Bayer
Kodex chování dodavatele Udržitelnost je klí ovým prvkem hodnot spole nosti Bayer a tvo í nedílnou sou ást naší obchodní strategie.
Obsah Úvod
3
1.
Etika
4
2.
Pracovní síly
5
3.
Zdraví, bezpe nost, životní prost edí a kvalita
6
4.
Systémy ízení
8
Reference
9
Úvod „Udržitelný rozvoj“ je globáln p ijímaný p ístup pro trvale udržitelný hospodá ský r st bez poškozování naší planety nebo vy erpání jejích zdroj za sou asného zlepšování kvality života jejích sou asných a budoucích obyvatel.1 Má se za to, že udržitelnost významn p ispívá k úsp chu každé spole nosti a zaru uje její budoucí vývoj.
Kodex chování dodavatele spole nosti Bayer zohled uje osv d ené zásady udržitelnosti, které byly taktéž za len ny do n kterých d ležitých vnit ních p edpis spole nosti Bayer:
Jako zakládající len iniciativy OSN Global Compact je spole nost Bayer jednou ze spole ností, které se snaží zm nit své fungování a strategie tak, aby spl ovaly 10 všeobecn uznávaných zásad v oblasti lidských práv, pracovních sil, životního prost edí a boje proti korupci.
• Díky své politice trvale udržitelného rozvoje spole nost Bayer jasn definovala sv j závazek k princip m trvale udržitelného rozvoje.
Od roku 1994 Bayer rovn ž podpo il dobrovolnou iniciativu odpov dné pé e v chemickém pr myslu Responsible Care, podle které spole nosti spolupracují na neustálém zlepšování v oblasti zdraví, bezpe nosti a životního prost edí. Jako len iniciativy farmaceutických dodavatelských et zc Pharmaceutical Supply Chain Initiative (PSCI) a iniciativy Spole n pro udržitelnost Together for Sustainability Initiative (TFS) pln podporujeme jejich zásady v oblasti etiky, pracovních práv, zdraví, bezpe nosti, životního prost edí a souvisejících systém ízení.
• Udržitelnost je klí ovým prvkem hodnot spole nosti Bayer a tvo í nedílnou sou ást naší obchodní strategie.
• Postavení lidských práv v rámci všech spole ností skupiny Bayer zd raz uje její úsilí o dodržování mezinárodn uznávaných zásad v oblasti lidských práv a pracovních podmínek. • Korporátní politika compliance nasti uje klí ové právní oblasti, kde eticky a právn vyhovující chování zam stnanc spole nosti Bayer je nanejvýš d ležité pro blaho celé spole nosti. Všechny tyto aktivity demonstrují to, jak spole nost Bayer p ebírá svou odpov dnost týkající se sociálních, ekologických a etických standard a jak spole nosti skupiny Bayer uvád jí do praxe principy udržitelného rozvoje p i svém každodenním fungování. Spole nost Bayer o ekává, že všichni její dodavatelé a subdodavatelé budou sdílet principy, které jsou vyjád eny v tomto Kodexu chování dodavatele a které tvo í d ležitou sou ást výb ru a hodnocení dodavatel . Navíc o ekáváme, že naši dodavatelé tyto normy ší í dále nap í celým dodavatelským et zcem. Tento Kodex chování dodavatele byl proto dán k dispozici našim dodavatel m s cílem posílit vzájemné pochopení toho, jak by m la být udržitelnost praktikována v každodenním podnikání.
1
Politika udržitelného rozvoje spole nosti Bayer.
