KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND DRAAIBOEK KLASSE KAMPIOENSCHAPPEN

ONDERWERP

OMSCHRIJVING

AKTIE

ORGANISATIE - Besluiten comité oprichten - Bepalen comité samenstelling - Vergaderen

Verenigingsvoorzitters Kandidaatleden iom verenigingsvoorzitters. comité

- Documentatie verzorgen

goed notuleren vergaderingen

- Archief KK opbouwen - Begroting opstellen - Draaiboek

Levering bond

- Draaiboek bijwerken

Secretaris comité

- Etc etc etc

VERZEKERINGEN - WA-verzekering

Tbv activiteiten van ALLE medewerkers/sters.

- Prijzen

Tbv aangekochte prijzen (1400 euro)

- subsidies

Meestal heeft de baanhouder een evenementenverzekering

FONDSWERVING Gemeente etc etc. Copy maken van correspondentie !

- aktiviteiten Klaverjasdrive(s)

Toto finaledagen

Organisatie Verzamelen / opslaan / verkoop / afrekenen Artikel bepalen/aankoop: Verkoop door: Zie onder Prijzen.

Braderie

Data vaststellen/organiseren

Oud papier Promotiemateriaal

- sponsors

Zie apart hoofdstuk

SPONSORING - coordinator

Benoeming

- kandidaten benoemen

Hoofd-/subsponsors Standaard-sponsorbrief opstellen Sponsorbrieven verzenden Contact opnemen met bevestigde sponsors ivm uitnodigen voor finale / evt levering van reclamemateriaal e.d. Overzicht stand van zaken

- benadering

- sponsorlijst

-

hoofdprijzen

PRIJZEN Bond stelt € 2000,-beschikbaar voor aankoop prijzen, dames en heren.

Draaiboek Klassekampioenschappen

Allen

Inkoop bond , maar met goed overleg organiserende vereniging.

Pagina 1 van 9

UITVOERING / STATUS


ONDERWERP

OMSCHRIJVING

AKTIE

Opslag Prijzentafel(s) opstellen/inrichten Prijsuitreiking (algemeen)

Organiserende vereniging


UITVOERING / STATUS

Iom bond

-

serieprijzen (2 x 5)

Bepalen / aankoop

-

Toto’s



Prijsbepaling / aankoop



Toto-briefjes, prijs



Toto-briefjes, aanmaken

Voorstel : € 0,50/stuk, 6 voor € 2,50



Toto-briefjes, copieren / snijden  Toto-briefjes, Verkoop/inname  Controle na afloop finale Prijslijsten (einduitslagen)

- Algehele staat - Versiering - Reclameborden - Verlichting - Verwarming

BAAN Evt opknappen (rabat-balken e.d.) Bloemen, bloemstukjes. Denk om 2 perioden !!  Levering sponsors  Ophangen Controleren, evt extra TLbalken aanbrengen Zaal / baan

Bond

In overleg met baanhouder

Planning : liever vlaggen o.i.d. In overleg met baanhouder In overleg met baanhouder

- Scoreborden

2 stuks

- Tafel(s) wedstrijdleiding

Plaatsbepalen In overleg met bond Microfoon/speakers Schakelen/regelen vanaf tafel wedstrijdleiding Volume - laag. Soort – licht amusement Opstellen van tafels/stoelen

- Geluid - Muziek - Toeschouwers

Stoelenrijen , aantal - Stallingruimte(n) voor klieken

suggestie

- Krijtjes

Voor en tijdens wedstrijddagen Voor aanvang KK nieuwe lijnen trekken Tbv apparatuur op tafel wedstrijdleiding Voorraad aanleggen

- Standenbord/kaartjes

Tbv tussenstanden

- Schoonmaken baan - Belijning - Stroomvoorziening


In overleg met baanhouder In overleg met baanhouder

Bond zorgt voor magneetborden

Pagina 2 van 9


ONDERWERP

OMSCHRIJVING

AKTIE

UITVOERING / STATUS

PRIJZENTAFEL - Opstelplaats - Inrichting / aankleding

WEDSTRIJDLEIDING 

- Consumpties



Aantal : min. 1 pp/u aanwezigheid Prijs : …/bon

- eten

Maaltijd

- attentie na afloop

Suggestie – niet verplicht

- microfoon/mengpaneel

Op wedstrijdtafel

- apparatuur

Computer / printer etc

- copieermogelijkheden

Finalelijsten

- krijtjes

Zie onder Baan

- scoreborden

Zie onder Baan

- begeleiding

rooster maken

Bonnen via …….. In overleg met baanhouder Bond Na elk dagdeel (let op doublures !)

Nvt

Zie ook geluid/muziek Bond

Zie ook Baan/stroomvoorziening

ALGEMENE LEDENVERGADERING - Plaats / datum / tijd - Verzorging inrichting

Stoelen/tafeltjes Microfoon(s) op bestuurstafel

- Consumpties

Aantal/verzorging

(kosten bond)

PERS / PUBLIC RELATIONS Coordinator met pers

Benoemen

Media om te benaderen (ook fotograaf)

In overleg met PR-commissie NH-Dagblad (draaiboek) Lokale weekbladen Landelijke pers (ochtendkrant) Kabelkrant Radio Noordholland TV-reportages

Tijdstippen pers inlichten/ Aanwezigheid nodig

-

Ruim van tevoren Kort voor begin Tijdens wedstrijddagen Tijdens finales

Levering copy aan pers (Raam-) Posters

Levering bond

BLOEMEN Levering door : ………….. Prijs/boeket : ……………. Levering (tijd !) …………. Opslag (emmers) ………..



