert meer kwaliteit en continuïteit (bestuurlijk, werkorganisatie, activiteiten). Uitwisseling van informatie en samenwerking tussen disciplines is beter gewaarborgd. Daarnaast geldt:  Minder bestuurlijke lagen betekent minder bestuurders, kortere lijnen, minder bestuurlijke drukte, minder overleg en daarmee efficiency (lagere kosten);  Het (schaarse) bestuurlijk talent wordt gericht ingezet op het hoogste niveau;  Bestuurders maken beleid. De uitvoering vindt plaats op de werkvloer door de medewerkers van het bondsbureau en in het land door de vele vrijwilligers, die bereid zijn zich hiervoor in te zetten;  Samenwerking en samenvoeging maakt een betere service mogelijk op het gebied van communicatie, ontwikkeling producten/diensten/activiteiten en verenigingsondersteuning;  Door een gewogen vertegenwoordiging (inbreng op basis van het ledenvolume) verkrijgt de discipline Carambole, thans KVC, meer zeggenschap in de organisatie. 2.2 Missie en visie biljartsport De KNBB heeft in 2014 een nieuw meerjarenbeleidsplan opgesteld2. De kern van dit plan is de versterking binnen het speelveld van de precisiebalsporten. De organisatie is voornemens te blijven werken met een voortschrijdend meerjarenbeleidsplan. 2.2.1 Missie De KNBB is de enige erkende Nederlandse Sportkoepel, die de belangen van alle keusporten en keusporters behartigt. Zij doet dit door een interessante partij te zijn voor alle keusporters, waar iedereen lid van wil worden. Zij behartigt de belangen van de sporters op drie niveaus: op het niveau van de recreatiesporters, op dat van de prestatiesporters en dat van de topsporters, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Naast de sporters bindt zij alle andere belanghebbenden (sponsoren, branches en politieke organen) aan zich.

2.2.2 Visie De KNBB benut door haar ondernemende karakter de kansen in de markt en is daardoor in staat om op kwalitatief hoog niveau en op een zo efficiënt mogelijke wijze de biljartsport in zijn totaliteit te faciliteren. Door innovatie en kennisopbouw stimuleert de KNBB de ontwikkeling van de gehele branche. De Topsport van de KNBB wordt hierin ter promotie van de biljartsport ingezet. 2

Missie en visie zijn opnieuw verwoord in het nieuwe meerjarenbeleidsplan. Het meerjarenbeleidsplan is nog in ontwikkeling en wordt na de uitwerking van de structuur afgerond. Het wordt als bijlage aan dit fusiedocument toegevoegd.


2.3 Voordelen van de integratie Voor het dienen van de missie en visie heeft de integratie van KNBB en KVC toegevoegde waarde (deze opsomming is niet uitputtend): KNBB

x

Overige disciplines x

x

x

x

x

x

x

Meer activiteitenaanbod en diversiteit

x

x

Hogere kwaliteit opleidingen

x

x

x

x

Stevigere belangenbehartiging Meer continuïteit, minder kwetsbaarheid Betere dienstverlening aan verenigingen

KVC

Gezamenlijke promotie biljartsporten

x

Betere ondersteuning topsporters

x

Efficiëntere bedrijfsvoering, meer tijd voor kerntaken Meer subsidie- en sponsormogelijkheden Meer en betere communicatie binnen en buiten KNBB

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Belangrijk is te melden dat niet iedere (doel)groep zich direct zal herkennen in alle voordelen. In veel gevallen is het positieve effect van integratie indirect, zoals bijvoorbeeld op het gebied van belangenbehartiging. De KNBB zal zich inspannen aan haar leden de meerwaarde van de organisatie in het jaarverslag transparant te maken. In de verdere beleidsmatige uitwerking van het integratietraject, zullen de hiervoor genoemde kerntaken en hoofdactiviteiten nader benoemd en uitgewerkt worden. 2.4 Uitgangspunten integratie Uitgangspunt is dat in de nieuwe organisatie de sectiebesturen worden omgevormd tot disciplinecommissies. Als zelfstandige sportcommissies met een eigen begroting en budget zijn deze verantwoordelijk voor de uitvoering van het sporttechnische beleid, zulks binnen de door de Ledenraad vastgestelde kaders. 2.5 Feiten en cijfers De KNBB en KVC zijn qua kerntaken en activiteiten goed vergelijkbaar. Er zijn wel verschillen, met name waar het de omvang en organisatiestructuur van beide organisaties betreft. Onderstaand worden deze kort op een rijtje gezet:


Omzet

KNBB € 745.000

KVC € 590.000

Leden

4872

23400

Verenigingen

22

1335

Medewerkers

11

0

Regionale structuur

Alleen binnen sectie pool

34 Districten, 4 gewesten

Olympische disciplines

Nee, wel IOC erkenning

nee

Door NOC*NSF erkende topsportdisciplines

Poolbiljart heren, driebanden heren

geen

Overige disciplines (top/prestatie/recreatiesport)

Snooker, pool, driebanden

Artistiek, kader, libre, bandstoten, driebanden(klein)

