WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
KODE MODUL : 119. KK11
Disusun Oleh : Winarto, M.Pd. Accounting Teacher
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 GIRIMULYO Alamat : Sokomoyo, Jatimulyo, Girimulyo, Kulon Progo, Yogyakarta
e-mail:
[email protected]
Siklus Akuntansi Jasa
1
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
KATA PENGANTAR Puji syukur hanya kepada Allah SWT, karena hanya atas limpahan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya maka modul pembelajaran “Mengelola Buku Besar” ini dapat tersusun. Modul ini disusun dalam rangka membantu peserta didik khususnya bagi mereka yang duduk di bangku Sekolah Menegah Kejuruan (SMK) dalam memahami proses penyusunan laporan keuangan pada perusahaan jasa. Materi yang disajikan dalam modul ini sangat sederhana, karena hanya memberikan konsep dasar tentang penyesuaian, proses pembuatan jurnal penyesuian, penyusunan neraca lajur, proses penyusunan laporan keuangan, jurnal penutup dan proses penyusunan neraca saldo setelah penutupan. Untuk mempertajam tentang pemahaman pembaca, modul ini juga didukung dan dilengkapi dengan soal-soal kasus beserta cara pemecahannya yang biasa terjadi dalam dunia usaha dan industry. Secara garis besar modul ini memberikan pemahaman yang mendasar tentang bagaimana laporan keuangan dalam perusahaan disusun, khusunya dalam perusahaan jasa. Oleh karena itu sebelum mempelajari materi ini, peserta didik diharap sudah memahami tentang konsep dasar persamaan dasar akuntansi, pengeloaan bukti transaki, jurnal dan buku besar. Kami sadar bahwa modul ini masih jauh dari sempurna.,Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan. Akhirnya, semoga modul ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi para peserta didik SMK.
Kulon Progo, 10 Januari 2014 Penyusun
Winarto
Siklus Akuntansi Jasa
2
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ...............................................................................................
i
KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii PETA KEDUDUKAN MODUL .............................................................................. iv BAB I
PENDAHULUAN ................................................................................. A. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar.................................. B. Pendidikan Karakter yang Dikembangkan...................................... C. Deskripsi ...................................................................................... D. Waktu ........................................................................................... E. Prasarat ......................................................................................... F. Petunjuk Penggunaan Modul ......................................................... G. Tujuan Akhir .................................................................................. H. Komptensi ..................................................................................... I. Cek Kemampuan ..........................................................................
1 1 1 1 1 1 1 2 3 5
BAB II
PEMBELAJARAN ................................................................................ 6 I. Kegiatan Pembelajaran 1..................................................................... 6 A. Tujuan Pembelajaran ..................................................................... 6 B. Uraian materi ................................................................................. 6 C. Latihan ........................................................................................... 11 II. Kegiatan Pembelajaran 2..................................................................... 14 A. Tujuan Pembelajaran ..................................................................... 14 B. Uraian materi ................................................................................. 14 C. Latihan .......................................................................................... 25 III. Kegiatan Pembelajaran 3..................................................................... 29 A. Tujuan Pembelajaran ..................................................................... 29 B. Uraian materi ................................................................................. 29 C. Latihan .......................................................................................... 37
BAB III
EVALUASI .......................................................................................... 39
BAB IV
KESIMPULAN .................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA
Siklus Akuntansi Jasa
3
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
PETA KEDUDUKAN MODUL MATA DIKLAT/KOMPETENSI : MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN
119.DKK 1
119.DKK 2
119.DKK 3
119.DKK 4
I
119.KK 01
119.KK 04
119.KK 05
119.KK 11
119.KK 02
119.KK 03
119.KK 15
119.KK 13
119.KK 06
119.KK09
119.KK07
119.KK08
II
119.KK12
119.KK10
III 119.KK14
119.KK16
Keterangan: 119.KK 11
Penyusunan Laporan Keuangan
Siklus Akuntansi Jasa
4
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
BAB I PENDAHULUAN A. STANDAR KOMPETENSI DAN KOMPETENSI DASAR STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
Menyusun Laporan Keuangan
1. 2. 3. 4.
Membukukan Jurnal Penyesuaian Menyusun Laporan Keuangan Membukukan Jurnal Penutup Menyusun daftar saldo akun setelah penutupan
B. PENDIDIKAN KARAKTER YANG DIKEMBANGKAN 1. Cermat, teliti, rapi, dan tanggung jawab; 2. Berfikir Kritis dan Logis 3. Rasa ingin tahu 4. Bekerja sesuai dengan SOP. C. DESKRIPSI Modul ini berisi tentang Menyelesaikan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa. Setelah mempelajari modul diharapkan ini peserta didik mampu memahami tentang proses penyelesaian siklus akuntansi pada perusahaan jasa. D. WAKTU Materi Menyelesaikan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa yang dijelaskan dalam modul ini diberikan pada kelas X semester genap, dengan membutuhkan waktu 50 jam pembelajaran @ 45 menit/jam pembelajaran. E. PRASYARAT Agar dapat mencapai tujuan di atas maka peserta diklat: 1. Memahami tentang pengelolaan persamaan dasar akuntansi 2. Memahami Standard Operating Prosedure (SOP) tentang pengelolaan pengelolaan dokumen transaksi. 3. Menguasai pengelolaan buku jurnal dan buku besar. F.
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Penjelasan Bagi Peserta Didik 1. Bacalah dan pahamilah dengan baik dan benar tujuan yang akan dicapai setelah mempelajari modul ini 2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan pada cek kemampuan sebagai tolok ukur kompetensi yang harus dikuasai dalam modul ini 3. Pelajarilah dengan baik materi dan ilustrasi soal dalam modul ini. 4. Bertanyalah dan berkonsultasilah kepada guru/instruktur apabila mengalami kesulitan.
Siklus Akuntansi Jasa
5
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo 5. Kerjakan dengan cermat dan teliti soal-soal yang diberikan, baik secara individu maupun kelompok 6. Jangan melanjutkan materi berikut sebelum tuntas materi sebelumnya. Penjelasan Bagi Guru : 1. Bacalah modul ini dengan seksama 2. Bimbinglah peserta didik agar tidak mengalami kesulitan dalam mempelajari modul ini 3. Bimbinglah peserta didik agar menguasai materi yang ada dalam modul ini 4. Berilah kesempatan kepada peserta didik untuk bertanya, dan membentuk kelompok untuk berdiskusi 5. Berilah berbagai latihan-latihan atau tugas-tugas yang menunjang pemahaman peserta didik terhadap materi yang ada dalam modul ini. 6. Berikan evaluasinya dan dokumentasikan hasilnya. 7. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dalam pembelajaran, dan berikan feedback atas hasil yang dicapai. G. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini dan mengikuti seluruh kegiatan belajarnya maka kinerja yang diharapkan dapat dikuasai adalah : 1. Mampu memahami neraca saldo perusahaan 2. Mampu memahami akun-akun yang memerlukan penyesuaian 3. Mampu menganalis data jurnal penyesuaian. 4. Memahami proses pencatatan data transaksi penyesuaian ke dalam buku jurnal. 5. Memahami proses posting data penyesuaian dari buku jurnal ke buku besar. 6. Mampu menyusun laporan keuangan perusahaan sesuai dengan format yang telah ditentukan. 7. Membuat jurnal penutup 8. Membuat neraca saldo setelah penutupan.
Siklus Akuntansi Jasa
6
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
H. KOMPETENSI NAMA SEKOLAH : MATA PELAJARAN : KELAS/SEMESTER : STANDAR KOMPETENSI : KODE : ALOKASI WAKTU :
KOMPETENSI DASAR
1. Membukukan Jurnal Penyesuaian
MATERI PEMBELAJARAN
INDIKATOR
2. Menyusun Laporan Keuangan
SMK N 1 GIRIMULYO Kompetensi Kejuruan X/2 Menyusun laporan Keuangan 119.KK11 114 X 45 menit
Mengidentifikasi akun-akun yang memerlukan penyesuaian Mencatat jurnal penyesuaian yang diperlukan Memposting jurnal penyesuaian Menyajikan saldo dalam buku besar setelah penyesuaian sesuai ketentuan SOP
Menyusun Laporan Laba Rugi sesuai ketentuan SOP Menyusun Laporan Neraca sesuai ketentuan SOP Menyusun Laporan ekuitas sesuai ketentuan SOP Menyusun Laporan Arus kas sesuai ketentuan SOP
KEGIATAN PEMBELAJARAN
Akun-Akun yang perlu disesuaikan Proses Pencatatan Data Penyesuaian Posting dalam Buku Besar Penyajian saldo buku besar setelah penyesuaian
Laporan laba rugi Neraca Laporan ekuitas Laporan arus kas
PENDIDIKAN BUDAYA & KARAKTER BANGSA
PENILAIA N
ALOKASI WAKTU TM
PS
PI
SUMBER BELAJAR
KET. ALOKASI WAKTU
Proses identifikasi akunakun penyesuaian Proses pencatatan akunakun penyesuian Proses Posting dalam Buku Besar Proses perhitungan saldo dalam buku besar setelah penyesuaian
Jujur, Mandiri Cermat dan teliti Tanggung jawab Realistis dan Komitmen
Observa si Tes tertulis Tes lisan
6
24 (48)
6 (24)
Modul Buku Memahami Siklus Akt, Hendi S Buku Akt utk SMU Jld I, Drs. Amir S
PT 19
Proses penyusunan laporan keuangan Mengiktisarkan data laba rugi Mengiktisarkan data neraca Mengiktisarkan data perubahan modal atau laba ditahan Mengiktisarkan data arus kas
Jujur, Mandiri Cermat dan teliti Tanggung jawab Realistis dan Komitmen
Observa si Tes tertulis Tes lisan
6
24 (56)
6 (24)
Modul Buku Memahami Siklus Akt, Hendi S Buku Akt utk SMU Jld I, Drs. Amir S
PT 44
Siklus Akuntansi Jasa
7
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
KOMPETENSI DASAR
3. Membukukan Jurnal Penutup
INDIKATOR
4. Menyusun daftar saldo akun setelah penutupan
MATERI PEMBELAJARAN
Mengidentifikasi akun yang didebet dan dikredit Mencatat Jurnal Penutup Memposting jurnal penutup
Mengidentifikasi daftar saldo akun setelah penutupan Menyajikan daftar saldo akun setelah penutupan sesuai ketentuan SOP
KEGIATAN PEMBELAJARAN
Identifikasi akun-akun debet dan kredit Jurnal penutup Posting jurnal penutup ke dalam buku besar
Penyusunan Daftar Saldo Akun setelah penutupan
PENDIDIKAN BUDAYA & KARAKTER BANGSA
PENILAIA N
ALOKASI WAKTU TM
PS
PI
SUMBER BELAJAR
KET. ALOKASI WAKTU
Proses identifikasi akunakun debet dan kredit Proses mencatat jurnal penutup Proses posting jurnal penutup
Jujur, Mandiri Cermat dan teliti Tanggung jawab Realistis dan Komitmen
Observa si Tes tertulis
4
20 (40)
4 (10)
Modul Buku Memahami Siklus Akt, Hendi S Buku Akt utk SMU Jld I, Drs. Amir S
PT 17
Proses penyusunan Daftar saldo akun setelah penutupan Menyusun Daftar saldo akun setelah penutupan dengan teliti
Jujur, Mandiri Cermat dan teliti Tanggung jawab Realistis dan Komitmen
Observa si Tes tertulis
4
4 (8)
4 (10)
Modul Buku Memahami Siklus Akt, Hendi S Buku Akt utk SMU Jld I, Drs. Amir S
PT 8
Kulon Progo, …. ……… Pengusul
WINARTO, M.Pd. Penata Tk I, III/d NIP. 19730617 200501 1 007
Siklus Akuntansi Jasa
8
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo I.
