Kodex zásad jednání Alpiq

Kodex zásad jednání Alpiq Březen 2014

Vážení zaměstnanci, základem trvalého úspěchu skupiny Alpiq Group je udržení důvěry v rámci našeho nejbližšího i širšího okolí. To platí zejména ve vztahu ke klientům a dodavatelům, akcionářům a finančním institucím, státním a správním úřadům a široké veřejnosti. Abychom dosáhli trvalého úspěchu, je třeba pochopit hlediska všech našich zájmových skupin a přijmout odpovědnost, kterou vůči nim máme. Jednání skupiny Alpiq Group je vedeno osobní odpovědností, bezúhonností, loajalitou a ohleduplností vůči zdrojům. Zvláštní odpovědnost v této souvislosti spočívá na výkonném managementu, jehož jednání je příkladem. Vždy zajišťujeme soulad se zákonnými a regulatorními požadavky, dodržování interních směrnic a pravidel a respektování obvyklých tržních standardů. Věříme, že dodržování interních a externích požadavků je nezbytnou, ne však výhradní a jedinou podmínkou pro zajištění eticky odpovědného jednání. Tento Kodex zásad jednání (dále jen „Kodex“) stanoví základní zásady, kterými se řídí naše činnost a jednání. Tento Kodex byl navržen aby Vám pomohl pochopit, co od Vás skupina Alpiq Group v tomto směru očekává. Pokud tento Kodex neobsahuje některé konkrétní pokyny, měli byste se řídit zásadami čestnosti, bezúhonnosti a transparentní komunikace. Našich vysokých standardů dosáhneme jedině tehdy, když tyto zásady bude dodržovat každý z nás. My všichni můžeme dokázat, že synonymem obchodního úspěchu je slušné jednání. Všechny společnosti, které jsou přímo nebo nepřímo řízeny společností Alpiq Holding Ltd ve Švýcarsku i v zahraničí, by měly kromě skupinových směrnic dodržovat také zásady obsažené v tomto Kodexu a měly by je začlenit do svých firemních politik. Za implementaci Kodexu ve svém regionu a společnosti skupiny je zodpovědný každý manažer. Jakékoliv porušení tohoto Kodexu bude mít za následek disciplinární řízení a případně také postih v souladu s pracovním právem. Úspěch a reputaci skupiny Alpiq Group ovlivňuje svým jednáním každý z nás. Důslednou aplikací našich hodnot a zásad společně vytvoříme pevný základ pro budování naší trvale udržitelné budoucnosti.

S. 1/8

Kodex zásad jednání Skupiny Alpiq 2014

Děkujeme Vám za závazné dodržování těchto zásad jednání. S přátelským pozdravem

Hans.E. Schweickardt Předseda správní rady (VRP)

Jasmin Staiblin Generální ředitelka (CEO)

Dodržování zákonů Alpiq Group působí ve Švýcarsku a přímo nebo prostřednictvím dceřiných společností v mnoha evropských zemích. Zaměstnanci musí dodržovat zákony a řádně spolupracovat s orgány zemí, ve kterých skupina Alpiq Group působí. Je důležité, aby každý zaměstnanec znal předpisy a závazná pravidla. Pokud by se vyskytly jakékoliv pochybnosti související s uplatňováním či naplňováním předpisů a zákonných ustanovení, je třeba se obrátit na odpovědné manažery a v případě otevřených otázek týkajících se compliance na odpovědného compliance partnera. V případě jakýchkoliv otázek týkajících se daní je třeba se obrátit také na daňové skupiny. Tento Kodex je vydán pro všechny zaměstnance. Podpisem pracovní smlouvy zaměstnanci stvrzují, že obdrželi, přečetli a porozuměli textu tohoto Kodexu, a že se zavazují postupovat v souladu s ním.

Finanční a jiné výhody Politikou skupiny Alpiq Group je, že žádné její finanční zdroje ani jiný majetek nesmějí být použity k nepoctivým účelům a že za získání jakéhokoliv prospěchu nebude poskytnuta žádná finanční nebo jiná výhoda. Zaměstnanci nesmí nikoho přímo ani nepřímo podplácet a zejména nesmí poskytovat přímé ani nepřímé platby žádným soukromým osobám jakýchkoliv společností nebo úředníkům nebo poskytovat jakékoliv jiné formy výhod, jejichž účelem by bylo ovlivnit současné nebo budoucí rozhodování takových osob, podniků či vládních orgánů.

