Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Besluit tot fusie van Koninklijke Nederlandse Biljart Bond en KNBB Vereniging Carambole (KVC) Definitief, zoals vastgesteld op de ALV van KVC van 11-10-2014 en de Bondsraad van KNBB van 18-10-2014 (beiden unaniem)

19 oktober 2014 Versie 3.0

Inhoud Verklarende woordenlijst ......................................................................................................... 3 Voorwoord ............................................................................................................................... 4 1. Achtergronden en drijfveren.............................................................................................. 5 2. Op weg naar een bredere biljartorganisatie ....................................................................... 7 2.1 Waarom integratie? ............................................................................................................................7 2.2 Missie en visie biljartsport...................................................................................................................7 2.2.1 Missie................................................................................................................................................7 2.2.2 Visie ..................................................................................................................................................7 2.3 Voordelen van de integratie................................................................................................................8 2.4 Uitgangspunten integratie ..................................................................................................................8 2.5 Feiten en cijfers ...................................................................................................................................8 2.6 Beleidsmatige aspecten.......................................................................................................................9 2.6.1 Belangenbehartiging ........................................................................................................................9 2.6.2. Opleiden van kader .........................................................................................................................9 2.6.3 Beleidsvorming .................................................................................................................................9 2.6.4 Wedstrijdsport............................................................................................................................... 10 2.6.5 Sportstimulering ............................................................................................................................ 10 2.6.6 Ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen ................................................................... 10 2.6.7 Ondersteuning en dienstverlening aan leden/sporters ................................................................ 10 2.6.8 Communicatie en marketing ......................................................................................................... 11 3. Organisatorische aspecten............................................................................................... 12 3.1 Type fusie ......................................................................................................................................... 12 3.2 Bestuurlijke structuur ....................................................................................................................... 12 3.3 Organisatorische inrichting disciplinecommissies............................................................................ 13 3.4 Organigram na fusie ......................................................................................................................... 14 3.5 Gewesten en districten .................................................................................................................... 15 3.6 Commissies en werkgroepen ........................................................................................................... 15 3.7 FAC.................................................................................................................................................... 15 3.8 Commissies Bezwaar en Beroep....................................................................................................... 15 3.9 Ethische Adviescommissie................................................................................................................ 16 3.10 Vrijwilligersbeleid ........................................................................................................................... 16 3.11 Bondsbureau en personeel ............................................................................................................ 16 3.12 Lidmaatschapsstructuur ................................................................................................................. 17 3.13 Verenigingsleden ............................................................................................................................ 17 3.14 Ledenraad ....................................................................................................................................... 17 3.15 Erevoorzitters, Ereleden en Leden van Verdienste ........................................................................ 18 4. Financiële aspecten ......................................................................................................... 19 4.1 Integratie vermogen ......................................................................................................................... 19 4.2 Exploitatie en budget ....................................................................................................................... 19 4.3 Contributie- en retributiestelsel ....................................................................................................... 20 4.4 Planning- en controlcyclus............................................................................................................... 20 5. Vervolgstappen ............................................................................................................... 20 5.1 Extra ALV najaar 2014 ...................................................................................................................... 21 5.2 Naar nieuwe statuten en reglementen ............................................................................................ 21 5.3 Besluitvorming ALV najaar 2014 ...................................................................................................... 21 5.4 Nieuw bestuur .................................................................................................................................. 21 5.5 Eerste Ledenraad.............................................................................................................................. 22 Bijlage 1: Jaarcijfers 2011-2013 ............................................................................................... 23 1 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

Bijlage 2: Statuten KNBB per 1.1.2015 ..................................................................................... 25 Bijlage 3: Algemeen Reglement KNBB per 1.1.2015 .................................................................. 47 Bijlage 4: Geldig verklaring reglementen ................................................................................. 58 Bijlage 5: Contributiestelsel .................................................................................................... 60 Bijlage 6: Vragen en antwoorden ............................................................................................ 61 Bijlage 7: Ondertekening alle bestuurders ............................................................................... 91

2 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

Verklarende woordenlijst In dit document wordt verstaan onder: Achterban: Zie platform BGO: Biljart Gerelateerde Organisatie(s) is/zijn (een) rechtsperso(o)n(en), die lid wenst of wensen te zijn van KNBB, maar zich niet wenst of wensen aan te sluiten bij een spel specifieke discipline. De BGO betaalt per lid een basisbijdrage aan KNBB, zonder recht te hebben op het gebruik van producten die KNBB ten behoeve van haar leden aanbiedt. Een vereniging van zaalhouders, van leveranciers van biljarttoebehoren of van biljartgerelateerde faciliteiten kan ook worden toegelaten tot de BGO. Bondsbestuur: De door de Ledenraad hiertoe benoemde groep leden, die, binnen de door de Ledenraad bepaalde kaders, uitvoering geeft aan het vastgestelde beleid. Het bondsbestuur is ook beleidsvoorbereidend. Commissie van Advies (CvA): Een door de ledenraad, het bondsbestuur of een disciplinecommissie in het leven geroepen adviesorgaan. Een CvA bestaat uit een nader te bepalen aantal natuurlijke personen van binnen of buiten de eigen geleding. Een CvA heeft geen beslissingsbevoegdheid. Discipline: Een groep leden van de KNBB, die allen een gelijksoortige spelsoort beoefenen, maar geen lid zijn van een BGO of niet behoren tot de persoonlijke leden. Disciplinecommissie: een door een discipline aangewezen groep leden, die verantwoordelijk is voor de sporttechnische organisatie, het budgetbeheer en de beleidsvoorbereiding. De disciplinecommissie geeft uitvoering aan het door de ledenraad vastgestelde beleid. De disciplinecommissie doet zich vertegenwoordigen in het bondsbestuur. KNBB: De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Koninklijke Nederlandse Biljart Bond. KVC: De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid KNBB Vereniging Carambole. Lid: Een natuurlijke persoon, die middellijk of onmiddellijk een financiële bijdrage levert aan de KNBB en haar statuten en reglementen aanvaardt. Platform: De verzameling (spelende) leden van een discipline, die geraadpleegd wordt door de discipline-commissie ter benoeming van de eigen commissieleden, ter toetsing van voorgenomen en aan de Ledenraad voor te stellen beleid, in te zetten geldmiddelen en toepassing, cq wijziging van de eigen sporttechnische reglementen. Ledenraad: De door de rechtspersonen binnen de KNBB afgevaardigde leden, die tezamen het hoogste en besluitvormende orgaan binnen de KNBB vormen. Persoonlijke leden: Natuurlijke personen, die tegen een basisbijdrage lid zijn van KNBB zonder een spelsoort te beoefenen.


Voorwoord Dit document bevat de hoofdlijnen van de samenwerking die de KNBB en KVC door middel van fusie aangaan en de beschrijving van deze verdere samenwerking. Deze beschrijving leidt tot een aantal concrete afspraken die zullen worden vastgelegd in een door beide organisaties te ondertekenen fusiedocument, waarvan dit document als bijlage onderdeel zal zijn. Bij een fusie wordt er meestal één intern en één extern document gemaakt. Het laatste dient dan ter inzage te worden gelegd bij de Kamer van Koophandel en ten kantore van de fuserende partners. In het geval van KNBB is er ook voor gekozen om beide documenten op te stellen. Het uittreksel van dit document, het zogenaamde openbare gedeelte, zal nog ter kennisname aan de leden van de ALV van KVC en aan de leden van de bondsraad worden verstrekt. Dit document echter zal, net als het openbare document, door beide besturen worden getekend en geldt als onderlegger ter uitvoering van de fusie. Dit document is ook gepubliceerd op de website van KNBB. Dit document behelst de definitieve versie. Over de inhoud ervan is binnen het overgangsbestuur overeenstemming bereikt, zowel met de ALV van KVC als met de Bondsraad van KNBB. Het eerste concept is in consultatie voorgelegd aan de leden van de bondsraad en hun plaatsvervangers. Het is daarna tevens verspreid onder de leden van algemene ledenvergadering van KVC. Conform afspraak is het daarna ter consultatie voorgelegd aan de overige stakeholders van KNBB, waaronder de sectieraden en de medewerkers van het bondsbureau. Het ingediende commentaar of de voorgestelde wijzigingen zijn waar mogelijk verwerkt of er is beargumenteerd waarom dat niet is gebeurd. Het document met vragen en antwoorden is als bijlage bij dit document gevoegd. Beide vergaderingen hebben unaniem ingestemd met de inhoud van dit document. Ook de medewerkers hebben aangegeven geen bezwaar te hebben tegen de fusie. Conform planning kan in de najaarsvergadering van 13 december tot fusie per 1-1-2015 worden besloten.


1.

Achtergronden en drijfveren

De KNBB is in 1911 opgericht door wat nu bekend staat als de groep beoefenaren van de klassieke spelsoorten (carambole, driebanden, bandstoten en kaderspelen). In 1951 verwierf de organisatie het predicaat Koninklijk. In de negentiger jaren van de vorige eeuw scheidde een groep Driebanden zich af in een eigen organisatie. Gaandeweg ontstonden er ook organisaties die zich bezighielden met andere keusporten als Pool en Snooker. Mede op initiatief van het NOC*NSF werden de vier spelsoorten rond 2000 verenigd in één KNBB. In 1991 bouwde de organisatie een eigen bondskantoor in Nieuwegein. In het begin van de jaren 2000 raakte de organisatie in financiële problemen en deed een beroep op haar leden om het hoofd boven water te houden. Met name de leden van de sectie Carambole gaven massaal gehoor aan deze oproep door een lening van ƒ 15,- per lid (circa € 6,81) te verstrekken. In de jaren daarna was het vooral de sectie Carambole die niet tevreden was met de constructie, waarbij zij slechts 25% inbreng in de besluitvorming van de bond had, namelijk 8 van de 32 zetels van de Bondsraad, waarin de overige secties even sterk vertegenwoordigd waren, elk met eveneens 8 zetels. In 2008 en 2009 leidde dit tot een dringende wens tot verzelfstandiging van de groep beoefenaars van de klassieke spelsoorten in een eigen sectievereniging. Deze ontwikkeling kwam in 2010 tot afronding. De sectievereniging KNBB vereniging Carambole (KVC) werd, weliswaar nog steeds onder dak van de koepel, in het leven geroepen. De bondsraad werd aanmerkelijk verkleind tot 12 leden, waarvan er zes de KVC vertegenwoordigden. De nieuwe structuur bracht echter geen verlichting in het belangrijkste gevoel van de KVC, namelijk dat ze (te) weinig inbreng had in het beleid en met name de bestedingen van KNBB. Immers de 50% inbreng in de bondsraad verhield zich niet tot de ruim tachtig procent leden, die KVC in de bond inbrengt. Dit leidde een aantal malen tot spanningen tussen KVC en bondsbestuur, waarin het resultaat eerder op “overwinning” leek dan op verstandig beleid. Dit leidde voor alle partijen tot een zoektocht naar een bevredigende oplossing. In 2013 besloten alle partijen (bondsraad, bondsbestuur sectiebestuur van KVC en ALV van KVC), op basis van het door mevrouw I. Donkervoort daartoe uitgebrachte advies, om tot een fusie te komen tussen KNBB en KVC. Een éénlaags bestuur, met een directe verbinding naar de secties, zou voortaan de bond moeten leiden, daarbij verantwoording afleggend aan een Ledenraad, bestaand uit een gewogen vertegenwoordiging van de onderliggende disciplines en clusters. De maatschappij is altijd in beweging. Hierdoor is sport ook altijd in ontwikkeling. Biljarten is daarvan geen uitzondering. Om de ontwikkelingen in de maatschappij en de sport goed te volgen en hierop adequaat in te kunnen spelen, met een zo groot mogelijk effect, zijn professionele en slagvaardige sportorganisaties noodzakelijk. De afgelopen jaren hebben tussen een aantal precisiebalsport bonden1 al diverse verkenningen plaatsgevonden op het gebied van sportinhoudelijke samenwerking en/of organisatorische versterking. Inmiddels heeft de KNBB met de Nederlandse Dartsbond (NDB) overeenstemming bereikt over gezamenlijke huisvesting waarbij de Nederlandse Dartsbond samen met KNBB in een nieuw huurpand in Nieuwegein zijn getrokken. Vormen van samenwerking kunnen gaandeweg het proces verder worden verkend. Het bondsbureau is inmiddels verkocht. Aan de Algemene Leden Vergadering van KVC en aan de bondsraad van KNBB is dit fusiedocument op 11 oktober 2014 respectievelijk op 18 oktober 2014 ter accordering voorgelegd, zodat begin 2015 na definitieve besluitvorming van beide bestuursorganen de integratie een feit kan worden. Dit document geeft overzicht van en inzicht in:

1

Met name de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB).


     

de achtergronden en drijfveren van de integratie (dit hoofdstuk 1) de beleidsmatige vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 2) de organisatorische vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 3) de financiële vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 4) de benodigde vervolgstappen (hoofdstuk 5) Diverse bijlagen, waaronder de Statuten, het Algemeen Reglement en de vragen en antwoorden eerder gesteld naar aanleiding van de conceptversies van dit document.


2.

Op weg naar een bredere biljartorganisatie

2.1 Waarom integratie? “ Samen staan wij sterker”. Vanuit deze overtuiging zien zowel het bestuur van de KNBB als het bestuur van KVC en de sectiebesturen per saldo een grote toegevoegde waarde door de meest ultieme vorm van samenwerking: een volledige integratie c.q. fusie. Samengevat zijn de volgende (hoofd)redenen geformuleerd ter onderbouwing van de bestuurlijke integratie van beide organisaties:  Eisen van de maatschappij, leden en koepelorganisaties (zoals NOC*NSF) aan sportbonden worden steeds hoger waardoor professionalisering en specialisering noodzakelijk zijn;  Eén grote(re) organisatie garandeert meer kwaliteit en continuïteit (bestuurlijk, werkorganisatie, activiteiten). Uitwisseling van informatie en samenwerking tussen disciplines is beter gewaarborgd. Daarnaast geldt:  Minder bestuurlijke lagen betekent minder bestuurders, kortere lijnen, minder bestuurlijke drukte, minder overleg en daarmee efficiency (lagere kosten);  Het (schaarse) bestuurlijk talent wordt gericht ingezet op het hoogste niveau;  Bestuurders maken beleid. De uitvoering vindt plaats op de werkvloer door de medewerkers van het bondsbureau en in het land door de vele vrijwilligers, die bereid zijn zich hiervoor in te zetten;  Samenwerking en samenvoeging maakt een betere service mogelijk op het gebied van communicatie, ontwikkeling producten/diensten/activiteiten en verenigingsondersteuning;  Door een gewogen vertegenwoordiging (inbreng op basis van het ledenvolume) verkrijgt de discipline Carambole, thans KVC, meer zeggenschap in de organisatie. 2.2 Missie en visie biljartsport De KNBB heeft in 2014 een nieuw meerjarenbeleidsplan opgesteld. De kern van dit plan is de versterking binnen het speelveld van de precisiebalsporten. De organisatie is voornemens te blijven werken met een voortschrijdend meerjarenbeleidsplan. Dit wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Dit fusiedocument geldt als eerste beleidsplan voor de periode direct na fusie. 2.2.1 Missie De KNBB is de enige erkende Nederlandse Sportkoepel, die de belangen van alle keusporten en keusporters behartigt. Zij doet dit door een interessante partij te zijn voor alle keusporters, waar iedereen lid van wil worden. Zij behartigt de belangen van de sporters op drie niveaus: op het niveau van de recreatiesporters, op dat van de prestatiesporters en dat van de topsporters, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Naast de sporters bindt zij alle andere belanghebbenden (sponsoren, branches en politieke organen) aan zich.

2.2.2 Visie De KNBB benut door haar ondernemende karakter de kansen in de markt en is daardoor in staat om op kwalitatief hoog niveau en op een zo efficiënt mogelijke wijze de biljartsport in zijn totaliteit te faciliteren. Door innovatie en kennisopbouw stimuleert de KNBB de ontwikkeling van de gehele branche. De Topsport van de KNBB wordt hierin ter promotie van de biljartsport ingezet.


2.3 Voordelen van de integratie Voor het dienen van de missie en visie heeft de integratie van KNBB en KVC toegevoegde waarde (deze opsomming is niet uitputtend): KNBB

x

Overige disciplines x

x

x

x

x

x

x

Meer activiteitenaanbod en diversiteit

x

x

Hogere kwaliteit opleidingen

x

x

x

x

Stevigere belangenbehartiging Meer continuïteit, minder kwetsbaarheid Betere dienstverlening aan verenigingen

KVC

Gezamenlijke promotie biljartsporten

x

Betere ondersteuning topsporters

x

Efficiëntere bedrijfsvoering, meer tijd voor kerntaken Meer subsidie- en sponsormogelijkheden Meer en betere communicatie binnen en buiten KNBB

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Belangrijk is te melden dat niet iedere (doel)groep zich direct zal herkennen in alle voordelen. In veel gevallen is het positieve effect van integratie indirect, zoals bijvoorbeeld op het gebied van belangenbehartiging. De KNBB zal zich inspannen aan haar leden de meerwaarde van de organisatie in het jaarverslag transparant te maken. In de verdere beleidsmatige uitwerking van het integratietraject, zullen de hiervoor genoemde kerntaken en hoofdactiviteiten nader benoemd en uitgewerkt worden. 2.4 Uitgangspunten integratie Uitgangspunt is dat in de nieuwe organisatie de sectiebesturen worden omgevormd tot disciplinecommissies. Als zelfstandige sportcommissies met een eigen begroting en budget zijn deze verantwoordelijk voor de uitvoering van het sporttechnische beleid, zulks binnen de door de Ledenraad vastgestelde kaders. 2.5 Feiten en cijfers De KNBB en KVC zijn qua kerntaken en activiteiten goed vergelijkbaar. Er zijn wel verschillen, met name waar het de omvang en organisatiestructuur van beide organisaties betreft. Onderstaand worden deze kort op een rijtje gezet:


Omzet

KNBB € 745.000

KVC € 590.000

Leden

4872

23400

Verenigingen

22

1335

Medewerkers

11

0

Regionale structuur

Alleen binnen sectie pool

34 Districten, 4 gewesten

Olympische disciplines

Nee, wel IOC erkenning

nee

Door NOC*NSF erkende topsportdisciplines

Poolbiljart heren, driebanden heren

geen

Overige disciplines (top/prestatie/recreatiesport)

Snooker, pool, driebanden

Artistiek, kader, libre, bandstoten, driebanden(klein)

2.6 Beleidsmatige aspecten 2.6.1 Belangenbehartiging Belangenbehartiging kent een internationaal, nationaal en een meer regionaal/lokaal karakter. Binnen KNBB en de disciplines zijn deze 3 niveaus in de organisatie te herkennen. De verwachting is dat de belangenbehartiging op alle niveaus een grotere impuls krijgt. Op lokaal/regionaal niveau ligt hier een belangrijke taak voor gewesten en districten. Op nationaal niveau is de KNBB een belangrijke partij en veelvuldig aanspreekpunt voor nationale en lokale partijen. Denk hierbij aan NOC*NSF, de Lotto, VWS en bijvoorbeeld de WOS. Ook lokaal wenst KNBB (vaker) gehoord te worden als representant van de keusportverenigingen. Internationale belangenbehartiging betreft met name de positie van Nederland binnen de internationale biljartorganisaties. De KNBB is direct of indirect aangesloten bij CEB, EPBF, EBSA en via deze Europese federaties bij de IBSF, UMB, WPA en WBSA. De UMB, WPA en WBSA vormen vervolgens de WCBS welke bij het IOC is aangesloten. 2.6.2. Opleiden van kader Het aanbieden van wedstrijdgerichte kaderopleidingen, zoals trainer/coach en wedstrijdofficial-opleidingen, is de verantwoordelijkheid van de KNBB. In 2014 zijn er nieuwe instructeursopleidingen voor pool, carambole en snooker, die via een aparte trainerswebsite aangeboden worden. 2.6.3 Beleidsvorming De financiering van topsport blijft een zaak van de KNBB en de subsidieverstrekkers, die hiervoor verantwoordelijk zijn. KNBB houdt dan ook een portefeuillehouder topsport in het bestuur. Voor zover de subsidies of algemene sponsoring teruglopen en topsportgelden aan de algemene begroting worden onttrokken wordt het topsportbeleid een zaak van de Ledenraad. Worden er binnen de eigen disciplinebegroting gelden vrijgemaakt voor topsportpromotie,


-ontwikkeling en -uitzending en wordt dit goedgekeurd door de Ledenraad, dan is de disciplinecommissie gemachtigd hiervoor eigen beleid te ontwikkelen en uit te voeren. De KNBB kent geen functie Technisch Directeur. Er zijn geen plannen deze functie binnenkort vacant te stellen. Trainers/coaches zullen slechts worden benoemd voor zover de subsidies van NOC*NSF daartoe dekking geven, of voor zover daarvoor binnen de eigen begroting van een discipline ruimte wordt gemaakt. Staand beleid wordt voortgezet. Nieuw beleid wordt voorgelegd aan de Ledenraad. 2.6.4 Wedstrijdsport Het aanbieden en faciliteren van voldoende wedstrijdsportactiviteiten blijft onderdeel van het takenpakket van de disciplines afzonderlijk. NK’s blijven vallen onder verantwoordelijkheid van de betreffende disciplines. Afstemming van de data wordt gestimuleerd. Uitgangspunt van de nieuwe organisatie is dat zij zelf geen directe organisator wenst te zijn van wedstrijdactiviteiten, maar eerder samenwerkingspartner met de disciplinecommissies en facilitator van bestaande wedstrijdorganisaties. 2.6.5 Sportstimulering Het gezamenlijk promoten van de sport en het stimuleren van de beoefening van de biljartsport is een grote kans. Het gezamenlijke aanbod van activiteiten en producten kan groter zijn en door de grotere diversiteit kan nog beter worden ingespeeld op specifieke doelgroepen. Ook op lokaal en regionaal niveau kan het promotionele en activiteitenaanbod beter op elkaar worden afgestemd en worden ingezet. Samenwerking met andere partijen zoals onderwijs en bedrijfssport kan gezamenlijk beter worden gevonden en benut. De PR/Marketing-portefeuillehouder in het bestuur mag zich actief mengen in het promoten van de activiteiten van de disciplinecommissies. Uitgangspunt is dus het handhaven van de huidige activiteiten op verenigings-, districts- en gewestelijk niveau en van daaruit het effectiever richten en bundelen van deze activiteiten. Daarnaast kan de komende jaren het sportstimuleringsbeleid, gericht op meer beoefenaren en meer lidmaatschappen verder worden uitgebouwd. 2.6.6 Ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen Onder specifieke thema’s bij belangenbehartiging of verenigingsondersteuning vallen onder andere:  Accommodatiezaken;  Combinatiefuncties;  Kaderbeleid / ledenwerving;  Organisatie verenigingsactiviteiten/evenementen;  Lokale aangelegenheden;  Wet- en regelgeving voor verenigingen, vergunningen, lokaal beleid. 2.6.7 Ondersteuning en dienstverlening aan leden/sporters Het lidmaatschap van een bij één van de disciplines van KNBB aangesloten vereniging/organisatie of een rechtstreeks (persoonlijk) lidmaatschap biedt diverse voordelen. Het huidige lidmaatschap van een discipline biedt al een aantal voordelen, bijvoorbeeld op het gebied van deelname aan trainingen/opleidingen en kortingen. De volgende diensten worden onder andere door KNBB aangeboden:  Verenigingsondersteuning Elke aangesloten vereniging kan op diverse terreinen een beroep doen op de expertise van de KNBB. Elke aangesloten vereniging ontvangt toegang tot haar eigen –webbased- ledenadministratie. 10 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief



Internetservice De KNBB faciliteert en beheert diverse websites waar leden en biljartliefhebbers nieuws, ontwikkelingen, competities en biljartbeelden aantreffen. Dit zijn de websites zoals: www.knbb.nl, http://competitie.knbb.nl, http://www. mijn.knbb.nl, http://www.historischuitslagenarchief.nl/, www.biljart.tv en www.biljartlocaties.nl, maar ook actiesites zoals www.nkpool.nl.  Wedstrijdsoftware De KNBB voorziet de disciplines pool, snooker, driebanden en carambole en hun onderdelen van wedstrijdsoftware voor de landelijke-, team- en individuele competities. Van deze software kunnen alle leden gebruik maken.  Competities en nationale kampioenschappen De disciplines van de KNBB organiseren honderden verschillende competities en nationale kampioenschappen voor alle niveaus en binnen alle spelsoorten, waaraan leden kunnen deelnemen.  Opleidingen De KNBB ontwikkelt diverse opleidingen zoals instructeursopleidingen, arbiter en wedstrijdleider opleidingen die openstaan voor leden.  Samenwerking De KNBB zoekt naar nieuwe samenwerkingsverbanden om voordelen voor de leden te behalen zoals op dit moment met webpool, teamlinks, en Kozoom.  Sportontwikkeling De KNBB ontwikkelt nieuw sportbeleid, nieuwe spelvormen, competities, reglementen en spelregels waarvan leden gebruik kunnen maken.  Bondsbureau De KNBB biedt alle leden optimale bereikbaarheid voor vragen en ondersteuning via een professioneel bondsbureau dat vijf dagen per week (overdag) beschikbaar is. 2.6.8 Communicatie en marketing De organisatie beschikt in alle lagen binnen de disciplines over communicatie-instrumenten en samenwerkingsafspraken met betrokken partijen. Waar activiteiten tijdens of na de looptijd gebundeld en/of efficiënter en/of effectiever ingericht kunnen worden, zal dit worden gedaan na overleg met de betreffende disciplinecommissies. Alle communicatie zal plaatsvinden vanuit het logo van de KNBB. Het officiële logo van de KNBB is op de voorpagina van dit document en verder op elke pagina in de koptekst opgenomen. Het logo is in printable digitaal format te verkrijgen bij het bondsbureau. Er is ruimte om voor eigen discipline specifieke activiteiten hieraan een eigen logo toe te voegen. In overleg met de disciplines kan besloten worden tot invoering van een huisstijl. Op het moment van fusie is die er nog niet.


3.

Organisatorische aspecten

3.1 Type fusie In de beginfase van het integratietraject is veelvuldig gesproken over een bestuurlijke integratie van KNBB en KVC. Feitelijk betreft het een juridische fusie, waarbij 2 rechtspersonen samensmelten in één van de bestaande (verkrijgende) rechtspersonen. Met een juridische fusie blijven bestaande rechten en verplichtingen van kracht en gaan ‘geruisloos’ over naar de verkrijgende rechtspersoon. De bestaande fuserende rechtspersonen zijn verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid. Het gaat om de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB), gevestigd te Nieuwegein, de verkrijgende rechtspersoon, en de KNBB Vereniging Carambole (KVC), eveneens gevestigd te Nieuwegein. De naam van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid na fusie luidt: Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB). De KNBB zal als vestigingsplaats kiezen voor Nieuwegein. De besturen van de KNBB en van de KVC hebben besloten hun leden het voorstel tot fusie voor te leggen met het verzoek dit voorstel te aanvaarden met de daartoe vereiste gekwalificeerde meerderheden. Het voorstel tot fusie is in dit document nader uiteengezet en is aan de Algemene Ledenvergadering van KVC en aan de Bondsraad van KNBB voorgelegd. Als gevolg van de juridische fusie zal ook vermogen overgaan. In dit geval zal het vermogen van KVC onder algemene titel naar de verkrijgende rechtspersoon gaan. Dit wordt nader uitgewerkt in hoofdstuk 4. Na realisatie van de juridische fusie zullen alle activiteiten onverkort worden uitgevoerd door de verkrijgende rechtspersoon KNBB. 3.2 Bestuurlijke structuur Het bestuur van KNBB zal bestaan uit ten minste 7 en statutair maximaal 9 bestuursleden. Van elke disciplinecommissie zal één persoon zitting nemen in het bondsbestuur. Daarnaast worden een voorzitter, secretaris en penningmeester –in functie- benoemd. Het bestuur kan ter completering een portefeuillehouder Topsport en een portefeuillehouder PR/Marketing aanstellen. Benoeming van alle bestuursleden vindt altijd plaats door de Ledenraad. De vier leden namens de vier disciplinecommissies worden bindend voorgedragen na raadpleging van de eigen achterban (platform) van de betreffende discipline. Die raadpleging kan fysiek plaatsvinden, maar ook per e-mail of per post of door middel van een via de website aan te bieden elektronische stemming. Het bondsbestuur heeft geen andere stem in de benoeming van de desbetreffende kandidaat dan dat zij op grond van het reglement profielen of op grond van een dwingende reden (bijvoorbeeld het ontbreken van een ‘Verklaring omtrent het gedrag’) de Ledenraad kan adviseren niet tot benoeming over te gaan. De onafhankelijke leden van het bestuur worden door het bondsbestuur voorbereidend geselecteerd uit de kandidaten en getoetst aan het reglement profielen van KNBB. Het bondsbestuur van KNBB kan op zich geen kandidaten afwijzen of aanwijzen. Dit recht is voorbehouden aan de Ledenraad. Wel kan het bondsbestuur haar bedenkingen uiten over een kandidaat of de kandidatuur juist nadrukkelijk ondersteunen. Nadrukkelijk is afgesproken dat in de eerste periode na fusie het huidige bondsbestuur zal blijven functioneren. Zij zijn dan ook verantwoordelijk voor het kandideren en (doen) benoemen van hun opvolgers in de eerste of daaropvolgende ledenraadvergadering. Het bestuur kan zich vrijelijk laten ondersteunen door (door hen zelf in te stellen) niet bestuurlijke commissies. Ten behoeve van de competitiezaken van de disciplinecommissie carambole fungeert een nationale beroepscommissie. Deze commissie blijft in stand, maar zal haar aandachtsgebied uitbreiden naar de overige disciplines. De huidige bondsraad, zoals die bestaat binnen de KNBB, zal in de nieuwe structuur komen te vervallen.


3.3 Organisatorische inrichting disciplinecommissies Na de fusie ontstaat één KNBB met daaronder vier disciplines en twee clusters. De vier disciplines zijn:  Carambole  Driebanden  Pool  Snooker De twee clusters zijn:  Persoonlijke leden  Biljart Gerelateerde Organisaties (BGO) De disciplines vormen als het ware afdelingen binnen de bond, en worden geleid door een commissie, die de naam “disciplinecommissie” zal dragen. Aard, omvang en samenstelling (bijvoorbeeld de indeling in functies) van de disciplinecommissies is –binnen budgettaire grenzennadrukkelijk aan de disciplines zelf voorbehouden. De disciplinecommissieleden worden benoemd door en uit de leden, die de discipline vormen. De platformvergadering wordt hiervoor bijeengeroepen door de disciplinecommissie. Het bondsbureau faciliteert deze vergaderingen. Kandidaten voor functies in de disciplinecommissies worden door de disciplinecommissie bindend voorgedragen. Verder wordt de disciplinecommissie ingezet als opiniërend en adviserend orgaan van de ledenraad. Hieruit volgt, dat de afgevaardigden van een discipline in het bondsbestuur en in de ledenraad hierin zonder last of ruggenspraak functioneren. De gedelegeerde bevoegdheden van de disciplinecommissies omvatten:  Sporttechnisch beleid  Topsport- en uitzendingsbeleid  Reglementering van de eigen sportsoorten, competities en toernooien. De disciplinecommissies kunnen zich vrijelijk laten ondersteunen door (door hen zelf in te stellen) commissies. Nadrukkelijk is afgesproken dat in de eerste periode na fusie de huidige sectiebesturen de eerste disciplinecommissies zullen vormen. Zij zijn dan ook verantwoordelijk voor het kandideren en (doen) benoemen van hun opvolgers in de eerste of daaropvolgende platformvergadering na hun aantreden als disciplinecommissie. Jaarlijks, in de maanden oktober/november maken de onderscheiden disciplinecommissies met de bondspenningmeester een inschatting van de te verwachten inkomsten en uitgaven van die discipline. Deze inkomsten kunnen bestaan uit:  Algemene contributies  Gerichte contributies  Inschrijfgelden  Sportgerelateerde subsidies  Bijzondere opbrengsten Aan de hand hiervan maakt de discipline een begroting voor het komende boekjaar en wedstrijdjaar. De begroting per discipline wordt geconsolideerd voorgelegd aan de najaarsvergadering van de Ledenraad welke al dan niet instemt met de begroting. Als onderlegger van de geconsolideerde begroting wordt inzicht verschaft in de onderliggende disciplinebegrotingen. Na instemming door de Ledenraad ontstaat voor de disciplinecommissie een kaderstellend budget, binnen welk budget de disciplinecommissie zelfstandig mag acteren. 13 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

3.4 Organigram na fusie Aangezien de leden van KNBB via getrapte vertegenwoordiging (via districtsbesturen en disciplinecommissies) meebesturen is er juridisch en dus statutair sprake van een Ledenraad. Het hoogste orgaan van de KNBB is dus de Ledenraad. De situatie van de KNBB na de fusie met daarin aangegeven welke organen in stand zullen blijven.

