Koers van CODA 2013–2016
Koers van CODA 2013 - 2016
•
Inleiding
3
•
Terugblik 2007 – 2011
4
•
En hoe nu verder….. 2013-2016
6
•
Missie & Visie
9
•
De programmalijnen - CODA als Kennisinstituut: een leven lang leren - CODA Geheugen van Apeldoorn - CODA als Huis van verhalen
10
•
De interne voorwaarden - Bestuur en organisatie van CODA: organogram - Financiën en Meerjarenbegroting - Samenwerking en partners
19
•
De Resultaten in 2016
21
• Bijlagen: - Samenwerkingspartners - Bronnen
22
Inleiding
“Het kan niet meer alleen met boeken, hoe jammer ik dat ook vind. Mijn nieuwe zaak komt hier in het centrum van Zwolle in een kerk. Boeken maken daarin onderdeel uit van een heel nieuw cultuurconcept. Met lunchroom, theaterzaal, een kantoorboekhandel en expositieruimte voor musea. Boeken maken slechts de helft uit van de omzet”. Boekhandelaar en uitgever Wim Waanders over de teloorgang van de Selexyzx boekhandels Stentor, 24 maart 2012.
In 2012 is het precies 100 jaar geleden dat de Openbare Bibliotheek in Apeldoorn geopend werd aan de Regentesselaan. De naam die men daarvoor koos was: LeesMuseum. Een wel heel erg vooruitziende blik! De culturele sector is in 2011 geconfronteerd met enorme bezuinigingsmaatregelen op alle niveau’s van overheidssubsidies: gemeenten, provincie en het rijk. In veel gevallen gaat het om heel forse ingrepen die grote consequenties hebben voor de samenleving in het algemeen en ook voor de instellingen en de huidige medewerkers van die instellingen. De intrinsieke waarde van kunst en cultuur wordt niet meer vanzelfsprekend als van belang gezien. Door onderzoekers zoals Gerard Marlet wordt evenwel aangetoond dat een vitale culturele infrastructuur van groot belang is voor het welzijn en het welbevinden van mensen. Recentelijk verscheen ook een Deloitte onderzoek dat aangeeft dat in 17 Nederlandse steden ( waaronder Apeldoorn) die infrastructuur van doorslaggevende betekenis is voor mensen die in deze gebieden willen wonen en werken. Deloitte Real Estate Advisory heeft recent onderzocht in welke mate het bedrijfsleven tevreden is met het vestigingsklimaat. Het thema ‘quality of life’ wordt bijzonder hoog gewaardeerd door ondernemers in Apeldoorn. Gemiddeld krijgt de regio hiervoor een 7,7. De culturele infrastructuur is een belangrijk fundament voor deze hoge score. Kunst en cultuur maakt mensen sterker en heeft ook een verbindende kracht in zich. Het is de kracht van de verbeelding. Hoe is betekenis te verbinden met fors minder budget? Met heldere keuzes en focus is er nog steeds veel te doen en daarop wil CODA inzetten de komende jaren. Ook voor CODA is de financiële situatie drastisch gewijzigd. De gemeente Apeldoorn heeft de functies die CODA uitvoert: bibliotheek, archief en museum decennialang als ‘vanzelfsprekend’ ondersteund. De Gemeente Apeldoorn maakte resultaatafspraken met CODA en periodiek werd getoetst of we het goede deden en of we dat ook goed deden. Voor de komende vier jaar wil CODA, door de sterk gewijzigde maatschappelijke context, in samenwerking met de opdrachtgever heldere keuzes maken. Keuzes die meerwaarde hebben voor de samenleving in onze stad Apeldoorn en op onderdelen ook daarbuiten zodat onze stad een plek is waar Apeldoorners trots op zijn en anderen graag op bezoek komen. Drs. Carin E.M. Reinders 29 maart 2012
3
Terugblik 2007-2011 In de PMA van 14 april 2011 is de voorgaande beleidsperiode 2007 – 2010 van CODA geëvalueerd en vastgesteld. Raadsbreed is geconcludeerd dat CODA de resultaatafspraken uit de vorige periode heeft gehaald en op sommige onderdelen meer dan dat. Lof voor de functie van CODA in de wijken, forse groei van het Archief en ook CODA Museum heeft alle afspraken gerealiseerd en staat in 2010 in de top 55 van de meest bezochte Musea in Nederland. Een ‘fantastische’ evaluatie die voldoende elementen biedt voor nieuwe kaders in de toekomst. Tijdens de PMA werd CODA al ‘ingehaald’ door de politiek realiteit, citaat: ‘als de raad nu aangeeft dat het museum geen kerntaak is, en het tegelijk voldoet aan alle evaluatieafspraken, ontstaat een wat dubbel gevoel’. Door de politieke en maatschappelijke ontwikkelingen: economische crises, bezuinigingen, meer verantwoordelijkheid bij de samenleving en de burger, etc., zijn lang niet alle aanbevelingen uit de Evaluatie van de Koers van CODA 2007 -2010 nog even relevant. Belangrijke aanbevelingen uit de vastgestelde Evaluatie 2007 – 2010 die wat ons betreft een rol moeten spelen in de toekomstvisie voor de periode 2013 – 2016: CODA Archief: Structurele aandacht voor materieel beheer van de collectie, prioriteiten vaststellen voor verwerving van nieuwe archieven en intensiveren van de verbinding met de collectie van het historisch museum. Aan digitale ontsluiting van de collectie wordt een hoge prioriteit gegeven. De toegang vanaf de CODA website wordt geoptimaliseerd.
CODA Publieksbereik en publiekswaardering: Fysieke en digitale bezoekers: het verdient aanbeveling om onderzoek te doen naar de mogelijkheid om t.a.v. het Kenniscentrum qua openstelling, ruimtebeslag en personele ondersteuning een efficiencyslag door te voeren, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van deze functie. Deelname cursussen en lezingen: er is aanleiding tot een heroriëntatie met betrekking tot het product cursussen en lezingen. We zijn in overleg met partners binnen de Stedendriehoek om dit gezamenlijk op te pakken. Financiële bereikbaarheid: overwegen om voor de komende budget- en prestatieperiode kaders te formuleren voor de bibliotheektarieven. CODA Financiën: Sluitende exploitatie: terugdringen van dreigend structureel tekort en de zwakke financiële positie van CODA aanpakken op basis van nadere analyse van oorzaken. Additionele inkomsten: blijven streven naar hogere sponsorinkomsten. Het huidige economische klimaat zit wat dat betreft niet mee, maar wij blijven daar uiteraard op gefocust. Kostentoerekening kerntaken: CODA gaat op hoofdlijnen inzicht bieden in de kosten op (hoofd)productniveau. De Gemeente ontwikkelt in overleg met CODA hiervoor een programma van eisen. Er is een verdeelsleutel gemaakt, die in 2011 naar alle raadsleden is verstuurd.
