Klub £eských turist·
Evidence KT
Uºivatelský manuál
2. vydání, Praha 2015
Obsah
1 Seznámení s aplikací
3
1.1
Umíst¥ní aplikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.2
P°ihlá²ení
4
1.3
Rozloºení ovládacích prvk·
1.4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
1.3.1
Hlavní menu
1.3.2
Vyhledávací pole
1.3.3
Odhlá²ení uºivatele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
1.3.4
Filtrovací pole nad zobrazenou tabulkou . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Ukon£ení práce
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Uºivatelské operace
5
6
7
2.1
Domovská stránka
2.2
Oblasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
2.3
Odbory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Detail odboru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
2.3.1 2.4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
lenská základna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
8
2.4.1
Detail £lena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.2
P°ísp¥vky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
2.4.3
Hostování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
2.5
P°ísp¥vky
2.6
Tiskové sestavy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
2.7
Uºivatelé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
3 Import £len· A-TOM
13
16
3.1
Popis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2
Nastavení odboru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
3.3
P°ípady uºití
17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.1
V¥°ím dat·m v databázi A-TOM a nechci na stran¥ KT nic °e²it
3.3.2
Chci £leny importovat k sob¥ automaticky, platbu p°ísp¥vk· si po°e²ím sám
3.3.3 3.3.4
. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
17 17
Chci automaticky pouze ozna£ovat p°ís¥vky jako zaplacené, £leny si budu zakládat sám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
Chci si v²e d¥lat manuáln¥ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
3.4
P°ehled a manipulace s importovanými £leny
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
3.5
lenská základna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
4 Technické problémy
19
4.1
Zapomenuté heslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2
"Existuje problém s certi kátem zabezpe£ení tohoto webu"p°i pokusu zabez. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
4.3
Zobrazuje se mi hlá²ka Nelze p°egenerovat jiº zaplacené £lenské p°ísp¥vky. . .
19
4.4
Dostal jsem chybu 500 (Chyba serveru nebo Server error) nebo 404 (stránku
pe£eného webu v aplikaci Internet Explorer
nelze najít), nebo mám jiný problém
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 Kontakty
19
20
21
5.1
Administrátor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
5.2
Technický správce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
Kapitola 1 Seznámení s aplikací
1.1 Umíst¥ní aplikace Aplikace je dostupná skrze Internetový prohlíºe£ (Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer). Vstup do aplikace je moºný p°es Internetovou stránku Klubu £eských turist· http://www.kct.cz skrze odkaz v hlavi£ce "lenská evidence".
Obrázek 1.1: Domovská stránka KT s vyzna£eným proklikem do Evidence KT Poznámka: Ne v²echny zde popisované funkce mohou být dostupné v²em uºivatel·m. V p°íapd¥, ºe n¥které kolonky zde popsané nevidíte po va²em p°ihlá²ení, nemáte k dané operaci pat°í£né uºivatelské oprávn¥ní. Oprávn¥ní nastavuje správce databáze oblasti/úst°edí.
3
1.2 P°ihlá²ení Pro vstup do Evidence KT jsou zapot°ebí p°ístupové údaje. P°ístupové údaje do webové Evidence KT jsou stejné, jako do p·vodní desktopové Evidence KT. V p°ípad¥ poºadavku na vytvo°ení uºivatelského p°ístupu do aplikace, roz²í°ení práv £i zapomenutého hesla se obra´te na správce databáze oblasti, pokud jste zástupce oblasti, pak na správce databáze úst°edí.
1.3 Rozloºení ovládacích prvk· Rozloºení ovládacích prvk· znázor¬uje obrázek 1.2. 1. Hlavní menu 2. Vyhledávací pole 3. Odhlá²ení uºivatele 4. Filtrovací pole nad zobrazenou tabulkou 5. P°ehled spravovaného odboru
Obrázek 1.2: Rozloºení ovládacích prvk· Evidence KT
4
1.3.1
Hlavní menu
Hlavní menu se zobrazuje v celé aplikaci. Mod°e zvýrazn¥ná poloºka je ta, která je momentáln¥ vybrána.