4 Gewesten

9 districten

34 districten 1335 verenigingen


3.5 Gewesten en districten De KVC heeft het land verdeeld in 4 gewesten met een eigen commissie, bestaande uit vrijwilligers. Elk gewest vertegenwoordigt een aantal districten. Elk district wordt weer geleid door vrijwillige bestuurders. Onder een district ressorteren een aantal verenigingen. Verenigingen en districten zijn zelfstandige rechtspersonen. Gewesten zijn dat niet. Ook de sectie Pool is opgebouwd uit een aantal districten. Een Pooldistrict is een door de sectieraad van Pool aangewezen territoriale eenheid. Een paar van de districten zijn inactief. Of een district actief is of inactief is voorbehouden aan het district zelf. In de districten van Pool zijn weer enkele verenigingen opgenomen. De secties Driebanden en Snooker kennen slechts persoonlijke leden en enkele verenigingen. KNBB heeft nu en in de toekomst geen intentie te tornen aan de organisatiestructuur, zoals die tot op heden, vaak op historische gronden, is opgebouwd. Het bondsbestuur ziet toe op en stemt in met de vorming of opheffing van districten. 3.6 Commissies en werkgroepen Uitgangspunt is dat de bestaande commissies gehandhaafd kunnen blijven. Tijdens de transitieperiode zal gestimuleerd worden om afstemming te zoeken met, samen te werken met of volledige aansluiting te vinden bij de commissies van gelijke signatuur van de andere disciplines. 3.7 FAC De KNBB kent een Financiële Advies Commissie (FAC) van vijf leden. De leden van de FAC moeten over financiële deskundigheid beschikken, blijkend uit opleiding en ervaring op het gebied van financiën. Voor zover de leden niet binnen de disciplines gevonden kunnen worden zullen de leden van de FAC geworven worden buiten de bond. De taak van de FAC is de controle op de jaarrekening, het gevraagd en ongevraagd uitoefenen van de controllfunctie binnen KNBB en het gevraagd of ongevraagd adviseren van de Ledenraad, het bondsbestuur of de disciplinecommissies aangaande de financiën. De FAC komt tenminste vier maal per jaar bijeen, of zoveel vaker als zij, het bestuur of de disciplines dat wenselijk achten. De leden van de FAC worden na een selectieproces door het bondsbestuur, benoemd door de ledenraad. 3.8 Commissies Bezwaar en Beroep KNBB heeft alle tuchtrechtelijke- en arbitragezaken integraal uitbesteed aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Er is echter maatschappelijk sprake van een toenemende juridisering van het verenigingsrecht, waardoor KNBB en haar geledingen zich ook voor toenemende juridische kosten geplaatst zien. Daarnaast wordt geconstateerd dat de stap naar het ISR voor velen als te groot wordt ervaren en die stap ook niet altijd kan leiden tot snelle en efficiënte (tuchtrechtelijke) afdoening of genoegdoening. Het Bondsbestuur heeft daarom besloten om in overleg met het ISR een nader te bepalen aantal lichtere tuchtrechtelijke vergrijpen en alle administratieve of sporttechnische verzuimen in eigen beheer te gaan afdoen. Te dien einde zal een eigen technische “adviescommissie bezwaar” en een eigen “adviescommissie beoordeling onbehoorlijk gedrag” in het leven worden geroepen. Deze commissies adviseren de verschillende organisatorische eenheden in KNBB (Ledenraad, Bondsbestuur en disciplinecommissies) op te nemen besluiten. De commissies zullen voldoen aan alle daaraan door NOC*NSF gestelde vereisten. De arbitragecommissie van KVC zal in de eerstgenoemde commissie opgaan. De commissie beoordeling onbehoorlijk gedrag zal gelden als eerste beroepsinstantie voor de commissie bezwaar. Deze commissie zal haar activiteiten eigenstandig en onafhankelijk van het bondsbestuur of van de disciplinecommissies vervullen. Hij Zij kiest voor administratieve afdoening, 15 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

het treffen van voorlopige maatregelen door het bondsbestuur of doorgeleiding van zaken naar het ISR, dat in alle gevallen zal functioneren als beroepsinstantie. 3.9 Ethische Adviescommissie Het Bondsbestuur acht het gewenst dat alle voorgenomen besluiten van het Bondsbestuur en de Ledenraad, voor zover die strijdig zouden kunnen zijn met vigerende statuten of met de intentie van de fusie, te onderwerpen aan een ethische toetsing. Daarvoor zal een ethische adviescommissie (EAC) in het leven geroepen, die gevraagd en ongevraagd beide organen van advies kan dienen. Daarnaast krijgt de EAC de taak toe te zien op de dertien adviezen voor goed sportbestuur van NOC*NSF binnen alle onderdelen van de bond, alsmede toe te zien op de integriteit in de bond in de breedste zin van het woord. Zij mag daartoe alle informatie, die beschikbaar is inzien. Voor zover de activiteiten van de EAC niet leiden tot conclusies van of adviezen over laakbaar gedrag, zijn de leden van de commissie gehouden tot geheimhouding. 3.10 Vrijwilligersbeleid Vanwege het grote belang van de inzet van vrijwilligers worden de rechten en plichten van vrijwilligers op essentiële functies vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst. Voor vrijwilligers zijn er opleidingsmogelijkheden en kunnen kosten gemaakt voor die activiteiten onder voorwaarden worden gedeclareerd. Voor vrijwilligers die met jeugd of financiën werken is een Verklaring omtrent gedrag (VOG) een minimale eis om deze functie te mogen uitvoeren. Voor bestuurders gelden er gedragsregels zoals vastgesteld in het document gedragscode bestuursleden en voor alle vrijwilligers/leden zijn afspraken vastgelegd in de gedragscode. De KNBB zal een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor alle vrijwilligers van de bond afsluiten. 3.11 Bondsbureau en personeel Het bondsbureau heeft gedurende twee jaar te koop gestaan. In de verslechterde markt, na intrede van de recessie en de financiële crisis, is de verkoop niet erg gevlot. Onlangs heeft er zich alsnog een serieuze koper aangediend. Het bondsbureau is verkocht per 15 september 2014. De huidige medewerkers van de KNBB, zullen vanaf het moment van fusie in dienst zijn van de nieuwe KNBB waarbij de overeengekomen arbeidsvoorwaarden zullen worden gewaarborgd. De fusie heeft niet als oogmerk een saneringsslag of reorganisatie in te zetten. KVC heeft geen eigen bondsbureau en geen eigen personeel. Om deze reden heeft het overgangsbestuur besloten geen sociaal plan te schrijven. De huidige CAO Sport blijft voor alle medewerkers onverkort gehandhaafd.

Bezetting KNBB

Huidig aantal FTE

Directie Medewerker financiële zaken Medewerker Secretariaat en bestuursondersteuning/communicatie

2

Aantal personen

Aantal FTE na fusie

1,0

1

1,0

0,84

1

0,842

0,52

1

0,52

Het Bondsbestuur acht het gewenst in de toekomst minstens 0,2 – 0,4 FTE controllfunctie in te vullen.


Medewerker Marketing en Promotie (BCZ/Poolcard) Medewerker wedstrijdzaken Medewerker ledenadministratie Coördinator opleidingen Trainer/coach

0,63

1

0,633

2,0

2

2,0

0,84

1

0,84

0,42

1

0,42

1,6

3

1,6

3.12 Lidmaatschapsstructuur De huidige KNBB en haar organen kennen de volgende ledenaantallen:  KVC: 23.400  Driebanden: 2032  Pool: 2000  Snooker: 840  Persoonlijke leden: 100  Biljartgerelateerde organisaties: 1500 spelende leden Het aantal leden zal door de fusie naar verwachting niet wijzigen. 3.13 Verenigingsleden Het bondsbestuur zal, conform de eisen van NOC*NSF, NDA en ISR een statutaire bepaling opnemen dat de onder de disciplines vallende verenigingen en de disciplines zelf al hun aan KNBB gerelateerde activiteiten deelnemende leden dienen op te geven als lid van de KNBB. Alleen de opgegeven leden, gekend door hun bondsnummer, hebben toegang tot de faciliteiten van KNBB zoals het gebruik van de software. Leden van die vereniging die niet bij KNBB zijn opgegeven en dus geen contributie afdragen en de vereniging waar zij spelen kunnen door KNBB volledig financieel aansprakelijk worden gesteld indien zij toch gebruik maken van de faciliteiten van KNBB of de KNBB op enige wijze schade toebrengen. 3.14 Ledenraad Iedereen, die zich aanmeldt als lid van KNBB is lid met alle bijbehorende rechten en plichten. Ieder lid vertegenwoordigt één stem. De minimumcontributie bedraagt € 5 per jaar. Persoonlijke leden, rechtstreeks aangemeld bij KNBB, moeten, om deel te nemen aan de ledenraad, zich verenigen en kunnen maximaal twee hunner aanwijzen als woordvoerder. Zij vertegenwoordigen het aantal leden (= stemmen), dat de groep groot is, maar krijgen nooit meer dan 5% van het maximaal aantal stemmen dat tijdens de ledenraad kan worden uitgebracht. Het bondsbestuur faciliteert een bijeenkomst. Disciplines zijn gerechtigd persoonlijke leden tot hun discipline te rekenen, mits zij naast de financiële ook een andere bijdrage aan de spelsoort leveren (bijvoorbeeld commissielid, arbiters, organisatie etc.). Zodra persoonlijke leden volwaardig gaan deelnemen aan een spelsoort, dienen zij het volle disciplinetarief te betalen.

3

Deze functie is op dit moment tijdelijk ingevuld. Mocht gaandeweg het lopende proces blijken, dat kosten en baten gelijke tred houden dan zal het Bondsbestuur nog dit jaar voorstellen de functie te continueren.


BGO’s (thans 2) kunnen twee vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers aanwijzen, die hen in de ledenraad vertegenwoordigen. Zij vertegenwoordigen het aantal leden (= stemmen) dat hun groepering groot is, maar hebben tezamen nooit meer dan 5% van het maximaal aantal stemmen dat op de ledenraad kan worden uitgebracht. Het bondsbestuur faciliteert de benoeming van een vertegenwoordiging in de ledenraad. Carambole en Pool laten de districten op hun ledenvergaderingen één afgevaardigde/ woordvoerder per district aanwijzen en een plaatsvervanger, die in de ledenraad het aantal stemmen vertegenwoordigt, dat het district aan leden telt. Indien een afgevaardigde de ledenraad niet kan bezoeken treedt zijn plaatsvervanger in diens plaats. Indien beiden niet aanwezig kunnen zijn kunnen zij hun stemmen –bij volmacht- overdragen aan een afgevaardigde uit een ander district. Een afgevaardigde kan nooit namens meer dan één ander de stemmen uitbrengen. Driebanden en Snooker wijzen één afgevaardigde en een plaatsvervanger aan per circa 700 leden. Dit getal wordt jaarlijks op één oktober vastgesteld door het totaal aantal leden van de discipline carambole (klassieke spelsoorten) te delen door het aantal districten waarin zij zich hebben verenigd. Zij vertegenwoordigen alsdan op dit moment 706 stemmen per afgevaardigde. Bij afwezigheid van beiden kunnen de afgevaardigden hun stemmen –bij volmacht- overdragen aan een andere afgevaardigde. Een afgevaardigde kan nooit namens meer dan één ander de stemmen uitbrengen. De leden van de ledenraad worden benoemd voor een periode van maximaal 3 jaar en kunnen daaropvolgend maximaal twee maal voor steeds drie jaar worden herbenoemd. Leden die zich tussentijds terugtrekken, worden door de disciplinecommissie in overleg met het platform vervangen. Het tussentijds tijdelijk terugtreden breekt de periode van 9 jaren niet. Van een vervanging doet de disciplinecommissie onverwijld, doch maximaal twee weken voor aanvang van de ledenraadsvergadering melding aan het bondsbestuur. De vertegenwoordigers in de ledenraad en hun plaatsvervangers zorgen er in onderling overleg voor, dat zij nooit tegelijk terugtreden. De leden van de ledenraad dienen tevoren aan te geven wie de ledenraad zal/zullen bezoeken en wie namens hun geleding het woord zal voeren en daarmee het stemrecht heeft. 3.15 Erevoorzitters, Ereleden en Leden van Verdienste De huidige erevoorzitters, ereleden en leden van verdienste van de KNBB en KVC zullen deze status en erkenning na de fusie bij KNBB behouden. Ook andere titels en eretekenen blijven gehandhaafd. Erevoorzitters, ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. De titel geldt bij leven, maar kan op voordracht van het bestuur door de ledenraad aan de gedecoreerde worden ontnomen indien hij hier aanleiding voor geeft. Het staat de Ledenraad vrij om ook andere gedecoreerden vrij te stellen van contributie. Het nieuwe bondsbestuur ontwerpt een nieuw reglement onderscheidingen en legt dat ter goedkeuring voor aan de ledenraad.


4.

Financiële aspecten

4.1 Integratie vermogen Het vermogen van de verdwijnende rechtspersoon wordt na de fusie toegevoegd aan het vermogen van de verkrijgende rechtspersoon. De ALV van de KNBB vereniging Carambole heeft zich op 10 mei 2014 uitgesproken dat een deel van het vermogen in de vorm van een bestemmingsreserve overgaat. De besturen van de beide fuserende verenigingen kunnen zich vinden in deze wens van de leden. Op 31 december 2013 bestaan de vermogens van de beide rechtspersonen, met inachtneming van het besluit van de ALV van de KNBB vereniging Carambole, uit (bedragen in €): KNBB Algemene reserve Bestemmingsreserve Driebanden Bestemmingsreserve Snooker Bestemmingsreserve KNBB 2015 Herwaarderingsreserve Totaal:

89.581 26.500 29.000 18.000 127.181 299.262

KNBB vereniging Carambole Algemene reserve Bestemmingsreserve landsfinale Bestemmingsreserve KNBB 2015 Bestemmingsreserve Carambole Totaal:

155.832 26.000 12.000 150.000 343.832

Bestemmingsreserves zijn aangelegd om bepaalde doelen te verwezenlijken. Met betrekking tot de bestemmingsreserve Carambole is middels het besluit van de ALV op 10 mei 2014 vastgelegd dat het restant van deze reserve na uiterlijk drie jaar wordt toegevoegd aan de algemene reserve van verkrijgende rechtspersoon. Als belangrijke gebeurtenis na balansdatum van 31 december 2013 wordt de verkoop van het bondsbureau aangemeld. De verkrijgingsprijs is beduidend hoger dan de boekwaarde. De algemene reserve van de KNBB is door deze verkoop met ongeveer 120.000 euro gestegen. Met de verkregen geldmiddelen zullen de hypothecaire leningen worden afgelost. Op balansdatum 31 december hadden beide leningen samen een langlopende verplichting van 186.250 euro en kortlopende aflossingsverplichtingen van 17.450 euro. Na verwerking van bovenstaande elementen zal het Eigen Vermogen naar verwachting ongeveer 50% van het balanstotaal omvatten. Het grootste deel van het vreemde vermogen bestaat uit vooruit ontvangen contributies, inschrijfgelden en subsidies. 4.2 Exploitatie en budget De huidige begroting van de KNBB (begroting 2014) is als bijlage aan dit voorstel toegevoegd Deze begroting vormt de grondslag voor de uitvoering van de biljartactiviteiten in 2014. Voor het fusie jaar 2015 zullen beide besturen hun begrotingen opstellen en deze overeenkomstig de vereisten van besluitvorming laten vaststellen door de leden. De begrotingen zullen in het fusiejaar bij elkaar worden gevoegd. Beide besturen zijn het eens dat alle geplande activiteiten onverkort worden uitgevoerd.


Voor de exploitatie van de komende jaren is een meerjarenbeleidsplan opgesteld en voorzien van een meerjarenbegroting. Overeenkomstig de planning & controllcyclus zullen de toekomende begrotingen afgeleid zijn van de meerjarenbegroting. De nieuwe organisatie zal gebruik maken van de bestaande processen en systemen van financiële administratie, kostenplaatsen structuur, begrotingsopzet, bankzaken, accountant etc. 4.3 Contributie- en retributiestelsel De voornaamste inkomstenbronnen van de KNBB en KNBB vereniging Carambole bestaan uit subsidies, contributies, inschrijfgelden en sponsorbijdragen. De kaders van de subsidies zijn vast omlijnd. De besturen van de fuserende verenigingen zijn het eens geworden over een nieuwe opzet van het contributie stelsel. Afgesproken is om deze na de fusie in te voeren. Deze aanpassing is derhalve niet opgenomen in dit fusiedocument. De huidige contributies zijn opgenomen in Bijlage 5. 4.4 Planning- en controlcyclus De planning- en controlcyclus van KNBB ziet er schematisch als volgt uit:

PLAN Ontwikkelen trends Vanuit de markt en onderzoek Beleidskaders uit: Stuurgroepen Externe stakeholders Besturen

ACT

Meerjarenbeleidplan 2012-2016 Samen biljarten geeft meer effect Meerjaren begroting 2012-2016 KNBB Begroting 2014 KNBB

JAARPLAN JAARPLAN 2013 KNBB JAARPLAN 2014 2015 KNBB KNBB

Projectplannen 2015 KNBB Bureauplanning Activiteitenkalender Bestuursagenda

Jaarverslag Jaarrekening

20

Managementrapportage: financieel, HR, projecten, resultaat maandelijks Bestuursvergadering 10 x per jaar Personeel maandelijks Ledenraad 2x per jaar Disciplinecommissies 2x per jaar Penningmeesteroverleg 2x per jaar Fusiedocument KNBB 2014, definitief FAC en 4x KVC per jaar

DO

5.

Vervolgstappen

5.1 Extra ALV najaar 2014 De intentie om te komen tot een volledige integratie van de organisatie bestaat al sinds 2013. Dit is al meerdere malen tijdens de diverse ledenvergaderingen aan de orde geweest en de leden van de KVC en KNBB staan hier volledig achter. In de najaarsvergadering van KVC en KNBB in 2013 is besloten het definitieve ‘go’ moment in de najaarsvergadering van 2014 te leggen. Dit fusiedocument is vastgesteld tijdens een extra gehouden najaarsvergadering, ruim voordat die “go” kan worden gegeven. 5.2 Naar nieuwe statuten en reglementen Dit fusiedocument en toelichting geven de hoofdlijnen aan, de details worden gedurende de implementatieperiode nader uitgewerkt. Deze zijn nog niet ‘in beton gegoten’ en vaak zal in overleg naar een passende oplossing/werkwijze gezocht moeten worden. Aangezien de KNBB en de KVC samen verder gaan onder de naam KNBB zal KVC worden opgeheven. De statuten van KVC komen hiermee te vervallen. De verenigingen en districten van KVC worden hiermee automatisch lid van de KNBB en vallen onder de statuten en reglementen van deze KNBB. De nieuwe statuten van de KNBB worden aan dit document toegevoegd alsook het voorgestelde Algemeen Reglement. KNBB stelt voor de overige huidige reglementen van de KNBB te handhaven, daaraan die van KVC toe te voegen, mits niet strijdig. In dat laatste geval zal een concreet voorstel worden gedaan. In het proces na fusie zullen de reglementen definitief worden aangepast aan de nieuwe stand van zaken en de modernste verenigingsrechtelijke praktijken. Aangezien er sprake is van een juridische fusie is er voor de onderliggende districten en verenigingen geen specifieke aanpassing van de statuten noodzakelijk bij overgang naar de nieuwe KNBB. Er is sprake van juridische erfopvolging. KNBB neemt alle rechten plichten van voorheen KVC over. Hier zijn dus geen extra kosten of handelingen voor de verenigingen noodzakelijk per 1 januari 2015. KNBB zal de districten zo snel mogelijk na de fusie voorzien van concept modelstatuten en deze na machtiging voor zoveel mogelijk districten tegelijk passeren. 5.3 Besluitvorming ALV najaar 2014 Tijdens de najaarsvergadering zijn de aangepaste statuten en het algemeen reglement ter goedkeuring worden voorgelegd aan de KNBB-leden. 5.4 Nieuw bestuur In de eerste vergadering na het tekenen van de intentieverklaring op 30 0ktober 2013 heeft het overgangsbestuur besloten de nieuwe vereniging KNBB te leiden vanaf het moment van fusie tot de eerste Ledenraad na de fusie dat wil zeggen, die van juni 2015. M.E.P. Ceulen, voorzitter; G. van de Put, secretaris; A.J.J. van der Horst, penningmeester; L.H. Deegens, algemeen bestuurslid; H.A. van Gameren, portefeuillehouder Marketing en Communicatie; J. Labrujere, portefeuillehouder discipline Klassieke spelsoorten; S. Chocron, portefeuillehouder discipline Driebanden; D.P. du Bois, portefeuillehouder discipline Pool; P. Swanenburg, portefeuillehouder discipline Snooker. 21 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

5.5 Eerste Ledenraad Het bestuur stelt voor als eerste ledenraad bij fusie te benoemen: de huidige leden van de Algemene Ledenvergadering van KVC, aangevuld met de huidige leden van de bondsraad van de secties Driebanden, Pool en Snooker.


Bijlage 1: Jaarcijfers 2011-2013 Financiën in vogelvlucht De inspanningen om de financiën van de KNBB op orde te krijgen hebben hun vruchten afgeworpen. Hiermee heeft de samenwerking van de penningmeesters en het bondsbureau er toe geleid dat er verschillende successen zijn geboekt : 1. Sinds 2010 heeft de KNBB elk jaar een goedkeurende verklaring van de externe accountant. Dit is mede het gevolg van een sterk verbeterde administratieve organisatie en interne controle. 2. KVC heeft de lening van de leden geheel terugbetaald of leden hebben deze omgezet in een donatie. 3. Het torenhoge debiteurensaldo is fors gedaald in de afgelopen jaren. Dit heeft wel financiële offers gevraagd. De beheersbaarheid is sterk toegenomen 4. Een nieuwe ledenadministratie is in gebruik genomen, waardoor de incasso en registratie sterk verbeterd zijn. 5. Seizoensgebonden facturatie is ingevoerd. 6. De vermogensaanwas heeft er toe geleid dat de KNBB het hoogste eigen vermogen heeft sinds 17 jaar. 7. De financiële transparantie is fors toegenomen. Informatie over de resultaten van andere secties zijn beschikbaar. 8. Adequate budgetbewaking van de activiteiten van breedte- en topsport leiden naar positieve sectieresultaten. Als de vraag is: “Is de KNBB al klaar met het huis orde brengen”, dan is het antwoord “nee”. In de komende jaren zullen de processen verder aangescherpt moeten worden. Tevens moeten en meer slagen gemaakt worden in de transparantie en good governance De balansverhoudingen van de afgelopen drie jaar zijn weergegeven per juridische entiteit. Voor 2015 en verder zullen of zijn onder meer de volgende zaken gerealiseerd : • Software waardoor de discipline commissies, bondsbestuurders, FAC direct inzicht hebben in de financiële situatie van de KNBB en haar geledingen. • Software waarmee het declaratie proces snel, adequaat en op een moderne wijze kan verlopen. Indien u exact inzicht wenst in de jaarverslagen van 2011, 2012 en 2013 kunt u zich wenden tot de directeur van het bondsbureau, bij wie –op verzoek- een exemplaar in kopie te verkrijgen is. De cijfers worden tevens gepubliceerd op de site van KNBB, www.knbb.nl.



Bijlage 2: Statuten KNBB per 1.1.2015

Statuten KNBB I Algemene bepalingen Artikel 1 Naam, zetel en historie 1. De vereniging draagt de naam: Koninklijke Nederlandse Biljart Bond en wordt in de statuten en reglementen nader verkort aangeduid als: (de) KNBB of de bond. 2. De KNBB is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en is aangegaan voor onbepaalde tijd. 3. De zetel van de KNBB is gevestigd te Nieuwegein. 4. De Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB) is de voortzetting van de vereniging KNBB, opgericht op tweeëntwintig januari negentienhonderd elf en de daarmee gefuseerde, met ingang van ontbonden vereniging en als toen geheten vereniging KNBB vereniging Carambole (KVC). Artikel 2 - Doel De KNBB stelt zich ten doel: a. Het bevorderen en doen beoefenen van de disciplines van de keusport in alle verschijningsvormen, alsmede b. Het behartigen van de belangen van zijn leden in het algemeen en de aangeslotenen in de ruimste zin van het woord. Artikel 3 - Organisatie 1. De KNBB kent een indeling in disciplines. De disciplines kennen geen rechtspersoonlijkheid. De disciplines zijn afdelingen in de zin van de wet. 2. De KNBB kent de discipline carambole, de discipline driebanden, de discipline pool en de discipline snooker. Op voorstel van het bondsbestuur kan de ledenraad nieuwe disciplines instellen. 3. Iedere discipline kent een disciplinecommissie en een disciplinevergadering. 4. Behoudens in deze statuten zijn nadere regels omtrent de instelling, organisatie, taak en werkwijze van, en de besluitvorming binnen, de disciplines opgenomen in het Disciplinereglement. 5. De KNBB kent naast disciplines twee clusters. Clusters zijn functionele afdelingen binnen de KNBB. Het cluster biljart gerelateerde organisaties en het cluster persoonlijke leden. De clusters kennen geen rechtspersoonlijkheid. 6. De clusters kennen ieder een clustervergadering. 7. Behoudens in deze statuten zijn nadere regels omtrent de instelling, organisatie, taak en werkwijze van en de besluitvorming binnen de clusters opgenomen in het Algemeen Reglement. 8. Schriftelijke mededelingen aan dan wel van de bond geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door de bond dan wel degene met wie wordt gecommuniceerd bekend is gemaakt, in deze statuten te noemen: "langs elektronische weg". Degene met wie wordt gecommuniceerd dient hiermee te hebben ingestemd.

25 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Artikel 4 - Rechtsbevoegdheid en organen 1. De KNBB bezit volledige rechtsbevoegdheid. 2. De organen van de KNBB zijn: a. De ledenraad; b. Het bondsbestuur; c. De disciplinevergadering; d. Het disciplinebestuur; e. De tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak; f. Alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de Ledenraad zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie door de ledenraad beslissingsbevoegdheid wordt toegekend. 3. De organen van de KNBB bond bezitten geen rechtspersoonlijkheid. Artikel 5 - Jaarindeling 1. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het wedstrijdjaar loopt van één augustus tot en met eenendertig juli van het daarop volgende jaar.

II Leden Artikel 6 - Leden 1. De KNBB kent als lid: a. Verenigingen: verenigingen met beperkte of volledige rechtsbevoegdheid, die de in artikel 2 genoemde doelen beogen; b. Biljart gerelateerde organisaties, ongeacht hun rechtsvorm en niet zijnde verenigingen zoals bedoeld onder a. die (onder andere) één of meer disciplines van de keusport (doen) beoefenen; c. Verenigingsleden; natuurlijke personen die lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging, deelnemen aan KNBB gerelateerde activiteiten en daarmee ook lid zijn van de KNBB, of die een functie binnen de KNBB of bij een onder a bedoelde vereniging (gaan) uitoefenen en die tot het lidmaatschap van de KNBB zijn toegelaten en natuurlijke personen die aangesloten zijn bij een biljart gerelateerde organisatie en daarmee lid zijn van de KNBB en één of meer disciplines van de keusport beoefenen dan wel een functie vervullen of op andere wijze betrokken zijn bij de biljartsport; d. Individuele leden; natuurlijke personen, die niet lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging en die zich rechtstreeks als lid bij de KNBB hebben aangemeld met het verzoek deel te mogen nemen aan de competitie(s) van één of meer disciplines en door de KNBB zijn toegelaten; e. Persoonlijke leden; natuurlijke personen die zich voor het lidmaatschap van de KNBB hebben aangemeld en geen lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging, en niet bij een biljart gerelateerde organisatie één of meer disciplines van de keusport beoefenen, en die tot het lidmaatschap van de KNBB zijn toegelaten. f. Buitengewone leden; erevoorzitters, ereleden, leden van verdienste. 2. Werknemers van de KNBB kunnen lid zijn van de KNBB maar kunnen in de KNBB niet in enige functie worden benoemd, anders dan die voortvloeit uit hun werknemerschap. Zij kunnen wel als werknemer aan een commissie worden toegevoegd en kunnen, na goedkeuring van het bestuur, aan bondsactiviteiten deelnemen.


3. Een vereniging kan alleen als lid van de KNBB worden toegelaten indien zij beschikt over door het bestuur van de KNBB goedgekeurde statuten. 4. Het bondsbestuur beslist over het toelaten van leden en kan onder haar verantwoordelijkheid deze bevoegdheid delegeren aan de directeur. Indien het bondsbestuur niet tot toelating besluit kan de ledenraad op verzoek van de betrokkene alsnog tot toelating besluiten. 5. De wijze van toelating wordt in het Algemeen Reglement geregeld. 6. Personen die verzoeken te worden toegelaten als lid doen op een door het bondsbestuur bepaalde wijze aan het bondsbureau opgave van de discipline(s) van de keusport die zij (gaan) beoefenen of van de functie die zij willen uitoefenen. 7. Toegelaten leden worden ingedeeld bij de discipline van de keusport die zij (doen) beoefenen, of bij het cluster waartoe zij behoren. 8. Verenigingsleden kunnen bij meer dan één discipline worden ingedeeld indien de betrokken verenigingsleden tevens een andere discipline van een keusport (doen) beoefenen. 9. Een vereniging of verenigingslid als bedoeld onder lid 1 a. en c., kan niet worden ingedeeld bij het cluster van biljart gerelateerde organisaties of het cluster persoonlijke leden. 10. Biljart gerelateerde organisaties worden ingedeeld bij het cluster biljart gerelateerde organisaties. 11. Persoonlijke leden worden ingedeeld bij het cluster persoonlijke leden. Persoonlijke leden kunnen niet worden ingedeeld bij een discipline of bij het cluster biljart gerelateerde organisaties. 12. Buitengewone leden worden ingedeeld bij de discipline van de keusport die zij (doen) beoefenen, of bij het cluster waartoe zij behoren. 13. De ledenraad is bevoegd leden in categorieën onder te verdelen en voor elke categorie afwijkende rechten en verplichtingen vast te stellen. 14. Het bondsbestuur houdt een ledenregister bij. In dit register worden alleen die gegevens bijgehouden welke voor het realiseren van het doel van de KNBB noodzakelijk zijn. Na voorafgaande toestemming van de ledenraad kan het bondsbestuur geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen die verstrekking bij het bondsbestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. 15. De KNBB kent verschillende onderscheidingen zoals, doch niet uitsluitend, ‘lid van verdienste’, ‘erelid’ en ‘erevoorzitter’. Op voorstel van het bondsbestuur kan de ledenraad een persoon een onderscheiding toekennen indien de onderscheiding staat omschreven in het Reglement Onderscheidingen en aan de eisen voor de betreffende onderscheiding zoals gesteld in het Reglement Onderscheidingen, is voldaan. Het Reglement Onderscheidingen wordt door de Ledenraad vastgesteld. Op voorstel van het bondsbestuur kan de Ledenraad een persoon een onderscheiding afnemen, indien aan de zeer dringende eis(en) zoals genoemd in het Reglement Onderscheidingen is voldaan. Artikel 7 - Algemene rechten en verplichtingen 1. Leden van de KNBB zijn verplicht: a. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de KNBB na te leven, alsmede de van toepassing zijnde wedstrijdbepalingen/wedstrijdreglementen van internationale keusportorganisaties, dan wel van (internationale) organisaties die zich bezighouden met recreatieve of aangepaste vormen van de keusport, waarmee de KNBB zich heeft verbonden na te leven. b. de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak na te leven, indien en voor zover de KNBB een overeenkomst heeft gesloten met het instituut Sportrechtspraak; c. de belangen van de KNBB en/of van de (disciplines van de) keusport niet te schaden;


2.

