Výzva k podání nabídky na zakázku s názvem
Školení IT zaměstnanců společnosti ŽPSV a.s. Nestrukturovaná data zakázka je zadávána dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3
V Uh.Ostrohu dne 25.2.2011 Vyzýváme vás tímto k předložení nabídky na realizaci dále uvedené zakázky.
1.
Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem této zakázky je provedení školení IT zaměstnanců společnosti ŽPSV a.s.. v rozsahu a za podmínek touto Výzvou k podání nabídky (dále jen „Výzva“) stanovených. Tato zakázka se vztahuje k projektu s názvem Prohlubování specifických znalostí a dovedností zaměstnanců společnosti ŽPSV a.s.,spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.04/60.00427.
2.
Údaje o zadavateli: Právní forma:
121 – akciová společnost
Název zadavatele: Sídlo zadavatele:
ŽPSV a.s. Třebízského 207, 687 24,Uherský Ostroh
IČ: DIČ:
46346741 CZ46346741
Zastoupený:
Ing. Františkem Sekaninou, generálním ředitelem
Kontaktní osoba:
Ing. Miroslav Filípek
telefon:
572 419 320
fax:
572 419 308
e-mail:
[email protected]
Strana 1 (celkem 8)
3.
Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii listiny (např. smlouva o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky vázáni společně a nerozdílně. V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvedou uchazeči výše uvedené identifikační údaje reprezentanta sdružení.
4.
Údaje pro podání nabídky: Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídku může podat více dodavatelů společně. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel uchazeče, kteří podali tyto nabídky. 4.1.
Závaznost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou do 3 měsíců po skončení lhůty pro podání nabídky.
4.2.
Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dnem 11.3.2011 ve 14
4.3.
00
hodin.
Adresa pro podání nabídky Nabídky se podávají na adrese ŽPSV a.s.,Třebízského 207, 687 24,Uherský Ostroh.
Strana 2 (celkem 8)
5.
Charakteristika veřejné zakázky: 5.1.
Název zakázky Školení IT zaměstnanců společnosti ŽPSV a.s.
5.2.
Místo plnění zakázky V sídle zadavatele nebo u dodavatele školení.
5.3.
Doba plnění zakázky Zahájení plnění zakázky je zadavatelem předpokládáno od 03/2011. Ukončení plnění zakázky je zadavatelem předpokládáno do 10/ 2012.
5.4.
Druh a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu zakázky činí 450.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH je současně stanovena jako maximální, což je podmínkou zadavatele v zadávacím řízení.
5.5.
Podrobná specifikace předmětu zakázky Zadavatelem požadovaný rozsah a termíny poskytování služeb jsou stanoveny viz. níže. Přesné termíny budou stanoveny po dohodě se zadavatelem.:
5.5.1.
Nestrukturovaná data 5.5.1.1.
Školení správy IS pro řízení procesů
Proškoleno bude celkem 6 osob v rozsahu 6 školicích dnů. Školení bude probíhat v prostorách zadavatele, případně dle dohody. Termín 03/2011 – 10/2012. 1)
Instalace serveru a prvotní instalace Nastavení
2)
Konfigurace serveru, klíčové aplikace, nastavení replikace, posílání pošty, politiky
3)
Základní úlohy serveru, správa z konsole serveru
4)
Práce s uživateli – registrace, přejmenování, přesun v rámci org. struktury, práce se skupinami
5)
Nasazení aplikací (databází), přístupová práva a šablony
6)
Aktualizace aplikací, obnova nebo záměna návrhu aplikace
7)
Monitoring systému
8)
Integrace se zálohovacím řešením IBM Tivoli Storage Manager
9)
Instalace a správa BlackBerry Enterprise Server – synchronizace dat s mobilními zařízeními
5.5.1.2.