4
CODA Vastgoed: Relatie eigenaar/huurder en regeling onderhoudskosten: bezien hoe de huur/verhuurverhouding tussen gemeente en CODA (nieuwbouw) meer in overeenstemming kan worden gebracht met de uitgangspunten van het gemeentelijke vastgoedbeleid. Meerjaren onderhoudsplan: opstellen van een MJOP wordt de verantwoordelijkheid van de gemeente. In het MJOP de kwaliteit van het te plegen onderhoud benoemen en een helder onderscheid maken tussen onderhoud door/voor rekening van eigenaar (gemeente) en onderhoud door/voor rekening van huurder (CODA). CODA standpunt: Het museumgebouw wordt gehuurd van de gemeente Apeldoorn. De huurwaarde is gebaseerd op de stichtingskosten en is niet marktconform. De huurpenningen maken een zeer substantieel deel uit van de subsidie die CODA krijgt van de gemeente. Door twee onafhankelijke externe bureaus is inmiddels ‘vastgesteld’ dat CODA ten onrechte het eigenaarsdeel van het groot onderhoud voor haar rekening heeft. CODA wil minder afhankelijk worden van overheidssubsidies, maar daar hebben we wel de ondersteuning van de gemeente Apeldoorn bij nodig. Wij werken in dure gebouwen met feitelijk te hoge exploitatiekosten.
5
En hoe nu verder…. 2013-2016 In de voorjaarsnota ‘Naar een nieuwe balans’, die vastgesteld werd in de gemeenteraad in juli 2011, is te lezen hoe deze ‘operatie’ van 30 miljoen euro gerealiseerd gaat worden. Kern is dat de gemeente een groter beroep gaat doen, in navolging van het rijk, op de samenleving en de burger zelf. Veiligheid, kwaliteit van openbare ruimte en de zorg voor de meest kwetsbaren, blijft de focus van de overheid. De Gemeente wil een nieuwe rol oppakken van faciliteren en regisseren en de burgers en organisaties moeten samenwerkend producten, diensten en programma’s realiseren. De bezuiniging die CODA opgelegd heeft gekregen is fors. Hieronder het gefaseerde overzicht: Instelling CODA al ingeboekt Voorjaarsnota 2011 Totaal
2012 161.100 0 161.000
2013 214.800 500.000 714.800
2014 214.800 800.000 1.014.800
2015 214.800 1.100.000 1.314.800
Deze opdracht is voortvarend opgepakt, want een substantiële bezuiniging vraagt om ingrijpende maatregelen. Reductie van de vaste lasten werd tot belangrijk doel gemaakt. Er zijn twee belangrijke vaste kostenposten: huisvesting en personeel. De huisvestingslasten zijn voor ons maar zeer beperkt te beïnvloeden en dat betekent dat we de reductie van kosten vooral moeten realiseren door het terugbrengen in omvang van de formatie van CODA. Dat betekent dat we van 90 fte’s teruggaan naar 60 fte’s. Voor 42 medewerkers betekent dit het verlies van hun baan. De kosten van het sociaal plan, € 1.1 miljoen, worden door CODA zelf betaald. Behalve het reduceren van kosten is uiteraard ook het vergroten van inkomsten een belangrijk doel geworden. U mag van ons verwachten dat wij ons in een hoog tempo verder ontwikkelen tot cultureel ondernemer. Kenmerk van dat ondernemerschap is het ontwikkelen van producten en diensten in nauwe samenwerking met de klant en die klant betaalt vervolgens een redelijk bedrag voor die producten en diensten. Wij willen voor jonge mensen tot 16 jaar in beginsel geen drempels opwerpen en zouden hen graag ontzien in het toepassen van het profijtbeginsel. Dat betekent voor ons verzorgingsgebied een bedrag aan abonnementskosten van € 75.000 per jaar.
Wij hebben met ingang van 1 januari 2012 opnieuw de prijzen van onze abonnementen verhoogd. CODA Bibliotheek hanteert een prijsbeleid dat ruim boven het landelijk gemiddelde zit. Na de aangekondigde taakstelling in juni 2011 zijn de bibliotheekabonnementen voor 2012 extra verhoogd vanuit de keuze om meer het profijtbeginsel te hanteren. Deze verhoging van 10% heeft geresulteerd in extra opzeggingen, 4% van de betalende klanten en tot een inkomstenderving van 85.000 euro. Op basis van de opgelegde taakstelling en de uitgangspunten uit de Voorjaarsnota 2011 heeft CODA een Reorganisatieplan geschreven: ‘Bezuinigingen CODA 2012 – 2015’. Deze reorganisatie is nodig om de financiële doelstellingen te halen en CODA toekomstbestendig te maken. Op basis van het plan gaat het totaal aantal formatieplaatsen in de periode 2012 – 2015 terug naar ca. 60 fte’s. Met de vakbonden is eind 2011 een Sociaal Plan overeengekomen.
6
De Gemeenteraad van Apeldoorn heeft in de kerntakendiscussie bepaald dat: • de bibliotheekfunctie deels een kerntaak is; • het in stand houden van een museum geen gemeentelijke kerntaak is; • het archief een wettelijke taak is en daarmee ‘vanzelfsprekend’ ook een gemeentelijke taak. De consequenties van deze uitkomsten zijn nog niet allemaal concreet financieel vertaald. Over de nieuwe taak en rol van bibliotheekfunctie is de gemeenteraad het meest duidelijk geweest. Een citaat uit de raadsopdracht: ‘de bibliotheekfunctie heeft een belangrijke maatschappelijke rol en wordt deels als een lokale gemeentelijke kerntaak beschouwd. Een taakstelling is onafwendbaar. Om te komen tot vergaande kostenreductie moeten stappen gezet worden tot ingrijpende modernisering, de bibliotheek van de toekomst. Dit onder andere met oog op de digitale ontwikkelingen en de veranderende vraag. Andere mogelijkheden tot een lichtere financiering van deze taak is het wijzigen of terugbrengen van het niveau van dienstverlening. Meer dan nu moet het profijtbeginsel worden toegepast, met name wat betreft de doelgroep volwassenen. Het is belangrijk dat op wijkniveau, als onderdeel van de wijkgerichte aanpak, op vernieuwende wijze gezocht wordt naar het in stand houden van een bibliotheekfunctie in combinatie met andere functies en ontmoetingsplekken. Het in stand houden van de huidige wijkfilialen van de bibliotheek is daarmee niet vanzelfsprekend’. Het College van B&W heeft de Voorjaarsnota 2011 gepresenteerd met de volgende uitgangspunten: • • • • • •
keuze voor een bibliotheek met een sterk hoofdfiliaal; wijkfilialen vervallen (deels), maar kunnen wellicht wel onderdeel worden binnen een andere functie; museumfunctie van CODA blijft gehandhaafd, maar moet wel goedkoper door meer partners te betrekken en verregaande samenwerking aan te gaan met (lokale) kunstenaars, bedrijven en andere culturele instellingen; archief geen specifieke uitspraken over gedaan, meenemen in totale bezuinigingsopdracht; cultuureducatie is niet langer een kerntaak, maar wordt meer een zaak voor het onderwijs en andere partners; Cultuurwijzer houdt de makelaarsfunctie voor educatie op scholen en de dubbelingen in het aanbod van CODA en Markant worden uit het aanbod gehaald.