S. 2/8


Zaměstnancům je zakázáno přijímat jakékoliv přímé či nepřímé úplatky. Platby nebo jiné výhody pro ně samé, jejich příbuzné či přátele musí být oznámeny přímému nadřízenému a přijaté nedovolené dárky (např. kde nebyl znám obsah daru či by bylo jeho odmítnutí nevhodné) musí být následně vráceny s odkazem na tento Kodex nebo odevzdány Compliance. Dary a pozvánky ve Švýcarsku v hodnotě nad 200 švýcarských franků vyžadují povolení. V zahraničí platí tento obnos jako vodítko v případech, kdy se neaplikují přísnější lokální pravidla. Zvoleným zástupcům, politickým stranám nebo jejich představitelům nelze poskytovat žádné platby ani příspěvky, pokud takové platby nebo příspěvky nejsou povoleny zákonem, ani v takovém případě však nesmějí být spojeny se žádným konkrétním očekáváním. Smlouvy s poradci, zprostředkovateli, sponzory, agenty nebo jinými zástupci nesmějí být používány pro účely provádění plateb třetím stranám, a to zejména úředníkům nebo zaměstnancům klientů, za účelem obcházení politik skupiny Alpiq týkajících se zákazu poskytování úplatků a korupčního jednání. V případě takových smluv, zejména smluv týkajících se zprostředkování obchodních transakcí, bude skupina Alpiq platit přiměřené odměny odpovídající poskytnutým službám.

Konflikty zájmů Zaměstnanci vykonávají svou činnost v nejlepším zájmu společnosti. Při jednání s klienty si zachováváme objektivitu a nezávislost. V kontextu obchodních aktivit a v souvislosti s produkty a službami skupiny Alpiq je třeba předcházet konfliktům (nebo zdání takových konfliktů) mezi zájmy společnosti a osobními zájmy. Pokud však skutečné či potenciální konflikty zájmů přesto nastanou nebo je zde nejistota zda nastaly, je třeba takovou situaci okamžitě oznámit nadřízenému manažerovi, oddělení Compliance nebo oddělení lidských zdrojů (HR). Zaměstnanci skupiny Alpiq Group nesmí přímo ani nepřímo prostřednictvím své rodiny, přátel nebo jiných prostředníků získat jakýkoliv podíl ve společnosti jakéhokoliv dodavatele, klienta nebo konkurenta jakékoliv společnosti Alpiq, vyjma v případě zakoupení akcií klienta, dodavatele nebo konkurenta zakoupených na burze nebo v případě, kdy takové akcie neumožňují žádný podstatný vliv na obchodní činnost takového klienta, dodavatele nebo konkurenta a takový zaměstnanec není na úspěchu takového klienta, dodavatele nebo konkurenta závislý, nebo v případě získání podílu v důsledku dědictví nebo jiným způsobem bez aktivní účasti takového zaměstnance a takové získání podílu je sděleno společnosti Alpiq. Žádní zaměstnanci nejsou oprávněni uzavírat jménem společností Alpiq obchodní smlouvy s rodinnými členy nebo jakoukoliv osobou nebo jakoukoliv společností se vztahy k jeho/její rodině. Obdobně nejsou žádní zaměstnanci oprávněni zaměstnat jakéhokoliv člena rodiny bez získání předchozího písemného souhlasu od svého nadřízeného a odpovědného manažera lidských zdrojů.

Životní prostředí, zdraví a bezpečnost Bezpečnost a ochrana zdraví a životního prostředí jsou nejvyššími prioritami skupiny Alpiq Group. Příslušná nařízení týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ochrany životního prostředí je nutno bezvýhradně dodržovat.

S. 3/8


Slušné jednání, integrita a ochrana osobnostních práv Zaměstnanci spolu musí vzájemně jednat s respektem a slušností. Není dovoleno žádné diskriminační jednání, zejména na základě rasy, barvy pleti, náboženství, věku, původu či národnosti, pohlaví, invalidity, členství v odborech nebo politických stranách, občanského stavu nebo členství v armádě. Zaměstnanci by neměli tolerovat žádnou formu obtěžování. Alpiq chrání soukromí a osobní data zaměstnanců, zákazníků a obchodních partnerů.

Důvěrné informace / komunikace Bez předchozího souhlasu nadřízeného nesmí zaměstnanci sdělovat žádné informace o společnosti (včetně dokumentů, datových nosičů atd.) žádným třetím stranám. Nejpřísnější utajení je třeba zachovat v souvislosti s projekty akvizic, s obchodními jednáními, budoucími změnami v managementu, probíhajícími nebo hrozícími soudními spory, strategiemi, rozpočty, obchodními plány, koncepcemi informačních technologií apod. Klíčová oznámení veřejnosti musí být koordinována s manažerem komunikace společnosti Alpiq Holding Ltd.