3.

4. 5.

6. 7.

8.

9.

10.

d. alle overige verplichtingen welke de KNBB in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de KNBB voortvloeien, te aanvaarden en na te komen. De verenigingen van de KNBB zijn gehouden in hun statuten een bepaling op te nemen op grond waarvan die verenigingen en – voor zover van toepassing - hun districtsverenigingen: a. Bevoegd zijn namens haar eigen leden verplichtingen aan te gaan jegens de KNBB en/of met betrekking tot de naleving door haar leden van door de KNBB en diens organen bevoegdelijk gestelde regels en genomen besluiten; en b. Door toetreding als aangesloten vereniging namens haar eigen leden de verplichtingen aanvaardt en die aan haar eigen leden oplegt de statuten, reglementen en besluiten van de KNBB en diens organen na te leven, onder andere in het bijzonder met betrekking tot de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak; c. Personen die als lid toetreden of zijn toegetreden tot de desbetreffende aangesloten vereniging en daardoor lid zijn geworden van de KNBB, alsmede personen die een functie binnen de desbetreffende vereniging uitoefenen of gaan uitoefenen, als zodanig zijn onderworpen aan de statuten, reglementen en besluiten van de KNBB en zijn organen, waaronder begrepen de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak Biljart gerelateerde organisaties zijn gehouden met hun aangeslotenen die een keusport beoefenen dan wel een functie vervullen of op een andere wijze betrokken zijn bij de biljartsport een overeenkomst te sluiten en een bepaling op te nemen op grond waarvan de beoefenaar lid wordt van de KNBB en na toelating tot de KNBB verplicht is te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de KNBB. De statuten en reglementen van de aangesloten verenigingen en biljart gerelateerde organisaties mogen niet in strijd zijn met de statuten en reglementen van de KNBB. Indien een persoon als lid tot een vereniging of tot een biljart gerelateerde organisatie is toegelaten, nog voordat de KNBB zich over het als lid toelaten tot de KNBB heeft uitgelaten, is de desbetreffende vereniging of biljart gerelateerde organisatie gehouden het lidmaatschap van, of de rechtsverhouding met, de betrokkene met onmiddellijke ingang door opzegging te beëindigen, indien de KNBB de betrokkene niet als lid van de KNBB toelaat. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement of bij besluit van een orgaan. Het bondsbestuur is bevoegd aan de leden verplichtingen van financiële en andere aard op te leggen en om verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden, na goedkeuring door de Ledenraad. Tot deze verplichtingen behoren, onder meer, het aanvaarden en nakomen van verplichtingen welke de KNBB is aangegaan met betrekking tot sponsoring, de rechten van televisieregistraties, televisie-uitzendingen en andere mediarechten en –uitzendingen in de ruimste zin van het woord. De KNBB kan ten behoeve van de leden rechten bedingen. Tenzij het betreffende lid zich daartegen verzet, kan de KNBB voor het lid nakoming van bedongen rechten en schadevergoeding vorderen. Een lid is verplicht aan zijn (financiële) verplichtingen op de door de KNBB aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn (financiële) verplichtingen heeft voldaan, is het vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de KNBB totdat het lid geheel aan diens (financiële) verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de KNBB geenrechten uitoefenen en blijft het verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien. Verenigingen en biljart gerelateerde organisaties zijn verplicht uiterlijk 30 september van ieder jaar op de door het bondsbestuur bepaalde wijze opgave te doen van al hun verenigingsleden en individuele leden per eenendertig december (peildatum).


11. Het bondsbestuur is bevoegd het opgegeven aantal verenigingsleden van het voorgaande jaar op juistheid te controleren. 12. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de KNBB, is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat het lid een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook vijftien procent (15%) aan buitengerechtelijke kosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is deze naast de wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn schuld aan de KNBB door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist. 13. Het gebruik of doen gebruiken van ongeoorloofde middelen (doping) is verboden. Leden zijn verplicht hun volledige medewerking te geven aan dopingcontroles en zich te houden aan het Dopingreglement van de Stichting Instituut Sportrechtspraak. 14. Leden natuurlijke personen onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en dergelijke, opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, dat het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding, als geregeld in het Tuchtreglement. 15. Ieder lid van de KNBB verplicht zich te onthouden van het wedden op het resultaat, de voortgang en/of het verloop van enige wedstrijd of competitie waarin hij deelneemt, of heeft deelgenomen in dat seizoen dan wel waarin hij direct dan wel indirect enige mate van invloed heeft of kan hebben. Het is leden verboden handelingen te verrichten die gericht zijn op het onrechtmatig beïnvloeden van uitslagen van wedstrijden. Ieder lid verplicht zich een verzoek tot het verrichten van handelingen die gericht zijn op het onrechtmatig beïnvloeden van uitslagen van wedstrijden of op de voortgang en/of het verloop van enige wedstrijd of competitie te melden bij het bondsbestuur. Leden mogen geen vertrouwelijke informatie (in de betekenis van niet-publiek beschikbare informatie) verspreiden of met derden delen, waarvan het lid redelijkerwijs kan vermoeden, dat deze informatie gebruikt kan worden voor gokdoeleinden. Artikel 8 - Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap van de KNBB eindigt: a. van verenigingen en biljart gerelateerde organisaties: door opzegging of ontzetting (royement); b. van verenigingsleden, individuele leden, persoonlijke leden en buitengewone leden: door overlijden, opzegging of ontzetting (royement); 2. Indien de KNBB het lidmaatschap van een verenigingslid beëindigt, is de vereniging gehouden het lidmaatschap van de KNBB van het desbetreffende verenigingslid door opzegging met onmiddellijke ingang te beëindigen. Worden in de vereniging nog andere takken van sport beoefend, dan is de vereniging gehouden slechts de activiteiten van het lid van de betreffende keusport te beëindigen. 3. Indien de KNBB het lidmaatschap van een aangeslotene bij een biljart gerelateerde organisatie beëindigt, is de biljart gerelateerde organisatie gehouden de rechtsbetrekking met de desbetreffende sportbeoefenaar met onmiddellijke ingang door opzegging te beëindigen. 4. Indien de vereniging of een biljart gerelateerde organisatie het lidmaatschap respectievelijk de aansluitingsovereenkomst met een verenigingslid of aangeslotene beëindigt, eindigt daardoor ook het lidmaatschap van de KNBB, behalve wanneer het verenigingslid of de aangeslotene uit andere hoofde lid van de KNBB blijft dan wel kiest voor het persoonlijk lidmaatschap en als zodanig aansluitend is of wordt toegelaten. 5. Het lid kan zijn lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het wedstrijdjaar, op een nader in het Algemeen Reglement bepaalde wijze. 29 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

6. Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen vier weken nadat: a. hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de KNBB in een andere rechtsvorm, dan wel tot fusie of splitsing van de KNBB; b. hem een besluit is bekend geworden of meegedeeld waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, in welk geval het besluit door de opzegging niet op hem van toepassing is. 7. Het lidmaatschap kan niet met onmiddellijke ingang worden opgezegd wanneer het een wijziging van rechten en verplichtingen betreft die nauwkeurig zijn omschreven. 8. In andere gevallen kan een lid het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang door opzegging beëindigen, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 9. Behalve in het geval dat een lid heeft opgehouden te bestaan, of dat het lid is overleden, wordt een lid dat heeft opgezegd geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het einde van het wedstrijdjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke en andere verplichtingen ten opzichte van de KNBB of zijn organen, of zolang enige aangelegenheid waarbij het lid betrokken is niet is afgewikkeld, de ten uitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan het betrokken lid geen rechten uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan, in zoverre dit in gestelde aangelegenheden krachtens de statuten of reglementen mogelijk is. 10. Opzegging door de KNBB geschiedt door het bondsbestuur. De KNBB kan het lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het wedstrijdjaar. Opzegging door de KNBB kan geschieden wanneer het lid: a. zijn verplichtingen tegenover de KNBB niet of niet tijdig nakomt, waaronder - doch niet uitsluitend - die genoemd in artikel 7; b. de belangen van de KNBB of van de keusport of van een discipline daarvan schaadt; c. het lid niet voldoet aan de vereisten die de statuten en reglementen aan het lidmaatschap stellen. 11. Voorts kan de KNBB het lidmaatschap met onmiddellijke ingang door opzegging doen beëindigen indien redelijkerwijs van de KNBB niet kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren. 12. Een opzegging tegen het einde van het wedstrijdjaar geschiedt met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. 13. Is niet tijdig opgezegd, dan geldt de opzegging tegen het einde van het daaropvolgende wedstrijdjaar. Is ten onrechte met onmiddellijke ingang opgezegd, dan eindigt het lidmaatschap op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd. 14. Zolang het lidmaatschap niet is beëindigd, behoudt het lid zijn rechten en moet hij zijn verplichtingen nakomen: 15. Royement kan alleen op verzoek van het bondsbestuur worden uitgesproken door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak, wanneer een lid in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, reglementen en besluiten van de KNBB dan wel de KNBB op onredelijke wijze benadeelt. De behandeling van het royement geschiedt met inachtneming van het Tuchtreglement van de Stichting Instituut Sportrechtspraak en eventueel andere toepasselijke reglementen van de Stichting Instituut Sportrechtspraak. 16. Behalve in geval van overlijden en royement, blijft een lid dat heeft opgezegd nog lid tot ten hoogste het einde van het wedstrijdjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen tegenover de KNBB, of zolang een aangelegenheid waarbij het lid is betrokken niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf hieronder begrepen. Het bondsbestuur stelt alsdan de datum vast waarop het lidmaatschap eindigt.


III Rechtspraak en geschillen Artikel 9 - Administratief verzuim 1. Als administratieve verzuimen worden aangemerkt: a. Het niet (tijdig) voldoen van verschuldigde bedragen; b. Het niet (tijdig), of niet volledig indienen van door de KNBB voorgeschreven formulieren; c. Het niet (tijdig) verschaffen van inlichtingen en gegevens aan een orgaan van de KNBB; d. De in het Algemeen Reglement en, of in het wedstrijdreglement nader omschreven verzuimen. 2. In de onder lid 1 genoemde gevallen is het bondsbestuur bevoegd om administratiekosten in rekening te brengen, voor iedere dag, of week dat het verzuim voortduurt. 3. Is de zaak bij het Instituut Sportrechtspraak aangebracht dan zijn uitsluitend de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak bevoegd de zaak te behandelen. Artikel 10 - Rechtspraak en geschillen Artikel 10a - Rechtspraak, geschillen en mediation van het Instituut Sportrechtspraak 1. De in dit artikel bedoelde tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting, waaronder begrepen mediation, is op alle leden van de KNBB van toepassing omdat de KNBB met de Stichting Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst heeft gesloten waarin de KNBB zijn tuchtrechtspraak en/of geschillenbeslechting aan het Instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen. De stichting wordt in de statuten en reglementen nader aangeduid als ‘Instituut Sportrechtspraak’. Het bondsbestuur doet van de overeenkomst die het met het Instituut Sportrechtspraak heeft gesloten schriftelijk of langs elektronische weg mededeling aan alle leden van de KNBB. 2. Op een overtreding van de statuten, reglementen en/of besluiten van de KNBB is de tuchtrechtspraak van de KNBB van toepassing. De tuchtrechtspraak geschiedt door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak. 3. Geschillen tussen leden onderling die samenhangen met of voortvloeien uit de doelstelling van de KNBB kunnen naar keuze van partijen worden beslecht op de wijze zoals is bepaald in artikel XX. 4. Geschillen tussen leden onderling dan wel tussen een lid en een sponsor die betrekking hebben op sponsoring, worden beslecht door arbitrage volgens het Arbitragereglement onderscheidenlijk door bindend advies volgens het Reglement Bindend advies of door mediation volgens het Mediationreglement van het Instituut Sportrechtspraak. 5. Geschillen naar aanleiding van een registratie van een persoonsgegeven van een lid worden met inachtneming van het Reglement persoonsgegevens in beroep beslecht door de registratiecommissie van het Instituut Sportrechtspraak. Geschillen naar aanleiding van een registratie van een persoonsgegeven tussen een lid en de vereniging NOC*NSF wordt beslecht door de registratiecommissie van het Instituut Sportrechtspraak wanneer die beslechting door de vereniging NOC*NSF met het Instituut Sportrechtspraak is overeengekomen. 6. Wanneer een beslissing, zoals bedoeld in artikel XX , tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door het betrokken lid noch door derden enig recht op schadeloosstelling worden ontleend, terwijl evenmin aanspraak kan worden gemaakt op een gewijzigde uitslag of op het opnieuw houden van een wedstrijd en/of evenement. 7. De door het Instituut Sportrechtspraak in de KNBB krachtens een overeenkomst uit te oefenen tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting geschiedt in naam, ten behoeve, alsmede voor rekening en risico van de KNBB. De KNBB vrijwaart het Instituut Sportrechtspraak, zijn bestuursleden, zijn tuchtrechters, zijn arbiters, zijn bindend adviseurs, zijn mediators, zijn ambtelijk secretariaat, zijn juridisch secretariaat, zijn deskundigen en zijn juridisch adviseur voor 31 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

elke aansprakelijkheid ten aanzien van zowel de door of namens het Instituut Sportrechtspraak verzorgde rechtspleging en mediations als met betrekking tot de bij de oprichting van het Instituut Sportrechtspraak en nadien gekozen en toegepaste constructie van rechtspleging door het Instituut Sportrechtspraak in de KNBB. Artikel 10b - Overeenkomst en reglementen 1. Ten behoeve van de door het Instituut Sportrechtspraak in de KNBB uit te oefenen tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting sluit de KNBB met het Instituut Sportrechtspraak een daartoe strekkende overeenkomst in de zin van artikel 46 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van de overeengekomen tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting in de KNBB wordt opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak. 2. Het bondsbestuur behoeft voor het aangaan en het wijzigen van de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak de voorafgaande goedkeuring van de ledenraad. 3. Met betrekking tot de aan het Instituut Sportrechtspraak opgedragen tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting gelden de desbetreffende overeenkomsten van het Instituut Sportrechtspraak als de van toepassing zijnde reglementen van de KNBB, welke reglementen door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak worden vastgesteld en gewijzigd. 4. De van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak treden in de KNBB in werking op de door het bondsbestuur van de KNBB met het Instituut Sportrechtspraak overeengekomen datum, van welke datum het bondsbestuur aan de leden via een publicatie mededeling doet. Wijzigingen in de desbetreffende reglementen treden in werking op de door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde datum. Het bondsbestuur doet van deze datum alsmede van de wijzigingen in een van toepassing zijnd reglement via een publicatie mededeling aan de leden. De KNBB is niet bevoegd zelf een wijziging in een van toepassing zijnd reglement van het Instituut Sportrechtspraak aan te brengen. 5. Tenzij in een reglement van het Instituut Sportrechtspraak anders is bepaald, zijn de van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de leden van de KNBB van toepassing volgens de laatste, door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde versie, zoals gepubliceerd op de website van het Instituut Sportrechtspraak. 6. De KNBB en zijn leden aanvaarden te allen tijde en zonder enig voorbehoud volledig de toepasselijkheid van de overeengekomen reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting van de KNBB. De verplichting om bedoelde reglementen te aanvaarden en na te komen geldt voor de leden tevens als een verplichting in de zin van artikel 27 van Boek 2 respectievelijk als een verbintenis van de leden in de zin van artikel 34a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. 7. De leden aanvaarden voor de duur van hun lidmaatschap van de KNBB de in dit artikel te hunnen laste door de KNBB in de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak aangegane verplichtingen, alsmede voor de duur na de beëindiging van hun lidmaatschap van de KNBB wanneer zij alsdan betrokken zijn bij een bij het Instituut Sportrechtspraak in behandeling zijnde zaak, zulks totdat in die zaak onherroepelijk is beslist. Artikel 10c - Beslechten van geschillen door Instituut Sportrechtspraak 1. Geschillen tussen leden onderling die samenhangen met of voortvloeien uit de doelstelling van de KNBB kunnen naar keuze van partijen worden beslecht door: a. arbitrage volgens het Arbitragereglement van het Instituut Sportrechtspraak; b. bindend advies volgens het Reglement Bindend advies van het Instituut Sportrechtspraak; c. mediation volgens het Mediationreglement van het Instituut Sportrechtspraak. Mediation is een wijze van beslechten van geschillen waarbij partijen zelf onder leiding van een onafhankelijke,


d.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

door het Instituut Sportrechtspraak aangestelde mediator tot een oplossing van hun geschil komen, welke oplossing wordt vastgelegd in een partijen bindende vaststellingsovereenkomst; en voor geschillen tussen leden en de KNBB of - indien van toepassing - NOC*NSF voor zover betrekking hebbend op de registratie van persoonsgegevens; door de registratiecommissie volgens het Reglement persoonsgegevens van het Instituut Sportrechtspraak. Tenzij met betrekking tot de registratie van persoonsgegevens anders is bepaald, is er in het kader van een geschillenbeslechting sprake van een geschil wanneer een partij aan de andere betrokken partij(en) schriftelijk verklaart dat dit het geval is. Het bepaalde in lid 1 vormt de grondslag voor de bevoegdheid van de arbiters, de bindend adviseurs, de mediators en andere geschillenbeslechters om een geschil tussen leden onderling te beslechten. Geschillen tussen leden onderling dan wel tussen een lid en een sponsor die betrekking hebben op sponsoring, worden beslecht door arbitrage volgens het Arbitragereglement onderscheidenlijk door bindend advies volgens het Reglement Bindend advies of door mediation volgens het Mediationreglement van het Instituut Sportrechtspraak. Heeft een geschil tussen een lid en de KNBB betrekking op de registratie van persoonsgegevens van het lid dan wordt het geschil in eerste instantie beslecht door de KNBB en in beroep door de registratiecommissie van het Instituut Sportrechtspraak. Geschillen naar aanleiding van een registratie van een persoonsgegeven tussen een lid en de vereniging NOC*NSF wordt beslecht door de registratiecommissie van het Instituut Sportrechtspraak wanneer die beslechting door de vereniging NOC*NSF met het Instituut Sportrechtspraak is overeengekomen. In andere gevallen kan een geschil tussen een lid en de KNBB niet door arbitrage, bindend advies of mediation worden beslecht maar alleen door de burgerlijke rechter, tenzij het bondsbestuur zich bevoegd en verenigingsrechtelijk in staat acht een geschil door arbitrage, bindend advies of mediation te doen beslechten. Een geschil tussen een lid en een niet-lid kan alleen ter beslechting aan het Instituut Sportrechtspraak worden voorgelegd wanneer de betrokken partijen zich hiertoe vooraf schriftelijk bereid hebben verklaard.

Artikel 11 - Tuchtrechtspraak door het Instituut Sportrechtspraak 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 zijn alle leden van de KNBB onderworpen aan de tuchtrechtspraak van de KNBB, welke tuchtrechtspraak krachtens een overeenkomst door de KNBB is opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak. 2. Op de tuchtrechtspraak van de KNBB zijn van toepassing het betreffende Tuchtreglement en/of het Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak. 3. Op de leden is ingeval van seksuele intimidatie van toepassing het Tuchtreglement seksuele intimidatie. Op de leden is in dopinggevallen van toepassing het Tuchtreglement dopingzaken en het Dopingreglement, de daarvan deel uitmakende dopinglijsten en bijlagen, waaronder maar niet uitsluitend - de Bijlage Dispensaties en de Bijlage Whereabouts, alsmede de door een internationale sportfederatie op de KNBB van toepassing verklaarde sportspecifieke dopingbepalingen. Wanneer het Tuchtreglement dopingzaken niet meer van toepassing is worden overtredingen van het Dopingreglement berecht met inachtneming van het Dopingreglement. Op de leden is in gevallen van matchfixing, het reglement Matchfixing van toepassing. Bij alle andere overtredingen is het Algemeen Tuchtreglement van toepassing. 4. Wanneer in een door de KNBB aanhangig te maken zaak regelgeving van toepassing is van een internationale federatie, waarvan de KNBB lid is of waarbij de KNBB is aangesloten, doet de KNBB hiervan uitdrukkelijk mededeling bij het aanhangig maken van een zaak en legt de KNBB de juiste versie van de desbetreffende regelgeving van de internationale federatie over en geeft het bondsbestuur tevens aan welke bepaling(en) naar zijn oordeel van toepassing is/zijn. 33 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

5. De tuchtrechtspraak in de KNBB geschiedt met uitsluiting van andere organen door de tuchtcommissie en commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak. Met ‘tuchtcommissie’ en de ‘commissie van beroep’ worden in de statuten en reglementen van de KNBB de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak bedoeld. Wanneer gesproken wordt over de tuchtcommissie en de commissie van beroep worden hieronder tevens begrepen hun algemeen voorzitters, kamers, kamervoorzitters alsmede het ambtelijk en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak. 6. Met inachtneming van het bepaalde in het Algemeen Tuchtreglement, het Dopingreglement, het Tuchtreglement seksuele intimidatie en het reglement Matchfixing, is het bondsbestuur bevoegd naar aanleiding van een overtreding van een van voornoemde reglementen een ordemaatregel te nemen. Deze ordemaatregelen zijn een beleidsmaatregel en geen tuchtrechtelijke straf. 7. Voor de duur van de in lid 1 bedoelde overeenkomst zijn de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak een orgaan van de KNBB. De tuchtcommissie en de commissie van beroep spreken recht in naam van de KNBB en hun uitspraken gelden als uitspraken van de KNBB. 8. De leden van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep worden benoemd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak. De tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk een dopingkamer die met het behandelen van een overtreding van het Dopingreglement is belast. De tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk tevens een kamer die is belast met het behandelen van overtredingen seksuele intimidatie betreffende. De tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk tevens een kamer die is belast met het behandelen van overtredingen matchfixing betreffende. De commissies worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak. 9. Er is in het kader van de tuchtrechtspraak sprake van een overtreding wanneer sprake is van een overtreding in de zin van het betreffende Tuchtreglement en/of van het Dopingreglement en/of het reglement Seksuele Intimidatie, en/of het reglement Matchfixing. 10. Het betreffende Tuchtreglement en/of het Dopingreglement en/of het reglement Seksuele Intimidatie en/of het reglement Matchfixing, regelen de bevoegdheden en werkwijze, alsmede de overtreding, de op de leggen straffen, de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in overtreding zijnde lid. 11. Een uitspraak van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere leden van de KNBB als voor de KNBB zelf. De in lid 6 genoemde ordemaatregel van het bondsbestuur is bindend voor de duur van die maatregel. 12. Alle leden, organen en commissies van de KNBB zijn gehouden mede te werken aan het tot stand komen van een uitspraak van de tuchtcommissie en/of van de commissie van beroep en zijn tevens gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door deze commissies opgelegde straffen. 13. Wanneer de reglementering van de internationale sportfederatie daarin voorziet, kunnen leden van de KNBB die door de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak tuchtrechtelijk zijn bestraft hiervan in beroep gaan bij het Court of Arbitration for Sports (CAS) te Lausanne (Zwitserland). Op deze laatste beroepsprocedure zijn van toepassing de reglementen en besluiten van de CAS. De reglementen van de KNBB en van het Instituut Sportrechtspraak zijn alsdan op die beroepsprocedure niet van toepassing.


IV Organisatie Artikel 12 - Het bondsbestuur, samenstelling en benoeming 1. Het bondsbestuur bestaat uit maximaal negen meerderjarige personen die door de ledenraad uit de (kandidaat-)leden worden benoemd. 2. Het bondsbestuur is bevoegd zolang ten minste twee bondsbestuursleden in functie zijn. 3. Het bondsbestuur kent een voorzitter, secretaris, penningmeester en naar keuze van de ledenraad een of twee algemene leden (hierna de onafhankelijke bestuursleden genoemd) en bestuursleden die afkomstig zijn uit de desbetreffende disciplinecommissies. 4. Een kandidaat voor het bondsbestuur dient te voldoen aan een vooraf opgesteld profiel. 5. Het bondsbestuur draagt kandidaten voor de onafhankelijke leden van het bondsbestuur voor, tot uiterlijk één maand voor de vergadering van de ledenraad. 6. Iedere disciplinecommissie draagt, na raadpleging van de leden, één lid voor het bondsbestuur voor, tot uiterlijk een maand voor de vergadering van de ledenraad. 7. Een afgevaardigde voor het bestuur van een discipline kan in beginsel niet worden verkozen tot voorzitter van de KNBB. 8. Het lidmaatschap van het bondsbestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de ledenraad, de financiële adviescommissie, de tuchtcommissie of de commissie van beroep. In het bondsbestuur kunnen evenmin zitting hebben personen die beroeps- of bedrijfsmatig betrokken zijn bij het organiseren van wedstrijden of bij het leveren van biljarts en biljarttoebehoren of van andere biljart gerelateerde producten, -diensten of -faciliteiten, dan wel werkzaam zijn als eigenaar of exploitant van een keusportaccommodatie of een daarmee gelijk te stellen accommodatie. 9. Het bondsbestuur adviseert de ledenraad over de benoeming van een kandidaat bestuurslid afkomstig uit een van de disciplines. Het bondsbestuur kan de ledenraad op grond van dwingende redenen adviseren om niet tot benoeming van een bestuurslid over te gaan. Artikel 13 - Het bondsbestuur, zittingstermijn en einde bestuurslidmaatschap 1. De leden van het bondsbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar en kunnen aansluitend tweemaal voor een zelfde periode worden herbenoemd. a. Nadat het bondsbestuurslid een derde volle zittingsperiode heeft voltooid, kan hij aansluitend niet eerder wederom in het bondsbestuur worden benoemd dan na verloop van een periode van drie jaar. Onder een 'jaar' wordt in dit verband verstaan de periode tussen de jaarlijks te houden vergaderingen van de ledenraad. b. Bij het tussentijds wijzigen van functie binnen het bestuur, gaat geen nieuwe benoemingsperiode in. 2. Bondsbestuursleden treden in functie de dag na hun benoeming en treden af aan het eind van de dag van de vergadering van de ledenraad, waarin de duur van hun benoeming eindigt of waarin zij aftreden. Degene die tussentijds wordt benoemd neemt in het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in, op dat moment gaat de benoemingstermijn van maximaal negen jaar in. 3. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk op de eerstvolgende ledenraad voorzien. Het bondsbestuur kan in geval van een vacature een lid onder zijn verantwoordelijkheid tijdelijk met bepaalde taken belasten. 4. Een lid van het bondsbestuur kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de ledenraad, met twee derde van de uitgebrachte stemmen worden ontslagen of geschorst. Een schorsing kan worden opgelegd voor ten hoogste drie maanden. Behalve wanneer de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag of bedanken, eindigt de schorsing door tijdsverloop of 35 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

eerder door een besluit tot opheffing van de schorsing. De ledenraad neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende bondsbestuurslid door de ledenraad is gehoord, althans daartoe in de gelegenheid is gesteld. 5. Indien de belangen van de KNBB of het functioneren van het bondsbestuur ernstig worden geschaad door toedoen van een lid van het bondsbestuur, kan het bondsbestuur met een met twee derden genomen meerderheidsbesluit (de stem van het desbetreffende bestuurslid niet meegeteld) het betrokken bestuurslid voor de duur van ten hoogste drie maanden op non-actief stellen, tijdens welke periode het desbetreffende bestuurslid niet aan bestuursvergaderingen mag deelnemen en geen werkzaamheden als bestuurslid mag verrichten. Het bestuur doet van het op non-actief stellen van het bestuurslid terstond mededeling aan de ledenraad. 6. Het lidmaatschap van het bondsbestuur eindigt door overlijden, ontslag, bedanken, door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming en wanneer het lidmaatschap van de KNBB eindigt. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bondsbestuur indien het bondsbestuurslid wordt benoemd in een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van het bondsbestuur. Artikel 14 - Taken en bevoegdheden bondsbestuur 1. Tenzij de statuten of het Algemeen Reglement anders bepalen, is het bondsbestuur belast met het besturen van de KNBB. Het bondsbestuur vormt het beleid op bondsniveau (bondsbeleid). 2. Na de benoeming van bondsbestuursleden worden de portefeuilles verdeeld en de taken van ieder bondsbestuurslid vastgesteld, waarvan mededeling wordt gedaan aan de ledenraad. 3. Het bondsbestuur kan met behoud van zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak door de directie, commissies of personen doen uitvoeren. Bovendien is het bondsbestuur bevoegd - al dan niet tegen betaling - werkzaamheden aan derden op te dragen. 4. Het bondsbestuur ziet toe op het naleven van de statuten, reglementen en door de KNBB of haar ledenraad genomen besluiten. 5. Het bondsbestuur is na voorafgaande goedkeuring van de ledenraad bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de KNBB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 6. Het bondsbestuur is bevoegd, zonder voorafgaande toestemming van de ledenraad, overeenkomsten aan te gaan voor het uitzenden of vastleggen van reportages en beelden van activiteiten op het gebied van de disciplines van de keusport, in welke vorm en ter gelegenheid van welke gebeurtenis ook, als deze beelden en reportages bestemd zijn om via de daarvoor bestemde media op de daarvoor gebruikelijke middelen publiekelijk te worden getoond of te worden verspreid. 7. Het bondsbestuur is bevoegd het uitvoeren van besluiten van personen of commissies, die belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend, die het in strijd acht met de belangen van de KNBB binnen drie weken nadat deze te zijner kennis zijn gekomen, op te schorten. 8. In geval van opschorting is het bondsbestuur verplicht binnen een termijn van zes weken een gecombineerde vergadering met het desbetreffende orgaan te houden en daarin het opgeschorte besluit te bespreken, bij gebreke waarvan de opschorting komt te vervallen. 9. Indien bedoeld overleg niet leidt tot het ongedaan maken van de opschorting of tot intrekking van het besluit, heeft het bondsbestuur de bevoegdheid het besluit wegens strijd met de belangen van de KNBB voor wijziging of vernietiging voor te leggen aan de eerstvolgende vergadering van de ledenraad. Het besluit wordt daarmee voor maximaal een half jaar opgeschort.