We zien vanuit CODA op vele terreinen nieuwe, elkaar sneller opvolgende trends en ontwikkelingen. We noemen een aantal voor ons relevante trends: - - - - - - - - - -
actualiteit en actueel ‘zijn’ wordt steeds belangrijker; sterke concurrentie: de vrijetijdsbesteding wordt steeds vaker ingevuld met de computer en nieuwe sociale media; veranderend mediagebruik: ontwikkeling van het e-book, tablet, en smartphone; sterke ontlezing bij deze en vooral de komende generaties; belevingscomponent en interactie voor programmering van musea wordt steeds belangrijker; nieuwe generatie cultuurbezoekers, opgegroeid in digitale wereld met sterk concurrerend, wereldwijd aanbod; laaggeletterdheid is maatschappelijk gezien nog steeds een groot probleem ( 1,5 miljoen Nederlanders); één op de 4 ouderen krijgt Alzheimer en kan geholpen worden met reminiscentieprojecten; het traditionele bibliotheekgebruik loopt sinds de jaren negentig terug in alle meetbare vormen: lidmaatschappen, bezoek, uitleningen en leners; zelfontplooiing blijft essentieel voor mensen (empowerment); 7
- door sterkere toepassing van het profijtbeginsel worden afwegingen bij de consument belangrijker; - de consument is gewend te kiezen uit een enorm aanbod.
8
Missie & Visie
Missie CODA is een cultuurhuis voor een groot en breed publiek. Leren en informeren evenals ervaren en beleven staan centraal. Bezoekers kunnen hun eigen menu samenstellen uit een breed pakket van producten en diensten en worden uiteraard actief betrokken bij het samenstellen van de producten en diensten.
In een compacte versie: CODA Cultuurhuis Apeldoorn
Visie Kennis, informatie en documentatie op het gebied van (jeugd)literatuur, archieven, de geschiedenis van Apeldoorn en de regio, kunstenaarsboeken, sieraden, beeldende kunst van papier worden verzameld en getoond. Debatten en discussies worden gevoerd, publicaties worden geïnitieerd. Levendige en interactieve presentaties aan de hand van authentieke voorwerpen vertellen verhalen over en van mensen. Bezoekers worden geprikkeld hun ervaringen met elkaar en met ons te delen. Laagdrempelig, toegankelijk en kwalitatief hoogwaardig zijn belangrijke voorwaarden om samen met de klant producten en diensten te realiseren. Uit de missie en de visie leiden we de volgende kernthema’s af: • • • •
Een leven lang leren; kennis en informatie Huiskamer en debat Collecties en presentaties Lokale geschiedenis/verhalen vertellen
9
De programmalijnen CODA als Kennisinstituut: Een leven lang leren
Bibliotheekfunctie CODA heeft een uitgebreide en vooral ook actuele collectie boeken, dvd’s voor jong en oud en voor elk wat wils. Een week nadat een boek uitgekomen is, kan de klant het boek al in de kasten vinden. De bibliotheek zal volgens het retail-concept ingericht worden, met veel aandacht voor de actuele boeken en thema presentaties. De klanten worden desgewenst getipt over boeken die zij mogelijk ook interessant zouden kunnen vinden en binnen Gelderland is er een achtergrondcollectie beschikbaar waaruit de minder populaire titels besteld kunnen worden. Uiteraard is de catalogus ook online raadpleegbaar en zijn titels via internet te bestellen. Ontwikkelingen zoals e-books en e-readers zijn beschikbaar in CODA. In Gelderland wordt momenteel gewerkt aan één automatiseringssysteem, waardoor samenwerking eenvoudiger zal zijn. De bibliotheek heeft een aparte afdeling voor kinderen tot 12 jaar die gebruik kunnen maken van een uitgebreide collectie (prenten)boeken en ook op een creatieve manier uitgedaagd worden tot het spelen van games, het luisteren van muziek en het kijken en genieten van kunst en cultuur. De geschiedenis van Apeldoorn wordt daarin meegenomen. Dit vraagt een investering de komende jaren om de bezoek- en verblijffunctie te optimaliseren. Het gebruik van de bibliotheek verschuift van ‘traditionele’ media zoals boeken, tijdschriften en kranten naar digitale en online media. Vooral het gebruik van i-pad’s en andere tablets, smartphones en e-readers blijft toenemen. Hoe snel die ontwikkelingen gaan en welke omvang ze gaan krijgen is moeilijk voorspelbaar. Sommigen voorspellen dat het traditionele boek geheel zal verdwijnen, maar wij denken dat er altijd een combinatie zal zijn. CODA zal vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid die ontwikkelingen nauwlettend volgen en behalve volgen er ook op inspelen en op die manier een gids en baken zijn voor vele mensen die nieuwe ontwikkelingen volgen. Om deze nieuwe rol met verve te kunnen vervullen past CODA bibliotheek de koers hierop aan. CODA Bibliotheek zal de komende jaren inzetten om het gebruiksgemak en de zelfredzaamheid van de klant, thuis of waar dan ook, waar mogelijk met digitale technieken te ondersteunen. Service en gemak voor de klant zijn daarbij leidraad. De nieuwe klanten van CODA willen digitale toegang tot CODA op elk moment en daarbij informatie die 24 uur per dag vanuit thuis beschikbaar is; die eenvoudig doorzoekbaar is en waaraan men zelf inhoud kan toevoegen en die men kan delen met andere gebruikers. Daarnaast blijft er onder een steeds groter wordende doelgroep van ouderen behoefte aan traditionele media. Tevens is er onder hen behoefte aan mediawijsheid: hulp bij het zoeken naar betrouwbare informatiebronnen en informatie en advies over nieuwe mediadragers. Om van waarde te blijven voor alle klanten en om in te kunnen spelen op de veranderende klantvraag en het medialandschap, gaat CODA de bibliotheek aanpassen. Als bibliotheek is CODA in de wijken en de binnenstad hét centrale punt voor informatie. Dit betreft informatieverstrekking in de breedste zin van het woord. Via de CODA vestigingen en via de website heeft elke Apeldoorner eenvoudig toegang tot de meest uitgebreide mediacollecties. Dat zijn traditionele media zoals (actuele) boeken, tijdschriften, kranten en dvd`s, maar ook download en streaming mogelijkheden voor nieuwe (digitale) media zoals e-books, e-muziek en het raadplegen van overige digitale bestanden en databanken. 10
