Komentář ke statistickým výkazům o činnosti veřejných knihoven v okrese Český Krumlov v roce 2015 Statistický výkaz předkládá:
Městská knihovna v Českém Krumlově
Zřizovatel: Město Český Krumlov
V roce 2015 pracovalo v regionu Český Krumlov celkem 41 veřejných knihoven s 10 pobočkami. Z toho byla 1 pověřená – Český Krumlov (2 pobočky), 10 základních knihoven s profesionálními pracovníky (5 poboček) a 30 s neprofesionálními knihovníky (3 pobočky). Většina knihoven pracovala po celý rok – knihovna v Loučovicích byla uzavřena (od června 2014 do března 2015) - rekonstrukce celé budovy kulturního domu. Malá přestávka v půjčování z důvodů oprav, malování, stěhování byla v následujících knihovnách: Knihovna Bohdalovice – výměna dveří, oprava podlah Knihovna Bujanov – oprava podlah, střechy, rekonstrukce, zateplování budovy Knihovna Omlenice, Malonty a Hořice – výměna oken a zateplování budovy Knihovna Horní Dvořiště – oprava zázemí (WC) a chodby u knihovny Knihovna Vyšší Brod – zateplení budovy, okna Nové vybavení knihoven: v Městské knihovně v Českém Krumlově – nové vybavení 2 sedačky v oddělení pro dospělé, válecí pytle pro děti na pobočku Mír, nový pult na pobočku Plešivec v knihovně Loučovice – nové vybavení dětského oddělení, nové sedačky v knihovně městyse Frymburk jsou postupně vyměňovány regály (4 ks), výměna oken vybavení novými počítači (výměna) – Přídolí, Horní Dvořiště, Soběnov nové vybavení – Malonty (stoly a židle), Chlum a Mříč (žaluzie do oken) přechod na nová katalogizační pravidla RDA - většina knihoven musela přestoupit na formát MARC21 ; metodická pomoc těmto knihovnám s přechodem na formát MARC21, zajištění školení, (přestoupily tyto profesionální knihovny – Benešov nad Černou, Brloh, Křemže, Kaplice, Velešín, Větřní, Vyšší Brod Všechny knihovny jsou registrovány na MK ČR.
1
Změna knihovníka V roce 2015 proběhla v regionu změna knihovníka v těchto knihovnách: Mirkovice, Omlenice, Přísečná, Dolní Třebonín, Soběnov. V současné době pracuje v programu Clavius REKS (Regionální knihovnický systém) 30 knihoven českokrumlovského regionu 1. etapa (2007) - Holubov, Přísečná, Plešovice, Rychnov nad Malší, Lipno nad Vltavou a Světlík 2. etapa (2008) - Frymburk nad Vltavou, Dolní Třebonín, Horní Dvořiště, Netřebice, Nová Ves, Rožmitál na Šumavě, Přídolí, Omlenice a Zlatá Koruna 3. etapa (2009) - Kájov, Mirkovice, Malšín, Přední Výtoň, Srnín, Rožmberk nad Vltavou, Pohorská Ves 4. etapa – v roce 2013 byl pomocí získaného grantu z MK nainstalován program Clavius REKS pro zbývající knihovny (pobočky) regionu - knihovnu v Bohdalovicích, Mojném a Zubčicích, knihovnu v Hořicích na Šumavě, pobočky knihovny ve Křemži - Chlum a Mříč, pobočky knihovny v Dolním Třeboníně v Záluží a v Prostředních Svincích. Tím byla završena automatizace malých obecních knihoven. Ve všech knihovnách jsou počítače a elektronický knihovnický systém Clavius, příp. Clavius REKS. Celkově v REKSu v současné době pracuje tedy 30 knihoven; většina z nich má zpracovaný svůj vlastní knižní fond do elektronického katalogu, elektronicky půjčuje, připravují se na revize fondů. Dokončení vkládání fondů zbývá knihovnám v Holubově (potíže s připojením internetu) a knihovna v Kájově (nová knihovnice a obsáhlý fond). I ty, doufám, se co nejdříve připojí k elektronickému půjčování. Knihovny z poslední etapy již vložily své fondy a již zde i elektronicky půjčují soubory i své knihy. Knihovny ze všech čtyř etap mají již své katalogy na webu přístupné široké veřejnosti, což se již projevilo v návštěvnosti webových katalogů těchto jednotlivých knihoven. Od počátku využívání katalogu Carmen v Městské knihovně v Českém Krumlově (rok 2014) se i v knihovnách zapojených do Clavius REKS zvýšil počet přístupů přes tento katalog do katalogů těchto knihoven. Je to patrné v jednotlivých výkazech knihoven zapojených do tohoto systému. V našem regionu jsou připojeny k internetu všechny knihovny. Na připojení obecních knihoven do systému REKS navazovalo i proškolení knihovnic pro práci s tímto systémem a pomoc při zpracování vlastních fondů knihoven, školení o výpůjčním protokolu, evidenci časopisů, odpisů knih atd. Popřípadě zaškolení nových knihovnic v práci s tímto systémem.
