KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND DRAAIBOEK NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP ONDERWERP

OMSCHRIJVING

AKTIE

ORGANISATIE Besluiten comité oprichten

Verenigingsvoorzitters Kandidaat-leden iom Bepalen comité samenstelling verenigingsvoorzitters. Vergaderen (prijs-)comité Documentatie verzorgen

goed notuleren vergaderingen

Archief NK opbouwen Begroting opstellen Draaiboek

Volgens bondsrichtlijnen

Draaiboek bijwerken

Secretaris comité

VERZEKERINGEN - WA-verzekering - Prijzen

Tbv activiteiten van ALLE medewerkers. Valt buiten bonds WA-verz. Tbv aangekochte prijzen (4.000 euro)

Meestal heeft de baanhouder een evenementen verzekering

FONDSWERVING - subsidies

Gemeente etc. Kopie maken van correspondentie!

- activiteiten Klaverjasdrive(s)

Toto finaledagen

Organisatie Verzamelen / opslaan / verkoop / afrekenen Artikel bepalen/aankoop: Verkoop door: Zie ook onder sponsors. Advertentieprijs bepalen. Adverteerders benaderen Zie onder Prijzen.

Braderie

Data vaststellen/organiseren

Oud papier Promotiemateriaal Advertenties in programmaboekje

- sponsors - bondsbijdrage

……………. Alle leden.

Zie apart hoofdstuk Volgens bondsregels € 3500,--

SPONSORING - coördinator

Benoeming

- kandidaten benoemen

Hoofd-/subsponsors Standaard-sponsorbrief opstellen Sponsorbrieven verzenden Contact opnemen met bevestigde sponsors ivm uitnodigen voor openingsdag / levering van advertentie /reclamemateriaal e.d. Overzicht stand van zaken

- benadering

- sponsorlijst

Draaiboek NK

Allen

1 / 11

UITVOERING / STATUS


OMSCHRIJVING

AKTIE

UITVOERING / STATUS

PRIJZEN Prijzencommissie benoemen Prijslijsten samenstellen volgens info van bond Begroting opstellen / goedkeuren Prijzen bepalen

Organisatiecomite

Inkopen doen

Leden prijzencommissie

Prijzencommissie

Opslag Prijskaartjes aanmaken (Elke prijs 2 kaartjes!) Op 2e kaartje prijsomschrijving. Prijzentafels opstellen/inrichten Vervoer / opstellen

Bond

Prijsuitreiking (algemeen)

Iom bondsbestuur

Idem : heren-hoofdprijzen

Door kampioene dames

Ereschavot Toto’s : 

Prijsbepaling / aankoop



Toto-briefjes, prijs

Comité

Voorstel : € 0,50/stuk, 6 voor € 2,50

 

Toto-briefjes, aanmaken Toto-briefjes, kopiëren / snijden  Toto-briefjes, Verkoop/inname  Controle na afloop finale Prijslijsten (einduitslagen)

Bond

BAAN - Algehele staat - Versiering - Rail

Evt. opknappen (rabat-balken In overleg met baanhouder e.d.) Bloemen, bloemstukjes. Denk om 2 perioden!! Tbv reclameborden e.d.

- Verwarming

 Levering sponsors  Ophangen Controleren, evt. extra TLbalken aanbrengen Zaal / baan

- Scoreborden

2 stuks

- Tafel(s) wedstrijdleiding

Plaatsbepalen

- Geluid

Microfoon/speakers Schakelen/regelen vanaf tafel wedstrijdleiding

- Reclameborden - Verlichting

Draaiboek NK

Planning : liever vlaggen o.i.d. In overleg met baanhouder In overleg met baanhouder

In overleg met bond

2 / 11

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND DRAAIBOEK NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP ONDERWERP - Spreekgestoelte - Muziek - Toeschouwers

OMSCHRIJVING

AKTIE

UITVOERING / STATUS

Let op microfoonopstelling en lengte van snoer Volume - laag. Soort – licht amusement Opstellen van tafels/stoelen Stoelenrijen, aantal

- Stallingruimte(n) voor klieken

suggestie

- Krijtjes

Voor en tijdens wedstrijddagen Voor aanvang NK nieuwe lijnen trekken Tbv apparatuur op tafel wedstrijdleiding Voorraad aanleggen

- Standenbord/kaartjes

Tbv tussenstanden

- Schoonmaken baan - Belijning - Stroomvoorziening

In overleg met baanhouder In overleg met baanhouder

Bond zorgt voor magneetborden

Iom Bond plaats bepalen

PRIJZENTAFEL - Opstelplaats - Inrichting / aankleding

WEDSTRIJDLEIDING - Consumpties

 

Aantal : min. 1 pp/u aanwezigheid Prijs : …/bon

- eten

Maaltijd

- attentie na afloop

Suggestie – niet verplicht

- microfoon/mengpaneel

Op wedstrijdtafel

- apparatuur

Computer / printer etc

- copieer mogelijkheden

Tussenstanden/finalelijsten

- krijtjes

Zie onder Baan

- scoreborden

Zie onder Baan

- begeleiding

rooster maken

Bonnen via …….. In overleg met baanhouder Bond Na elk dagdeel (let op doublures !)

