Knihovna Václava Havla The Václav Havel Library. Výroční zpráva 2008 Annual Report 2008

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 1

Knihovna Václava Havla The Václav Havel Library

Výroční zpráva 200 8 Annual Report 200 8

Nové centrum aktivit Knihovny Václava Havla – Galerie Montmartre v Řetězové ulici

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 2

© Knihovna Václava Havla, Václav Havel Library, 2009

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 3

Poslání Knihovny Václava Havla

Purpose of the Václav Havel Library

Knihovna Václava Havla byla zaloÏena 26. ãervence 2004 Dagmar Havlovou, Karlem Schwarzenbergem a Miloslavem Petruskem po vzoru americk˘ch prezidentsk˘ch knihoven jakoÏto místo dokumentace, zkoumání a ‰ífiení Ïivota a díla Václava Havla, ale i jakoÏto centrum „havlovského duchovního svûta“ – místo reflexe novodobé ãeské historie i ãeského místa a ãeské role v globalizovaném svûtû, s dÛrazem na témata svobody, lidsk˘ch práv a lidské tvofiivosti. Knihovna Václava Havla je obecnû prospû‰nou spoleãností, která je zapsána v Registru vefiejnû prospû‰n˘ch spoleãností spravovaného Mûstsk˘m soudem v Praze v sekci O, ãíslo spisu 338.

The Václav Havel Library was founded on the 26th July, 2004 by Dagmar Havlová, Karel Schwarzenberg and Miloslav Petruska, according to the model of American presidential libraries, not only as a site for the documentation, examination and dissemination of the life and work of Václav Havel, but also as the centre of the ”Havel-type spiritual world” – the place for reflection on modern Czech history as well as on the Czech position and role in a globalised world, with an emphasis on the themes of freedom, Human Rights and human creativity. The Václav Havel Library is a non-governmental, non-profit organisation which is listed on the Register of Public Benefit Corporations, administered by the Municipal Court in Prague in Section O, file number 338.

_Statutární orgány

_Statutory Bodies

S P R ÁV N Í R A D A Zdenûk Bakala – pfiedseda BoÏena JirkÛ – místopfiedsedkynû Dagmar Havlová Eva Holubová Michal Horáãek Miroslav Masák Miloslav Petrusek Mark F. Vydra Martin C. Putna – rezignoval 1.9.2008 – v souvislosti s nástupem do funkce fieditele Knihovny

BOARD OF TRUSTEES Zdenûk Bakala – Chairman of the Board BoÏena JirkÛ – Vice-Chairman Dagmar Havlová Eva Holubová Michal Horáãek Miloslav Masák Miroslav Petrusek Martin C. Putna – resigned on 1st September 2008 in order to take up the position of Library Director. Mark F. Vydra

DOZORâÍ RADA TaÈána Fischerová Emil Holub Dita Stejskalová

SUPERVISORY BOARD TaÈána Fischerová Emil Holub Dita Stejskalová

¤EDITEL Martin C. Putna

DIRECTOR Martin C. Putna

V¯KONN¯ T¯M Jan Hron – editor a archiváfi Lucie Prachafiová – produkce

EXECUTIVE TEAM Jan Hron – Editor and Archivist Lucie Prachafiová – Production

_3

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 4

Činnost knihovny Václava Havla v roce 2008

Activies of the Václav Havel Library in 2008

PERSONÁLIE

P E R S O N A L D ATA

Správní rada jmenovala doc. Martina C. Putnu do funkce fieditele Knihovny Václava Havla. M. C. Putna nastoupil do Knihovny 1. záfií 2008, postupnû se vytvofiil nov˘ pracovní t˘m.

The management of the Board of Trustees nominated Dr. Martin C. Putna to the position of director of the Library. M. C. Putna commenced his duties in the Library on 1st September 2009 and gradually a new working team was established.

V ¯ V O J V E V ù C I S Í D L A K N I H O V N Y: GALERIE MONTMARTRE

DEVELOPMENT OF THE LIBRARY HEADQUARTERS: MONTMARTRE GALLERY

Ukázalo se, Ïe jednání s Ministerstvem kultury âR o spoleãné rekonstrukci objektu v Liliové ulici nepovede k úspû‰nému konci, neboÈ spolufinancování této rekonstrukce jeví se b˘t ze strany Ministerstva nejisté. Vedení Knihovny se tudíÏ vrátilo k dfiívûj‰í my‰lence – zakoupit pro Knihovnu vlastní objekt, nezatíÏen˘ komplikacemi se spoluvlastníkem. Aby se v‰ak mohla co nejdfiíve stát zfietelnûj‰í souãástí ãeské intelektuální a kulturní scény, rozhodlo se její nové vedení vytvofiit provizorní sídlo, do kterého bude soustfiedûna jak expozice o Václavu Havlovi, tak v‰echny vefiejné i klubové aktivity. K tomu úãelu byla podepsána dohoda o spolupráci s Galerií Montmartre. Tato galerie sídlí v ¤etûzové ulici na Starém Mûstû PraÏském. Sídlí v objektu ideálním svou polohou na kfiiÏovatce cest praÏsk˘ch intelektuálÛ a studentÛ, v objektu útulném svou kavárnou i „posvûceném“ svou kulturní tradicí. Kavárna Montmartre byla ve dvacát˘ch letech jedním z ohnisek ãeskonûmecko-Ïidovské bohémy a po létech chátrání byla pietnû rekonstruována. V prvním patfie nad kavárnou se nacházejí prostory Galerie Montmartre. V nich se od podzimu zaãaly konat v‰echny aktivity Knihovny. Mûly by se zde konat do té doby, neÏ bude nalezeno definitivní sídlo Knihovny.

It turned out that the negotiations with the Ministry of Culture of the Czech Republic on the reconstruction of the structure in Liliova Street will not lead to a successful outcome, since the cofinancing of reconstruction with the Ministry appears to be uncertain. The Library management therefore returned to the earlier idea – to purchase its own building for the Library, unburdened by the complications of co-ownership. However, in order to become a more distinct part of the Czech intellectual and cultural scene as soon as possible, the new management decided to create a temporary venue in which both the exhibition on Václav Havel, and all public as well as club activities will be concentrated. For this purpose, an agreement on co-operation was signed with the Montmartre Gallery. This Gallery is located in ¤etûzová Street in the Old Town of Prague. It is situated in a location which is ideal both for its position at the crossroads of Prague intellectuals and students, and in a building which is cosy with its cafeteria and also ”consecrated” by its cultural tradition. Café Montmartre was one of the outlets for German-CzechJewish Bohemians in the 20s and, after years of decay, has been meticulously restored. The premises of the Mortmartre Gallery are located on the first floor of the coffee house. All activities of the Library should take place there from the autumn. They will be held there until permanent headquarters for the Library are found.

_4

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 5

VE¤EJNÉ A KLUBOVÉ AKTIVITY

PUBLIC AND CLUB ACTIVITIES

Na jafie se dovr‰il cyklus vefiejn˘ch ãtení z díla Václava Havla v Mûstské knihovnû v Praze.

In the spring, a series of public readings of the works of Václav Havel was completed in the Municipal Library of Prague.

22. února: Václav Havel – 70. léta. âtení z tvorby z období 70. let neslo podtitul „Dramatikem a disidentem“. Texty pfiipomínaly dobu represí, kdy v Dopisu Gustávu Husákovi vyhlásil Václav Havel otevfien˘ boj totalitnímu reÏimu. Dal‰ím projevem jeho obãanské neposlu‰nosti bylo uvedení „Îebrácké opery“ v Horních Poãernicích Divadlem na tahu a zaloÏení Charty 77. V prÛbûhu veãera zaznûly rovnûÏ ukázky z eseje „Moc bezmocn˘ch“ a v˘bûr z „DopisÛ Olze,“ které psal Václav Havel jako vûzeÀ svûdomí. Úãinkovali Marie Málková, Josef Abrhám, Jaromír Dulava.

22nd February: Václav Havel – the 70s. The reading from works of the period of the 70s bore the subtitle ”As Playwright and Dissident”. The texts are reminiscent of the period of repression, such as in ”The Letter to Gustáv Husák” where Václav Havel declares open opposition to the totalitarian regime. Another manifestation of his civil disobedience was the launch of ”The Beggar’s Opera” in the ”Na tahu” Theatre in Horní Poãernice and the drafting of Charter 77 (Charta 77). During the evening, extracts from the essay, ”The Power of the Powerless” and a selection of the ”Letters to Olga”, to whom Václav Havel wrote as a prisoner of conscience, were also heard. Performed by Marie Málková, Josef Abrhám and Jaromír Dulava.

26. bfiezna: Václav Havel – 80. léta. âtvrtá ãást cyklu pfiinesla pfiipomenutí vûzeÀsk˘ch let v jednoaktové hfie „Chyba.“ Po návratu z vûzení vznikly nové hry, z nichÏ nejosobnûj‰í je „Largo desolato.“ Scény ze hry „Zítra to spustíme“ pfiiblíÏily spoleãensk˘ kvas druhé poloviny 80. let, smûfiující k listopadov˘m událostem a zvolení Václava Havla prezidentem. Atmosféru doby dokreslily úryvky z eseje „Slovo o slovû,“ projevu k demonstrantÛm na Václavském námûstí a televizního vystoupení pfied volbou prezidenta. Úãinkovali Libu‰e ·afránková, Bofiivoj Navrátil, LukበHlavica.

26th March: Václav Havel – the 80s. The fourth part of the series recalled memories of the years in prison in the one-act play, ”Mistake” (Chyba). After his release from prison, new plays were created, from which ”Largo Desolato” is the most personal. Scenes from the play, ”Tomorrow” (Zítra to spustíme) outline the social ferment in the second half of the 80s, leading to the events of November and the election of Václav Havel as President. The atmosphere of the time was further illustrated by extracts from the essay, ”A Word about Words”, his speech to demonstrators in Wenceslas Square and his television appearance before the presidential elections. Performed by Libu‰e ·afránková, Borivoj Navrátil and LukበHlavica.

30. dubna: Václav Havel – 90. léta. Závûreãná ãást cyklu pfiiblíÏila prezidentské období Václava Havla. Kromû v˘ÀatkÛ z projevÛ, které charakterizují dobovou atmosféru a zaznamenávají pfiímé reakce Václava Havla na nûkteré z událostí (vznik samostatného státu, náv‰tûvy zahraniãních osobností), byly souãástí ãtení i ukázky z korespondence, kterou Václav Havel vedl se zakladatelem Nadace Charty 77 Franti‰kem Janouchem, z knihy úvah „Letní pfiemítání“ a z autobiografické knihy „Prosím struãnû.“ Úãinkoval Jaroslav Some‰.