3
1. Etika Pro spln ní spole enské odpov dnosti se od dodavatel o ekává, že budou vykonávat podnikatelskou innost etickým zp sobem a jednat estn . Etické požadavky zahrnují následující aspekty:
Obchodní bezúhonnost Od dodavatel se o ekává, že nebudou praktikovat, podporovat ani tolerovat žádnou formu korupce, vydírání nebo zpronev ry. Dodavatelé nebudou svým obchodním partner m nabízet i od nich p ijímat úplatky nebo jiné protiprávní pobídky. Od dodavatel se o ekává, že nebudou nabízet zam stnanc m spole nosti Bayer dary nebo jakýkoliv jiný druh osobní výhody vyplývající ze vztah s dodavateli. Spravedlivá hospodá ská sout ž Dodavatelé budou podnikat v souladu se spravedlivou hospodá skou sout ží a ve shod se všemi platnými antimonopolními a jinými zákony. Ochrana osobních údaj a duševního vlastnictví Dodavatelé budou chránit a pouze vhodným zp sobem a v souladu se závazky v i Bayer využívat d v rné informace. Taktéž zajistí, aby byly chrán ny osobní údaje, osobnostní práva a práva týkající se duševního vlastnictví všech zam stnanc , obchodních partner a ostatních osob, se kterými p i pln ní v i Bayer p ijdou do styku.
Standardy pro provád ní klinických studií Od dodavatel se o ekává, že budou provád t klinické studie v souladu s mezinárodními doporu enými postupy, platnými právními p edpisy a podle nejp ísn jších léka ských, v deckých a etických zásad, zejména Helsinské deklarace. Dobré životní podmínky zví at Dodavatelé, pokud se to týká jejich odv tví, by m li minimalizovat testování na zví atech a používat jiné alternativy, kdykoliv je to možné, v decky od vodn né a p ijatelné pro dozorové orgány. Nerosty z oblastí konflikt Od dodavatel se o ekává, že zajistí, aby výrobky dodávané spole nosti Bayer neobsahovaly kovy získané z nerost nebo jejich derivát pocházejících z oblastí vojenských konflikt , které p ímo i nep ímo financují nebo p inášejí prosp ch ozbrojeným skupinám.
Zjiš ování znepokojujících informací Dodavatelé zajistí, aby zam stnanci m li možnost nahlásit znepokojující informace nebo potenciáln protiprávní jednání na pracovišti. S jakýmkoliv hlášením by se m lo zacházet jako s d v rnými údaji. Dodavatelé takové hlášení vyšet í a v p ípad pot eby p ijmou nápravná opat ení.
4
2. Pracovní síly Od dodavatel se o ekává, že budou chránit lidská práva svých zam stnanc a jednat s nimi s úctou a respektem. To zahrnuje následující aspekty:
Zamezení d tské práce V našem dodavatelském et zci netolerujeme d tskou práci. Dodavatelé by v rámci svých obchodních operací m li zamezit jakémukoliv druhu d tské práce v souladu s ILO's2 (International Labour Organization/Mezinárodní organizace práce), základních pracovních norem a princip OSN Global Compact.
bez slovního napadání zam stnanc i hrozby takového jednání. U dodavatel se navíc o ekává, že nevypoví nespravedliv i nezákonn žádnou pracovní smlouvu, aniž by uvedli jasné skute nosti podložené relevantními d kazy, které p esn stanovují, že ukon ení pracovní smlouvy v souvislosti s výkonem práce zam stnance je zákonem povoleno.
Svobodn zvolené zam stnání Dodavatelé nebudou využívat vynucenou, nesvobodnou nebo povinnou práci i nedobrovolnou práci v z .
Pracovní doba, mzdy a p ísp vky Pracovní doba pro zam stnance dodavatel nep ekro í maximum stanovené platným právními p edpisy. Odm ny vyplácené zam stnanc m budou v souladu s platnými mzdovými p edpisy a zajistí p im enou životní úrove . Není-li stanoveno místními zákony jinak, srážky ze základní mzdy jako kárné opat ení nebudou povoleny (to nevylu uje nárok na náhradu škody na základ smlouvy nebo zákona). Od dodavatel se o ekává, že poskytnou svým zam stnanc m spravedlivou a konkurenceschopnou odm nu a p ísp vky. Cílem odm ny a p ísp vk je zajišt ní odpovídající životní úrovn pro zam stnance a jejich rodiny. Zam stnanci dodavatele budou vypláceni v as. Doporu uje se, aby dodavatelé nabídli svým zam stnanc m dostatek školení a vzd lávacích p íležitosti.
