Kodex chování pro dodavatele Řídíme se etickými zásadami - vždy a všude
Kodex chování pro dodavatele společnosti Cummins Září 2013
Obsah Dodavatelé musí respektovat zákony .
.
.
. 2
zdraví nezávadné pracovní prostředí .
Dodavatelé musí se všemi jednat humánně a s úctou .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
4
.
Dodavatelé musí chránit životní prostředí .
.
.
10
Dodavatelé musí chránit technologie, informace a duševní vlastnictví
Dodavatelé musí podnikat čestně a poctivě a předcházet vzniku konfliktů zájmů .
Dodavatelé musí zajišťovat bezpečné a pro
.
. .
6 . 8
společnosti Cummins .
.
.
.
.
.
.
. 12
Dodavatelé musí společnosti Cummins pomáhat prosazovat tento Kodex .
.
.
.
14
Slovo Lisy Yoderové a Tima Millwooda kodexu pro dodavatele však zároveň definuje určité obecně platné zásady, jimiž se musí řídit všichni dodavatelé. Tento kodex přináší souhrn informací, které byste měli znát, chcete-li úspěšně spolupracovat se společností Cummins i se svými vlastními subdodavateli či dodavateli. Kodex pro dodavatele slouží jako základ pro průběžné hodnocení dodavatelů a tvoří součást smlouvy o spolupráci Hlavním cílem společnosti Cummins je neustále
mezi dodavatelem a společností Cummins.
překonávat očekávání našich zákazníků a nabízet
Pokud k tomuto kodexu máte jakékoli otázky či
jako první na trhu ty nejlepší výrobky. Tento cíl
připomínky nebo pokud potřebujete více informací
se nám daří plnit i díky partnerské spolupráci
či jakoukoli pomoc, obraťte se na pracovníky
s dodavateli, kteří stejně jako my kladou hlavní
místního nákupního oddělení společnosti
důraz na kvalitu a nízké náklady a jejichž krédem je
Cummins. Děkujeme Vám za vše, čím společnost
poctivost, respektování pravidel a čestné jednání.
Cummins posouváte kupředu, a za to, že nám
Společnost Cummins již od roku 2005 uplatňuje
každý den pomáháte prosazovat naše hodnoty.
Kodex chování pro dodavatele, který je závazný pro všechny firmy, které jí nebo jejím dceřiným společnostem, divizím, přidruženým podnikům a podnikům joint venture dodávají produkty či služby. Společnost Cummins si dobře uvědomuje
Lisa Yoderová Viceprezidentka pro globální dodavatelský řetězec a výrobu
existenci rozdílů v právních normách a kulturních
Tim Millwood
zvyklostech různých oblastí mezinárodního
Výkonný ředitel oddělení prodeje
obchodního prostředí a očekává, že její dodavatelé budou dodržovat zákony, jež platí v konkrétní zemi či oblasti, kde působí. Ve svém Časopis Corporate Responsibility zařadil společnost Cummins v roce 2012 mezi 100 společensky nejodpovědnějších firem – za posledních 13 let již podvanácté.
1
Dodavatelé musí respektovat zákony.
Dodavatelé společnosti Cummins musí dodržovat zákony svých zemí a všechny ostatní zákony, nařízení a předpisy, které se na ně vztahují. Dodavatelé, kteří pracují pro společnost Cummins, musí ctít také některé zákony USA, a to i v případě, že sídlí v jiné zemi. Pro společnosti platí celá řada zákonů a předpisů. V našem kodexu se však zastavíme pouze u několika nejdůležitějších právních oblastí:
Úplatkářství/korupce Společnost Cummins přísně zapovídá všechny formy uplácení. Všichni její dodavatelé se musí řídit platnými zákony a rovněž zásadami společnosti Cummins, které zakazují poskytovat fyzickým a právnickým osobám cokoli cenného za účelem získání nečestné obchodní výhody. Za uplácení se nepovažuje pouze vyplacení peněžní částky, ale také poskytnutí čehokoli cenného, například nepřiměřený zábavný program či nepřiměřená náhrada cestovních výdajů, příspěvek na politickou činnost či dobročinné účely nebo nabídka zaměstnání.