•
Oblasti - zobrazí v²echny oblasti. Proklikem na °ádek se dostanete do detailu oblasti. Funk£ní tla£ítka v pravé £ásti °ádku:
•
Detail - vstup do detailu. Funguje stejn¥ jako proklik p°es °ádek. Odbory - zobrazí odbory vybrané oblasti P°ísp¥vky oblasti, odbor· - správa p°ísp¥vk· oblasti a odbor· dané oblasti Tiskové sestavy s p°edvolenou oblastí
lenská základna - správa nad £lenskou základnou - vytvá°ení a správa £len· a ozna£ování plateb £len·.
•
P°ísp¥vky - správa vý²e £lenských p°ísp¥vk·.
•
Tiskové sestavy - tiskové výstupy.
•
Uºivatelé - správa uºivatelských ú£t· pro Evidenci KT, p°id¥lování a odebírání práv uºivatel·m, vytvá°ení, editace a mazání uºivatel·.
1.3.2
Vyhledávací pole
Skrze toto pole je moºné vyhledávat £leny a odbory. Výchozí hodnota pro hledání je aktivní £len. Vybrat mezi vyhldávání £lena a odboru je moºné skrze první výb¥r po nápisu "Vyhledávání". Za²krtávací pole p°ed vyhledávácím polem ur£uje, mají-li se vyhledávat pouze aktivní £lenové/odbory (pole je za²krtnuto), nebo v²ichni £lenové/v²echny odbory (pole je neza²krtnuto). Vyhledávací dotaz akceptuje minimáln¥ dva znaky a hledá nap°í£ £lenskou základnou/odbory podle jména, p°íjmení, názvu a £ísla £lena/£ísla odboru. Výsledek je vrácen formou tabulky.
1.3.3
Odhlá²ení uºivatele
Toto tla£ítko slouºí k odhlá²ení uºivatele p°i ukon£ení práce s aplikací.
1.3.4
Filtrovací pole nad zobrazenou tabulkou
V p°ípad¥ zobrazené tabulky na stránce se nad ní v pravé £ásti zobrazí ltrovací pole. P°i psaní znak· do tohoto pole se provádí ltrování tabulky níºe na p°esn¥ zadanou frázi tak, ºe se skryjí °ádky, které danou frázi neobsahují. Pro zobrazení v²ech °ádk· sta£í smazat vloºený text. Filtrování vyhledává automaticky, není zapot°ebí jej potvrzovat ºádným tla£ítkem, ani klávesou enter.
5
1.4 Ukon£ení práce Po uko£ení práce s aplikací se z bezpe£nostních d·vod· rad¥ji z aplikace odhla²te. V p°ípad¥, ºe k aplikaci p°istupujete z po£íta£e, na který mají p°ístup i jiní lidé neº vy (ve°ejný po£íta£ v knihovn¥, za°ízení v práci), je va²i povinností se odhlásit. V opa£ném p°ípad¥ riskujete moºnost zneuºití dat neoprávn¥nou osobou.
6
Kapitola 2 Uºivatelské operace Tato kapitola popisuje krok za krokem, jak provést uºivatelské operace v aplikaci. Kaºdá sekce kapitoly se v¥nuje jedné záloºce v menu.
2.1 Domovská stránka Na tuto stránku se uºivatel dostane po p°ihlá²ení. Má za cíl poskytnout základní rozcestník pro celou aplikaci. Ve spodní £ásti jsou zobrazeny v²echny oblasti KT.
2.2 Oblasti Dle stanov KT není moºnost zaloºit novou oblast, £i oblast z Evidence smazat. Po kliknutí na tla£ítko "detail"se zobrazí detail oblasti se v²emi daty, které jsou v Evidenci uvedeny. Detail je zobrazen ve form¥ formulá°e. Zde zobrazené údaje máte moºnost ihned upravit a po klinutí a tla£ítko "Odeslat"v pravé horní £ásti fomrulá°e zm¥ny uloºit. Není moºné zm¥nit £íslo oblasti.