De CODA medewerkers vervullen hun rol als gastheer en gastvrouw en tevens als mediacoach: zij helpen klanten met het vinden van betrouwbare informatie en het omgaan met nieuwe media. Als centrum voor studie heeft CODA leerwerkplekken door het hele gebouw waar scholieren, studenten en volwassenen kunnen studeren. Hier kunnen ook databanken en naslagwerken geraadpleegd worden. Dit in het kader van ‘een leven lang leren’. Hiertoe zijn op diverse plekken pc’s beschikbaar en is overal WIFI. Waar in het verleden daarbij met name gebruik gemaakt werd van pc’s voor het vinden van extra digitale informatie blijkt nu dat er ook weer meer gebruik wordt gemaakt van een rustige (leer)omgeving waarbij met behulp van (eigen) lap-tops en verdiepend studiemateriaal uit de collectie wordt gestudeerd. Huiskamer voor ontspanning en beleving CODA wil daarnaast ook een huiskamer zijn voor velen, waar het voor bezoekers prettig is om te verblijven, ongeacht het doel van hun bezoek. Hiervoor gaat CODA investeren in de inrichting en sfeer van de gebouwen. CODA is één van de laatste openbare plekken waar men niets hoeft te kopen en waar ook geen ‘boodschap verkondigd wordt’. Belangrijke kernmerken van de dienstverlening van CODA: laagdrempelig en neutraal. Doel van de herinrichting van de centrale vestiging is om door meer sfeer, beleving en ontspanning de verblijfstijd te verlengen, herhaalbezoek te stimuleren, het gebruik te vergroten, wat gaat leiden tot een grotere klantenbinding en ook nieuwe klanten. De beschikbare informatie betreft ook de tentoonstellingen in het museum. Achtergrondinformatie, informatie over de kunstenaars, de periode, de thema’s wordt gegeven. Ontmoetingen met kunstenaars zijn onderdeel van dit concept. In de centrale vestiging geven wij aandacht aan de uitgebreide diversiteit van de nieuwe media. Wij gaan daarbij de klanten uitgebreid informeren over de werking van de nieuwe media en hoe de klant hierbij het best zijn informatie kan vinden, toepassen en kan delen. Samenwerking met studenten van de Saxion Hogeschool en commerciële partijen die nieuwe media willen demonstreren zijn daarbij een voorwaarde. Innovatie en kennisoverdracht zijn hierbij de rode draden. Deze fysieke plek voor nieuwe media en de laagdrempeligheid van CODA is bij uitstek geschikt om tweedeling in de maatschappij op het gebied van mediawijsheid te voorkomen en daarmee het volledig participeren in deze complexe samenleving te borgen voor iedereen. Collectiebeleid Het te voeren collectiebeleid voor de bibliotheek ligt vast in het collectiebeleidsplan CODA bibliotheek 2011-2015. In deze notitie staat beschreven hoe toegewerkt wordt naar een actuele, diverse en complete collectie, met daarbij veel aandacht voor digitale en online bronnen. Belangrijkste uitgangspunt voor de CODA Bibliotheekcollectie is actualiteit, voor alle materialen en voor alle doelgroepen. Dat stelt bijzondere eisen voor het inkoopbeleid en voor de samenwerking in het netwerk van de branche. CODA is onderdeel van de collectie van de Bibliotheek Nederland en de dienst “Aanvragen”. Door provinciale en landelijke samenwerking is een specifieke titel thuis te bestellen en binnen 24 uur bij de klant, desgewenst thuis bezorgd. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk elke titel zelf in bezit te hebben, maar kan er vanuit de netwerkcollectie eenvoudig worden geleend. Voor de kleinere vestigingen en servicepunten wordt uiteraard gewerkt vanuit het collectieprofiel van de klanten in dat verzorgingsgebied. De plaatsing en presentatie van collecties wordt de komende jaren gebaseerd op het retail-concept: uitnodigend en verrassend. Combinatie van thema’s en onderwerpen worden bepaald door de vraag en het zoekgedrag van de klant. Marketing-concepten op brancheniveau worden daarbij betrokken, waarbij ontspannen, beleven en informatie kernwoorden zijn. CODA beschikt daarnaast over een aantal speciale collecties zoals de Gelderland collectie, de Wilma 11
Vermaat collectie en de Kunstenaarsboeken. Recentelijk is daaraan ook de Gelderse kunstenaarsboekencollectie toegevoegd met financiële ondersteuning van de gemeente Apeldoorn en de provincie Gelderland. Het is een belangrijke collectie waaruit regelmatig bloemlezingen getoond worden. De digitale collectie wordt steeds belangrijker. Het goede van de fysieke collectie behouden we (actuele sprinters, spotlights, jeugdboeken voor alle leeftijden), maar er wordt afscheid genomen van media waarvoor digitale initiatieven zijn. De cd’s worden vervangen door digitale muziek alternatieven. Er moet ingezet worden op de digitale collectie: e-books en het beschikbaar stellen van overige digitale bestanden. Hierbij worden de landelijk ingezette initiatieven zo snel mogelijk ingezet voor de gebruikers in Apeldoorn. CODA gaat daarbij waar dat gewenst is op digitaal gebied ook pilots aan om daarmee het gebruik van de digitale media zo goed mogelijk te volgen en zo snel mogelijk beschikbaar te hebben voor de klant. Het uitlenen van e-readers waarmee we hiermee als een van de eersten gestart zijn was een goede oplossing om, ondanks auteursrechtelijke beperkingen, zo snel mogelijk de klanten van deze nieuwe vorm van informatie op de hoogte te stellen. De klant brengt veel tijd door achter zijn of haar computer en wil daarover geïnformeerd en bij geholpen worden. Dat betekent dat we de CODA website verder ontwikkelen tot een virtuele vestiging. De digitale collectie wordt uitgebreid en vanuit huis zijn databanken raadpleegbaar en e-books, films en muziek kunnen gebruikt worden. CODA is onderdeel van landelijke ontwikkelingen en de afspraken die de branche kan maken met de producenten. Voor thuisgebruik van digitale media is de CODA pas de sleutel. De CODA pas biedt gefaseerd, afhankelijk van de prijs, toegang tot het landelijke digitale netwerk, van bijvoorbeeld