CEK KEMAMPUAN Isilah pernyataan-pernyataan berikut ini dengan memberi tanda cek ( √ ) pada kolom jawaban yang telah disediakan : ASPEK AFEKTIF NO 1 2 3 4 5
PERNYATAAN
YA
KET TIDAK
YA
KET TIDAK
YA
KET TIDAK
Apakah Anda berusaha dengan keras untuk memahami proses penyelesaian siklus akuntansi perusahaan jasa? Dapatkah anda mengidentifikasi kelengkapan data yang dicatat dalam bukti transaksi dengan cermat dan teliti? Apakah Anda membuat jurnal penyesauaian dengan cermat dan teliti? apakah anda mampu menganalisis proses penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dengan cermat dan teliti? Apakah Anda mampu membuat jurnal penutup dan neraca saldo setelah penutupan dengan cermat dan teliti?
ASPEK KOGNITIF NO
PERNYATAAN
1
Apakah anda memahami tentang siklus akuntansi perusahaan jasa?
2
Apakah Anda memahami tentang pengertian jurnal penyusuaian?
3
Dapatkah anda menganalisis transaksi sebagai persiapan pencatatan dalam jurnal?
4
Apakah Anda mampu menjelaskan tujuan dibuat jurnal penyesuaian?
5
Dapatkan anda menjelaskan langkah-langkah proses pemindahbukukan dari jurnal ke Buku Besar?
6
Apakah Anda memahami akun-akun deferal dan akun-akun accrual?
7
Apakah Anda memahami jenis-jenis laporan keuangan pada perusahaan jasa?
ASPEK PSIKOMOTORIK NO 1 2 3
PERNYATAAN Apakah Anda mampu membuat membuat jurnal penyesuian? Apakah Anda mampu memposting data jurnal penyesauian ke buku besar? Apakah Anda memahami proses penyusunan laporan keuangan pada perusahaan jasa?
4
Apakah Anda mampu membuat jurnal penutup?
5
Apakah Anda mampu menyusun neraca saldo setelah penutupan?
Siklus Akuntansi Jasa
9
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
BAB II PEMBELAJARAN I. KEGIATAN BELAJAR 1 A. Tujuan pembelajaran. Setelah mempelajari materi ini dan mengikuti seluruh kegiatan belajarnya maka kinerja yang diharapkan dapat dikuasai adalah : 1. Memahami proses kegiatan perusahaan jasa. 2. Memahami pengertian, tujuan dan jenis penyesuaian dalam perusahaan. 3. Memahami proses pencatatan ke dalam buku jurnal. B. Uraian Materi 1. PROSES AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya adalah menjual jasa kepada konsumen baik secara tunai maupun secara kredit. Perusahaan jasa dapat bergerak dalam berbagai bidang usaha jasa, antara lain : a. Transportasi, meliputi perusahaan bus kota, taksi dan angkutan kota / desa. b. Reparasi dan pemeliharaan, meliputi bengkel, cuci mobil dan cleaning service. c. Komunikasi, meliputi telepon, radio dan TV, serta penerbitan surat kabar dan majalah. d. Tempat tinggal, meliputi mess, hotel dan penginapan, e. Keahlian perseorangan, meliputi salon kecantikan, tukang jahit dan foto studio. f. Hiburan, meliputi bioskop dan tempat rekreasi. g. Profesi, meliputi akuntan, pengacara, rumah bersalin dan notaris Untuk memahami bagaimana proses akuntansi yang terjadi dalam perusahaan jasa dapat dilihat pada siklus akuntansinya. Secara garis besar siklus akuntansi pada perusahaan jasa dapat digambarkan seperti berikut ini :
Siklus Akuntansi Jasa
10
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
Tahap pertama dari siklus akuntansi adalah mengidentifikasi transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan yang mengakibatkan terjadinya perubahan posisi keuangan perusahaan. Setelah itu kemudian mencatat ke dalam buku jurnal. Jurnal direkapitulasi, kemudian diposting ke dalam buku besar. Tahap ini disebut dengan penggolongan. Pada akhir periode yaitu tahap pengikhtisaran, yakni menentukan saldo akun-akun buku besar yang akan menghasilkan neraca saldo (trial balance). Neraca saldo inilah yang mengawali proses penyusunan kertas kerja (work sheet). Dari neraca saldo ini kita dapat memeriksa keseimbangan jumlah antara sisi debet dengan sisi kredit. Angka-angka yang terdapat dalam neraca saldo masih bersifat sementara, karena jumlah tersebut belum menunjukkan jumlah saldo yang sesungguhnya. Agar jumlahnya menunjukkan jumlah yang sesungguhnya maka perlu dilakukan penyesuaian perlu dilakukan penyesuaian berdasarkan atas data transaksi penyesuian yang diberikan pada akhir periode. Jurnal penyesuaian pada dasarnya merupakan pencatatan pada akhir periode terhadap transaksi-transaksi tertentu dalam rangka penyajian laporan keuangan yang senyatanya. Tujuan dibuat jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut : a. Agar setiap rekening riil, khususnya rekening-rekening aktiva dan rekening-rekening hutang menunjukkan jumlah yang sebenarnya pada akhir periode b. Agar setiap rekening nominal (rekening pendapatan dan biaya) menunjukkan pendapatan dan biaya yang seharusnya diakui dalam suatu periode. Berdasarkan atas neraca saldo dan jurnal penyesuaian seperti tersebut di atas maka dapat disusun Laporan Keuangan Perusahaan, dengan menggunakan media bantu berupa Neraca Lajur atau Worksheet.
Siklus Akuntansi Jasa
11
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo 2. JURNAL PENYESUAIAN DAN CARA MEMBUKUKANNYA Tujuan utama dari akuntansi keuangan adalah dapat menyajikan laporan keuangan perusahaan yang akurat, yang dapat memberikan informasi lengkap tentang kondisi keuangan perusahaan dan kinerja yang dicapai dalam suatu periode tertentu. Laporan keuangan yang akurat ini akan dapat berfungsi untuk berbagai kepentingan baik bagi internal maupun eksternal perusahaan. Agar dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat, maka saldo akun-akun yang ada pada perusahaan haruslah menunjukkan jumlah / informasi yang sesungguhnya pada saat laporan keuangan tersebut disusun. Untuk mencapai sasaran ini makan perusahaan perlu membuat jurnal penyesuiaian berdasarkan pada informasi yang diterima pada akhir periode. Jurnal penyesuaian dapat diklasifikasikan menjadi 3 jenis yaitu : deferal (prepayment), antisipasi (accrual) dan penaksiran kerugian piutang. a. Deferal (prepayment) merupakan penyesuian untuk beban yang telah dikeluarkan atau pendapatan yang sudah diterima, namun manfaatnya/kewajiban perusahaan ditunda atau ditangguhkan. Jurnal penyesuaian untuk akun deferal ini dimaksudkan untuk mengetahui / menyesuiakan manfaat/kewajiban yang sudah digunakan. Contoh ; beban dibayar dimuka, pendapatan diterima dimuka, depresiasi aktiva. b. Antisipasi (accrual) merupakan penyesuaian untuk pendapatan yang sudah diperoleh dan beban yang sudah terjadi tanpa ada transaksi yang sudah dicatat. Jurnal penyesuaian ini dimaksudkan untuk mengakui pendapatan yang telah diterima atau beban yang sudah terjadi tetapi belum dicatat. Contoh pendapatan yang belum dicatat, beban yang belum dicatat. c. Penaksiran kerugian piutang pada dasarnya merupakan perhitungan besarnya piutang yang tidak dapat ditagih, yang pada hakekatnya hal ini merupakan beban kerugaian piutang, yang harus dicatat melalui jurnal penyesuaian. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang ketiga jenis penyesuaian seperti tersebut di atas berikut ini diberikan beberapa contoh perhitungan : Usaha jasa Service Barokah memiliki data transaksi seperti berikut ini : a. Pada tanggal 1 Nopember 2013 membayar biaya asuransi sebesar Rp 900.000,untuk masa 6 bulan. b. Akun perlengkapan pada neraca saldo per 31 Desember 2013 menunjukkan jumlah Rp 650.000,-. Setelah dihitung ternyata jumlah perlengkapan sebesar Rp 230.000,c. Pada tanggal 1 Agustus 2013 perusahaan membayar biaya iklan sebesar Rp 1.200.000,- untuk masa 1 tahun. d. Perusahaan memiliki kendaraan dan perlatan masing-masing sebesar Rp 35.000.000,- dan Rp 17.000.000,-. Berdasarkan perhitungan besar penyusutan untuk aktiva tetap tersebut sebesar 1%. e. Pada tanggal 1 September 2013 diterima sewa gedung sebesar Rp 2.400.000,- untuk masa 1 tahun.
Siklus Akuntansi Jasa
12
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo f. Dari informasi rekening koran diperoleh data bahawa pendapatan bunga perusahaan sebesar Rp 34.000,- dan biaya administrasi sebesar Rp 7.500,g. Saldo piutang perusahaan menunjukkan jumlah Rp 12.500.000,- dari jumlah tersebut 2% dinyatakan tidak dapat ditagih, karena pelanggan jatuh pailit. Dari data tersebut buat jurnal transaksi dan jurnal penyesuian yang diperlukan! Jawab : a. Pada tanggal 1 Nopember 2013 membayar biaya asuransi sebesar Rp 900.000,untuk masa 6 bulan. Pendekatan NERACA Jurnal saat terjadinya Transaksi : Tanggal
2013 Nov
01
Keterangan
Ref
Asuransi Dibayar Dimuka Kas
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
900.000,-
900.000,-
Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Ref
Beban Asuransi Asuransi Dibayar Dimuka
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
300.000,-
300.000,-
Keterangan : Beban asuransi per bulan = Rp 900.000,- / 6 bulan = Rp 150.000,Dari 1 Nov s.d 31 Des 2013 = 2 bulan, sehingga yang telah menjadi beban sebesar 2 x Rp 150.000,- = Rp 300.000,Pendekatan LABA RUGI Jurnal saat terjadinya Transaksi : Tanggal
2013 Nov
01
Keterangan
Ref
Beban Asuransi Kas
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
900.000,-
900.000,-
Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Asuransi Dibayar Dimuka Beban Asuransi
Ref
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
600.000,-
600.000,-
Keterangan : Beban asuransi per bulan = Rp 900.000,- / 6 bulan = Rp 150.000,Dari 1 Nov s.d 31 Des 2013 = 2 bulan, sehingga yang telah menjadi beban sebesar
Siklus Akuntansi Jasa
13
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo 2 x Rp 150.000,- = Rp 300.000,- ( di dalam jurnal tertulis Debet Rp 900.000,- oleh karena itu dalam penyesuaian Beban Asuransi HARUS dikredit sebesar Rp 600.000,dan debetnya Asuransi Dibayar Dimuka) b. Akun perlengkapan pada neraca saldo per 31 Desember 2013 menunjukkan jumlah Rp 650.000,-. Setelah dihitung ternyata jumlah perlengkapan sebesar Rp 230.000,Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Ref
Beban Perlengkapan Perelengkapan
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
420.000,-
420.000,-
Keterangan : Beban Perelengkapan = Rp 650.000,- - Rp 230.000,- = Rp 420.000,c. Pada tanggal 1 Agustus 2013 perusahaan membayar biaya iklan sebesar Rp 1.200.000,- untuk masa 1 tahun. Pendekatan NERACA Jurnal saat terjadinya Transaksi : Tanggal
2013 Agust
01
Keterangan
Ref
Iklan Dibayar Dimuka Kas
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
1.200.000,-
1.200.000,-
Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Agust
31
Keterangan
Ref
Beban Iklan Asuransi Dibayar Dimuka
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
500.000,-
500.000,-
Keterangan : Beban asuransi per bulan = Rp 1.200.000,- / 12 bulan = Rp 100.000,Dari 1 Agust.d 31 Des 2013 = 5 bulan, sehingga yang telah menjadi beban sebesar 5 x Rp 100.000,- = Rp 500.000,Pendekatan LABA RUGI Jurnal saat terjadinya Transaksi : Tanggal
2013 Agust
01
Keterangan
Beban Iklan Kas
Ref
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
900.000,-
900.000,-
Siklus Akuntansi Jasa
14
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Ref
Iklan Dibayar Dimuka Beban Iklan
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
700.000,-
700.000,-
Keterangan : Beban asuransi per bulan = Rp 1.200.000,- / 12 bulan = Rp 100.000,Dari 1 Agust s.d 31 Des 2013 = 5 bulan, sehingga yang telah menjadi beban sebesar 5 x Rp 100.000,- = Rp 500.000,- ( di dalam jurnal tertulis Debet Rp 1.200.000,- oleh karena itu dalam penyesuaian Beban Iklan HARUS dikredit sebesar Rp 700.000,dan debetnya Iklan Dibayar Dimuka) d. Perusahaan memiliki kendaraan dan perlatan masing-masing sebesar Rp 35.000.000,- dan Rp 17.000.000,-. Berdasarkan perhitungan besar penyusutan untuk aktiva tetap tersebut sebesar 1%. Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Ref
Beban Penyusutan Kendaraan Akm. Penyusutan Kendaraan Beban Penyusutan Peralatan Akm. Penyusutan Peralatan
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
350.000,170.000,-
350.000,170.000,-
Keterangan : Beban Depresiasi Kendaraan = Rp 35.000.000,- x 1% = Rp 350.000,Beban Depresiasi Peralatan = Rp 17.000.000,- x 1% = Rp 170.000,e. Pada tanggal 1 September 2013 diterima sewa gedung sebesar Rp 2.400.000,- untuk masa 1 tahun. Pendekatan NERACA Jurnal saat terjadinya Transaksi : Tanggal