10. Het bondsbestuur is bevoegd aan (rechts)personen met commerciële belangen een licentie te verlenen waarin de rechtsverhouding met de KNBB wordt geregeld. 11. Het bondsbestuur is bevoegd met de Stichting Instituut Sportrechtspraak een de leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van de (tucht)rechtspraak in de KNBB wordt opgedragen aan de Stichting Instituut Sportrechtspraak. 12. Ieder bondsbestuurslid is tegenover de KNBB gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer leden van het bondsbestuur behoort, is ieder van hen voor het geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem te wijten is en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. Artikel 15 - Bondsbestuur: Besluitvorming 1. Besluiten door het bondsbestuur worden genomen met meerderheid van stemmen. 2. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt. De notulen worden in de eerst volgende bestuursvergadering vastgesteld. 3. Ieder lid van het bondsbestuur heeft een stem. 4. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter. 5. Het bondsbestuur kan op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits alle in functie zijnde bondsbestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij zich allen schriftelijk of langs elektronische weg vóór het voorstel hebben verklaard. 6. Nadere regels omtrent het deelnemen aan en het stemmen in bondsbestuursvergaderingen kunnen door de ledenraad in het algemeen reglement worden vastgesteld. Artikel 16 – Bondsbestuur: Vertegenwoordiging 1. Het bondsbestuur vertegenwoordigt en representeert de KNBB. 2. De KNBB wordt voorts vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het bondsbestuur. 3. Het bondsbestuur of twee gezamenlijk handelende leden van het bondsbestuur kunnen een ander bondsbestuurslid of een derde schriftelijk machtigen om de KNBB te vertegenwoordigen in de gevallen en onder de voorwaarden die uit de verstrekte volmacht blijken. 4. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bondsbestuur en van de gezamenlijk handelende bondsbestuursleden kan niet worden beperkt of aan voorwaarden worden gebonden. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van personen aan wie een volmacht is verleend, kan in die volmacht naar aard en omvang worden beperkt en/of aan voorwaarden worden gebonden. 5. De directeur is bevoegd de KNBB te vertegenwoordigen binnen de door het bondsbestuur aan de directeur verleende volmacht. De KNBB kent een directiestatuut. 6. Personen aan wie hetzij op grond van deze statuten, hetzij op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend, oefenen die bevoegdheid niet uit dan nadat hiertoe een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten. Artikel 17 – Ledenraad: Samenstelling 1. Aan de ledenraad komen in de KNBB alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn toegekend. 2. De ledenraad vertegenwoordigt alle leden van de KNBB en bestaat uit stemgerechtigde afgevaardigden uit: a. de disciplines; b. het cluster van biljart gerelateerde organisaties; c. het cluster van persoonlijke leden.


3. De ledenraadleden en hun plaatsvervangers zijn natuurlijke personen en zijn lid van de KNBB, en hebben op één januari van het verkiezingsjaar de leeftijd van achttien jaar bereikt. 4. Een ledenraadlid dient te zijn ingedeeld bij de discipline of het cluster dat hem benoemt. 5. Het bondsbestuur stelt het aantal ledenraadleden per discipline en per cluster vast volgens de volgende staffel: - een ledenraadlid en zijn plaatsvervanger per district per discipline; - bij afwezigheid van een indeling in districten, een ledenraadlid en zijn plaatsvervanger per het totale aantal verenigingsleden van de discipline carambole dat de discipline carambole op 1 oktober telt, conform de regels in het Algemeen Reglement, gedeeld door het aantal districten dat de discipline carambole kent; - twee ledenraadleden en hun plaatsvervangers van het cluster persoonlijke leden; - twee ledenraadleden en hun plaatsvervangers van het cluster biljartgerelateerde organisaties. Artikel 18 - Ledenraad, verkiezing, benoeming en stemrecht 1. Verkiezingen voor ledenraadleden en hun plaatsvervangers geschiedt door kandidaatstelling of bindende voordracht en zo nodig stemming en herstemming. 2. Kandidaten voor de functie van ledenraadlid of hun plaatsvervangers kunnen slechts voor één discipline of voor één cluster verkiesbaar zijn. 3. Kandidaatstelling geschiedt voor wat betreft de ledenraadleden en hun plaatsvervangers van de disciplines die een indeling kennen in districten op voordracht van het districtsbestuur. 4. Kandidaatstelling geschiedt voor de overige disciplines op bindende voordracht van de disciplinecommissie. 5. Een oproep tot kandidaatstelling voor de functie van ledenraadlid of plaatsvervangend ledenraadlid van het cluster van persoonlijke leden en het cluster biljart gerelateerde organisaties maakt het bondsbureau bekend door middel van een officiële mededeling. De kandidaatstelling geschiedt op de in het Algemeen Reglement voorgeschreven wijze. 6. De ledenraadleden en hun plaatsvervangers worden gekozen door onderscheidenlijk de districtsvergaderingen, de vergadering van de desbetreffende discipline, de vergadering van het cluster biljart gerelateerde organisaties en de vergadering van het cluster persoonlijke leden. 7. Iedere discipline benoemt in haar districtsvergadering een ledenraadlid en een plaatsvervangend ledenraadlid die namens de vereniging en diens verenigingsleden van het desbetreffende district stemmen. 8. Iedere discipline zonder districten benoemt in de disciplinevergadering een of meer ledenraadleden en hun plaatsvervangers die namens de vereniging en diens verenigingsleden van het desbetreffende district stemmen. 9. Ieder cluster benoemt in de clustervergadering twee ledenraadleden en hun plaatsvervangers die namens de biljart gerelateerde organisaties respectievelijk de persoonlijke leden stemmen. 10. Het bondsbureau ondersteunt de verkiezingen. In het Algemeen Reglement kunnen ten aanzien van de verkiezingen nadere voorschriften worden gegeven. 11. Indien het lidmaatschap van een ledenraadlid tussentijds, gedurende de zittingstermijn eindigt, eindigt per gelijke datum ook zijn hoedanigheid als ledenraadlid en worden nieuwe verkiezingen gehouden in het district of in het desbetreffende cluster. 12. Ledenraadleden worden benoemd voor de duur van drie jaar en kunnen aansluitend tweemaal voor dezelfde periode worden herbenoemd. Na afloop van de derde periode van drie jaar kan een ledenraadlid niet aansluitend wederom als ledenraadlid worden benoemd dan na het verstrijken van de periode van drie jaar. Het bondsbestuur stelt een rooster van aftreden op. 13. Ledenraadleden treden in functie op de dag volgend op hun benoeming en treden af op de dag volgend waarop hun benoemingsduur eindigt.


14. Ledenraadleden treden af op de dag dat het lidmaatschap van de KNBB eindigt en voorts op de dag waarop hij tot lid van het bondsbestuur of de tuchtcommissie of de commissie van beroep wordt benoemd, dan wel niet meer onder zijn district of cluster ressorteert. 15. Een ledenraadlid kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door zijn plaatsvervanger. Zijn beiden verhinderd dan kan hij zich laten vervangen door een ander schriftelijk gevolmachtigd ledenraadlid. Een ledenraadlid kan hooguit voor één ander ledenraadlid gevolmachtigde zijn. 16. Een geschorst ledenraadlid heeft geen stemrecht en kan evenmin het recht van initiatief, amendement en interpellatie uitoefenen. Zijn plaatsvervanger treedt dan in zijn plaats. 17. Tenzij de wet of de statuten anders bepalen, worden besluiten van organen van de KNBB genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 18. Het aantal stemmen per ledenraadlid per discipline wordt bepaald door: a. het aantal verenigingsleden vallend onder de desbetreffende discipline en het desbetreffende district; b. indien geen sprake is van een indeling in districten, het aantal stemmen vastgesteld volgens artikel 17, lid 5, tweede streepje, per ledenraadlid. 19. Het aantal stemmen per ledenraadlid per cluster is gelijk aan het aantal persoonlijke leden respectievelijk het aantal beoefenaren van de biljartgerelateerde organisaties met dien verstande dat het ledenraadlid dan wel de ledenraadleden van het cluster persoonlijke leden niet meer dan 5% van het maximaal aantal uit te brengen stemmen vertegenwoordigen en het ledenraadlid dan wel de ledenraadleden van het cluster biljartgerelateerde organisaties niet meer dan 5% van het maximaal aantal uit te brengen stemmen vertegenwoordigen. Artikel 19 - Het bijeenroepen van de ledenraad 1. Jaarlijks worden tenminste twee vergaderingen van de ledenraad gehouden: a. de voorjaarsvergadering welke wordt gehouden tussen één mei en dertig juni; b. de najaarsvergadering welke wordt gehouden tussen één november en eenendertig december. 2. De bijeenroeping gebeurt door een mededeling in de officiële mededelingen. De oproep tot het bijwonen van de ledenraad kan eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat het lid voor dit doel aan de KNBB bekend heeft gemaakt, mits het lid met deze wijze van oproeping heeft ingestemd. De termijn van bijeenroeping bedraagt vier weken. Het bondsbestuur kan in bijzondere gevallen de termijn van bijeenroeping bekorten. 3. Een buitengewone ledenraad wordt gehouden indien het bondsbestuur dit nodig acht. 4. Voorts wordt een buitengewone ledenraad gehouden indien ten minste zoveel ledenraadleden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de ledenraadstemmen het bondsbestuur daarom verzoekt. Het verzoek bevat een opgave van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Indien het bondsbestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft gegeven door binnen vier weken een ledenraad te doen houden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bondsbestuur de ledenraad bijeenroept of door het plaatsen van een advertentie in een veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bondsbestuursleden belasten met de leiding van de ledenraad en het opstellen van de notulen. 5. Behalve in het in het vorige lid bedoelde geval, bepaalt het bondsbestuur waar en wanneer een ledenraad wordt gehouden. Artikel 20 - Toegang ledenraad 1. Alle leden hebben toegang tot de vergadering van de ledenraad, voor zover de ruimte dit toelaat. Voorts hebben naast de leden van het bondsbestuur en de ledenraadleden en hun plaatsvervangers toegang tot de vergadering van de ledenraad alsmede adviserende leden en 39 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

degenen die door het bondsbestuur of door de ledenraad zijn toegelaten. Ledenraadleden die geschorst zijn, hebben geen toegang tot de vergadering van de ledenraad. Met uitzondering van de leden van het bondsbestuur, ledenraadleden en erevoorzitters, mogen leden of plaatsvervangend ledenraadleden niet aan de beraadslaging deelnemen, tenzij hen door de voorzitter daartoe het woord wordt verleend. 2. De ledenraad gaat in een besloten vergadering over indien de voorzitter, het bondsbestuur of ten minste twee ledenraadleden hierom verzoeken. Tot een besloten vergadering hebben toegang alle niet-geschorste ledenraadsleden en hun plaatsvervangers, de leden van het bondsbestuur en degenen die door de ledenraad worden toegelaten. 3. De ledenraad beslist in een besloten vergadering of de redenen die tot het aanvragen van een besloten vergadering zijn aangevoerd, een besloten vergadering rechtvaardigen. Is dit niet het geval, dan wordt de vergadering in het openbaar voortgezet. 4. Over wat in een besloten vergadering is behandeld, kan geheimhouding worden opgelegd aan hen die daarbij aanwezig waren. Artikel 21 - Agenda 1. Het bondsbestuur brengt ter kennis van de ledenraadleden, disciplinecommissies en clusters een voorlopige agenda en een definitieve agenda. De voorlopige agenda wordt zes weken voor de te houden ledenraad verzonden, de definitieve agenda vier weken. Indien een lid op grond van het bepaalde in artikel 19 lid 2 hiermee heeft ingestemd, kan de agenda met bijlagen hem langs elektronische weg worden toegezonden. 2. De agenda van de voorjaarsvergadering bevat in ieder geval: a. het vaststellen van de notulen van de vorige vergadering van de ledenraad; b. het jaarverslag van het bondsbestuur, van de disciplinecommissies en de daartoe aangewezen commissies; c. het verslag van de financiële adviescommissie; d. het vaststellen van het financieel verslag over het afgelopen boekjaar van het bondsbestuur; e. het goedkeuren van de balans en van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar; f. het verlenen van decharge aan de leden van het bondsbestuur; g. het voorzien in vacatures; h. de rondvraag. 3. De agenda van de najaarsvergadering bevat in ieder geval: a. het vaststellen van de notulen van de vorige vergadering van de ledenraad; b. het vaststellen van de jaarverslagen van de daartoe aangewezen commissies; c. het vaststellen van een jaarplan en/of een meerjarenbeleidplan; d. het vaststellen van contributies en andere bijdragen; e. een voorlopig financieel overzicht over de eerste acht maanden van het lopende jaar. f. het vaststellen van de (meerjaren)begroting voor het volgend boekjaar; g. het voorzien in vacatures; h. de rondvraag. 4. Het bondsbestuur is bevoegd later ingekomen voorstellen, moties, vragen en/of eigen voorstellen, voorzien van een toelichting, op de agenda te plaatsen. 5. De ledenraad kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet in de agenda zijn vermeld, tenzij de ledenraad anders beslist. Artikel 22 - Besluiten 1. Het in dit artikel bepaalde is van toepassing op alle besluiten die in de KNBB worden genomen. Lid 7 is alleen van toepassing op de besluitvorming in de vergadering van de ledenraad. 2. De voorzitter van een orgaan of van een commissie leidt de vergadering. De ledenraadvergadering wordt geleid onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het 40 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

3.

4.

5. 6.

7. 8.

9.

10.

11.

12.

13. 14.

bondsbestuur. De voorzitter van de vergadering stelt daarin de orde van de vergadering vast, behoudens het recht van de vergadering daarin wijziging te brengen. Tenzij in de statuten of in een reglement anders is bepaald, worden besluiten in vergaderingen genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de door stemgerechtigden uitgebrachte stemmen, zo nodig door afronding naar boven. Indien stemmen staken is geen meerderheid behaald. Ongeldige stemmen zijn stemmen uitgebracht door een geschorste stemgerechtigde en wanneer schriftelijk is gestemd voorts blanco stemmen en stemmen die een andere aanduiding bevatten dan voor de desbetreffende stemming noodzakelijk is. De stemming over personen gebeurt schriftelijk met gesloten stembriefjes. De stemming over zaken gebeurt hoofdelijk door handopsteken of bij acclamatie. In beide gevallen kan de vergadering tot een andere dan de voorgeschreven wijze van stemmen besluiten. In elk geval wordt schriftelijk gestemd indien ten minste twee stemgerechtigden een schriftelijke stemming verlangen. Indien bij een stemming over personen geen van de kandidaten bij de eerste stemming een gewone meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming gehouden tussen de kandidaten die het hoogste respectievelijk het hoogste en het op één na hoogste aantal stemmen hebben behaald. Staken bij de tweede stemming de stemmen, dan wordt een derde stemming gehouden. Benoemd is die kandidaat die bij een stemming de gewone meerderheid haalt, of na een derde stemming door loting is aangewezen. Bij een schriftelijke stemming in de ledenraad benoemt de voorzitter een stemcommissie van drie leden, die geen lid van het bondsbestuur of van de betreffende disciplinecommissie mogen zijn. De directeur van de KNBB of een representant namens het bondsbureau maakt deel uit van de stemcommissie. De stemcommissie onderzoekt de geldigheid van de uitgebrachte stemmen, berekent de uitslag en doet daarvan mededeling. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt of, wanneer de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk gebeurde, wanneer een stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Over alle voorstellen en voorstellen tot wijziging wordt in volgorde van indienen gestemd, tenzij naar het oordeel van de voorzitter een later ingediend voorstel een verder reikende strekking heeft dan een eerder ingediend voorstel en daardoor eerder dient te worden behandeld. Wanneer een voorstel tot wijziging is ingediend, komt dit eerst in stemming. Een voorstel tot wijziging van een geagendeerd onderwerp mag niet de strekking hebben het doel van het voorstel te wijzigen of aan te tasten, zulks uitsluitend ter beoordeling van de voorzitter. Indien voor het aannemen van een voorstel een gekwalificeerde meerderheid is vereist, geldt dezelfde meerderheid voor het aannemen van een voorstel tot wijziging op het voorstel. In urgente gevallen kunnen besluiten buiten vergadering worden genomen mits de leden van de betreffende vergadering, het bestuur of de commissie het besluit unaniem hebben genomen en het genomen besluit tijdens de eerst daaropvolgende vergadering wordt bekrachtigd en genotuleerd.

Artikel 23 - Disciplines 1. Een disciplinecommissie bestaat uit meerderjarige personen die door de disciplinevergadering worden benoemd. 41 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

2. Een lid van een disciplinecommissie wordt benoemd voor een periode van drie jaar en kan aansluitend tweemaal voor een zelfde periode worden herbenoemd. Nadat het lid van een disciplinecommissie een derde volle zittingsperiode heeft voltooid, kan hij aansluitend niet eerder wederom in de disciplinecommissie worden benoemd dan na verloop van een periode van drie jaar. Onder een 'jaar' wordt in dit verband verstaan de periode tussen de jaarlijks te houden vergaderingen van de ledenraad. 3. De disciplinecommissies regelen de zaken die uitsluitend de eigen discipline betreffen. Het werkterrein van een disciplinecommissie betreft in elk geval het wedstrijdwezen van de desbetreffende discipline van de keusport, waaronder het sporttechnisch beleid, topsport en uitzending, wedstrijdarbitrage en de reglementering van de eigen keusport(en), competities en toernooien. 4. De eigen activiteiten mogen in geen geval in strijd zijn met de statuten, reglementen, besluiten en het beleid van de KNBB. 5. Het benoemen van de leden van de disciplinecommissie, de samenstelling van de disciplinecommissie en van de disciplinevergadering, alsmede taken en bevoegdheden van de disciplinecommissies en disciplinevergaderingen worden in een Disciplinereglement vastgelegd. Het Disciplinereglement wordt door de disciplinecommissie opgesteld en vastgesteld door de ledenraad.

Artikel 24 - Regionale indeling 1. Een disciplinecommissie kan gewesten en, of districten instellen, deze opheffen en het werkgebied bepalen voor de betreffende discipline. 2. Het bestuur van een district wordt gevormd door het bestuur, waarvan de leden worden benoemd, geschorst en ontslagen door de districtsvergadering. 3. De algemene vergadering van het district wordt gevormd door de (leden van de) daaronder ressorterende verenigingen. 4. De districtsbesturen zijn belast met het wedstrijdwezen van hun discipline in hun district. De districtsbesturen zijn in hun district verantwoordelijk voor het doen houden van competities en wedstrijden en voor het ordelijk verloop daarvan. Een districtsbestuur is voorts belast met het uitvoeren van door de disciplinecommissie genomen besluiten en door het bestuur van de KNBB genomen besluiten voor zover deze moeten worden uitgevoerd in het district. Artikel 25 – Clusters 1. De KNBB kent een cluster biljart gerelateerde organisaties en een cluster persoonlijke leden. De ledenraad kan nog andere clusters instellen. 2. Tot het cluster biljart gerelateerde organisaties behoren de als lid toegelaten biljart gerelateerde organisaties en hun aangeslotenen. Tot het cluster persoonlijke leden behoren de als zodanig toegelaten persoonlijke leden. 3. De samenstelling van het cluster en van de taken en bevoegdheden van de clusters worden in een clusterreglement vastgelegd. Het clusterreglement wordt door het bondsbestuur opgesteld en vastgesteld door de ledenraad Artikel 26 - Commissies 1. Het bondsbestuur, een disciplinecommissie, alsmede de ledenraad zijn bevoegd permanente en tijdelijke commissies in te stellen en de leden van die commissies te benoemen, te schorsen en te ontslaan. 2. Tenzij de samenstelling, taken en bevoegdheden van een commissie in de statuten of een reglement zijn geregeld, worden deze bij besluit vastgesteld door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld. 42 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

3. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat haar heeft ingesteld. 4. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat een commissie uit ten minste drie leden. De leden van een permanente commissie worden telkens benoemd voor de duur van drie jaar en kunnen aansluitend voor een zelfde periode worden herbenoemd. De leden van een tijdelijke commissie worden benoemd voor de duur van de aan de commissie verstrekte opdracht. 5. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat elke commissie uit een voorzitter, een secretaris en uit een of meer leden en wordt de voorzitter in functie benoemd. De leden van een commissie verdelen in onderling overleg de overige functies. 6. De ledenraad doet ter benoeming van leden van de KNBB in de tuchtcommissie of commissie van beroep van de stichting Instituut Sportrechtspraak een aanbeveling aan het bestuur van die stichting. 7. De ledenraad benoemt, na selectie en voordracht door het bondsbestuur, de leden van de financiële adviescommissie. De leden van de financiële adviescommissie worden benoemd op grond van hun financiële deskundigheid. De ledenraad kan beslissen dat ook financiële deskundigen van buiten de KNBB deel uitmaken van de financiële adviescommissie. De leden van de financiële adviescommissie mogen geen deel uitmaken van het bondsbestuur, van een disciplinecommissie of van een cluster. De leden van de financiële adviescommissie worden jaarlijks benoemd voor een periode van één jaar. Zij zijn aansluitend acht keer herbenoembaar voor een periode van één jaar. 8. De financiële adviescommissie heeft tot taak toezicht uit te oefenen op het (dagelijks) geldelijk beheer van de KNBB en onderzoekt bovendien de rekening en verantwoording van het bondsbestuur. Zij brengt verslag uit aan de ledenraad. De financiële adviescommissie is een adviescommissie van de ledenraad, van het bondsbestuur en van de disciplinecommissies. Zij dient alle organen gevraagd en ongevraagd van advies. Artikel 27 Bondsbureau, samenstelling, taken en bevoegdheden 1. Voor de ondersteuning van zijn werkzaamheden kent de KNBB een bondsbureau. 2. Het bondsbureau wordt geleid door een directeur. 3. De directeur wordt door het bondsbestuur benoemd, geschorst en ontslagen. Het bondsbestuur legt tevens de voorwaarden waaronder de werkzaamheden plaatsvinden, als ook de taken en bevoegdheden, in het directiestatuut schriftelijk vast. Een besluit tot benoeming, schorsing en ontslag wordt genomen met een twee derden meerderheid van stemmen. 4. Het bondsbestuur kan een plaatsvervangend directeur benoemen, die de directeur bij afwezigheid vervangt en alsdan in de bevoegdheden van de directeur treedt. 5. De taken en bevoegdheden van het bondsbureau zijn nader in het Algemeen Reglement geregeld.

V Financiën Artikel 28 - Boekhouding en financiën 1. De geldmiddelen van de KNBB bestaan uit: contributies, bijdragen, entree- en inschrijfgelden, boetes, uitkeringen, donaties, subsidies, legaten en andere inkomsten. Erfenissen en legaten kunnen slechts worden aanvaard na boedelbeschrijving. 2. De leden zijn gehouden tot het betalen van de door de ledenraad vastgestelde bondscontributie. De ledenraad kan voor bepaalde groepen van leden een verschillende contributie en andere bijdragen vaststellen.


Artikel 29 - Rekening en verantwoording 1. Het bondsbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de KNBB en van alles betreffende de werkzaamheden van de KNBB, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze administratie te voeren en daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de KNBB kunnen worden gekend 2. Het bondsbestuur brengt, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenraad, binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar tijdens een ledenraad zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen kalenderjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke hiervan kan, na afloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bondsbestuur vorderen. 3. Het bondsbestuur is verplicht de op de jaarrekening betrekking hebbende stukken en gegevensdragers door de financiële adviescommissie en door een accountant te doen onderzoeken, die tevens controle uitoefent op de vermogenstoestand van de KNBB. De financiële adviescommissie controleert op doelmatigheid, de accountant op rechtmatigheid. De financiële adviescommissie en de accountant brengen van hun bevindingen jaarlijks verslag uit aan de ledenraad. Het bondsbestuur is verplicht de financiële adviescommissie en de accountant ten behoeve van een onderzoek alle door hen gevraagde inlichtingen te verschaffen, en desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de KNBB voor raadpleging beschikbaar te stellen. 4. Goedkeuring door de ledenraad van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting gebeurt nadat is kennis genomen van de verklaringen van de financiële adviescommissie en van de accountant. Goedkeuring strekt het bondsbestuur tot decharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken. 5. De balans en de staat van baten en lasten met toelichting moeten op papier worden gesteld en bewaard. Indien de boekhouding computermatig wordt gevoerd, kunnen - met uitzondering van de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten - de op een gegevensdrager aangebrachte gegevens gewaarmerkt op een andere gegevensdrager onveranderlijk worden overgebracht en bewaard. Het overbrengen van de gegevens moet alsdan met juiste en volledige weergave van de gegevens geschieden, terwijl deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar moeten zijn en binnen redelijke tijd leesbaar moeten kunnen worden gemaakt. 6. Het bondsbestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.

VI Statuten en reglementen Artikel 30 – Reglementen, uitvoeringsbesluiten, ordemaatregel 1. De organisatie van de KNBB alsmede de taken en bevoegdheden van haar organen en commissies kunnen nader worden uitgewerkt in reglementen. 2. Reglementen worden met een gewone meerderheid vastgesteld en gewijzigd door de ledenraad 3. De disciplinecommissie stelt voor die discipline de Wedstrijdreglementen op en biedt het reglement ter raadpleging aan, aan de onder leden vallende discipline aan. De ledenraad stelt het reglement vast. 4. Nieuwe reglementen en wijzigingen in reglementen, en uitvoeringsbesluiten treden in werking op de veertiende dag na de dag waarop de ledenraad tot vaststelling of wijziging van het reglement heeft besloten. In de statuten, in een reglement of bij besluit van de ledenraad kan een andere datum van inwerkingtreden worden bepaald. 44 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

5. Van een nieuw reglement, van een wijziging van een reglement en van een uitvoeringsbesluit wordt in de Officiële Mededelingen of op andere wijze mededeling aan de leden gedaan met vermelding van de datum van inwerkingtreding. 6. De voorgaande leden van dit artikel zijn niet van toepassing voor zover het gaat om de door het Instituut Sportrechtspraak vast te stellen en krachtens overeenkomst van toepassing verklaarde reglementen. Deze reglementen kunnen alleen worden gewijzigd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak. 7. Iedere vaststelling of wijziging van de statuten, alsmede van een reglement wordt ter kennis van de leden gebracht onder vermelding van de datum van inwerkingtreding met letterlijke weergave van de tekst van aangenomen bepaling(en). Een reglement dat door het Instituut Sportrechtspraak van toepassing is verklaard of een reglement van het Instituut Sportrechtspraak dat gewijzigd is dient via een publicatie te worden medegedeeld aan alle leden. Dit kan langs elektronische weg. 8. In gevallen waarin de statuten en een reglement niet voorzien, beslist het bondsbestuur. 9. Het bondsbestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen met een algemeen karakter, die een nadere regeling vereisen een uitvoeringsbesluit vast te stellen. Het uitvoeringsbesluit heeft de kracht van een reglement, is voor alle leden bindend vanaf de datum van bekendmaking en dient door de eerstvolgende ledenraad te worden bekrachtigd, dan wel alsdan als bepaling in de statuten of in een reglement te worden opgenomen. Een uitvoeringsbesluit mag niet in strijd zijn met de statuten en reglementen. 10. Tevens kan het bondsbestuur in de vorm van een uitvoeringsbesluit voor een bepaalde tijdsduur heffingen, bedragen of percentages vaststellen. 11. Ieder lid wordt geacht de statuten, reglementen en uitvoeringsbesluiten te kennen, waaronder begrepen de wedstrijdbepalingen en de op grond van het Dopingreglement gepubliceerde dopinglijsten, het reglement seksuele intimidatie en het reglement Matchfixing, alsmede alle mededelingen die als officiële mededelingen zijn gepubliceerd. 12. In spoedeisende gevallen is een lid van het bondsbestuur bevoegd een ordemaatregel te nemen om de goede gang van zaken in de KNBB of om een juist of ordelijk verloop van een wedstrijd of evenement te waarborgen. Artikel 31 - Wijziging van statuten 1. In de statuten van de KNBB kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de ledenraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste vier weken. 2. Zij die de oproeping tot de ledenraad ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vier weken vóór de ledenraad een voorstel tot statutenwijziging, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen en welke is voorzien van een toelichting, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de ledenraad wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift van het voorstel toegezonden aan de ledenraadleden, de verenigingen en aan de disciplinecommissies. 3. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts door de ledenraad met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen worden genomen. 4. Het bepaalde in lid 2 en 3 is niet van toepassing indien in de ledenraad alle ledenraadleden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 5. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder lid van het bondsbestuur bevoegd, dat bevoegd is de KNBB te vertegenwoordigen.


6. De leden van het bondsbestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van het Handelsregister waarin de KNBB is ingeschreven.

VII Ontbinding en vereffening Artikel 32 - Ontbinding en vereffening 1. Een besluit tot ontbinding van de KNBB kan alleen worden genomen in een daartoe speciaal bijeengeroepen ledenraad. Het bepaalde in het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Indien de ledenraad tot ontbinding van de KNBB heeft besloten, treden de leden van het bondsbestuur als vereffenaar op, tenzij de ledenraad de vereffening aan een derde opdraagt. 3. Na de ontbinding blijft de KNBB voortbestaan voor zover dit voor de vereffening van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de KNBB uitgaan, wordt aan de naam toegevoegd "in liquidatie". 4. De ledenraad benoemt een bewaarder die de boeken en bescheiden van de KNBB zal bewaren gedurende zeven jaar na afloop der vereffening. 5. De ledenraad kan de bewaarder een bewaarloon toekennen. Is geen bewaarder aangewezen en is de laatste vereffenaar niet bereid te bewaren, dan kan de bevoegde kantonrechter op verzoek van een belanghebbende uit de leden een bewaarder aanwijzen. 6. Bij besluit tot ontbinding beslist de ledenraad welke bestemming aan het batig saldo wordt gegeven, nadat alle verplichtingen zijn vereffend en rekening is gehouden met de sociale belangen van de werknemers van de KNBB. Deze bestemming dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de doelstellingen van de KNBB.


Bijlage 3: Algemeen Reglement KNBB per 1.1.2015

Algemeen Reglement KNBB I Lidmaatschap Artikel 1 - lidmaatschap 1. De KNBB is aangesloten bij NOC*NSF 2. De KNBB is aangesloten of zal worden aangesloten bij a. EPBF b. CEB c. EBSA d. WPA e. IBSF f. WCBS g. WBSA h. UMB 3. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de bond nationaal en internationaal. 4. Het bondsbestuur kan de bevoegdheid de bond te vertegenwoordigen aan anderen delegeren.

Artikel 2 - Toelating tot het lidmaatschap verenigingen en biljart gerelateerde organisaties 1. De in artikel 6 van de statuten, bedoelde verenigingen of biljart gerelateerde organisaties melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk of digitaal verzoek bij het bondsbureau. Het bondsbureau kan het gebruik van een (digitaal) formulier voorschrijven. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de vereniging of biljart gerelateerde organisatie te vertegenwoordigen. Voornoemde vereniging of biljart gerelateerde organisatie overhandigt aan het bondsbureau de recente statuten, recente ledenlijst of lijst met aangeslotenen, lijst van bestuursleden, directieleden en functionarissen en verschaft overige inlichtingen die nodig zijn om tot een beoordeling van de aanvraag te komen. 2. de statuten en reglementen van de verenigingen en biljart gerelateerde organisaties mogen niet in strijd zijn met de wet, statuten, reglementen en besluiten van de KNBB, dit ter beoordeling van het bondsbureau. 3. Het bondsbureau publiceert het verzoek om toelating. 4. Indien het bondsbestuur besluit tot toelating, gaat het lidmaatschap van de vereniging of biljart gerelateerde organisatie in op de dag van publicatie, tenzij het bondsbestuur een andere datum bepaalt. 5. Gedurende één maand na publicatie bestaat er voor lid-rechtspersonen van de bond gelegenheid bezwaar tegen de toelating schriftelijk aan het bondsbureau kenbaar te maken. 6. De beslissing op bezwaar wordt binnen één maand na ontvangst van het bezwaar genomen door het bondsbestuur en aan de aanvrager schriftelijk of digitaal medegedeeld. De beslissing op bezwaar wordt ook via deze via publicatie bekendgemaakt.