2.3 Odbory Do seznamu odbor· se dostanete p°es proklik p°es tla£ítko "odbory"na stránce oblastí. Pokud jste se na seznam odbor· dostali omylem ze ²patné oblasti, m·ºete zvolit jinou oblast z rozbalovacího seznamu v horní £ásti stránky. Zobrazeny jsou pouze ty odbory, ke kterým má uºivatel alespo¬ právo ke £tení. Vedle ltrovacího pole je tla£ítko pro zobrazení i neaktivních odbor· oblasti a tla£ítko pro vytvo°ení nového odboru. Odbor má v tabulce zobrazeno své £íslo a název. V pravé £ásti kaºdého °ádku tabulky jsou ovládací tla£ítka:
•
Detail - proklik do detailu odboru.
•
lenská základna - zobrazí tabulku s £leny v daném odboru.
•
P°ísp¥vky odboru/oddíl· - správa £lenských p°ísp¥vk· odboru, nebo oddíl· odboru.
7
Obrázek 2.1: Stránka s p°ehledem odbor·
•
Tiskové sestavy - proklik na tiskové výstupy z Evidence s p°edvoleným £íslem odboru.
Po zvolení moºnosti zaloºení nového odboru se zobrazí formulá°, který je vizuáln¥ a funk£n¥ totoºný s detailem odboru.
2.3.1
Detail odboru
Detail odboru je °e²en formou výpisu v²ech údaj· z Evidence KT. Tyto údaje jsou vypsány ve form¥ editovalných textových polí. Takto lze p°ímo na stránce odboru tyto údaje editovat a vypln¥né zm¥ny uloºit tla£ítkem "Odeslat"v horní £ásti stránky. Detail odboru je zvýrazn¥n na obrázku 2.2: 1. Ovládací tla£ítka
•
Smazat odbor - p°evede odbor do zaniklých.
•
Odeslat - uloºí vypln¥né zm¥ny.
2. Správa oddíl· - moºnost zaloºit oddíl nový, stávající upravit, nebo zobrazit £lenskou základnu daného oddílu. 3. Kontaktní osoby - správa kontaktních osob. Zobrazuje v²echny kontaktní osoby. Proklik p°es jméno sm¥°uje do detailu £lena, tla£ítkem "x"lze osobu odebrat. Ze seznamu níºe lze vybrat £lena odboru a p°es tla£ítko "P°idat"jej lze p°idat jako kontaktní osobu. V p°ípad¥, ºe jste v detailu zaniklého odboru, je tato skute£nost zobrazena informa£ním textem nad odborem. Jeho obnovu provedete kliknutím na tla£ítko obnovit odbor vedle tla£ítka "Odeslat"v horní £ásti stránky.
2.4 lenská základna P°es proklik v hlavním menu "lenská základna", nebo p°es proklik - oblast -> odbor -> £lenská základna se zobrazí seznam £len· daného odboru. Kdekoliv to v Evidenci jde,
8
Obrázek 2.2: Detail odboru
tla£ítko v menu sm¥°uje k práv¥ prohlíºenému odboru, v opa£ném p°ípad¥ je zapot°ebí zde zvolit oblast a poté odbor k zobrazení £lenské základny. Základní ovládací prvky jsou zvýrazn¥ny na obrázku 2.3. 1. Filtrování zobrazení £lenské základny
9
Obrázek 2.3: lenská základna
•
Zobrazit neaktivní - zobrazí i neaktivní £leny, které zvýrazní £erveným podbarvením °ádku tabulky.
•
Nový £len - p°ipraví formulá° pro vytvo°ení nového £lena. Formulá° je funk£n¥ i vizuál¥ shodný s detailem £lena.