Doporučení pro praxi Dodavatelé by si měli prostudovat všechny zákony, které se na ně vztahují, a měli by sledovat
změny všech právních a regulačních předpisů, které se mohou dotknout jejich činnosti. Dodavatelé musí zajistit, aby všechny platné zákony znali také jejich zaměstnanci, a měli by zavést
systém kontroly dodržování zásad a předpisů. Na portálu Cummins Supplier Portal na adrese supplier.cummins.com jsou k dispozici zásady
společnosti Cummins o úplatkářství a korupci, omezeních vývozu, ochraně hospodářské soutěže a dalších povinnostech, které dodavatelům ukládá zákon. Dodavatelé, kteří mají ohledně zásad a očekávání společnosti Cummins jakékoli nejasnosti, by měli její zástupce požádat o vysvětlení.
2
Společnost Cummins zakazuje veškeré uplácení
Dodavatelé mohou mít přístup k některým
bez ohledu na to, zda má pomoci získat přízeň
technologiím, informacím, produktům nebo
státního úředníka nebo člověka z komerčního
softwarovým aplikacím společnosti Cummins,
a soukromého sektoru.
kterých se omezení vývozu týkají. Společnost
Omezení vývozu Společnost Cummins musí dodržovat mezinárodní zákony, které upravují, omezují a v některých případech také zakazují obchodní spolupráci s některými zeměmi a fyzickými a právnickými osobami a dodávání produktů a služeb pro
Cummins očekává, že si těchto omezení budou vědomi, že žádným způsobem neporuší platné zákony ani její vlastní zásady a že s ní budou v případě nutnosti spolupracovat v souvislosti se zajišťováním souladu s předpisy a potřebných povolení.
konkrétní použití. Tato omezení se mohou týkat
Dodržování zákonů na ochranu hospodářské
vývozu a zpětného vývozu zboží či technických
soutěže a antimonopolních zákonů
dat do jiných zemí nebo k rukám zaměstnanců,
Dodavatelé se musí řídit všemi antimonopolními
kteří nemají státní příslušnost země, v níž
zákony a zákony na ochranu hospodářské
pracují. Zvláštní pravidla se vztahují na produkty
soutěže, které se na ně vztahují. Tyto zákony
a technická data používané pro účely obrany
se týkají dohod mezi konkurenty nebo prodejci,
a vojenské účely.
cenové diskriminace, dohod o nasazení shodné ceny a dalších kroků či situací, které mohou nepoctivě omezit volnou hospodářskou soutěž.
3
2
Dodavatelé musí se všemi jednat humánně a s úctou.
Programová podpora různorodosti a rovných pracovních příležitostí Společnost Cummins je přesvědčena o tom, že různorodost je nesmírně přínosná. Ty nejlepší myšlenky a inovace se rodí ze spolupráce mužů a žen různé rasy a různého vzdělání, jazyka a světonázoru s různými schopnostmi a zkušenostmi.
Společnost Cummins od svých dodavatelů očekává, že budou poskytovat příležitost k uplatnění všem bez rozdílu a že se svými zaměstnanci i jinými partnery budou vždy jednat s úctou a respektem. Vyžaduje, aby její dodavatelé zakázali jakoukoli diskriminaci na základě rasy, barvy pleti, pohlaví, národnosti, náboženství, věku, zdravotního postižení, členství v odborech, mateřství, sexuální orientace, genderové identity a jejího vyjadřování i rodinného stavu. Nikdo ze
Doporučení pro praxi Dodavatelé by měli oficiálně zakázat obtěžování a diskriminaci a zajistit, aby se se všemi
zaměstnanci jednalo slušně. Dodavatelé by měli průběžně kontrolovat, jakým způsobem v jejich společnosti probíhá najímání
a povyšování zaměstnanců a zda při tom nedochází k diskriminaci některé skupiny. Dodavatelé musí vést záznamy o mzdách, odměnách za práci přesčas a počtu odpracovaných
hodin zaměstnanců. Dodavatelé musí vést oficiální záznamy, v nichž bude uvedeno datum narození pracovníka a také
informace o jeho předchozích zaměstnáních a vzdělání. Společnost Cummins si vyhrazuje právo tyto informace podle potřeby kontrolovat. Dodavatelé musí na požádání předložit informace o použití nerostných surovin z konfliktních
oblastí v produktech, jež dodávají společnosti Cummins, a o jejich původu.