Vnitřní informace Zaměstnanci nesmějí nakupovat ani prodávat žádné akcie společnosti, pokud mají zřejmě k dispozici vnitřní informace, které doposud nebyly zveřejněny a které by mohly mít vliv na cenu akcií, a ani nesmějí žádné takové informace předávat třetím stranám. Jakákoliv aktivita, která by mohla ovlivnit cenu akcií společnosti Alpiq je přísně zakázána.

Jednání v tržním prostředí Skupina Alpiq Group je vázána zásadami poctivé soutěže a uznává hodnoty slušnosti a bezúhonnosti, a to i v soutěži s ostatními účastníky trhu. Základním požadavkem je dodržování zákonů upravujících hospodářskou soutěž v zemích, ve kterých skupina Alpiq aktivně působí. Všichni zaměstnanci jsou vždy povinni dodržovat předpisy o hospodářské soutěži a antimonopolní zákony. Zejména je zakázáno • uzavírat formální nebo neformální dohody s konkurenčními subjekty o cenách nebo rozdělení území, trhů nebo klientů; • vyměňovat si informace s konkurenčními subjekty o současných nebo budoucích cenách, ziskových maržích, nákladech, nabídkách a podílech na trhu; • uzavírat formální nebo neformální dohody o omezení výroby, objemech nákupů nebo dodávek; • předkládat fingované nabídky, které by mohly mít vliv na tvorbu cen produktů nebo služeb. V případě jakýchkoliv dotazů souvisejících s dodržováním zákonů upravujících hospodářskou soutěž a antimonopolních zákonů je třeba se obrátit o radu na právní oddělení nebo Compliance. Všichni zaměstnanci musí dbát na to, aby skupina Alpiq Group nebyla zneužita pro praní špinavých peněz nebo jiné nezákonné finanční transakce. K praní špinavých peněz dochází tam, kde finanční

S. 4/8


prostředky pocházející z trestné činnosti jsou vkládány do legálních finančních toků, aby tyto prostředky získaly zdání legálního původu. Varovným signálem takových nelegálních prostředků jsou žádosti o hotovostní platby nebo neúplné nebo neochotné poskytnutí důležitých informací. Společnosti skupiny Alpiq Group vždy dodržují daňové zákony v zemích, kde aktivně působí. Daňové úniky a další daňové přestupky jsou přísně zakázány. V případě nejasných záležitostí souvisejících s daňovými zákony je třeba se vždy obrátit na daňové oddělení (Taxes). Je třeba dodržovat obchodní omezení a regulaci exportu, která se vztahují na exportní a další transakce mezinárodního obchodu.

Pochybnosti V případě pochybností je třeba dodržovat následující základní zásady: • nesmějí být uzavírány žádné dohody, které neslouží konkrétnímu obchodnímu účelu; • veškeré dohody i jednání musí být takové povahy, že by bylo možné je zveřejnit, aniž by tím došlo k jakémukoliv poškození; • v obtížných případech, například v případě rozporů mezi zákonnými ustanoveními různých zemí nebo v případě nejednoznačné právní situace, je třeba se obrátit na přímého nadřízeného, Compliance nebo vedoucího právního oddělení skupiny Alpiq.

Implementace / odpovědnost / oznámení Každý zaměstnanec je osobně odpovědný za dodržování Kodexu, z jehož zásad vychází jeho každodenní práce, a provádí odpovídající opatření k tomu, aby odradil jiné zaměstnance od porušování těchto zásad. Od zaměstnanců v manažerských pozicích se očekává, že svým osobním jednáním půjdou příkladem ve věci implementace Kodexu. Je třeba vytvořit takové pracovní prostředí, ve kterém si zaměstnanci osvojili obsahu Kodexu a ve kterém je dodržování těchto zásad monitorováno řadovými zaměstnanci i manažery. Management začlení tento Kodex do školicích programů pro zaměstnance. Pokud se bude kterýkoliv zaměstnanec důvodně domnívat, že došlo nebo by mohlo dojít k porušení zásad Kodexu, musí to okamžitě oznámit svému přímo nadřízenému manažerovi nebo oddělení Compliance, právnímu oddělení či oddělení lidských zdrojů. Ve věci porušování (nebo podezření na porušování) Kodexu mohou zaměstnanci také přímo, případně i anonymně, kontaktovat oddělení Compliance. Odpovědný zaměstnanec oddělení Compliance posoudí okolnosti případu při zachování maximální možné důvěrnosti informací a konzultuje experty, bude-li to potřebné (např. právní oddělení a oddělení lidských zdrojů). Zaměstnanec, který v dobré víře nahlásí domnělé či skutečné porušení Kodexu nesmí být podroben odvetným opatřením a ani jakémukoliv znevýhodnění.