•
Filtrovat oddíl - z nabízeného seznamu lze zvolit práv¥ jeden oddíl. Po jeho zvolení a kliknutí na tla£ítko "Vybrat"se zobrazí pouze £lenové daného oddílu. Pro zru²ení ltrování je t°eba zvolit ze seznamu první poloºku "V²e"a potvrdit tla£ítkem "Vybrat". To zobrazí v²echny £leny odboru.
2. Hromadné ozna£ení zaplacení p°ísp¥vk· - u £len·, u kterých není evidována platba za aktuální rok se zobrazí za²krtávací pole. Zde lze za²rtnout 1-n £len·. Pokud je za²rtnuté alespo¬ jedno tla£ítko, zobrazí se v záhlaví text "Zaplatili". Po kliknutí na n¥j se u v²ech zvolených £len· ozna£í p°ísp¥vky jako zaplacené. 3. Stránkování tabulky - pro zp°ehlední máte moºnost si zvolik kolik £len· chcete zobrazit na jednu stránku. P°echázení mezi stránkami lze provést pomocí £ísel dole pod tabulkou, kde také naleznete celkový po£et záznam·.
2.4.1
Detail £lena
Detail £lena zobrazuje v²echny údaje £lena v Evidenci KT jako upravitelné údaje na jedné stránce. Jeho rozvrºení znázor¬uje obrázek 2.4. V horní £ásti stránky je tla£ítko "Odeslat". V p°ípad¥, ºe realizujete libovolnou zm¥nu ve formulá°i, je zapot°ebí jí potvrdit tímto tla£ítkem. Vedle tla£ítka "Odeslat"se nachází tla£ítko "P°evést do neaktivních", které £lena p°evede do neaktivních £len· a dále tla£ítko "Zduplikovat". Tla£ítko "Zduplikovat"p°ipraví formulá° pro vytvo°ení nového £lena s p°edvypln¥nými údaji £lena práv¥ zobrazeného. Ve spodní £ásti stránky jsou pak atributy £lena (rodinná známka, oddíly, kvali kace, funkce,
10
Obrázek 2.4: Detail £lena
výkonnost a ocen¥ní). V²echny atributy £lena se ovládají podobn¥. Jsou zobrazeny v²echny aktuáln¥ zvolené atributy. Tla£ítkem "Odebrat"vpravo od atributu lze daný atribut smazat. P°idání atributu provedete jeho vybráním ze seznamu a poté kliknutím na tla£ítko "P°idat"vedle rozbalovacího seznamu.
2.4.2
P°ísp¥vky
V detailu £lena je v horní £ásti barevn¥ zobrazený p°ísp¥vek pro aktuální rok. V p°ípad¥, ºe je p°ísp¥vek nezaplacený, je podbarven £erven¥, jinak zelen¥. Obsah této kolonky zobrazuje aktuální rok, £ástku p°ísp¥vku a kategorii p°ísp¥vku. Ve spodní £ásti jsou tla£ítka "Zaplatil"pro ozna£ení nezaplaceného p°ísp¥vku jako zaplacený, nebo tla£ítko "Zru²"pro zru²ení zaplaceného p°ísp¥vku. Dále tla£ítko "Detaily plateb", skrze které se lze dostat do detailu
11
v²ech plateb £lena za v²echny evidované roky.
Po kliknutí na tla£ítko "Detaily plateb"se zobrazí tabulka, kde jsou uvedeny v²echny roky, kde má £len vygenerované p°ísp¥vky. Jednotlivé °ádky jsou barevn¥ podbarveny podle toho, jestli je p°ísp¥vek zaplacen nebo ne. Po kliknutí na jednotlivý °ádek s letopo£tem se rozbalí/sbalí tabulka s jednotlivými poloºkami p°ísp¥vk·. Nad tabulkou lze provést vygenerování p°ísp¥vk· pro zadaný rok. P°ísp¥vky lze v tabulce:
•
Ozna£it jako zaplacené
•
Ozna£it jako nezaplacené
•
P°egenerovat - tato moºnost provede p°egenerování p°ísp¥vk· pro zadaný rok podle aktuální vý²e £lenských p°ísp¥vk·. Aplikace neumoº¬uje p°egenerovat p°ísp¥vky pro rok, kde jiº byl p°ísp¥vek zaplacen. Pro p°egenerování je prvn¥ zapot°ebí zru²ti platbu p°ísp¥vku a aº poté provést p°egenerování p°ísp¥vku.