de Koninklijke Bibliotheek. In Gelderland wordt gewerkt aan één Gelderse collectie, waardoor er een betere afstemming van collectieopbouw ontstaat. De collectie wordt overal uitgerust met een systeem (RFID), waardoor op termijn selfservice gerealiseerd kan worden. Spreidingsbeleid CODA heeft een grote centrale vestiging met een brede en vooral ook actuele collectie. In de wijk De Maten is er een kleiner, maar ‘compleet’ filiaal met zowel voor jongeren als voor volwassenen een collectie en een pakket aan producten en diensten. We gaan uit in deze sobere variant van zoveel mogelijk selfservice voor de klant, maar wel brede openingstijden. Kosten centrale bibliotheekfunctie: € 2.580.000 Kosten filiaal de Maten ( 600 m2 =50% van huidige omvang) € 560.000 In Ugchelen, Zevenhuizen en Zuid zullen de huidige voorzieningen omgebouwd worden naar nieuwe wijkservicepunten in samenwerking met scholen, wijkcentra, woningbouwcorporaties of andere partners. Het gaat dan nadrukkelijk om service aan jongeren of ouderen die niet zelf naar de centrale vestiging kunnen komen. Wij gaan er van uit dat de partner de huisvestingslasten en het beheer voor zijn/haar rekening neemt. CODA neemt wel contacturen op in de begroting ( ongeveer een halve dag per week aan ondersteuning). Met de Bestuursorganisaties PCBO en Leerplein 055 is er overleg en de intentie om daar gezamenlijk in te investeren. In de wijk Osseveld/Woudhuis wordt in 2012 een pilot gestart met het PCBO als wijkservicepunt. Met Atlant Zorggroep Apeldoorn heeft CODA een intentie getekend om gezamenlijk een Wijk- en Buurtbieb voor jeugd en ouderen in te richten in de nieuw te bouwen locatie van Koningin Wilhelmina in Anklaar. Een ander alternatief is dat er eveneens gekozen kan worden voor het bedienen van jeugd en ouderen in het stedelijk gebied via de boekenbus. Als ook in de buitengebieden een voorziening getroffen moet worden is er een tweede bus nodig. In dat geval verdubbelen de kosten uiteraard. 12
Kosten per wijkservicepunt ( ca. 100 m2) € 180.000 Kosten 2 CODA Bussen € 570.000
Archieffunctie: Geheugen van apeldoorn/Erfgoedcentrum Apeldoorn CODA beheert en behoudt de mooiste en grootste collectie Apeldoorn ter wereld, daar moeten we heel zuinig op zijn om ook volgende generaties te kunnen tonen hoe dit gebied en deze stad tot ontwikkeling zijn gekomen. Duizenden objecten en honderden archieven vormen het geheugen van de stad, maar die collectie komt pas tot ‘leven’ door middel van presentaties en het ‘gebruik’ van die collectie. Een depot vol objecten wordt op die manier een schatkamer van herinneringen, die ons helpt de situatie van vandaag te kunnen duiden en de toekomst te kunnen vormgeven. CODA zet de komende jaren in op een geïntegreerd erfgoedprogramma. De kern van dit erfgoedprogramma wordt gevormd door het archief. Dat is immers vrijwel letterlijk het geheugen van Apeldoorn. Deze solide kern wordt aangevuld met de kwaliteiten van bibliotheek en museum: publieksbereik en presentatie. Uiteraard werken we daarin samen met organisaties zoals VOA, SAM, Indisch Erfgoed, Koninklijk Apeldoorn en andere erfgoedorganisaties. De werking van CODA’s geheugen van Apeldoorn is drieledig: - - - -
CODA verzamelt, ordent, beheert en behoudt, traceert en lokaliseert historische informatie in al zijn verschijningsvormen: archivalia, objecten, documentatie, film, geluid en fotografie. Het verzamelbeleid is vastgelegd in het collectieplan ‘Kleur Bekennen’ CODA brengt het verleden dichtbij mensen: in de stad, in de wijken en in de dorpen. Fysiek en online. CODA’s geheugen is gemakkelijk vindbaar en toegankelijk, helder gestructureerd en aantrekkelijk gepresenteerd. CODA stimuleert de werking van dit geheugen door het te prikkelen en aan te spreken. Fysieke en virtuele presentaties worden in samenwerking met mensen gemaakt. Letterlijk wordt aan mensen gevraagd bijdragen te leveren, zodat het ons gezamenlijk geheugen is. CODA biedt ruimte voor bijeenkomsten, lezingen, ruilbeurzen waarbij over de geschiedenis gesproken kan worden. Ook de in CODA aanwezige kennis en deskundigheid tot het presenteren, conserveren en structureren van historische bronnen en informatie staat in dienst van dit levende geheugen van Apeldoorn.
Hoe ziet het Geheugen van Apeldoorn eruit? Fysiek: het tastbare verleden De fysieke verschijningsvorm van het Geheugen van Apeldoorn heeft zijn basis in de centrale vestiging. Daar bevinden zich de collecties van archief, museum en bibliotheek. Daar kunnen mensen in de vaste historische tentoonstelling en in het kenniscentrum direct kennis maken met vele aspecten van de geschiedenis van onze stad. In het gebouw zijn aangename en inspirerende verblijfsplekken gerealiseerd voor iedereen die geïnteresseerd is in de geschiedenis van Apeldoorn. Vanuit deze centrale schatkamer ontwikkelt CODA presentaties die te zien zullen zijn op scholen, in verzorgingstehuizen, wijkcentra en dorpshuizen, in winkeletalages of langs de openbare weg. Deze presentaties worden soms voor één locatie gerealiseerd, maar vaker zullen ze een tijdelijk of reizend karakter hebben. Ze kunnen ook de vorm hebben van wandel- of fietstochten langs historische locaties. 13
Virtueel: het digitale verleden Het Geheugen van Apeldoorn is uiteraard ook online beschikbaar, zowel op vaste pc’s als op draagbare hardware (smartphone, pda, laptop). De ordening van dit digitale geheugen van Apeldoorn gebeurt volgens een viertal principes; een viertal hoofdlijnen waarlangs het geheugen kan worden geraadpleegd. 1. 2. 3. 4.
Waar (geografisch): koppeling van historische informatie aan geografische locaties via Google Earth, kadaster, gemeentelijke ruimtelijke informatie en gps-toepassingen. Wanneer (historisch): canons en historische tijdvakken, tijdbalk van Apeldoorn. Wie (biografisch): genealogie, historische canons, biografische woordenboek Wat (thematisch): canons, leeslijsten, historische onderzoekscahiers.
