Komunikace programu WinShop s externími E-shopy Komunikace probíhá na základě předávání dat v souborech typu CSV nebo XML, soubory jsou ukládány na FTP server. Soubory je možné exportovat: 1) Ručním spuštěním z menu programu WinShop 2) Automaticky 1 x denně při denní závěrce pokladny 3) Automaticky v pravidelném intervalu ( např. 1 hod)
Nastavení parametrů pro výměnu dat s E-shopem se provádí v menu Ceník – Export ceníku do XLS a TXT formátů – Export pro internetové obchody – Nastavení parametrů pro export na E-shop
Popis nastavení parametrů: Parametry ceníku: Exportovat množství po jednotlivých skladech – při exportu položek z více skladů jsou položky exportovány se stavy podle jednotlivých skladů Exportovat množství v součtu za všechny sklady – každá položka je v exportovaném souboru uvedena právě 1x , jako stav skladu položky je uveden součet stavů za všechny sklady Od stavu odečíst množství v nevykrytých dokladech – od aktuálních stavů jednotlivých položek je odečteno množství, které je rezervováno v nevyskladněných dokladech (dodací list, výdejka, převodka) nebo nevykrytých nabídkách Aplikovat promoakce na prodejní ceny – na prodejní ceny pro Eshop jsou aplikovány stejné promoakční slevy, jaké jsou definované pro prodej na pokladně Název vyexportovaného souboru – název souboru, do kterého jsou data exportována Připojit datum k názvu souboru – k názvu souboru je připojeno datum vyexportování souboru ve formátu RRRRMMDD (např. cenik_20131021.CSV) Exportovat pouze položky s kladným stavem – jsou vyexportovány pouze položky, jejichž stav na skladě (i po případném odečtení množství v nevyskladněných a nevykrytých dokladech) je větší než 0 Exportovat pouze položky určené pro export na Eshop – jsou vyexportovány pouze položky, které mají v ceníkové kartě nastaven příznak „Exportovat položku do ceníku pro Eshop“ Exportovat ve formátu CSV / XML – výběr požadovaného formátu pro export položek
Eport položek: Volitelné nastavení údajů, které se mají u jednotlivých položek exportovat Parametry nabídek: Importovat nabídky ve formátu CSV / XML – výběr požadovaného formátu pro import objednávek Interní číslo generovat z WinShopu – při importu objednávky z Eshopu je objednávce přiřazeno pořadové (interní) číslo z nadefinované řady v programu WinShop, Eshopové číslo objednávky je uvedeno v poli „Smlouva“ (pokud není tento parametr nastaven, je objednávce v programu WinShop ponecháno stejné pořadové (interní) číslo, jaké jí přidělil Eshop – je důležité zajistit, aby nedošlo k „potkání“ čísel objednávek z Eshopu a případných dokladů vytvořených v programu WinShop bez návaznosti na Eshop) Importovat nabídky při automatickém spuštění programu – import objednávek z Eshopu proběhne vždy při automatickém spuštění programu (podrobnosti v popisu nastavení exportu) Kód zboží pro poštovné – kód zboží položky z ceníku, která bude k objednávce připojena v případě, že bude k objednaným položkám potřeba připočítat náklady na dopravu, výše těchto nákladů (prodejní cena této položky) bude určena Eshopem a předána v CSV/XML souboru s objednávkou Export odběratelů pro Eshop: Volitelné nastavení údajů, které se mají exportovat u jednotlivých odběratelů (pokud je nastaven export odběratelů pro Eshop) Nastavení Exportu: Ceník – při spuštění exportu se vyexportují položky zboží Číselník odběratelů – přispuštění exportu se vyexportuje číselník odběratelů Vychystat soubory při automatickém spuštění programu – k vychystání souborů dojde vždy při automatickém spuštění programu. Tato volba se používá při požadavku na automatický export dat v pravidelných intervalech. Při použití této volby je potřeba v naplánovaných úlohách systému Windows nadefinovat úlohu, která bude v požadovaných intervalech automaticy spouštět program WinShop (sklad.exe), program je nutné spouštět s parametrem /Autorun . Při spuštění programu WinShop s tímto parametrem dojde na pozadí ke spuštění programu WinShop, automatickému vyexportování souborů pro Eshop a jejich případnému odeslání na FTP server, a poté k ukončení programu. Vychystat soubory po denní závěrce – k exportu souboru (souborů) dojde automaticky po denní závěrce pokladny Odeslat soubory na FTP – po vyexportování dokladů do adresáře Eshop je spuštěno odeslání dokladů na FTP server (FTP parametry – server, přihlašovací údaje, adresáře - musí být nadefinovány v tabulce FTP parametrů) Výběr skladů pro export: Definice skladů, ze kterých se má zboží exportovat pro Eshop
Hromadné nastavení položek pro export na Eshop Pokud je v nastavení parametrů pro export na Eshop nastavena volba „Exportovat pouze položky pro export na Eshop“, je nutné položkám, které se mají exportovat, nastavit v ceníkové kartě příznak „Exportovat položku do ceníku pro Eshop“. Tento příznak je možé nastavit: 1) Jednotlivě v ceníkové kartě u každé požadované položky – menu Ceník – Prohlížení a opravy ceníku – otevření ceníkové karty stiskem CTRL+ENTER – záložka Eshop
2) Hromadně k více ceníkovým kartám podle definovaných parametrů – nastavení se provede v menu Ceník – Export ceníku do XLS a TXT formátů – Export pro internetové obchody – tlačítko Nastavení položek pro export na Eshop
V tabulce jsou zeleně označeny položky, které jsou již označeny pro export na Eshop Ve výběru parametrů položek (Skupiny, Téma, Sezona….) se provede nastavení výběru požadovaných položek, které je potřeba exportovat na Eshop. Přidat ke stávajícím položkám - při nastavení této volby zůstane položkám, které mají již nastaven příznak pro export na Eshop tento příznak zachován, přestože nemusí odpovídat nastavenému výběru Pouze vybrané položky – u položek, které neodpovídají nastavenému výběru, bude příznak exportu na Eshop zrušen, označeny budou pouze položky, které odpovídají výběru Tlačítko Označit položky dle výběru označí v seznamu položek zeleně položky, které mají být nastaveny pro export na Eshop (v tomto okamžiku ještě není příznak zapsán do ceníkových karet a celou operaci lze zrušit) Tlačítko Zapsat do ceníku zapíše požadovaným ceníkovým kartám příznak exportu na Eshop