Rozmanitost a za le ování Rovné zacházení se všemi zam stnanci bude základním principem firemní politiky dodavatele. Typické diskrimina ní zacházení bere v úvahu – v dom i nev dom – nepodstatné charakteristiky zam stnance, jako je nap . rasa, národnost, pohlaví, v k, fyzické charakteristiky, sociální p vod, zdravotní postižení, lenství v odborech, náboženství, rodinný stav, t hotenství, sexuální orientace, pohlavní identita, vyjád ení pohlavní identity nebo jakékoliv nezákonné kritérium podle platných právních p edpis . Dodavatelé zajistí, že jejich zam stnanci nebudou jakkoliv pronásledováni. Spole nost Bayer dodavatel m doporu uje, aby poskytli pracovní prost edí, které je loajální a pomáhá za len ní, a aby uplat ovali rozmanitost, pokud jde o jejich zam stnance i p i rozhodování ohledn výb ru subdodavatel . Rovné zacházení Dodavatelé poskytnou svým zam stnanc m pracovišt bez hrubého a nelidského zacházení, bez jakéhokoliv sexuálního obt žování, sexuálního zneužívání, t lesných trest nebo mu ení, psychického a fyzického nátlaku,
2
Svoboda sdružování Dodavatelé se zavážou k otev enému a konstruktivnímu dialogu se svými zam stnanci a zástupci zam stnanc . V souladu s platnými právními p edpisy budou dodavatelé respektovat práva svých zam stnanc svobodn se sdružovat, vstoupit do odborových organizací, volit si své zástupce, vstupovat do rad zam stnanc a zapojit se do kolektivního vyjednávání. Dodavatelé nebudou znevýhod ovat zam stnance, kte í jednají jako zástupci zam stnanc .
Minimum Age Convention (Úmluva o minimálním v ku) 1973; (No. 138); Worst Forms of Child Labour Convention (Úmluva o nejhorších formách d tské práce), 1999, (No. 182).
5
3. Zdraví, bezpe nost, životní prost edí a kvalita
Od dodavatel se o ekává, že poskytnou bezpe né a zdravé pracovní prost edí a p ípadn také bezpe né a zdravé obytné prostory, a jejich podnikání bude ekologicky odpov dné a efektivní. Nedílnou sou ástí obchodních proces dodavatel bude také hledisko kvality. To zahrnuje následující aspekty: Požadavky na kvalitu Dodavatelé budou spl ovat všeobecn uznávané nebo smluvn dohodnuté požadavky na kvalitu s cílem poskytovat zboží a služby, které trvale spl ují pot eby spole nosti Bayer, s garantovanou zárukou a bezpe né pro jejich zamýšlené použití. P edpisy v oblasti ochrany zdraví a bezpe nosti, životního prost edí a kvality Dodavatelé budou dodržovat všechny platné p edpisy ohledn kvality, ochrany zdraví, bezpe nosti a životního prost edí. Získají, budou zachovávat a neustále aktualizovat všechna požadovaná povolení, oprávn ní a registrace. Dodavatelé budou plnit provozní a oznamovací požadavky. Bezpe nost produkt Dodavatel bude mít k dispozici bezpe nostní listy pro veškeré nebezpe né látky, které budou obsahovat všechny pot ebné informace týkající se bezpe nosti a budou poskytnuty spole nosti Bayer a dalším stranám v p ípad oprávn né pot eby.
