Knihovní a výpůjční řád Univerzitní knihovny SU, pracoviště Karviná
Úvod Knihovní řád Univerzitní knihovny SU, pracoviště Karviná (UK SU, pracoviště Karviná) je souhrnem pravidel, závazných pro všechny kategorie uživatelů. Vychází z Knihovního řádu Univerzitní knihovny Slezské univerzity v Opavě. I. Všeobecná ustanovení Svými fondy, knihovnickou, bibliografickou a další vědecko-informační činností slouží UK SU, pracoviště Karviná, akademickým pracovníkům, ostatním zaměstnancům a studentům Obchodně podnikatelské fakulty SU v Karviné, ostatním knihovnám a veřejnosti. II. Knihovní fondy Fondy knihovny tvoří periodické i neperiodické dokumenty (knihy, skripta, periodika – tuzemská, zahraniční), audiovizuální dokumenty, elektronické dokumenty (e-Booky, CDROMy) elektronické informační zdroje on-line, závěrečné práce (bakalářské, magisterské, doktorské, disertační a habilitační práce) v tištěné i digitální podobě. Elektronický informační fond je zpřístupňován v souladu s licenčními smlouvami. Knihovní fond je doplňován v souladu s vědeckým a studijním programem fakulty v Karviné formou nákupu z rozpočtu OPF, část fondů je hrazena z grantů získaných aktivitou pracovišť univerzity. Dalšími zdroji jsou dary a výměna publikací s tuzemskými i zahraničními univerzitami a dalšími vědeckými institucemi. Knihovní fondy získané formou darů nebo z grantových projektů jsou přednostně zapůjčovány subjektům, jež tyto prostředky získaly. Knihovní fond je po odborném knihovnickém zpracování zpřístupňován: a) prezenčními výpůjčkami, b) absenčními výpůjčkami, c) elektronicky. Knihovna provádí pravidelné revize knihovního fondu v souladu s §16 knihovního zákona. III. Uživatelé služeb UK SU, pracoviště Karviná Knihovna poskytuje své služby pouze řádně registrovaným uživatelům a jiným knihovnám. Registrovaným uživatelem se může stát osoba starší 18 let. Uživatelé služeb knihovny jsou rozděleni do kategorií, každá kategorie poskytuje jinou úroveň práv v přístupu ke službám a fondům knihovny. Všichni uživatelé jsou povinni poskytnout vypůjčené dokumenty pro potřeby meziknihovní výpůjční služby a při revizi knihovního fondu je předložit.
Zaměstnanci a studenti ostatních organizačních součástí Slezské univerzity mohou využívat fond knihovny prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby. A – akademičtí pracovníci a ostatní zaměstnanci OPF - mohou využívat všechny služby knihovny a při jejich využívání mají přednostní právo před všemi ostatními uživateli, - základní výpůjční lhůta u absenčně půjčovaných dokumentů je 1 kalendářní rok, - půjčování prezenčních dokumentů je omezeno na 1 měsíc, v případě potřeby má knihovna právo lhůtu zkrátit na 10 dnů, B - studenti denního / prezenčního studia OPF - mají přístup ke všem službám knihovny, - počet současně půjčených dokumentů je stanoven na 15 výtisků, - základní výpůjční lhůta u absenčních dokumentů je 1 měsíc, jazykové učebnice na 3 měsíce, - dokumenty z prezenčního fondu knihovny si mohou půjčit pouze po osobní domluvě s pracovnicí studovny na krátkodobou výpůjčku (zpravidla na víkend); C – externí studenti OPF /kombinované a distanční studium, e-learning, doktorandské studium (mimo zaměstnance OPF) - mají přístup ke všem službám knihovny, - počet současně půjčených dokumentů je stanoven na 15 výtisků, - základní výpůjční lhůta je 6 týdnů, jazykové učebnice na 3 měsíce, - dokumenty z prezenčního fondu knihovny si mohou půjčit pouze po osobní domluvě s pracovnicí studovny na krátkodobou výpůjčku (zpravidla na víkend), D – veřejnost - má neomezený přístup k informačním a konzultačním službám studovny, - veřejnosti nejsou poskytovány výpůjční a meziknihovní služby; E - síť knihoven zařazených do meziknihovní výpůjční služby (MVS, MMS). Upozornění na výjimku: Zahraniční lektoři a studenti mají přístup ke všem službám knihovny s výjimkou výpůjčních služeb. Půjčování potřebné literatury bude prováděno prostřednictvím vedoucího katedry nebo pověřeného zaměstnance fakulty, který ponese za výpůjčku osobní zodpovědnost. Registrace uživatele Za registraci je považován podpis „Prohlášení uživatele“ a zaplacení registračního poplatku na kalendářní rok. Ten se nevztahuje na zaměstnance OPF. Platnost registrace je 1 kalendářní rok od data zaplacení registračního poplatku. Při registraci je uživatel povinen seznámit se se zněním Knihovního řádu. K registraci knihovna vyžaduje následující údaje: Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, osobní email. Uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování, pokud chce využívat služeb knihovny. K ověření základních identifikačních údajů může knihovna vyžadovat předložení platného občanského průkazu, nebo pasu u osob cizí státní příslušnosti. Po ukončení platnosti registrace jsou osobní data uživatelů odstraněny. Průkaz uživatele knihovny
Pro studenty, vyučující a ostatní zaměstnance školy se stává průkazem uživatele knihovny průkaz zaměstnance/studenta, který je nepřenosný. Ostatní uživatelé se prokazují platným občanským průkazem/pasem. Uživatel není oprávněn půjčovat si dokumenty na jiný než vlastní průkaz.