2013 Sept.
01
Keterangan
Ref
Kas
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
2.400.000,-
Sewa Diterima Dimuka
2.400.000,-
Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Sewa Diterima Dimuka Pendapatan Sewa
Ref
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
800.000,-
800.000,-
Siklus Akuntansi Jasa
15
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Keterangan : Pendapatan sewa per bulan = Rp 2.400.000,- / 12 bulan = Rp 200.000,Dari 1 Sept. s.d 31 Des 2013 = 4 bulan, sehingga yang telah menjadi beban sebesar 4 x Rp 200.000,- = Rp 800.000,Pendekatan LABA RUGI Jurnal saat terjadinya Transaksi : Tanggal
2013 Sept.
01
Keterangan
Ref
Kas
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
2.400.000,-
Pendapatan Sewa
2.400.000,-
Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Ref
Pendapatan Sewa Sewa Diterima Dimuka
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
1.600.000,-
1.600.000,-
Keterangan : Pendapatan Sewa per bulan = Rp 2.400.000,- / 12 bulan = Rp 200.000,Dari 1 Sept.d 31 Des 2013 = 4 bulan, sehingga yang telah menjadi PENDAPATAN sebesar 4 x Rp 200.000,- = Rp 800.000,- ( di dalam jurnal tertulis Kredit Rp 2.400.000,- oleh karena itu dalam penyesuaian Pendapatan Sewa HARUS didebet sebesar Rp 1.600.000,- dan kreditnya Pendapatan Diterima Dimuka) f. Dari informasi rekening koran diperoleh data bahwa pendapatan bunga perusahaan sebesar Rp 34.000,- dan biaya administrasi sebesar Rp 7.500,Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013: Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Ref
Kas
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
34.000,7.500,-
Pendapatan Bunga Beban Administrasi Kas
34.000,7.500,-
g. Saldo piutang perusahaan menunjukkan jumlah Rp 12.500.000,- dari jumlah tersebut 2% dinyatakan tidak dapat ditagih, karena pelanggan jatuh pailit. Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 2013 : Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Beban Kerugian Piutang Piutang Usaha
Ref
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
250.000,-
250.000,-
Siklus Akuntansi Jasa
16
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Keterangan : Perhitungan = 2% x Rp 12.500.000,- = Rp 250.000,C. Latihan Soal Kerjakan soal berikut ini dengan tepat ! 1. Perusahaan jasa Bengkel Cermat, pada tanggal 1 September 2013 memiliki data perlengkapan sebesar Rp 1.300.000,-. Selama bulan September memiliki data pembelian sebagai berikut :
Pembelian tunai
Rp 1.500.000,-
Pembelian kredit
Rp 2.450.000,-
Dari data akhir september 2013 diperoleh data : sisa perlengkapan bengkel sebesar Rp 650.000,-. Dari data tersebut diminta : a. Hitung beban perlengkapan untuk bulan September 2013! b. Buat jurnal penyesuaian pada tanggal 30 September 2013, jika pembelian perlengkapan dengan akun perlengkapan dan akun beban perlengkapan. 2. Tanggal 1 April 2013 sebuah perusahaan jasa konsultasi membayar biaya iklan sebesar Rp 2.760.000,- untuk masa 1 tahun. Dari data tersebut diminta : a. Hitung beban iklan untuk tahun 2013! b. Buat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember 2013, jika pencattan saat terjadinya transaksi dengan pendekatan Neraca dan pendekatan laba rugi. 3. Pada 1
Agustus 2013 Usaha Jasa Mandiri menerima pendapatan sewa gedung
sebesar Rp 5.400.000,- untuk masa 1 tahun. Dari data tersebut diminta a. Hitung pendapatan sewa untuk tahun 2013! b. Buat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember 2013, jika pencatatan saat terjadinya transaksi dengan pendekatan Neraca dan pendekatan laba rugi. 4. Akun beban gaji dalam buku besar UD Semangat per 31 Desember 2011 menunjukkan saldo sebesar Rp 84.000.000,-. Perusahaan membayar gaji karyawan setiap mingguan. Gaji dibayarkan tiap hari Sabtu untuk 6 hari kerja. Jumlah karyawan UD Semangat 35 orang dengan gaji Rp 40.000,- per hari per orang. Apabila tanggal 31 Desember 2011 jatuh pada hari Rabu, maka diminta ; a. Hitung beban gaji untuk tahun 2011 b. Buat jurnal penyesuaian per 31 Desember 2011 5. Dalam Neraca Saldo per 31 Desember 2012, UD Maju Jaya akun Piutang dagang menunjukkan saldo debet Rp 16.700.000,-. Dari hasil perhitungan, maka 2% dari jumlah tersebut dinyatakan tidak dapat ditagih karena yang bersangkutan jatuh pailit. Dari data terebut diminta : a. Jurnal penyesuian yang harus dibuat pada tanggal 31 Desember 2012. Siklus Akuntansi Jasa
17
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo b. Jumlah piutang dagang perusahaan per 31 Desember 2012. 6. Dalam Neraca Saldo per 31 Desember 2012, Usaha Jasa Penginapan Sederhana pada akun Pendapatan Sewa Kamar menunjukkan saldo Rp 28.850.000,-. Dari jumlah tersebut sudah termasuk penerimaan sewa 8 kamar untuk 10 hari, terhitung mulai tanggal 26 Desember 2012. Tarif sewa tiap kamar adalah Rp 60.000,- per kamar. Dari data tersebut diminta a. Hitung pendapatan sewa untuk tahun 2012! b. Buat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember 2012, jika pencatatan saat terjadinya transaksi dengan pendekatan Neraca dan pendekatan laba rugi.
Siklus Akuntansi Jasa
18
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo II. KEGIATAN BELAJAR 2 A. Tujuan pembelajaran. Setelah mempelajari materi ini dan mengikuti seluruh kegiatan belajarnya maka kinerja yang diharapkan dapat dikuasai adalah : 1 Memahami format kertas kerja dengan benar 2 3
Memahami penyelesaian siklus akuntansi jasa pada kertas kerja Memahami proses penyusunan laporan keuangan
B. Uraian Materi 1 PROSES PENYUSUNAN KERTAS KERJA (WORKSHEET) Kertas Kerja atau worksheet pada dasarnya merupakan alat bantu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengumpulkan dan memproses data penyesuaian serta membantu proses penyusunan laporan keuangan perusahaan. Penyusunan kertas kerja hanya merupakan prosedur operasional/ pilihan dalam siklus akuntansi. Dalam perusahaan yang relatif kecil tidak perlu menyusun kertas kerja ini, karena jumlah akun yang relatif sedikit, sehingga dalam penyusunan laporan keuangan dapat disusun dari saldo akunakun buku besar yang ada. Demikian juga dalam perusahaan yang berskala besar, yang telah menerapkan komputerisasi dalam penyusunan laporan keuangan, maka kertas kerja tidak diperlukan lagi. Laporan keuangan sudah dibuatkan oleh program akuntansi yang digunakan. Format worksheet adalah sebagai berikut : ............................................ WORK SHEET Per............................... NO
1
PERKIRAAN
2
NERACA SALDO
D 3
K 4
PENYSN
N.S. DISES.