Obrázek 2.5: P°íp¥vky £lena V p°ípad¥ nutnosti úpravy vá²e p°ísp¥vku u daného °ádku zvolte moºnost "Upravit". Stejným zp·sobem se dá upravit i poznámka.
2.4.3
Hostování
P°idat £lena jako hosta lze z detailu £lena ve spodní £ásti stránky v sekci "Hostování". Vybere se moºnost "P°i°adit £lena jako hosta", poté se vybere oblast a následn¥ odbor. Bude vytvo°en hostující £len a vy se dostanete do detailu £lena v hostujícím odboru.
12
2.5 P°ísp¥vky Tato sekce umoº¬uje upravit vý²i £lenského p°ísp¥vku pro jednotlivé roky a jednotlivé £ásti Klubu. V horní £ásti stránky lze m¥nit rok, pro který se budou p°ísp¥vky nastavovat. V dal²í £ásti stránky je pak moºnost výb¥ru konkrétní £ásti klubu. Úst°edí má moºnost nastavovat p°ísp¥vky pro jednotlivé kategorie (dosp¥lý, junior apod.) a typ p°ísp¥vku (úst°edí, TURISTA, Eurobeds pro ATOM, apod.). Oblast m·ºe nastavovat oblastní p°ísp¥vky a p°ísp¥vky pro odbory v oblasti. Odbory si mohou nastavovat p°ísp¥vky pro sv·j odbor a oddíly pod daným odborem. Po zvolení pat°i£né £ásti KT se zobrazí tabulka. Vypl¬uje se kombi-
Obrázek 2.6: P°íp¥vky nace p°ísp¥vk· podle kategorií, které jsou uvedeny v záhlaví sloupce a °ádku. ádky se po najetí zvýrazní. Uloºení p°ísp¥vk· provedete kliknutím na tla£ítko "Odeslat".
Obrázek 2.7: Nastavení p°íp¥vk·
13
2.6 Tiskové sestavy Funk£nost tiskových sestav je obdobná jako u správy p°ísp¥vk·. V horní £ásti stránky je moºné si nastavit rok, pro který se má tisková sestava vygenerovat. Zvolíte si pat°i£nou sou£ást KT pro kterou máte oprávn¥ní a chcete tiskovou sestavu vegenerovat. Ze seznamu oblastí lze zvolit oblast, p°es kterou se dostanete na jednotlivé odbory. Tiskové setsavy jsou ozna£eny svým názvem, vedle kterého je vý£et výstupních formát·. Tento vý£et tvo°í odkazy. Tiskovou sestavu si stáhnete tak, ºe si vybrete tu, kterou pot°ebujete a kliknete na poºadovaný formát výstupu. Prohlíºe£ vám následn¥ nabídne moºnost si sestavu p°ímo otev°ít, nebo uloºit do po£íta£e (v závislosti na pouºívaném Internetovém prohlíºe£i). Nelze na odkaz kliknout pravým tla£ítkem my²i a zvolit "Uloºit soubor jako". Uloºení vám nabídne prohlíºe£ sám.
Upozorn¥ní: V závislosti na mnoºství dat m·ºe generování tiskové sestavy trvat i del²í dobu (ne více neº 1 minutu). Bu¤te trp¥liví. Op¥tovným klikáním na tla£ítko pro generování tiskové sestavy operaci neurychlíte, ba naopak.