2.6 Beleidsmatige aspecten 2.6.1 Belangenbehartiging Belangenbehartiging kent een internationaal, nationaal en een meer regionaal/lokaal karakter. Binnen KNBB en de disciplines zijn deze 3 niveaus in de organisatie te herkennen. De verwachting is dat de belangenbehartiging op alle niveaus een grotere impuls krijgt. Op lokaal/regionaal niveau ligt hier een belangrijke taak voor gewesten en districten. Op nationaal niveau is de KNBB een belangrijke partij en veelvuldig aanspreekpunt voor nationale en lokale partijen. Denk hierbij aan NOC*NSF, de Lotto, VWS en bijvoorbeeld de WOS. Ook lokaal wenst KNBB (vaker) gehoord te worden als representant van de keusportverenigingen. Internationale belangenbehartiging betreft met name de positie van Nederland binnen de internationale biljartorganisaties. De KNBB is aangesloten bij CEB, EPBF, EBSA en via deze Europese federaties bij de IBSF, UMB, WPA en WBSA. De UMB, WPA en WBSA vormen vervolgens de WCBS welke bij het IOC is aangesloten. 2.6.2. Opleiden van kader Het aanbieden van wedstrijdgerichte kaderopleidingen, zoals trainer/coach en wedstrijdofficial-opleidingen, is de verantwoordelijkheid van de KNBB. In 2014 zijn er nieuwe instructeuropleidingen voor pool, carambole en snooker, die via een aparte trainerswebsite aangeboden worden. 2.6.3 Beleidsvorming De financiering van topsport blijft een zaak van de KNBB en de subsidieverstrekkers, die hiervoor verantwoordelijk zijn. KNBB houdt dan ook een portefeuillehouder topsport in het bestuur. Voor zover de subsidies of algemene sponsoring teruglopen en topsportgelden aan de algemene begroting worden onttrokken wordt het topsportbeleid een zaak van de Ledenraad. Worden er binnen de eigen disciplinebegroting gelden vrijgemaakt voor topsportpromotie, 9 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

-ontwikkeling en -uitzending en wordt dit goedgekeurd door de Ledenraad, dan is de disciplinecommissie gemachtigd hiervoor eigen beleid te ontwikkelen en uit te voeren. De KNBB kent geen functie Technisch Directeur. Er zijn geen plannen deze functie binnenkort vacant te stellen. Trainers/coaches zullen slechts worden benoemd voor zover de subsidies van NOC*NSF daartoe dekking geven, of voor zover daarvoor binnen de eigen begroting van een discipline ruimte wordt gemaakt. Staand beleid wordt voortgezet. Nieuw beleid wordt voorgelegd aan de Ledenraad. 2.6.4 Wedstrijdsport Het aanbieden en faciliteren van voldoende wedstrijdsportactiviteiten blijft onderdeel van het takenpakket van de disciplines afzonderlijk. NK’s blijven vallen onder verantwoordelijkheid van de betreffende disciplines. Afstemming van de data wordt gestimuleerd. Uitgangspunt van de nieuwe organisatie is dat zij zelf geen directe organisator wenst te zijn van wedstrijdactiviteiten, maar eerder samenwerkingspartner met de disciplinecommissies en facilitator van bestaande wedstrijdorganisaties. 2.6.5 Sportstimulering Het gezamenlijk promoten van de sport en het stimuleren van de beoefening van de biljartsport is een grote kans. Het gezamenlijke aanbod van activiteiten en producten kan groter zijn en door de grotere diversiteit kan nog beter worden ingespeeld op specifieke doelgroepen. Ook op lokaal en regionaal niveau kan het promotionele en activiteitenaanbod beter op elkaar worden afgestemd en worden ingezet. Samenwerking met andere partijen zoals onderwijs en bedrijfssport kan gezamenlijk beter worden gevonden en benut. De PR/Marketing-portefeuillehouder in het bestuur mag zich actief mengen in het promoten van de activiteiten van de disciplinecommissies. Uitgangspunt is dus het handhaven van de huidige activiteiten op verenigings-, districts- en gewestelijk niveau en van daaruit het effectiever richten en bundelen van deze activiteiten. Daarnaast kan de komende jaren het sportstimuleringsbeleid, gericht op meer beoefenaren en meer lidmaatschappen verder worden uitgebouwd. 2.6.6 Ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen Onder specifieke thema’s bij belangenbehartiging of verenigingsondersteuning vallen onder andere:  Accommodatiezaken;  Combinatiefuncties;  Kaderbeleid / ledenwerving;  Organisatie verenigingsactiviteiten/evenementen;  Lokale aangelegenheden;  Wet- en regelgeving voor verenigingen, vergunningen, lokaal beleid. 2.6.7 Ondersteuning en dienstverlening aan leden/sporters Het lidmaatschap van een bij één van de disciplines van KNBB aangesloten vereniging/organisatie of een rechtstreeks (persoonlijk) lidmaatschap biedt diverse voordelen. Het huidige lidmaatschap van een discipline biedt al een aantal voordelen, bijvoorbeeld op het gebied van deelname aan trainingen/opleidingen en kortingen. De volgende diensten worden onder andere door KNBB aangeboden:  Verenigingsondersteuning


Elke aangesloten vereniging kan op diverse terreinen een beroep doen op de expertise van de KNBB. Elke aangesloten vereniging ontvangt toegang tot haar eigen –webbased- ledenadministratie.  Internetservice De KNBB faciliteert en beheert diverse websites waar leden en biljartliefhebbers nieuws, ontwikkelingen, competities en biljartbeelden aantreffen. Dit zijn de websites zoals: www.knbb.nl, http://competitie.knbb.nl, http://www. mijn.knbb.nl, http://www.historischuitslagenarchief.nl/, www.biljart.tv en www.biljartlocaties.nl, maar ook actiesites zoals www.nkpool.nl.  Wedstrijdsoftware De KNBB voorziet de disciplines pool, snooker, driebanden en carambole en hun onderdelen van wedstrijdsoftware voor de landelijke-, team- en individuele competities. Van deze software kunnen alle leden gebruik maken.  Competities en nationale kampioenschappen De disciplines van de KNBB organiseren honderden verschillende competities en nationale kampioenschappen voor alle niveaus en binnen alle spelsoorten, waaraan leden kunnen deelnemen.  Opleidingen De KNBB ontwikkelt diverse opleidingen zoals instructeuropleidingen, arbiter en wedstrijdleideropleidingen die openstaan voor leden.  Samenwerking De KNBB zoekt naar nieuwe samenwerkingsverbanden om voordelen voor de leden te behalen zoals op dit moment met webpool, teamlinks, Kozoom en Ecotaks.  Sportontwikkeling De KNBB ontwikkelt nieuw sportbeleid, nieuwe spelvormen, competities, reglementen en spelregels waarvan leden gebruik kunnen maken.  Bondsbureau De KNBB biedt alle leden optimale bereikbaarheid voor vragen en ondersteuning via een professioneel bondsbureau dat vijf dagen per week (overdag) beschikbaar is. 2.6.8 Communicatie en marketing De organisatie beschikt in alle lagen binnen de disciplines over communicatie-instrumenten en samenwerkingsafspraken met betrokken partijen. Waar activiteiten tijdens of na de looptijd gebundeld en/of efficiënter en/of effectiever ingericht kunnen worden, zal dit worden gedaan na overleg met de betreffende disciplinecommissies. Alle communicatie zal plaatsvinden vanuit het logo van de KNBB. Het officiële logo van de KNBB is op de voorpagina van dit document en verder op elke pagina in de koptekst opgenomen. Het logo is in printable digitaal format te verkrijgen bij het bondsbureau. Er is ruimte om voor eigen disciplinespecifieke activiteiten hieraan een eigen logo toe te voegen. In overleg met de disciplines kan besloten worden tot invoering van een huisstijl. Op het moment van fusie is die er nog niet.