LABA / RUGI
D 5
D 7
D 9
K 6
K 8
K 10
NERACA
D 11
K 12
Jumlah Laba/Rugi Peusahaan Jumlah Total
Siklus Akuntansi Jasa
19
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Dari format kertas kerja seperti tersebut diatas, maka kertas kerja memiliki 5 kolom pokok, yakni : a. Kolom daftar neraca saldo (kolom 3 dan 4) Kolom ini digunakan untuk mengisi daftar saldo akun-akun dari buku besar. Jumlah ini masih bersifat sementara. b. Kolom penyesuaian (kolom 5 dan 6) Digunakan untuk menempatakan data penyesuaian, yang diambilkan dari informasi perusahaan pada akhir periode. c. Kolom Neraca Saldo Setelah Disesuaiakan (kolom 7 dan 8) Kolom ini digunakan untuk mengisi jumlah akun-akun setelah akun-akun yang bersangkutan disesuaikan (bisa bertambah atau berkurang, tergantung dari data penyesuaian perusahaan per akhir periode) d. Kolom laba Rugi (kolom 9 dan 10) Kolom ini digunakan untuk menampung akun-akun pendapatan dan beban yang terjadi dalam perusahaan. Data diambilkan dari kolom Neraca Saldo Setelah Disesuaikan. Dari kolom ini laporan Laba Rugi perusahaan dapat disusun. e. Kolom Neraca (kolom 11 dan 12) Kolom ini digunakan untuk menampung harta, Utang dan Modal serta Prive yang terjadi dalam perusahaan. Data diambilkan dari kolom Neraca Saldo Setelah Disesuaikan. Dari kolom ini laporan Neraca perusahaan dapat disusun. Langkah-langkah penyusunan kertas kerja perusahaan adalah sebagai berikut : a. Memasukkan saldo-saldo rekening buku besar ke dalam kolom Neraca Saldo pada formulir neraca lajur atau kertas kerja . b. Memasukkan ayat-ayat penyesuaian ke dalam kolom ”penyesuaian”. c. Mengisi
kolom-kolom
Neraca
Saldo
Setelah
Disesuaiakan
dengan
cara
menyesuaiakan antara data Neraca Saldo dengan data penyesuaian. d. Memindahkan jumlah-jumlah akun pendapatan dan beban dari kolom neraca saldo setelah disesuaikan ke dalam kolom rugi laba. e. Memindahkan jumlah-jumlah akun harta, utang dan Modal serta Prive dari kolom neraca saldo setelah disesuaikan ke dalam kolom Neraca f. Menjumlahkan kolom-kolom rugi laba dan kolom-kolom neraca, memasukkan laba bersih atau rugi bersih sebagai angka pengimbang ke dalam kedua pasang kolom di atas dan sekali lagi menjumlahkan kolom-kolom tersebut. Contoh soal : Berikut ini data yang diambil dari perusahaan Amanah, yang merupakan perusahaan jasa servis kendaraan bermotor. Data yang dapat diambil pada akhir periode akuntansi per 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut :
Siklus Akuntansi Jasa
20
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Data buku besar perusahaan setelah diposting pada tanggal 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut : KAS Tanggal
2013 Des
1 31 31
Keterangan
Ref
Saldo JKM JKK
110 D
K
4.950.000 43.750.000
33.700.000
SALDO D
K
4.950.000 48.700.000 15.000.000
PIUTANG Tanggal
2013 Des
1 31 31
Keterangan
Ref
D
JPn JKM
3.500.000 20.000.000 -
Saldo
111 SALDO
K
15.000.000
D
K
3.500.000 23.500.000 8.500.000
-
PERELNGKAPAN Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
112
D
300.000 2.000.000
JKK
SALDO
K
D
K
300.000 2.300.000
ASURANSI DIBYR DIMUKA Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
D
113 SALDO
K
3.000.000
D
K
3.000.000
GEDUNG Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
121
D
SALDO
K
38.200.000
D
K
38.200.000
AKM. PENY. GEDUNG Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Saldo
Ref
D
-
122 K
SALDO D
4.500.000
Siklus Akuntansi Jasa
K
4.500.000
21
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
PERALATAN Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
123
D
K
10.200.000 15.000.000
JKK
SALDO D
K
10.200.000 25.200.000
AKM. PENY. PERALATAN Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
124
D
K
-
3.200.000
SALDO D
K
-
3.200.000
UTANG USAHA Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
210
D
K
-
6.400.000
SALDO D
K
-
6.400.000
UTANG GAJI Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
211
D
K
-
1.300.000
SALDO D
K
-
1.300.000
UTANG BUNGA Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
212
D
K
-
230.000
SALDO D
K
-
230.000
UTANG BANK Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
221
D
K
-
7.600.000
SALDO D
K
-
7.600.000
MODAL PEMILIK Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Saldo
Ref
310
D
K
-
1.300.000
SALDO D
K
-
1.300.000
Siklus Akuntansi Jasa
22
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
PRIVE Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
320 D
SALDO
K
2.500.000
D
K
2.500.000
PENDAPATAN JASA Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
D
JKM JPn
-
SALDO
K
-
410
28.750.000 20.000.000
D
K
-
28.750.000 48.750.000
PENDAPATAN LAIN-LAIN Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
420
D
K
-
1.300.000
SALDO D
K
-
1.300.000
BEBAN GAJI Tanggal
2013 Des
Keterangan
31
Ref
JKK
D
511 K
8.400.000
SALDO D
K
8.400.000
BEBAN IKLAN Tanggal
2013 Des
Keterangan
31
Ref
JKK
D
512 K
3.500.000
SALDO D
K
3.500.000
BEBAN LISTIK &TELPON Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Saldo
Ref
D
2.300.000
513 K
SALDO D
K
2.300.000
Siklus Akuntansi Jasa
23
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Dari data buku besar seperti tersebut di atas dapat disusun neraca saldo seperti berikut ini :
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310 320 410 420 511 512 513 514 515 516 517 521 522
REKENING Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Servise Pendapatan lain-lain Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Gedung Beban Peny. Peralatan Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang TOTAL
DEBET Rp 15.000.000 8.500.000 2.300.000 3.000.000 38.200.000 25.200.000 2.500.000 8.400.000 3.500.000 2.300.000 Rp 108.900.000
Rp
KREDIT 4.500.000 3.200.000 6.400.000 1.300.000 230.000 7.600.000 36.540.000 48.750.000 380.000 -
Rp 108.900.000
Informasi yang diperoleh pada tanggal 31 Desember 2013 untuk membuat penyesuaian adalah sebagai berikut : a. Bahan habis pakai yang telah digunakan adalah sebesar Rp 1.450.000,b. Biutang yang diperkirakan tidak dapat ditagih sebesar 1,5% dari saldo piutang c. Beban asuransi yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 750.000,d. Gedung dan peralatan untuk bulan desember disusutkan masing-masing sebesar Rp 230.000 dan Rp 250.000,e. Utang bunga dan utang gaji masing-masing sebesar Rp 125.000 dan Rp 750.000,-
Siklus Akuntansi Jasa
24
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
Dari data tersebut diminta : a. Jurnal penyesuaian b. Susun neraca lajur per 31 Desember 2013 c. Susun laporan keuangan pada akhir periode 2013 Jawab : a. Jurnal penyesuaian
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” JURNAL PENYESUAIAN PER 31 DESEMBER 2013 Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Beban Perlengkapan Perelengkapan Beban Kerugian Piutang Piutang Beban Asuransi Asuransi Dibayar Dimuka Beban Penyusutan gedung Akm. Peny. Gedung Beban Penyusutan Peralatan Akm. Peny. Peralatan Beban Bunga Utang beban Bunga Beban Gaji Utang beban Gaji
Ref
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
1.450.000,127.500,750.000,230.000,250.000,125.000,750.000,-
1.450.000,127.500,750.000,230.000,250.000,125.000,750.000,-
Setelah dibuat jurnal penyesuian sepertitesebut di atas, kemudian masukkan ke dalam neraca lajur / kertas kerja (work sheet) pada kolom penyesuian. Perhatikan format berikut ini :
Siklus Akuntansi Jasa
25
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
b. Menyelesaikan Neraca Lajur / Kertas Kerja perusahaan per 31 Desember 2013.
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” KERTAS KERJA (WORKSHEET) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310 320 410 420 511 512 513 514 515 516 517 521 522
PERKIRAAN Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Servise Pendapatan bunga Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Gedung Beban Peny. Perlatn Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang TOTAL
NERACA SALDO D K 15.000 8.500 2.300 3.000 38.200 4.500 25.200 3.200 6.400 1.300 230 7.600 36.540 2.500 48.750 380 8.400 3.500 2.300 108.900 108.900
PENYESUAIAN D K 127,5 1.450 750 230 250 750 125 750 1.450 750 230 250 125 127.5 3.682,5
D
N.S. DISES. K
3.682,5
Siklus Akuntansi Jasa
26
In : 1000 LABA / RUGI D
NERACA K
D
K
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
Langkah selanjutnya adalah mengisi daftar “Neraca Saldo Disesuaikan”. Caranya dengan menambahkan atau mengurangkan secara horisontal angka-angka yang ada pada kolom Neraca Saldo dengan angka-angka yang ada pada kolom Penyesuian. Perhatikan format berikut ini :
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” KERTAS KERJA (WORKSHEET) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310 320 410 420 511 512 513 514 515 516 517 521 522
PERKIRAAN Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Servise Pendapatan bunga Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Gedung Beban Peny. Perlatn Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang TOTAL
NERACA SALDO D K 15.000 8.500 2.300 3.000 38.200 4.500 25.200 3.200 6.400 1.300 230 7.600 36.540 2.500 48.750 380 8.400 3.500 2.300 108.900 108.900
PENYESUAIAN D K 127,5 1.450 750 230 250 750 125 750 1.450 750 230 250 125 127.5 3.682,5
3.682,5
N.S. DISES. D K 15.000 8.372,5 850 2.250 38.200 4.730 25.200 3.450 6.400 2.050 355 7.600 36.540 2.500 48.750 380 9.150 3.500 2.300 1.450 750 230 250 125 127,5 110.255
Siklus Akuntansi Jasa
110.255
27
In : 1000 LABA / RUGI D
NERACA K
D
K
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
Langkah selanjutnya : pindahkan saldo akun pendapatan dan beban ke kolam Laba Rugi dan saldo akun aktiva, kewajiban dan ekuitas ke kolom Neraca.
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” KERTAS KERJA (WORKSHEET) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310 320 410 420 511 512 513 514 515 516 517 521 522
PERKIRAAN Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Servise Pendapatan bunga Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Gedung Beban Peny. Perlatn Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang TOTAL
NERACA SALDO D K 15.000 8.500 2.300 3.000 38.200 4.500 25.200 3.200 6.400 1.300 230 7.600 36.540 2.500 48.750 380 8.400 3.500 2.300 108.900 108.900
PENYESUAIAN D K 127,5 1.450 750 230 250 750 125 750 1.450 750 230 250 125 127.5 3.682,5
3.682,5
N.S. DISES. D K 15.000 8.372,5 850 2.250 38.200 4.730 25.200 3.450 6.400 2.050 355 7.600 36.540 2.500 48.750 380 9.150 3.500 2.300 1.450 750 230 250 125 127,5 110.255
In : 1000 LABA / RUGI D K 48.750 380 9.150 3.500 2.300 1.450 750 230 250 125 127,5 -
2.500 -
K 4.730 3.450 6.400 2.050 355 7.600 36.540 -
110.255
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK
3.1247,5 49.130,0
SALDO AKHIR
Siklus Akuntansi Jasa
NERACA D 15.000 8.372,5 850 2.250 38.200 25.200
28
49.130,0
92.372,5
3.1247,5 92.372,5
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Mempersiapkan laporan keuangan pada akhir periode 2013. Dari kertas kerja yang telah diselesaikan, dapat disusun laporan keuangan, yaitu : laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal dan laporan Neraca. 1. Laporan Laba rugi Laporan Laba Rugi diambil dari data kolom Laba Rugi pada kertas kerja.
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” LAPORAN LABA RUGI UTK THN YG BERAKHIR 31 DESEMBER 2013 PENDAPATAN 48.750.000
1 Pendapatan Jasa Service
380.000
2 Pendapatan Bunga JUMLAH
49.130.000
BEBAN-BEBAN 1 Beban Gaji
9.150.000
2 Beban Iklan
3.500.000
3 Beban Listrik dan telepon
2.300.000
4 Beban Perlengkapan
1.450.000
5 Beban Asuransi
750.000
6 Beban Peny. Gedung
230.000
7 Beban Peny. Perlatn Kantor
250.000
8 Beban Bunga
125.000
9 Beban Kerugian Piutang
127.500
JUMLAH
17.882.500
LABA BERSIH SBLM PAJAK
31.247.500
2. Laporan perubahan Modal
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” LAPORAN EKUITAS PEMILIK UTK THN YG BERAKHIR 31 DESEMBER 2013 PENDAPATAN 36.540.000
Modal Awal per 1 Desember 2013 Penambahan Setoran Modal Laba Bersih
0 31.247.500 31.247.500 67.787.500
Pengurangan Pengambilan Prive Modal Awal per 31 Desember 2013
2.500.000 65.287.500
Siklus Akuntansi Jasa
29
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo 3. Laporan Neraca
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” LAPORAN NERACA PER 31 DESEMBER 2013 AKTIVA Kas
15.000.000
Piutang
8.372.500
Perlengkapan
850.000
Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan TOTAL AKTIVA
2.250.000 38.200.000 (4.730.000) 25.200.000 (3.450.000)
33.470.000 21.750.000 81.692.500
KEWAJIBAN Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank TOTAL KEWAJIBAN
6.400.000 2.050.000 355.000 7.600.000 16.405.000
EKUITAS PEMILIK Modal pemilik TOTAL KEWAJIBAN & EKUITAS
65.287.500 81.692.500
C. Latihan Soal Kerjakan soal berikut ini dengan tepat! 1. Apakah yang disebut dengan neraca saldo? Jelaskan! 2. Jelaskan langkah-langkah dalam menyusun neraca saldo! 3. Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja? Jelaskan fungsinya! 4. Jelaskan dengan singkat sumber pencatatan Neraca Saldo! 5. Sebutkan tiga jenis akun yang biasa memerlukan penyesuian pada akhir periode! 6. Sebutkan manfaat neraca lajur! 7. Sebutkan cara pembuatan neraca lajur! 8. Jika pada suatu neraca lajur, pada kolom laba-rugi, jumlah debit menunjukkan angka 5.460.000 sedangkah jumlah kredit 5.790.000, selisihnya laba atau rugi, jelaskan! 9. Sebutkan perkiraan-perkiraan yang harus dilakukan penyesuaian dengan alasannya! 10. Suatu perusahaan memiliki bangunan dengan nilai Rp 24.000.000. Bangunan tersebut ditaksir memiliki masa manfaat 4 tahun. Berapa beban penyusutan per bulan?