2.7 Uºivatelé Tato sekce umoº¬uje správu uºivatel·, kte°í se p°ihla²ují do Evidence KT a správu jejich oprávn¥ní v aplikaci. V seznamu uºivatel· vidíte ty uºivatele, které máte právo spravovat v tabulce - viz. obrázek 2.8. Nad tabulkou je ltrovací pole a tla£ítko pro vytvo°ení nového uºivatele. Na °ádku u kaºdého uºivatele jsou moºnosti "Upravit"a "Smazat". Tla£ítko
Obrázek 2.8: Uºivatelé upravit vede do detailu uºivatele. Zde je moºné zm¥nit jméno, heslo, p°íslunost k oblasti a uºivatelská práva. Seznam oprávn¥ní je vid¥t pod tabulkou s údaji uºivatele. Nové oprávn¥ní lze p°idat po výb¥ru druhu oprávn¥ní. V p°ípad¥, ºe je oprávn¥ní p°idáváno k oblasti, je zapot°ebí zvolit oblast. Pokud k odboru, je zapo°ebí zvolit oblast a poté odbor. P°idání se provede po kliknutí na tla£íto "P°idat". Tip: Do svého uºiatelského pro lu se m·ºete dostat odkudkoliv z aplikace p°es odkaz na své jméno v pravém horním rohu stránky. Sám sob¥ lze zm¥nit e-mail, jméno a heslo.
Poznámka: Uºivatel nem·ºe sám sob¥ m¥nit oprávn¥ní.
14
Obrázek 2.9: Detail uºivatele
15
Kapitola 3 Import £len· A-TOM Kapitola se týká pouze správc· t¥ch odbor·, které mají alespo¬ jeden odbor sou£ástí A-TOM.
K na£ítání dat mezi databázemi dochází k p·lnoci kaºdého dne, z toho d·vodu se vám zadaní £lenové v databázi A-TOM zobrazí v evidenci KT následující den.
3.1 Popis Správce A-TOM oddílu zapí²e £leny do evidence A-TOMu. Kaºdou noc se p°etáhne seznam zaplacených £len· z databáze A-TOMu do £lenské evidence KT. Dal²í zpracování £len· závisí dle nastavení daného odboru. Je moºné £leny automaticky spárovat podle £lenského £ísla KT, je-li k dispozici v databázi A-TOMu, rovnou tyto £leny ozna£it v KT jako zaplacené. Nebo máte moºnost si celou tuto agendu d¥lat ru£n¥, jak jste zyvklí.
3.2 Nastavení odboru V detailu svého odboru máte k dispozici dv¥ kolonky k za²krtnutí ano/ne v sekci Nastavení importu z databáze A-TOM. Pokud je zapnuté
automatické p°ebírání £len·, pak £lenové, kte°í p°ijdou z databáze
A-TOM k nám se bu¤ spojí s existujícím £lenem dle £lenského £ísla, nebo, pokud v databázi A-TOMu £lenské £íslo není, vytvo°í se £len nový a dostane nové £íslo £lena. Pokud je zapnuta
automatická platba p°ísp¥vk·,
pak se u v²ech spárovaných £len·
ozna£í p°ísp¥vek KT jako zaplacený. Pokud je £len spárovaný s A-TOM £lenem a zárove¬ je automatické p°ebírání £len· zapnuto, p°episují se hodnoty u £lena hodnotami z databáze A-TOM automaticky a bez va²eho zásahu. Pokud automatické p°ebírání £len· zapnuto není, k p°episování dat nedochází, dojde pouze ke zvýrazn¥ní £lena v £lenské základn¥.
16
3.3 P°ípady uºití 3.3.1
V¥°ím dat·m v databázi A-TOM a nechci na stran¥ KT nic °e²it
V tomto p°ípad¥ sta£í pouze zapnout v nastavení svého odboru dle sekce 3.2 Nastavení odboru ob¥ za²krtávací pole na hodnotu Ano. lenové se do va²eho odboru budou automaticky importovat tak, jak je budete zadávat do databáze A-TOM. Rovn¥º se budou ozna£ovat jako zaplacení.