7. Verenigingen en biljart gerelateerde organisaties worden geacht het lidmaatschap jaarlijks te continueren, tenzij het lidmaatschap uiterlijk twee maanden voor de nieuwe lidmaatschapsperiode wordt opgezegd.

Artikel 3 - Toelating tot het lidmaatschap persoonlijke leden 1. De in artikel 6 van de statuten bedoelde persoonlijke leden melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk of digitaal verzoek bij het bondsbureau. 2. Tenzij het bondsbestuur anders beslist, worden de in lid 1 van dit artikel genoemde leden geacht lid te zijn van de bond vanaf de dag dat de bond de aanvraag heeft ontvangen. 3. Lidmaatschap van de bond loopt per wedstrijdjaar. Persoonlijke leden worden geacht het lidmaatschap jaarlijks te continueren, tenzij is opgezegd voor 1 juni van het kalenderjaar of tenzij er sprake is van aanmelding voor de termijn van één jaar.

Artikel 4 - Opgave leden van lid-rechtspersonen 1. De lid-rechtspersonen als bedoeld in artikel 6 van de statuten van de bond zijn verplicht opgave te doen van al haar deelnemers aan KNBB gerelateerde activiteiten en daarbij alle, onder meer de in de statuten vermelde informatie, te verstrekken waaronder in ieder geval de volledige naam, het volledige adres, het geslacht, de geboortedatum en het e-mail/digitaal adres. 2. Bij de opgave van de leden maken de lid-rechtspersonen gebruik van een daartoe door de bond beschikbaar gesteld (digitaal) systeem. 3. De lid-rechtspersonen zijn verplicht in ieder geval voor 30 september van het kalenderjaar opgave te doen van de leden die het lidmaatschap van de lid-rechtspersoon niet wensen voort te zetten of van de aangeslotenen die de overeenkomst niet willen voortzetten. 4. Het bondsbestuur kan een boete opleggen aan een vereniging of biljart gerelateerde organisatie voor ieder lid dat niet of niet tijdig is opgegeven, zie artikel XX van dit reglement betreffende administratief verzuim.

Artikel 5 - Beëindiging van het lidmaatschap 1. Leden zeggen hun lidmaatschap van de bond op met inachtneming van de in artikel 8 van de Statuten vermelde opzeggingstermijn van vier weken. 2. Opzegging dient te geschieden door de daartoe bevoegde personen van de betreffende lidrechtspersoon. 3. Het bondsbureau kan bepalen op welke wijze de opzegging dient te geschieden. Bijvoorbeeld door middel van een (aangetekende) brief met bericht van ontvangst, via e-mail of via een (elektronisch) beschikbaar gesteld formulier.


II Verplichtingen Artikel 6 - Algemene verplichtingen verenigingen of biljart gerelateerde organisaties 1. Met inachtneming van en in aanvulling op het bepaalde in artikel 7 van de Statuten verplicht een vereniging of biljart gerelateerde organisatie zich: a. op verzoek desgevraagd volledige en juiste inlichtingen te verstrekken aan het bondsbestuur, de disciplinecommissie, het districtsbestuur, het bondsbureau, of een door een orgaan aangewezen commissie of persoon; b. om toestemming te verzoeken van de bond voor het in haar statuten aanbrengen van wijzigingen of aanvullingen, alvorens deze wijzigingen of aanvullingen in te voeren; c. geen overeenkomsten met (lid-)rechtspersonen te sluiten, waarvan de tekst of strekking in strijd is met de statuten en reglementen van de bond en/of met de besluiten van één van haar organen; d. notulen van vergaderingen te maken, alle binnenkomende correspondentie, alsmede afschriften van alle uitgaande correspondentie te bewaren en jaarverslagen en financiële jaarverslagen uit te brengen; e. de onder d. bedoelde stukken, alsmede de gehele administratie ten behoeve van de vereniging of biljart gerelateerde organisatie en de bond gedurende tenminste zeven jaren te bewaren. Desgevraagd dient de vereniging of biljart gerelateerde organisatie de administratie te overleggen aan het bondsbestuur of diens gemachtigde; f. bestuursmutaties onverwijld door te geven aan het bondsbureau en aan de Kamer van Koophandel. Aan het bondsbureau wordt in ieder geval doorgegeven de functie, de voornaam, de achternaam, het adres, de woonplaats met de postcode, het geslacht , de geboortedatum en e-mail / digitaal adres. g. haar leden te vertegenwoordigen in het verkeer met de bond; h. tot de betaling van een geldelijke bijdrage aan de bond, waarvan de hoogte door de ledenraad wordt vastgesteld; i. voor de afdracht aan de bond van de contributies en andere bijdragen van haar leden zorg te dragen. j. voor een naamsverandering van de vereniging of biljart gerelateerde organisatie de toestemming van het bondsbestuur te vragen. k. toe te zien op de naleving van een aan een lid of aangeslotene opgelegde straf. l. een administratie van leden of aangeslotenen bij te houden waarin de gegevens zijn vermeld die door de bond zijn vereist.

Artikel 7 - Algemene verplichtingen leden-natuurlijke personen Met inachtneming van en in aanvulling op het bepaalde in artikel 7 van de statuten verplicht een lid-natuurlijk persoon, waaronder verenigingsleden en persoonlijke leden, zich: 1. op verzoek desgevraagd volledige en juiste inlichtingen te verstrekken aan het bondsbestuur, het districtsbestuur of disciplinecommissie, het bondsbureau, of een door een orgaan aangewezen commissie of persoon; 2. de betaling van een geldelijke bijdrage aan de bond, waarvan de hoogte door de ledenraad wordt vastgesteld; 3. zich voor, tijdens en na een evenement en bij andere activiteiten die door de bond, door het district, de vereniging of biljart gerelateerde organisatie van de bond worden 49 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

georganiseerd, behoorlijk te gedragen en zo nodig mee te helpen bij het handhaven van de orde; 4. hun gezondheid tijdens deelname aan evenementen en trainingen zelf te bewaken en al die voorzorgsmaatregelen te nemen die noodzakelijk zijn om op medisch verantwoorde wijze aan een evenement deel te nemen.

III Bestuur Artikel 8 - Kandidaatstelling 1.

Kandidaatstellingen voor het bondsbestuur moeten voor de plaatsen in het bestuur voor afgevaardigden per discipline binnen twee weken na convocatie van de ledenraad schriftelijk worden ingediend, vergezeld van een schriftelijke verklaring van de kandidaten dat zij een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Slechts bij het ontbreken van kandidaten of wanneer kandidaatstellingen worden ingetrokken of wanneer gestelde kandidaten verklaren een eventuele benoeming niet te zullen aanvaarden, kunnen tijdens de ledenraad alsnog kandidaten worden gesteld. Het bondsbestuur respectievelijk de disciplinecommissie stelt een profielschets op en kan (maar hoeft niet) een (tijdelijke) benoemingscommissie instellen, die tot taak heeft om ingeval van een vacature binnen het bondsbestuur, al dan niet op verzoek van de disciplinecommissie, voorgedragen kandidaten te beoordelen op kwaliteit en de mate van geschiktheid voor de vacante functie. Het bondsbestuur stelt in ieder geval geen benoemingscommissie in, wanneer er sprake is van een herverkiezing van een bestuurslid of van verschuivingen in het bezetten van functies binnen het bondsbestuur.

2.

3.

4.

Artikel 9 - Taakverdeling in bondsbestuur 1. Het bondsbestuur kent in ieder geval de volgende functies: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester. 2. De voorzitter van het bondsbestuur is belast met de algemene leiding. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bondsbestuur neemt de vicevoorzitter deze functie waar. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter. 3. De secretaris is de penvoerder van de KNBB. Alle mededelingen van KNBB worden door hem of, na zijn instemming, uit zijn naam gedaan. 4. De penningmeester is, in overleg met de overige bestuursleden, verantwoordelijk voor een goed beheer van de financiën van de bond. 5. Bij de uitoefening van zijn taken wordt het bondsbestuur bijgestaan door het bondsbureau.

6. De leden van het bondsbestuur zijn bevoegd in de bond te houden vergaderingen bij te wonen en desgevraagd van advies te dienen.

Artikel 10 – Vergaderingen bondsbestuur 1. Het bondsbestuur stelt na elke ledenraadvergadering waarin sprake was van een benoeming van een bestuurslid een verdeling van de portefeuilles vast. 2. Het bondsbestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dan wel twee leden van het bestuur dit gewenst achten. 50 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

3. De voorzitter bepaalt de wijze van vergaderen. 4. Het bondsbestuur kan ook anders dan in een bijeenkomst vergaderingen houden, mits alle betrokken leden van het bondsbestuur hieraan deelnemen of in geval van afwezigheid verklaard hebben met die wijze van vergaderen in te stemmen. 5. Ieder bestuurslid heeft één stem. 6. Een voor de eerste maal bijeengeroepen bondsbestuursvergadering is niet geldig, indien minder dan de helft van het aantal bondsbestuursleden aanwezig is. Is een bondsbestuursvergadering om deze reden ongeldig, dan kan opnieuw een bondsbestuursvergadering worden uitgeschreven die, van tevoren geconvoceerd, rechtsgeldige besluiten kan nemen, indien ten minste drie bestuursleden, waaronder de voorzitter of de vicevoorzitter, aanwezig zijn; in dit geval mogen uitsluitend besluiten worden genomen ter zake van punten op de agenda van de eerst uitgeschreven vergadering. 7. Het bondsbestuur neemt zijn besluiten in vergadering. In spoedeisende gevallen kan het bondsbestuur besluiten nemen zonder in vergadering bijeen te komen, mits alle leden van het bondsbestuur de kans hebben gehad betrokken te zijn bij de totstandkoming van het besluit en daarvan blijkt uit de notulen. 8. Van de bondsbestuursvergaderingen worden notulen gemaakt.

IV Ledenraad Artikel 11 - Verkiezingen en benoemingen afgevaardigden, ledenraadleden 1. Kandidaatstelling geschiedt voor wat betreft de discipline-afgevaardigden en hun plaatsvervangers op voordracht van de disciplinecommissie, aldus artikel 12 van de statuten. 2. De kandidaat dient te voldoen aan de profielschets voor discipline-ledenraadleden. 3. De kandidaat dient een korte profielschets (cv) en een motivatie op schrift te stellen, waarin alle informatie is opgenomen die van belang is of kan zijn voor de functie. 4. De voordracht dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden. Indien een kandidaat deze verklaring voor de  datum van de verkiezing intrekt, wordt gelegenheid gegeven in zijn plaats een of meer kandidaten te stellen.

Artikel 12 - Verkiezingen en benoemingen afgevaardigden, ledenraadleden clusters 1. Alle verkiezingen en benoemingen aangaande afgevaardigden van een cluster geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming. 2. Gedurende twee maanden voorafgaand aan de verkiezing kan een lid zich als kandidaat bekend maken bij het bondsbureau. 3. De profielschets voor cluster-ledenraad-leden wordt via publicatie verspreid onder de leden. 4. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat dat deze een eventuele benoeming zal aanvaarden. Indien een kandidaat bedoelde verklaring vóór de stemming intrekt, wordt gelegenheid gegeven in diens plaats één of meer andere kandidaten te stellen. 5. Geïnteresseerden dienen naast de vereisten zoals gesteld in de statuten een korte profielschets (cv) en een motivatie op schrift te stellen, waarin alle informatie is opgenomen die van belang is of kan zijn voor de functie. 6. Het bondsbestuur kan besluiten tot aanvullend onderzoek naar de kandidaat. 51 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

7. Twee weken voor de verkiezing sluit de datum om zich kandidaat te stellen. 8. Indien tussentijds een vacature ontstaat, voorziet de eerstvolgende clustervergadering hierin zo mogelijk. Indien de voorziening in een vacature geen uitstel kan vergen, kan het bondsbestuur besluiten tot een schriftelijke kandidaatstelling en verkiezingsprocedure op de wijze die zoveel mogelijk overeenkomt met de voorgeschreven wijze van verkiezen en benoemen. 9. Indien er slechts 1 kandidaat beschikbaar is en er slechts 1 afgevaardigde-plaats volgens de statuten beschikbaar is, wordt automatisch die kandidaat benoemd. De bekrachtiging van de benoeming vindt plaats door de ledenraad.

Artikel 13 – Besluitvorming en stemming ledenraad 1. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, is het voorstel verworpen. 2. Het in de ledenraad door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 3. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van dit onder lid 2 genoemde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats. Dit geschiedt indien de meerderheid van de ledenraad dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Artikel 14 - Initiatief, amendement, interpellatie 1. Ledenraadleden hebben het recht van initiatief, amendement en interpellatie. 2. Amendementen dienen minimaal drie dagen voorafgaand aan de vergadering schriftelijk bij het bondsbureau te worden ingediend. Moties kunnen ter vergadering bij de voorzitter worden ingediend.

Artikel 15 - Beraadslagingen 1. De voorzitter bepaalt de orde van de vergadering. 2. Beraadslagingen worden door de voorzitter gesloten, wanneer hij meent dat het betreffende onderwerp voldoende besproken is. 3. Indien dit hem wenselijk voorkomt, kan de voorzitter een maximum spreektijd vaststellen. 4. Een motie van orde tot heropening van het debat of tot verlenging van de spreektijd wordt niet met redenen omkleed en wordt niet besproken, maar wordt onmiddellijk toegestaan, indien tenminste éénderde van de aanwezige leden dit verzoek ondersteunt.

Artikel 16 - Notulen ledenraad 1. De notulen bevatten de agenda, een beknopte weergave van de ter tafel gebrachte stukken en van de gedane voorstellen en mededelingen, een kort verslag van de besprekingen, de uitslagen van de stemmingen en de tekst van alle genomen besluiten. 2. De notulen worden binnen vier weken na de ledenraadvergadering ter kennis gebracht van de leden van de ledenraad. Aanmerkingen daarop kunnen door de leden van de ledenraad binnen vier weken worden ingezonden. 52 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

3. De notulen worden door de ledenraad vastgesteld.

V Bondsbureau Artikel 17 – Bondsbureau en directeur 1. Het bondsbureau is gevestigd te Nieuwegein. 2. Het bondsbureau is belast met de ondersteuning en uitvoering van werkzaamheden die door het bestuur aan de directeur zijn opgedragen. 3. Het bondsbestuur benoemt, schorst en ontslaat de directeur van de bond. 4. Een besluit tot benoeming, schorsing of ontslag van een directeur is alleen dan rechtsgeldig, indien het besluit is genomen bij meerderheid van stemmen door het aantal stemgerechtigde leden van het bondsbestuur. 5. De leiding van het bondsbureau berust bij de directeur van de bond. 6. De directeur is verantwoording verschuldigd aan het bondsbestuur. 7. Binnen de door het bondsbestuur gegeven volmachten en richtlijnen benoemt, schorst en ontslaat de directeur de medewerkers van de bond. 8. De directie is belast met de voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bondsbestuur of de ledenraad; 9. De taken en bevoegdheden van de directeur van de bond alsmede de organisatie en werkwijze van het bondsbureau, worden nader geregeld bij of krachtens het directiestatuut.

VI Disciplines Artikel 18 - Disciplines 1. Verenigingen of biljart gerelateerde organisaties, als bedoeld in artikel 6 onder a. en b. van de statuten, worden ingedeeld in ofwel een of meer disciplines of bij het cluster biljart gerelateerde organisaties. 2. Driejaarlijks worden het aantal disciplines door het bondsbestuur geëvalueerd. 3. De disciplines functioneren op basis van een disciplinereglement.

Cluster persoonlijke leden en cluster biljart gerelateerde organisaties Artikel 19 - Clusters 1. De bond kent een cluster persoonlijke leden en een cluster biljart georiënteerde organisaties. 2. Het bondsbestuur bepaalt of een lid-rechtspersoon moet worden aangemerkt als biljart gerelateerde organisatie en daarmee onder het cluster biljart gerelateerde organisaties valt. 3. Het bondsbestuur stelt het aantal afgevaardigden, conform het bepaalde in artikel 17 van de statuten per cluster vast. 4. Het cluster functioneert op basis van een cluster-reglement.


VII Rooster van aftreden Artikel 20 - Rooster van aftreden bondsbestuur 1. Jaarlijks treedt op een ledenraadvergadering het bondsbestuur gedeeltelijk af, conform een door het bondsbestuur op te stellen rooster van aftreden. 2. De voorzitter, vicevoorzitter en penningmeester treden niet gelijktijdig af. 3. Bij het opstellen van het rooster van aftreden geldt als uitgangspunt dat de langst zittende bestuursleden als eerste aftreden.

Artikel 21 - Overige bepalingen aftreden bestuurslid 1.

Binnen veertien dagen na het aftreden of ontslag van een bestuurslid dient deze alle bij hem in beheer zijnde bescheiden en bezittingen over te dragen aan zijn opvolger of een aangewezen bestuurslid. Ten aanzien van de penningmeester dient dit te geschieden ten overstaan van tenminste twee leden van de financiële commissie. 2. Bij tussentijdse vacatures benoemt de ledenraad een nieuw lid. In het rooster van aftreden neemt dit lid de plaats in van zijn voorganger.

Artikel 22- Rooster van aftreden ledenraadleden Jaarlijks treedt op een ledenraadvergadering , de ledenraad gedeeltelijk af volgens een door het bondsbestuur vast te stellen rooster van aftreden.

VIII Commissies Artikel 23 - Commissies 1. Commissies zijn verantwoording schuldig aan het orgaan dat de betreffende commissie heeft ingesteld en dit orgaan kan de leden van die commissies benoemen, schorsen en ontslaan. 2. De bond kent in ieder geval als bondscommissies: de financiële adviescommissie, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, de Ethische advies commissie, de commissie bezwaar en de commissie beoordeling onbehoorlijk gedrag. 3. Een orgaan kan ook tijdelijke commissies instellen en de leden van die commissies benoemen, schorsen en ontslaan. 4. Het bestuur kan, al dan niet op verzoek van de disciplinecommissie, een vertrouwenscommissie instellen die tot taak heeft om ingeval van een vacature bij een commissie een kandidaat te beoordelen op kwaliteit en de mate van geschiktheid voor de vacante functie.


IX Financieel Artikel 24 - Vergoeding kosten 1. Bestuurs- en commissieleden worden voor hun werkzaamheden voor de bond niet bezoldigd. 2. Het bestuur bepaalt of, en aan welke functionarissen voor welke werkzaamheden een onkostenvergoeding wordt verstrekt. 3. Het bondsbestuur stelt richtlijnen op voor de wijze waarop de toegestane onkostenvergoedingen worden verstrekt. In geen geval wordt een onkostenvergoeding voldaan dan na accordering door of namens het bondsbestuur en na het overleggen van het originele bewijsstuk dan wel van een door het bondsbestuur voorgeschreven, volledig en juist ingevulde onkostenstaat. 4. Verzoeken tot vergoeding van onkosten worden gericht aan het bondsbureau.

Artikel 25 - Contributie en bijdragen 1. Voor de afdracht kunnen de leden worden onderscheiden in categorieën. 2. De contributie voor de groepen leden van de bond wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenraad op voorstel van het bondsbestuur. 3. De leden zijn gehouden tot het afdragen van de door de ledenraad vastgestelde contributies aan de bond. 4. Alleen de leden die contributie betalen komt stemrecht toe bij een besluit van de ledenraad tot vaststelling van de contributie. 5. Als peildatum voor het vaststellen van het jaarlijkse afdrachtbedrag van lid-rechtspersonen geldt: a. voor nieuwe leden: de datum waarop de aanmelding bij de bond wordt ontvangen; b. voor leden die reeds lid zijn: 31 december van het lopend jaar. c. De ledenraad kan besluiten tot een kortingsregeling. 6. De penningmeester van de lid-rechtspersoon dient de afdracht te voldoen na ontvangst van een nota van de penningmeester van de bond. Bij te late betaling stuurt de bond een herinnering en het bedrag van de nota kan worden verhoogd met administratiekosten. De hoogte van de administratiekosten wordt door het bondsbestuur vastgesteld. 7. Vrijgesteld van contributie zijn: a. Erevoorzitters; b. Ereleden; c. leden van verdienste.

Artikel 26 – Financiën 1. Zo spoedig mogelijk na afloop van het kalenderjaar doch uiterlijk vier weken vóór de eerstkomende ledenraadvergadering dient het jaarverslag met het financieel verslag, de verklaring van de accountant daarbij inbegrepen, aan de ledenraadleden en de adviserende leden van de ledenraad, alsmede aan de lid-rechtspersonen die daarom hebben verzocht beschikbaar gesteld te worden. Dit kan digitaal. 2. Hetgeen op grond van de bepalingen van dit reglement en van andere reglementen en bepalingen aan de bond verschuldigd is, moet worden betaald binnen tien werkdagen nadat men in kennis is gesteld van de vordering. 55 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Artikel 27 – Administratief verzuim 1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of volledig voldoen aan administratieve voorschriften en verplichtingen tegenover de bond, waaronder het niet of niet tijdig voldoen van verschuldigde gelden, of het niet, niet tijdig of niet volledig indienen van door de bond voorgeschreven, al dan niet digitale, formulieren, waardoor door het bondsbureau of door functionarissen van de bond extra werkzaamheden moeten worden verricht. 2. Overtredingen van het wedstrijdreglement van een betreffende discipline worden aangemerkt als administratief verzuim. 3. Een administratief verzuim is een overtreding waarvoor een standaard administratieve maatregel is vastgesteld. De disciplinecommissies stellen jaarlijks de lijst van administratieve verzuimen die een grondslag vinden in een overtreding van de wedstrijdbepalingen, en de bijbehorende maatregelen ter vaststelling voor aan het bondsbestuur, waarna deze zorg draagt voor publicatie in de ‘officiële mededelingen’. 4. Het bondsbestuur of de desbetreffende disciplinecommissie of districtsbestuur, is bevoegd ter zake van een administratief verzuim een dergelijke administratieve maatregel te nemen. 5. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van de bond te zijn bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven, is het lid reeds hierdoor in verzuim. 6. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft. 7. De betrokkene die zich niet verenigen kan met een tegen hem genomen administratieve maatregel, kan daartegen binnen veertien dagen door het indienen van een schriftelijk beklag bezwaar maken bij het bondsbestuur of het desbetreffende districtsbestuur of disciplinecommissie. 8. Het bondsbestuur of het desbetreffende districtsbestuur of disciplinecommissie kan naar aanleiding van het ingediende beklag de genomen administratieve maatregel intrekken, wijzigen of handhaven. Ingeval de administratieve maatregel wordt gewijzigd of wordt gehandhaafd, kan de betrokkene de zaak door middel van een bezwaarschrift voorleggen aan de tuchtcommissie 9. Indien een administratief verzuim langer dan vier weken voortduurt, kan het verzuim als een overtreding, zoals bedoeld in het Tuchtreglement, worden aangemerkt en kan het bondsbestuur hiervan aangifte doen bij de tuchtcommissie die de zaak behandelt met inachtneming van het Tuchtreglement. 10. Indien naar het oordeel van de tuchtcommissie er sprake is van een overtreding zoals bedoeld in het Tuchtreglement, kan zij volgens dat Tuchtreglement de betrokkene een geldboete opleggen. In dat geval is de geldboete verschuldigd naast de in rekening gebrachte administratiekosten ter zake van het verzuim.

X Onderscheidingen Artikel 28 - Onderscheidingen 1. De bond kent een regeling voor onderscheidingen.


XI Officiële mededelingen Artikel 29 – Publicatie, officiële mededelingen

1. De directeur bepaalt op welke wijze een officiële mededeling geschiedt. 2. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bondsbestuur of door een regiobestuur gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten worden gepubliceerd op de website van de bond of via andere (al dan niet digitale) media. 3. De Officiële Mededelingen kunnen bijvoorbeeld ook bekend worden gemaakt door publicatie in de rubriek "Officiële mededelingen" van een door het bondsbestuur aangewezen blad, en verder door brieven of advertenties in een landelijk veelgelezen dagblad, alsmede per e-mail.

XII Overig Artikel 30 - Handhaving orde en veiligheid 4. Elke organisator van een evenement is verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar het evenement wordt gehouden. De organisator is hiervoor verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na het evenement, evenals voor de persoonlijke veiligheid van deelnemers en functionarissen. 5. Het bondsbestuur kan voorschriften geven tot het handhaven van de orde bij evenementen, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met de controle op de naleving van die voorschriften.

Artikel 31 – Aansprakelijkheid 1. De bond is – behoudens opzet of grove schuld – niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van hun deelname aan door de bond georganiseerde of onder haar auspiciën gehouden evenementen of trainingen of als gevolg van door de bond aangestelde personen of door de bond gebruikte apparatuur of attributen. 2. Leden die schade toebrengen aan de eigendommen van de bond dienen die schade op eerste verzoek volledig aan de bond te vergoeden. 3. Leden die schade toebrengen aan andere derden dan de bond, zijn voor die schade aansprakelijk en vrijwaren de bond voor alle aanspraken die derden jegens de bond zouden kunnen doen gelden.

Artikel 32 - Onvoorziene zaken In alle gevallen waarin de statuten en reglementen niet voorzien of waarin de oude reglementen niet meer aansluiten op de nieuwe statuten en/of nieuwe beslist het bondsbestuur.


Bijlage 4: Geldig verklaring reglementen Ondergetekenden verklaren de navolgende reglementen van KNBB en KVC geldig voor de fusieorganisatie KNBB: Algemeen  KNBB Begripsbepalingen  KNBB gedragscode 2012  Gedragscode knbb bestuursleden  KNBB declaratieregeling  KNBB Sectiereglement  Bijlage sectie Carambole  Bijlage sectie Driebanden  Bijlage sectie Pool  Bijlage sectie Snooker  Reglement Profielen  Registratie Reglement  Reglement Persoonsgegevens  Klachtreglement  Huisregels Bondsbureau  Protocol Social media KNBB ISR           

ISR Arbitragereglement ISR Bindend Advies ISR Doping Reglement ISR tuchtreglement Dopingzaken ISR Mediation Reglement ISR Reglement Seksuele Intimidatie ISR Algemeen Tuchtreglement WADA dopinglijst Dispensatie reglement Doping ISR reglement Persoonsgegeven ISR Registratie reglement

Snooker  Algemeen reglement sectie snooker versie 1.3  Reglement NK snooker 2014  Reglement ranking toernooien snooker knbb versie 2.0  Reglement shoot-out versie 1.0  Reglement teamcompetitie snooker versie 2.1  Reglement uitzendbeleid sectie snooker versie 2.1 Driebanden  Bekercompetitie  Reglement teamcompetitie seizoen 2013-2014  Reglement Masters driebanden 2014 def  Reglement A-klasse 2014 def  Reglement B-klasse 2014 def  Reglement Bekerfinale 2014 58 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

  

Reglement NK Driebanden dames 2013 Reglementen Grand-Prix-toernooien Reglement Play-offs teamcompetitie

Pool

      

Reglement landelijke teamcompetitie seizoen 2013-2014 Reglement Nationale Toernooien Reglement Nationale Toernooien seizoen 2013-2014 Reglement NK Pool Topsport Uitzend- en selectiebeleid Promotie degradatie reglement Landelijke Teamcompetitie 2014/2014 Reglement Bekercompetitie 2013/2014

Carambole

               

Beroepsreglement KNBB vereniging Carambole Reglement van heffingen en maatregelen van KVC Instructie Gewestelijke Commissie Declaratieregeling 2014 Wedstrijdreglement WR Spel- & arbitragereglement SAR Competitiereglement CR Wedstrijdreglement Jeugd WRJ Wedstrijdreglement Dagcompetitie WRD Reglement NK Ereklassen / Grand Dutch Reglement Kadercompetitie Reglement Topteamcompetitie Reglement Topteamcompetitie Jeugd Reglement Biljart Artistiek Arbitersbadges KVC Onderscheidingstekens KVC


Bijlage 5: Contributiestelsel Stelsel voor het seizoen 2013-2014 Biljartgerelateerde organisaties: Biljartgerelateerde organisaties zijn rechtspersonen en kunnen zich aansluiten bij de KNBB voor een bijdrage van €5,-- per lid per jaar. Er zijn geen wederzijdse rechten, noch verplichtingen aan deze bijdrage verbonden. De prijs voor afname van een (deel) product van KNBB is maatwerk. Persoonlijke leden Natuurlijke personen, die wel lid wensen te worden van KNBB, maar geen lid willen zijn van een discipline kunnen zich aanmelden als persoonlijk lid. Zij betalen € 5,- per jaar. KNBB Vereniging Carambole Lidmaatschap Carambole (geen competitie) € 5,00 per seizoen Lidmaatschap Carambole Avondcompetitie € 27,00 per seizoen Jeugdlidmaatschap (0 t/m 17 jaar) € 17,00 per seizoen Lidmaatschap Carambole Dagcompetitie € 12,00 per seizoen Gecombineerde Lidmaatschappen Avond- en Dagcompetitie € 34,00 per seizoen (waarbij voor de Avondcompetitie € 27,00 en voor de Dagcompetitie € 7,00 in rekening wordt gebracht). Arbiter (niet aangesloten als speler bij een vereniging) € 5,00 per seizoen (= Lidmaatschap Carambole (geen competitie)) Sectie Pool Volwaardig lidmaatschap Pool € 40,00 per seizoen Jeugdlidmaatschap (40% korting op Volwaardig lidmaatschap Pool) € 24,00 per seizoen Voor deelname aan: Landelijke teamcompetitie, Regionale teamcompetitie 1e klasse, Nationale toernooien Recreatief lidmaatschap Pool € 20,00 per seizoen voor deelname aan: Regionale competitie 2e klasse en lager, Regionale toernooien, Nationale kampioenschappen Heren, Dames en Senioren Uitzondering: Nationale kampioenschappen Jeugd: Basislidmaatschap Basislidmaatschap Pool € 5,00. Bestemd voor nieuwe leden en leden die geen competitie spelen maar zich wel bij de sectie Pool willen laten registreren. Sectie Snooker Lidmaatschap Snooker Competitie € 32,50 per seizoen Jeugdlidmaatschap € 17,00 per seizoen Lidmaatschap Snooker (geen competitie) € 10,00 per seizoen Sectie Driebanden Lidmaatschap Driebanden (competitie) € 30,00 per seizoen, vermeerderd met € 10,00 geoormerkte contributie (sportontwikkeling). Jeugdlidmaatschap € 24,00 per seizoen


Bijlage 6: Vragen en antwoorden Naar aanleiding van de conceptversies van het conceptfusiedocument en de concept-statuten. Opmerking vooraf: De vragen zijn gesteld naar aanleiding van eerdere versie van de documenten. De relatie tussen vraag en aangehaalde paragraaf-, artikel- of paginanummers kan dus asynchroon verlopen.