2
Aktualizace fondů knihoven regionu z výměnného fondu v MěK v Českém Krumlově provedena v roce 2015 aktualizace a bylo vyřazeno celkem 1 484 svazků knih a 37 brožur (v těchto odpisech jsou i ztráty) pokračovala práce s odpisy v knihovnách Hořice na Šumavě (cca 1500 sv.); při revizích v knihovnách Dolní Třebonín (186 sv.), Netřebice (147 sv.), Mirkovice, Malonty (1 500 sv.), Přední Výtoň (201 sv.) aktualizace fondu v knihovně Brloh (350 sv.), před revizí v Křemži (500 sv.) Byl vyřazován především zastaralý a opotřebovaný fond. Knihovny prováděly revize pomocí programu Clavius, Clavius REKS. Revize celých fondů byla provedena v roce 2015 v těchto knihovnách: v roce 2015 byla provedena revize celého fondu v knihovnách napojených do Clavius REKS – Mirkovice (420 sv.), Netřebice (1 442 sv.), Dolní Třebonín (797 sv.), Malonty (3 700 sv.), Přední Výtoň (1 400 sv.) dále proběhla revize v Knihovně městyse Křemže (pomoc se zahájením a protokolem z revize) na všechny revize zapůjčilo revizní scannery oddělení regionálních služeb Městské knihovny v Českém Krumlově Elektronický výpůjční protokol je provozován ve všech knihovnách s profesionálními pracovníky a začínají ho využívat i knihovny napojené do REKSu (především k půjčování výměnných souborů). Ve zbývajících knihovnách regionu vlastnících některé moduly Clavia (nejvíce katalogizaci) je nutné přestup na MARC21 nebo vstup do Clavius REKS (napojení do tohoto systému), což je levnější varianta (pro obce) a možnost využití všech modulů systému včetně webového katalogu a revize. V knihovně s dobrovolným knihovníkem v Malontech používají systém Clavius (v roce 2016 přestoupí na Clavius REKS; jednáno se starostou a schváleno zastupitelstvem); ve Chvalšinách – byl vložen knihovní fond do elektronické databáze; chybí zde výpůjční protokol, program revize, vše je nutno dokoupit nebo přistoupit na změnu – zvolit připojení do systému Clavius REKS, což představuje levnější variantu (již jednáno se starostou, čeká se na schválení zastupitelstvem); v Bujanově je celý fond vložen a začali využívat elektronický výpůjční protokol (není zde revizní program), jednáno se starostou a schváleno v roce 2016 přestoupení na Clavius REKS; knihovna Soběnov – nemá výpůjční protokol atd. nejlevnější varianta je také přestup na Clavius REKS (schváleno starostou a zastupitelstvem přestup v roce 2016); v roce 2012 knihovna v Černé v Pošumaví s pomocí dotace od MK ČR zakoupila revizní program a revize zde již proběhla, jinak má všechny moduly. Knihovna v Besednici je také plně vybavena programy Clavius, které využívá. Tyto dvě knihovny budou muset také dokoupit MARC21 nebo přestup do Clavius REKS. Jednáno s Besednicí – přestup do Clavius REKS v roce 2016. V Černé ještě není rozhodnuto. 3
V rámci činnosti oddělení regionálních služeb Městské knihovny v Českém Krumlově byly knihovnám regionu poskytovány výměnné soubory knih z budovaného doplňovacího fondu. (V závorce údaje z roku 2014). Bylo rozvezeno 190 (211) tj. o 21 méně výměnných souborů, ve kterých bylo celkem 12 760 sv. (14 284 knih) tj. o 1 524 knih méně. Menší rozvoz byl dán menším počtem výjezdů (zaneprázdnění řidiče). Malé knihovny mají menší zájem o celé velké soubory, ale preferují rezervaci u jednotlivých titulů – novinek. Celkem bylo rozvezeno 12 760 svazků (ve výměnných souborech) za 2 608 143,- Kč; (v roce 2013 – 2 697 797,- Kč).