3.

Organisatorische aspecten

3.1 Type fusie In de beginfase van het integratietraject is veelvuldig gesproken over een bestuurlijke integratie van KNBB en KVC. Feitelijk betreft het een juridische fusie, waarbij 2 rechtspersonen samensmelten in één van de bestaande (verkrijgende) rechtspersonen. Met een juridische fusie blijven bestaande rechten en verplichtingen van kracht en gaan ‘geruisloos’ over naar de verkrijgende rechtspersoon. De bestaande fuserende rechtspersonen zijn verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid. Het gaat om de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB), gevestigd te Nieuwegein, de verkrijgende rechtspersoon, en de KNBB Vereniging Carambole (KVC), eveneens gevestigd te Nieuwegein. De naam van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid na fusie luidt: Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB). De KNBB zal als vestigingsplaats kiezen voor Nieuwegein. De besturen van de KNBB en van de KVC hebben besloten hun leden het voorstel tot fusie voor te leggen met het verzoek dit voorstel te aanvaarden met de daartoe vereiste gekwalificeerde meerderheden. Het voorstel tot fusie wordt in dit document nader uiteengezet en zal aan de Algemene Ledenvergadering van KVC en aan de Bondsraad van KNBB worden voorgelegd. Als gevolg van de juridische fusie zal ook vermogen overgaan. In dit geval zal het vermogen van KVC onder algemene titel naar de verkrijgende rechtspersoon gaan. Dit wordt nader uitgewerkt in hoofdstuk 4 Na realisatie van de juridische fusie zullen alle activiteiten onverkort worden uitgevoerd door de verkrijgende rechtspersoon KNBB. 3.2 Bestuurlijke structuur Het bestuur van KNBB zal bestaan uit ten minste 7 bestuursleden. Van elke disciplinecommissie zal één persoon zitting nemen in het bondsbestuur. Daarnaast worden een voorzitter, secretaris en penningmeester –in functie- benoemd. Het bestuur kan ter completering een portefeuillehouder Topsport en een portefeuillehouder PR/Marketing aanstellen. Benoeming van alle bestuursleden vindt altijd plaats door de Ledenraad. De vier leden namens de vier disciplinecommissies worden bindend voorgedragen na raadpleging van de eigen achterban van de betreffende discipline. Die raadpleging kan fysiek plaatsvinden, maar ook per e-mail of per post of door middel van een via de website aan te bieden elektronische stemming. Het bondsbestuur heeft geen andere stem in de benoeming van de desbetreffende kandidaat dan dat zij op grond van het reglement profielen of op grond van een dwingende reden (bijvoorbeeld het ontbreken van een ‘Verklaring omtrent het gedrag’) de Ledenraad kan adviseren niet tot benoeming over te gaan. De onafhankelijke leden van het bestuur worden door het bondsbestuur voorbereidend geselecteerd uit de kandidaten en getoetst aan het reglement profielen van KNBB. Het bondsbestuur van KNBB kan op zich geen kandidaten afwijzen of aanwijzen. Dit recht is voorbehouden aan de Ledenraad. Wel kan het bondsbestuur haar bedenkingen uiten over een kandidaat of de kandidatuur juist nadrukkelijk ondersteunen. Het bestuur kan zich vrijelijk laten ondersteunen door (door hen zelf in te stellen) niet bestuurlijke commissies. Ten behoeve van de competitiezaken van de disciplinecommissie carambole fungeert een nationale beroepscommissie. Deze commissie blijft in stand, maar zal haar aandachtsgebied uitbreiden naar de overige disciplines. De huidige bondsraad, zoals die bestaat binnen de KNBB, zal in de nieuwe structuur komen te vervallen. 3.3 Organisatorische inrichting disciplinecommissies Na de fusie ontstaat één KNBB met daaronder vier disciplines en twee clusters. De vier disciplines zijn:  Carambole 12 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

 Driebanden  Pool  Snooker De twee clusters zijn:  Persoonlijke leden  Biljart Gerelateerde Organisaties (BGO) De disciplines worden in principe geleid door een commissie, die de naam “disciplinecommissie” zal dragen. Aard, omvang en samenstelling van de disciplinecommissies is – binnen budgettaire grenzen- nadrukkelijk aan de disciplines zelf voorbehouden. Het bestuur kan een disciplinecommissie adviseren bepaalde personen wel of juist niet in haar midden op te nemen. De benoeming van de leden van disciplinecommissies is voorbehouden aan de Ledenraad, maar wordt door deze gedelegeerd aan het Bondsbestuur, welke de –in principe bindende- voordrachten zonder discussie accepteert. De gedelegeerde bevoegdheden van de disciplinecommissies omvatten:  Sporttechnisch beleid  Topsport- en uitzendingsbeleid  Reglementering van de eigen sportsoorten, competities en toernooien. De disciplinecommissies kunnen zich vrijelijk laten ondersteunen door (door hen zelf in te stellen) commissies. Nadrukkelijk is afgesproken dat in de eerste periode na fusie de huidige sectiebesturen de eerste disciplinecommissies zullen vormen. Zij zijn dan ook verantwoordelijk voor het kandideren en (doen) benoemen van hun opvolgers in de eerste of daaropvolgende achterbanvergadering na hun aantreden als disciplinecommissie. Jaarlijks, in de maanden oktober/november maken de onderscheiden disciplinecommissies met de bondspenningmeester een inschatting van de te verwachten inkomsten en uitgaven van die discipline. Deze inkomsten kunnen bestaan uit:  Algemene contributies  Gerichte contributies  Inschrijfgelden  Sportgerelateerde subsidies  Bijzondere opbrengsten Aan de hand hiervan maakt de discipline een begroting voor het komende boekjaar en wedstrijdjaar. De begroting per discipline wordt (geconsolideerd) voorgelegd aan de najaarsvergadering van de Ledenraad welke al dan niet instemt met de begroting. Na instemming door de Ledenraad ontstaat voor de disciplinecommissie een kaderstellend budget, binnen welk budget de disciplinecommissie zelfstandig mag acteren.