Zoals het fysieke geheugen van Apeldoorn zich vanuit de centrale vestiging van CODA vertakt over de stad en regio, zo kent het digitale geheugen een centrale webtoepassing. Hierop zijn de collecties en bronnen van fysieke en digitale presentatiemiddelen te combineren. Bijvoorbeeld door toepassing van digitale middelen in historische tentoonstellingen, of aan gps-routes langs historische ‘landmarks’, maar ook aan praktische online-oplossingen voor het bestellen van foto-afdrukken uit de Beeldbank of voor het boeken van een reizende tentoonstelling of een lespakket. Vorm, inhoud en locatie van presentaties worden aangepast aan de doelgroepen. In principe is het Geheugen van Apeldoorn er voor iedereen die ‘iets’ met Apeldoorn heeft, maar aan bepaalde doelgroepen wordt prioriteit gegeven. - kinderen, jongeren en schoolklassen, omdat zij via het onderwijs niet meer geïnformeerd worden over de plek waar ze wonen. Kennis van je lokale geschiedenis is nodig om straks een goed geïnformeerde volwassene te zijn die kan functioneren in een steeds complexere wereld. - Nieuwe Apeldoorners, omdat informatie en kennis van de geschiedenis van een gemeenschap het vinden van een plek binnen de gemeenschap sterk bevordert, zo weten we inmiddels uit vele onderzoeksresultaten. - Ouderen, omdat zij van nature juist meer behoefte hebben aan terugkijken en belangrijke kennis aan het collectieve geheugen kunnen bijdragen. Veel ouderen hebben tegenwoordig geriatrische problemen. Reminiscentieprojecten, het stimuleren van het geheugen door o.a. het vertellen van verhalen, hebben een positief effect op het stabiliseren van het verminderde geheugen. CODA kan aan dagbesteding en activiteiten voor ouderen een belangrijke bijdrage leveren. Waar mogelijk bevordert CODA de interactie tussen deze verschillende doelgroepen. Denk bijvoorbeeld aan ouderen die aan kinderen verhalen vertellen over hoe hun jeugd eruit zag. Een goed functionerend geheugen van Apeldoorn is onmisbaar voor het begrip van het heden en het draagt in belangrijke mate bij aan de samenhang van de bevolking. Alleen een stad mét historisch bewustzijn, mét een gezamenlijk verleden is een gemeenschap. Historisch bewustzijn moet echter wel aangeleerd worden. Voor scholen, individuele kinderen en jongeren presenteert CODA de geschiedenis van Apeldoorn fysiek en digitaal in vormen die aansluiten bij de belevingswereld van kinderen en jongeren en bij de methodes die in het geschiedenisonderwijs worden gebruikt. Ook ouderen zijn zeer geïnteresseerd in lokale geschiedenis en erfgoed. Het Geheugen van Apeldoorn ontwikkelt voor ouderen een apart educatief programma. Waardoor zij zo goed mogelijk gebruik kunnen maken van met name de digitale vormen en de interactieve mogelijkheden. Op die manier wordt ook een ander doel gediend: we vervullen voor ouderen een gids functie in de jungle van alle digitale toepassingen.
14
Voorwaarden Verdere basis-digitalisatie en ontsluiting van archief- en museumcollecties.
Inzet van innovatieve technologie (‘2.0’) die interactie met en tussen gebruikers en vorming van communities rond interessegebieden mogelijk maakt. Vorming van een sterk redactieteam van CODA en externe samenwerkingspartners voor permanente actualisering en onderhoud van CODA’s virtuele Geheugen van Apeldoorn.
Versterking van de belevingcomponent. De belevingsfactor van het Kenniscentrum neemt enorm toe bij de inbreng van de presentatiekracht van de tentoonstelling. CODA’s fysieke Geheugen van Apeldoorn moet een (één) levendige, inspirerende, verrassende plek zijn. Integratie van CODA Archief en Museum bij acquisitie archivalia en voorwerpen (is gerealiseerd in de afgelopen jaren). Samenwerking met externen: versterking van de relaties met historische en archeologische verenigingen, onderwijsinstellingen, de toerismebranche (VVV) en specifieke doelgroepen zoals migrantenverenigingen, verzorgingstehuizen, enz. Inzet op zichtbaarheid op locatie: markering ‘plaatsen van herinnering’ - fysiek en digitaal. In de media moet CODA nog meer zichtbaar worden. Om CODA’s Geheugen van Apeldoorn verder te ontwikkelen is een herverdeling van ruimte en personele inzet, betaald en vrijwillig, noodzakelijk. In ruimtelijke zin moeten beleving en informatievoorziening dichtbij elkaar komen. De bezoeker van CODA moet het Geheugen van Apeldoorn op een zichtbare plek kunnen betreden voor studie, ontmoeting, informatie en beleving. Kosten Archief/Erfgoed € 1.270.000 (inclusief DVO Gemeente)
15
CODA als Huis van verhalen CODA als huis voor verhalen, literatuur, lezen en (historische) beelden, leesbevorderingprogramma’s, laaggeletterdheid, aantrekkelijke collecties en presentaties daarvan en ook tentoonstellingen die verhalen vertellen. CODA als podium voor cultuur en ontmoeting ( nieuwscafé’s, ‘third place’ concepten, bijzondere ontmoetingsplekken om te werken, te studeren, anderen te ontmoeten en te ontspannen- vitale openbare verblijfsruimte, debatten, discussies, presentaties). Leesbevordering Eind vorige eeuw bleek dat 1,5 miljoen volwassen Nederlanders moeite hebben met lezen en schrijven, waardoor zij naar verwachting onvoldoende kunnen participeren in de samenleving en op de arbeidsmarkt. De aandacht in het beleid verschuift intussen van remediering naar het voorkomen van laaggeletterdheid. De verwachting is dat, bij ongewijzigd beleid, in 2020 nog steeds 10% van de bevolking laaggeletterd zal zijn. Met het nieuwe ‘Actieplan Laaggeletterdheid 2012 – 2015 richt het kabinet zich nu op zowel kinderen als volwassen en naast taal- en leesvaardigheid ook op rekenvaardigheid. CODA sluit aan op het landelijke beleid en ondersteunt het Primair Onderwijs met verschillende programma’s op het gebied van taalstimulering en leesvaardigheid. Het accent ligt hierbij op inzet in de Brede Scholen. Markant en Cultuurwijzer zijn daarbij de samenwerkingspartners. Belangrijke beleidswijziging met de vorige periode is dat de klant als opdrachtgever, in stappen, meer moet gaan betalen en nadrukkelijk een rol krijgt bij het definiëren van de opdracht. Mediawijsheid Die hierboven vraaggerichte systematiek is ook van toepassing op het product Mediawijsheid dat door CODA ontwikkeld is en in samenwerking met Markant en Cultuurwijzer aangeboden wordt aan het Onderwijs cq de Brede Scholen. CODA biedt verschillende werkvormen aan om jonge kinderen Mediawijs te maken. 85% van 6 tot 10 jarige kinderen begeeft zich op internet met spelletjes, ‘vriendschappen’ en contacten. Door deze vroege intrede in de digitale wereld staan zij bloot aan risico’s die zij niet kunnen overzien. Kinderen lijken mediawijs omdat zij behendig zijn op het toetsenbord. Toch zegt dat weinig over hun kennis van de digitale wereld. Mediawijsheid is een combinatie van kennis, houding, vaardigheden en bewust omgaan met de mogelijkheden. Daarvoor hebben kinderen instructie en voorbeelden nodig. CODA heeft verschillende werkvormen waarmee deze vaardigheden ontwikkeld kunnen worden. De werkvormen sluiten aan op de kerndoelen in het Primair Onderwijs. Ook voor deze lessen geldt dat zij betaald worden door het Onderwijs. Voor de formatie-uren participeert CODA via de Gemeente Apeldoorn in de landelijke regeling Combinatiefunctionarissen, waardoor er matchingsgeld kan worden ingezet. Kosten Educatie: € 150.000,- (formatie € 126.000,- budget Brede School € 15.000 en Educatieve dienst € 9.000)