IV. Služby knihovny Výpůjční služby Knihovna poskytuje výpůjčky mimo prostor knihovny (absenční) a výpůjčky ve studovně knihovny (prezenční). Prezenční dokumenty lze mimo prostory studovny půjčovat pouze se souhlasem pracovnice studovny podle kategorizace uživatelů. Všechny dokumenty jsou k dispozici pro účely MVS. Pro půjčování knižních fondů platí přiměřeně ustanovení občanského zákoníku č. 40/1964 Sb. ve znění pozdějších předpisů , § 659-662, (Prohlášení uživatele viz příloha). Výpůjční služby jsou poskytovány s použitím automatizovaného knihovního systému, částečně i samoobslužnou formou. Výpůjční lhůty může uživatel sledovat pomocí elektronického přístupu na čtenářské konto. Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu pro absenční výpůjčky, případně žádat bezodkladně o vrácení půjčeného dokumentu i před uplynutím výpůjční lhůty. Uživateli se nepovoluje výpůjčka více exemplářů stejného díla. Prodlužování výpůjček se provádí na základě kategorizace uživatelů. K prodlužování výpůjční lhůty není nutné přinést dokument do knihovny. Výpůjční lhůtu je možné prodloužit maximálně dvakrát, a to pouze v případě, že dokument není rezervován pro jiného uživatele. a) kategorie A : pedagogové, vědečtí pracovníci a doktorandi (zaměstnanci) OPF - výpůjční lhůta bude prodloužena po vrácení zkontrolovaného a podepsaného seznamu půjčených dokumentů každoročně vždy k 30.1., - prodlužování je možné pouze 2x, následně je nutné knihy vrátit (předložit k fyzické kontrole) - krátkodobé výpůjčky z prezenčního fondu nelze prodloužit. b) kategorie B + C : studenti OPF - prodlužování je možné 2x, nežádá-li dokument jiný uživatel, následně je nutné knihy vrátit (předložit k fyzické kontrole), - krátkodobé výpůjčky z prezenčního fondu nelze prodloužit. Vracení dokumentů Uživatel vrací vypůjčené dokumenty osobně. Za dokumenty vracené do knihovny poštou nese uživatel odpovědnost až do okamžiku, kdy je knihovna převzala a nezjistila žádné závady. Knihovna nevydává potvrzení o vracených knihách.
Upomínky za překročení výpůjční lhůty První dvě upozornění o prodlení posílá knihovna elektronickou poštou, po uplynutí 60 dnů bez odezvy následují upomínky v písemné formě zasílané poštou. Úhrada za zpožděné vrácení dokumentu je uvedena v příloze knihovního řádu (ceník knihovny). Akademičtí pracovníci a ostatní zaměstnanci OPF jsou povinni vracet vypůjčené dokumenty do uplynutí stanovené výpůjční lhůty. Tito uživatelé jsou osvobozeni od placení pokut z prodlení. Upomínky jsou jim zasílány interní poštou. Rezervace dokumentů Uživatelé mají právo požádat o rezervaci dokumentu z fondu knihovny, který je dočasně nedostupný. Lhůta k vyzvednutí rezervačního dokumentu je 7 kalendářních dnů. Meziknihovní služby Jestliže dokument není ve fondu knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání uživatele jeho výpůjčku nebo dodávku kopie z jiné knihovny. Podmínky výpůjčky a případné poplatky stanovuje půjčující knihovna a uživatel je povinen je respektovat. Informační Informační a referenční služby poskytuje knihovna ústně, telefonicky a elektronickou poštou bezplatně všem kategoriím uživatelů. Rešeršní služby Rešeršní služby jsou poskytovány registrovaným uživatelům na základě konkrétního zadání dle ceníku UK SU, pracoviště Karviná. Reprografické služby Kopírování, tisk a skenování je umožněno registrovaným uživatelům z dokumentů knihovny. Provozní řád knihovny a studovny Ve všech prostorách knihovny je uživatel povinen odkládat zavazadla a svrchní oděvy na místa k tomu vyhrazená. Ve všech prostorách knihovny je třeba zachovávat klid, udržovat pořádek, respektovat zákaz kouření a používání hlasových služeb mobilních telefonů. Konzumace jídel a nápojů je možná pouze v prostoru k tomuto účelu vyhrazeném. Při využití PC techniky je uživatel povinen používat standardních legálních programů a svým chováním nesmí narušovat chod těchto PC. Za legálnost importovaných dat nese plnou zodpovědnost přihlašovatel do sítě OPF. Práva a povinnosti uživatelů služeb UK SU, pracoviště Karviná Uživatelé mají právo využívat všech zařízení, služeb a informačních zdrojů, nabízených knihovnou, v rozsahu daném Knihovním řádem, při dodržování zásad v něm uvedených. Jsou povinni dodržovat pokyny pracovníků knihovny a podrobit se všem opatřením, která jsou zaměřena na ochranu majetku knihovny. Uživatelé se prokazují při vstupu do knihovny identifikační kartou zaměstnance/studenta OPF (veřejnost osobním dokladem). Tento doklad je nepřenosný.