Algemene opmerkingen: I a) De kern van deze concepttekst voor statuten betreft de vorm en de status van lidmaatschappen en de bestuurlijke inrichting van de KNBB. Beiden betekenen grote veranderingen in de KNBB zoals we die kennen en waar we mee vertrouwd zijn. b) In deze concepttekst wordt geprobeerd om een aantal zaken vast te leggen, die vrijwel nog alleen binnen het bestuur, maar niet breed met de achterban, zijn overlegd of gecommuniceerd. c) Er zijn overeenkomsten met de gang van zaken rond de structuurwijziging in 2003, toen een aantal zaken rond de bestuurlijke inrichting eveneens al werden vastgelegd zonder dat ze vooraf voldoende waren uitgewerkt. Met alle desastreuse gevolgen van dien: de KNBB in enkele jaren tijd opnieuw financieel aan de rand van de afgrond, de sectie snooker die na een conflict over bestuurlijke bevoegdheden bijna en bloc het lidmaatschap opzegde, de sectie carambole die door massale onvrede bijna gehalveerd dreigde te worden. Dat ontevredenheid en conflicten toen zo konden escaleren, viel in grote lijnen terug te brengen op onvoldoende duidelijkheid over bevoegdheden, ontoereikend toezicht door de bondsraad en onvoldoende interne controle binnen het bondsbestuur. d) Naar mijn mening wordt nu te krampachtig vastgehouden aan het voorgenomen tijdpad, wat ten koste gaat van een grondige voorbereiding en uitwerking. Ook de zekerheid dat de plannen voldoende gesteund worden door de achterban, een steun die gebaseerd moet zijn op inzicht en kunnen meedenken, is nog onvoldoende aanwezig. e) Teveel moet er maar vertrouwd worden op de inzichten van het bestuur. f) In dat licht is het wellicht verstandig om te kijken naar het recente ‘onhandige’ handelen van het bestuur m.b.t. de overgang naar andere wedstrijdsoftware, waardoor Biljartpoint in staat werd gesteld om alvast een aanzienlijk deel van de KNBB binnen te halen en de KNBB voor een onomkeerbare situatie werd geplaatst, zonder dat er vooraf goede afspraken gemaakt zijn over de inhoud van het aan te bieden pakket tegen welke prijs. Evenmin zijn er concrete afspraken gemaakt over secundaire voorwaarden, die van grote invloed zijn op het kunnen doorgaan van voorgenomen beleid van de KNBB. Het bestuur heeft daarmee de onderhandelingspositie van de KNBB verzwakt en mogelijk de KNBB schade toegebracht. Antwoord: a) Wij zijn het eens met uw kernsamenvatting. Vorm en status van de lidmaatschappen en de bestuurlijke herinrichting volgen uit de wens van KNBB en van KVC om door fusie een eind te maken aan het organisatorisch gecompliceerde model dat we hebben laten ontstaan tijdens de verzelfstandiging van KVC (2009). Immers de doelstelling van toen: meer zeggenschap in de eigen organisatie en in de KNBB werd slechts zeer ten dele gehaald. Met de huidige herinrichting, waarbij de discipline Carambole (klassieke spelsoorten) via de ledenraad bijna tachtig procent van de zeggenschap in geheel KNBB verwerft menen wij beter te kunnen voldoen aan de wensen van toen en van (nog steeds) nu. Dat daarbij veranderingen horen en een herdefiniëring van een aantal kernbegrippen is onvermijdelijk. Daarnaast wil KNBB tegelijkertijd voldoen aan de zich steeds vernieuwende eisen van deze tijd. In dit geval gaat het om het inschrijven van zoveel mogelijk leden om onze externe financierbaarheid (subsidiestroom) maximaal te borgen. b) Wij zijn het slechts ten dele met u eens: Ja het klopt dat een aantal inhoudelijke zaken diepgaand eerst in het overgangsbestuur zijn behandeld. De bestuurders acteren immers –door u gekozen- met 61 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

uw mandaat. In de discussies is dan ook zeer rekening gehouden met de door u in de voorgaande jaren geventileerde opinies. Dat hier en daar compromissen zijn gesloten is daarbij onvermijdelijk. Vervolgens zijn de verworven inzichten gedeeld met de leden van de bondsraad. De brede communicatie met de achterban vindt op dit moment plaats. Het is dus niet zo, dat de achterbannen voor voldongen feiten worden geplaatst. Sterker nog: wij nodigen iedereen uit inhoudelijk op de voorstellen (die in concept aan u zijn voorgelegd) te reageren. Daarnaast is er geen enkele blokkade om rechtstreeks –dus ook buiten de orde van de vergaderingen- met ieder van ons in gesprek te gaan. c) Een mogelijke overeenkomst met het verleden, waar de meesten van ons geen deel van hebben uitgemaakt, levert een gevoel van onbehagen. Het grote verschil met toen, althans zo lezen wij in uw geschrift, is wellicht wel, dat er nu nog niets is vastgelegd, maar dat u bent uitgenodigd deel te nemen aan de inhoudelijke discussie. De mogelijkerwijze gevolgen, die u benoemt, klinken waarschuwend, maar worden door ons niet verwacht. d) De ALV van KVC en de bondsraad hebben ons opgedragen om zo mogelijk per 1 januari 2015 te komen tot een definitieve samensmelting van de beide verenigingen. Wij vatten die opdracht zeer serieus op en doen alles, wat in ons vermogen ligt de opgedragen tijdlijn te halen. Met de bondsraad is wel afgesproken dat de tijdlijn niet ten koste van alles gehaald moet worden. Indien we op 11 oktober aanstaande voldoende draagvlak halen gaan we in hetzelfde tempo door. Zo niet, dan zullen we vertraging rapporteren aan de leidende organen van beide verenigingen (ALV en Bondsraad). Een zeker gevoel van urgentie mag u ons niet ontzeggen. e) We zijn dit niet met u eens. We nodigen u uit met ons in discussie te treden. Immers 28.000 leden weten meer, dan de negen die u vertegenwoordigen. Het enige wat we proberen is structuur aan te brengen in de discussie, zonder u echter slechts beperkte reactietijd te gunnen. f) Wij verzoeken u zaken die los van elkaar staan ook afzonderlijk te beoordelen. II a) We zijn blij dat er een document op tafel ligt. We zijn niet blij met de tijd dat een en ander heeft gekost en de tijd die nog nodig is om tot formele besluitvorming en invoering van de nieuwe structuur te komen. b) De vereniging KVC is in een paar dagen opgericht en had ook in een paar dagen weer ontbonden kunnen worden. Eén besluit van de ALV van de KVC was daarvoor voldoende geweest en alle biljarters, die toch al lid waren van de KNBB, waren gewoon weer automatisch teruggekeerd naar de sectie Carambole die er ook nog was. c) Jammer van de tijd en de inspanningen. Het is 5 voor 12 voor de KNBB en alle energie dient gericht te zijn op het vernieuwen van de KNBB. De fusie vraagt energie die alleen maar intern gericht is; daar zijn we al jaren mee bezig bij de KNBB. De blik moet naar buiten en snel ook! In het document missen we ook maar een aanzet tot vernieuwing van de KNBB. Nu kan er wel gezegd worden dat daar een aparte commissie mee bezig is (daar horen we overigens ook weinig van), maar in het fusiedocument worden al een aantal deuren tot vernieuwen dichtgegooid. Geen intentie om de structuur op gewestelijk- en districtsniveau aan te pakken, staat er. Waarom niet? Waarom houden we deze lappendeken, terwijl we intensief met de andere disciplines willen samenwerken? Waarom al die verschillende vormen van vertegenwoordiging, als we dat met 12 provinciale afdelingen in één keer kunnen oplossen? Een gemiste kans. d) Contributies. Nog een gemiste kans: we blijven contributie heffen voor alle verschillende disciplines. Waarom niet één contributiebedrag als lid van de KNBB en je mag spelen wat je wilt? Wil je nu als carambole-biljarter ook een potje poolen of snookeren, dan moet je tevens lid worden van een andere discipline (en een andere club) en dat kost veel geld. Hetzelfde geldt voor carambole en driebanden, hetgeen nu ook al tot veel vragen en verontwaardiging leidt.


Antwoord: a) Het bondsbestuur, samen met de bondsraad en de ledenraad hebben gezamenlijk besloten tot een eenmalige, eenduidige en grondige reorganisatie van de verenigingen. Dat vergt nu eenmaal meer tijd. b) Uw stelling zou kloppen, als we niet tegelijkertijd ook werken aan een herinrichting van de beslissingsbevoegdheid van de ledenraad, waarbij de meerderheid van de zeggenschap aan de discipline carambole zal toevallen. c) Bondsbestuur en sectie Carambole hebben besloten de fusie niet te gebruiken (misbruiken) om vernieuwingen erdoor te drukken. Beiden moeten ook los van elkaar worden gezien. Vandaar de (soms behoudende) beschrijvingen van de intenties, die uit de fusie voortvloeien. U moet die ook uitsluitend beschouwen in het licht van die fusie. Een uitgebreide inhoudelijke discussie over de vernieuwingen in KNBB volgt nog. d) Hiervoor geldt feitelijk hetzelfde als voorgaande. Het vermengen van diepgaande discussies met de wens om tot fusie te komen hebben wij van elkaar gescheiden. Ook het bondsbestuur wenst te komen tot een heroverweging van de contributiestructuur. Voorstellen hiertoe kunnen echter op zijn vroegst in de vergadering van juni aan de (nieuwe) ledenraad worden voorgelegd. (Zie ook de beantwoording bij vraag 57). Ten aanzien van het fusiedocument: 1) Taalkundig: Diverse taalkundige verbeteringen zijn behandeld en verwerkt. 2) Voorstel: Paragraaf 3.3 “De disciplines worden in principe geleid door een commissie, die de naam “disciplinecommissie” zal dragen. Aard, omvang en samenstelling van de disciplinecommissies is – binnen budgettaire grenzennadrukkelijk aan de disciplines zelf voorbehouden. Het bestuur kan een disciplinecommissie adviseren bepaalde personen wel of juist niet in haar midden op te nemen. De benoeming van de leden van disciplinecommissies is voorbehouden aan de ledenraad, maar wordt door deze gedelegeerd aan het Bondsbestuur, welke de –in principe bindendevoordrachten zonder discussie accepteert. Wijzigen in: “……disciplinecommissies is voorbehouden aan het bondsbestuur, welke de –in principe bindendevoordrachten zonder discussie accepteert.” Antwoord: Het Bondsbestuur is het uitvoerend orgaan van de Ledenraad. Door het accent te verleggen van de ledenraad naar het bondsbestuur, krijgt deze laatste te veel eigenstandige macht om haar onwelgevallige benoemingen tegen te gaan. Om de vaart er wel in te houden is de uitvoerende macht van de ledenraad gedelegeerd aan het bondsbestuur, die hiermee in bovenvermeld geval de benoeming voor maximaal een half jaar kan tegenhouden. 3) Voorstel: Paragraaf 3.3: “Aan de hand hiervan maakt de discipline een begroting voor het komende boekjaar en wedstrijdjaar.…” Wijzigen in: “Aan de hand hiervan maakt het bondsbestuur een begroting voor het komende boekjaar en wedstrijdjaar.”… 63 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Antwoord: Hoewel de disciplinecommissies geen eigenstandige beslissingsbevoegdheid hebben, behalve de hen via de statuten toegekende deeltaken, moeten zij op het gebied van sportontwikkeling en – vernieuwing wel zelfstandig initiatieven kunnen nemen en daarvan de financiële consequenties kunnen nemen en vertalen naar het eigen platform. De bondspenningmeester krijgt hierin geen bepalende rol aan de voorkant van het proces, maar aan de achterzijde.

4) Vraag: Op pagina 13 staat vermeld dat de benoeming van disciplinecommissieleden is voorbehouden aan de ledenraad. Ok, maar waarom moet de ledenraad deze taak delegeren aan het Bondsbestuur? Ook al zou dat gebeuren op basis van "de in principe bindende- voordracht". Het is maar de vraag of de ledenraad deze taak wel wil delegeren en een -in principe bindende voordracht is net zo vrijblijvend als een blanco cheque. De woordjes –in principe- geven alle vrijheid om anders te doen. Antwoord: Deze alinea is herschreven. Hij luist nu: “De disciplines vormen als het ware afdelingen binnen de bond, en worden geleid door een commissie, die de naam “disciplinecommissie” zal dragen. Aard, omvang en samenstelling (bijvoorbeeld de indeling in functies) van de disciplinecommissies is –binnen budgettaire grenzennadrukkelijk aan de disciplines zelf voorbehouden. De disciplinecommissieleden worden benoemd door en uit de leden, die de discipline vormen. De platformvergadering wordt hiervoor bijeengeroepen door de disciplinecommissie. Het bondsbureau faciliteert deze vergaderingen. Kandidaten voor functies in de disciplinecommissies worden door de disciplinecommissie bindend voorgedragen. Verder wordt de disciplinecommissie ingezet als opiniërend en adviserend orgaan van de ledenraad. Hieruit volgt, dat de afgevaardigden van een discipline in het bondsbestuur en in de ledenraad hierin zonder last of ruggenspraak functioneren.” 5) Vraag: De leden van de disciplinecommissie worden benoemd door de ledenraad, echter die delegeert die bevoegdheid vooraf al aan het Bondsbestuur. Daar zijn wij op tegen en wij zullen een amendement indienen om dat te schrappen. Verder is het onduidelijk wie die leden nu voordraagt. Antwoord: Zie het antwoord op vraag 4. De paragraaf is herschreven. 6) Vraag: Verderop pagina 13 wordt gesproken over een in oktober/november te maken inschatting van inkomsten en uitgaven, een begroting dus. Die begrotingen zouden dan in "de najaarsvergadering" aan de ledenraad voorgelegd worden. Het komt mij voor dat er tussen oktober/november en de najaarsvergadering zeer weinig tot onvoldoende tijd zal zitten. Antwoord: Dit is op dit moment al de staande praktijk. We nemen daarbij ook in ogenschouw dat er tegenwoordig sprake is van zowel een boekjaar (januari-december) als van een wedstrijdjaar (augustus-juli). De financiële gevolgen van besluitvorming in de najaarsvergadering, zoals bijvoorbeeld contributieverhogingen, kunnen eerst in het daaropvolgende wedstrijdjaar worden ingevoerd. 64 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

7) Vraag: Daarnaast ben ik van mening dat de begrotingen enkelvoudig (per discipline) en geconsolideerd (voor de KNBB als geheel) aan de ledenraad voorgelegd moeten worden. Antwoord: De tekst is aangepast aan uw wensen. Die luidt nu: “Aan de hand hiervan maakt de discipline een begroting voor het komende boekjaar en wedstrijdjaar. De begroting per discipline wordt geconsolideerd voorgelegd aan de najaarsvergadering van de Ledenraad welke al dan niet instemt met de begroting. Als onderlegger van de geconsolideerde begroting wordt inzicht verschaft in de onderliggende disciplinebegrotingen.” 8) Vraag: In punt 3.7 mis ik de wijze van benoeming van de leden van de FAC. Dit lijkt mij een bevoegdheid van de ledenraad. Antwoord: Wij stellen voor de volgende regel aan deze alinea toe te voegen: “De leden van de FAC worden na een selectieproces door het bondsbestuur, benoemd door de ledenraad.” Artikel 16, lid 7 van de statuten luidt: “7. De ledenraad benoemt de leden van de financiële adviescommissie. De leden van de financiële adviescommissie worden benoemd op grond van hun financiële deskundigheid. De ledenraad kan beslissen dat ook financiële deskundigen van buiten de KNBB deel uitmaken van de financiële adviescommissie. De leden van de financiële adviescommissie mogen geen deel uitmaken van het bondsbestuur, van een disciplinecommissie of van een cluster. De leden van de financiële adviescommissie worden jaarlijks benoemd voor een periode van één jaar. Zij zijn aansluitend acht keer herbenoembaar voor een periode van één jaar.” 9) Vraag: Ad 3.9. Ethische Advies Commissie (EAC) Wij merken op dat ethische kwesties wel wat anders is dan "controle" op de statuten. De ethiek richt zich op wat moreel hoort en wat niet, uitgaande van geaccepteerde waarden in onze maatschappij en cultuur. Het zou nuttig zijn als de "waarden" die ons als biljarters binden in de statuten of reglementen vermeld zouden worden. Voorbeelden van ethische vraagstukken bij het biljart zijn:  Hoe gaan we om met het damesbiljart; is (positieve) discriminatie op basis van geslacht in het geval van biljarten terecht?  Een lagere contributie voor de dagcompetitie dan de avondcompetitie. Kunnen we objectieve criteria aandragen die dat rechtvaardigt?  Hoe gaan we om met sportiviteit (drukken), afwijken van de reglementen (op grote schaal door de districten) of het opleggen van boetes.  Een concreet voorbeeld: beproeving van het materiaal voor een eindstrijd is verboden. We kiezen dan voor de biljarter die daarvoor te ver moet reizen en we kiezen niet voor de biljarter die zich optimaal wil voorbereiden op een wedstrijd. Is dat een juiste keuze? Antwoord: U geeft (terecht) een aantal voorbeelden. Er zijn er veel meer te noemen die aan de EAC zouden kunnen worden voorgelegd. Denk daarbij aan belangenverstrengeling, de onderlinge verhouding van leden en tussen leden en hun bestuurders enzovoort. Controle op (de naleving van de) statuten is slechts een voorbeeld, maar uitdrukkelijk genoemd, omdat de statuten ook waarborgen bieden voor de kleinere spelsoorten. 65 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

10) Vraag: In punt 3.13 wordt twee keer gesproken over "5% van het aantal stemmen dat tijdens de ledenraad kan worden uitgebracht". Slaat dit percentage op het totaal aantal stemmen dat de ledenraad kan vertegenwoordigen of op het aantal aanwezige, uit te brengen stemmen? Antwoord: Op verzoek van de bondsraad is hier het woord “maximaal” toegevoegd, om aan te geven, dat het gaat om maximaal 5% van het potentieel aantal uit te brengen stemmen.

11) Vraag: Als persoonlijke leden gaan deelnemen aan competities dienen zij de volledige disciplinecontributie te betalen. Maar de districtscontributie en de -inschrijfgelden dan. Noem beide dan kan daarover nooit discussie ontstaan. Antwoord: Kenmerk van het “persoonlijk lid” is dat zij geen gebruik maken van de faciliteiten van KNBB anders dan het algemeen lidmaatschap hen toekent. Zodra persoonlijke leden gaan deelnemen aan competities gelden voor hen de “gewone” regels, verbonden aan het lidmaatschap. Er is echter een groep leden, die geen deel kunnen nemen aan de gewone competities van de disciplines (de zogenaamde G-sporters). Voor hen is bedoelde afwijkende regeling bedoeld. Daarnaast wordt er nagedacht over buiten competitieve spelvormen (5-ball, spelsoorten buiten het seizoen). Hiervoor kunnen extra bijdragen worden gevraagd. (Zie ook vraag 22). 12) Vraag: In punt 4.1 worden de reserves van de beide entiteiten vermeld. Hier klopt weer niets van, sluiten niet aan bij het financieel verslag 2013. Zeker de positie van KVC wordt te mooi afgeschilderd. Ook de stijging van het vermogen als gevolg van de verkoop van het bondsbureau wordt m.i. niet correct weergegeven. Antwoord: De genoemde bedragen zijn gecorrigeerd en zijn in overeenstemming gebracht met de balans per 31 december 2013. De bestemmingsreserve is het geoormerkte deel van het vermogen van de KNBB vereniging Carambole zoals door de ALV is besloten. Het fusiedocument is hierop aangepast. KNBB Algemene reserve Bestemmingsreserve Driebanden Bestemmingsreserve Snooker Bestemmingsreserve KNBB 2015 Herwaarderingsreserve Totaal

KNBB vereniging Carambole 98,581 26,500 29,000 18,000 127,181 299,262

Algemene reserve Bestemmingsreserve landsfinale Bestemmingsreserve KNBB 2015 Bestemmingsreserve Carambole

155,832 26,000 12,000 150,000

Totaal

343,832

13) Vraag: Eerder dit jaar is vermeld dat de verkoopsom € 540.000,== bedroeg en dat is een ander bedrag dan de boekwaarde vermeerderd met € 120.000,==. 66 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Antwoord: De eerste overeengekomen verkoopprijs bedroeg € 540.000. Ontbindende voorwaarde daarbij was de (externe) financiering van een deel van deze koopsom. Op basis van de werkelijke waarde van het pand (prijs in de markt gecombineerd met de staat van onderhoud) werd financiering geweigerd, waardoor de ontbindende voorwaarde werd ingeroepen. Het daaropvolgende bod bedroeg € 500.000, nu echter zonder de genoemde ontbindende voorwaarde. In overleg met de bondsraad van KNBB hebben we dat bod geaccepteerd. Derhalve en onder aftrek van de boekwaarde van € 372.819 resteert € 127.181 die op last van de accountant aan de reserves is toegevoegd.

Ten aanzien van de conceptstatuten: 14) Vraag: Ik mis een artikel inzake begripsbepalingen. Is dit niet noodzakelijk? Ook moet er een verwijzing komen naar het fusiedocument De statuten vormen een onderdeel van het fusiedocument, maar ook andersom, lijkt mij. Antwoord: Het is niet noodzakelijk, maar leest wel plezierig. Er kan t.z.t. een begrippenlijst worden toegestuurd. Van belang is dan wel dat overeenstemming bestaat in grote lijnen over de statuten. Zie het antwoord onder vraag 15 wat betreft verwijzing naar het fusiedocument 15) Vraag: a) In het fusiedocument is opgenomen dat dit document onverbrekelijk deel uitmaakt van de statuten. In de statuten is hierover niets vermeld. b) Omdat er uitgebreid wordt ingegaan (terecht) op het ISR en de verantwoordelijkheden, lijkt het mij niet overbodig in deze artikelen ook melding te maken van de " Technische Adviescommissie bezwaar". Antwoord: a) Dat klopt. Dit hoeft niet in de statuten te staan. De wet heeft het over een voorstel tot fusie, dat door de beide besturen moet zijn opgesteld. Onderdeel van het voorstel betreft de statuten van de verkrijgende vereniging, en zo schrijft de wet nog wat eisen voor. In een toelichting moeten de redenen van de fusie worden toegelicht. In de statuten hoeft niet verwezen te worden naar het voorstel tot fusie. De technische Adviescommissie Bezwaar is geen beslissingsbevoegd orgaan, neemt geen besluiten, maar is een adviserend orgaan binnen de KNBB. Met andere woorden: adviseert het bondsbestuur bepaalde besluiten te nemen. Dit in tegenstelling tot het ISR. Derhalve is zij niet in de statuten opgenomen, maar worden haar taken en bevoegdheden geregeld in het huishoudelijk reglement. 16) Vraag: Artikel 3, lid 2: “De KNBB kent de discipline carambole, de discipline driebanden, de discipline pool en de discipline snooker.”

In dit artikel zijn de disciplines limitatief opgesomd. Ik vrees dat de nadere uitwerking in artikel 14 dan weinig betekenis meer heeft. Ik stel voor in ieder geval aan dit artikel toe te voegen: " Op voorstel van het bondsbestuur kan de ledenraad nieuwe disciplines instellen".


Antwoord: In dit artikel is het bestaansrecht van de kleinere disciplines (Pool, Snooker, Driebanden) gegarandeerd. Het betreft dus een minimale opsomming. Het bestuur stelt zich zo voor, dat als op grond van artikel 14 de ledenraad zou moeten besluiten tot uitbreiding van het aantal disciplines, dit ook leidt tot een wijziging van de statuten. Aldus kunnen beide artikelen gehandhaafd blijven. De toevoeging zoals u die voorstelt is wel akkoord. 17) Vraag: Artikel 3, lid 3: “Elke discipline wordt geleid door een disciplinecommissie, waarvan de leden door en uit de beoefenaren van de betreffende discipline worden gekozen en door de Ledenraad worden benoemd.”

Toevoegen lid 3a: Elke discipline vormt daartoe een zogenaamd ledenplatform dat representatief is voor de samenstelling van de achterban. Heeft een discipline districten, dan vormen de districtsbesturen het platform. Heeft een discipline geen districten, dan wordt op andere wijze een platform gevormd, dat representatief is voor de samenstelling van de achterban. Het platform vormt de overlegschakel tussen disciplinecommissie en achterban en tussen ledenraad en achterban. Antwoord: Het platform is geen beslissingsbevoegd orgaan binnen KNBB en is daarom niet opgenomen in de statuten. In de disciplinereglementen zullen we echter aandacht besteden aan de vorm en inrichting van het zo genoemde platform. De strekking ervan zal overeenkomen met wat u beschrijft. 18) Vraag: Artikel 3, lid 4: “a) De disciplinecommissie benoemt 1 afgevaardigde die zitting neemt in het bondsbestuur.”

“De disciplinecommissie” Het is beter om op te nemen: “iedere disciplinecommissie” Het staat zo ook vermeld in artikel 11, lid 4. b) Het is beter hier ook het volgende toe te voegen: “Op voorstel van het bondsbestuur kan de ledenraad nieuwe disciplines instellen”. Antwoord: a) Akkoord. Wij maken er “Elke” van. b) Dit is geregeld in artikel 14 en uitdrukkelijk voorbehouden aan de ledenraad, 19) Vraag: Artikel 3 tweede lid 4 (opmerking: deze fout zal in een volgende versie worden hersteld): “Organen van de KNBB zijn het bondsbestuur, de ledenraad, de tuchtcommissie en de commissie van beroep van de Stichting Instituut Sportrechtspraak, alsmede die personen en commissies die op grond van de statuten door de ledenraad zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij een nader omschreven beslissingsbevoegdheid is toegekend.”

Zijn dit organen van de KNBB ? Lijkt me juridisch verwarrend als organen van een stichting (ISR) tevens organen van een andere vereniging (KNBB) zijn.? Antwoord: Het ISR –met al zijn kamers- is een formeel beslissingsbevoegd orgaan van KNBB. Het ISR is statutair op dit moment orgaan van zo’n 35 sportbonden. In de (statutaire) interactie ligt besloten de verplichting van KNBB om alle zaken, tucht, doping en matchfixing betreffende, voor te leggen aan het ISR. Met andere woorden de tuchtcommissie van het ISR spreekt recht als orgaan van de KNBB. Daarmee zijn de besluiten die worden genomen, ook besluiten van de KNBB.


20) Vraag: Artikel 3, lid 8: “De KNBB kent een wedstrijdjaar dat loopt van een augustus tot en met eenendertig juli van het daarop volgende jaar.”

Een augustus moet zijn één augustus. Antwoord: Akkoord. 21) Vraag: Art. 4 lid 1 b: “. natuurlijke personen die lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging en daarmee ook lid zijn van de KNBB, of die een functie binnen de KNBB of bij een onder a bedoelde vereniging (gaan) uitoefenen en die tot het lidmaatschap van de KNBB zijn toegelaten (in deze statuten aangeduid met verenigingsleden);”

Natuurlijke personen die een functie vervullen binnen de KNBB moeten mijns inziens geen lid kunnen worden van de KNBB. Dit biedt personeelsleden de mogelijkheid lid te worden hetgeen niet gewenst is, met alle respect voor die mensen.

Antwoord: Het artikel ziet erop dat al dan niet spelende leden binnen een district, die een functie binnen KNBB willen verrichten ook lid zijn van KNBB. Denk hierbij aan toernooi-organisatoren, wedstrijdleiders, arbiters, bestuurders en dergelijke. Overigens kunnen ook (betaalde) medewerkers van KNBB via een vereniging –als spelend lid- lid zijn van KNBB. Zij hebben dan zowel een arbeidsovereenkomst als een lidmaatschapsovereenkomst. 22) Vraag: Artikel 4 lid 1c: “natuurlijke personen, die niet lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging en die zich rechtstreeks als lid bij de KNBB hebben aangemeld met het verzoek deel te mogen nemen aan de competities van één of meer disciplines (in deze statuten aangeduid met individuele leden) en door de KNBB zijn toegelaten;” Artikel 4, lid 1f: “natuurlijke personen die zich enkel voor het lidmaatschap van de KNBB hebben aangemeld en geen lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging, en niet bij een biljart gerelateerde organisatie één of meer disciplines van de keusport beoefenen, en die tot het lidmaatschap van de KNBB zijn toegelaten. (In deze statuten aangeduid met persoonlijke leden).”

Ik kan me voorstellen dat er personen zijn die rechtstreeks lid willen worden van de KNBB maar hen deel laten nemen aan één of meerdere competities ondermijnt de opbouw verenigingen, districten, ledenraad. Geldt ook voor 1f. Bovendien is de vraag hoe zij naar een district kijken, willen daarvan wel lid worden? Antwoord: Een natuurlijke persoon, die alleen lid wordt van de KNBB zal geen deel kunnen nemen aan de competities. Immers deelnemen aan competities impliceert het lidmaatschap van een vereniging en indirect dus van een district. Dit lid (c) ziet er echter op toe, dat ook G-sporters lid kunnen worden van KNBB en aan door haar georganiseerde competities of aan toernooien kunnen deelnemen. (Zie ook vraag 11). Omgekeerd kan het wel voorkomen, dat een niet-spelend lid wil deelnemen aan open toernooien (bijvoorbeeld bij Pool en Snooker). In de regelgeving is (op verzoek van de dopingautoriteit) onlangs ingevoerd, dat deelnemen aan een opentoernooi automatisch een inschrijving als lid bij KNBB (voor € 5,-) inhoudt. Hiermee onderwerpt het (tijdelijke) lid zich aan de regelgeving van NDA en ISR. Voor deze laatste categorie is artikel 4, lid 1 f in het leven geroepen. Lid (f) is in het leven geroepen om de (nu) poolcardhouders (en later de biljartcardhouders) een plaats te geven als lid binnen KNBB.


23) Vraag: Artikel 4 lid 1 d: “biljart gerelateerde organisaties, ongeacht hun rechtsvorm en niet zijnde verenigingen zoals bedoeld onder a. die (onder andere) één of meer disciplines van de keusport (doen) beoefenen (in deze statuten aangeduid met biljart gerelateerde organisaties);”

BGO's, wat moet ik mee daar bij voorstellen? Wat zijn de consequenties zulke organisaties in een cluster (=een extra discipline) te verenigen en rechten te geven? Antwoord: Er zijn organisaties (op dit moment 2), die wel lid willen zijn van de KNBB, maar niet van de discipline in de spelsoort(en) die zij (doen) beoefenen. Het belang en de focus van KNBB ligt op een toename van het ledenaantal. Wij kunnen de leden van de BGO’s slechts lid noemen als wij hen ook de rechten toekennen die bij een lidmaatschap hoort. In dit geval is gekozen voor een beperkte invloed in de ledenraad: ten hoogste 5% van de maximaal uit te brengen stemmen. Overigens zijn clusters geen disciplines. Aan disciplines komen meer vertegenwoordigende bevoegdheden toe. 24) Vraag: Artikel 4 lid 1d: Het tussen haakjes vermelde “onder andere” voegt weinig toe. Antwoord: Beoogd wordt hiermee aan te geven dat er verenigingen bestaan die naast het biljarten ook andere sporten doen beoefenen, zoals, darten schaken en andere sportsoorten. Leden van andere sportsoorten worden uitdrukkelijk uitgesloten van het lidmaatschap van KNBB. 25) Vraag: Artikel 4, lid 1: “c. natuurlijke personen, die niet lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging en die zich rechtstreeks als lid bij de KNBB hebben aangemeld met het verzoek deel te mogen nemen aan de competities van één of meer disciplines (in deze statuten aangeduid met individuele leden) en door de KNBB zijn toegelaten; d. biljart gerelateerde organisaties, ongeacht hun rechtsvorm en niet zijnde verenigingen zoals bedoeld onder a. die (onder andere) één of meer disciplines van de keusport (doen) beoefenen (in deze statuten aangeduid met biljart gerelateerde organisaties); e. natuurlijke personen die bij een biljart gerelateerde organisatie één of meer disciplines van de keusport beoefenen (beoefenaren);”

Vervangen: g. (In plaats van 1c, d, e) De ledenraad kan besluiten om nog andere vormen van lidmaatschap in te stellen. Antwoord: Hiermee schuift u de discussie voor u uit. Wij menen recht te doen aan de wens van KNBB tot het opnemen van zoveel mogelijk leden. 26) Vraag: Artikel 4 lid 2: “Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan alleen als lid van de KNBB worden toegelaten indien zij beschikt over door het bestuur van de KNBB goedgekeurde statuten.”

