Kongresový sál Kongresové přepážky Část veřejné odletové haly Terminál 2 1
Umístění Kongresového sálu •
Letiště Praha / Ruzyně, Terminál 1
•
Spojovací chodba mezi Terminály 1 a 2, 2. NP nad služebním vchodem č. 21
•
Přístup z veřejné části: • •
•
Schodiště – Spojovací objekt Výtah – Terminál 2
Dostupné hotely: • • • •
Courtyard by Marriott Hotel naproti T1 Hotel Holiday Inn cca 300 m od T1 Hotel Tranzit 2 - tranzitní hotel v neveřejné části Terminálu 1 Hotel Ramada v těsné blízkosti Terminálu 3 (areál Jih)
2
Přehled prostor Varianty uspořádání
Kapacita
Volný prostor bez mobiliáře
350 míst
Divadelní uspořádání
360 míst
Třída
250 míst
Tvar U/E
200 míst
Recepce – rozmístěné bistro stolky
200 míst
Pódium
Rádi Vám připravíme i jiné uspořádání dle Vaší specifikace
• Dle Vašich požadavků je možné rozdělit sál na 3 části, které mohou/nemusí být průchozí. • V hlavní části sálu se nachází pódium (neodnímatelné).
Prostor
Plocha m²
Kongresový sál
565,50
Terasa před KS
225,00
Chodby kolem KS
592,68 3
Kongresový sál – příklad běžného využití Pohled ze zadní části sálu – divadelní uspořádání (2/3 sálu) • PATOM – setkání nájemců s vedením Letiště Praha • CZALPA ČSA, České sdružení dopravních pilotů
Podium s řečnickým pultem a hlavním plátnem
Boční pohled – jednací stůl • CESNET – zájmové sdružení právnických osob
4
Kongresový sál – cateringové služby Příprava cateringu na míru • dle Vašich představ splníme požadavky všech cenových i kvalitativních hladin • •
příprava teplých i studených rautů snídaně, obědy, večeře, pitný režim,…
•
zajistíme hostesky, obsluhu, …
5
Kongresový sál – společenské využití Česká Miss, afterparty
90. výročí Letectva
T-Mobile, kavárna 6
Vybavení sálu • V čele sálu fixní podium se schůdky • Prezentační a audio - vizuální technika: •
• • • • • •
3x Dataprojektor IN 5106, výkon 5500 ANSI lm, rozlišení základní 1024x768, připojení přes VGA kabel+audio (Projektor pro promítání datového a videosignálu s nativním rozlišením XGA. Min. světelný výkon 4500 ANSI lm, tříčip LCD 1,4", poměr stran 4:3, jednolampový sytém, kontrast poměr (nikoliv dynamický) min. 750:1, vstupy 5xBNC (RGBHV/YPbPr), S-video, RS-232, objektiv: výměnný standard) 1 x hlavní plátno MW Rollfix 350x300 cm 2 x postranní plátno MW Rollfix 300x250 cm Ozvučení místnosti Bose Freespace, vhodné zejména pro mluvené slovo, kongresové účely. Nevhodné pro kapelu a diskotéky. (Výkonový zesilovač Inter M R300 2x450 W /4 Ohm, 19" rack mount) Sada 3 drátových a 3 bezdrátových mikrofonů Sennheiser. (Každá dvojice pro jednu část sálu) 1x DVD player, ze kterého je možno pustit film na všechny tři plátna. (DVD je uzamčeno v zadní části sálu) Výstup všech zvuků je vysílán z mixážního pultu do zásuvek pro tlumočnické kabiny. (Centrála řídícího systému, 19" rackmounn, Ethernet, možnost ovládání všech zařízení v sále po RS-232 protokolu, připojení tří touchpanelů)
7
Další poskytované služby •
Cateringové služby – coffee breaky a rauty vytvářené na míru dle požadavků a dle konkrétní konané akce.
•
Parkování přímo v areálu Letiště Praha • Parking C je situován 70 m od Terminálu 1 • Kapacita parkování pokrývá více než 3000 míst • Terminál 2 je spojen s budovou parkoviště nadzemní estakádou, která je po celé délce kryta
•
Letištní exkurze
•
Využití terasy Před vstupem do kongresového sálu Vám rádi připravíme uvítací prostor s možností registrací na danou akci, zajistíme hostesky apod.