4
zaměstnanců společnosti Cummins ani jejích dodavatelů se nesmí dopouštět jakéhokoli obtěžování, mimo jiné sexuálního obtěžování či obtěžování příslušníků určité rasové skupiny, ani jakéhokoli jiného jednání vedoucího ke vzniku nepřátelské či nepříjemné atmosféry na pracovišti. Mzda a pracovní doba Dodavatelé musí dodržovat všechny platné zákony týkající se pracovní doby, mzdy a plateb za práci přesčas. Pracovníkům musí být vyplácena přinejmenším minimální zákonná mzda nebo mzda odpovídající místním standardům v daném oboru. Dodavatelé by měli práci organizovat tak, aby práce přesčas nepřesahovala přiměřenou mez a zaměstnanci tak nebyli vystaveni nehumánním nárokům a zůstali produktivní. Dodavatelé musí pracovníkům vyplácet odměnu za práci přesčas a motivační platby ve výši, jež odpovídá všem zákonným požadavkům nebo místním oborovým standardům. Hodinová mzda za práci přesčas musí být vyšší než mzda za práci během normální směny. Zaměstnancům se musí poskytovat pracovní volno, každoroční placená dovolená a volno ve svátky tak, jak to vyžadují místní zákony. Svoboda sdružování Dodavatelé musí respektovat právo zaměstnanců svobodně se sdružovat, právo na kolektivní vyjednávání a všechna ostatní práva tohoto charakteru. Zaměstnanci musí mít možnost se rozhodnout, zda chtějí být členy odborů či nikoli, a nesmí být na základě svého rozhodnutí o vstupu do odborové organizace nijak diskriminováni. Zákaz nucené a dětské práce Dodavatelé nesmí využívat otrockou ani nedobrovolnou práci v jakékoli podobě, ať už jde
o práci vězňů, nucenou práci dlužníků či nucenou práci, již nařídila vláda státu. V žádném případě se také nesmí podílet na obchodování s lidmi. Dodavatelé nesmí své pracovníky tělesně trestat, fyzicky ani psychicky týrat, vyhrožovat jim násilím ani na ně vyvíjet jakýkoli jiný fyzický či psychický nátlak. Dále nesmí žádným nepřiměřeným způsobem omezovat možnost zaměstnanců vstupovat na pracoviště a opouštět pracoviště. Dodavatelé smí zaměstnávat pouze pracovníky, kteří již dosáhli minimálního věku, jejž stanoví zákony příslušné země, nebo minimálně 15 let nebo věku, který odpovídá dokončení povinné školní docházky, podle toho, který věk je vyšší. Dodavatelé musí ctít všechny platné zákony o dětské práci, mimo jiné zákony, které se týkají zaměstnávání dětí a jejich mezd, pracovní doby, práce přesčas a pracovních podmínek. V případě učňovských programů či programů profesního rozvoje pro mládež je možné učinit výjimku z pravidla o minimálním věku pracovníků. Nákup materiálu v oblastech konfliktů Společnost Cummins je registrována v USA, a proto se musí podílet na evidování využívání některých nerostných surovin, které se označují jako „nerostné suroviny z konfliktních oblastí“. K nerostným surovinám z konfliktních oblastí patří cín, wolfram, tantal a zlato, jež se těží v regionech, kde probíhá ozbrojený konflikt a kde dochází k porušování lidských práv, tedy v Demokratické republice Kongo a okolních zemích. Společnost Cummins ve spolupráci se svými dodavateli udělá vše pro to, aby při výrobě svých produktů používala výhradně zdroje z oblastí, kde neprobíhá žádný konflikt. Všichni dodavatelé jsou ji povinni informovat o původu nerostných surovin, které využívají.