“bestuur van de KNBB” vervangen door bondsbestuur. Antwoord: Dit voegt niets toe, noch verduidelijkt het iets. 27) Vraag: Artikel 4 lid 2: Veel biljartverenigingen zijn klein (< 20 leden) en zullen niet over statuten beschikken en zo wel dan zijn ze vaak niet notarieel verleden. Sturen we die weg en nieuwe accepteren we niet?


Antwoord: KNBB zal niemand wegsturen. Indien daar behoefte aan is, zal KNBB door onze juridische adviseur een mini-statuut laten ontwerpen, dat door een vereniging aangenomen kan worden en dat niet verleden hoeft te worden voor een notaris. 28) Vraag: Artikel 4, lid 2: Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kenmerkt zich doordat de oprichting NIET bij notariële akte heeft plaatsgevonden. Antwoord: Oplettend, fijn! Hier zijn twee bepalingen aan elkaar gevoegd en daardoor onjuist geformuleerd. Uw Opmerking is juist: Bedoeld werd verenigingen met notariële akte dan wel verenigingen met goedgekeurde statuten, dus het wordt: “Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan alleen als lid van de KNBB worden toegelaten indien zij beschikt over door het bestuur van de KNBB goedgekeurde statuten.” 29) Vraag: Artikel 4: “8. Een vereniging of verenigingslid kan niet worden ingedeeld bij het cluster van biljart gerelateerde organisaties of het cluster persoonlijke leden. 9. Biljart gerelateerde organisaties worden ingedeeld bij het cluster biljart gerelateerde organisaties.”

Is erg ingewikkeld en verwarrend. Antwoord: Het komt hierop neer, dat verenigingen, lid van een district van de discipline carambole zich niet zonder meer kunnen afsplitsen om een biljart gerelateerde organisatie (BGO) te worden, alleen maar om kosten te reduceren. BGO’s horen tot een cluster, niet een discipline. 30) Vraag: Artikel 4 lid 12. “Het bondsbestuur houdt een ledenregister bij. In dit register worden alleen die gegevens bijgehouden welke voor het realiseren van het doel van de KNBB noodzakelijk zijn. Na voorafgaande toestemming van de ledenraad kan het bondsbestuur geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen die verstrekking bij het bondsbestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.”

Beter omkeren: alleen indien een lid daar vóóraf toestemming voor heeft gegeven. Antwoord: Dit staat nu ook al in de statuten. Uw advies opvolgen zou inhouden, dat wij elk lid afzonderlijk moeten benaderen met het verzoek om…. Om vervolgens alle binnengekomen reacties te administreren. Gegeven de administratieve belasting geven wij de voorkeur aan de omkering. Overigens maken wij ons geen zorgen over misbruik: we staan immer onder toezicht van NOC*NSF en hebben ons te houden aan de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Gebruik van de gegevens is in onze geschiedenis slechts eenmaal voorgekomen en dan nog na uitdrukkelijk verleende toestemming van de bondsraad. Een sportbond houdt nu eenmaal een ledenregistratie bij, maar die registratie mag niet verder gaan dan strikt noodzakelijk. Ontstaat er een geschil over persoonsgegevens dan is het ISR daartoe ingericht.


31) Vraag: Artikel 4 lid 12: “schriftelijk”. Wordt dit ook letterlijk zo bedoeld. Graag overleg met onze juriste. Volgens mij wordt hier een en ander, ten onrechte, omgedraaid. Is het niet zo dat een lid expliciet toestemming moet geven? Biedt de ledenadministratie renflex wellicht een oplossing? Antwoord: Zie het antwoord op de voorgaande vraag. Toestemming is via de statuten impliciet gemaakt. Toestemming onthouden vergt een expliciete actie van het lid. Als je lid wordt, houdt dit automatisch in dat de leden worden geregistreerd. Dit is bijvoorbeeld noodzakelijk om contributie te kunnen innen. Het is niet de bedoeling dat deze gegevens voor hele andere doelen worden gebruikt, bijvoorbeeld het verstrekken van de gegevens aan commerciële bedrijven. 32) Vraag: “Artikel 4, lid 16. Leden van verdienste, ereleden en erevoorzitters worden benoemd voor het leven en zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.“ Wijzigen in: Benoemingen conform nog op te stellen "Reglement Onderscheidingen", waarin wat minimale jaren worden genoemd en het laten vervallen van het predicaat (met emolumenten) als dat lid onherroepelijk voor een misdrijf is veroordeeld. Antwoord: Wij zullen, zoals u voorstelt, nog werken aan een apart, via het huishoudelijk reglement in te roepen, “Reglement onderscheidingen”. Immers ook de bondsridders, bondsspelden in verschillende “kleur” en leden van verdienste, al dan niet naar discipline gereglementeerd, moeten een plek vinden in de nieuwe KNBB. Voorstel: Artikel 4 lid 14, 15, 16, 17 komen te vervallen in plaats daarvan komt het hiernavolgende artikel: “Artikel 4 lid 13. De KNBB kent verschillende onderscheidingen zoals, doch niet uitsluitend, ‘lid van verdienste’, ‘erelid’ en ‘erevoorzitter’. Op voorstel van het bondsbestuur kan de ledenraad een persoon een onderscheiding toekennen indien de onderscheiding staat omschreven in het Reglement Onderscheidingen en aan de eisen voor de betreffende onderscheiding zoals gesteld in het Reglement Onderscheidingen, is voldaan. Het Reglement Onderscheidingen wordt door de Ledenraad vastgesteld. Op voorstel van het bondsbestuur kan de Ledenraad een persoon een onderscheiding afnemen, indien aan de zeer dringende eis(en) zoals genoemd in het Reglement Onderscheidingen is voldaan.” 33) Vraag: Artikel 5, lid 2. “De verenigingen van de KNBB zijn gehouden in hun statuten een bepaling op te nemen op grond waarvan leden van die verenigingen en – voor zover van toepassing - van hun districtsverenigingen verplicht zijn het lidmaatschap van de KNBB aan te vragen, lid te worden van de KNBB en na toelating tot de KNBB verplicht zijn te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de KNBB.”

Dit is een wereldvreemd artikel. Elke biljartvereniging in ons district heeft KNBB leden en niet-KNBB leden en dat blijft zo. Ons district zal ook nimmer zo'n artikel opnemen in haar eigen statuten. En verder: Echter, wij zullen niet in de statuten van het district opnemen dat biljartverenigingen die lid worden van ons district ook in hun statuten moeten opnemen dat al hun leden verplicht lid moeten worden van de KNBB. Dat vinden wij een vorm van "verplichte winkelnering" die niet meer van deze tijd is. Elke biljartvereniging is vrij om leden aan te nemen die vervolgens zelf mogen kiezen of ze ook lid 72 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

willen worden van de KNBB om alsdan mee te kunnen doen met de teamcompetitie en de PK's van de KNBB. De praktijk is ook nu al dat bijna alle verenigingen in ons district leden hebben die wel en die niet lid zijn van de KNBB en die laten zich ook nu al niet verplichten om hun leden te verplichten lid te worden van de KNBB. Er is een vereniging in ons district met 160 leden, waarvan 100 leden lid zijn van de KNBB. Die 60 andere leden spelen een interne competitie op een middag en hebben nog geen 50 eurocent over om lid te worden van de bond, omdat zij geen enkele toegevoegde waarde zien in dat lidmaatschap; en terecht. Mocht de KNBB vasthouden aan die "verplichte winkelnering", dan zullen wij een amendement indienen om artikel 5 lid 2 en 4 daarop aan te passen. Antwoord: KNBB kent verschillende lidmaatschapsvormen. De “goedkoopste” bedraagt € 5,-. Alle leden van uw en onze verenigingen dienen zich te conformeren aan de regelementen en voorschriften van zowel KNBB als van NOC*NSF, NDA en ISR. Het is al eens voorgekomen dat bij een dopingcontrole van een officieel KNBB evenement een gecontroleerde zich beriep op het feit geen lid van KNBB te zijn en dus niet aan die controle onderworpen had mogen worden (op grond van inbreuk op de persoonlijke levenssfeer). Oogmerk van de KNBB is zoveel mogelijk spelende leden onder één dak te brengen, ook al is dat tegen een minimale bijdrage. Het staat de disciplines vrij om ook andere lidmaatschapsvormen en –normen te formuleren. Het is aan u om vanuit een meer overtuigende grondhouding de toegevoegde waarde van KNBB over het voetlicht te brengen. Het “Om-niet” lidmaatschap staan wij niet voor. In alle voorgaande statuten van de KNBB is een artikel opgenomen dat verenigingen alle leden als lid dienen op te geven. In de praktijk gebeurt dat niet. Aan een oproep om deze zogenaamde verenigingsleden aan te melden is tot op heden weinig gehoor gegeven. Hierbij geldt de volgende overweging: Je bent een KNBB-vereniging of niet. Halve KNBB-verenigingen kennen we niet. Ook leden van een vereniging die slechts deelnemen aan interne competities of nergens aan deelnemen dienen als lid te worden aangemeld. Ook deze leden profiteren van faciliteiten die de KNBB aan haar verenigingen biedt. Denk in dit verband aan verenigingsondersteuning, opleidingen en promotie van de biljartsport. Wij kunnen en mogen het betreffende artikel niet uit de statuten verwijderen. Wel zullen wij het fusiedocument aanpassen met de volgende paragraaf: “3.13 Verenigingsleden Het bondsbestuur zal, conform de eisen van NOC*NSF, NDA en ISR een statutaire bepaling opnemen dat de onder de disciplines vallende verenigingen en de disciplines zelf al hun spelende leden dienen op te geven als lid van de KNBB. Alleen de opgegeven leden, gekend door hun bondsnummer, hebben toegang tot de faciliteiten van KNBB zoals het gebruik van de software. Leden van die vereniging die niet bij KNBB zijn opgegeven en dus geen contributie afdragen en de vereniging waar zij spelen zullen door KNBB volledig financieel aansprakelijk worden gesteld indien zij toch gebruik maken van de faciliteiten van KNBB of de KNBB op enige wijze schade toebrengen.” 34) Vraag: Artikel 5, lid 3: “Biljart gerelateerde organisaties zijn gehouden met hun beoefenaren die een keusport beoefenen een overeenkomst te sluiten en een bepaling op te nemen op grond waarvan de beoefenaar verplicht is het lidmaatschap van de KNBB aan te vragen, lid te worden van de KNBB en na toelating tot de KNBB verplicht is te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de KNBB.”

Toevoegen: Biljart gerelateerde organisaties zijn gehouden met hun beoefenaren die een keusport beoefenen en deelnemen aan door of namens een KNBB orgaan georganiseerde activiteit, een overeenkomst te sluiten en een bepaling op te nemen op grond waarvan de beoefenaar verplicht is het lidmaatschap van de KNBB aan te vragen, 73 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Antwoord: U beperkt hiermee de verplichtingen van leden van de BGO’s. Wij zijn het hiermee niet eens. Wij zijn van mening, dat iedereen die lid wil zijn van KNBB zich dient te onderwerpen aan de (strengere) eisen van NOC*NSF, NDA en ISR en (andere) internationale sportorganisaties. Daarnaast kenmerkt de BGO zich door géén deel te nemen aan de activiteiten van KNBB. 35) Vraag: Artikel 5, lid 4: “Indien een persoon als lid tot een vereniging of tot een biljart gerelateerde organisatie is toegelaten, nog voordat de KNBB zich over het als lid toelaten tot de KNBB heeft uitgelaten, is de desbetreffende vereniging of biljart gerelateerde organisatie gehouden het lidmaatschap van, of de rechtsverhouding met, de betrokkene met onmiddellijke ingang door opzegging te beëindigen indien de KNBB de betrokkene niet als lid van de KNBB toelaat.”

Dit is een wereldvreemd artikel. Antwoord: Met dit artikel beoogt KNBB te verhinderen dat een lid, dat bij de ene vereniging of bij het ene district is geroyeerd, zich moeiteloos en straffeloos bij een andere aanmeldt om vervolgens weer met alle rechten en verplichtingen deel te nemen aan de competities. Er zijn praktijkcases om deze mening te staven. 36) Vraag: Artikel 5 lid 5: “Het bondsbestuur is bevoegd aan de leden verplichtingen van financiële en andere aard op te leggen en om verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden.”

Moet vervallen, geeft een blanco cheque aan het bondsbestuur. Antwoord: Dit is een artikel van algemene aard en ziet op deelname aan nationale en internationale organisaties alwaar het bondsbestuur namens de leden vertegenwoordigd zal zijn, en zekere rechten en verplichtingen aangaat. Denk hierbij aan (lidmaatschap/deelname) NOC*NSF, NDA, ISR, UMB en anderen. Let er daarbij wel op, dat het bondsbestuur altijd onder controle staat van de ledenraad. Bij onredelijk gebruik van dit artikel kan de ledenraad altijd besluiten tot nietigheid van de beslissingen en het bestuur naar huis sturen. Bovendien is er ook zoiets als vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur. Denk bijvoorbeeld ook aan een sponsorovereenkomst. Het bestuur moet een dergelijke overeenkomst toch echt kunnen aangaan. 37) Vraag: Artikel 5, lid 5: Verbintenissen is een juridische term. Wat wordt eigenlijk bedoeld. Kun je verbintenissen overeenkomen ten behoeve van een ander. Antwoord: Ja. Het bondsbestuur kan bijvoorbeeld met NOS overeenkomen, dat bepaalde wedstrijden worden opgenomen én uitgezonden. Daarmee verbinden wij alle spelers, arbiters én bezoekers aan het opname- en uitzendrecht, het beeldrecht daarin besloten. Verbintenissen zijn in juridische zin overeenkomsten, waartoe aanbod en aanvaarding nodig is. In het verenigingsrecht bestaat echter het ledencontract. Om te voorkomen dat een bestuur met ieder lid afzonderlijk een overeenkomst moet sluiten kan een vereniging verplichtingen opleggen langs verenigingsrechtelijke weg en een hele groep in één keer binden. Zo zijn leden verplicht onderworpen aan het tuchtrecht van het ISR. Het is ondoenlijk dat aan ieder afzonderlijk lid te vragen.


38) Vraag: Artikel 5 lid 6: “De KNBB kan ten behoeve van de leden rechten bedingen. Tenzij het betreffende lid zich daartegen verzet, kan de KNBB voor het lid nakoming van bedongen rechten en schadevergoeding vorderen. De KNBB kan bovendien ten laste van de leden verplichtingen aangaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer het aanvaarden en nakomen van verplichtingen welke de KNBB is aangegaan met betrekking tot sponsoring, de rechten van televisieregistraties, televisie-uitzendingen en andere mediarechten en –uitzendingen in de ruimste zin van het woord.”

Toevoegen: na verkregen goedkeuring Ledenraad. Antwoord: Indien we uw toevoeging volgen creëren we een praktisch onwerkbare situatie. Immers de wachttijd tot de eerstvolgende ledenraad kan een half jaar bedragen. We willen vermijden, dat we te vaak een ledenraad bijeen moeten roepen. U mag erop vertrouwen, dat, waar het bondsbestuur tegenspraak verwacht op een verplichting, de leden van de ledenraad minimaal per e-mail geconsulteerd zullen worden voordat een beslissing terzake wordt genomen. Dat is nu ook al de staande praktijk. Het bestuur bestuurt. De ledenraad is een wetgevend en controlerend orgaan. De ledenraad mag niet op de stoel van het bestuur plaatsnemen. Doet het bestuur het niet goed dan kan de ledenraad het bestuur ontslaan. 39) Vraag: Artikel 5, lid 10, “Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de KNBB, is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat het lid een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook vijftien procent (15%) aan buitengerechtelijke kosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is deze naast de wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn schuld aan de KNBB door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.”

Een na laatste zin: Kan advocaat wel? Hij is onderdeel van de rechtspraak! Is wellicht een rechterlijk vonnis noodzakelijk? Antwoord: Bij de inning van een schuld kan ook een advocaat kosten maken omdat bijv. een advocaat moet worden gesteld om zich te verweren in een rechtszaak. Hiermee zijn kosten gemoeid, net als dat de gerechtsdeurwaarder kosten maakt. Een geschil kan leiden tot een rechtszaak en een vonnis dat moet worden uitgevoerd. 40) Vraag: Statuten artikel 5, lid 13:” Ieder lid van de KNBB verplicht zich te onthouden van het wedden op het resultaat, de voortgang en/of het verloop van enige wedstrijd of competitie waarin hij deelneemt, of heeft deelgenomen (hierna ook genoemd matchfixing) in dat seizoen dan wel waarin hij direct dan wel indirect enige mate van invloed heeft of kan hebben. Het is leden verboden handelingen te verrichten die gericht zijn op het onrechtmatig beïnvloeden van uitslagen van wedstrijden. Ieder lid verplicht zich een verzoek tot het verrichten van handelingen die gericht zijn op het onrechtmatig beïnvloeden van uitslagen van wedstrijden of op de voortgang en/of het verloop van enige wedstrijd of competitie , te melden bij het bondsbestuur. Leden mogen geen vertrouwelijke informatie (in de betekenis van niet-publiek beschikbare informatie) verspreiden of met derden delen, waarvan het lid redelijkerwijs kan weten, dat deze informatie gebruikt kan worden voor gokdoeleinden.” Uiteraard is het goed om matchfixing tegen te gaan ook door middel van een artikel in de statuten. Alleen als ik het goed lees dan wordt ieder lid van de KNBB verplicht zich te onthouden van het wedden op het resultaat van biljart wedstrijden.


Stelling: Zoals het hier boven omschreven staat sluit het de deur voor leden van de KNBB om mee te doen aan welke sporttotalisator dan ook die weddenschappen aanbiedt met betrekking tot de biljartsport. Antwoord: De stelling klopt slechts ten dele. Het artikel meldt beperkingen voor het wedden op of binnen:  Op de competitie waaraan het lid zelf deelneemt  Op de competitie waaraan het lid zelf heeft deelgenomen  Op de competitie waaraan het lid zal gaan deelnemen in enig seizoen Waarbij zei opgemerkt, dat de beperking is, dat het lid op de uitslagen middellijk of onmiddellijk invloed kan hebben op de uitslagen. Verder geldt: Leden mogen niet op onrechtmatige wijze invloed uitoefenen op de uitslagen van wedstrijden en moeten elk verzoek of elke poging daartoe onmiddellijk melden bij het bondsbestuur. Leden mogen geen vertrouwelijke informatie, die gebruikt zouden kunnen worden bij het voorspellen van uitslagen van wedstrijden verspreiden of delen met derden. Voor het overige staat het ’t lid vrij om te wedden via welke totalisator dan ook op welke wedstrijd voor welke sport dan ook. KNBB probeert inderdaad matchfixing aan de voorkant reeds uit te sluiten. Alle topsportbonden moeten hier straks van NOC*NSF aan voldoen. De regels maken deel uit van een blauwdruk die thans moet worden geïmplementeerd. 41) Vraag: Art. 6 t/m 9: Is te veel om hier in te voegen. Behandelt de behandeling en eventueel bestraffing door ISR.

Moet dit wel in de statuten? Kan dat niet eenvoudig in een huishoudelijk reglement worden verwerkt? Antwoord: Neen. Zaken als bestraffen en het opleggen van sancties zijn activiteiten met rechtsgevolg. De legitimatie daarvan staat in de statuten. Datzelfde geldt voor de activiteiten van het ISR, dat haar legitimatie ook vindt in de statuten van KNBB. Dit is Door het ISR zo voorgeschreven. 42) Vraag: Artikel 7, lid 3: “In afwijking van het bepaalde in lid 1 en in aanvulling op lid 2 zal het bestuur in zaken doping, matchfixing en seksuele intimidatie betreffende van de overtreding aangifte doen bij het Instituut Sportrechtspraak. Alsdan wordt de overtreding behandeld door de tuchtcommissie cq. de beroepscommissie van het Instituut Sportrechtspraak, conform de toepasselijke reglementen van het Instituut Sportrechtspraak, zie artikel 8 en 9 van deze statuten.”

Dit is niet geregeld in artikel 8 of 9 Antwoord: Voorstel: “zie artikel 8 en 9 statuten” verwijderen, dit leidt tot verwarring. In 9 lid 2 t/m 3 staan de reglementen genoemd, maar voegt weinig toe aan het gestelde in art. 7 lid 3. 43) Vraag: Artikel 7, lid 3: a) Waarom intimidatie wel en geweld niet? Misschien te vervangen door “ongewenst seksueel gedrag”. b) “Betreffende van de overtreding” zou vervangen moeten worden door “altijd”


Antwoord: a) Het gaat hier om zaken waarin in ieder geval aangifte wordt gedaan. Bij geweld is er vaak nog een weging van de mate waarin en een mogelijke vorm van (interne) afdoening. b) Het reglement heet: reglement seksuele intimidatie. Hier valt ook bijv. verkrachting onder. Al het andere geweld dat niet seksueel van karakter is valt onder het algemeen tuchtreglement. Het kan zijn dat NOC*NSF op een later moment nog met andere regels komt betreffende intimidatie en ander geweld. 44) Vraag: Artikel 8a, lid 7: “…ten aanzien van zowel de door of namens het Instituut Sportrechtspraak verzorgde rechtspleging en mediations als met betrekking tot de bij de oprichting van het Instituut Sportrechtspraak…”

Mediations moet zijn mediation. Mediation is één handeling. Volgens mij kent dit begrip geen meervoud. Antwoord: Bedoeld wordt elke vorm van mediation, en ten aanzien van alle personen, dus in meervoud: mediations. 45) Vraag: Artikel 10, lid 9: “Een opzegging tegen het einde van het wedstrijdjaar geschiedt met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. In afwijking van het in de eerste zin bepaalde geldt voor de Disciplinecommissie een opzeggingstermijn van zes maanden.”

Deze zin vereist een toelichting! Antwoord: De tweede zin van dit lid zal worden verwijderd. 46) Vraag: Artikel 11, lid 3: “De bestuursleden worden benoemd door de ledenraad.”

Kan vervallen, is al in lid 1 geregeld. Antwoord: U heeft gelijk. Deze zin zal worden verwijderd. 47) Vraag: Artikel 11, lid 9 en 10 "In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk tijdens de volgende vergadering van de Ledenraad voorzien"

Kan in 9 of 10 vervallen Antwoord: U heeft gelijk. 48) Vraag Artikel 11, lid 12. “Een lid van het bondsbestuur kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de ledenraad, met tweederde van de uitgebrachte stemmen worden ontslagen of geschorst. Een schorsing kan worden opgelegd voor ten hoogste drie maanden. Behalve wanneer de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag of bedanken, eindigt de schorsing door tijdsverloop of eerder door een besluit tot opheffing van de schorsing. De ledenraad neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende bondsbestuurslid door de ledenraad is gehoord, althans daartoe in de gelegenheid is gesteld.”

Vanwaar deze zware eis?? 50% is normaal. Benoeming is toch ook 50% ? 77 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Antwoord: Het is van belang dat het bestuur kan besturen en van belang is ook de continuiteit van het bestuur. Veelal wordt dan statutair geregeld dat ontslag bij 2/3 van de stemmen mogelijk is. Bij het vaststellen van dit percentage voor schorsing heeft meegewogen dat de discipline carambole met bijna 80 % van de stemmen in overgrote meerderheid van de stemmen overtuigd moet zijn van de noodzaak tot schorsing of ontslag. Door dit getal ontstaat er bij zo’n zware beslissing iets meer evenwicht tussen de discipline Carambole en de kleinere disciplines. 49) Vraag: Artikel 12. lid 7: “Het bondsbestuur is bevoegd beslissingen te nemen waarvan de financiële verplichtingen de voor dat boekjaar vastgestelde begroting in totaal met niet meer dan vijf procent (5%) overschrijden.” Bedraagt de overschrijding meer dan vijf procent (5%) maar niet meer dan tien procent (10%), dan is het bondsbestuur bevoegd de voorgenomen beslissingen te nemen, na voorafgaande toestemming van de financiële adviescommissie.

Bij een overschrijding tussen de 5 en 10% moet niet de FAC betrokken worden. Zij dient onafhankelijk en objectief blijven. Op te lossen door het bondsbestuur te samen met de betreffende disciplinecommissie bevoegd te maken voor deze overschrijdingen. Antwoord: Wij denken dat het verantwoord is bij een dergelijke beslissing ten minste het adviesorgaan van de ledenraad om advies te vragen. Instemming moet hier niet anders worden gelezen, dan dat de FAC de ledenraad aangaande de beslissing positief zal adviseren. Wij stellen voor, dat u deze keuze aan de Algemene ledenvergadering en via hen ook aan de bondsraad voorlegt. 50) Vraag: Artikel 12, lid 7: Vijf procent is € 75.000,- tot € 80.000,- per beslissing. Het bondsbestuur kan hiermee zonder voldoende zekerheid dat zo’n besluit wordt gesteund, de vermogenspositie en het beleid van de KNBB aanzienlijk beïnvloeden. Gaat het om vijf procent van de totale begroting of om vijf procent van een onderdeel? En als het een besluit betreft omtrent iets wat nog niet in de begroting voorkomt? Antwoord: Dit artikel/lid kent geen wettelijke grondslag. Wij stellen voor nadere regels te stellen in het te ontwerpen huishoudelijk reglement. 51) Vraag: Artikel 12, lid 9: “Het bondsbestuur is bevoegd aan (rechts)personen met commerciële belangen een licentie te verlenen waarin de rechtsverhouding met de KNBB wordt geregeld.”

Een licentie verlenen waarin de rechtsverhouding met de KNBB wordt geregeld. Dit is onduidelijk. Het begrip licentie wordt gebruikt om toestemming te geven deel te nemen aan wedstrijden. Antwoord: Een licentie is niet meer of minder dan een overeenkomst en regelt meestal een toegang tot een bepaalde activiteit of dienst. Aan de licentie kan de bond eisen verbinden. Een licentie kan ook worden verstrekt om bepaalde wedstrijden te organiseren. Dit kan in voorkomend geval ook door een commerciële partij worden gedaan. Dit komt vooral voor bij de discipline Driebanden. Nieuw in dit artikel is dat het bondsbestuur in de verbintenis betrokken dient te worden. 78 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

52) Vraag: Artikel 13, lid 1: “Het bondsbestuur vertegenwoordigt en representeert de KNBB.”

Volgens mij wordt hier niet bondsbestuur bedoeld, maar bondsvoorzitter. Als dit niet zo is, is dit lid overbodig, omdat dit ook ondervangen wordt met lid 2. Antwoord: Er zijn vele vormen van vertegenwoordiging. Bijvoorbeeld in vergaderingen van (inter)nationaal niveau, bij prijsuitreikingen, bij het verwerven of verkopen van vastgoed enz. In dit artikel worden alle vormen van vertegenwoordiging in één keer gevangen. 53) Vraag Artikel 14, lid 1: “De KNBB kent disciplinecommissies. De KNBB kent in ieder geval de disciplines: a. carambole; b. driebanden; c. pool; d. snooker. De ledenraad kan nog andere disciplines instellen.”

Let op: een disciplinecommissie mag een bondsbestuurder leveren. Met meer dan 4 disciplines komt het maximale aantal van 9 bondbestuurders in de knel. Antwoord: U heeft gelijk. Echter bij het instellen van “nieuwe disciplines”, wat niet te lichtvaardig mag geschieden, zal een wijziging van de statuten noodzakelijk zijn. Immers, alsdan zullen ook de gewone beschermingsmiddelen noodzakelijk zijn, zoals die in dit statuut gelden voor Driebanden, Pool en Snooker. Als het statuut dan toch veranderd moet worden, kan meteen ook –indien gewenst- de bestuurssamenstelling worden aangepast. 54) Vraag: Artikel 14, lid 2: “Een disciplinecommissie bestaat uit meerderjarige personen die door de ledenraad worden benoemd.”

Toevoegen: op voordracht van het ledenplatform van de desbetreffende discipline. Antwoord: Dit is een onnodige toevoeging. Dit wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. Zie verder eerdere antwoorden op gelijksoortige vragen. 55) Vraag: Art. 14 lid 3: “Een lid van een disciplinecommissie wordt benoemd voor een periode van drie jaar en kan aansluitend tweemaal voor een zelfde periode worden herbenoemd. Nadat het lid van een disciplinecommissie een derde volle zittingsperiode heeft voltooid, kan hij aansluitend niet eerder wederom in de disciplinecommissie worden benoemd dan na verloop van een periode van drie jaar. Onder een 'jaar' wordt in dit verband verstaan de periode tussen de jaarlijks te houden vergaderingen van de ledenraad.”

Disciplinecommissies. dient mijns inziens verplaatst te worden naar Artikel 4 Leden. Antwoord: Wij zijn dit niet me u eens. Artikel 4 gaat over de leden van de verenging KNBB, artikel 14 over de legitimatie van de indeling.


56) Vraag: Artikel 14, lid 3, toevoegen: “…wederom in de disciplinecommissie worden benoemd dan na verloop van een periode van drie jaar.” Bij een voordracht met algemene stemmen zou hier van kunnen worden afgeweken. Antwoord: Uw toevoeging doorbreekt de “code goed sportbestuur” van NOC*NSF. Wij realiseren ons dat bij een afnemend ledenbestand in een vergrijzende sport en in een veranderende (individualiserende) maatschappij het steeds moeilijker wordt goed ingevoerde en gemotiveerde bestuurders te vinden. Echter de code is hard. 57) Vraag: Artikel 14, tweede lid 3 (zoals hierboven aangegeven zal de nummering nog worden aangepast): “Leden kunnen met inachtneming van het bepaalde in artikel XXX worden ingedeeld bij de discipline van de keusport die zij beoefenen. Leden kunnen onder evenzoveel disciplines ressorteren als zij disciplines van de keusport beoefenen.”

Veranderen in: “Leden kunnen met inachtneming van het bepaalde in artikel XXX worden ingedeeld bij de discipline van de keusport die zij beoefenen. Leden kunnen onder evenzoveel disciplines ressorteren als zij disciplines van de keusport beoefenen. Leden die zijn ingedeeld bij een discipline, mogen ook deelnemen aan activiteiten van andere disciplines.” Antwoord: U loopt hiermee vooruit op de gewenste situatie, namelijk één abonnementsprijs voor deelname aan alle spelsoorten. Echter deze situatie zal niet eerder worden bereikt dan vóór september 2015. Tot die tijd zullen we het moeten doen met wat we hebben: Meer spelsoorten houdt in meer lidmaatschappen, al dan niet met aangepast tarief. Je wil wel weten welke discipline de biljarter beoefent, al is het alleen maar om het beleid daarop in te richten. Door dit vrij te laten, heeft de bond hier geen enkele wetenschap van. 58) Vraag: Artikel 14, lid 7: “Een disciplinecommissie is bevoegd eigen activiteiten binnen zijn disciplinecommissie te verrichten, mits deze activiteiten het wedstrijdwezen betreffen. De eigen activiteiten mogen in geen geval in strijd zijn met het beleid van de bond. Een disciplinecommissie is met betrekking tot de eigen activiteiten bevoegd te handelen binnen de door de ledenraad goedgekeurd budget, mits dit budget is vastgesteld door het bondsbestuur. Wil een discipline activiteiten organiseren die niet in het budget passen, dan dienen die activiteiten zelf kostendekkend te zijn. Leden van de disciplinecommissie handelen krachtens een door de ledenraad verleende volmacht.”