16
CODA Museum Het niet langer bestempelen van de museumfunctie als een gemeentelijke kerntaak maakt dat het voor ons moeilijk is voor dit onderdeel een koers te beschrijven. Het gebouw dat meer 20 miljoen euro gekost heeft, kost ons als huurder voor de museumfunctie ca. € 900.000 . De kosten van dit gebouw lopen gewoon door als de museumfunctie in dit gebouw zou stoppen. Dit gebouw geeft een belangrijk en eigentijds gezicht aan Apeldoorn. Tentoonstellingen en andere activiteiten kosten geld en daar staan inkomsten tegenover. Met € 10 entree voor volwassen bezoekers zitten we aan ons maximum. Het onderzoeksbureau Atlas voor Gemeenten becijfert in de notitie ‘Schat van de Stad’ dat de maatschappelijke waarde van musea even groot is als het jaarlijkse subsidiebedrag dat overheden aan musea besteden. Een sterke relatie tussen overheid en museumsector geeft dus een groot en veelzijdig rendement. Musea verrijken en verdiepen en stimuleren bovendien de creativiteit aantoonbaar. De tentoonstellingen zijn onderdeel van een breed pakket aan activiteiten waar jong en oud actief voor uitgenodigd worden. CODA museum heeft twee collecties waarop al meer dan 100 jaar verzameld wordt: een historische collectie en een collectie moderne kunst. Die laatste verzameling is vanaf 1965 tot stand gekomen met ook provinciale en rijkssubsidies. De belangrijkste, meest onderscheidende onderdelen van de moderne kunst collectie zijn: hedendaagse sieraden, werken van papier en kunstenaarsboeken. Deze laatste collectie is onderdeel geworden van de bibliotheekfunctie. Dat betekent dat we voor het collectioneren vooral de thema’s eigentijdse sieraden en werken van papier tot ons verzamelterrein rekenen. Wat wordt er geprogrammeerd in het museum. - - - - - -
Presentaties en documentatie over de gemeentelijke kunstcollectie in de openbare ruimte en jaarlijks wordt een tentoonstelling gewijd aan de oeuvreprijswinnaar voor beeldhouwers van de Wilhelmina Ring. 055 en vrienden voor vrienden tentoonstellingen: lokale kunstenaars en vrienden van het museum presenteren hun werken en collecties. Een keuze uit de groep Apeldoornse kunstenaars krijgt 2x per jaar gelegenheid werken te exposeren en datzelfde geldt voor de Vrienden van het museum. tweejaarlijks Apeldoorn Paper Art ( opvolger van Holland Papier Biennale). 3 x per jaar presentaties eigentijdse sieraden. 1x per jaar een monografische tentoonstelling van een kunstenaar uit de collectie vb. Rob Voerman ( 2012), Sjoerd Buisman ( 2013). tentoonstellingen van en met actuele thema’s en trends die los van de collectie geprogrammeerd worden zoals De aard van het beest in 2010, Suske en Wiske in 2011 en Hotel Stories in 2012.
Deze actuele thema’s vertellen allemaal een verhaal en worden dus ook vanuit hun inhoud gemaakt en gepresenteerd.
17
Kosten CODA Museum
Personeel Huisvestingskosten Collecties Tentoonstellingen Totaal
18
was 2011 755.000 840.000 40.000 350.000 1.985.000
wordt 2016 116.000 900.000 40.000 350.000 1.406.000
de interne voorwaarden Bestuur en organisatie van CODA - Organogram
Toelichting organogram CODA heeft een hele platte organisatiestructuur met een éénhoofdige directie en één manager die alle medewerkers aanstuurt. Zij heeft voor een aantal praktische zaken de ondersteuning van coördinatoren op het gebied van gebouwenbeheer, administratie en klantenservice. Er zijn 2 stafleden die ieder ook voor een aantal uren per week gedetacheerd zijn bij andere organisaties in Gelderland. De directiesecretaris ondersteunt de directeur met name op de interne bedrijfsprocessen en hij is ook een belangrijke schakel in de communicatie naar de stakeholders van CODA: de Gemeente Apeldoorn en de Raad van Toezicht. De controller en de P&O adviseur worden op afroep ingehuurd bij Blauwe Brug, het facilitaire bedrijf van de Overijsselse en Gelderse Bibliotheekdienst. De directeur wordt ondersteund door een managementassistent die onderdeel is van een kleine administratieve unit die ook evenementen organiseert. Met de uitspraak dat het museum niet langer een kerntaak is werd het aantal fte’s voor die functie drastisch verminderd. De functie conservator moderne kunst is vervallen. De registrator ( 0.8 fte) werkt 35% voor de museumfunctie en 65% voor de archiefcollecties, omdat er een grote collectie is, die goed beheerd moet worden. De medewerkers die in 2011 60 jaar of ouder waren hebben we buiten het sociaal plan gehouden. Dat betekent dat zij tot 2015 in dienst zullen blijven van CODA. CODA werkt met grote groepen vrijwilligers. Zo wordt de winkel helemaal gerund door vrijwilligers met een door CODA betaalde coördinator die ook andere taken zoals klantenservice bibliotheek vervult. De balie is gedeeltelijk bemensd door vrijwilligers en ook in de back-office werken diverse vrijwilligers op archief en behoud/beheertaken. Een grote groep vrijwilligers is nog steeds de boeken-aan-huis service. 19
Financiën en meerjarenbegroting CODA heeft de financiële positie de afgelopen jaren verbeterd door de hand strak op de ‘knip’ te houden. De jaarrekening laat een positief resultaat zien en ook de frictiekosten ( € 1,1 miljoen) moeten uit eigen middelen gefinancierd worden. De afgelopen jaren zag CODA kans jaarlijks extra inkomsten te genereren via fondsen en sponsoring. In de huidige situatie is dat niet eenvoudig te continueren, maar uiteraard zetten we daarop in. Op hoofdlijnen kan er nu inzicht geboden worden in de kosten op (hoofd)productniveau. Zie bijlage.