Školení administrace nástroje pro vytváření specifických interních modulů
Proškoleny budou celkem 3 osoby v rozsahu 6 školicích dnů. Školení bude probíhat v prostorách zadavatele, případně dle dohody. Termín 03/2011 – 10/2012. 1)
Správa TODO listu – ucelený pohled na všechny nevyřízené dokumenty ve všech firemních formulářích
2)
Vytváření vazeb mezi jednotlivými dokumenty v rámci jedné db
3)
Provázání mezi jednotlivými db firemních formulářů, vytváření vazeb na externí db
4)
Vytváření archivačních db, archivační agent pro automatický přenos dokumentu do archivní db (redukce velikosti, zlepšení odezvy)
5)
Archivace událostí
6)
Tvorba agentů
7)
Tvorba exportních šablon v MS Excel pro export dat z firemních formulářů
Strana 3 (celkem 8)
8)
Správa rolí
9)
Správa organizační struktury
5.5.1.3.
Školení tvorby procesů interních modulů
v
nástrojích
pro
vytváření
specifických
Proškoleny budou celkem 3 osoby v rozsahu 6 školicích dnů. Školení bude probíhat v prostorách zadavatele, případně dle dohody. Termín 03/2011 – 10/2012. 1)
Seznámení se základními koncepty GCPack workflow
2)
Definice stavů, řešitelů a workflow resp. multiworkflow
3)
Rozdíl mezi jednoduchým workflow a multiworkflow
4)
Šablony firemního formuláře
5)
Nastavení podmínek pro stavy a řešitele
6)
Využití a modifikace předdefinovaných pohledů
7)
Definice povinných a editovatelných polí, kontrola duplicity
8)
Zabezpečení formuláře na úrovni jednotlivých dokumentů
9)
Definice vlastních akcí při přechodu mezi stavy nebo při uložení formuláře, seznámení s progr. jazykem LotusScript
10) Tvorba grafické podoby formuláře, seznámení s vývojovým prostředím Lotus Domino Designer 11) Základní ovládací prvky, pravidla pro pojmenování datových polí 12) Tvorba vlastních pohledů
6.
Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
7.
Kvalifikace dodavatelů: 7.1.
Zadavatel požaduje prokázání : a)
základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 Zákona – formou čestného prohlášení,
b)
profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 zákona – výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání (živnostenský list).
Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů budou předloženy v originále nebo ověřené kopii a nesmí být ke dni otevírání obálek starší 90 dní.
8.
Kritéria pro zadání veřejné zakázky: Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání této zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky uchazečů bude zadavatel hodnotit podle následujících dílčích kritérií, pro která stanovil váhu takto: 1. kritérium
Celková výše nabídkové ceny bez DPH
váha 70%
2. kritérium
Výše smluvní sankce za prodlení s poskytováním služeb
váha 30%
1. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH podle její absolutní výše v Kč. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 2. dílčí kritérium:
Strana 4 (celkem 8)
Zadavatel bude hodnotit výši smluvní sankce za prodlení s poskytováním služeb podle její absolutní výše v Kč. Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejvyšší výši smluvní sankce za prodlení s poskytováním služeb.
9.
Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 9.1.
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
9.2.
Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 1. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých bez DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč
2. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit výši smluvní sankce za prodlení s poskytováním služeb podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce hodnocená výše smluvní sankce v Kč ---------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší výše smluvní sankce v Kč
10.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 10.1
Základní cenová ujednání 10.1.1. Nabídková cena bude uvedena jako celková cena za všechny požadované služby. Celková nabídková cena (i ceny všech složek) bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem ve Výzvě.
10.2
Doložení způsobu výpočtu nabídkové ceny 10.2.1. Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny a to oceněním jednotlivých položek uvedených v krycím listu nabídky. 10.2.2. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 10.2.3. Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele.
11.
Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu provádění plnění smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty (případné zvýšení sazby DPH po sjednané době plnění není důvodem pro zvýšení ceny služeb podle smlouvy).
12.
Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání této zakázky ve smyslu ustanovení § 84 Zákona.