Bezpe nost a ochrana zdraví p i práci Dodavatelé budou chránit své zam stnance p ed jakýmkoliv chemickým, biologickým a fyzikálním nebezpe ím i fyzicky náro nými úkoly na pracovišti a rovn ž p ed riziky spojenými s jakýmikoliv infrastrukturami užívanými jejich zam stnanci. Dodavatelé budou provád t p íslušné kontroly, poskytovat bezpe né pracovní postupy, preventivní údržbu a nezbytná technická ochranná opat ení ke zmírn ní zdravotních a bezpe nostních rizik na pracovišti. Pokud rizika nemohou být t mito opat eními adekvátn kontrolována, budou dodavatelé poskytovat zam stnanc m vhodné prost edky osobní ochrany. Bezpe nostní informace týkající se nebezpe ných material 3 – v etn látek v meziproduktech – musí být k dispozici pro vzd lávání, školení a ochranu zam stnanc p ed riziky. Bezpe né a zdravé pracovní prost edí také minimáln zahrnuje pitnou vodu, p im ené osv tlení, teplotu, v trání a hygienická za ízení, a p ípadn bezpe né a zdravé obytné prostory poskytnuté dodavatelem. Procesní bezpe nost Dodavatelé budou mít vhodné bezpe nostní programy pro správu a údržbu všech svých výrobních proces v souladu s platnými bezpe nostními normami. Dodavatelé budou ešit otázky týkající se výrobk a jejich p ípadného vlivu ve všech fázích výrobního procesu. U rizikových za ízení bude dodavatel provád t speciální analýzy rizik a zavede opat ení, která zabrání vzniku incident , jako jsou úniky chemikálií a/nebo exploze.
3
Podle UN GHS (Globáln hramonizovaného systému OSN)
6
3. Zdraví, bezpe nost, životní prost edí a kvalita
P ipravenost na nouzové situace, informování o rizicích a školení Dodavatelé budou poskytovat bezpe nostní informace o zjišt ných rizicích na pracovišti a zam stnanci dodavatel budou odpovídajícím zp sobem vyškoleni, aby se zajistilo, že jsou p im eným zp sobem chrán ni. Dodavatelé budou ur ovat a posuzovat pravd podobné a potenciáln nouzové situace na pracovišti a minimalizovat jejich dopad realizováním havarijních plán a dalších opat ení. Odpady a emise Dodavatelé budou mít zavedeny vhodné systémy k zajišt ní bezpe né manipulace, transportu, skladování, recyklace, opakovaného používání a nakládání s odpady, emisemi a vypoušt nými odpadními vodami. Všechny tyto kroky, které mají potenciál nep ízniv ovlivnit lidské zdraví nebo životní prost edí, budou p ed vypušt ním jakékoliv látky do životního prost edí náležit ízeny, hodnoceny, kontrolovány a ešeny. Dodavatelé budou mít zavedeny vhodné systémy k zabrán ní nebo zmírn ní náhodných únik do životního prost edí.
Zachování zdroj a ochrana klimatu Od dodavatel se o ekává, že budou využívat p írodní zdroje (nap . vodu, zdroje energie, suroviny) hospodárným zp sobem. Negativní dopady na životní prost edí a klima budou minimalizovat nebo odstra ovat p ímo v míst jejich zdroje nebo postupy jako je nap . modifikace výroby, údržba za ízení, nahrazení materiál , úspora, recyklace a op tovné využívání materiálu. Dodavatelé se budou podílet na vývoji a využívání produkt a proces šetrných ke klimatu a životnímu prost edí, aby snížili spot ebu energie a emise skleníkových plyn . Bezpe nost Dodavatelé budou provozovat kvalitní bezpe nostní postupy v celém svém dodavatelském et zci. Dodavatelé budou dodržovat postupy a normy, které jsou navrženy tak, aby byla zajišt na integrita každé zásilky pro spole nost Bayer od jejího vzniku až do místa ur ení, v etn všech mezistup . Od dodavatel se o ekává, že provedou nezbytná a p im ená opat ení v oblasti své odpov dnosti, aby bylo zajišt no, že výrobky spole nosti Bayer, jejich komponenty nebo suroviny ur ené ke zpracování a také odpovídající know-how neskon í v rukou pad latel nebo t etích stran a neopustí legální dodavatelský et zec.
7
4. Systémy ízení Od dodavatel se o ekává, že budou zavád t systémy ízení, jejichž cílem je usnadnit dodržování všech platných zákon a podporovat trvalé zlepšování s ohledem na o ekávání stanovená v tomto Kodexu chování dodavatele. To zahrnuje následující aspekty:
Právní a jiné požadavky Dodavatelé budou dodržovat všechny platné zákony, p edpisy, smluvní ujednání a všeobecn uznávané normy. P edávání kritérií udržitelnosti v dodavatelském et zci Dodavatelé budou dále p edávat zásady stanovené v tomto Kodexu chování dodavatele v rámci jejich dodavatelského et zce.