3.4 Organigram na fusie Aangezien de leden van KNBB via getrapte vertegenwoordiging (via districtsbesturen en disciplinecommissies) meebesturen is er juridisch en dus statutair sprake van een Ledenraad. Het hoogste orgaan van de KNBB is dus de Ledenraad. De situatie van de KNBB na de fusie met daarin aangegeven welke organen in stand zullen blijven:


3.5 Gewesten en districten De KVC heeft het land verdeeld in 4 gewesten met een eigen commissie, bestaande uit vrijwilligers. Elk gewest vertegenwoordigt een aantal districten. Elk district wordt weer geleid door vrijwillige bestuurders. Onder een district ressorteren een aantal verenigingen. Verenigingen en districten zijn zelfstandige rechtspersonen. Gewesten zijn dat niet. Ook de sectie Pool is opgebouwd uit een aantal gewesten. Een Poolgewest is een door de sectieraad van Pool aangewezen territoriale eenheid. Een paar van de gewesten zijn inactief. Of een gewest actief is of inactief is voorbehouden aan het gewest zelf. In de gewesten van Pool zijn weer verenigingen opgenomen. De secties Driebanden en Snooker kennen slechts persoonlijke leden en enkele verenigingen. KNBB heeft nu en in de toekomst geen intentie te tornen aan de organisatiestructuur, zoals die tot op heden, vaak op historische gronden, is opgebouwd. Het bondsbestuur ziet toe op en stemt in met de vorming of opheffing van districten. 3.6 Commissies en werkgroepen Uitgangspunt is dat de bestaande commissies gehandhaafd kunnen blijven. Tijdens de transitieperiode zal gestimuleerd worden om afstemming te zoeken met, samen te werken met of volledige aansluiting te vinden bij de commissies van gelijke signatuur van de andere disciplines. 3.7 FAC De KNBB kent een Financiële Advies Commissie (FAC) van vijf leden. De leden van de FAC moeten over financiële deskundigheid beschikken, blijkend uit opleiding en ervaring op het gebied van financiën. Voor zover de leden niet binnen de disciplines gevonden kunnen worden zullen de leden van de FAC geworven worden buiten de bond. De taak van de FAC is de controle op de jaarrekening, het gevraagd en ongevraagd uitoefenen van de controlfunctie binnen KNBB en het gevraagd of ongevraagd adviseren van de Ledenraad, het bondsbestuur of de disciplinecommissies aangaande de financiën. De FAC komt tenminste vier maal per jaar bijeen, of zoveel vaker als zij, het bestuur of de disciplines dat wenselijk achten. 3.8 Commissies Bezwaar en Beroep KNBB heeft alle tuchtrechtelijke- en arbitragezaken integraal uitbesteed aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Er is echter maatschappelijk sprake van een toenemende juridisering van het verenigingsrecht, waardoor KNBB en haar geledingen zich ook voor toenemende juridische kosten geplaatst zien. Daarnaast wordt geconstateerd dat de stap naar het ISR voor velen als te groot wordt ervaren en die stap ook niet altijd kan leiden tot snelle en efficiënte (tuchtrechtelijke) afdoening of genoegdoening. Het Bondsbestuur heeft daarom besloten om in overleg met het ISR een nader te bepalen aantal lichtere tuchtrechtelijke vergrijpen en alle administratieve of sporttechnische verzuimen in eigen beheer te gaan afdoen. Te dien einde zal een eigen technische adviescommissie “bezwaar” en een eigen “adviescommissie beoordeling onbehoorlijk gedrag” in het leven worden geroepen. Deze commissies adviseren de verschillende organisatorische eenheden in KNBB (Ledenraad, Bondsbestuur en disciplinecommissies) op te nemen besluiten. De commissies zullen voldoen aan alle daaraan door NOC*NSF gestelde vereisten. De arbitragecommissie van KVC zal in één van deze commissies opgaan. De voorzitter van de commissie beoordeling onbehoorlijk gedrag zal gelden als eerste beroepsinstantie voor de commissie bezwaar. Hij zal zijn activiteiten eigenstandig en onafhankelijk van het bondsbestuur of van de disciplinecommissies vervullen. Hij kiest voor administratieve afdoening, het treffen van voorlopige maatregelen door het bondsbestuur of doorgeleiding van zaken naar het ISR,dat in alle gevallen zal functioneren als beroepsinstantie. 15 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