Zie ook geluid/muziek Bond

OFFICIELE OPENINGEN - Aanwezigheid van de (hoofd-)sponsors / speciale genodigden - Plaatsen reserveren

- Introduktie-woord

Draaiboek NK

Nvt

Bepalen aan hand van sponsorlijst/correspondentie. Vooraf contact opnemen – begeleiden bij aankomst Voor hoofdsponsor(s), bestuur, verrichter/ster afklap, speciale genodigden Bij aanvang – voordat de bondsvoorzitter speech houdt

3 / 11

Zie ook Baan/stroomvoorziening


OMSCHRIJVING

AKTIE

1) Info clubs aan bond - Toespraak bondsvoorzitter

UITVOERING / STATUS

Secretariaten (archief)

2) Spreekgestoelte 3) Geluid / microfoon

- Erewijn - Verrichten off. afklappen

- Openingspartijen

1) Prijs / levering 2) Uitserveren Bij de heren – Bij de dames –

- Bepalen wie dat doen - Contact opnemen - Afspraken schriftelijk vastleggen - Oefenen (?) - Na de klap attentie aanbieden 1) Korpsen organiserende verenigingen 2) Kampioenskorpsen afgelopen jaar

Niet verplicht Voorstel Bond

Opgave bij wedstrijdleiding

JAARVERGADERING - Plaats / datum / tijd - Verzorging inrichting

Maandag …………. aanvang -19.30 uur Stoelen/tafeltjes

Maandagavond van dames

Microfoon op bestuurstafel - Consumpties

Aantal/verzorging

(kosten bond)

SAMENKOMST - Plaats / datum / tijd

- Aantal deelnemers

Aansluitend op de jaarvergadering (ca 21.30 u)  Bestuursleden Bond  Ereleden bond + partner  Bestuursleden v/d  vergadering  Leden org. Comité

Uitnodigingen versturen.

- Consumpties /hapjes

Voor org.verenigingen

PERS / PUBLIC RELATIONS Coördinator met pers

Benoemen

Media om te benaderen (ook fotograaf)

NH-Dagblad Lokale weekbladen Landelijke pers (ochtendkrant) In overleg met PR-commissie Kabelkrant (draaiboek) Radio Noordholland TV-stations

Tijdstippen pers inlichten/ Aanwezigheid nodig

-

Ruim van tevoren Kort voor begin Tijdens wedstrijddagen Tijdens finales

Levering kopij aan pers (Raam-) Posters Draaiboek NK

Voor org.verenigingen

Levering bond 4 / 11


OMSCHRIJVING

AKTIE

PROGRAMMABOEKJES –

Drukker

Selecteren

–

Kosten

Afspraak maken/vastleggen

–

Advertenties

Verzamelen

–

Inhoud verzorgen

– –

Leveren/ophalen Verdeling tijdens wedstrijddagen Bepalen aantal nodig

Afspreken met drukker

Formaat / lay-out Enkele boekjes naar bond (+/- 15)

A5

– – –

Volgens rooster (opstellen)

Clubleden

+/- 250

Samen met uitnodiging

BLOEMEN Levering door : ………….. Prijs/boeket: ……………. Levering (tijd!) …………. Opslag (emmers) ……….. Bestemd voor: -

Prijswinnaars

-

Officiële afklappers

-

Reserve-bossen (5)

2 x 7 hoofdprijzen 2 x 3 aspiranten 2x1 Voor onvoorziene zaken/personen

ALGEMEEN  Bondsvlag

Muziek bij prijsuitreikingen (ca 18.00u )

1 x buiten (AM ophangen, PM inhalen)  1 x binnen (prominente plaats) Voorkeur – muziekgezelschap (fanfare). Minimaal : 2 coupletten van Wilhelmus, extra deuntje – leuk/sfeer ! Kosten : …..(envelop)

Levering Bond.

Bedankwoord aan sponsors/baanhoudster/wedstrijdleiding/organisatie/medewerkers etc

Na afloop prijsuitreiking bij herenfinales. Aanbieden attenties /bloemen

Beeldrapportage

Foto’s : Video/film: Anders:……….