3.3.2
Chci £leny importovat k sob¥ automaticky, platbu p°ísp¥vk· si po°e²ím sám
V nastavení odboru si zvolte automatické p°ebírání £len· na hodnotu Ano a automatická platba p°ísp¥vk· na hodnotu Ne. lenové se budou importovat a zakládat automaticky bez va²eho zásahu, nebudou ov²em ozna£eni jako zaplacení. Zaplacení p°ísp¥vk· musíte ud¥lat manuáln¥ jak jste zvyklí. Evidence vám v detailu £lenské základy zelen¥ podbarví ty £leny, kte°í jsou importováni z databáze A-TOM, nemají zaplacený p°ísp¥vek a jsou aktivní. Toto rozli²ení vám m·ºe pomoci v lep²í orientaci v £lenské základn¥.
3.3.3
Chci automaticky pouze ozna£ovat p°ís¥vky jako zaplacené, £leny si budu zakládat sám
Tento p°ípad m·ºe nastat nap°. máte-li speci ckou £íselnou °adu v odboru a £leny si budete párovat manuáln¥, dal²í platbu uº necháte na systémové zpracování. Systém automaticky zaplatí £leny, kte°í jsou jiº spárováni, tzn. p°i prvotním párování £i vytvo°ení je zapot°ebí tento rok platbu ozna£it manuáln¥. Pro vyuºití tohoto p°ípadu si v nastavení odboru zvolte automatické p°ebírání £len· na hodnotu Ne a automatická platba p°ísp¥vk· na hodnotu Ano.
3.3.4
Chci si v²e d¥lat manuáln¥
Toto je výchozí nastavení evidence. Pro vyuºití tohoto p°ípadu si v nastavení odboru zvolte automatické p°ebírání £len· na hodnotu Ne a automatická platba p°ísp¥vk· na hodnotu Ne. lenové se vám importují mezi importované, kde £ekají na va²e dal²í zpracování. Pokud importovaného £lena spárujete, zvýrazní se vám v £lenské základ¥, ºe dle databáze A-TOM je zaplacený, coº vám m·ºe pomoci v orientaci v £lenské základn¥.
3.4 P°ehled a manipulace s importovanými £leny P°ejd¥te do záloºky A-TOM z hlavního menu a do svého odboru. Zobrazí se vám tabulka se seznamem importovaných £len· z databáze A-TOM, kte°í £ekají na spárování. Nem¥nné hodnoty v tabulce jsou p°evzaty z databáze A-TOM. Rozbalovací menu na pravé stránce pak £ítá aktivní £leny vybraného odboru. Pokud bylo v evidenci A-TOMu zadáno £lenské £íslo, je zobrazeno v prvním sloupci a pokud souhlasí s £íslem v databázi KT, je p°edp°ipraven tento £len v rozbalovacím menu.
17
Pokud se jedná o stávajícího £lena, vyberte jej v rozbalovacím menu a klikn¥te na tla£ítko Spárovat. Dojde ke spárování £lena a pokud je zapnuto automatické p°ebírání dat, pak i k p°evzetí dat o n¥m z databáze A-TOM. Takový £len, dokud nebude mít uhrazeny p°ísp¥vky, se vám poté zvýrazní zelen¥ v detailu £lenské základny. Pokud se jedná o nového £lena, zvolte moºnost Nový. Tato volba vám otev°e formulá° pro vytvo°ení nového £lena s p°edvypln¥ným £íslem pr·kazu KT. V okamºiku vytvo°ení £lena dojde k spárování importovaného £lena A-TOM a nového £lena KT, viz. p°edhoczí odstavec. Pokud se jedná o omyl a tohoto £lena neznáte, zvolte tla£ítko ignorovat. V p°ípad¥ více chybných £len·, nebo opakujícím se výskytu jednoho £lena, kontaktujte nás, v evidenci ATOM dochází k chyb¥ v zadávání, kterou je t°eba vy°e²it.