3.9 Ethische adviescommissie Het Bondsbestuur acht het gewenst dat alle voorgenomen besluiten van het Bondsbestuur en de Ledenraad, voor zover die strijdig zouden kunnen zijn met vigerende statuten of met de intentie van de fusie, te onderwerpen aan een ethische toetsing. Daarvoor zal een ethische adviescommissie in het leven geroepen, die gevraagd en ongevraagd beide organen van advies kan dienen. 3.10 Vrijwilligersbeleid Vanwege het grote belang van de inzet van vrijwilligers worden de rechten en plichten van vrijwilligers op essentiële functies vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst. Voor vrijwilligers zijn er opleidingsmogelijkheden en kunnen kosten gemaakt voor activiteiten die onder voorwaarden kunnen worden gedeclareerd. Voor vrijwilligers die met jeugd of financiën werken is een Verklaring omtrent gedrag (VOG) een minimale eis om deze functie te mogen uitvoeren. Voor bestuurders gelden er gedragsregels zoals vastgesteld in het document gedragscode bestuursleden en voor alle vrijwilligers/leden zijn afspraken vastgelegd in de gedragscode. De KNBB zal een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor alle vrijwilligers van de bond afsluiten. 3.11 Bondsbureau en personeel Het bondsbureau heeft gedurende twee jaar te koop gestaan. In de verslechterde markt, na intrede van de recessie en financiële crisis, is de verkoop niet erg gevlot. Onlangs heeft er zich alsnog een serieuze koper aangediend. Tot het moment van fusie is de eindbeslissing voorbehouden aan de bondsraad. Mocht verkoop na de fusie gerealiseerd worden, dan zal de eindbeslissing aan de Ledenraad zijn voorbehouden. De huidige medewerkers van de KNBB, zullen vanaf het moment van fusie in dienst zijn van de nieuwe KNBB waarbij de overeengekomen arbeidsvoorwaarden zullen worden gewaarborgd. De fusie heeft niet als oogmerk een saneringsslag of reorganisatie in te zetten. KVC heeft geen eigen bondsbureau en geen eigen personeel. Om deze reden heeft het overgangsbestuur besloten geen sociaal plan te schrijven. De huidige CAO Sport blijft voor alle medewerkers onverkort gehandhaafd. Bezetting KNBB

Huidig aantal FTE

Directie

Aantal personen

Aantal FTE na fusie

1,0

1

1,0

0,84

1

0,843

Medewerker Secretariaat en bestuursondersteuning/communicatie

0,52

1

0,52

Medewerker Marketing en Promotie (BCZ/Poolcard)

0,63

1

0,634

2,0

2

2,0

Medewerker financiële zaken

Medewerkers wedstrijdzaken

3

Het Bondsbestuur acht het gewenst in de toekomst minstens 0,2 – 0,4 FTE controlfunctie in te vullen. Deze functie is op dit moment tijdelijk ingevuld. Mocht gaandeweg het lopende proces blijken, dat kosten en baten gelijke tred houden dan zal het Bonsbestuur nog dit jaar voorstellen de functie te continueren. 4


Medewerker ledenadministratie Coördinator opleidingen Trainers/coaches

0,84

1

0,84

0,42

1

0,42

1,6

3

1,6

3.12 Lidmaatschapsstructuur De huidige KNBB en haar organen kennen de volgende ledenaantallen:  KVC: 23.400  Driebanden: 2032  Pool: 2000  Snooker: 840  Persoonlijke leden: 100  Biljartgerelateerde organisaties: 1500 Het aantal leden zal door de fusie naar verwachting niet wijzigen. 3.13 Ledenraad Iedereen, die zich aanmeldt als lid van KNBB is lid met alle bijbehorende rechten en plichten. De minimumcontributie bedraagt € 5. Persoonlijke leden, rechtstreeks aangemeld bij KNBB, moeten, om deel te nemen aan de ledenraad, zich verenigen en kunnen maximaal twee hunner aanwijzen als woordvoerder. Zij vertegenwoordigen het aantal leden (= stemmen), dat de groep groot is, maar krijgen nooit meer dan 5% van het aantal stemmen dat tijdens de ledenraad kan worden uitgebracht. Het bondsbestuur faciliteert een bijeenkomst. Disciplines zijn gerechtigd persoonlijke leden tot hun discipline te rekenen, mits zij naast de financiële ook een andere bijdrage aan de spelsoort leveren (bijvoorbeeld bestuur, arbiters, organisatie etc.). Zodra persoonlijke leden volwaardig gaan deelnemen aan de spelsoort, dienen zij het volle disciplinetarief te betalen. BGO’s kunnen per groepering (thans 2) één vertegenwoordiger aanwijzen, die hen in de ledenraad vertegenwoordigt. Zij vertegenwoordigen het aantal leden (= stemmen) dat hun groepring groot is, maar hebben tezamen nooit meer dan 5% van het aantal stemmen dat op de ledenraad kan worden uitgebracht. Het bondsbestuur faciliteert de benoeming van een vertegenwoordiging in de ledenraad. Carambole en Pool laten de districten op hun ledenvergaderingen één afgevaardigde/woordvoerder per district aanwijzen, die in de ledenraad het aantal stemmen vertegenwoordigt, dat het district aan leden telt. Indien een afgevaardigde de ledenraad niet kan bezoeken, wijst hij een ander binnen het district aan, die –bij volmacht- zijn stemmen uitbrengt. Driebanden en Snooker wijzen één afgevaardigde aan per 350 leden. Zij vertegenwoordigen alsdan 350 stemmen per afgevaardigde. Bij afwezigheid kan de afgevaardigde zijn stemmen –bij volmachtoverdragen aan een andere afgevaardigde. Een afgevaardigde kan nooit namens meer dan één ander de stemmen uitbrengen. 3.14 Erevoorzitters, Ereleden en Leden van Verdienste


De huidige erevoorzitters, ereleden en leden van verdienste van de KNBB en KVC zullen deze status en erkenning na de fusie bij KNBB behouden. Ook andere titels en eretekenen blijven gehandhaafd. Erevoorzitters, ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. De titel geldt bij leven, maar kan op voordracht van het bestuur door de ledenraad aan de gedecoreerde worden ontnomen indien hij hier aanleiding voor geeft. Het staat de Ledenraad vrij om ook andere gedecoreerden vrij te stellen van contributie. Het nieuwe bondsbestuur ontwerpt een nieuw decoratiestelsel en legt dat ter goedkeuring voor aan de ledenraad.


4.