Bericht aan gemeente van hoofdprijswinnaars Kolfnieuws Badges EHBO Draaiboek NK

Verslag en uitslagen leveren aan de redactie van het kolfnieuws Voor herkenning van mensen van de organisatie Hulp onvoorziene zaken

Organiserende vereniging

Organiserende vereniging

5 / 11

UITVOERING / STATUS

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND DRAAIBOEK NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP

ADVIESBEDRAGEN PRIJZENPAKKET NEDERLANDSE KAMPIOENSCHAPPEN VOORRONDEN - PRIJZEN PRIJS

e

e

e

e

Super

1 klasse

2 klasse

3 klasse

4 klasse

e

25

25

25

25

25

e

20

20

20

20

20

e

15

15

15

15

15

e

-

10

10

10

10

e

-

-

10

10

10

e

-

-

10

10

10

e

-

-

10

10

10

e

-

-

-

10

10

e

-

-

-

-

10

10

-

-

-

-

10

SUB TOTAAL

60

70

100

110

130

1 2 3 4 5 6 7 8 9

e

TOTAAL

470

FINALE - PRIJZEN PRIJS

Individueel

Aspirant

e

100

50

e

80

35

e

70

25

e

60

e

50

e

40

e

7

30

3 serie

25

1

2 3 4 5 6

e

SUB TOTAAL

455

TOTAAL

110 565

Begrotingsbedrag prijzenpakket = 2 x (470 + 565) = 2070 Alle bedragen in euro.

Draaiboek NK

6 / 11


BEGELEIDINGSSCHEMA NEDERLANDSE KAMPIOENSCHAPPEN - Dames

DAG

DATUM

DEEL

NAAM

OPMERKING 14.00

ZONDAG (vervalt als heren in eerste week spelen)

MIDDAG OPENING

AVOND

MIDDAG MAANDAG

19.30U ALGEMENE LEDENVERGADERING

AVOND

MIDDAG DINSDAG AVOND

MIDDAG WOENSDAG AVOND

MIDDAG DONDERDAG AVOND

MIDDAG VRIJDAG AVOND

ZATERDAG

Draaiboek NK

13.30

FINALE

7 / 11

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND DRAAIBOEK NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP BEGELEIDINGSSCHEMA NEDERLANDSE KAMPIOENSCHAPPEN - Heren

DAG ZONDAG (vervalt als dames in eerste week spelen)

DATUM

DEEL

NAAM

OPMERKING 14.00

MIDDAG OPENING

AVOND

MIDDAG MAANDAG

AVOND

MIDDAG DINSDAG AVOND

MIDDAG WOENSDAG AVOND

MIDDAG DONDERDAG AVOND

MIDDAG VRIJDAG AVOND

ZATERDAG

Draaiboek NK

13.30

FINALE

8 / 11


PRIJZENPAKKET NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP DAMES / HEREN

FINALE - PRIJZEN e

-

1 plaats – kampioen e 2 plaats e 3 plaats e 4 plaats e 5 plaats e 6 plaats e 7 plaats

-

1 plaats aspiranten - kampioen e 2 plaats aspiranten e 3 plaats aspiranten

-

hoogste 3 serie (indien geplaatst als individueel finalist en vallend buiten de 1e t/m 7e

e

e

plaats)

VOORRONDEN - PRIJZEN -

Superklasse e 1 klasse e 2 klasse e 3 klasse e 4 klasse

3 4 7 8 10

prijzen prijzen prijzen prijzen prijzen

(indien geen finaleprijs behaald) (indien geen finaleprijs behaald) (indien geen finaleprijs behaald) (indien geen finaleprijs behaald) (indien geen finaleprijs behaald)

Toelichting – Voorronden - betreffen alle voordagen samengevoegd.

Draaiboek NK

9 / 11


OPGAVEFORMULIER VOOR DEELNAME VERENIGING : ……………………………………………………………………………………………… zondag

maandag

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

NAAM Midd.

Avond

Midd.

Avond

Midd.

Avond

Midd.

Avond

TOTALEN

Plaats een X in het dagdeel dat de speler wil spelen. Overige vakken niet invullen. Indiening van dit formulier – wordt separaat meegedeeld.

Draaiboek NK

10 / 11

Midd.

Avond

Midd.

Avond

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND DRAAIBOEK NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP Toelichting. Doel van dit document is u te steunen in de voorbereidingen op weg naar een zo goed mogelijke organisatie van de Nederlandse Kampioenschappen. Jarenlange ervaringen hebben tot dit document geleid, echter zonder de pretentie dat dit perfect is. Want wellicht dat dit jaar blijkt dat er bepaalde punten onvoldoende, niet of onjuist zijn omschreven. U wordt daarom hierbij uitgenodigd uw ervaring(en) daarin kenbaar te maken. Deze zullen dan eventueel worden verwerkt in de volgende uitgave. Uw eigen inzicht bij de organisatie is vrij, maar bovenstaande zijn de punten waarmee u zeker rekening dient te houden. De cursief afgedrukte onderwerpen en toelichtingen zijn aanbevelingen en kunnen dus door u wel of niet worden opgenomen. Het document is opsteld in de tabelvorm van Microsoft-Word en wordt u aangeleverd zowel digitaal als in gedrukte vorm. U kunt dit gebruiken bij uw verdere werkzaamheden. BV als leidraad bij uw vergaderingen. Het zal in elk geval worden gehanteerd bij de gesprekken met het bondsbestuur over de voortgang van uw voorbereidingen. Vertrouwend u van dienste te zijn geweest en u veel succes toewensend met uw organisatie,

Koninklijke Nederlandsche Kolfbond

Draaiboek NK

11 / 11

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND

Recommend Documents