Siklus Akuntansi Jasa
30
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
Soal Praktik Soal 1 Nn Santi memiliki usaha potong rambut yang bernama Usaha Jasa “RAPIH”. Dari informasi yang diperoleh pada akhir Desember 2013, diperoleh data sebagai berikut :
PERUSAHAAN JASA “RAPIH” NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 210 211 310 320 410 511 512 513 514 515 516 517
REKENING
DEBET
Kas Piutang Usaha Perlengkapan Sewa Dibayar Dimuka Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang beban Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Air Beban Peny. Peralatan Beban Sewa Kantor TOTAL
Rp
KREDIT
9.350.000 1.500.000 1.450.000 1.800.000 5.800.000
Rp 1.500.000 4.500.000
-
10.110.000 12.750.000 -
750.000 4.700.000 850.000 2.660.000 Rp
28.860.000
Rp
28.860.000
Informasi yang diperoleh pada tanggal 31 Desember 2013 untuk membuat penyesuaian adalah sebagai berikut : a. Saldo perlengkapan yang masih ada sebesar Rp 630.000,b. Sewa ruang kantor yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 300.000,c. Telah diselesaikan jasa kepada konsumen seharga Rp 340.000,- tetapi belum diterima. d. Beban air yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 120.000,e. peralatan untuk bulan Desember disusutkaan sebesar Rp 280.000,f. Gaji pegawai yang belum dibayarkan pada akhir bulan Desmber sebesar Rp 720.000,Dari data tersebut diminta : a. Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2013 b. Susun neraca lajur per 31 Desember 2013 c. Susun laporan keuangan tahun 2013 Siklus Akuntansi Jasa
31
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
Soal 2 Usaha Jasa Angkut Maju Jaya memiliki data neraca saldo per 31 Desember 2012 sebagai berikut:
PERUSAHAAN JASA ANGKUT “MAJU JAYA” NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) PER 31 DESEMBER 2012 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 221 310 320 410 420 511 512 513 514 515 516 517 521 522 523
REKENING Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Kendaraan Akm. Peny. Kendaraan Peralatan Kantor Akm. Peny. Peralatan kantor Utang Usaha Utang Beban Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Angkut Pendapatan Bunga Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Kendaraan Beban Peny. Peralatan Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang Beban Sewa Kantor TOTAL
DEBET Rp
Rp
17.500.000 7.500.000 3.650.000 4.500.000 238.750.000 15.800.000 3.550.000 22.400.000 7.600.000 5.400.000 326.650.000
KREDIT Rp 14.500.000 1.200.000 56.400.000 2.450.000 18.600.000 174.370.000 58.750.000 380.000 Rp
326.650.000
Informasi yang diperoleh pada tanggal 31 Desember 2012 untuk membuat penyesuaian adalah sebagai berikut : a. Saldo perlengkapan yang masih ada sebesar Rp 1.850.000,b. Sewa ruang kantor yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 230.000,c. Piutang yang diperkirakan tidak dapat ditagih sebesar 2% dari saldo piutang d. Beban asuransi yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 500.000,e. Kendaraan dan peralatan untuk bulan Desember masing-masing disusutkaan sebesar Rp 1.840.000 dan Rp 170.000,f. Utang bunga yang menjadi beban bulan Desmeber sebesar Rp 212.000
Siklus Akuntansi Jasa
32
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo g. Gaji pegawai yang belum dibayarkan pada akhir bulan Desmber sebesar Rp 1.250.000,Dari data tersebut diminta : a. Jurnal penyesuaian b. Susun neraca lajur per 31 Desember 2012! c. Susun laporan keuangan untuk tahun 2012! Soal 3 Tn Budiman memiliki usaha service alat-alat elektronik yang bernama “BAROKAH SERVICE”. Dari informasi yang diperoleh pada akhir Desember 2013, diperoleh data sebagai berikut :
“BAROKAH SERVICE” NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 210 310 320 410 511 512 513
REKENING Kas Piutang Usaha Perlengkapan Iklan Dibayar Dimuka Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Asuransi Beban Listrik dan telepon TOTAL
DEBET Rp
Rp
13.670.000 4.850.000 3.650.000 900.000 25.700.000 750.000 9.750.000 1.250.000 2.460.000 62.980.000
KREDIT
Rp
Rp
2.860.000 15.000.000 26.370.000 18.750.000 62.980.000
Informasi yang diperoleh pada tanggal 31 Desember 2013 untuk membuat penyesuaian adalah sebagai berikut : a. Telah diselesaikan jasa service kepada konsumen seharga Rp 630.000,- tetapi belum diterima. b. Iklan dibayar pada tanggal 1 Desmber 2013 untuk masa 2 bulan c. Saldo perlengkapan yang masih ada sebesar Rp 1.820.000,d. Beban sewa gedung untuk bulan Desember sebesar Rp 425.000,e. Beban air yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 130.000,f. Peralatan untuk bulan Desember disusutkaan sebesar Rp 225.000,g. Gaji pegawai yang belum dibayarkan pada akhir bulan Desmber sebesar Rp 750.000,Dari data tersebut diminta : a. Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2013
Siklus Akuntansi Jasa
33
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo b. Susun neraca lajur per 31 Desember 2013 c. Susun laporan keuangan untuk tahun berkahir 2013. III. KEGIATAN BELAJAR 3 A. Tujuan pembelajaran. Setelah mempelajari materi ini dan mengikuti seluruh kegiatan belajarnya maka kinerja yang diharapkan dapat dikuasai adalah : 1. Mengidentifikasi akun-akun yang perlu untuk dibuat jurnal penutup 2. Memahami proses pencatatan jurnal penutup 3. Memahami proses posting jurnal penutup ke dalam buku besar. B. Uraian Materi 1. JURNAL PENUTUP Akun pendapatan dan beban merupakan akun nominal atau akun sementara yang dibuka untuk menghitung laba/rugi perusahaan selama satu periode. Akhirnya saldo laba/rugi dipindahkan (ditutup) ke akun modal, sehingga akun sementara itu bersaldo nol. Begitu juga dengan akun prive merupakan akun sementara yang digunakan untuk menampung (mencatat) penarikan modal selama satu periode akuntansi. Saldo prive ini juga dipindahkan (ditutup) ke akun modal. Proses pemindahan akun sementara ke akun modal dicatat dalam jurnal umum yang disebut dengan jurnal penutup. Setelah selesai jurnal penutup kemudian diposting (dipindahbukukan) ke dalam buku besar yang sesuai. Sehingga akun buku besar nominal akan benar-benar bersaldo nol. Secara garis besar langkah-langkah yang harus dilakukan dalam membuat Jurnal Penutup adalah sebagai berikut : a. Mendebit akun-akun pendapatan dan menkredit akun Ikhtisar Rugi Laba b. Menkredit akun-akun beban dan mendebet akun Ikhtisar Rugi Laba c. Mendebet atau mengkredit akun Ikhtisar Rugi Laba ke akun Modal Pemilik d. Mendebet akun modal pemilik dan mengkredit akun Prive pemilik. Dari keterangan tersebut di atas, maka akun-akun yang memerlukan proses penutupan pada akhir periode adalah : a. Akun Pendapatan b. Akun beban c. Akun Saldo Rugi/Laba Perusahaan d. Akun Prive. Jadi jurnal penutup adalah pencatatan pemindahan saldo akun nominal (sementara) berupa pendapatan dan beban ke akun modal melalui ikhtisar laba/rugi, serta pemindahan saldo akun prive ke akun modal. Dengan demikian fungsi jurnal penutup adalah: a. Menghitung jumlah laba/rugi dari akun pendapatan dan beban. b. Memindahkan (menolkan) saldo akun sementara ke akun modal untuk pencatatan periode berikutnya. Siklus Akuntansi Jasa
34
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo c. Menghitung modal akhir periode. Untuk mengilustrasikan tentang proses penutupan buku besar tersebut, digunakan contoh soal perusahaan jasa service Amanah seperti pada contoh soal sebelumnya. Neraca Sado Setelah Penyesuaian tampak seperti berikut ini :
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” NERACA SALDO SETELAH DISESUAIKAN PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310 320 410 420 511 512 513 514 515 516 517 521 522
PERKIRAAN Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Servise Pendapatan bunga Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Gedung Beban Peny. Perlatn Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang TOTAL
NERACA SALDO D K 15.000.000 8.372.500 850.000 2.250.000 38.200.000 4.730.000 25.200.000 3.450.000 6.400.000 2.050.000 355.000 7.600.000 36.540.000 2.500.000 48.750.000 380.000 9.150.000 3.500.000 2.300.000 1.450.000 750.000 230.000 250.000 125.000 127.000 110.255.000 110.255.000
Siklus Akuntansi Jasa
35
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Dari data tersebut di atas, maka dapat dibuat jurnal penutup seperti berikut ini :
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” JURNAL PENUTUP PER 31 DESEMBER 2013 Tanggal
2013 Des
31
Keterangan
Jumlah Debet (Rp) Kredit (Rp)
Ref
Pendapatan Jasa Servise Pendapatan bunga Ikhtisar Rugi Laba (Menutup Akun Pendapatan)
48.750.000 380.000 -
Ikhtisar Rugi Laba Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Peny. Gedung Beban Peny. Perlatn Kantor Beban Bunga Beban Kerugian Piutang ( Menutup Akun beban)
17.882.500
49.130.000
9.150.000 3.500.000 2.300.000 1.450.000 750.000 230.000 250.000 125.000 127.000
Ikhtisar Rugi Laba Modal pemilik (Menutup Saldo Akun Laba)
31.247.500 31.247.500
Modal pemilik Prive (Menutup Saldo Akun Prive)
2.500.000 2.500.000
Langkah selanjutnya adalah memposting data jurnal penutupan seperti tersebut di atas ke dalam buku besar perusahaan. Perhatikan contoh berikut ini :
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” BUKU BESAR PER 31 DESEMBER 2013 KAS Tanggal
2013 Des
1 31 31
Keterangan
Ref
Saldo JKM JKK
110 D
K
4.950.000 43.750.000
33.700.000
SALDO D
K
4.950.000 48.700.000 15.000.000
Siklus Akuntansi Jasa
36
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo PIUTANG Tanggal
2013 Des
1 31 31 31
Keterangan
Ref
Saldo JPn JKM JU2
111
D
3.500.000 20.000.000 -
SALDO
K
15.000.000 127.500
D
K
3.500.000 23.500.000 8.500.000 8.372.500
-
PERELNGKAPAN Tanggal
2013 Des
1 31 31
Keterangan
Ref
Saldo
112
D
300.000 2.000.000
JKK JU2
SALDO
K
1.450.000
D
K
300.000 2.300.000 850.000
ASURANSI DIBYR DIMUKA Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
D
113
3.000.000 JU2
SALDO
K
750.000
D
K
3.000.000 2.250.000
GEDUNG Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
121
D
SALDO
K
38.200.000
D
K
38.200.000
AKM. PENY. GEDUNG Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
D
JU2
122 SALDO
K
D
K
4.500.000 230.000
4.500.000 4.730.000
PERALATAN Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo JKK
D
10.200.000 15.000.000
123 K
SALDO D
K
10.200.000 25.200.000
Siklus Akuntansi Jasa
37
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo AKM. PENY. PERALATAN Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
D
124 K
-
SALDO D
K
-
3.200.000 3.450.000
3.200.000 250.000
JU2
UTANG USAHA Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
210
D
K
-
6.400.000
SALDO D
K
-
6.400.000
UTANG GAJI Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
211
D
K
-
1.300.000 750.000
JU2
SALDO D
K
-
1.300.000
UTANG BUNGA Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
212
D
K
-
230.000 125.000
JU2
SALDO D
K
-
230.000 375.000
UTANG BANK Tanggal
2013 Des
1
Keterangan
Ref
Saldo
221
D
K
-
7.600.000
SALDO D
K
-
7.600.000
MODAL PEMILIK Tanggal
2013 Des
1 31 31
Keterangan
Ref
Saldo JU3 JU3
D