Financiële aspecten

4.1 Integratie vermogen Het vermogen van de verdwijnende rechtspersoon wordt na de fusie toegevoegd aan het vermogen van de verkrijgende rechtspersoon. De ALV van de KNBB vereniging Carambole heeft zich op 10 mei 2014 uitgesproken dat een deel van het vermogen in de vorm van een bestemmingsreserve overgaat. De besturen van de beide fuserende verenigingen kunnen zich vinden in deze wens van de leden. Op 31 december 2013 bestaan de vermogens van de beide rechtspersonen, met inachtneming van het besluit van de ALV van de KNBB vereniging Carambole, uit: KNBB Algemene reserve Bestemmingsreserve Driebanden Bestemmingsreserve Snooker Bestemmingsreserve KNBB 2015

99.379 26.500 29.000 18.000

KNBB vereniging Carambole Algemene reserve Bestemmingsreserve landsfinale Bestemmingsreserve KNBB 2015 Bestemmingsreserve Carambole

305.831 26.000 30.000 150.000

Bestemmingsreserves zijn aangelegd om bepaalde doelen te verwezenlijken. Met betrekking tot de bestemmingsreserve Carambole is middels het besluit van de ALV op 10 mei 2014 dat het restant van deze reserve na uiterlijk drie jaar wordt toegevoegd aan de algemene reserve van verkrijgende rechtspersoon. Als belangrijke gebeurtenis na balansdatum van 31 december 2013 wordt de verkoop van het bondsbureau aangemeld. De verkrijgingsprijs is beduidend hoger dan de boekwaarde. De algemene reserve van de KNBB zal door deze verkoop met ongeveer 120 duizend euro stijgen. Met de verkregen geldmiddelen zullen de hypothecaire leningen worden afgelost. Op balansdatum 31 december hadden beide leningen samen een langlopende verplichting van 186.250 euro en kortlopende aflossingsverplichtingen van 17.450 euro. Na verwerking van bovenstaande elementen zal het Eigen Vermogen naar verwachting ongeveer 50% van het balanstotaal omvatten. Het grootste deel van het vreemde vermogen bestaat uit vooruit ontvangen contributies, inschrijfgelden en subsidies. 4.2 Exploitatie en budget De huidige begroting van de KNBB (begroting 2014) is als bijlage aan dit voorstel toegevoegd Deze begroting vormt de grondslag voor de uitvoering van de biljartactiviteiten in 2014. Voor het fusie jaar 2015 zullen beide besturen hun begrotingen opstellen en deze overeenkomstig de vereisten van besluitvorming laten vaststellen door de leden. De begrotingen zullen in het fusiejaar bij elkaar worden gevoegd. Beide besturen zijn het eens dat alle geplande activiteiten onverkort worden uitgevoerd. Voor de exploitatie van de komende jaren is een meerjarenbeleidsplan opgesteld en voorzien van een meerjarenbegroting. Overeenkomstig de planning & controlcyclus zullen de toekomende begrotingen afgeleid zijn van de meerjarenbegroting. De nieuwe organisatie zal gebruik maken van de bestaande processen en systemen van financiële administratie, kostenplaatsen structuur, begrotingsopzet, bankzaken, accountant etc. 19 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

4.3 Contributie- en retributiestelsel De voornaamste inkomstenbronnen van de KNBB en KNBB vereniging Carambole bestaan uit subsidies, contributies, inschrijfgelden en sponsorbijdragen. De kaders van de subsidies zijn vast omlijnd. De besturen van de fuserende verenigingen zijn het eens geworden over een nieuwe opzet van het contributie stelsel. Afgesproken is om deze na de fusie in te voeren. Deze aanpassing is derhalve niet opgenomen in dit fusiedocument. De huidige contributies zijn opgenomen in Bijlage 7. 4.4 Planning- en controlcyclus De planning- en controlcyclus van KNBB ziet er schematisch als volgt uit:

PLAN Ontwikkelen trends Vanuit de markt en onderzoek Beleidskaders uit: Stuurgroepen Externe stakeholders Besturen

ACT

Meerjarenbeleidplan 2012-2016 Samen biljarten geeft meer effect Meerjaren begroting 2012-2016 KNBB Begroting 2014 KNBB

JAARPLAN JAARPLAN 2013 KNBB JAARPLAN 2014 KNBB 2015 KNBB

Projectplannen 2015 KNBB Bureauplanning Activiteitenkalender Bestuursagenda

Jaarverslag Jaarrekening

Managementrapportage: financieel, HR, projecten, resultaat maandelijks Bestuursvergadering 10 x per jaar Personeel maandelijks Ledenraad 2x per jaar Disciplinecommissies 2x per jaar Penningmeesteroverleg 2x per jaar FAC 4x per jaar