Strana 5 (celkem 8)
13.
Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky 13.1.
Dodavatel je povinen zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilé pracovníky.
13.2.
Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení způsobem stanoveným v ustanovení § 84 Zákona.
13.3.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
13.4.
Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je, aby uchazeč ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení souhlas se zpracováním svých osobních údajů v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas bude udělen na dobu realizace předmětu zakázky a dále na dobu dalších 10 let po ukončení plnění předmětu zakázky. Uchazeč má právo přístupu ke svým osobním údajům, právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na ochranu svého soukromého a osobního života. Dále má právo na vysvětlení a případně na odstranění stavu, který je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života dle § 21 zákona č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. V Čestném prohlášení bude dále uvedeno: Dodavatel tímto prohlašuje, že byl ve smyslu § 11 zákona č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů řádně informován o zpracování a uchování osobních údajů.
13.5.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude obsahovat návrh smlouvy, zpracovaný v souladu s podmínkami této výzvy. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Tato podmínka se nevztahuje pouze na prospektový materiál. Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nepodepsaný návrh smlouvy je nepodepsanou nabídkou ve smyslu Zákona a je proto právně neúčinný. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání.
13.6.
Zadavatel v souladu s ustanovením § 44 odstavec (6) Zákona požaduje, aby dodavatel specifikoval v nabídce části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvedl identifikační údaje těchto subdodavatelů. Dodavatel předloží v nabídce přehled všech subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky z více jak 10 % objemu veřejné zakázky a v přehledu uvede:
identifikační údaje subdodavatele popis části VZ, která bude daným subdodavatelem zajišťována % objem subdodávky zajišťované daným subdodavatelem
Zadavatel požaduje, aby uchazeč realizoval veřejnou zakázku pomocí těch subdodavatelů, které uvedl v nabídce. Přehled subdodavatelů a závazek, že tito subdodavatelé budou veřejnou zakázku realizovat, bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. V případě, že bude uchazeč realizovat zakázku pouze vlastními kapacitami nebo subdodávkami, které budou menší než 10 % objemu zakázky, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení. 13.7.
Vítězný uchazeč je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
13.8.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo zhotovitele. Uchazeč (budoucí zhotovitel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona
Strana 6 (celkem 8)
nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. 13.9.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
13.10. Zadavatel požaduje, aby uchazeči v návrhu smlouvy uvedli následující text: „Dodavatel se bezvýhradně zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).“
14.
Další zadávací podmínky zadavatele: 14.1.
Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením § 68 odstavec (2) Zákona identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a zadávací dokumentací.
14.2.
Nabídka
bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: krycí list nabídky; obsah nabídky; smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně); doklady o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů;
další doklady požadované Zákonem či zadavatelem výše neuvedené;
výpočet nabídkové ceny ostatní dokumenty a informace uchazeče jinde neuvedené, které uchazeč považuje za relevantní ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (prospektové a obrazové materiály apod.);
písemná specifikace části veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům; čestné prohlášení uchazeče o souhlasu se zpracováním svých osobních údajů v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů; čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení; souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím; plná moc zadavateli k ověřování skutečností v nabídce uvedených;
podepsaný návrh smlouvy zpracovaný podle této Výzvy; poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky.
14.3.
Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s výjimkou případných prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Obálka s nabídkou bude doručena ve lhůtě pro podání nabídek na adresu osoby pověřené činnostmi zadavatele v zalepené obálce označené nápisem „NEOTVÍRAT – NABÍDKA – Školení IT zaměstnanců společnosti ŽPSV a.s.“ a kontaktními údaji uchazeče.
14.4.
Dalším požadavkem zadavatele je číslování listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky,
Strana 7 (celkem 8)
podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.
V UherskémOstrohu dne 25. 2. 2011
Miroslav Filípek Manažer projektu ŽPSV a.s.
Strana 8 (celkem 8)