2.500.000
310 K
36.540.000
SALDO D
K
-
36.540.000 34.040.000 65.287.500
31.247.500
Siklus Akuntansi Jasa
38
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo PRIVE Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
320 D
SALDO
K
D
2.500.000 JU3
2.500.000
K
2.500.000 -
PENDAPATAN JASA Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31 31
410 SALDO
Ref
D
K
JKM JPn JU3
-
28.750.000 20.000.000 -
48.750.000
D
K
-
28.750.000 48.750.000
PENDAPATAN LAIN-LAIN Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo
D
1.300.000
JU3
420 SALDO
K
1.300.000
D
K
-
1.300.000 -
-
BEBAN GAJI Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31 31
Ref
JKK JU2 JU3
511
D
8.400.000 750.000 -
K
9.150.000
SALDO D
K
8.400.000 9.150.000 -
BEBAN IKLAN Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
JKK JU3
512
D
3.500.000 -
K
3.500.000
SALDO D
K
3.500.000 -
BEBAN LISTIK &TELPON Tanggal
2013 Des
1 31
Keterangan
Ref
Saldo JU3
D
2.300.000 -
513 K
SALDO D
K
2.300.000 2.300.000
Siklus Akuntansi Jasa
39
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo BEBAN PERELNGKAPAN Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
JU2 JU3
514
D
1.450.000 -
K
SALDO D
K
1.450.000 1.450.000
BEBAN ASURANSI Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
JU2 JU3
515
D
750.000 -
K
SALDO D
K
750.000 750.000
BEBAN PENY. GEDUNG Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
JU2 JU3
515
D
230.000 -
K
230.000
SALDO D
K
230.000
BEBAN PENY.PERALATAN Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
JU2 JU3
D
250.000 -
516 K
250.000
SALDO D
K
250.000
BEBAN BUNGA Tanggal
2013 Des
Keterangan
31 31
Ref
JU2 JU3
D
125.000 -
2013 Des
31 31
Keterangan
Ref
JU2 JU3
D
127.500 -
-
521 K
SALDO D
K
125.000 125.000
BEBAN KERUGIAN PIUTANG Tanggal
-
K
522 SALDO D
K
127.500 127.500
Siklus Akuntansi Jasa
40
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo IKHTISAR RUGI LABA Tanggal
2013 Des
Keterangan
Ref
600
D
K
SALDO D
K
31 31
JU3 JU3
17.882.500
49.130.000 -
-
49.130.000 31.247.500
31
JU3
31.247.500
-
-
-
MENYUSUN NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN Setelah proses penutupan selasai, langkah selanjutnya adalah menyusun neraca saldo setelah penutupan. Tujuannya adalah untuk menguji apakah penutupan buku besar telah dilakukan secara benar ataupun tidak. Daftar Neraca Saldo Setelah Penutupan ini berisi akun-akun riel yakni harta utang dan Modal. Dari contoh soal pada Perusahaan Jasa Service Amanah seperti tersebut di atas dapat disusun Neraca saldo Setelah Penutupan sebagai berikut :
PERUSAHAAN JASA SERVICE “AMANAH” NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310
PERKIRAAN Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik TOTAL
NERACA SALDO D K 15.000.000 8.372.500 850.000 2.250.000 38.200.000 4.730.000 25.200.000 3.450.000 6.400.000 2.050.000 355.000 7.600.000 65.287.500 89.872.500 89.872.500
Siklus Akuntansi Jasa
41
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
C. Latihan Soal Kerjakan soal berikut dengan tepat 1. Apakah yang disebut dengan jurnal penutup itu? Jelaskan! 2. Mengapa perlu dilakukan penutupan? Jelaskan! 3. Kapan proses penutupan dibuat? Akun-akun apa yang memerlukan proses penutupan? Sebutkan! 4. Bagaimana proses membuat jurnal penutup? Jelaskan! 5. Mengapa jurnal penutupan perlu diposting ke buku besar? Jelaskan! Soal Praktik : Soal 1 Berikut ini data sebagian akun buku besar pada perusahaan periklanan SinarJaya pada tanggal 31 Desember 20113.
PERUSAHAAN JASA PERIKLANAN “SINAR JAYA” NERACA SALDO SETELAH PENYESUIAN PER 31 DESEMBER 2013 NO 310 320 410 411 420 510 511 512 513 514 521 600
PERKIRAAN Modal Karim Prive Karim Pendapatan jasa Desain Pendapatan Jasa Pemasangan Iklan Pendapatan Bunga Beban Bunga Beban Sewa Beban Gaji Pegawai Beban Perlengkapan Beban Listrik dan Telepon Beban Penyusutan Ikhtisar Rugi Laba
NERACA SALDO D K 32.500.000 1.750.000 17.600.000 3.800.000 1.800.000 4.300.000 9.800.000 1.300.000 650.000 320.000 -
1.230.000 -
Dari data tersebut diminta : a. Membuat jurnal penutup per 31 Desember 2013! b. Posting jurnal penutup tersebut ke dalam buku besar yang sesuai! c. Dari akun-akun yang ada, akun manakah yang memiliki saldo yang akan dibawa ke periode berikutnya?
Siklus Akuntansi Jasa
42
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Soal 2 : Tuan Joni memiliki usaha jasa pertamanan yang bernama Usaha Jasa “CEMERLANG”. Dari informasi yang diperoleh pada akhir Desember 2013, diperoleh data sbb:
PERUSAHAAN JASA “CEMERLANG” NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 210 310 320 410 511 512 521 522 531
REKENING
DEBET
Kas Piutang Usaha Perelngkapan Asuransi Dibayar Dimuka Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Modal Bayu Prive Bayu Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Sewa Beban Iklan Beban Listik dan telpon Beban Lain-lain TOTAL
KREDIT
3.500.000 1.750.000 850.000 340.000 8.400.000 1.200.000 4.000.000 6.350.000 650.000 6.500.000 1.320.000 300.000 450.000 340.000 150.000 18.050.000
18.050.000
Data penyesuian per 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut : a. Perlengkapan yang sudah terpakai sebesar Rp 850.000,b. Premi asuransi yang belum jatuh tempo sebesar Rp 210.000,c. Peralatan disusutkan sebesar Rp 135.000,d. Gaji yang belum dibayarkan adalah Rp 240.000,e. Sewa yang belum dibayar sebesar Rp 150.000,Dari data tersebut diminta : 1. Jurnal penyesuian per 31 Desember 2013 2. Menyelesaikan neraca lajur 3. Menyusun laporan keuangan 4. Membuat jurnal penutup 5. Menyusun neraca saldo setelah penutupan.
Siklus Akuntansi Jasa
43
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo BAB III EVALUASI A. Pilihlah salah satu jawaban yang Anda anggap paling benar! 1. Pencatatan pemindahan saldo akun nominal (pendapatan dan beban) ke akun modal melalui akun ikhtisar laba-rugi disebut ..... A. Jurnal Umum B. Buku besar C. Jurnal penyesuaian D. Neraca Saldo E. Jurnal penutup 2. Untuk menyusun neraca saldo, maka sumber pencatatannya berasal dari .'.. A. bukti pencatatan B. iurnal umum C. Ayat Jurnal Penyesuaian D. Saldo-saldo buku besar E. Saldo laba-rugi dan neraca 3. Agustus 2014 dibayar asuransi untuk 2 tahun senilai Rp2.400.000,- Dibukukan pada akun beban asuransi (dicatat sebagai sebagai biaya), maka jurnal penyesuaian yang dibuat pada 31 Desember 2O14 adalah .... A. Beban asuransi (D) Rp 500.000,- ; Asuransi dibayar di muka (K) Rp 500.000,B. Asuransi dibayar di muka (D) Rp 500.000,- ; Beban asuransi (K) Rp 500.000,C. Asuransi dibayar di muka (D) Rp 1.900.000,- ; Beban asuransi (K) Rp 1.900.000,D. Beban asuransi (D) Rp 1.900.000,- ; Asuransi dibayar di muka (K) Rp 1.900.000,E. Beban asuransi (D) Rp 2.400.000,- ; Asuransi dibayar di muka (K) Rp 2.400.000,4. Jika neraca saldo suatu perusahaan tidak seimbang, maka kemungkinan disebabkan oleh hal-hal berikut, kecuali.... A. kesalahan dalam penjumlahan kolom debit dan kredit B. kesalahan karena-tidak memindahkan akun dan saldonya ke neraca saldo C. kesalahan mencatat transaksi baik di akun debit maupun di akun kredit D. kesalahan memindahkan saldo akun debit dan akun kredit neraca saldo E. kesalahan mem-posfing dari iurnal ke buku besar 5. Dalam neraca saldo per 31 Desember 2014 terdapat akun sewa dibayar di muka sebesar Rp 6.000.000,-. Keterangan akhir menyebutkan- dari iumlah ini Rp 2.000.000,- telah menjadi beban. Berdasarkan informasi tersebut maka akun sewa dibayar di muka yang sebenamya setelah penyesuaian adalah ……. A. Rp 8.000.000,B. Rp 6.000.000,C. Rp 4.000.000,D. Rp 2.000.000,E. Rp 500.000,-
Siklus Akuntansi Jasa
44
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo 6. Perhatikan informasi berikut ini : 1) Menguji kebenaran pencatatan dalam kertas kerja. 2) Me-nol-kan saldo akun sementara ke akun modal. 3) Menyesuaikan saldo akun yang sesungguhnya. 4) Memudahkan penyusunan laporan keuangan. 5) Mencatat perubahan harta, utang dan modal secara lebih rinci Pernyataan di atas yang merupakan fungsi jurnal penutup adalah nomor ...... A. 1 D. 4 B. 2 E. 5 C. 3 7. Pencatatan pemindahan saldo akun nominal (pendapatan dan beban) ke akun modal melalui akun ikhtisar laba-rugi disebut .... A. Jiurnal umum B. Jurnal penyesuaian C. Jurnal penutup D. Buku besar E. Neraca saldo 8. 1. Menguji kebenaran pencatatan dalam kertas kerja. 2. Mengenolkan saldo akun sementara ke akun modal. 3. Menyesuaikan saldo akun yang sesungguhnya. 4. Memudahkan penyusunan laporan keuangan. 5. .Mencatat perubahan harta, utang, dan modal secara lebih rinci. Pernyataan di atas yang merupakan fungsi jurnal penutulp adalah nomor.... A. No 1 B. No 2 C. No 3 D. No 4 E. No 5 9. Perhatikan informasi berikut ini : 1) Akun pendapatan 2) Akun prive 3) Akun beban 4) Akun ikhtisar laba/rugi atau saldo laba/rugi Akun di atas, merupakan akun yang perlu ditutup di akhir periode adalah nomor ...... A. 1 dan 2 D. 2, 3 dan 4 B. 2 dan 3 E. 1, 2, 3 dan 4 C. 1, 2 dan 3 10. Neraca saldo setelah penutupan adalah .... A. daftar saldo akun setelah akun buku besar ditutup B. daftar saldo akun yang disusun akhir periode C. neraca saldo yang tidak mencantumkan saldo laba-rugi Siklus Akuntansi Jasa
45
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo D. neraca saldo yang berisi daftar harta dan modal saja E. neraca saldo yang diberi dua garis mendatar di bawah jumlah 11. Akun prive pada Usaha Jasa Barokah adalah Rp 500.000,-. Jurnal penutup untuk menutup akun prive tersebut adalah...... A. Modal Rp 500.000,Prive Rp 500.000,B. Prive Rp 500.000,Modal Rp 500.000,C. Prive Rp 500.000,Kas Rp 500.000,D. Kas Rp 500.000,Prive Rp 500.000,E. Kas Rp 500.000,Modal Rp 500.000,12. Akun pendapatan jasa pada Usaha Bengkel Mansyur saldonya yang perlu dibuat adalah..... A. Ikhtisar Laba/Rugi Rp.9.800.000,00 Pendapatan Jasa B. Pendapatan Jasa Rp.9.800.000,00 Ikhtisar Laba/Rugi C. Pendapatan Jasa Rp.9.800.000,00 Modal D. Modal Rp.9.800.000,00 Pendapatan Jasa E. Prive Rp.9.800.000,00 Pendapatan Jasa
Rp.9.800.000,00. Jurnal penutup
Rp.9.800.000,00 Rp.9.800.000,00 Rp.9.800.000,00 Rp.9.800.000,00 Rp.9.800.000,00
13. Pada kertas kerja diketahui saldo laba (Ikhtisar Laba/Rugi) Rp.4.500.000,00. Jurnal penutup untuk saldo laba tersebut adalah ...... A. Modal Rp.4.500.000,00 Ikhtisar Laba Rp.4.500.000,00 B. Saldo Laba Rp.4.500.000,00 Modal Rp.4.500.000,00 C. Modal Rp.4.500.000,00 Saldo Laba Rp.4.500.000,00 D. Kas Rp.4.500.000,00 Saldo Laba Rp.4.500.000,00 E. Saldo Laba Rp.4.500.000,00 Kas Rp.4.500.000,00 14. Menutup akun buku besar dalam siklus akuntansi termasuk tahap ...... A. Analisis D. Pengikhtisaran
Siklus Akuntansi Jasa
46
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo B. Pelaporan C. Pencatatan
E. Penggolongan
15. Neraca saldo setelah penutupan adalah ...... A. Daftar saldo akun setelah akun buku besar ditutup. B. Daftar saldo akun yang disusun akhir periode. C. Neraca saldo yang tidak mencantumkan saldo laba/rugi. D. Neraca saldo yang berisi daftar harta dan modal saja. E. Neraca saldo yang diberi dua garis mendatar di bawah jumlah.