20

CHECK Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.0

DO

5. Vervolgstappen 5.1 Extra ALV najaar 2014 De intentie om te komen tot een volledige integratie van de organisatie bestaat al sinds 2013. Dit is al meerdere malen tijdens de diverse ledenvergaderingen aan de orde geweest en de leden van de KVC en KNBB staan hier volledig achter. In de najaarsvergadering van KVC en KNBB in 2013 is besloten het definitieve ‘go’ moment in de najaarsvergadering van 2014 te leggen. Dit fusiedocument dient te worden vastgesteld tijdens een extra te houden najaarsvergadering, ruim voordat die “go” kan worden gegeven. Vooralsnog is die extra vergadering voorzien eind september, begin oktober. Zodra een datum is gekozen zullen de reglementaire oproepingstermijnen in acht worden genomen. 5.2 Naar nieuwe statuten en reglementen Dit fusiedocument en toelichting geven de hoofdlijnen aan, de details worden gedurende de implementatieperiode nader uitgewerkt. Deze zijn nog niet ‘in beton gegoten’ en vaak zal in overleg naar een passende oplossing/werkwijze gezocht moeten worden. Aangezien de KNBB en de KVC samen verder gaan onder de naam KNBB zal KVC worden opgeheven. De statuten van KVC komen hiermee te vervallen. De verenigingen en districten van KVC worden hiermee automatisch lid van de KNBB en vallen onder de statuten en reglementen van deze KNBB. De nieuwe statuten van de KNBB worden aan dit document toegevoegd5. KNBB stelt voor de huidige reglementen van de KNBB te handhaven, daaraan die van KVC toe te voegen, mits niet strijdig. In dat laatste geval zal een concreet voorstel worden gedaan. In het proces na fusie zullen de reglementen definitief worden aangepast aan de nieuwe stand van zaken en de modernste verenigingsrechtelijke praktijken. Aangezien er sprake is van een juridische fusie is er voor de onderliggende districten en verenigingen geen specifieke aanpassing van de statuten noodzakelijk bij overgang naar de nieuwe KNBB. Er is sprake van juridische erfopvolging. KNBB neemt alle rechten plichten van voorheen KVC over. Hier zijn dus geen extra kosten of handelingen voor de verenigingen noodzakelijk per 1 januari 2015. KNBB zal de districten zo snel mogelijk na de fusie voorzien van concept modelstatuten en deze na machtiging voor zoveel mogelijk districten tegelijk passeren. 5.3 Besluitvorming ALV najaar 2014 Tijdens de najaarsvergadering zullen de aangepaste statuten en reglementen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de KNBB-leden. Daarbij zullen eventuele wijzigingen in dit fusiedocument, die zijn ontstaan door voortschrijdend inzicht, aan de orde komen. 5.4 Nieuw bestuur In de eerste vergadering na het tekenen van de intentieverklaring op 30 0ktober 2013 heeft het overgangsbestuur besloten de nieuwe vereniging KNBB te leiden vanaf het moment van fusie tot de eerste Ledenraad na de fusie dat wil zeggen, die van juni 2015. M.E.P. Ceulen, voorzitter; G. van de Put, secretaris; A.J.J. van der Horst, penningmeester; L.H. Deegens, portefeuillehouder Topsport; H.A. van Gameren, portefeuillehouder Marketing en Communicatie; 5

In eerste aanleg als concept, na consultatie van de achterbannen wordt het document definitief verklaard.


J. Labrujere, portefeuillehouder discipline Klassieke spelsoorten; S. Chocron, portefeuillehouder discipline Driebanden; D.P. du Bois, portefeuillehouder discipline Pool; P. Swanenburg, portefeuillehouder discipline Snooker.


Bijlage 1: Jaarcijfers 2011-2013 Financiën in vogelvlucht De inspanningen om de financiën van de KNBB op orde te krijgen hebben hun vruchten afgeworpen. Hiermee heeft de samenwerking van de penningmeesters en het bondsbureau er toe geleid dat er verschillende successen zijn geboekt : 1. Sinds 2010 heeft de KNBB elk jaar een goedkeurende verklaring van de externe accountant. Dit is mede het gevolg van een sterk verbeterde administratieve organisatie en interne controle. 2. KVC heeft de lening van de leden geheel terugbetaald of leden hebben deze omgezet in een donatie. 3. Het torenhoge debiteurensaldo is fors gedaald in de afgelopen jaren. Dit heeft wel financiële offers gevraagd. De beheersbaarheid is sterk toegenomen 4. Een nieuwe ledenadministratie is in gebruik genomen, waardoor de incasso en registratie sterk verbeterd zijn. 5. Seizoensgebonden facturatie is ingevoerd. 6. De vermogensaanwas heeft er toe geleid dat de KNBB het hoogste eigen vermogen heeft sinds 17 jaar. 7. De financiële transparantie is fors toegenomen. Informatie over de resultaten van andere secties zijn beschikbaar. 8. Adequate budgetbewaking van de activiteiten van breedte- en topsport leiden naar positieve sectieresultaten. Is de KNBB al klaar met het huis orde brengen dan is het antwoord nee. In de komende jaren zullen de processen verder aangescherpt moeten worden. Tevens moeten en meer slagen gemaakt worden in de transparantie en good governance. Voordat de plannen voor 2015 en verder worden weergeven, eerst enkele grafieken die bovenstaande resultaten illustreren. Alle bedragen zijn duizenden euro’s. In de eerste grafiek is de toename van het vermogen van de KNBB en KVC te zien. De herwaardering van het bondsbureau is niet meegenomen in dit overzicht. Lichtgrijs is KVC, donkergrijs de KNBB In de tweede grafiek is de afname van het debiteurensaldo per einde van het jaar zichtbaar. De hoogte van de balk is het totaal uitstaande bedrag aan vorderingen. Het lichtgrijze deel is de voorziening oninbaarheid die elk jaar getroffen is. De piek in 2012 is toe te schrijven aan de introductie van het seizoensgebonden factureren. De balansverhoudingen van de afgelopen drie jaar zijn weergegeven per juridische entiteit. Voor 2015 en verder zullen of zijn ondermeer de volgende zaken gerealiseerd : • Software waardoor de discipline commissies, bondsbestuurders, FAC direct inzicht hebben in de financiële situatie van de KNBB en haar geledingen. • Software waarmee het declaratie proces snel, adequaat en op een moderne wijze kan verlopen. Indien u exact inzicht wenst in de jaarverslagen van 2011, 2012 en 2013 kunt u zich wenden tot de directeur van het bondsbureau, bij wie –op verzoek- een exemplaar in kopie te verkrijgen is. De cijfers worden tevens gepubliceerd op de site van KNBB, www.knbb.nl.