Obrázek 3.1: P°ehled dat v importovaných £lenech A-TOM
3.5 lenská základna V p°ehledu £lenské základny dochází k zvýrazn¥ní t¥ch £len· KT, kte°í: jsou spárováni s importovaným £lenem A-TOM pro daný rok, nemají zaplacený p°ísp¥vek na aktuální rok a jsou aktivními £leny. Takový £len je zelen¥ podbarven pro va²i orientaci v £lenské základn¥, kdo je dle databáze A-TOMu zaplacený £len.
18
Kapitola 4 Technické problémy
4.1 Zapomenuté heslo Pokud zapomenete heslo, kontaktujte správce databáze své oblasti, nebo správce databáze úst°edí, pokud jste zástupce oblasti. Heslo vám bude p°enastaveno. Administrátor vám nem·ºe sd¥lit heslo, které máte nastavené, jelikoº jej neuchováváme v £ist¥ textové podob¥, jak jej zadáváte.
4.2 "Existuje problém s certi kátem zabezpe£ení tohoto webu"p°i pokusu zabezpe£eného webu v aplikaci Internet Explorer Tento problém se vyskytuje p°i pouºívání Internet Exploreru 8 a niº²í. Jelikoº aplikace pracuje s citlivými daty, je spojení mezi va²ím po£íta£em a serverem KT ²ifrované tak, aby kdyº n¥kdo odposlechne datovou komunikaci, data nep°e£te. Pouºíváme d·v¥ryhodnou certi ka£ní autoritu, jediný problém je s IE 8 a men²í. Tyto prohlíºe£e totiº neznají na²i certi ka£ní autoritu a nepovaºují jí za d·v¥ryhodnou. Jsou zde t°i moºná °e²ení problému: 1. Pouºijte jiný Internetový prohlíºe£ jako nap°. Firefox, Google Chrome, Opera. 2. Stáhnet¥ si ko°enové certi káty od na²í certi ka£ní autority a importujte je jako d·v¥ryhodné. Obrázkový návod: https://forum.startcom.org/viewtopic.php?t=954 3. Hlá²ku ignorujte.
4.3 Zobrazuje se mi hlá²ka Nelze p°egenerovat jiº zaplacené £lenské p°ísp¥vky. Vyvolali jste akci, která m¥la za následek p°egenerování £lenských p°ísp¥vk·. To v²ak nebylo moºné, jelikoº p°ísp¥vek jiº byl ozna£en jako zaplacený. Zkontrolujte, jestli se vý²e p°ísp¥vk· pro £lena li²í od t¥ch, které jiº zaplatil. Pokud ano, poºádejte o doplatek/vra´te p°eplatek, zru²te platbu p°ísp¥vku, prove¤te ru£ní p°egenerování p°ísp¥vku a ozna£te jej jako zaplacený.
19
4.4 Dostal jsem chybu 500 (Chyba serveru nebo Server error) nebo 404 (stránku nelze najít), nebo mám jiný problém Za komplikace se omlouváme. V²echny chybové výstupy jsou zaznamenávány a lze je dohledat. Popi²te nám problém v t¥chto bodech na technický kontakt z kapitoly "Kontakty".
Body: kde, kdy, jak, co, kým.
P°íklad:
•
Kde - P°i generování p°ísp¥vk· u £lena 1160010001 pro rok 2014.
•
Kdy - 1. 1. 2014 okolo 15:00. (Chybové logy dohledáváme podle data a £asu.)
•
Jak - Po kliknutí na tla£ítko "P°egenerovat p°ísp¥vky".
•
Co - Neprob¥hlo p°egenerování, aplikace vrátila "500 - Server error".
•
Kým - Uºivatelské jméno 116001 - Karel Vomá£ka.
20
Kapitola 5 Kontakty
5.1 Administrátor Ing. Hana Slabáková
[email protected]
•
Garant Evidence KT.
•
Správa uºivatel·, oprávn¥ní na úrovni úst°edí/oblastí (kontaktní osoba pro odbory je správce databáze oblasti).
5.2 Technický správce Bc. Jan ermák
[email protected]
•
Technické a logické problémy aplikace.
•
Nemá kompetence k nastavení oprávn¥ní uºivatel·.
21