30th April: Václav Havel – the 90s. The final part of the series came closer to the presidential term of Václav Havel. In addition to extracts from speeches which characterise the contemporary atmosphere and record the direct reactions of Václav Havel to certain events (the creation of a separate State, visits of foreign personalities), excerpts from the correspondence which Václav Havel entered into with the founder of the Charta 77 Foundation, Frantisek Janouch, were included in the reading. Also included were extracts from his book of reflections, ”Summer Meditations” (Letní

V roce 2008 Knihovna Václava Havla podpofiila dramatickou soutûÏ o Cenu Alfréda Radoka: Uskuteãnila dvû vefiejná ãtení divadelních her, které v této soutûÏi uspûly. 23. ãervna Knihovna uvedla premiéru hry Tomá‰e Svobody „Srnky.“ Premiéra se konala v Klicperovû divadle v Hradci Králové v rámci mezinárodního festivalu Divadlo evropsk˘ch

_5

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 6

regionÛ. Hra „Srnky“ je absurdní komedií a souãasnû pohádkou s dobr˘m koncem, pfii kterém se jako deus ex machina skuteãnû objeví titulní srnky. Pfiipravili Petr ·tindl a Daniel Pfiibyl. Úãinkovali herci Klicperova divadla.

pfiemítání) and the autobiographical ”Please Be Brief” (Prosím struãnû). Performed by Jaroslav Some‰. In 2008, the Václav Havel Library, supported a drama competition for the Alfred Radok Award: Two public readings were held of plays that were successful in this competition.

12. záfií Knihovna uvedla premiéru hry Miroslava Djablika „Don Juan v posteli.“ Vefiejné ãtení se konalo v rámci mezinárodního festivalu Divadlo v Klubu Komorního divadla v Plzni. Hra „Don Juan v posteli“ je komediální parafrází revoluãních událostí z roku 1989, vyuÏívající postavu svûtoznámého proutníka a nactiutrhaãe. Postava Dona Juana zde coby Dona Jána je parodick˘m opakem slavné pfiedlohy a postel není místem nevûry a smilnûní, ale místem, kde se simulant a pokrytec skr˘vá pfied okolním svûtem pln˘m zmûn. Dûj se odehrává v jakémsi mûstû na Slovensku v sobotu 25. 11. 1989, tedy v dobû, kdy tehdej‰í âeskoslovensko Ïilo revoluãním nad‰ením, generálními stávkami a zmatky okolo zániku komunistického reÏimu. „Don Juan“ se v‰ak chce vyhnout nepfiíjemn˘m rozhodnutím, proto se zavfie doma a simuluje nemoc. Na pozadí zmatku revoluãního kvasu v‰ak vyplouvají na povrh i zmatky zpÛsobené nedorozumûními, utajovan˘mi nevûrami a vzájemn˘mi nevraÏivostmi mezi jednotliv˘mi postavami. ReÏie TomበSvoboda. Úãinkovali Alena ·tréblová, Jana Stryková, TomበPetfiík, Martin S. BartÛ‰ek, Jan Bidlas a al‰í.

On 23rd June, the Library hosted the premiere of ”Does” (Srnky), a play by TomበSvoboda. The premiere took place in Hradec Králové’s Klicpera Theatre during the international Theatre of European Regions festival. Srnka’s play is an absurd comedy and, at the same time, a fairy tale with a happy ending in which, as a deus ex machina, the does from the title actually appear on stage. Directed by Petr ·tindl and Daniel Pfiibyl. Performed by the actors of the Klicpera Theatre. On 12th September, the Library premiered the play by Miroslav Djablik, ”Don Juan in Bed” (Don Juan v posteli). The public reading took place during the international Theatre Festival in the Chamber Theatre Club in PlzeÀ. ”Don Juan in Bed” is a comic paraphrase of the revolutionary events of 1989, using the famous character of the philanderer and slanderer. The figure of Don Juan, here as Don Ján, is a parodic opposite of the famous original and the bed is never a place of adultery and fornication, but the place where the malingerer and hypocrite hides from an exterior world full of change. The story takes place in a city in Slovakia on Saturday, 25th November 1989, i.e. at the time when the then-Czechoslovakia was alive with revolutionary enthusiasm, general strikes and confusion regarding the termination of the communist regime. ”Don Ján”, however, wants to avoid unpleasant decisions, therefore he closets himself in his home and simulates an illness. Against the background of revolutionary ferment and confusion, however, further confusion caused by misunderstandings, secret infidelities and mutual antagonism between individual characters also come to the surface. Directed by TomበSvoboda. Performed by Alena ·tréblová, Jana Stryková, TomበPetfiík, Martin S. BartÛ‰ek, Jan Bidlas and others.

Na podzim byl v novém pÛsobi‰ti Knihovny, v Galerii Montmartre, uspofiádán cyklus akcí, souvisejících s tématem lidsk˘ch práv. 17. listopadu Knihovna zahájila svou ãinnost v Galerii Montmartre v˘stavou fotografií Adama Borowského „âeãna – koneãné fie‰ení.“ Kontroverzní v˘stava, na rÛzn˘ch místech zakazovaná, se uÏ v âechách dfiíve objevila. Knihovna Václava Havla ji v‰ak prezentuje nov˘m zpÛsobem, kter˘ ze ‰okujícího dokumentu ãiní souãasnû umûleck˘ koncept. V˘stava b˘vala totiÏ dfiíve zakazována s odÛvodnûním, Ïe snímky jsou pfiíli‰ drastické. Na pfiedchozích místech proto organizátofii zakr˘vali nûkolik nejdrastiãtûj‰ích fotografií, které byly k nahlédnutí pouze „na vlastní nebezpeãí“. Knihovna se rozhodla zakr˘t ãten˘mi rou‰kami v‰echny fotografie, takÏe chtûl-li náv‰tûvník zhlédnout kteroukoliv z nich, musel uãinit „osobní rozhodnutí“ a sám si odhalit pfiíslu‰nou rou‰ku. V˘stava se tak stala nejen informací o hrÛzách ruské okupace âeãenska, ale rovnûÏ po-

In the autumn, a series of events related to the topic of Human Rights was organised in the Montmartre Gallery - the new headquarters of the Library. On 17th November, the Library commenced its activities in the

_6

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 7

dobenstvím o svûtû, kter˘ nechce vidût pravdu o sobû samém. V˘stavu uvedli M. C. Putna a poslankynû Jana Hybá‰ková, která jiÏ dfiíve v evropském parlamentu zaÏila nechuÈ ãásti politikÛ a vefiejnosti pfiipomínat politicky nepohodlná fakta o zloãinech velmocí.

Montmartre Gallery with an exhibition of photographs by Adam Borowsk˘ – ”Chechnya – the Final Solution”. This controversial exhibition, which had been banned in various places, had already been held before in the Czech Republic. The Václav Havel Library, however, presents it in a new way which simultaneously creates an artistic concept of this shocking document. The exhibition was previously banned on the grounds that the images were too graphic. Therefore, in previous venues, organisers hid several of the most disturbing photographs and made them available only ”at one’s own risk”. The Library, however, decided to hide all the photographs behind black veils. So, if a visitor wanted to see any of them, he/she had to make a ”personal decision” to remove the respective veil for him/herself. The exhibition thus became not only a source of information on the horrors of the Russian occupation of Chechnya, but also a parable of a world which does not want to see the truth about itself. The exhibition was introduced by M. C. Putna and Member of Parliament, Jana Hybá‰ková, who had already experienced in the European Parliament the reluctance on the part of politicians to be publically reminded about politically uncomfortable facts regarding crimes of power.

18. listopadu se jako doprovodn˘ program k v˘stavû konal kulat˘ stÛl s názvem „Násilí v propagandû?“ Úãastníci kulatého stolu – psycholog Slavomil Hubálek, novináfika Marta Bystrovová a reÏisér Radim ·paãek – uvaÏovali o formách zobrazování násilí, o jeho pÛsobení a o o‰idn˘ch hranicích mezi „sluÏebností“ a samoúãelností. Na kulat˘ stÛl navázala komentovaná prohlídka v˘stavy. Kulat˘ stÛl i prohlídku moderoval M. C. Putna, posluchaãi byli studenti Fakulty humanitních vûd Univerzity Karlovy. 8. prosince se ve spolupráci s obãansk˘m sdruÏením Svobodné Bûlorusko konal Bûlorusk˘ den v Praze. Zaãal panelovou diskusí „Divadlo v nesvobodû,“ ve které se hovofiilo o bûloruském a ãeském divadle v disentu – v ãem jsou si podobná a v ãem se li‰í, jak se nesvoboda projevuje na praktické a jak na umûlecké rovinû. Diskuse se zúãastnili ãe‰tí a bûloru‰tí divadelníci a aktivisté: ãlen sdruÏení Obãanské Bûlorusko Jan Ruml, fieditel Divadla Archa Ondfiej Hrab a ãlenové Bûloruského Svobodného divadla Nikolai Khalezin a Natalia Koliada. Diskusi moderoval M. C. Putna. Den pokraãoval soukrom˘m setkáním bûlorusk˘ch divadelníkÛ s Václavem Havlem. Závûr veãera patfiil pfiedstavení Bûloruského Svobodného divadla s názvem „Jeansová generace.“

On 18th November, a Round Table entitled ”Violence in Media, Violence in Propaganda?” was held as an accompanying programme for the exhibition. Participants in the Round Table - psychologist Slavomil Hubálek, journalist Martha Bystrovová and director Radim ·paãek – reflected on the forms of displaying violence, its effect and the precarious borders between ”personal liberty” and ”autotelicness”. The Round Table was followed by a guided tour through the exhibition. The Round Table as well as the tour were conducted by M. C. Putna. The audience was composed of students of the Faculty of Liberal Arts at Charles University.

V roce 2008 rovnûÏ pokraãovalo pofiádání Amálií – nevefiejn˘ch klubov˘ch setkání pfiátel Václava Havla na aktuální spoleãenské téma. Obû Amálie roku 2008 se t˘kaly tématu lidsk˘ch práv: Amálie s pofiadov˘m ãíslem 82 se konala 18. ãervna s tématem lidsk˘ch práv v Tibetu, za úãasti tibetsk˘ch aktivistÛ a fiady odborníkÛ z oblasti mezinárodních vztahÛ. Amálie ã. 83 se konala 22. listopadu v souvislosti se svûtov˘m zasedáním organizace World Movement for Democracy. Nesla titul „Jak daleko by mûla EU jít v obranû lidsk˘ch práv?“.

On 8th December, Belarus Day was held in Prague in cooperation with the Free Belarus civic association. It started with a panel discussion – ”Theatre in Bondage” – which debated Belarusian and Czech theatre in dissent - how they are similar and how they differ, how lack of freedom is reflected on both practical and artistic levels. The discussion was attended by Czech and Belarusian theatrical experts and activists: Jan Ruml, a member of the Association Civic Belarus, Ondfiej Hrab, Director of Archa Theatre, and members of the Belarus Free Theatre, Nikolai Khalezin and Natalia Koliada. The discussion was moderated by M. C. Putna. The day continued

Tento cyklus vefiejn˘ch i klubov˘ch akcí, souvisejících s tématem lidsk˘ch práv, byl podpofien z prostfiedkÛ Ministerstva zahraniãních vûcí âeské republiky v rámci Programu MZV âR

_7

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 8

pro nevládní a neziskové organizace v oblasti zahraniãní politiky a mezinárodních vztahÛ na rok 2008.

with a private meeting of the Belarusian theatrical experts with Václav Havel. The evening was concluded by a performance of the Belarus Free Theatre, entitled ”Jeans Generation”.

ARCHIV

In 2008, Amalies – private club meetings of friends of Václav Havel about current social themes – also continued to be held.

Bûhem roku 2008 se pokroãilo pfiedev‰ím v oblasti pfiípravy digitálního archivu. Byla vybrána firma InCad, která zahájila v˘voj a v˘robu databáze. Zpfiístupnûní digitálního archivu se pfiedpokládá v roce 2009.