Celkový počet výpůjček ve všech veřejných knihovnách regionu činil 347 226 sv. (359 715 sv.) – tj. o 12 489 sv. méně než v roce 2014. Výpůjčky literatury pro děti činily 47 868 sv. (50 143 sv.) tj. o 2 275 sv. méně. Ve výpůjčkách jsou započítány i výpůjčky zvukových knih z výměnných souborů. Čtenářů bylo 6 886 (6 839 ) tj. 47 více, z toho počet dětských čtenářů činil 2 243 (2 086) tj. o 157 více oproti roku 2014. Knihovny navštívilo celkem 124 579 (128 609) návštěvníků - tj. o 4 034 méně než v roce 2014. Fyzických návštěv bylo 101 589 (108 973) tj. o 7 384 méně. Z toho návštěvníků internetu 4 957 (6 190) tj. o 1 233 méně než v roce 2014; návštěvníků kulturních akcí 9 478 (7 585) o 1 893 více; vzdělávacích akcí se zúčastnilo celkem 3 911 (5 193), o 1 282 méně než v předešlém roce; (takže celkem návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí za rok 2015 - 13 389; rok 2014 – 12 778; celkově větší návštěvnost). Uživatelé on-line služeb (virtuální návštěvy) – těchto bylo zaznamenáno 22 990 (19 636), tj. o 3 354 více než v roce 2014. Celkově se snížil počet návštěvníků knihoven (i s virtuálními návštěvníky), snížil se počet návštěvníků internetu (je menší zájem o tuto službu). Zvýšila se celkově návštěvnost kulturních a vzdělávacích akcí. Zvýšil se počet uživatelů on-line služeb (využití webových katalogů, prodlužování výpůjček…). Ve všech knihovnách bylo celkem 12 889 přírůstků (v 2014 to bylo 12 707) t. j. o 182 více, počet odebíraných časopisů činil 506 (494) t. j. o 12 více oproti roku 2014. Všechny knihovny i pobočky jsou připojeny k internetu - 84 (88) počítačů – tj. o 4 méně (PC jen pro uživatele). Jsou zde vyčísleny jen počítače určené pro veřejnost, ne ke služebním účelům knihovníka. Některé malé obecní knihovny si pořídily i další počítače nebo vyměnily staré. Např. Rožmitál, Pohorská Ves, Světlík, Frymburk, Lipno, Rychnov, Omlenice, Přední Výtoň, Přídolí, Hořice, Zubčice, Kájov, které používají systém Clavius REKS. 4
Dále jsou také evidováni návštěvníci webových stránek knihoven – 271 450 (240 519) tj. o 30 931 více vstupů než v roce 2014. Návštěvnost stránek některých knihoven však stagnuje; nejsou aktualizovány, špatná propagace. Malé obecní knihovny jsou zase na stránkách obce, kde není evidována návštěvnost stránek. U knihoven s profesionálními pracovníky došlo ke snížení celkového počtu výpůjček o 6 375 sv. (rok 2014 snížení o 6 158) - celkem bylo půjčeno 199 490 (205 865) knihovních jednotek. Výpůjčky pro mládež činily 31 737 sv. (34 177) – tj. o 2 440 sv. méně Knihovny registrovaly 3 807 (3 767) čtenářů – o 40 více; z toho dětí 1 376 (1 307) tj. o 69 více, návštěvníků 60 586 (67 704) – tj. o 7 118 méně než v roce 2014. Návštěvníci on-line služeb, webových katalogů – 5 522 (6 152) tj. o 630 méně než v roce 2014. Bylo zaznamenáno 184 944 (148 232) návštěv webových stránek tj. 36 712 návštěv více (webové stránky si upravují ve většině knihovnice). Přírůstek knih byl o 96 sv. větší – celkem 7 545 (7 449) svazků; menší nákupy – stejné ceny (i se sníženým DPH), asi i nevýhodné nákupy (ceny - malé rabaty); bylo odebíráno 309 (300) exemplářů časopisů, což je o 9 více než v roce 2014 – obměna titulů. V těchto ukazatelích se potvrzuje, že uživatelé se mírně zvýšili (děti), klesá návštěvnost i výpůjčky, ale i mírně klesají návštěvníci on- line služeb (prodlužování výpůjček, malá propagace…). K poklesu některých ukazatelů došlo i v knihovnách s neprofesionálními knihovníky. Celkový počet výpůjček je 28 957 (33 178) tj. o 4 221 méně. Výpůjčky pro mládež činily 3 867 (4 