5
3
Dodavatelé musí podnikat čestně a poctivě a předcházet vzniku konfliktů zájmů.
Dodavatelé musí jednat a podnikat otevřeně,
ještě před začátkem společného jednání nebo
transparentně a naprosto poctivě. Pokud by
ve chvíli, kdy takové vztahy vyjdou najevo.
měl někdo ze zaměstnanců dodavatele nebo jejich příbuzných blízký vztah se zaměstnancem společnosti Cummins, který rozhoduje o obchodních transakcích s dodavatelem, mohl by vzniknout konflikt zájmů. Dodavatel proto musí společnost Cummins o případných vztazích tohoto typu informovat
Dodavatel společnost Cummins musí v případě potřeby informovat také o tom, že některý z jeho zaměstnanců nebo jejich rodinných příslušníků pracuje pro společnost Cummins, je v ní finančně zainteresován nebo s ní obchodně spolupracuje nebo spolupracoval.
Doporučení pro praxi Dodavatelé by si měli prostudovat zásady společnosti Cummins o konfliktu zájmů, které jsou
k dispozici na adrese supplier.cummins.com. Než dodavatel nabídne někomu ze zaměstnanců společnosti Cummins dárek nebo jinou
obchodní pozornost, měl by nahlédnout do zásad společnosti Cummins o konfliktech zájmů, protože ty pro poskytování a přijímání darů stanoví určitá omezení. Dodavatelé by měli uplatňovat vlastní zásady týkající se konfliktů, jež vznikají v důsledku osobních
vztahů zaměstnanců, a také poskytování a přijímání darů a dalších obchodních pozorností. Jestliže se dodavatel dozví o vztahu, který by mohl být příčinou konfliktu zájmů, nebo jestliže jej
zaměstnanec společnosti Cummins požádá o obchodní pozornost, která je podle jeho soudu nevhodná, musí o tom okamžitě informovat společnost Cummins.
6
Společnost Cummins rovněž vyžaduje, aby
U všech ostatních typů obchodních pozorností
dodavatelé respektovali její zásady o konfliktu
(pohoštění, dárky a zábava) platí, že musí mít
zájmů, které omezují poskytování a přijímání
legitimní obchodní účel a jejich cena by obecně
obchodních pozorností. Poskytování pozorností,
neměla překročit 100 USD. V některých zemích
jako jsou pohoštění, zábava a drobné dárky,
může být tato částka ještě nižší. Máte-li k tomuto
je v obchodním světě běžné. Přípustné je však
tématu jakékoli otázky, prostudujte si na portálu
pouze v případě, že jde o pozornosti příležitostné
Supplier Portal zásady společnosti Cummins
a symbolické. Podle zásad společnosti Cummins
o konfliktu zájmů nebo se obraťte na zástupce
je naprosto nepřijatelné:
společnosti Cummins.
n darování peněžní částky v hotovosti nebo ekvivalentu hotovosti; n nabídnutí jakéhokoli daru ve snaze získat protislužbu; n jakékoli obchodní pozornosti související se subjekty, které se aktuálně účastní soutěže o zakázku; n zábavný program nebo jiná obchodní pozornost, které lze hodnotit jako nemravné nebo v rozporu se zásadou Vzájemné vztahy na pracovišti.
Organizace Ethisphere Institute společnost Cummins v roce 2013 vyhlásila jednou z nejetičtějších společností na světě. Tato organizace společnosti hodnotí na základě kritérií, jako je etické vedení, postupy zajišťování souladu se zákony a společenská odpovědnost. Společnost Cummins její ocenění získala již pošesté v řadě.