Both the Amalies of 2008 related to the topic of Human Rights: Amalie No. 82 was held on 18th June on the topic of Human Rights in Tibet, with the participation of Tibetan activists and a number of experts in the field of international relations. Amalie No. 83 was held on 22nd November, to coincide with the international meeting of the World Movement for Democracy organisation. It bore the title: ”How far should the EU go in defending Human Rights?” This series of public as well as club events relating to the topic of Human Rights was supported by funds from the Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic within the MFA CR programme for non-governmental and non-profit organisations in the field of foreign policy and international relations for 2008. ARCHIVE During 2008, progress was made particularly in the field of the preparation of a digital archive. InCad company was selected to begin the development and production of a database. It is expected that the digital archive will be made accessible in 2009.

_8

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 9

Hospodaření Knihovny Václava Havla, o. p. s. v roce 2008

âLENùNÍ V¯NOSÒ (tis. Kã)

TrÏby za vlastní v˘robky a za zboÏí celkem Zmûna stavu vnitroorganizaãních zásob celkem Ostatní v˘nosy celkem TrÏby z prodeje majetku, zúãtování rezerv a opravn˘ch poloÏek celkem Pfiijaté pfiíspûvky celkem Provozní dotace celkem Celkem

âLENùNÍ NÁKLADÒ (tis. Kã)

Spotfiebované nákupy celkem SluÏby celkem Osobní náklady celkem Danû a poplatky celkem Ostatní náklady celkem Odpisy, prodan˘ majetek, tvorba rezerv a opravn˘ch poloÏek celkem Poskytnuté pfiíspûvky celkem DaÀ z pfiíjmÛ celkem Celkem

A K T I VA (tis. Kã)

Dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek celkem Dlouhodob˘ hmotn˘ majetek Opravy k dlouhodobému majetku Zásoby celkem Pohledávky celkem Krátkodob˘ finanãní majetek celkem Jiná aktiva celkem Celkem

The Václav Havel Library Financial Management in 2008

THE BREAKDOWN OF REVENUES (CZK thousands)

2008 celkem 172 1 2286

Revenues from own products and goods Changes in the inventory of own productions Other revenues Revenues from sales of assets, use of provision and adjustments Received contributions Operating subsidies Total

3 2446 300 5208

THE BREAKDOWN OF EXPENSES (CZK thousands)

2008 celkem 362 3731 2102 1 65

Consumed purchases Services Personnel costs Taxes and charges Other expenses Write-offs, sold assets, creation of provisions and adjustments Provided contributions Income tax Total

64 0 0 6325

ASSETS (CZK thousands) total

2008 celkem 0 5092 -117 252 357 1637 47 7268

Intangible fixed assets Tangible fixed assets Adjustments to fixed assets Inventory Receivables Short-term financial assets Other assets Total

_9

2008 total 172 1 2286 3 2446 300 5208

2008 total 362 3731 2102 1 65 64 0 0 6325

2008

0 5092 -117 252 357 1637 47 7268

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 10

P A S I VA (tis. Kã)

2008 celkem

Vlastní zdroje celkem Cizí zdroje celkem Celkem

546 6722 7268

LIABILITIES AND EQUITY (CZK thousands)

2008 total

Equity Liabilities Total

546 6722 7268

PENùÎNÍ DARY A GRANTY KNIHOVNù VÁ C L AVA H AV L A V R O C E 2 0 0 8

FINANCIAL GIFTS AND GRANTS T O T H E VÁ C L AV H AV E L L I B R A R Y I N 2 0 0 8

Nadace Zdenka Bakaly Evonik Degussa Praha s. r. o Ministerstvo zahraniãních vûcí âR Zdenûk Bakala RPG Commercial s. r. o Václav Havel

Zdenûk Bakala Foundation Evonik Degussa Praha s. r. o Ministry of Foreign Affairs of the CR Zdenûk Bakala RPG Commercial s. r. o Václav Havel

766 890,- Kã 50 000,- Kã 300 000,- Kã 3 152 000,- Kã 452 640,- Kã 417 096- Kã

766,890 CZK 50,000 CZK 300,000 CZK 3,152,000 CZK 452,640 CZK 417,096 CZK

NEPENùÎNÍ DARY A GRANTY KNIHOVNù VÁ C L AVA H AV L A V R O C E 2 0 0 8

NON-FINANCIAL GIFTS AND GRANTS T O T H E VÁ C L AV H AV E L L I B R A R Y I N 2 0 0 8

AutoCont CZ a. s.

AutoCont CZ a. s.

Nadace Charty 77 âeské aerolinie a.s. Kanceláfi Václava Havla

poãítaãová pokladna v hodnotû 21 800,-Kã PC sestava a software v hodnotû 14 000,- Kã letenka v hodnotû 9 448,- Kã kniÏní dar v hodnotû 69 086,- Kã

Josef Abrhám, Jaromír Dulava, Bofiivoj Navrátil, Libu‰e ·afránková a Marie Málkova – nepenûÏní dary ve formû ãtení v cyklu vefiejn˘ch ãtení z díla Václava Havla

Charter 77 Foundation Czech Airlines Office of Václav Havel

computer cash register in the value of 21,800 CZK PC set and software in the value of 14,000 CZK air ticket in the value of 9,448 CZK gift of books in the value of 69,086 CZK

Josef Abrhám, Jaromír Dulava, Bofiivoj Navrátil, Libu‰e ·afránková and Marie Málkova - non-financial gifts in the form of performance within public readings from the works of Václav Havel

ZA POMOC K N I H O V N ù VÁ C L AVA H AV L A V ROCE 2008 DùKUJEME NÁSLEDUJÍCÍM ORGANIZACÍM A OSOBNOSTEM:

WE WOULD LIKE TO THANK T H E F O L L O W I N G O R G A N I S AT I O N S A N D P E R S O N S F O R A S S I S T I N G T H E VÁ C L AV H AV E L L I B R A RY I N 2 0 0 8 :

Aura-Pont s.r.o., COEX CZ, s. r. o., JUDr. Lenka Deverová, DILIA o.s., Divadlo Archa, FASCO a.s., Divadlo Na zábradlí, FOLIO, s. r. o., Gallery, s. r. o., Grafické studio Klíã, Ivan M. Havel, HOST - vydavatelství, s. r. o., Information

Aura-Pont s.r.o., COEX CZ, s. r. o., JUDr. Lenka Deverová, DILIA o.s., Archa Theatre, FASCO a.s., Na zábradlí Theatre, FOLIO, s. r. o., Gallery, s. r. o., Grafické studio Klíã, Ivan M. Havel, HOST - vydavatelství, s. r. o., Information

_10

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 11

Technologies s.r.o., Jifií JírÛ, Kanceláfi Václava Havla, Knihkupectví Torst, KPMG âeská republika, s. r. o., Mediacop, s. r. o., Mûstská knihovna v Praze, Nadace Charty 77, Nadace Dagmar a Václava Havlov˘ch VIZE 97, Nakladatelství Akropolis, Nakladatelství Arsci, Nakladatelství Bonaventura, Nakladatelství Meander, Nakladatelství Paseka, Národní Knihovna, Newton Mailer, Oldfiich ·kácha, Památník národního písemnictví, RPG Advisors, a.s., Tiskárna Protisk, Ústav pro soudobé dûjiny.

Technologies s.r.o., Jifií JírÛ, Office of Václav Havel, Torst bookshop, KPMG âeská republika, s. r. o., Mediacop, s. r. o., Mûstská knihovna v Praze, Nadace Charty 77, Dagmar a Václav Havel Foundation VIZE 97, Akropolis publishing house, Arsci publishing house, Bonaventura publishing house, Meander publishing house, Paseka publishing house, National Library, Newton Mailer, Oldfiich ·kácha, Monument of National Literature, RPG Advisors, a.s., Protisk printing house, Institute of Contemporary History.

Josef Abrhám, Anna Balloková, Martin BartÛ‰ek, Jan Bidlas, Klára Dernerová, Jaromír Dulava, Richard Fiala, LukበHlavica, Milo‰ Hlavica, Michal Kern, Krist˘na Kociánová, Irena Kristeková, Ondfiej Mal˘, Marie Málková, TaÈjana Medvedská, Bofiivoj Navrátil, Jaromír Nosek, Lubor Novotn˘, Hana Ornestová, David Smeãka, Isabela Smeãková, Jaroslav Some‰, Martina Souãková, Jana Stryková, Libu‰e ·afránková, Alena ·trébrová, Miroslav Táborsk˘, Marta Zaoralová, Miroslav Zaviãár.

Josef Abrhám, Anna Balloková, Martin BartÛ‰ek, Jan Bidlas, Klára Dernerová, Jaromír Dulava, Richard Fiala, LukበHlavica, Milo‰ Hlavica, Michal Kern, Krist˘na Kociánová, Irena Kristeková, Ondfiej Mal˘, Marie Málková, TaÈjana Medvedská, Bofiivoj Navrátil, Jaromír Nosek, Lubor Novotn˘, Hana Ornestová, David Smeãka, Isabela Smeãková, Jaroslav Some‰, Martina Souãková, Jana Stryková, Libu‰e ·afránková, Alena ·trébrová, Miroslav Táborsk˘, Marta Zaoralová, Miroslav Zaviãár.

K N I H O V N A VÁ C L AVA H AV L A D ù K U J E S P R ÁV N Í A D O Z O R â Í R A D ù , jejímiÏ ãleny v roce 2008 byli: Zdenûk Bakala (pfiedseda), BoÏena JirkÛ (místopfiedsedkynû), Dagmar Havlová, Eva Holubová, Michal Horáãek, Miloslav Petrusek, Mark F. Vydra, Miroslav Masák, Emil Holub, TaÈána Fischerová, Dita Stejskalová.

T H E VÁ C L AV H AV E L L I B R A RY W O U L D LIKE TO THANK TO THE BOARD OF T R U S T E E S A N D T H E S U P E RV I S O RY B O A R D , whose members in 2008 were: Zdenûk Bakala (the Chairman), BoÏena JirkÛ (the Deputy Chairman), Dagmar Havlová, Eva Holubová, Michal Horáãek, Miloslav Petrusek, Mark F. Vydra, Miroslav Masák, Emil Holub, TaÈána Fischerová, Dita Stejskalová.

K N I H O V N A VÁ C L AVA H AV L A D ù K U J E S V ¯ M Z A K L A D AT E L Ò M Dagmar Havlové, Miloslavu Petruskovi a Karlu Schwanzerbergovi.

T H E VÁ C L AV H AV E L L I B R A R Y T H A N K S T O ITS FOUNDERS: Dagmar Havlová, Miloslav Petrusek and Karel Schwanzerberg.