S. 5/8


Disciplinární opatření V rámci skupiny Alpiq Group nebude tolerováno žádné porušování tohoto Kodexu. Vedoucí pracovníci na každé manažerské úrovni jsou povinni uložit tresty v případě porušování tohoto Kodexu. Disciplinární opatření mohou mít formu upozornění nebo písemné výstrahy, mohou však také vést k ukončení pracovního vztahu. Porušení jakéhokoliv zákona a nebo tohoto Kodexu může být také kvalifikováno jako trestný čin a společnost Alpiq si vyhrazuje právo soudně vymáhat náhrady škod od zaměstnanců, kteří se dopustí jakéhokoliv takového porušení.

Účinnost a publikace Kodex zásad jednání je zveřejněn v síti internet a na vnitřní informační síti intranet a je platný pro celou skupinu Alpiq Group. Kodex zásad jednání byl schválen dne 10. února 2010, nabyl účinnosti 1. března 2010 a byl editačně upraven 1. března 2014.

Alpiq Holding AG Bahnhofquai 12 CH-4601 Olten T: +41 62 286 71 11

S. 6/8


Kontaktní údaje Frank Schwabe Vedoucí Compliance T: +41 62 286 74 38 M:+41 79 334 01 33

Thomas Uehlinger Zást. vedoucího Compliance T: +41 62 286 75 51 M: +41 78 659 12 66

Devrim Baki Compliance Officer T: +41 62 286 73 11 M: +41 79 212 06 99

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Vaši místní compliance partneři Německo/Mnichov: Ottmar Neidhardt [email protected]

Kraftanlagen München GmbH Ridlerstrasse 31c D-80339 München T: +49 89 6237-401

Francie/Paříž: Frédéric Flahaut [email protected]

Alpiq Energie France SAS 127, Avenue Charles-de-Gaulle F-92200 Neuilly-sur-Seine T: +33 1 53 43 02 57

Itálie/Mailand: Valentina Merlo [email protected]

Alpiq Management AG Via Montalbino 3/5 I-20159 Mailand T: +39 02 36698 264

Švýcarsko/Olten/Niedergösgen: Thomas Uehlinger [email protected]

Alpiq Management AG Bahnhofquai 12 4601 Olten T: +41 62 286 75 51

Švýcarsko/Lausanne: Gilles Robert-Nicoud [email protected]

S. 7/8

Alpiq Management SA Chemin de Mornex 10 CH-1001 Lausanne T: +41 21 341 22 80


Švýcarsko/Curych: Stefan Arm [email protected]

Alpiq InTec Management AG Hohlstrasse 188 CH-8026 Zürich T: +41 44 247 41 52

Španělsko/Barcelona: Mercedes Calvo [email protected]

Alpiq Energia España SAU Balmes 89, 3o 3a ES-08008 Barcelona T: +34 934 522 474

Česká republika/Praha/Trading: Martin Hulena [email protected]

Alpiq Energy SE Rohanské nábreží 19 CZ-186 000 Praha 8 T: +420 221 720 152

Česká republika/Generation: Jan Pulz [email protected]

Alpiq Generation (CZ) s.r.o. Dubská 257 CZ-272 03 Kladno T: +420 312 644 937

Maďarsko/Budapešť: Balázs Bene [email protected]

Alpiq Csepel Kálvin tér 12. H-1085 Budapest T: +36 1 429-1032

Pobaltské státy/Polsko/Turecko/Maďarsko: Gergely Gonda [email protected]

Alpiq Management AG Bahnhofquai 12 CH-4601 Olten T: +41 62 286 71 98

Rumunsko, Bosna, Chorvatsko, Srbsko, Bulharsko, Albánie, Makedonie: Floriana Pop [email protected]

S. 8/8

Alpiq Rom Industries S.R.L. 1st Washington Street, 1nd floor RO-Bukarest T: +40 31 22 52 621

Kodex zásad jednání Alpiq

Recommend Documents