7
4
Dodavatelé musí chránit životní prostředí.
Dodavatelé se musí řídit všemi platnými zákony, předpisy a normami o ochraně životního prostředí, které se týkají jejich podnikání. Jsou-li požadavky těchto zákonů, předpisů a norem méně přísné než požadavky společnosti Cummins, společnost doporučuje, aby dodavatelé dodržovali zásady uvedené v tomto dokumentu. Dodavatelé by měli dbát na dodržování předpisů,
usilovat o to, aby jejich činnost měla co nejmenší dopad na životní prostředí, a prostřednictvím programů koncipovaných podle požadavků
normy ISO 14001 nebo podobných programů, jež prosazují komplexní přístup k otázkám ochrany životního prostředí, postupně snižovat vliv svých provozů na prostředí. Dodavatelé by měli zavést postupy pro
informování místních úřadů o případných nehodách, při nichž dojde k náhodnému úniku či vypuštění nebezpečných látek do prostředí, a o jakýchkoli dalších případech akutního ohrožení životního prostředí.
Doporučení pro praxi Dodavatelé by měli zavést postupy, díky nimž získají dobrou představu o tom, které chemické látky
a sloučeniny ve svém provozu a při výrobě svých produktů používají a v jakém množství. Díky tomu budou moci snáze dodržovat zákonné limity a zmírnit rizika, která s těmito látkami souvisejí. Dodavatelé jsou povinni vést přesné záznamy, aby byli na žádost schopni poskytnout potřebné
informace, kupříkladu informace o spotřebě zdrojů, emisích, dodržování norem, rizicích pro životní prostředí a s nimi spojené odpovědnosti a o dalších metrikách popisujících udržitelnost provozu z hlediska životního prostředí. Dodavatelé by měli realizovat program auditů, jehož cílem by bylo kontrolovat soulad s platnými
předpisy a nařízeními o ochraně životního prostředí, uskutečnit nápravné kroky a předejít opakování zjištěných problémů.
8
BEZPEČNOST PRODUKTŮ A ZAKÁZANÉ LÁTKY Bezpečnost produktů je jednou z hlavních priorit společnosti Cummins. Produkty společnosti Cummins nesmí obsahovat některé konkrétní látky, například azbest, kadmium a šestimocný chrom. Tento zákaz je závazný pro veškeré podniky společnosti Cummins a také pro všechny dodavatele, kteří podnikům společnosti Cummins dodávají jakékoli výrobky a služby. Podniky společnosti Cummins se rozumí všechny pobočky, podniky joint venture, aliance, sdružení a distribuční firmy ve vlastnictví společnosti, v nichž má společnost Cummins majoritní podíl nebo rozhodovací pravomoc. Za konečné produkty dodávané společnosti Cummins nesou plnou odpovědnost dodavatelé – bez ohledu na to, kolik subdodavatelů (stupeň 2, 3 atd.) se na jejich výrobě podílelo. Podrobnější informace včetně seznamu zakázaných látek najdete v dokumentu „Cummins Suppliers Guide: Prohibited and Restricted Substances” (Pravidla společnosti Cummins pro dodavatele: zakázané látky a látky s omezeným použitím), který je k dispozici v oddíle Environmental Stewardship na webu supplier.cummins.com.
Nebezpečné a hořlavé látky musí dodavatelé
skladovat v zabezpečených a dobře větraných
omezování dopadu své činnosti a zmírňování
prostorách a likvidovat bezpečným způsobem
rizik ohrožení vodního života v souvislosti
v souladu se zákonem.