K O N T A K T Y: Knihovna Václava Havla, o . p. s. Vor‰ilská 10/130 110 00 PRAHA 1 Tel.: +420 222 220 112, fax: 222 212 741 E-mail: [email protected] http://www.vaclavhavel-library.org

C O N TA C T I N F O R M AT I O N : Knihovna Václava Havla, o . p. s. Vor‰ilská 10/130 110 00 PRAHA 1 Tel.: +420 222 220 112, fax: 222 212 741 E-mail: [email protected] http://www.vaclavhavel-library.org

BANKOVNÍ SPOJENÍ âSOB a. s., Na Pofiíãí 24, 115 20 Praha 1 Bankovní úãty / Bank account numbers: 70777077/0300 CZK – 77557755/0300 EUR – 77477747/0300 USD

BANK ACCOUNT âSOB a. s., Na Pofiíãí 24, 115 20 Praha 1 Bank account numbers: 70777077/0300 CZK – 77557755/0300 EUR – 77477747/0300 USD

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 12

Amálie č. 83 na téma „Jak daleko má jít Evropa v obraně lidských práv“ – Galerie Montmartre, 22. 11. 2008 (autor Lubomír Kotek)

Z cyklu veřejných čtení z díla Václava Havla „Ústně více“ – Městská knihovna, 26. 3. 2008 (autor Bohdan Holomíček)

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 13

Knihovna Václava Havla Zpráva auditora a účetní závěrka k 31. prosinci 2008

The Václav Havel Library Auditor’s Report and the Balance of Accounts as of 31st December 2008

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 14

Zpráva auditora pro správní radu společnosti Knihovna Václava Havla, o. p. s. Úãetní závûrka Na základû provedeného auditu jsme dne 25. bfiezna 2009 vydali o úãetní závûrce, která je souãástí této v˘roãní zprávy, zprávu následujícího znûní: „Provedli jsme audit pfiiloÏené úãetní závûrky spoleãnosti Knihovna Václava Havla, o.p.s., tj. rozvahy k 31. prosinci 2008, v˘kazu zisku a ztráty za rok 2008 a pfiílohy této úãetní závûrky, vãetnû popisu pouÏit˘ch v˘znamn˘ch úãetních metod a ostatních doplÀujících údajÛ. Údaje o spoleãnosti Knihovna Václava Havla, o.p.s. jsou uvedeny v bodû 1 pfiílohy této úãetní závûrky. Odpovûdnost správní rady za úãetní závûrku Za sestavení a vûrné zobrazení úãetní závûrky v souladu s ãesk˘mi úãetními pfiedpisy odpovídá správní rada spoleãnosti Knihovna Václava Havla, o.p.s. Souãástí této odpovûdnosti je navrhnout, zavést a zajistit vnitfiní kontroly nad sestavováním a vûrn˘m zobrazením úãetní závûrky tak, aby neobsahovala v˘znamné nesprávnosti zpÛsobené podvodem nebo chybou, zvolit a uplatÀovat vhodné úãetní metody a provádût pfiimûfiené úãetní odhady. Odpovûdnost auditora Na‰í odpovûdností je vyjádfiit na základû provedeného auditu v˘rok k této úãetní závûrce. Audit jsme provedli v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorsk˘mi standardy a souvisejícími aplikaãními doloÏkami Komory auditorÛ âeské republiky. V souladu s tûmito pfiedpisy jsme povinni dodrÏovat etické normy a naplánovat a provést audit tak, abychom získali pfiimûfienou jistotu, Ïe úãetní závûrka neobsahuje v˘znamné nesprávnosti. Audit zahrnuje provedení auditorsk˘ch postupÛ, jejichÏ cílem je získat dÛkazní informace o ãástkách a skuteãnostech uveden˘ch v úãetní závûrce. V˘bûr auditorsk˘ch postupÛ závisí na úsudku auditora, vãetnû posouzení rizik, Ïe úãetní závûrka obsahuje v˘znamné nesprávnosti zpÛsobené podvodem nebo chybou. Pfii posuzování tûchto rizik auditor pfiihlédne k vnitfiním kontrolám, které jsou relevantní pro sestavení a vûrné zobrazení úãetní závûrky. Cílem posouzení vnitfiních kontrol spoleãnosti je navrhnout vhodné auditorské postupy, nikoli vyjádfiit se k úãinnosti vnitfiních kontrol. Audit téÏ zahrnuje posouzení vhodnosti pouÏit˘ch úãetních metod, pfiimûfienosti úãetních odhadÛ proveden˘ch vedením i posouzení celkové vypovídací schopnosti úãetní závûrky. Domníváme se, Ïe získané dÛkazní informace tvofií dostateãn˘ a vhodn˘ základ pro vyjádfiení na‰eho v˘roku. V˘rok auditora Podle na‰eho názoru úãetní závûrka podává ve v‰ech v˘znamn˘ch ohledech vûrn˘ a poctiv˘ obraz aktiv, pasiv a finanãní situace spoleãnosti Knihovna Václava Havla, o.p.s. k 31. prosinci 2008 a nákladÛ, v˘nosÛ a v˘sledku jejího hospodafiení za rok 2008 v souladu s ãesk˘mi úãetními pfiedpisy."

_14

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 15

V˘roãní zpráva Ovûfiili jsme téÏ soulad v˘roãní zprávy s v˘‰e uvedenou úãetní závûrkou. Za správnost v˘roãní zprávy je odpovûdná správní rada spoleãnosti. Na‰í odpovûdností je vydat na základû provedeného ovûfiení v˘rok o souladu v˘roãní zprávy s úãetní závûrkou. Ovûfiení jsme provedli v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorsk˘mi standardy a souvisejícími aplikaãními doloÏkami Komory auditorÛ âeské republiky. Tyto standardy poÏadují, abychom ovûfiení naplánovali a provedli tak, abychom získali pfiimûfienou jistotu, Ïe informace obsaÏené ve v˘roãní zprávû, které popisují skuteãnosti, jeÏ jsou téÏ pfiedmûtem zobrazení v úãetní závûrce, jsou ve v‰ech v˘znamn˘ch ohledech v souladu s pfiíslu‰nou úãetní závûrkou. Jsme pfiesvûdãeni, Ïe provedené ovûfiení poskytuje pfiimûfien˘ podklad pro vyjádfiení na‰eho v˘roku. Podle na‰eho názoru jsou informace uvedené ve v˘roãní zprávû ve v‰ech v˘znamn˘ch ohledech v souladu s v˘‰e uvedenou úãetní závûrkou. V Praze, dne 11. kvûtna 2009

KPMG âeská republika Audit, s.r.o. Osvûdãení ãíslo 71

_15

Ing. Franti‰ek Dostálek Partner Osvûdãení ãíslo 176

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 16

This document is an English translation of the Czech auditor's report. Only the Czech version of the report is legally binding.

Auditor’s report to the board of trustees of Knihovna Václava Havla, o.p.s. Financial statements On the basis of our audit, on 25 March 2009 we issued an auditor's report on the company's statutory financial statements, which are included in this annual report, and our report was as follows: "We have audited the accompanying financial statements of Knihovna Václava Havla, o.p.s., which comprise the balance sheet as of 31 December 2008 and the income statement for the year then ended, and the notes to these financial statements including a summary of significant accounting policies and other explanatory notes. Information about the company is set out in Note 1 to these financial statements. Board of Trustees' Responsibility for the Financial Statements Board of trustees is responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements of Knihovna Václava Havla, o.p.s. in accordance with Czech accounting legislation. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal controls relevant to the preparation and fair presentation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. Auditor's Responsibility Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with the Act on Auditors and International Standards on Auditing and the relevant guidance of the Chamber of Auditors of the Czech Republic. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance whether the financial statements are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal controls relevant to the entity's preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal controls. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion.

_16

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 17

Opinion In our opinion, the financial statements present fairly in all material respects the assets, liabilities and the financial position of Knihovna Václava Havla, o.p.s. as of 31 December 2008 and its expenses, revenues and financial performance for the year then ended in accordance with Czech accounting legislation."

Annual report We have audited the consistency of the annual report with the audited financial statements. This annual report is the responsibility of Company's management. Our responsibility is to express our opinion on the consistency of the annual report with the audited financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with the Act on Auditors and International Standards on Auditing and the relevant guidance of the Chamber of Auditors of the Czech Republic. Those standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance that the information disclosed in the annual report describing matters that all also presented in the financial statements is, in all material respects, consistent with the audited financial statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for the auditor's opinion. In our opinion, the information disclosed in the annual report is, in all material respects, consistent with the audited financial statements. Prague 11 May 2009

KPMG âeská republika Audit, s.r.o. Licence number 71

_17

Franti‰ek Dostálek Partner Licence number 176

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 18

R O Z VA H A ( B I L A N C E ) k 31.12.2008 (v cel˘ch tis. Kã)

AKTIVA

âíslo fiádku

a

b

A. Dlouhodob˘ majetek celkem (fi. 9 + 20 + 28 + 40) I. Nehmotné v˘sledky v˘zkumu a v˘voje Software Dlouhodob˘ Ocenitelná práva nehmotn˘ Drobn˘ dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek majetek Ostatní dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek Nedokonãen˘ dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek Poskytnuté zálohy na dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek I. Dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek celkem (souãet fi. 2 aÏ 8) II. Pozemky Umûlecká díla, pfiedmûty a sbírky Dlouhodob˘ Stavby nehmotn˘ Samostatné movité vûci a soubory movit˘ch vûcí majetek Pûstitelské celky trval˘ch porostÛ Základní stádo a taÏná zvífiata Drobn˘ dlouhodob˘ hmotn˘ majetek Ostatní dlouhodob˘ hmotn˘ majetek Nedokonãen˘ dlouhodob˘ hmotn˘ majetek Poskytnuté zálohy na dlouhodob˘ hmotn˘ majetek II. Dlouhodob˘ hmotn˘ majetek celkem (souãet fi. 10 aÏ 19) III. Podíly v ovládan˘ch a fiízen˘ch osobách Dlouhodob˘ Podíly v osobách pod podstatn˘ch vlivem nehmotn˘ Dluhové cenné papíry drÏené do splatnosti PÛjãky organizaãním sloÏkám majetek Ostatní dlouhodobé pÛjãky Ostatní dlouhodob˘ finanãní majetek Pofiizovan˘ dlouhodob˘ finanãní majetek III. Dlouhodob˘ finanãní majetek celkem (souãet fi. 21 aÏ 27) IV. Oprávky k nehmotn˘m v˘sledkÛm v˘zkumu a v˘voje Oprávky k softwaru Oprávky k dlouhodobému Oprávky k oceniteln˘m právÛm Oprávky k drobnému dlouhodobému nehmotnému majetku majetku Oprávky k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému majetku Oprávky k stavbám Oprávky k samostatn˘m movit˘m vûcem a souborÛm movit˘ch vûcí Oprávky k pûstitelsk˘m celkÛm trval˘ch porostÛ Oprávky k základnímu stádu a taÏn˘m zvífiatÛm Oprávky k drobnému dlouhodobému hmotnému majetku Oprávky k ostatnímu dlouhodobému hmotnému majetku IV. Oprávky k dlouhodobému majetku celkem (souãet fi. 29 aÏ 39)

_18

(012) (013) (014) (018) (019) (041) (051) (031) (032) (021) (022) (025) (026) (028) (029) (042) (052) (061) (062) (063) (066) (067) (069) (043) (072) (073) (074) (078) (079) (081) (082) (085) (086) (088) (089)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Stav k prvnímu dni úãetního období

Stav k poslednímu dni úãetního období

1

2 5,039

4,975

4,807

4,807

285

285

5,092

5,092

–53

–117

–53

–117

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 19

BALANCE S H E ET as of 31st December 2008 (in whole thousands of CZK)

A S S E T S

Line No.