B. Soal Praktik 1 1. Berikut ini data transaksi yang ada pada Usaha Jasa Mandiri Jaya pada tahun 2013. 1 April Perusahaan membayar biaya asuransi sebesar Rp 2.100.000,- untuk masa satu 1 Agust
tahun Dibayar kepada Tn Budiman sebesar Rp 5.850.000,- untuk biaya sewa gedung
1 Sept.
selama 1,5 tahun. Dibayar biaya iklan kepada harian kota sebesar Rp 3.900.000,- untuk masa 6
bulan. Dari data tersebut di atas buat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember 2013! Catat jurnalnya dengan pendekatan neraca dan rugi laba! 2. Saldo akun perlengkapan per 1 Oktober 2013, pada Usaha Jasa Salon Jelita sebesar 740.000,-. Selama bulan tersebut perusahaan memiliki data pembelian sebagai berikut :
Pembelian tunai
Rp
Rp 1.270.000,-
Pembelian kredit Rp 2.650.000,Dari data akhir september 2013 diperoleh data : sisa perlengkapan bengkel sebesar Rp 1.750.000,-. Dari data tersebut diminta : a. Hitung beban perlengkapan untuk bulan September 2013! b. Buat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Oktober 2013, jika pembelian perlengkapan dicatat sebagai harta dan sebagai beban. 3. Akun beban gaji dalam buku besar UD Riski Amalia per 28 Februari 2013 menunjukkan saldo sebesar Rp 4.800.000,-. Perusahaan membayar gaji karyawan setiap mingguan. Gaji dibayarkan tiap hari Sabtu untuk 6 hari kerja. Jumlah karyawan perusahaan 15 orang dengan gaji Rp 40.000,- per hari per orang. Apabila tanggal 28 Februari 2013 jatuh pada hari Kamis, maka diminta ; a. Hitung beban gaji untuk bulan Februari 2013 b. Buat jurnal penyesuaian per 28 Februari 2013.
Siklus Akuntansi Jasa
47
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
4. Dalam Neraca Saldo per 31 Desember 2012, UD Menoreh, memiliki data sebagai berikut :
Piutang dagang
Rp 9.750.000,-.
Penjualan tunai
Rp 3.840.000,-
Penjualan kredit
Rp 12.500.000,-
Dari hasil perhitungan, jumlah piutang yang dinyatakan tidak dapat ditagih sebesar 4% dari penjualan kredit .Dari data terebut diminta : a. Jurnal penyesuian yang harus dibuat pada tanggal 31 Desember 2012. b. Jumlah piutang dagang perusahaan per 31 Desember 2012. 5. Dalam Neraca Saldo per 31 Desember 2013, Usaha Jasa Penginapan Mekar pada akun Pendapatan Sewa Kamar menunjukkan saldo Rp 17.350.000,-. Dari jumlah tersebut sudah termasuk penerimaan sewa 5 kamar untuk 7 hari, terhitung mulai tanggal 29 Desember 2012. Tarif sewa tiap kamar adalah Rp 75.000,- per kamar. Dari data tersebut diminta a. Hitung pendapatan sewa untuk tahun 2013! b. Buat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember 2013, jika pencatatan saat terjadinya transaksi dengan pendekatan Neraca dan pendekatan laba rugi. C. Soal Praktik 2 Soal 1 Berikut ini data transaksi yang diambil dari Perusahaan Jasa Mandiri Jaya: PERUSAHAAN MANDIRI JAYA NERACA SALDO PER 31 DESEMBER 2013 NO 110 111 112 113 121 122 123 124 210 211 212 221 310 320 410 420
REKENING Kas Piutang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Gedung Akm. Peny. Gedung Peralatan Akm. Peny. Peralatan Utang Usaha Utang Beban Gaji Utang beban Bunga Utang Bank Modal Pemiik Prive Pemilik Pendapatan Jasa Pendapatan bunga
DEBET Rp
KREDIT
16.510.000 9.400.000 1.800.000 2.800.000 36.800.000 Rp
3.600.000
24.500.000 2.700.000 8.300.000 1.200.000 215.000 8.500.000 35.000.000 2.745.000 49.250.000 340.000
Siklus Akuntansi Jasa
48
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo NO 511 512 513
REKENING Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik dan telepon TOTAL
DEBET
Rp
KREDIT
8.350.000 3.750.000 2.450.000 109.105.000
Rp
109.105.000
Informasi yang diperoleh pada tanggal 31 Desember 2013 untuk membuat penyesuaian adalah sebagai berikut : a) Bahan habis pakai yang telah digunakan adalah sebesar Rp 1.130.000,b) Piutang yang diperkirakan tidak dapat ditagih sebesar 2,5% dari saldo piutang c) Beban asuransi yang menjadi beban bulan Desember adalah Rp 750.000,d) Gedung dan peralatan untuk bulan desember disusutkan masing-masing sebesar Rp 240.000 dan Rp 360.000,e) Utang bunga dan utang gaji masing-masing sebesar Rp 130.000 dan Rp 680.000,Dari data tersebut diminta : a) Jurnal penyesuaian b) Susun neraca lajur per 31 Desember 2013 c) Susun laporan keuangan pada akhir periode 2013 d) Buat jurnal penutup e) Susun Neraca Saldo Setelah Penutupan. Soal 2 Amanah Motor adalah perusahaan jasa bengkel sepeda motor. Berikut ini Neraca perusahaan yang diambil pada awal bulan April 2013 : AKTIVA PASIVA Kas 8.500.000 Utang Usaha 5.800.000 Piutang Usaha 4.200.000 Utang Bank 10.500.000 Perelengkapan kantor 1.400.000 Perlengkapan bengkel 3.700.000 Asuransi Dibyr Dimuka 4.200.000 Bangunan 25.000.000 Modal Daffa 60.700.000 Peralatan 30.000.000 Total 77.000.000 Total 77.000.000 Data transaksi selama bulan April 2013 antara lain sebagai berikut : April 02 Membeli tambahan peralatan seharga Rp 5.250.000,- dibayar Rp 2.000.000,sisanya dibayar kemudian 04 Telah diselesaikan jasa servis kendaraan dari konsumen, untuk itu diterima uang tunai sebesar Rp 2.340.000,07 Dibeli tunai perelengkapan bengkel dari CV Makmur seharga Rp 750.000,08 Diterima sebagian piutang dari langganan sebesar Rp 1.400.000,10 Membeli tunai : Perlengkapan Kantor Rp 250.000,-
Siklus Akuntansi Jasa
49
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
12 13 15 16 17
Perlengkapan bengkel 450.000,Dibayar Rp 700.000,Dibayar sebagian utang usaha sebesar Rp 2.800.000,Telah diselesaikan jasa servis kendaraan dengan nilai Rp 2.800.000,- untuk itu diterima uang tunai sebesar Rp 1.500.000,- sisanya kemudian Dibayar biaya listrik dan telepon sebesar Rp 730.000,Telah diselesaikan jasa servis kendaraan dengan nilai Rp 1.750.000,- untuk itu diterima uang tunai sebesar Rp 800.000,- sisanya kemudian Perusahaan membayar :
Biaya listrik dan air Biaya telephone
Rp 380.000,-
160.000,18 Diselesaikan jasa servis dari langganan, untuk itu diterima uang tunai sebesar Rp 2.150.000,19 Dibayar biaya iklan bulan April sebesar Rp 350.000,-
Diterima sebagian piutang dari konsumen sebesar Rp 750.000,21 Dibayar angsuran bank sebesar Rp 500.000,- dan bunga bank sebesar Rp 105.000,25 Diselesaikan jasa servis sebesar Rp 2.500.000,- untuk itu diterima uang tunai sebesar Rp 1.200.000,- sisanya kemudian hari. 27 Diterima sebagian piutang langganan sebesar Rp 800.000,30 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 2.250.000,00 Data penyesuaian per 30 April 2013 adalah sebagai berikut : a. Perlengkapan kantor dan perlengkapan bengkel yang masih ada masing-masing Rp 750.000,- dan 2.250.000,b. Asuransi yang telah jatuh tempo adalah Rp 430.000,c. Aktiva tetap disusutkan sebesar 1% dari nilai buku. d. Piutang yang tidak dapat ditagih sebesar 2% dari saldo piutang yang ada. e. Gaji karyawan yang belum dibayar sebesar Rp 650.000,Dari data tersebut di atas diminta : a. Jurnal transaksi yang diperlukan, kemudian posting ke dalam buku besar b. Susun neraca saldo per 30 April 2013 c. Buat jurnal penyesuaian per 30 April 2013 d. Selesaikan neraca lajur, kemudian susun laporan keuangan per 30 april 2013 e. Buat jurnal penutup pada akhir bulan, kemudian susun neraca saldo setelah penutupan.