Wijzigen: Een disciplinecommissie is bevoegd eigen activiteiten binnen zijn disciplinecommissie te verrichten, mits deze activiteiten het wedstrijdwezen (a) de eigen discipline betreffen. De eigen activiteiten mogen in geen geval in strijd zijn met het beleid van de bond. Een disciplinecommissie is met betrekking tot de eigen activiteiten bevoegd te handelen binnen (b) de het door de ledenraad goedgekeurd budget, mits dit budget is vastgesteld door het bondsbestuur. (c) Wil een discipline activiteiten organiseren die niet in het budget passen, dan dienen die activiteiten zelf kostendekkend te zijn. (d)Leden van de disciplinecommissie handelen krachtens een door het bondsbestuur (ledenraad?) verleende volmacht. Antwoord: (a): Dit voegt niets toe, maar bevestigt wat er staat. (b): Akkoord. (c) Dit hoeft niet per se kostendekkend te zijn. In dat geval treedt de disciplinecommissie in overleg met het bondsbestuur. 80 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

(d) Het bestuur is vertegenwoordigingsbevoegd, het bestuur kan volmachten verlenen, bijvoorbeeld ook aan de directeur. 59) Vraag: Artikel 14, lid 10: “De disciplinecommissies dienen jaarlijks voor één november een begroting in voor het daaropvolgende boekjaar. Deze begroting is gebaseerd op de te ondernemen activiteiten in het kader van onder andere beleidsplannen, jaarplannen en andere centraal opgedragen taken. Deze begroting behoeft de goedkeuring van de ledenraad. Op basis van de goedgekeurde begroting worden gelden (budgetten) ter beschikking gesteld aan de disciplinecommissies.”

Toevoegen: “Op basis van de goedgekeurde begroting worden gelden (budgetten) ter beschikking gesteld aan de disciplinecommissies.” Als een discipline van het budget gelden overhoudt, blijven die gelden exclusief ter beschikking van die discipline. Antwoord: Wij gaan niet met u mee. Disciplinecommissies krijgen geen afzonderlijk vermogen. De KNBB begroot op basis van activiteiten. Voor van te voren afgestemde doelen kunnen bestemmingsreserves worden aangelegd. Deze zogenaamde geoormerkte delen van het vermogen staan ter beschikking van discipline commissies. Onttrekkingen uit de bestemmingsreserves worden van te voren begroot op basis van activiteiten die samenhangen met het doel van die bedoelde reserve. Oogmerk van de fusie is wel integratie van de verenigingen en de daarbinnen opgebouwde vermogens. Zou deze zin worden toegevoegd, dan maken we weer mogelijk, dat er disciplinegewijze potjes worden opgebouwd, die aan controle van de ledenraad worden onttrokken. Het wordt wel mogelijk gemaakt om voor binnen de disciplines geuite wensen te “sparen”, maar dat moet wel in de begrotingscyclus en dus vooraf met de bondsbestuur en ledenraad worden overeengekomen. 60) Vraag: Artikel 15: “De KNBB kent het cluster biljart gerelateerde organisaties en het cluster persoonlijke leden. De ledenraad kan nog andere clusters instellen. 2…”

Moet mijns inziens vooralsnog niet worden opgenomen. We moeten eerst maar eens bekijken of we wel clusters willen. Nu ontstaan in feite 4 disciplinecommissies en nog twee "disciplinecommissies". Willen die ook een afgevaardigde in het bondsbestuur?

Antwoord: Zij zijn clusters genoemd en geen disciplines. Hen komt statutair (qualitate qua) geen zetel in het bondsbestuur toe en slechts een beperkte vertegenwoordiging in de ledenraad. . Je wil deze groepen wel horen, per slot is de KNBB er voor alle belangen en bloedgroepen de keusport betreffende 61) Vraag: Ten aanzien van artikel 15: Is dit artikel in feite niet overbodig en verwarring scheppend? Biljartgerelateerde organisaties vormen een onderdeel van de organisatie-inrichting van disciplines, of nemen slechts deel aan door disciplines georganiseerde activiteiten. Antwoord: We zijn het niet met u eens. Kenmerk van de BGO en van de persoonlijke leden is dat ze geen onderdeel uitmaken van de disciplines en ook niet deelnemen aan de door de disciplines georganiseerde activiteiten. BGO’s zijn lid van KNBB. Indien zij deel willen gaan nemen aan KNBB- (of


discipline-) activiteiten, dan ontstaat een nieuwe situatie en ten opzichte van die BGO een geheel nieuwe onderhandelingspositie, waarin de disciplines nadrukkelijk betrokken moeten worden. 62) Vraag: Artikel 17, lid 1: “Een disciplinecommissie kan gewesten en, of districten instellen, deze opheffen en het werkgebied bepalen voor de betreffende discipline.”

a) Dit is mij niet duidelijk qua formulering. Districten opheffen lijkt mij niet zo eenvoudig. Als dit toch zo bedoeld wordt, moet het woordje “en” weg. b) Dit kan alleen de ledenraad, op voorstel van de disciplinecommissie. Antwoord: a) Wij zijn het niet met u eens. Districten kunnen zich laten samenvoegen en nieuwe districten (naar analogie van de Woerdense Biljartbond) moeten kunnen worden ingesteld. b) dit hoort tot het werkgebied van de disciplinecommissie. 63) Vraag: Artikel 19, lid 2: “Het bondsbestuur brengt, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenraad, binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar op een ledenraad zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen kalenderjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke hiervan kan, na afloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bondsbestuur vorderen.”

a) Verenigingsjaar moet zijn boekjaar. b) Je brengt het jaarverslag niet uit op de ledenraad, maar aan de ledenraad. c) En je doet geen rekening en verantwoording, maar legt rekening en verantwoording af. Antwoord: a) Akkoord. b) Dit is een semantische discussie. Bedoeld wordt: tijdens een ledenraadsvergadering. c) Akkoord. 64) Vraag: Artikel 19, lid 5: “Het bondsbestuur is verplicht de op de jaarrekening betrekking hebbende stukken en gegevensdragers door de financiële adviescommissie en door een accountant te doen onderzoeken, die tevens controle uitoefent op de vermogenstoestand van de bond. De financiële adviescommissie controleert op doelmatigheid, de accountant op rechtmatigheid. De financiële adviescommissie en de accountant brengen van hun bevindingen jaarlijks verslag uit aan de ledenraad. Het bondsbestuur is verplicht de financiële adviescommissie en de accountant ten behoeve van een onderzoek alle door hen gevraagde inlichtingen te verschaffen, en desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de KNBB voor raadpleging beschikbaar te stellen.”

a) Het is verstandig met betrekking tot de te benoemen accountant wordt aangegeven dat de accountant lid moet zijn van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). b) Wie benoemt de accountant? Is dit de verantwoordelijkheid van het bondsbestuur of de Financiële Adviescommissie of de ledenraad? Antwoord: a) De titel Accountant impliceert een afgestudeerde (register-) accountant. Van welke beroepsorganisatie de betreffende accountant lid is laten we graag aan de beroepsgroep zelf over. Wij zullen te allen tijde voldoen aan de wettelijke minimumeisen op dit gebied. b) Het bondsbestuur selecteert op basis van een onderhandse aanbesteding de accountant en legt de voorgenomen keuze, inclusief een inschatting van de kosten, voor aan de ledenraad. Overleg met


ledenraad en FAC achten wij impliciet. Wij zullen een daartoe strekkende zin toevoegen aan het fusiedocument. 65) Vraag: Artikel 19, lid 5 toevoegen: De financiële adviescommissie dient niet alleen het bondsbestuur, maar ook de ledenraad en de disciplinecommissies op elk gewenst moment gevraagd en ongevraagd van advies en moet ook tussentijds zowel informatie kunnen opvragen als ook verslag kunnen uitbrengen. Antwoord: Met de strekking van uw voorstel zijn we het volstrekt eens. Dit hoeft alleen niet in de statuten verwerkt te worden. 66) Vraag: Artikel 20. Ledenraad: Dit artikel Is te veel om hier in te voegen.

Dit artikel is veel te ingewikkeld. Stel gewoon vast waaruit de ledenraad bestaat en laat open wie als persoon daar deel van uit maakt. Benoeming bijvoorbeeld van personen via verkiezingen en vast leggen van zittingsduur maakt het veel te stroperig. Antwoord: De wijze van verkiezing en bijvoorbeeld aantallen afgevaardigden moeten zijn geregeld. Dit is wettelijk zo voorgeschreven. Wij zijn het verder ook niet met u eens. KNBB is naast een vereniging een bedrijf. Beiden zijn gebaat bij een professioneel en consistent bestuur. 67) Vraag: Artikel 20, lid 4: “Een ledenraadlid dient lid te zijn van de KNBB en te zijn ingedeeld bij de discipline of het cluster dat hem benoemt.”

Wijzigen in: Een ledenraadlid dient lid te zijn van de KNBB en te zijn ingedeeld bij de discipline die of het cluster dat hem benoemt. Antwoord: Akkoord. 68) Vraag: Artikel 20, lid 3. “De ledenraadleden zijn natuurlijke personen en zijn lid van de KNBB, dan wel van een vereniging die lid is van de KNBB, en hebben op één januari van het verkiezingsjaar de leeftijd van achttien jaar bereikt.”

Zie volgende opmerking. Artikel 20, lid 4. “Een ledenraadlid dient lid te zijn van de KNBB en te zijn ingedeeld bij de discipline of het cluster dat hem benoemt.”

Zie ook hiervoor; dit lijkt niet consequent te zijn gedefinieerd Antwoord: Wat wordt bedoeld in 20 lid 4 is dat bij verkiezing de betreffende persoon ook uit de achterban moet komen. Voorstel wijziging: Artikel 20, lid 3. “De ledenraadleden zijn natuurlijke personen en zijn lid van de KNBB, dan wel van een vereniging die lid is van de KNBB, en hebben op één januari van het verkiezingsjaar de leeftijd van achttien jaar bereikt.” 83 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

69) Vraag: Artikel 20, lid 5. “Het bondsbestuur stelt het aantal ledenraadleden per discipline en per cluster vast volgens de volgende staffel: een ledenraadlid per district en per discipline;”….

Dit is onhandig. Omdat Carambole 33 en Pool 9 districten heeft, moet er weer een gewogen aantal stemmen aan deze leden gekoppeld worden in lid 24. Antwoord: Er zijn vele opties met een gewogen stemmenverdeling de revue gepasseerd. Echter geen deed recht aan de wens, dat de discipline Carambole ook de meeste stemmen zou krijgen, in verhouding tot het ingebrachte aantal leden. Vandaar dat er nu voor gekozen is om alle districtsvertegenwoordigers, los van de omvang van het district, het aantal leden met elk één stem, te laten vertegenwoordigen en een verhoudingsgewijs aantal ledenraadsleden voor de disciplines zonder districten toe te wijzen. 70) Vraag: Artikel 20, lid 10: “Een oproep tot kandidaatstelling voor de functie van ledenraadlid van het cluster van persoonlijke leden en het cluster biljart gerelateerde organisaties maakt het bondsbureau bekend door middel van een publicatie. De kandidaatstelling geschiedt op de in het algemeen reglement voorgeschreven wijze.”

Welke publicatie en waar? Of wordt bedoeld “Officiële mededeling”? Antwoord: Een publicatie kan zijn een officiële mededeling, maar ook een artikel of advertentie in bijvoorbeeld “Biljart Totaal” of “De Ballen”. Dit (het begrip publicatie) wordt nog nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Dit gaan we niet vastleggen in statuten i.v.m. gewenste flexibiliteit. 71) Vraag: Artikel 20, lid 12: “. Iedere discipline benoemt in haar districtsvergadering een lid-afgevaardigd(n)e die namens de vereniging en diens verenigingsleden van het desbetreffende district stemmen.”

“Lid afgevaardigde(n)” moet zijn “lid afgevaardigde”. Antwoord: Akkoord. 72) Vraag: Artikel 20, lid 13: “. Iedere discipline zonder districten benoemt in de disciplineraadplegingvergadering een lidafgevaardigde per het per het volgens artikel 20, lid 5 tweede streepje vastgestelde aantal stemmen.”

Dit hele artikel is volstrekt onduidelijk. De “disciplineraadplegingsvergadering” levert veel punten op bij scrabble. Graag anders formuleren. Waarom wordt het woord “platform” niet gebruikt? Dit begrip wordt ook in het fusiedocument gebruikt. Voorstel: Ieder discipline zonder districten benoemt in haar platform het aantal leden-afgevaardigde conform de systematiek in artikel 20, tweede gedachtestreepje. Antwoord: Het platform, zoals beschreven in het fusiedocument, is geen officieel besluitvormend orgaan van de KNBB. We zijn het met u eens, dat het woord niet fraai is, maar het geeft wel weer wat er wordt bedoeld: Overleg met de disciplineleden in een of andere vorm.


73) Vraag: Artikel 20, lid 20. “Ledenraadleden treden af op de dag dat het lidmaatschap van de bond eindigt en voorts op de dag waarop hij tot lid van het bondsbestuur, een districtsbestuur, of de tuchtcommissie of de commissie van beroep wordt benoemd, dan wel niet meer onder zijn district of cluster ressorteert.”

Graag aanpassen: natuurlijk mogen districtsbestuurders lid worden van de ledenraad! Andere leden krijg je daar niet voor en is buitengewoon onhandig qua afstemming en volmacht. En verder: Wij vinden dat dit omgedraaid moet worden: de voorzitter van een districtsbestuur (of zijn vervanger) is automatisch lid van de ledenraad ! Wij zien niet in dat een ander lid van ons district, niet zijnde een bestuurslid van het district, voldoende legitimiteit heeft om ons district in de ledenraad te vertegenwoordigen. Wil zo'n willekeurig lid, als we die al kunnen vinden, voldoende op de hoogte zijn van het reilen en zeilen in ons district, dan moet hij/zij feitelijk alle bestuursvergaderingen bijwonen of wij moeten hem/haar uitgebreid gaan informeren wat er allemaal speelt en wat we van hem/haar verwachten in de ledenraad. Buitengewoon inefficiënt en het doet ook afbreuk aan de gekozen vertegenwoordiging van de districtsbestuurders; die vertegenwoordigen het district, niet een toevallig aangewezen lid. Als dit artikel blijft staan, zullen wij een amendement indienen om dit te wijzigen. Antwoord: U heeft gelijk. Dit is een zogenaamde “slip-of-the-pen”. Het is inderdaad juist logisch dat ledenraadleden ook lid zijn van het bestuur van hun district. Wij zullen dit niet dwingend voorschrijven (statutair), maar zullen dit lid bij een volgende versie laten aanpassen. Het woordje districtsbestuur kan eruit. 74) Vraag: Artikel 20, lid 20: Ledenraadleden vervangen door: “een lid van de ledenraad treedt af….” Antwoord: Dit lid geldt voor alle leden van de ledenraad. 75) Vraag: Artikel 20, lid 24. “Het aantal stemmen per ledenraadlid per discipline wordt bepaald door: a. het aantal verenigingsleden vallend onder de desbetreffende discipline en het desbetreffende district; “ Het aantal stemmen per ledenraadlid per discipline wordt bepaald door: Veel makkelijker is één stem per lid en aantal ledenraadsleden bepalen op basis van aantal leden. Antwoord: Zie het antwoord bij vraag 69. 76) Vraag: Artikel 21 lid 2: “De bijeenroeping gebeurt door een mededeling in de officiële mededelingen of door een schriftelijke oproep aan de ledenraadleden, aan de verenigingen, aan de disciplinecommissies en aan de clusters. In afwijking van de vorige zin, kan de oproep tot het bijwonen van de ledenraad eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat het lid voor dit doel aan de KNBB bekend heeft gemaakt, mits het lid met deze wijze van oproeping heeft ingestemd.”

a) Het bijeenroepen van de Ledenraad. Verenigingen hoeven mijns inziens niet te worden opgeroepen. Zij maken geen deel uit van de Ledenraad. b) Als je dan al clusters in het leven roept moet je afvragen of je die wel in de ledenraad wilt hebben.


Antwoord: a) De aankondiging van de ledenraad moet publiek gemaakt worden. We kunnen overwegen om Artikel 21 lid 2 als volgt te doen luiden: “De bijeenroeping gebeurt door een mededeling in de officiële mededelingen of door een schriftelijke oproep aan de ledenraadleden, aan de verenigingen, aan de disciplinecommissies en aan de clusters. In afwijking van de vorige zin, kan de oproep tot het bijwonen van de ledenraad eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat het lid voor dit doel aan de KNBB bekend heeft gemaakt, mits het lid met deze wijze van oproeping heeft ingestemd.” b) Als we de clusterleden willen inschrijven als lid van KNBB komt hen ook ledenrechten toe. Dat wil zeggen vertegenwoordiging in de ledenraad en het recht op het bijwonen van diens vergaderingen. Wel hebben we de inbreng van de clusters gemaximeerd in 5% per cluster. De inbreng is op dit moment circa 1%. 77) Vraag: Artikel 21, lid 5: “Voorts wordt een buitengewone ledenraad gehouden indien ten minste zoveel ledenraadleden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de ledenraadleden het bondsbestuur daarom verzoekt. Het verzoek bevat een opgave van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Indien het bondsbestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft gegeven door binnen vier weken een ledenraad te doen houden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bondsbestuur de ledenraad bijeenroept of door het plaatsen van een advertentie in een veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bondsbestuursleden belasten met de leiding van de ledenraad en het opstellen van de notulen.”

Wijzigen in “Voorts wordt een buitengewone ledenraad gehouden indien ten minste zoveel ledenraadleden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de ledenraadleden stemmen het bondsbestuur daarom verzoekt. Antwoord: U heeft gelijk. 78) Vraag: Artikel 21, lid 5: Wat is een veelgelezen dagblad? Misschien wijzigen in: “veelgelezen, landelijk dagblad” Overigens vind ik dit niet echt ledenvriendelijk. Waarom moet dit overigens zo moeilijk? De verzoekers kunnen toch ook het bondsbureau inschakelen. Het bondsbureau is dienstverlenend t.b.v. de leden. Antwoord: Dit is wettelijk nu eenmaal zo geregeld. In de praktijk komt het voor dat bij andere bonden het bondsbureau niet meewerkt, dan eist de wet dat dit aan de leden bekend moet worden gemaakt op een wijze zodat alle leden hiervan kennis moeten kunnen nemen..

79) Vraag: Artikel 23 lid 2c en lid 3e: “2c. Het vaststellen van het financieel verslag van het bondsbestuur; 3e. het vaststellen van de (meerjaren)begroting voor het volgend boekjaar;”

Veranderen in: Financieel verslag van het bondsbestuur inhoudende de enkelvoudige cijfers van iedere discipline en de KNBB(koepel) en de geconsolideerde cijfers van de KNBB als geheel. Antwoord: Deze vraag zullen we voorleggen aan de Algemene ledenvergadering en aan de bondsraad van 11 oktober aanstaande. Zie ook het antwoord bij vraag 7. 86 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

80) Vraag: Artikel 23, lid 2d: “het verslag van de financiële adviescommissie;”

toevoegen 2d1 “een voorlopig financieel overzicht over de eerste acht maanden van het lopende jaar.” Antwoord: Akkoord. 81) Vraag: Artikel 24, lid 2: “De voorzitter van een orgaan of van een commissie leidt de vergadering. De ledenraadvergadering wordt geleid onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het bondsbestuur “

Wijzigen in: De ledenraad besluit of de ledenraadsvergadering wordt geleid door de voorzitter van het bondsbestuur dan wel wordt geleid door een onafhankelijke voorzitter. Als de vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bondsbestuur, dan is dat onder verantwoordelijkheid van het bondsbestuur. Als een onafhankelijke, door de ledenraad aangewezen voorzitter, de vergadering leidt, dan is dat onder verantwoordelijkheid van de ledenraad.” Antwoord: Wij zijn tevreden met de gekozen formulering. Die houdt immers aan dat bondsbestuur of ledenraad kunnen kiezen voor een vergaderleider van buiten het bondsbestuur. De vergaderingen van de ledenraad vinden wel altijd plaats onder verantwoording van de voorzitter van het bondsbestuur. 82) Vraag: Artikel 26, lid 4: “Het bepaalde in lid 2 en 3 is niet van toepassing indien in de ledenraad alle ledenraadleden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.”

Dit artikel moet er zeker niet in. Dit is levensgevaarlijk. Dit zou betekenen dat de ledenraad dan, zonder van te voren stukken te hebben aangeleverd, ter plekke de statuten kan wijzigen. Dit kan toch echt niet de bedoeling zijn. Dus: eruit. Antwoord: Wij zijn het niet met u eens. Is wettelijk zo geregeld, artikel 42 van boek 2. Er gelden twee beperkende voorwaarden: de eerste is dat alle ledenraadleden aanwezig zijn, en dat zij unaniem instemmen met de voorgestelde wijziging. Wij denken dat dit voldoende garandeert dat er zorgvuldig wordt gewerkt aan een reguliere wijziging met normale statutaire meerderheid van stemmen.

Nagekomen vragen AR: artikel 2, lid 5; Waarom is het recht van bezwaar tegen een nieuwe toelating voorbehouden aan Lidrechtspersonen. Mag een individueel lid geen bezwaar maken? We willen verhinderen dat we teveel bezwaren binnen krijgen. Als een lid bezwaar heeft tegen de aanmelding van een ander lid, dan meldt hij of zij dot in eerste aanleg bij de eigen vereniging, die het bezwaar door leidt naar KNBB. Mocht dit om één of andere reden niet mogelijk zijn dan staat het ieder lid vrij al dan niet via de ethische adviescommissie van zijn of haar bezwaar kennis te geven. artikel 4; Betreft het verplichte lidmaatschap van de KNBB. Veel grote verenigingen en "één-keer-inde-week-biljarters" zullen hier bezwaar tegen hebben. Dit artikel is inmiddels aangepast en luidt nu: “De lid-rechtspersonen als bedoeld in artikel XX van de statuten van de bond zijn verplicht opgave te doen van al haar deelnemers aan KNBB gerelateerde activiteiten…. “. 87 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

artikel 6, lid 1.1.b; In art.2,lid 2 wordt gesteld dat statuten niet in strijd mogen zijn met de wet enz. Het is wel erg betuttelend om dan nog toestemming te moeten vragen aan de KNBB voor een wijziging. Het zelfde geldt voor 1.d en 1,e. Dit zijn zaken die de vereniging zelf regelt of niet maar daar heeft de KNBB m.i. niets mee te maken. Ik nodig u van harte uit de discussie hierover te voeren met onze juridische adviseur. Bij 1,f moet worden toegevoegd "indien van toepassing" voor "de Kamer van Koophandel". Niet alle verenigingen zullen zijn/worden ingeschreven. Inschrijving en registratie geldt –uiteraard- uitsluitend voor de verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid. 1,h en 1,i kunnen samengevoegd worden. Voor 1,j geldt het zelfde als opgemerkt bij artikel 6, lid 1.1.b. Hiervoor geldt hetzelfde als voorgaand gemeld. Bij artikel 7 lid 1.1.2 dient toegevoegd te worden; de contributie. Een contributie is een geldelijke bijdrage. In artikel 9 wordt de taak van de voorzitter en de penningmeester omschreven, toegevoegd dient nog te worden de taak van de secretaris. U heeft gelijk. Hier wordt komend weekend nog aan gewerkt. Artikel 18 gaat over de disciplines. Daar hoeft de biljart-gerelateerde organisatie dan wel het cluster niet vermeld te worden. Komen aan de orde in artikel 19. Het netwerk van leden is enigszins ingewikkeld. De BGO worden hier terecht aangehaald. Artikel 20 lis 3, hier kan het woordje "genomen" vervallen. U heeft gelijk. Artikel 21, lid 1; toevoegen na bezittingen "van de KNBB". Zit besloten in het feit dat het gaat om het AR van KNBB Artikel 27 spreekt van een "bondsjaar", moet zijn kalenderjaar. Lid 2 van dit artikel staat beter op zijn plaats als lid 8 van artikel 26. 1e deel: U heeft gelijk. 2e deel: Mag u inbrengen bij de bespreking op 11 oktober. Artikel 30 lid 3 regiobestuur wijzigen in districtsbestuur. wat houdt overigens lid 1 in? Regiobestuur is districtsbestuur of gewestbestuur. De leden moeten vernummerd worden.

Statuten: Kunnen artikel 7 lid 5 en artikel 8 lid 3 wel bindend worden opgelegd? Ja. Er zijn soms leden (praktijkgeval) die de ene vereniging of het ene district verlaten onder achterlating van een grote schuld (of erger), om zich vervolgens bij een andere vereniging of een ander district als lid weer aan te melden. In dat geval kan de vereniging of het district bezwaar aantekenen (zie hierboven uw eerste vraag) en kan KNBB het lidmaatschap weigeren tot alle eerdere schulden zijn voldaan. Artikel 17, lid 4 is overbodig. Lid 3 beschrijft het al. Lid 3 en 4 vullen elkaar aan. In lid 15 dient "ledenraadslid van het district" gewijzigd te worden in "bestuurslid van het district". Artikel 21, lid 2 d en e is twee keer het zelfde. Het moet zijn: door een ander ledenraadlid. Die is dus per definitie van een ander district. Wij zoeken nog naar een goede formulering. Artikel 23, lid 1 spreekt van een disciplinevergadering. Is dit een vergadering van de disciplineledenraadleden die naast de ledenraadsvergadering (per discipline) gehouden wordt? Zie ook lid 5 van dit artikel. Nee. Een disciplinevergadering is een (representatieve) verzameling leden van die discipline. Hoe die vergadering eruit ziet wordt door de discipline zelf bepaald. 88 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Artikel 24, lid 1. Toevoegen het woordje "adviseren" voor gewesten etc, etc. De bestaande districten zijn allemaal rechtspersonen die hun eigen bevoegdheid hebben en dus zelf besluiten over een eventuele opheffing. In de gekozen formulering ligt de interactie besloten. Hoofdpunt is dat noch bondsbestuur, noch ledenraad hierin beslissend zijn. In artikel 23, lid 5 en artikel 30, lid 3 wordt vaststelling van reglementen voorbehouden aan de ledenraad. Als er dan toch disciplinevergaderingen komen, moeten die dan niet besluiten over de reglementen? De ledenraad is het hoogste orgaan van KNBB en legitimeert in haar besluitvorming de geldigheid van alle reglementen en regelingen. Ingekomen op 13-10-2014: Schoonheidsfoutje in art. 4 lid 2 g moet waarschijnlijk lid 3 zijn. Klopt. Mijn fout! Wijziging in art. 6 lid 1c "daarmee ook lid zijn van de KNBB" in "die deelnemen aan KNBB gerelateerde activiteiten". Conform art.4 lid 1 van het Algemeen Reglement. Verwerkt. Dit geldt ook voor art.7 lid c "daardoor lid zijn van de KNBB"en lid 10.Bovendien loopt de zin van lid c m.i. niet. Ik kan niet reconstrueren wat u bedoelt. Gaarne nader contact. Art 7 lid 5 is m.i. dan overbodig. Ik ben dit niet met u eens. Als een lid een vereniging verlaat, bijvoorbeeld met achterlating van een schuld, staat het KNBB vrij hem te weren bij andere verenigingen of BGO’s totdat de eerdere schuld is voldaan. Art. 8 lid 2 dient dan gewijzigd te worden na "gehouden" in bijv. "het desbetreffende lid deelname aan KNBB gerelateerde activiteiten te ontzeggen. Dit hoeft dan niet. In art. 17lid 4 kan "lid te zijn van de KNBB" vervallen, dit staat al in lid 3. Akkoord. Lid 5, derde en vierde aandachtsstreepje dient over een te komen met het vermelde in het fusie document, blz. 17, één na laatste alinea. Is bijgewerkt conform het op 11-10-2014 afgesprokene. Uw antwoord op mijn opmerking m.b.t. art. 24 lid 1 is mij niet duidelijk Een district is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Het lidmaatschap van de KNBB is echter een wederzijdse overeenkomst, waaruit erkenning van het bestaan van het district voortvloeit. Een district kan zichzelf opheffen (bijvoorbeeld door fusie). De erkenning en instandhouding van de regionale entiteit is echter voorbehouden aan de KNBB. Dat is wat er in dit lid is geregeld. Wij hebben geen discussie kunnen voeren over het Algemeen Reglement art. 6 lid 1 b, d en e. Ik vind het nogal betuttelende verplichtingen en vraag me af of dit wel is af te dwingen. In lid 1e moet "de onder c" waarschijnlijk zijn "de onder d". 89 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, versie 1.06

Ten aanzien van lid 1b: Een district mag de statuten niet wijzigen zodanig dat die haaks komen te staan op het afgesprokene en door de ledenraad bepaalde KNBB-beleid. Ik kan mij wel vinden in uw opmerking, maar KNBB dient haar “eigen” belangen ook in het oog te houden. Tot nu toe heeft dit nooit tot conflicten of beperkingen geleid. T.a.v. lid 1d en e: Het betreft hier de beschrijving van een wettelijke verplichting. T.a.v. lid 1e: U heeft gelijk. In art. 18 blijft het m.i. overbodig de cluster BGO te benoemen omdat die in art.19 aan de orde komt. Ik laat dit voor rekening van mevrouw Olfers. Verplaatsing van art. 27 lid 2 naar art.26 lid 8 is niet aan de orde gekomen. Artikel 26 gaat over contributies en bijdragen. Artikel 27 over financiën in het algemeen. Verschuldigd kunnen ook zijn bijvoorbeeld, boetes, heffingen, licentieovereenkomsten en dergelijke. T.a.v. art 30 lid 2 blijf ik van mening dat wanneer de praktijk is dat er districten en gewesten zijn deze benaming ook overal hetzelfde moet zijn. Vermelding van regiobestuur wekt de indruk dat er ook regio's bestaan terwijl dat niet zo is. Uw stelling klopt voor het huidige KVC. We mogen echter niet uitsluiten, dat ook de andere disciplines overgaan op een regionale indeling, zonder die districten te noemen.


Bijlage 7: Ondertekening alle bestuurders Voor KNBB: M.E.P. Ceulen

G. van de Put

A.J.J. van der Horst

--------------------(Voorzitter)

--------------------(Secretaris)

--------------------(Penningmeester)

L.H.. Deegens

H.A. van Gameren

--------------------(Algemeen bestuurslid)

--------------------(Algemeen bestuurslid)

Voor KVC: J. Labrujere

J. Horneman

B. Kregmeijer

--------------------(Voorzitter KVC)

-------------------(Secretaris KVC)

--------------------(Penningmeester KVC)

C. Benschop

P. Verschure

-------------------(Algemeen bestuurslid)

------------------(Bestuurslid Breedtesport)

Getuigen: S. Chocron

D.P. du Bois

P. Swanenburg

--------------------(Lid overgangsbestuur, tevens voorzitter sectie Driebanden)

--------------------(Lid overgangsbestuur, tevens voorzitter sectie Pool)

--------------------(Lid overgangsbestuur, tevens voorzitter sectie Snooker)


Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Recommend Documents