a

b

A. Total fixed assets (lines 9 + 20 + 28 + 40) I. Research and development Intangible Software Valuable rights fixed Low value intangible fixed assets assets Other intangible fixed assets Intangible fixed assets under construction Advance payments for intangible fixed assets I. Total intangible fixed assets (the sum of lines 2 to 8) II. Land Intangible Works of art, items and collections fixed Structures assets Property, plant and equipment Cultivated areas Livestock Low value tangible fixed assets Other tangible fixed assets Tangible fixed assets under construction Advance payments for tangible fixed assets II. Total tangible fixed assets (the sum of lines 10 to 19) III. Investsments in group undertakings Investsments in associated companies Long-term Debt securities held to maturity financial Loans to organisational units assets Other long-term loans Other long-term financial assets Long-term invetsment III. Total long-term financial assets (the sum of lines 21 to 27) IV. Accumulated amortisation of research and development Accumulated amortisation of software Accumulated Accumulated amortisation of valuable rights depreciation Accumulated amortisation of low value intangible fixed assets to fixed Accumulated amortisation of other intangible fixed assets assets Accumulated depreciation of structures Accumulated depreciation of property, plant and equipment Accumulated depreciation of cultivated areas Accumulated depreciation of livestock Accumulated depreciation of low value tangible fixed assets Accumulated depreciation of other tangible fixed assets IV. Total accumulated depreciation of fixed assets (the sum of lines 29 to 39)

_19

(012) (013) (014) (018) (019) (041) (051) (031) (032) (021) (022) (025) (026) (028) (029) (042) (052) (061) (062) (063) (066) (067) (069) (043) (072) (073) (074) (078) (079) (081) (082) (085) (086) (088) (089)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Balance as of the first day of the accounting period

1

Balance as of the last day of the accounting period

2 5,039

4,975

4,807

4,807

285

285

5,092

5,092

–53

–117

–53

–117

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 20

âíslo fiádku

a

b

B. Krátkodob˘ majetek celkem (fi. 51 + 71 + 80 + 84) I. Materiál na skladû Materiál na cestû Nedokonãená v˘roba Zásoby Polotovary vlastní v˘roby V˘robky Zvífiata ZboÏí na skladû a v prodejnách ZboÏí na cestû Poskytnuté zálohy na zásoby I. Zásoby celkem (souãet fi. 42 aÏ 50) II. Odbûratelé Smûnky k inkasu Pohledávky za eskontované cenné papíry Poskytnuté provozní zálohy Ostatní pohledávky Pohledávky Pohledávky za zamûstnanci Pohledávky za institucemi sociálního zabezpeãení a vefiejného zdravotního poji‰tûní DaÀ z pfiíjmÛ Ostatní pfiímé danû DaÀ z pfiidané hodnoty Ostatní danû a poplatky Nároky na dotace a ostatní zúãtování se st.rozpoãtem Nároky na dotace a ostatní zúãtování s rozpoãtem ÚSC Pohledávky za úãastníky sdruÏení Pohledávky z pevn˘ch termínov˘ch operací a opcí Pohledávky z vydan˘ch dluhopisÛ Jiné pohledávky Dohadné úãty aktivní Opravná poloÏka k pohledávkám II. Pohledávky celkem (souãet fi. 52 aÏ 70) III. Pokladna Ceniny Bankovní úãty Krátkodob˘ Majetkové cenné papíry k obchodování finanãní Dluhové cenné papíry k obchodování majetek Ostatní cenné papíry Pofiizovan˘ krátkodob˘ finanãní majetek Peníze na cestû III. Krátkodob˘ finanãní majetek celkem (souãet fi. 72 aÏ 79) IV. Náklady pfií‰tích období Jiná Pfiíjmy pfií‰tích období aktiva Kursové rozdíly aktivní IV. Jiná aktiva celkem (souãet fi. 81 aÏ 83) ÚHRN AKTIV Kontrolní ãíslo _20

(112) (119) (121) (122) (123) (124) (132) (139) (314) (311) (312) (313) (314-fi. 50) (315) (335) (336) (341) (342) (343) (345) (346) (348) (358) (373) (375) (378) (388) (391) (211) (213) (221) (251) (253) (256) (259) (+/-261) (381) (385) (386) fi. 1 + 41 fi. 1 aÏ 85

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 997

Stav k prvnímu dni úãetního období

1

Stav k poslednímu dni úãetního období

2 4,918

2,293

84

92

85

160

169 1

252

250 3

357

–3 251 20

357 9

4,446

1,628

4,466 32

1,637 47

32 9,957 39,828

47 7,268 29,072

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 21

Line No.

a B. Total short-term assets (lines 51 + 71 + 80 + 84) I. Material in stock (112) (119) Inventory Material in tranisit Work-in-progress (121) Semifinished products (122) Finished goods (123) Livestock (124) Goods in store and at sales outlets (132) Goods in transit (139) Advances payment for inventories (314) I. Total inventory (the sum of lines 42 to 50) II. Customers (311) (312) Receivables Bills for collection Receivables from securities (313) Advances for operations (314-line 50) Other receivables (315) Receivables due from employees (335) Receivables due from social security and public health insurance institutions (336) Income tax (341) Other direct taxes (342) Value added tax (343) Other taxes and charges (345) Entitlements to subsidies and other settlements with the state budget (346) Entitlements to subsidies and other settlements with the budget in the semiautonomous regions (348) Receivables due from association members (358) Receivables from fixed term operations and options (373) Receivables from issued bonds (375) Other receivables (378) Conjectural receivables (388) Adjustments to receivables (391) II. Total receivables (the sum of lines 52 to 70) III. Petty cash (211) (213) Short-term Valuables (221) financial Bank accounts assets Asset securities for trading (251) Debt securities for trading (253) Other securities (256) Acquired short-term financial assets (259) Cash in transit (+/-261) III. Total short-term financial assets (the sum of lines 72 to 79) IV. Prepaid expenses (381) Other Accrued revenues (385) assets Exchange rate gains (386) IV. Total other assets (the sum of lines 81 to 83) TOTAL ASSETS line. 1 + 41 Check number line 1 to 85

b 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Balance as of the first day of the accounting period

1

Balance as of the last day of the accounting period

2 4,918

2,293

84

92

85

160

169 1

252

250 3

357

58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 997

–3 251 20

357 9

4,446

1,628

4,466 32

1,637 47

32 9,957 39,828

47 7,268 29,072

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 22

PA S I VA

âíslo fiádku

c A. Vlastní zdroje celkem (fi. 90 + 94) 1. Vlastní jmûní Fondy Jmûní OceÀovací rozdíly z pfiecenûní finanãnního majetku a závazkÛ 1. Jmûní celkem (souãet fi. 87 aÏ 89) 2. Úãet v˘sledku hospodáfiení V˘sledek hospodafiení ve schvalovacím fiízení V˘sledek hospodafiení Nerozdûlen˘ zisk, neuhrazená ztráta min. let 2. V˘sledek hospodafiení celkem (souãet fi. 91 aÏ 93) B. Cizí zdroje celkem (souãet fi. 97 + 105 + 129 + 133) 1. Rezervy 1. Rezervy celkem (souãet fi. 96) 2. Dlouhodobé bankovní úvûry Dlouhodobé Vydané dluhopisy závazky Závazky z pronájmu Pfiijaté dlouhodobé zálohy Dlouhodobé smûnky k úhradû Dohadné úãty pasivní Ostatní dlouhodobé závazky 2. Dlouhodobé závazky celkem (souãet fi. 98 aÏ 104) 3. Dodavatelé Krátkodobé Smûnky k úhradû závazky Pfiijaté zálohy Ostatní závazky Zamûstnanci Ostatní závazky vÛãi zamûstnancÛm Závazky ze sociálního zabezpeãení a zdr.poji‰tûní DaÀ z pfiíjmÛ Ostatní pfiímé danû DaÀ z pfiidané hodnoty Ostatní danû a poplatky Závazky ze vztahu ke státnímu rozpoãtu Závazky ze vztahu k rozp.orgánÛ uzem.sam.celkÛ Závazky z upsan˘ch nespl.cenn˘ch papírÛ a vkladÛ Závazky k úãastníkÛm sdruÏení Závazky z pevn˘ch termínov˘ch operací a opcí Jiné závazky Krátkodobé bankovní úvûry Eskontní úvûry Vydané kratkodobé dluhopisy Vlastní dluhopisy Dohadné úãty pasivní Ostatní krátkodobé finanãní v˘pomoci 3. Krátkodobé závazky celkem (souãet fi. 106 aÏ 128) 4. V˘daje pfií‰tích období jiná V˘nosy pfií‰tích období Kursové rozdíly pasivní pasiva 4. Jiná pasiva celkem (souãet fi. 130 aÏ 132) ÚHRN PASIV Kontrolní ãíslo (fi. 86 aÏ 133) Datum: 25. bfiezna 2009

Stav k prvnímu dni úãetního období

Stav k poslednímu dni úãetního období

3

4

d (901) (911) (921) (+/-963) (+/-931) (+/-932) (941) (953) (953) (954) (955) (958) (389) (959) (321) (322) (324) (325) (331) (333) (336) (341) (342) (343) (345) (346) (348) (367) (368) (373) (379) (231) (232) (241) (255) (389) (379) (383) (384) (387) fi. 86 + 95

86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 998

Podpis statutárního orgánu nebo fyzické osoby, která je odpovûdná za úãetní jednotku:

1,359 66 2,221

546 66 2,525

2,287 X –227 –701 –928 8,598

2,591 -1,117 X –928 –2,045 6,722

5,500 5,500 1,989

651

2 45 28

6 141 4 81

6

27

1,028 3,098

312 5,500 6,722

9,957 39,828

7,268 29,072

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 23

LIABILITIES A. Total own funds (lines 90 + 94) 1. Registered capital Funds Equity Valuation differences from the revaluation of financial assets and liabilities 1. Total equity (the sum of lines 87 to 89) 2. Current year result Financial Financial result in approval proceedings result Retained earnings, accumulated losses from previous years 2. Total financial result (the sum of lines 91 to 93) B. Total liabilities (lines 97 + 105 + 129 + 133) 1. Provisions 1. Total provisions (the sum of line 96) 2. Long-term bank loans Issued bonds Long-term Rental liabilities liabilities Received long-term advances Payable long-term bills Conjectural liabilities Other long-term liabilities 2. Total long-term liabilities (the sum of lines 98 to 104) 3. Suppliers Payable bills Short-term Received advances liabilities Other liabilities Employees Other payables to employees Social security and health insurance liabilities Income tax Other direct taxes Value added tax Other tax and charges Liabilities in relation to the state budget Liabilities in relation to budget bodies in territories of the semiautonomous regions Liabilities from subscribed unpaid securities and investment contributions Liabilities towards association participants Liabilities from fixed term operations and options Other liabilities Short-term bank loans Discount loans Issued short-term bonds Own bonds Conjectural liabilities Other short-term financial assistance 3. Total short-term liabilities (the sum of lines 106 to 128) 4. Accrued expenses Deferred revenues Other liabilities Exchange rate losses 4. Total other liabilities (the sum of lines 130 to 132) THE SUM OF THE LIABILITIES Check number (lines 86 to 133)

Date: 25 March 2009

(901) (911) (921)

86 87 88

(321) (322) (324) (325) (331) (333) (336) (341) (342) (343) (345) (346)

89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117

(348)

118

(367) (368) (373) (379) (231) (232) (241) (255) (389) (379)

119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 998

(+/-963) (+/-931) (+/-932)