s provozem vlastních podniků a podniků svých dodavatelů;
Dodavatelé by měli zavést funkční mechanismy
monitorování, měření a kontroly práce
4. produkci, opětovné využívání a recyklaci
s materiály a zdroji a vypouštění odpadních látek
odpadu – zde by se měli řídit zásadou, že
a emisí, aby měli lepší představu o dopadu své
likvidace je nejméně vhodnou variantou,
činnosti na životní prostředí a mohli jej účinně
a pokud se jí nelze vyhnout, je třeba ji
zmírňovat. Zaměřit by se měli především na:
provést způsobem, který je maximálně
1. emise skleníkových plynů a dalších látek do ovzduší;
3. vodní zdroje, mimo jiné na strategii
2. látky poškozující ozonovou vrstvu a dodržování norem, které stanoví například Montrealský protokol;
šetrný vůči životnímu prostředí. Dodavatelé musí mít platná povolení
k vypouštění emisí a odpadních látek, která dokládají, že dodavatelé jednají v souladu s platnými předpisy.
9
5
Dodavatelé musí zajišťovat bezpečné a pro zdraví nezávadné pracovní prostředí.
Bezpečné a pro zdraví nezávadné pracovní
Pracoviště musí být dobře osvětlené a větrané
prostředí je velmi důležitou podmínkou fungování
a nesmí být příliš chladné ani horké. Dodavatelé
partnerské spolupráce mezi společností Cummins
by měli prověřit zdravotní nezávadnost
a dodavatelem. Společnost proto stanovila
a bezpečnost svých pracovišť a odstranit,
následující požadavky:
potlačit či jinak zmírnit zjištěná rizika.
Dodavatel je povinen dodržovat všechny
Dodavatelé by měli ve svých provozech
platné zákony týkající se pracovních podmínek,
vyvěsit jasně srozumitelná varování a tabulky
mimo jiné zdraví a bezpečnosti zaměstnanců,
informující o zásadách bezpečnosti a ochrany
hygieny, požární bezpečnosti, ochrany před
zdraví na pracovišti.
riziky, bezpečnosti elektrických a mechanických zařízení a stavebních konstrukcí, a zavést komplexní systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců. Společnost Cummins doporučuje systém s certifikací OHSAS 18001.
Na pracovištích musí být dostatečný počet
výrazně označených a volně přístupných únikových cest, které lze využít k organizované evakuaci pracovníků v případě požáru nebo jiné nouzové situace. Ve všech prostorách
Doporučení pro praxi Dodavatelé musí znát platné předpisy o ochraně života, zdraví a bezpečnosti na pracovišti a řídit se jimi. Dodavatelé odpovídají za řádné proškolení svých zaměstnanců, obchodních partnerů a dalších osob,
s nimiž spolupracují, a navíc musí včas prověřit, zda je poskytované školení skutečně efektivní. Společnost Cummins dodavatelům doporučuje, aby se drželi certifikace OHSAS 18001, tedy systému
řízení bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců, který zaručuje bezpečnost na pracovišti.
10
provozovny musí být vyvěšeny jasně označené
Dodavatelé by měli zavést proces, který by
plánky cest k nouzovým východům. Dodavatelé
jim umožnil kontrolovat, jak na bezpečnost
by měli na každém pracovišti instalovat také
a ochranu zdraví dbají jejich obchodní partneři.
požární hlásič a vhodné protipožární prostředky a rovněž vhodné nouzové osvětlení osvětlující únikové cesty, východy a schodiště. Stroje používané při výrobě i doplňkové stroje
Je-li to na konkrétním pracovišti zapotřebí,
všichni pracovníci musí mít zdarma k dispozici a používat vhodné osobní ochranné pomůcky, jako jsou rukavice, pracovní obuv či boty
musí být vybaveny vhodným bezpečnostním
s ocelovou špičkou, ochranné brýle, ochrana
zařízením a je zapotřebí je pravidelně udržovat,
sluchu a dýchací rouška. Dodavatel musí zajistit
kontrolovat a opravovat.
hygienické skladování tohoto vybavení.