Uživatel zodpovídá osobně za vypůjčený dokument a není oprávněn ho půjčovat dalším osobám. Je povinen zkontrolovat si stav svých výpůjček při půjčování i vracení, na pozdější reklamace nebude brán zřetel. Uživatel souhlasí, že primární forma komunikace uživatele a knihovny je elektronická pošta a že je rovnoprávná s písemným stykem. Uživatelská práva u interních uživatelů končí ke dni rozvázání pracovního poměru, ke dni ukončení nebo přerušení studia. Nejpozději k tomuto datu musí mít uživatel vyrovnány závazky vůči knihovně. Připomínky a stížnosti k práci UK SU, pracoviště Karviná, je možné podávat ústně, písemně nebo elektronicky vedoucí knihovny. Sankce za nedodržování knihovního řádu Za překročení výpůjčních lhůt je uživatel povinen zaplatit poplatky z prodlení. Nevrátí-li uživatel zapůjčený knihovní dokument po upomínce zaslané doporučeně na doručenku, může následovat vymáhání právní cestou. Ztracené a nevrácené knihovní dokumenty je uživatel povinen nahradit způsobem, uvedeným v ceníku Knihovního řádu. Nedodržuje-li uživatel uvedená ustanovení Knihovního řádu, může být dočasně či trvale zbaven uživatelských práv. Tím není zbaven odpovědnosti ani povinnosti nahradit případnou způsobenou škodu.
Závěrečná ustanovení Tento Knihovní řád nabývá platnosti dne ............................... Datum:
Podpis a razítko:
Přílohy Knihovního řádu: Č.1: Ceník služeb Č.2: Prohlášení uživatele (vzor)
CENÍK Při ztrátě dokumentu se požadují tyto formy náhrady: a) dodání náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání, b) dodání náhradního výtisku téhož dokumentu aktuálnějšího vydání, c) dodání jiného dokumentu obsahovou i finanční hodnotou srovnatelného se ztraceným, zničeným, poškozeným (konzultace se zaměstnancem akvizice knih), d) finanční náhrada, která je stanovena zpravidla ve výši pořizovací ceny dokumentu, ale odpovídající době ztráty. Uživatel je povinen uhradit manipulační poplatek související se ztrátou dokumentu. Registrační poplatek studenti a doktorandi OPF Registrační poplatek veřejnost Upomínky po uplynutí výpůjční lhůty
50,-Kč 100,-Kč 1,50Kč / kniha / den (celková částka se zaokrouhluje na korunu nahoru)
Upomínky za nevrácené krátkodobé prezenční výpůjčky (studenti, doktorandi OPF)
10,- / kniha / den
Upomínací výlohy za doporučený dopis
30,-
Poplatek za uskutečněnou MVS (poštovné)
20,-Kč
Poplatek za uskutečněnou mezinárodní MVS
200,-Kč
Upozornění na rezervovaný dokument
7,-/při použití telefonu
Poplatky za meziknihovní služby/kopie
Dle nákladů půjčující knihovny
Rešerše (1 hod práce rešeršéra)
100,-Kč
Manipulační poplatek za ztracený dokument Vymáhání nevrácených dokumentů soudní cestou
30,-
Kopírování dokumentů z fondu OPF
2,- / A4
Soudní výlohy
Prohlášení uživatele služeb Univerzitní knihovny SU, pracoviště Karviná Prohlašuji a svým vlastnoručním podpisem stvrzuji, že jsem se seznámil/a s Knihovním řádem Univerzitní knihovny SU a budu se jím při využívání prostor, fondů a služeb knihovny řídit. Jsem si vědom/a důsledků, vyplývajících z nerespektování pravidel v tomto řádu stanovených. Příjmení …………………………………jméno……………………………………. Osobní číslo studenta/zam.: ………………………Osobní e-mail……………………….. Doručovací adresa:…….…………………………………………… PSČ………… V Karviné dne ……………........... Podpis …………………………………………….