(941) (953) (953) (954) (955) (958) (389) (959)

(383) (384) (387) lines 86 + 95

1,359 66 2,221

546 66 2,525

2,287 X –227 –701 –928 8,598

2,591 –1,117 X –928 –2,045 6,722

5,500 5,500 1,989

651

2 45 28

6 141 4 81

6

27

1,028 3,098

312 5,500 6,722

9,957 39,828

7,268 29,072

The signature of the statutory body or the physical entity which is responsible for the accounting unit:

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 24

V Ý K A Z Z I S K U A Z T R ÁT Y k 31.12.2008

(v cel˘ch tis. Kã)

âíslo úãtu

Název ukazatele

âíslo fiádku

A. NÁKLADY I. Spotfiebované nákupy celkem 501 Spotfieba materiálu 502 Spotfieba energie 503 Spotfieba ostatních neskladovateln˘ch dodávek 504 Prodané zboÏí II. SluÏby celkem 511 Opravy a udrÏování 512 Cestovné 513 Náklady na reprezentaci 518 Ostatní sluÏby III. Osobní náklady celkem 521 Mzdové náklady 524 Zákonné sociální poji‰tûní 525 Ostatní sociální poji‰tûní 527 Zákonné sociální náklady 528 Ostatní sociální náklady IV. Danû a poplatky celkem 531 DaÀ silniãní 532 DaÀ z nemovitostí 538 Ostatní danû a poplatky V. Ostatní náklady celkem 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a ‰kody 549 Jiné ostatní náklady VI. Odpisy, prodan˘ majetek, tvorba rezerv a opravn˘ch poloÏek celkem 551 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku 552 ZÛstatková cena prodaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku 553 Prodané cenné papíry a podíly 554 Prodan˘ materiál 556 Tvorba rezerv 559 Tvorba opravn˘ch poloÏek VII. Poskytnuté pfiíspûvky celkem 581 Poskytnuté pfiíspûvky zúãtované mezi organizaãními sloÏkami 582 Poskytnuté ãlenské pfiíspûvky VIII. DaÀ z pfiíjmÛ celkem celkem 595 Dodateãné odvody danû z pfiíjmÛ Úãtová tfiída 5 celkem (souãet fi. 1 aÏ 33)

_24

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

âinnosti hospodáfiská x 6 7

hlavní 5

celkem 8

362 85 265

362 85 265

12 3,731 37 49 45 3,600 2,102 1,598 504

12 3,731 37 49 45 3,600 2,102 1,598 504

1

1

1 65

1 65

3

3

36

36

2 24 64 64

2 24 64 64

6,325

6,325

26 27 28 29 30

31 32 33

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 25

P R O F I T A N D L O S S S TA T E M E N T as of 31st December 2008 (in whole thousands of CZK) Acc. No.

Indicator name

Line No. maine 5

A. COSTS I. Total consumed purchases 501 Material consumption 502 Energy consumption 503 Consumption of other unstorable deliveries 504 Cost of goods sold II. Total services 511 Repairs and maintenance 512 Travel expenses 513 Representation costs 518 Other services III. Total personnel costs 521 Wage costs 524 Legal social security 525 Other social insurance 527 Legal social costs 528 Other social costs IV. Total taxes and charges 531 Road tax 532 Real estate tax 538 Other taxes and charges V. Total other costs 541 Contractual penalties and default interest 542 Other fines and penalties 543 Write-offs of unrecoverable receivables 544 Interest 545 Exchange rate losses 546 Gifts 548 Shortagest and damage 549 Other costs VI. Total write-offs, sold assets and the creation of provisions and adjustments 551 Write-offs of tangible and intangible fixed assets 552 Net book value of sold intangible and tangible fixed assets 553 Social securities and shares 554 Sold material 556 Creation of provisions 559 Creation of adjustments VII. Total provided contributions 581 Provided contributions charged between organisational units 582 Provided membership contributions VIII. Total income tax 595 Additional levies of income tax Account Class 5 – total (sum of lines 1 to 33)

_25

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30

conomic 6

Activities x 7

total 8

362 85 265

362 85 265

12 3,731 37 49 45 3,600 2,102 1,598 504

12 3,731 37 49 45 3,600 2,102 1,598 504

1

1

1 65

1 65

3

3

36

36

2 24

2 24

64 64

64 64

6,325

6,325

31 32 33

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

âíslo úãtu

Stránka 26

Název ukazatele

âíslo fiádku

B. V¯NOSY I. TrÏby za vlastní v˘kony a za zboÏí celkem 601 TrÏby za vlastní v˘robky 602 TrÏby z prodeje sluÏeb 604 TrÏby za prodané zboÏí II. Zmûna stavu vnitroorganizaãních zásob celkem 611 Zmûna stavu zásob nedokonãené v˘roby 612 Zmûna stavu zásob polotovarÛ 613 Zmûna stavu zásob v˘robkÛ 614 Zmûna stavu zvífiat III. Aktivace celkem 621 Aktivace materiálu a zboÏí 622 Aktivace vnitroorganizaãních sluÏeb 623 Aktivace dlouhodobého nehmotného majetku 624 Aktivace dlouhodobého hmotného majetku IV. Ostatní v˘nosy celkem 641 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 642 Ostatní pokuty a penále 643 Platby za odepsané pohledávky 644 Úroky 645 Kursovné zisky 648 Zúãtování fondÛ 649 Jiné ostatní v˘nosy V. TrÏby z prodeje majetku, zúãtování rezerv a opravn˘ch poloÏek celkem 652 TrÏby z prodeje dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku 653 TrÏby z prodeje cenn˘ch papírÛ a podílÛ 654 TrÏby z prodeje materiálu 655 V˘nosy z krátkodobého finanãního majetku 656 Zúãtování rezerv 657 V˘nosy z dlouhodobého finanãního majetku 659 Zúãtování opravn˘ch poloÏek VI. Pfiijaté pfiíspûvky celkem 681 Pfiijaté pfiíspûvky zúãtované mezi organizaãními sloÏkami 682 Pfiijaté pfiíspûvky (dary) 684 Pfiijaté ãlenské pfiíspûvky VII. Provozní dotace celkem 691 Provozní dotace Úãtová tfiída 6 celkem (souãet fi. 34 aÏ 62) C. V¯SLEDEK HOSPODA¤ENÍ P¤ED ZDANùNÍM 591 DaÀ z pfiíjmÛ D. V¯SLEDEK HOSPODA¤ENÍ PO ZDANùNÍM Kontrolní ãíslo Datum: 25. bfiezna 2009

34 35 36 37 38 39 40

hlavní 5

hospodáfiská 6

âinnosti x 7

celkem 8

172 1 154 17 1

172 1 154 17 1

1

1

2,286

2,286

18 50 2,211 7 3

18 50 2,211 7 3

3 2,446

3 2,446

2,446

2,446

300 300 5,208 –1,117

300 300 5,208 –1,117

–1,117 32,365

–1,117 32,365

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62

63 999

Podpis statutárního orgánu nebo fyzické osoby, která je odpovûdná za úãetní jednotku:

vyrocka VH 8ak

Acc. No.

20.8.2009 9:48

Stránka 27

Indicator name

maine 5

B. REVENUES I. Total revenues from own performance and goods 601 Revenues from own products 602 Revenues from sales of services 604 Revenues from sold goods II. Total change in inventory inside the organisation 611 Change in work-in-progress 612 Changes in semi-finished products 613 Change in finished goods 614 Changes in livestock III. Total capitalisation 621 Capitalisation of materials and goods 622 Capitalisation of services inside the organisation 623 Capitalisation of intangible fixed assets 624 Capitalisation of tangible fixed assets IV. Total other revenues 641 Contractual penalties and default interest 642 Other fines and penalties 643 Payments for written-off receivables 644 Interest 645 Exchange rate gains 648 Utilisation of funds 649 Other miscellaneous revenues V. Total revenues from sales of property and the use of provisions and adjustmens 652 Revenues from sales of intangible and tangible fixed assets 653 Revenues from the sale of securities and shares 654 Revenues from sales of materials 655 Revenues from short-term financial assets 656 Utilisation of provisions 657 Revenues from long-term financial assets 659 Utilisations of adjustments VI. Total received contributions 681 Received contributions charged between organisational units 682 Received contributions (gifts) 684 Received membership contributions VII. Total operating subsidies 691 Operating subsidies Account Class 6 – total (the sum of lines 34 to 62) C. PRE-TAX FINANCIAL RESULT 591 Income tax D. FINANCIAL RESULT AFTER TAX Check number

Date: 25 March 2009

Line No.

34 35 36 37 38 39 40

Activities conomic x 6 7

total 8

172 1 154 17 1

172 1 154 17 1

1

1

2,286

2,286

18 50 2,211 7

18 50 2,211 7

3

3

3 2,446

3 2,446

2,446

2,446

300 300 5,208 –1,117

300 300 5,208 –1,117

–1,117 32,365

–1,117 32,365

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62

63 999

The signature of the statutory body or the physical entity which is responsible for the accounting unit:

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 28

Vernisáž výstavy „Čečna konečné řešení“ – Galerie Montmartre, 17. 11. 2008 (autorka Jana Pertáková)

_28

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 29

Knihovna Václava Havla, o.p.s. příloha k účetní uzávěrky (nekonsolidovaná)

1.

Charakteristika a hlavní aktivity

ZaloÏení a charakteristika spoleãnosti Knihovna Václava Havla, o.p.s. („spoleãnost“) vznikla dne 26. ãervence 2004. Hlavním úãelem zfiízení spoleãnosti jsou archivní, archivnû badatelské, dokumentaãní a knihovnické ãinnosti zamûfiené na dílo Václava Havla a dokumenty ãi vûci s jeho pÛsobením související, jejich odborná anal˘za a s tím související vzdûlávací a popularizaãní aktivity. Sídlo spoleãnosti Knihovna Václava Havla, o.p.s. Vor‰ilská 10/130 110 00 Praha 1 âeská republika Identifikaãní ãíslo 271 69 413 âlenové správní rady k 31. prosinci 2008 Zdenûk Bakala (pfiedseda) BoÏena JirkÛ (místopfiedseda) Dagmar Havlová Eva Holubová Michal Horáãek Miloslav Petrusek Mark F. Vydra Miroslav Masák Jménem spoleãnosti je oprávnûn jednat a podepisovat listiny pfiedseda nebo místopfiedseda správní rady, kaÏd˘ z nich samostatnû. âlenové správní rady k 31. prosinci 2007 Zdenûk Bakala (pfiedseda) BoÏena JirkÛ (místopfiedseda) Dagmar Havlová Eva Holubová Michal Horáãek Miloslav Petrusek Mark F. Vydra Miroslav Masák Martin C. Putna – k 31. prosinci 2007 nebylo zapsáno do rejstfiíku obecnû prospû‰n˘ch spoleãností. âlenové dozorãí rady k 31. prosinci 2008 a k 31. prosinci 2007 Mgr. Emil Holub TaÈána Fischerová Dita Stejskalová

_29

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 30

Zakladatelé spoleãnosti Dagmar Havlová Miloslav Petrusek Karel Schwarzenberg Zakladatelé spoleãnosti se pfii zaloÏení spoleãnosti zavázali ke vkladÛm v celkové v˘‰i 3 tis. Kã. Tyto vklady jsou plnû splaceny a nejsou zapsány v rejstfiíku obecnû prospû‰n˘ch spoleãností. Zmûny v rejstfiíku obecnû prospû‰n˘ch spoleãností Dne 5. bfiezna 2008 bylo spoleãnosti na základû její Ïádosti vydáno Ïivnostenské oprávnûní k provozování maloobchodní ãinnosti „Specializovan˘ maloobchod a maloobchod se smí‰en˘m zboÏím“. Tato skuteãnost doposud nebyla zapsána do rejstfiíku obecnû prospû‰n˘ch spoleãností. Dne 1. záfií 2008 odstoupil z funkce ãlena správní rady pan Martin C. Putna, kter˘ byl do funkce jmenován s úãinností od 22. kvûtna 2007. Îádná z tûchto skuteãností nebyla zapsána do rejstfiíku obecnû prospû‰n˘ch spoleãností.