Školení a kompetence Dodavatelé zavedou vhodná vzd lávací opat ení, která umožní jejich manažer m a zam stnanc m získat p íslušnou úrove znalostí a v domostí o obsahu tohoto Kodexu chování dodavatele, platných zákon a p edpis a všeobecn uznávaných norem. Trvalé zlepšování Od dodavatel se o ekává neustálému zlepšování jejich výkonu v oblasti udržitelnosti zavád ním vhodných opat ení.
Závazek a odpov dnost Dodavatelé jsou vyzývání, aby napl ovali o ekávání stanovená v tomto Kodexu chování dodavatele p id lováním p im ených prost edk . Rizikový management Od dodavatel se o ekává zavád ní mechanism pro identifikaci, stanovování a management rizik ve všech oblastech, jimiž se tento Kodex chování dodavatele zabývá, a s ohledem na všechny p íslušné právní požadavky. Dokumentace Od dodavatel se o ekává, že zpracují adekvátní dokumentaci, která bude prokazovat, že sdílejí zásady a hodnoty vyjád ené v tomto Kodexu chování dodavatele. Tato dokumentace m že být po vzájemné dohod p ezkoumána spole ností Bayer.
8
Reference 1) Externí zdroje: •
Declaration of Helsinki (Helsinská deklarace) http://www.wma.net/en/20activities/10ethics/10helsinki/
•
International Labour Standards (ILO) (Mezinárodní standardy práce) http://www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm.ilo.org
•
OECD Guidelines for Multinational Enterprises (Pokyny OECD pro nadnárodní spole nosti) http://www.oecd.org
• OECD Guiding Principles for Chemical Accident, Prevention, Preparedness and Response (Hlavní zásady OECD pro nehody, prevenci, p ipravenost a odvetná opat ení v chemickém odv tví) http://www.oecd.org/env/ehs/chemical-accidents/Guiding-principles-chemical-accident.pdf • Pharmaceutical Supply Chain Initiative (Iniciativa farmaceutických dodavatelských et zc ) http://www.pharmaceuticalsupplychain.org •
Responsible Care Global Charter (Globální charta Responsible Care) http://www.responsiblecare.org
•
Together for Sustainability (Spole n pro udržitelnost) http://www.tfs-initiative.com
•
United Nations Global Compact (OSN Global Compact) http://www.unglobalcompact.org
•
Universal Declaration on Human Rights (Všeobecná deklarace lidských práv) http://www.un.org/Overview/rights.html
2) Zdroje spole nosti Bayer: •
Biodiversity (Biodiverzita) http://www.bayer.com/en/position-biodiversity.aspx
•
Bayer Principles for Animal Welfare and Animal Studies (Zásady spol. Bayer pro ochranu zví at a studie na zví atech) http://www.animalstudies.bayer.com/en/bayer-principles.aspx
• Bayer Position on Human Rights (Postavení spol. Bayer v oblasti lidských práv) http://www.bayer.com/en/bayer-humanrights-position.aspx • Bayer Responsible Care Position (Postavení spol. Bayer v oblasti odpov dné pé e) http://www.bayer.com/en/Responsible-Care.aspx •
Bayer Sustainable Development Policy (Politika udržitelného rozvoje spol. Bayer) http://www.bayer.com/en/Sustainable-Development-Policy.aspx
• Corporate Compliance Policy (Politika korporátní compliance) http://www.bayer.com/en/Corporate-ComplianceProgram.aspx •
Sustainability at Bayer (Udržitelnost u spol. Bayer) http://www.bayer.com/en/Sustainability-and-Commitment.aspx
•
Water Position (Ochrana a využívání vodních zdroj ) ( http://www.bayer.com/en/bayer-water-position.aspx
9
Bayer Business Services GmbH Procurement & Trade Services Procurement Community Support 51368 Leverkusen, N mecko www.procurement.bayer.com Verze 2.0, duben 2015