Dodavatelé by měli zavést a prosazovat
Dodavatelé jsou povinni všem pracovníkům
program zajišťování a označování strojů
v průběhu celého pracovního dne poskytovat
neschopných provozu, v rámci něhož by se
nezávadnou a snadno přístupnou pitnou vodu
důsledně vypínaly, zamykaly a označovaly
a v přiměřené míře jim umožnit přístup k čistým
stroje a vybavení čekající na dokončení údržby
a hygienickým toaletám.
či opravy. Jinak by v případě nečekaného spuštění stroje nebo uvolnění nahromaděné energie mohlo dojít k ohrožení zdraví pracovníků. Dodavatelé by měli uplatňovat přísné zásady,
Dodavatelé musí zavést postupy pro případy,
kdy je nutné přímo v provozovně rychle ošetřit lehčí zranění, a také pro případy závažných zranění a zdravotních komplikací, které vyžadují zásah odborníků zvenčí.
které zakazují užívání nelegálních omamných látek a alkoholu v provozovně a práci pod vlivem drog či alkoholu.
11
6
Dodavatelé musí chránit technologie, informace a duševní vlastnictví společnosti Cummins.
Všichni dodavatelé společnosti Cummins
Má-li mezi společností Cummins a dodavatelem
jsou povinni chránit její důvěrné informace
nebo mezi dodavatelem a třetí stranou dojít
a duševní majetek. Obě strany musí zajistit
k rozhovoru o citlivých informacích nebo k výměně
fyzické i elektronické zabezpečení všech
takových informací, zúčastněné strany musí
citlivých informací. Zaměstnanci obou stran musí
nejprve podepsat smlouvu o zachování důvěrnosti
k ochraně všech typů citlivých dat přistupovat
nebo utajení důvěrných informací.
nanejvýš odpovědně. Osobní rozhovory o důvěrných tématech se musí odehrávat na bezpečných místech.
Doporučení pro praxi Důvěrné dokumenty společnosti Cummins se nikdy nesmí tisknout ani stahovat bez souhlasu
manažera společnosti Cummins nebo příslušného vlastníka dokumentu. Důvěrné dokumenty společnosti Cummins se nesmí ukládat na USB flash disk ani na jiné přenosné
paměťové zařízení a nesmí se přenášet nezabezpečeným způsobem, například ve formě e-mailu odeslaného z osobního e-mailového účtu, ve formě textové zprávy či prostřednictvím chatu a sociálních médií. Dodavatelé musí přijmout oficiální zásady ochrany důvěrných informací. Zásady společnosti
Cummins týkající se ochrany informací si mohou prostudovat na portálu pro dodavatele. Dodavatelé nesmí bez písemného povolení společnosti Cummins používat značky společnosti
Cummins, tedy ani její registrované a neregistrované ochranné známky.
12
Duševní vlastnictví Každý dodavatel musí zajistit, aby dodavatelé
Všichni dodavatelé se musí řídit zásadami
z jeho vlastní sítě respektovali práva k duševnímu
společnosti Cummins o klasifikaci dat a chránit
vlastnictví ostatních. Musí podniknout vše, co
její informace způsobem, jaký tyto zásady stanoví.
je objektivně v jeho silách, aby zaručil, že jeho
Měli by si prostudovat text těchto zásad, který je
dodavatelé na všech úrovních budou dbát
k dispozici na portálu Supplier Portal na adrese
na ochranu citlivých informací. Dodavatelé
supplier.cummins.com. Vlastní zásady dodavatele
společnosti Cummins bez písemného povolení
o klasifikaci a ochraně dat musí být alespoň tak
nesmí sdělovat informace od jiných zákazníků.
přísné jako zásady společnosti Cummins.