2.

Zásadní účetní postupy používané společností

(a) ZpÛsob zpracování úãetních záznamÛ, zpÛsob a místo jejich úschovy Úãetnictví je vedeno externí firmou FASCO a.s. Úãetní záznamy jsou zpracovávány v ekonomickém systému Byznys Win. Úãetní doklady jsou uloÏeny na adrese zmínûné úãetní firmy. (b) Dlouhodob˘ hmotn˘ majetek Dlouhodob˘ hmotn˘ a nehmotn˘ majetek je evidován v pofiizovací cenû. Dlouhodob˘ hmotn˘ majetek v pofiizovací cenû do 40 tis. Kã a dlouhodob˘ nehmotn˘ majetek do 60 tis. Kã není vykazován v rozvaze a je úãtován do nákladÛ v roce jeho pofiízení. V následující tabulce jsou uvedeny metody a doby odpisování podle skupin majetku: Majetek Kanceláfiské vybavení, nábytek

Metoda Lineární

Doba odpisování 6 let

(c) Pfiepoãty cizích mûn Spoleãnost pouÏívá pro pfiepoãet transakcí v cizí mûnû denní kurz âNB. V prÛbûhu roku úãtuje spoleãnost pouze o realizovan˘ch kurzov˘ch ziscích a ztrátách. Aktiva a pasiva v zahraniãní mûnû jsou k rozvahovému dni pfiepoãítávána podle kurzu devizového trhu vyhlá‰eného âeskou národní bankou. Nerealizované kursové zisky a ztráty jsou zachyceny v rozvaze. (d) Opravné poloÏky k pohledávkám Spoleãnost stanoví opravné poloÏky k pochybn˘m pohledávkám individuálnû na základû vûkové struktury pohledávek, s ohledem na velikost dluhu a míru vymahatelnosti. (e) Zásoby Hotové v˘robky (knihy) zahrnují materiálové, mzdové a ostatní pfiímé náklady. ZboÏí je oceÀováno v pofiizovacích cenách. Pofiizovací cena zahrnuje cenu pofiízení a vedlej‰í pofiizovací náklady (napfi. dopravu).

_30

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 31

3.

Dlouhodobý hmotný majetek Kanceláfiské vybavení, nábytek

Umûlecká díla, pfiedmûty a sbírky

Celkem

Pofiizovací cena ZÛstatek k 1.1.2008 PfiírÛstky Úbytky Pfieúãtování ZÛstatek k 31.12.2008 Oprávky ZÛstatek k 1.1.2008 Odpisy Oprávky k úbytkÛm Pfieúãtování ZÛstatek k 31.12.2008

285 ---285

4 807 ---4 807

5 092 ---5 092

53 64 --117

------

53 64 --117

ZÛstatková hodnota 1.1.2008 ZÛstatková hodnota 31.12.2008

232 168

4 807 4 807

5 039 4 975

V˘znamnou ãást majetku tvofií v˘tvarnû-designérské úpravy a stylové vybavení expozice v˘stavy „Václav Havel – ãesk˘ m˘tus“ umístûné v budovû Hergetovy Cihelny.

4.

Účty v bankách

Finanãní prostfiedky jsou vedeny na bûÏn˘ch úãtech denominovan˘ch v CZK, USD a EUR. ZÛstatek na bankovních úãtech k 31. prosinci 2008 ãiní 1 628 tis. Kã (2007 – 4 446 tis. Kã).

5.

Krátkodobé pohledávky a závazky

(a) Pohledávky Pohledávky ãiní celkem 357 tis. Kã (2007 – 254 tis. Kã), ze kter˘ch 0 tis. Kã (2007 – 3 tis. Kã) pfiedstavují pohledávky po lhÛtû splatnosti. Opravné poloÏky k pohledávkám ãiní 0 tis. Kã (2007 – 3 tis. Kã). (b) Závazky Závazky ãiní celkem 6 722 tis. Kã (2007 – 3 098 tis. Kã), ze kter˘ch 544 tis. Kã (2007 – 162 tis. Kã) pfiedstavují závazky po lhÛtû splatnosti. Krátkodobé závazky zahrnují pÛjãky v celkové v˘‰i 5 500 tis. Kã z titulu poskytnuté finanãní v˘pomoci panem ZdeÀkem Bakalou ve v˘‰i 2 750 tis. Kã a panem Jonathanem Zimmermannem ve v˘‰i 2 750 tis. Kã. Obû tyto pÛjãky jsou splatné 22. kvûtna 2009 a jsou bezúroãné. V roce 2007 byly tyto pÛjãky vykázány v rámci dlouhodob˘ch závazkÛ.

6.

Dohadné účty pasivní

Dohadné úãty pasivní ãiní celkem 312 tis. Kã (2007 – 1 028 tis. Kã) a jsou tvofieny pfiedev‰ím dohadem na sluÏby související s podnájmem objektu Hergetovy Cihelny.

7.

Zásoby

Zásoba hotov˘ch v˘robkÛ k 31. prosinci 2008 ãiní celkem 92 tis. Kã (2007 – 84 tis. Kã) a pfiedstavuje zásobu knih Vilém Preãan: Praha – Washington – Praha.

_31

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 32

Zásoba zboÏí k 31. prosinci 2008 ãiní celkem 160 tis. Kã (2007 – 85 tis. Kã) a pfiedstavuje zásobu knih a DVD urãen˘ch pro prodej v rámci expozice „Václav Havel – ãesk˘ m˘tus“.

8.

Vlastní zdroje Vlastní jmûní

Fondy

ZÛstatek k 1.1.2008 Zmûna stavu fondÛ Pfievod ztráty roku 2007 Ztráta roku 2008

66 ----

881 304 ---

1 340 ----

– 227 -227 – 1 117

– 701 -- 227 --

1 359 304 -– 1 117

ZÛstatek k 31.12.2008

66

1 185

1 340

– 1 117

– 928

546

9.

Rezervní Zisk / -ztráta Neuhr. ztráta/ fond bûÏného období zisk min. let

Celkem

Zaměstnanci a vedoucí pracovníci

PrÛmûrn˘ poãet zamûstnancÛ a osobní náklady za rok 2008 a 2007: 2008

Zamûstnanci

PrÛm. poãet zamûstnancÛ

Mzdové náklady

Náklady na sociální zabezpeãení a zdravotní poji‰tûní

Sociální náklady

6

1 598

504

--

PrÛm. poãet zamûstnancÛ

Mzdové náklady

Náklady na sociální zabezpeãení a zdravotní poji‰tûní

Sociální náklady

3

592

206

--

2007

Zamûstnanci

10.

Odměny a půjčky členům statutárních a dozorčích orgánů

V prÛbûhu let 2008 a 2007 nebyly spoleãností vyplaceny ani poskytnuty Ïádné odmûny a pÛjãky ãlenÛm statutárních a dozorãích orgánÛ. RovnûÏ nebyly uzavfieny Ïádné smlouvy, které by spoleãnost zavazovaly k vyplácení jak˘chkoli poÏitkÛ v pfiípadû ukonãení ãinnosti jednotliv˘ch ãlenÛ ve statutárních a dozorãích orgánech spoleãnosti. Smluvní vztahy uzavfiené ãleny správní a dozorãí rady a jejich rodinn˘mi pfiíslu‰níky: Spoleãnost dne 20. listopadu 2007 uzavfiela smlouvu o pÛjãce s pfiedsedou správní rady panem ZdeÀkem Bakalou jako vûfiitelem ve v˘‰i 2 750 tis. Kã se splatností 22. kvûtna 2009. Dne 2. ledna 2008 spoleãnost uzavfiela smlouvu o v˘pÛjãce kniÏních titulÛ s panem Václavem Havlem v celkové v˘‰i 159 tis. Kã. Dagmar Havlová pro potfieby expozice Knihovny Václava Havla dne 12. prosince 2008 zapÛjãila univerzitní taláry a uniformy v celkové v˘‰i 178 tis. Kã.

_32

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 33

11.

Závazky ze sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění

Závazky ze sociálního zabezpeãení a zdravotního poji‰tûní ãiní 81 tis. Kã (2007 – 28 tis. Kã), ze kter˘ch 58 tis. Kã (2007 – 20 tis. Kã) pfiedstavují závazky ze sociálního zabezpeãení a 23 tis. Kã (2007 – 8 tis. Kã) pfiedstavují závazky ze zdravotního poji‰tûní. Îádné z tûchto závazkÛ nejsou po lhÛtû splatnosti.

12.

Ostatní přímé daně a dotace

Ostatní pfiímé danû z titulu záloh na daÀ z pfiíjmÛ fyzick˘ch osob ãiní 27 tis. Kã (2007 – 6 tis. Kã). Îádné z tûchto závazkÛ nejsou po lhÛtû splatnosti. V roce 2008 spoleãnost obdrÏela v rámci dotaãního programu Ministerstva zahraniãních vûcí âR pro nevládní a neziskové organizace v oblasti zahraniãní politiky a mezinárodních vztahÛ dotaci ve v˘‰i 300 tis. Kã. Tuto dotaci vyãerpala v plné v˘‰i a v fiádné lhÛtû stanovené pro pouÏití dotace.

13.

Informace o projektech společnosti

Obdobnû jako v pfiedchozím období spoleãnost v prÛbûhu roku 2008 organizovala vefiejná a klubová setkání. Nadále byla vefiejnosti pfiístupna expozice „Václav Havel – ãesk˘ m˘tus“ v Hergetovû Cihelnû, otevfiená dne 10. prosince 2007. V‰echny aktivity spoleãnosti budou detailnû popsány ve v˘roãní zprávû. ZároveÀ budou ve v˘roãní zprávû uvedeny pfiijaté a poskytnuté dary.

14.

Daň z příjmů

Spoleãnost vykázala z ãinností podléhajících dani z pfiíjmÛ právnick˘ch osob v letech 2008 a 2007 daÀovou ztrátu. Ostatní pfiíjmy nepodléhají dani z pfiíjmÛ podle ust. § 18 zákona o daních z pfiíjmÛ 586/1992 Sb., ve znûní pozdûj‰ích pfiedpisÛ, neboÈ jsou získávány z ãinností vypl˘vající z poslání obecnû prospû‰né spoleãnosti.

15.