105) tj. o 238 méně. Celkový počet čtenářů činil 1 192 (1 171 – tj. o 21 více, dětí bylo 342 (293) – tj. o 49 více než v roce 2014, návštěvníků 13 118 (12 533) – tj. o 585 více, návštěvníci internetu 1 224 (1 460), o 236 méně; návštěvníci kulturních akcí – 482 (390) o 92 více, vzdělávacích 291 (167) o 124 více, návštěvníci on-line služeb 1 933 (389) o 1544 více než v roce 2014 (katalog Carmen), návštěvníci webových stránek – 14 965 (13 062) úbytek o 1 903 vstupů (web pobočky Dolní Třeboním – Prostřední Svince, Besednice) – weby u obecních úřadů, není evidence počtu návštěv. Přírůstek knih byl o 169 svazků menší – celkem pořízeno 1 483 (1 652) svazků – koupě a především dary, časopisů bylo odebíráno 48 (47), což je o 1 titul více než v roce 2014. Projevil se dlouhodobý trend – zvýšený zájem malých knihoven o výměnné soubory z regionálního fondu MěK v Českém Krumlově; nákup do vlastních fondů je velmi omezený (nízké nebo žádné částky od OÚ). Především se objevují dary knih od čtenářů. Čtenáři mají díky výměnným souborům z Městské knihovny v Českém Krumlově častější možnost vybírat si z nových knih, navíc v dobrém výběru z různých oborů činnosti. Knihovníci mají možnost nahlížet do on-line katalogu oddělení regionálních služeb MěK v Českém Krumlově (výměnné fondy). Modul je určen pro knihovny; je vytvořen samostatný webový katalog zcela nezávislý na čtenářském 5
katalogu. Knihovny regionu tak mají přehled o složení výměnného fondu a mohou si např. provádět rezervace požadovaných titulů. Menší návštěvnost webových stránek – tyto knihovny mají stránky u svých zřizovatelů – malá aktuálnost (některé nemají stránky); špatné zjišťování počtu návštěvníků.
Celkový počet výpůjček Městské knihovny v České Krumlově byl 118 779 sv. (120 672) – tj. o 1 893 méně; pro děti bylo půjčeno 12 264 (11 861) knih - t. j. o 403 sv. více. Celkový počet čtenářů je o 14 nižší (započítána jen jedna registrace v celé knihovně) než v předešlém roce – celkem 1 887 (1901). Počet dětských čtenářů se zvýšil o 27 – celkem 523 (486). Celkový počet návštěvníků se zvýšil o 1 503; stav roku 2015 byl 50 875 (49 372 loni). Návštěvníci využívající internet – 1 049 (1 209) sníženo o 160; návštěvníci kulturních akcí 2 550 (2 878) sníženo o 328; vzdělávacích akcí 1 014 (555) zvýšeno o 459 (všechny akce celkem 3 564 (3 433) tj. o 131 návštěv více); uživatelé on-line služeb (virtuální návštěvníci) – 15 535 (13 095) tj. o 2 440 více, webových stránek knihovny – 71 541 (79 225) tj. o 7 684 méně než v roce 2014 (Facebook – informace o akcích v knihovně, zastaralé stránky) Přírůstek knihovních jednotek činil celkem 3 861 sv. (3 606 sv.) - tj. o 255 více (včetně RF), počet odebíraných časopisů se zvýšil celkem o 2 - odebíráno 149 (147). Náklady na pořízení knihovního fondu (včetně výměnného fondu) v roce 2015 byly ve výši 623 154 ,- Kč (574 117,- Kč ) tj. 49 037,- Kč více. Přírůstek dokumentů pro MěK v Českém Krumlově v roce 2015 činil 2 377 sv. (rok 2014 – 2 019 sv.)tj. o 358 sv. více; náklady na nákup činily 392 049 Kč (343 735 Kč) tj. o 48 314 Kč více než v roce 2014. Pro výměnné fondy bylo pořízeno 1 484 (1 587) dokumentů (méně o 103 sv.); na nákup (knihy a zvukové knihy) byla vynaložena částka 232 002,- Kč (230 382,- Kč) tj. o cca 1 620,- Kč více než v roce 2014. Pracovníci zajišťující regionální funkce v roce 2015 – 1,8 úvazku (v roce 2014 – 1,8 úvazku) Také v uplynulém roce pokračovala velmi úzká spolupráce s jihočeskou odbočkou Svazu knihovníků a informačních pracovníků. Český Krumlov 11. 2.2016 Zpracovala: Ivana Troupová
6