MEERJARENBEGROTING
Begroting Realisatie 2011 2011 t/m 12
Jaarrekening 2010
Begroting Herz.2012
Begroting 2013
Begroting 2014
Begroting 2015
Begroting 2016
1.159.000
BATEN 80
Gebruikers
81
Overige inkomsten gebruikers
1.445.500
1.482.100
1.493.950
1.342.500
1.280.500
1.213.000
1.159.000
53.000
57.700
54.696
53.000
48.000
48.000
48.000
82
Specifieke dienstverlening
48.000
570.500
660.800
658.538
647.500
643.000
653.000
663.000
663.000
85
Diverse baten
153.000
165.100
201.114
208.000
218.000
128.000
129.000
129.000
88
Subsidies
7.966.600
8.024.200
8.069.684
8.001.000
7.548.000
7.248.000
6.906.000
6.906.000
TOTALE BATEN
10.188.600
10.389.900
10.477.982
10.252.000
9.737.500
9.290.000
8.905.000
8.905.000
LASTEN 40
Bestuurs- en organisatiekosten
293.800
1.082.100
201.601
360.000
158.500
159.000
160.000
160.000
41
Huisvestingskosten
2.503.800
2.450.000
2.461.090
2.655.000
2.740.500
2.672.000
2.598.000
2.598.000
42
Personeelskosten
4.823.500
4.723.000
5.123.189
4.696.500
4.282.500
3.924.000
3.634.000
3.634.000
43
Administratiekosten
256.200
191.800
295.019
230.000
219.000
221.000
223.000
223.000
44
Transport- en autokosten
59.300
61.200
55.433
61.500
55.500
56.000
56.000
56.000
45
Automatisering
296.300
285.000
263.162
326.500
399.000
405.000
411.000
411.000
46
Collectie & media
1.128.500
1.044.000
998.282
1.128.500
1.088.500
1.053.000
1.017.000
1.017.000
47
Tentoonstellingen
350.000
257.500
294.510
350.000
350.000
350.000
350.000
350.000
48
Specifieke diensten
477.200
521.500
560.845
444.000
444.000
450.000
456.000
456.000
10.188.600
10.616.100
10.253.131
10.252.000
9.737.500
9.290.000
8.905.000
8.905.000
0
-226.200
224.851
0
0
0
0
0
TOTALE LASTEN EXPLOITATIERESULTAAT
Samenwerking en partners CODA als sterke partner in de lokale gemeenschap ( maatschappelijke trends, gemeentelijke informatie, wijk- en buurtactiviteiten om sociale cohesie te bevorderen, laagdrempelig en uitnodigend. Fysiek en digitaal.) Zie bijlage.
1
20
Resultaten in 2016 - - - - - - - - - - -
Alle kinderen hebben gratis toegang en worden ook actief uitgenodigd door CODA te participeren in de 3 kernfuncties van CODA: bibliotheek, archief en museum. Voor hen is er altijd een servicepunt in de buurt, zodat zij zelfstandig CODA kunnen bezoeken. Voor mensen van ‘12 tot 66’ is er een sterke centrale vestiging van CODA waarin de 3 functies kwalitatief en kwantitatief gepresenteerd worden. Voor 66+ers die beperkt mobiel zijn hebben we punten in de wijk van waaruit zij bediend worden. Ook zetten we voor deze doelgroep de ‘Boeken aan Huis’service in uitgevoerd door vrijwilligers. De collecties van CODA zijn voor een substantieel deel ook digitaal ontsloten. Voor de bibliotheekcollectie is dit 100 %, voor het museum 60 % en voor de archiefcollectie 60 %. Bij de archiefcollectie zijn met name in het verleden grote archieven onbewerkt aangeleverd. Deze moeten nog geschoond worden en daarna digitaal toegankelijk gemaakt. Vanaf 2012 worden alleen archieven verworven die geschoond en geïnventariseerd zijn. CODA stelt hierbij kennis en ruimte beschikbaar en bemiddelt waar gewenst in vrijwilligers die hieraan werken. Met betrekking tot de Beeldbank en de genealogische bronnen gaan we uit van 50 % ontsluiting in 2015. Met betrekking tot de bouwvergunningen is de Gemeente bezig met een inhaalslag. Bij de museumcollectie worden met name de objecten die verworven worden direct ontsloten. Bij de reeds aanwezige collectie concentreren we ons op de tentoon te stellen objecten. De ontsluiting van de bibliotheekcollectie blijft op 100 %. Hierbij worden voornamelijk landelijk beschikbare gegevens gebruikt. CODA is een laagdrempelig cultuurhuis waar kennis/informatie vanuit 3 functies beschikbaar zijn in fysieke en digitale vorm ( bibliotheek, archief en museum). Trekt CODA 1 miljoen bezoekers per jaar. Heeft CODA een (inter)nationaal netwerk met andere toonaangevende instituten. En zijn er afspraken gemaakt over specialisaties in collectievorming en aandachtsgebieden, wordt er kennis uitgewisseld en worden producten over en weer gebruikt. Heeft CODA een actief en professioneel netwerk van vrijwilligers en amateurs.
21
Bijlage Samenwerkingspartners CODA werkt samen met diverse partners, om gezamenlijk meer te bereiken. Cultuurkwartier: Gigant, Markant, ACEC en CODA Cultuurwijzer Orpheus JT Bioscoop Boekhandels in Apeldoorn De Stentor RTV Apeldoorn Wisselwerk Gemeente Apeldoorn Lokale partners verenigd in het Erfgoedplatform Gelders Erfgoed Gelders Archief Samenwerkende Gelderse Bibliotheken Partners in dok Zuid Passerel Saxion Hogeschool Prins Bernhard Cultuurfonds Nederlandse Museumvereniging Bibliotheek.NL en Vereniging Openbare Bibliotheken Sectorinstituut Openbare Bibliotheken Bibliotheken in Oost-Nederland Blauwe Brug Scholen (BO en VO ) van Openbaar, PC, RK en Speciaal onderwijs MBO (ROC) Veluws Buro voor Toerisme Huiswerkinstituut Marant Adviseurs in leren en ontwikkelen Stichting Leergeld
22
Bronnen: De Schat van de Stad; Welvaartseffecten van Nederlandse Musea – Gerard Marlet e.a., Atlas voor gemeenten, 2011. Musea in transitie; rollen van betekenis – Richard Hermans e.a., Erfgoed Nederland, 2010. De sociale staat van Nederland 2011 – redactie Rob Bijl e.a., Sociaal Cultureel Planbureau, 2011. Bedrijfsleven aan het woord; Monitor tevredenheid vestigingsklimaat 2012, Deloitte Real Estate Advisory, 2012. Rapportage Evaluatie Koers van CODA 2007 – 2010 – Dienst Samenleving, Gemeente Apeldoorn, maart 2011. Verslag Politiek Markt Apeldoorn – 14 april 2011. Voorjaarsnota Gemeente Apeldoorn; naar een nieuwe balans, 2011. Beleidsplan CODA: Koers van CODA, 2007 – 2010. Interne notitie: CODA Bezuinigingen 2012 – 2015. Adviesrapport Asset – Consult Vastgoedmanagement en Consult Oosterhout, 2009. Advies Boon Accountants en Belastingadviseurs, Apeldoorn, 2011. De aanpak van laaggeletterdheid door openbare bibliotheken ; Research voor Beleid, 2011. Notities en artikelen van de drie verschillende brancheverenigingen: - Nederlandse Museumvereniging - Vereniging Openbare Bibliotheken - BRAIN - Collectiebeleidsplan CODA ‘Kleur bekennen’ 2011
23