Správní náklady

Správní náklady spoleãnosti za rok 2008 ãiní celkem 2 540 tis. Kã (2007 – 1 746 tis. Kã). Jejich struktura je následující:

2008 Spotfiebované nákupy SluÏby Osobní náklady Danû a poplatky Ostatní náklady Odpisy, prodan˘ majetek, tvorba rezerv a opravn˘ch poloÏek Celkem

_33

Náklady celkem 362 3 731 2 102 1 65

Z toho správní náklady 95 1 001 1 323 1 56

64

64

6 325

2 540

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 34

2007 Spotfiebované nákupy SluÏby Osobní náklady Danû a poplatky Ostatní náklady Odpisy, prodan˘ majetek, tvorba rezerv a opravn˘ch poloÏek Celkem

16.

Náklady celkem 293 1 620 798 0 103

Z toho správní náklady 74 1 015 540 0 101

20

16

2 834

1 746

Významná následná událost

Na základû rozhodnutí zakladatelÛ spoleãnosti byl dne 22. ledna 2009 jmenován ãlenem správní rady pan Jan Macháãek. Tato skuteãnost doposud nebyla zapsána do rejstfiíku obecnû prospû‰n˘ch spoleãností. Datum: 25. bfiezna 2009

Podpis statutárního orgánu nebo fyzické osoby, která je odpovûdná za úãetní jednotku:

_34

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 35

The Václav Havel Library Notes to the statutory financial statements (non-consolidated) Year ended 31 December 2008 (in CZK thousands)

1.

Characteristics and main activities

The establishment and characteristics of the company Knihovna Václava Havla, o.p.s. ("the company") was established on 26th July 2004. The main purpose of the establishment of the company is the execution of archive, research, documentary and library activities focused on the works of Václav Havel and documents or items associated with his activities, expert analysis thereof and related educational and popularising activities. The company's registered office Knihovna Václava Havla, o.p.s. Vor‰ilská 10/130 110 00 Praha 1 The Czech Republic Company Registration Number 271 69 413 Members of the Board of Trustees as of 31st December 2008 Zdenûk Bakala (the Chairman) BoÏena JirkÛ (the Deputy Chairman) Dagmar Havlová Eva Holubová Michal Horáãek Miloslav Petrusek Mark F. Vydra Miroslav Masák The Chairman or Deputy Chairman are authorised to act and sign documents on behalf of the company independently. Members of the Board of Trustees as of 31st December 2007 Zdenûk Bakala (the Chairman) BoÏena JirkÛ (the Deputy Chairman) Dagmar Havlová Eva Holubová Michal Horáãek Miloslav Petrusek Mark F. Vydra Miroslav Masák Martin C. Putna - not entered in the Register of Public Benefit Companies as of 31st December 2007. Members of the Supervisory Board as of 31st December 2008 and 31st December 2007 Mgr. Emil Holub TaÈána Fischerová Dita Stejskalová

_35

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 36

The company founders Dagmar Havlová Miloslav Petrusek Karel Schwarzenberg Upon establishing the company, the company founders pledged investment contributions at a total amount of 3 thousand CZK. These investment contributions were paid in full and are not entered in the Register of Public Benefit Companies. Changes in the Register of Public Benefit Companies On 5th March 2008 the company, on the basis of its request, was issued a trade licence for "Specialised and general merchandise retail business". This information has not been entered in the Register of Public Benefit Companies yet. On 1st September 2008 Mr. Martin C. Putna, who was appointed to the function of the member of the Board of Trustees with effect from 22nd May 2007, resigned from the office. None of these facts was entered in the Register of Public Benefit Companies.

2.

The fundamental accounting policies applied by the company

(a) The method of drawing up the accounting records and the method and place of their storage The accounting is maintained by the external company FASCO a.s. The accounting records are processed in the Byznys Win economic system. The accounting documents are stored at the address of the aforementioned accounting company. (b) Fixed tangible assets Fixed tangible and intangible assets are recorded at their acquisition price. Fixed tangible assets with the acquisition price of up to 40 thousand CZK and fixed intangible assets with the acquisition price of up to 60 thousand CZK are not recorded in the balance sheet and are charged to costs in the year of acquisition. The following table sets out the methods and depreciation periods according to the groups of assets: Assets Office equipment, furniture

Method Linear

Period 6 years

(c) The conversion of foreign currencies When converting foreign currencies, the company uses the Czech National Bank's daily exchange rate valid on the day of the clearance of the transaction. Only executed exchange rate gains and losses were charged during the course of the year. Assets and liabilities in foreign currencies are converted as of the balance sheet day according to the exchange rate on the foreign exchange market published by the Czech National Bank. Unrealised foreign exchange gains and losses are recorded in the balance sheet. (d) Adjustments to receivables The company establishes adjustments to doubtful receivables individually upon the basis of the ageing structure of the receivables and with regard to the size of the debt and the degree of recoverability. (e) Inventory The finished products (books) include the material, wages and other direct costs. The goods are valued at the acquisition prices. The acquisition price includes the price of acquisition and any secondary acquisition costs (e.g. transport). _36

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 37

3.

Fixed tangible assets Office equipment, furniture

Works of art, items and collections

Total

285 ---285

4 807 ---4 807

5 092 ---5 092

53 64 --117

------

53 64 --117

232 168

4 807 4 807

5 039 4 975

Acquisition price Balance as of 1st January 2008 Increases Disposals Transfers Balance as of 31st December 2008 Accumulated depreciation Balance as of 1st January 2008 Depreciation expense Disposals Transfers Balance as of 31st December 2008 Residual value 1st January 2008 Residual value 31st December 2008

A significant part of assets consists of art-design adjustments and stylish furnishing of the ”Václav Havel – a Czech Myth” exhibition located in the building of the Herget Brickworks.

4.

Bank accounts

The funds are held in current accounts in the currencies of CZK, USD and EUR. The balance in the bank accounts as of 31st December 2008 was 1,628 thousand CZK (2007 – 4,446 thousand CZK).

5.

Short-term receivables and liabilities

(a) Receivables Receivables amount to a total of 357 thousand CZK (2007 – 254 thousand CZK), of which receivables after maturity account for 0 thousand CZK (2007 – 3 thousand CZK). Adjustments to receivables are 0 thousand CZK (2007 – 3 thousand CZK). (b) Liabilities Liabilities amount to a total of 6,722 thousand CZK (2007 – 3,098 thousand CZK), of which liabilities after maturity account for 544 thousand CZK (2007 – 162 thousand CZK). Short-term liabilities include loans in total value of 5,500 thousand CZK due to financial assistance provided by Mr. Zdenûk Bakala in the amount of 2,750 thousand CZK and Mr. Jonathan Zimmermann in the amount of 2,750 thousand CZK. Both these loans are due on 22nd May 2009 and bear no interest. In 2007 these loans were included in the Long-term liabilities. The company expects a renewal of maturity of these loans or their paying off from received gifts.

6.

Estimated payables

Estimated payables amount to a total of 312 thousand CZK (2007 – 1,028 thousand CZK) and mainly consist of estimate for services related to the lease of the building of the Herget Brickworks.

_37

vyrocka VH 8ak

7.

20.8.2009 9:48

Stránka 38

Inventory

The inventory of finished products as of 31st December 2008 amounted to a total of 92 thousand CZK (2007 – 84 thousand CZK) and consists of stock of the book by Vilém Preãan: Prague – Washington – Prague. The inventory of goods as of 31st December 2008 amounted to a total of 160 thousand CZK (2007 – 85 thousand CZK) and consists of books and DVDs intended for sale within the”Václav Havel – a Czech myth” exhibition.

8.

Own funds Registe red capital

Funds

Reserve fund

Profit / loss in Accumulated losses / Total the current retained profits period from previous years

Balance as of 1.1.2008 Change in fund balance Transfer of loss from 2007 Loss in 2008

66 ----

881 304 ---

1 340 ----

– 227 -227 – 1 117

– 701 -– 227 --

1 359 304 -– 1 117

Balance as of 31.12.2008

66

1 185

1 340

– 1 117

– 928

546

9.

Employees and executive workers

The average number of employees and personnel costs in 2008 and 2007: 2008

Employees 2007

Employees

Average No. of employees

Wage costs

Social security and health insurance costs

Social expenses

6

1 598

504

--

Average No. of employees

Wage costs

Social security and health insurance costs

Social expenses

3

592

206

--

10. Remunerations and loans to the members of statutory and supervisory boards No remuneration or loans were paid out or provided to the members of the statutory and supervisory bodies in the course of 2008 and 2007. No contracts binding the company to pay out any benefits in the case of the termination of the activities of the individual members of the statutory and supervisory bodies were concluded either. Contractual relations concluded by the members of the Board of Trustees and the Supervisory Board and members of their families:

_38

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 39

On 20th November 2007 the company concluded a contract on loan with the Chairman of the Board of Trustees, Mr. Zdenûk Bakala as creditor in the amount of 2,750 thousand CZK with maturity on 22nd May 2009. On 2nd January 2008 the company concluded a contract on lending books with Mr. Václav Havel in the total amount of 159 thousand CZK. On 12th December 2008 Dagmar Havlová for the needs of exposition of the Václav Havel Library lent university dresses and uniforms in total amount of 178 thousand CZK.

11.

Social security and health insurance liabilities

The social security and health insurance liabilities amounted to 81 thousand CZK (2007 – 28 thousand CZK), of which social security accounted for 58 thousand CZK (2007– 20 thousand CZK) and health insurance accounted for 23 thousand CZK (2007 – 8 thousand CZK). None of these liabilities are after maturity.

12.

Other direct taxes and subsidies

Other direct taxes representing advances for personnel income tax amounted to 27 thousand CZK (2007– 6 thousand CZK). None of these liabilities are after maturity. In 2008 the company received subsidy in the amount of 300 thousand CZK within the endowment program of the Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic for non-governmental and nonprofit organisations in the field of foreign policy and international relations. This subsidy was used up in full amount in due period specified for the subsidy utilisation.

13.

Information on the company projects

As in previous period, the company organised a number of public and club meetings in the course of 2008. ”Václav Havel – a Czech Myth” exposition, opened on 10th December 2007 in Herget Brickworks, continued to be open to public. All of the company activities will be described in detail in the annual report. At the same time, all of the received and provided gifts will also be listed in the annual report.

14.

Income tax

The company reported tax losses from its activities subjected to corporate income tax in 2007 and 2008. The other earnings are not subject to income tax in accordance with the provisions of section 18 of Income Tax Act No. 586/1992 Coll., as amended, because they have been acquired from activities arising from the work of a public benefit organisation.

15.

Administrative costs

Administrative costs of the company in 2008 amount to 2,540 thousand CZK (2007 – 1 746 thousand CZK). Their structure is as follows: 2008 Consumed purchases Services Personnel costs Taxes and charges Other costs Write-offs, sold assets, provisions and adjustments creation

Total costs 362 3 731 2 102 1 65

From this administrative costs 95 1 001 1 323 1 56

64

64

Total

6 325

2 540

vyrocka VH 8ak

20.8.2009 9:48

Stránka 40

2007 Consumed purchases Services Personnel costs Taxes and charges Other costs Write-offs, sold assets, provisions and adjustments creation Total

16.

Total costs

From this administrative costs

293 1 620 798 0 103

74 1 015 540 0 101

20

16

2 834

1 746

Important subsequent event

On 22nd January 2009 Mr. Jan Macháãek was appointed a member of the Board of Trustees on the basis of a decision made by the company founders. This information has not been entered in the Register of Public Benefit Companies yet. Date: 25 March 2009

The signature of the statutory body or the physical entity which is responsible for the accounting unit:

_40