Jestliže dodavatel zjistí, že došlo k porušení práv
Ochrana proti padělkům
k duševnímu vlastnictví společnosti Cummins, musí o tom společnost neprodleně informovat. Dodavatelé nesmí žádné duševní vlastnictví společnosti Cummins registrovat pod svým vlastním jménem ani je využívat k jakýmkoli dalším účelům. Pokud je o to společnost Cummins požádá, musí po skončení spolupráce s ní vrátit všechny citlivé informace, které jim společnost Cummins svěřila, nebo doložit, že je zničili. Klasifikace dat Společnost Cummins v souvislosti s ochranou
Společnost Cummins usiluje o to, aby byly všechny její produkty maximálně kvalitní a spolehlivé. Proto bojuje proti používání padělaných součástí při výrobě svých produktů a uplatňuje procesy, které umožňují identifikaci a ohlášení padělaných či domněle padělaných součástí, jež se objeví kdekoli v dodavatelském řetězci. Dodavatelé musí prověřovat původ a pravost všech součástí a materiálů. Dále jsou povinni na žádost sdělit, z jakého zdroje součásti či materiály pocházejí.
svého duševního vlastnictví a majetku rozlišuje následující kategorie dat: důvěrné s omezeným přístupem, důvěrné, pouze pro interní použití, veřejné.
13
7
Dodavatelé musí společnosti Cummins pomáhat prosazovat tento Kodex. Každý kodex chování je účinný jen do té míry,
Dodavatelé se také musí postarat o to, aby
do jaké míry je účinná snaha o jeho prosazování.
se Kodexem řídili jejich zaměstnanci a aby mu
Společnost Cummins proto od svých dodavatelů
správně rozuměli. Měli by jim tedy každoročně
očekává, že budou jednat v souladu se zásadami
v místním jazyce připomínat základní pravidla.
shrnutými v tomto Kodexu a že zavedou systém,
Dodavatelé ručí rovněž za to, aby tento Kodex
který umožní sledovat, nakolik se tyto zásady daří dodržovat.
Doporučení pro praxi Dodavatelé by měli zavést proces, který zaručí dodržování tohoto Kodexu. Dodavatelé musí vést záznamy vztahující se k dodržování tohoto Kodexu a na požádání je
společnosti Cummins předložit k nahlédnutí. Evidovat je nutné i doklady, které potvrzují, že Kodex dodržují subdodavatelé. Dodavatelé by měli přijmout zásady a zavést mechanismus, které zaměstnancům dovolí hlásit
porušení pravidel, aniž by se museli bát odvetných opatření. Jestliže to dovoluje zákon, měli by vytvořit systém umožňující anonymní hlášení prohřešků. Pokud někdo ze zaměstnanců dodavatele společnosti Cummins ohlásí podezření na porušení
tohoto Kodexu a dodavatel nijak nezareaguje, zaměstnanec se může obrátit přímo na společnost Cummins. Kontaktní informace pro ohlašování podezření na porušení Kodexu jsou k dispozici na portálu Supplier Portal společnosti Cummins na adrese supplier.cummins.com.
14
znali a respektovali jejich subdodavatelé
zlepšila. Společnost Cummins si vyhrazuje právo
a partneři, kteří spolupracují na zakázkách
ukončit spolupráci s dodavateli, kteří opakovaně
pro společnost Cummins.
poruší její zásady nebo kteří překročí zákon.
Společnost Cummins může navštívit provoz
Společnost Cummins si je vědoma toho, že mnozí
dodavatele, zkontrolovat jeho záznamy,
její dodavatelé mají své vlastní kodexy chování,
a pokud to bude s ohledem na zajištění souladu
které obsahují většinu výše uvedených zásad.
s Kodexem zapotřebí, provést podrobný audit.
Je-li tomu tak, mohou požadavky společnosti
Pokud dospěje k závěru, že došlo k porušení
Cummins splnit tím, že předloží svůj kodex
Kodexu, dodavatel bude muset dodat veškeré
chování. Právní oddělení společnosti Cummins
informace týkající se daného případu a do 30 dnů
pak posoudí, zda příslušný kodex odpovídá
prokázat, že podnikl kroky k nápravě. Společnost
požadavkům tohoto dokumentu.
Cummins si poté ověří, zda se situace skutečně
15
Cummins Inc. Box 3005 Columbus, IN 47202-3005 USA cummins.com ©2013 Cummins Inc.