Pagina 3 van 9


ONDERWERP

OMSCHRIJVING

AKTIE

UITVOERING / STATUS

Bestemd voor : -

Prijswinnaars

2 x 5 kampioenen/es

ALGEMEEN 

1 x buiten (AM ophangen, PM inhalen) 1 x binnen (prominente plaats)

- Bondsvlag



- Bedankwoord aan sponsors/baanhoudster/ wedstrijdleiding/organisatie/ medewerkers etc etc

Na afloop prijsuitreiking bij finales. Aanbieden attenties /bloemen

- Beeldrapportage

Foto’s : Video/film : Anders :……….

Levering Bond.

- Bericht aan gemeente van hoofdprijswinnaars - Kolfnieuws - Badges - EHBO

Wedstrijdverslag en uitslagen Organiserende vereniging leveren aan de redaktie Voor herkenning van mensen van de organisatie Hulp onvoorziene zaken Organiserende vereniging


Pagina 4 van 9



ADVIESBEDRAGEN PRIJZENPAKKET

HOOFDPRIJZEN- PRIJZEN PRIJS

e

e

e

e

Super

1 klasse

2 klasse

3 klasse

4 klasse

1

e

40

40

40

40

40

2

e

30

30

30

30

30

3

e

25

25

25

25

25

4

e

20

20

20

20

20

5

e

15

15

15

15

15

6

e

10

10

10

10

10

140

140

140

140

140

SUB TOTAAL TOTAAL

700 X 2 = 1400

SERIE - PRIJZEN SERIE- PRIJS Super

KOSTEN

+ 12,50

e

+ 12,50

e

+ 12,50

e

+ 12,50

2 klasse 3 klasse 4 klasse

AANKOOP VERENIGING

+ 12,50

e

1 klasse

KOSTEN VERENIGING

PRIJSVOORSTEL - BOND e

Suggestie, per klas - niet verplicht

1 prijs

kado en waardebonnen 5 + 35

40

2e prijs

Boodschappenmand/tas

30

kado + waardebonnen

25

e

3 prijs e

4 prijs e

5 prijs

20 waardebonnen met iets leuks

e

6 prijs

10

Alle bedragen in euro.


15

Pagina 5 van 9


BEGELEIDINGSSCHEMA - DAMES

DAG

DATUM

DEEL

NAAM

OPMERKING

MIDDAG MAANDAG AVOND

19.30u

Algemene Ledenvergadering

MIDDAG DINSDAG

AVOND

MIDDAG WOENSDAG AVOND

MIDDAG DONDERDAG AVOND

MIDDAG VRIJDAG AVOND

ZATERDAG

13.30


FINALE

Pagina 6 van 9


BEGELEIDINGSSCHEMA - HEREN

DAG

DATUM

DEEL

NAAM

OPMERKING

MIDDAG MAANDAG AVOND

MIDDAG DINSDAG

AVOND

MIDDAG WOENSDAG AVOND

MIDDAG DONDERDAG AVOND

MIDDAG VRIJDAG AVOND

ZATERDAG

13.30


FINALE

Pagina 7 van 9


OPGAVEFORMULIER VOOR DEELNAME VERENIGING : ………………………………………………………………………………………………

maandag

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

NAAM Midd.

Avond

Midd.

Avond

Midd.

Avond

TOTALEN

Plaats een X in het dagdeel dat de speler wil spelen. Overige vakken niet invullen. Indiening van dit formulier – wordt separaat meegedeeld.


Pagina 8 van 9

Midd.

Avond

Midd.

Avond


Toelichting. Doel van dit document is u te steunen in de voorbereidingen op weg naar een zo goed mogelijke organisatie van de Klasse Kampioenschappen. Jarenlange ervaringen hebben tot dit document geleid, echter zonder de pretentie dat dit perfect is. Want wellicht dat dit jaar blijkt dat er bepaalde punten onvoldoende, niet of onjuist zijn omschreven. U wordt daarom hierbij uitgenodigd uw ervaring(en) daarin kenbaar te maken. Deze zullen dan eventueel worden verwerkt in de volgende uitgave. Uw eigen inzicht bij de organisatie is vrij, maar bovenstaande zijn de punten waarmee u zeker rekening dient te houden. De cursief afgedrukte onderwerpen en toelichtingen zijn aanbevelingen en kunnen dus door u wel of niet worden opgenomen. Het document is opsteld in de tabelvorm van Microsoft-Word en wordt u aangeleverd zowel ddigitaal als in gedrukte vorm. U kunt dit gebruiken bij uw verdere werkzaamheden. Bv als leidraad bij uw vergaderingen. Het zal in elk geval worden gehanteerd bij de gesprekken met het bondsbestuur over de voortgang van uw voorbereidingen. Vertrouwend u van dienste te zijn geweest en u veel succes toewensend met uw organisatie,

Koninklijke Nederlandsche Kolf Bond


Pagina 9 van 9

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND

Recommend Documents