•
Pro větší společenské akce nabízíme k pronajmutí střechu Parkingu C, nebo prostor ve veřejné části odletové haly Terminálu 2.
•
Možnost využití služeb ostrahy Letiště Praha.
.
8
Ceník za pronájem Kongresového sálu Cena za pronájem obsahuje vybavení sálu konferenčním nábytkem (židle, stoly, bistro stoly, řečnický pult) a AV technikou s možností variabilního uspořádání sálu. Cenová nabídka za občerstvení, parkovné, přístup k internetu a za další služby nebo jiné vybavení sálu, než je uvedeno výše, bude zaslána na vyžádání dle aktuálních požadavků zákazníka. Nabídkové balíčky – využijte výhodných cen při komplexním objednání pronájmu Kongresového sálu, terasy, cateringu, cateringu parkingu a letištních exkurzí.
Celý den
6 hodin
1 hodina
Celý sál
25.000 CZK
13.500 CZK
4.000 CZK
2/3 sálu
17.000 CZK
9.000 CZK
3.000 CZK
1/3 sálu
9.000 CZK
5.000 CZK
2.000 CZK
Ceny jsou uvedeny bez DPH Cena od 2 dnů výše je smluvní
9
Akce pořádané na Letišti Praha / Ruzyně •
Konference Podvýboru pro letectví a kosmonautiku Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
•
Multilateral Workshop on Aircraft Security pod záštitou Evropské komise
•
III. Mise Schengenského evaluačního procesu pod záštitou MV ČR
•
Konference EUROTRAFFIC 2006 pod záštitou MD ČR
•
Výbor CTIF – Požární bezpečnost na letištích
•
EMMA Demonstration Day & Workshop
•
Interní konference Letiště Praha, a. s.
•
Manažerská konference ČSA, a.s.
•
Global Airport Expansion
•
Konference Profesní komory požární ochrany
•
MISS Česká Republika 2008, 2009
•
Vánoční párty společnosti T-Mobile
•
CESNET – TERENA - NGN Workshop, Prague
•
CZALPA ČSA, České sdružení dopravních pilotů
•
CESNET – „e-IRG meeting“
10
Kongresové přepážky Umístění • Přepážky jsou umístěny vždy v příletové hale, dle žádosti na Terminálu 1 nebo Terminálu 2, vždy naproti východu z celniště
Ceník krátkodobého pronájmu
1 hodina
Terminál 1 • 2 mobilní přepážky • 1 pevná přepážka
24hod. (10hod. A více)
1 přepážka
520 CZK
5.200 CZK
Ceny jsou uvedeny včetně DPH
Terminál 2 • 2 mobilní přepážky
11
Část veřejné odletové haly Terminál 2 Lokace plochy k pronájmu: • Letiště Praha / Ruzyně, Areál Sever • Veřejná část odletové haly Terminálu 2, 2.NP, příjezd je možný přímo po estakádě před odletovou halu • Prostor je vhodný k pořádání společenských, firemních i kulturních akcí • Garantujeme dostatek parkovacích míst i možnost zajištění cateringu viz stránky ke Kongresovému centru.
12
Přehled prostoru • Plocha k pronájmu je situována za třetím odbavovacím ostrovem
13
Ceník • den konání akce: 100.000,- Kč • den příprav/úklid: 50.000,-Kč • při dlouhodobém využití: smluvní ceny
14
Objednávky: •
Při zaslání objednávek nezapomeňte uvést:
U kongresového sálu a Terminálu 2: • Datum a čas • Počet osob • Preferované rozestavění sálu (divadelní uspořádání, třída, a jiné) • Prostorové využití (celý sál, 2/3, …) • Požadavky ke cateringu • Přístup k síti internet • Využití audio-vizuální techniky U kongresové přepážky: • Požadovanou lokalitu umístění: Terminál 1/Terminál 2 • Datum a čas • Počet objednaných přepážek • Fakturační údaje (tj. název a sídlo společnosti, IČ, DIČ, bankovní spojení) •
Pronájem bude uhrazen na základě faktury
15
Na Vaši návštěvu a budoucí spolupráci se těší za Letiště Praha, a.s. Lucie Podivinská tel.: +420 220 116 381
[email protected] Lenka Frýdecká tel.: +420 220 111 426
[email protected]
Letiště Praha, a. s. K Letišti 6/1019 160 08 Praha 6 www.prg.aero
16