Bijlage 2: Meerjarenbeleidsplan 2015-2018 Bijlage 3: Statuten KNBB per 1.1.2015

25

Bijlage 4: Geldig verklaring reglementen Ondergetekenden verklaren de navolgende reglementen van KNBB en KVC geldig voor de fusieorganisatie KNBB: Algemeen  KNBB Begripsbepalingen  KNBB gedragscode 2012  Gedragscode knbb bestuursleden  KNBB declaratieregeling  KNBB Sectiereglement  Bijlage sectie Carambole  Bijlage sectie Driebanden  Bijlage sectie Pool  Bijlage sectie Snooker  Reglement Profielen  Registratie Reglement  Reglement Persoonsgegevens  Klachtreglement  Huisregels Bondsbureau  Protocol Social media KNBB ISR           

ISR Arbitragereglement ISR Bindend Advies ISR Doping Reglement ISR tuchtreglement Dopingzaken ISR Mediation Reglement ISR Reglement Seksuele Intimidatie ISR Algemeen Tuchtreglement WADA dopinglijst Dispensatie reglement Doping ISR reglement Persoonsgegeven ISR Registratie reglement

Snooker  Algemeen reglement sectie snooker versie 1.3  Reglement NK snooker 2014  Reglement ranking toernooien snooker knbb versie 2.0  Reglement shoot-out versie 1.0  Reglement teamcompetitie snooker versie 2.1  Reglement uitzendbeleid sectie snooker versie 2.1 Driebanden

       

Bekercompetitie Reglement teamcompetitie seizoen 2013-2014 Reglement Masters driebanden 2014 def Reglement Reglement Reglement Reglement

A-klasse 2014 def B-klasse 2014 def Bekerfinale 2014 NK Driebanden dames 2013

Reglementen Grand-Prix-toernooien




Reglement Play-offs teamcompetitie

Pool

      

Reglement landelijke teamcompetitie seizoen 2013-2014 Reglement Nationale Toernooien Reglement Nationale Toernooien seizoen 2013-2014 Reglement NK Pool Topsport Uitzend- en selectiebeleid Promotie degradatie reglement Landelijke Teamcompetitie 2014/2014 Reglement Bekercompetitie 2013/2014

Carambole

               

Beroepsreglement KNBB vereniging Carambole Reglement van heffingen en maatregelen van KVC Instructie Gewestelijke Commissie Declaratieregeling 2014 Wedstrijdreglement WR Spel- & arbitragereglement SAR Competitiereglement CR Wedstrijdreglement Jeugd WRJ Wedstrijdreglement Dagcompetitie WRD Reglement NK Ereklassen / Grand Dutch Reglement Kadercompetitie Reglement Topteamcompetitie Reglement Topteamcompetitie Jeugd Reglement Biljart Artistiek Arbitersbadges KVC Onderscheidingstekens KVC


Bijlage 5: Contributiestelsel Stelsel per 01-09-2014 Biljartgerelateerde organisaties: Biljartgerelateerde organisaties zijn rechtspersonen en kunnen zich aansluiten bij de KNBB voor een bijdrage van €5,-- per lid per jaar. Er zijn geen wederzijdse rechten, noch verplichtingen aan deze bijdrage verbonden. De prijs voor afname van een (deel) product van KNBB is maatwerk. Persoonlijke leden Natuurlijke personen, die wel lid wensen te worden van KNBB, maar geen lid willen zijn van een discipline kunnen zich aanmelden als persoonlijk lid. Zij betalen € 5,- per jaar. KNBB Vereniging Carambole Lidmaatschap Carambole (geen competitie) € 5,00 per seizoen Lidmaatschap Carambole Avondcompetitie € 27,00 per seizoen Jeugdlidmaatschap (0 t/m 17 jaar) € 17,00 per seizoen Lidmaatschap Carambole Dagcompetitie € 12,00 per seizoen Gecombineerde Lidmaatschappen Avond- en Dagcompetitie € 34,00 per seizoen (waarbij voor de Avondcompetitie € 27,00 en voor de Dagcompetitie € 7,00 in rekening wordt gebracht). Arbiter (niet aangesloten als speler bij een vereniging) € 5,00 per seizoen (= Lidmaatschap Carambole (geen competitie)) Sectie Pool Volwaardig lidmaatschap Pool € 40,00 per seizoen Jeugdlidmaatschap (40% korting op Volwaardig lidmaatschap Pool) € 24,00 per seizoen Voor deelname aan:Landelijke teamcompetitie, Regionale teamcompetitie 1e klasse, Nationale toernooien Recreatief lidmaatschap Pool € 20,00 per seizoen voor deelname aan: Regionale competitie 2e klasse en lager, Regionale toernooien, Nationale kampioenschappen Heren, Dames en Senioren Uitzondering: Nationale kampioenschappen Jeugd: Basislidmaatschap Basislidmaatschap Pool € 5,00. Bestemd voor nieuwe leden en leden die geen competitie spelen maar zich wel bij de sectie Pool willen laten registreren. Sectie Snooker Lidmaatschap Snooker Competitie € 32,50 per seizoen Jeugdlidmaatschap € 17,00 per seizoen Lidmaatschap Snooker (geen competitie) € 10,00 per seizoen Sectie Driebanden Lidmaatschap Driebanden (competitie) € 30,00 per seizoen, vermeerderd met € 10,00 geoormerkte contributie (sportontwikkeling). Jeugdlidmaatschap € 24,00 per seizoen


Bijlage 6: Ondertekening alle bestuurders Voor KNBB: M.E.P. Ceulen

G. van de Put

A. van der Horst

--------------------(Voorzitter)

--------------------(Secretaris)

--------------------(Penningmeester)

B. Deegens

H.A. van Gameren

--------------------(Algemeen bestuurslid)

--------------------(Algemeen bestuurslid)

Voor KVC: J. Labrujere

J. Horneman

B. Kregmeijer

--------------------(Voorzitter KVC)

-------------------(Secretaris KVC)

--------------------(Penningmeester KVC)

C. Benschop

P. Verschure

-------------------(Algemeen bestuurslid)

------------------(Bestuurslid Breedtesport)

Getuigen: S. Chocron

D. du Bois

P. Swanenburg

--------------------(Lid overgangbestuur, tevens voorzitter sectie Driebanden)

--------------------(Lid overgangbestuur, tevens voorzitter sectie Pool)

--------------------(Lid overgangsbestuur, tevens voorzitter sectie Snooker)


Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Recommend Documents