Siklus Akuntansi Jasa
50
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Soal 3 Berikut ini data Neraca Saldo pada Bengkel Cermat pada bulan Desember 2014 BENGKEL CERMAT NERACA Per 1 Desember 2014 NO AKUN 110 112 113 114 115 120 121 123 124 210 211 220 310
PERKIRAAN Kas di tangan Kas di Bank (BNI Cab. Wates) Piutang Perlengkapan Asuransi dibayar di Muka Peralatan Akm. Peny. Peralatan Bangunan Akm. Peny. Bangunan Utang usaha Utang beban Utang Bank Modal Joni TOTAL
DEBET 5.600.000 25.700.000 16.800.000 8.500.000 2.400.000 30.200.000 45.800.000 -
KREDIT 3.600.000 6.200.000 9.500.000 1.750.000 18.500.000 95.450.000
Rp 135.000.000,-
Rp 135.000.000,-
Data transaksi bulan Desember 2014 adalah sebagai berikut : Des. 01 : Dibayar biaya iklan kepada harian local seharga Rp 650.000,- dibayar tunai. 02 : Diterima cicilan piutang dari seorang debitur, berupa check No HD120 sebesar Rp 1.640.000,02 : Dibayar cicilan utang usaha kepada salah satu debitur sebesar Rp 2.450.000. untuk hal tersebut maka dikeluarkan check no 014. 03 : Dibayar tunai utang beban bulan lalu sebanyak Rp 950.000,04 : Telah diselesaikan jasa servis dari pelanggan. Untuk hal tersebut telah diterima uang tunai senilai Rp 730.000,05 : Dibeli tambahan peralatan bengkel dari UD Barokah sebesar Rp 1.780.000,- syarat pembayaran 2/10, n/30 06 : Dibayar tunai sebagian dari utang beban yang menjadi tanggungan pada periode sebelumnya senilai Rp 500.000,08 : Telah diselesaikan jasa servis dari seorang pelanggan, setelah dihitung maka jasa servise senilai Rp 1.500.000,- dan diterima tunai Rp 400.000,- sisanya kemudian. 09 : Dibeli perlengkapan servis dari Fa Abadi seharga Rp 860.000,- dibayar tunai 10 : Diterima pelunasan piutang dari seorang debitur senilai Rp 3.675.000,-. Bukti penerimaan berupa chek No B 120. 12 : Dikeluarkan cek No 015 untuk pelunasan utang kepada salah satu kreditur sebesar Rp 2.500.000,14 : Dibayar biaya-biaya untuk bulan Nopember 2013 sebegai berikut : o Biaya Telephone Rp 140.000,o Biaya Listrik 200.000,15 : Diterima chek No NR 144 dari seorang pelanggan, karena jasa servis yang telah
Siklus Akuntansi Jasa
51
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo diselesaikan senilai Rp 1.800.000,16 : Dibayar gaji karyawan untuk dua minggu pertama senilai Rp 2.750.000,17 : Diterima tunai Rp 800.000,- untuk jasa servise yang telah diselesaikan dari pelanggan 18 : Dibayar cicilan hutang kepada bank senilai Rp 1.650.000,- untuk itu dikeluarkan cek No 016. 20 Dikeluarkan chek No 017 senilai Rp 3.300.000 untuk pengisian kas perusahaan. 22 : Diselesaikan jasa servis dari seorang pelanggan. Untuk hal tersebut diterima chek No PC 211 senilai Rp 2.140.000,24 : Dibeli perlengkapan bengkel dari CV Mandiri senilai Rp 1.150.000,- dibayar tunai. 25 : Diterima cicilan hutang dari pelanggan, untuk hal tersebut diterima check no DT 023 dengan nilai Rp 1.450.000,-. 27 : Telah diselesaikan jasa servis untuk kendaraan berat dari seorang pelanggan dengan nilai Rp 2.460.000,- Untuk hal tersebut diterima tunai Rp 750.000,- sisanya dibayar kemudian. 28 : Dikeluarkan chek no 018 untuk pelunasan hutang kepada salah satu kreditur senilai Rp 1.340.000,-. 29 : Diterima cicilan piutang dari pelanggan dengan nilai Rp 1.750.000,-. Untuk hal tersebut diterima chek No VG 212. 30 : Dibayar gaji karyawan untuk dua minggu kedua senilai Rp 2.500.000,Data penyesuaian tanggal 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut : a. Sisa perlengkapan servise yang masih ada dinilai sebesar Rp 4.260.000,b. Asuransi yang telah jatuh tempo sebesar Rp 200.000,c. Peralatan dan bangunan masing masing disusutkan sebesar Rp 250.000,- dan Rp 300.000,- untuk bulan Desember 2013. d. Total beban yang masih harus dibayar dalam bulan Desember sebesar Rp 425.000,e. Dari laporan bank diperoleh informasi bahwa pendapatan bunga Rp 22.500,- dan beban adm bank sebesar Rp 9.500,Dari data tersebut di atas diminta : 1. Mencatat data transaksi ke dalam jurnal umum 2. Posting data transaksi ke dalam buku besar kemudian susun neraca saldo 3. Catat data penyesuaian ke dalam jurnal, kemudian posting ke dalam buku besar 4. Selesaikan Neraca lajur 5. Susun laporan keuangan 6. Buat jurnal penutup 7. Susun neraca saldo setelah penutupan Soal 4: Nn Yuliana bermaksud mendirikan usaha jasa jahit, dengan nama “ANNA MODISITE”. Berikut ini data transaksi yang terjadi selama bulan Maret 2014 : Maret 1 Ny. Yuliana menyetorkan uang tunai sebagai modal usaha sebesar Rp 10.000.000,00 2 Diterima pinjaman dari BRI sebesar Rp 7.500.000,00 4 Dibayar sewa kios untuk 3 bulan ke depan sebesar Rp 600.000,00 5 Membeli 1 buah mesin jahit serbaguna (zig-zag) merk Singer seharga Rp 1.800.000,00, 2 buah mesin jahit merk Butterfly @ Rp 2.750.000,00 1 buah mesin obras seharga Rp 1.450.000,00 beberapa peralatan rupa-rupa lainnya Rp 500.000,00 Siklus Akuntansi Jasa
52
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo Semuanya itu dibeli dari Toko Tidar secara tunai. 6 Membayar tagihan untuk air dan listrik Rp 150.000,00 7 Membeli perlengkapan jahit dari Toko Karisma senilai Rp 160.000,00 syarat n/30 9 Telah diselesaikan jasa jahit dari konsumen, untuk itu diterima upah langganan sebesar Rp 850.000,00 10 Membeli perlengkapan rupa-rupa dari Toko Mekar Rp 150.000,00 tunai. 12 Dikirim faktur penagihan kepada BAYU TAILOR atas pekerjaan obras yang telah selesai dikerjakan senilai Rp 630.000,00 14 Menerima upah jahit dari langganan Rp 1.250.000,00 16 Menerima pembayaran dari BAYU TAILOR atas faktur yang dikirim pada tanggal 12 Maret 18 Membayar upah karyawan untuk dua minggu pertama sebesar Rp 750.000 19 Membayar pembelian perlengkapan jahit pada tanggal 7 Maret 20 Telah diselesaikan jasa jahit dari konsumen, untuk itu diterima tunai sebesar Rp 680.000,00 21 Membayar biaya servis mesin jahit senilai Rp 150.000,00 dalam rangka pemeliharan mesin 24 Diambil oleh Ny. Yuliana untuk keperluan pribadi Rp 250.000,00 25 Membeli tambahan perlengkapan jahit dari Toko Karisma senilai Rp 275.000,00 dibayar tunai. 26 Membayar beban rupa-rupa Rp 180.000,00 27 Menerima upah jahit dari langganan Rp 950.000,00 29 Dikirim faktur tagihan kepada BAYU TAILOR atas pekerjaan obras senilai Rp 350.000,00 30 Membayar gaji bagian pembukuan Rp 450.000 Data penyesuaian yang tersedia pada akhir Maret 2014 adalah sebagai berikut: 1. Pekerjaan jahit yang telah selesai dikerjakan tetapi belum dibayar senilai Rp 650.000,00 2. Biaya sewa untuk bulan Maret 2013 sebesar Rp 200.000,00 3. Peralatan jahit dan peralatan rupa-rupa masing-masing disusut Rp 200.000,00 dan Rp 50.000,00 4. Angsuran utang bank sebesar Rp 500.000,00 sudah dibayarkan tetapi belum dicatat sedang bunga yang diperhitungkan Rp 50.000,00 belum terbayar. 5. Perlengkapan jahit yang masih ada senilai Rp 240.000 sedang perlengkapan rupa-rupa yang terpakai Rp 40.000 6. Gaji yang belum dibayar sampai akhir bulan sebesar Rp 650.000,Dari data tersebut di atas diminta : 1. Mencatat data transaksi ke dalam jurnal umum 2. Posting data transaksi ke dalam buku besar kemudian susun neraca saldo 3. Catat data penyesuaian ke dalam buku besar 4. Selesaikan Neraca lajur 5. Susun laporan keuangan 6. Buat jurnal penutup 7. Susun neraca saldo setelah penutupan
Siklus Akuntansi Jasa
53
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
BAB IV KESIMPULAN Sebelum laporan keuangan disusun perlu disusun neraca saldo. Neraca saldo ini pada dasarnya merupakan suatu daftar yang berisi saldo-saldo sementara setiap akun buku besar pada suatu saat tertentu. Neraca saldo biasanya disusun pada akhir periode akuntansi, yang bertujuan untuk memeriksa kesamaan jumlah saldo debet dengan saldo kredit. Dari neraca saldo inilah perusahaan dapat menyusun laporan keuangan pada periode yang bersangkutan. Neraca saldo berbentuk suatu daftar yang di dalamnya berisi nama perusahaan (nama) Neraca Saldo, periode akuntansi, dan format dengan lajur (kolom) terdiri dari no. akun, akun, debet dan kredit. Penyusunan neraca saldo perlu diperhatikan juga nomor akunnya agar disusun secara sistematis dengan urutan nomor akun, aktiva (harta), utang, modal, pendapatan dan beban Untuk membantu proses penyusan laporan keuangan, diperlukan kertas kerja (worksheet). Hal ini diperlukan apabila di akhir periode perusahaan memiliki data penyesuian. Kertas kerja merupakan suatu lembaran berlajur yang dirancang untuk mengikhtisarkan semua data akuntansi sehingga memberikan gambaran tentang laba-rugi perusahaan serta saldo harta, utang dan modal perusahaan. Selain berfungsi sebagai alat bantu mempermudah penyusunan laporan keuangan, kertas kerja berfungsi membantu proses penutupan akun buku besar. Biasanya pada akhir periode belum semua akun saldonya telah mencerminkan jumlah yang sebenarnya (riil). Begitu juga akun pendapatan dan beban,juga belum menunjukkan jumlah pendapatan dan beban selama periode yang bersangkutan. Hal ini disebabkan karena selama berjalannya waktu telah terjadi perubahan, tetapi perubahan tersebut belum dicatat oleh perusahaan. Jadi saldo akun masih bersifat sementara. Oleh karena itu perusahaan perlu membuat jurnal penyesuian. Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo dalam akun sehingga saldo mencerminkan jumlah yang sebenarnya. Dari informasi di atas, dapat ditarik kesimpulan fungsi jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut: a. Menentapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode sehingga sesuai dengan saldo riil (yang sesungguhnya). b. Menghitung pendapatan dan beban selama periode yang bersangkutan. Akun yang biasa memerlukan penyesuaian pada akhir periode adalah: a. Akun perlengkapan, karena pemakaian. b. Akun beban dibayar di muka, karena waktu telah dijalani/jatuh tempo. c. Akun aktiva tetap, karena penyusutan aktiva. d. Akun pendapatan, karena ada pendapatan yang belum diperhitungkan atau penerimaan yang belum menjadi pendapatan. e. Akun beban, karena ada beban yang belum diperhitungkan atau pembayaran yang belum menjadi beban.
Siklus Akuntansi Jasa
54
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo f.
Akun pendapatan diterima di muka, karena berjalannya waktu atau diserahkannya prestasi pada pelanggan.
Proses pemindahan akun sementara ke akun modal dicatat dalam jurnal umum yang disebut dengan jurnal penutup. Setelah selesai jurnal penutup kemudian diposting (dipindahbukukan) ke dalam buku besar yang sesuai. Sehingga akun buku besar nominal akan benar-benar bersaldo nol. Jadi jurnal penutup adalah pencatatan pemindahan saldo akun nominal (sementara) berupa pendapatan dan beban ke akun modal melalui ikhtisar laba/rugi, serta pemindahan saldo akun prive ke akun modal. Dengan demikian fungsi jurnal penutup adalah: a. Menghitung jumlah laba/rugi dari akun pendapatan dan beban. b. Memindahkan (menolkan) saldo akun sementara ke akun modal untuk pencatatan periode berikutnya. c. Menghitung modal akhir periode.
Siklus Akuntansi Jasa
55
WInarto, M.Pd.-Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo
DAFTAR PUSTAKA
Al. Haryono Yusuf, Drs. MBA, Akt, 1995, Dasar-Dasar Akuntansi 1, Bagian Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta Ahamad Tjahyono, Sulastiningsih,2003, Akuntansi Pengantar Pendekatan Terpadu, UPP Akademi Manajemen Perusahaan YKPN, Yogyakarta Busra Amri, Drs.,_________, Menyusun laporan Keuangan Jasa, Cahaya Mentari, Surakarta Hendy Soemantri, Drs., 2004, Memahami Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dagang, Armico, Bandung Hendy Soemantri, Drs.,1999, Dasar-Dasar Akuntansi, Armico, Bandung H.Z.A. Moechtar, 1990, Dasar-Dasar Akuntansi 1, Institut Dagang Muchtar, Surabaya Mulyadi, Drs, Akt.,2001. Sistem Akuntansi, Salemba Empat. Jakarta Rudianto, 2008, Pengantar Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta
Siklus Akuntansi Jasa
56