KLIENT - školení pro začátečníky. Instalace aktualizace vyhledávání editace záznamů autority výstupy

KLIENT - školení pro začátečníky Instalace aktualizace vyhledávání editace záznamů autority výstupy

Instalace klienta První instalace: - provádí po zakoupení licence na program klient (za každý další nainstalovaný program se platí). Nejdříve si zažádáte na adrese [email protected] o zaslání odkazu pro instalaci klienta a o zaslání hesla pro instalaci. Instalace po změně počítače: - v tom případě se neplatí, ale musíte si zažádat o nové sériové číslo z důvodu změny počítače. Heslo pro instalaci zůstává stejné, mění se pouze 4 poslední znaky, které označují verzi.

První instalace: Vytvořte si na disku C: v adresáři Program Files složku s názvem arl. C:\Program Files\arl\

Pozn. Je jednodušší, pokud si nejdříve ve svém prohlížeči např. v nástrojích - možnostech – zaškrtnout „u každého souboru se dotázat, kam ho uložit“

Odkaz na instalaci si vložíte do webového prohlížeče a dáte enter. Nabídne se Vám okno, kde kliknete, že chcete uložit soubor.

Soubor uložíte do C:\Program Files\arl\

Na disku C:\Program Files\arl\ si dvojklikem otevřete soubor, který se Vám tam uložil. Může se Vám objevit toto okno, kde kliknete na Spustit.

Poté se Vás průvodce instalací, zda si přejete pokračovat – ano.

Odkliknete „další“ a objeví se okno, které po Vás žádá heslo. Sem nakopírujete heslo pro instalaci, které dostanete od nás.

Dále zvolíte cílovou složku, kam se uloží data – zvolíte arl. Odklikáte vše „další“, není nic potřeba měnit. Nakonec kliknete na „instalovat“ a program se nainstaluje a otevře.

První spuštění – získání sériového čísla

1)

Nakopírovat klíč

2)

Odeslat klíč na adresu [email protected]

3)

Firma zašle sériové číslo

4)

Číslo se nakopíruje a potvrdí OK

Připojení Po správném zadání sériového čísla se objeví vstupní obrazovka ARL, po kliknutí na „Připojit“ vyskočí okno, kam zadáte jméno a heslo uživatele, které Vám vytvoříme. Pro odhlášení použijte tlačítko „Odpojit“, které se objeví na stejném místě jako „Připojit“.

Aktualizace klienta Pokud je k dispozici nová verze, program klient ji nabídne po vašem přihlášení.

Soubor uložíte do C:\Program Files\arl\

Po uložení souboru je nutné zavřít klienta!!! Jinak aktualizace neproběhne správně.

Aktualizace klienta

Nyní spustíte soubor, který jste stáhli.

Soubory se začnou stahovat.

Zvolíte spustit a dále pokračujete jako při instalaci – viz výše.

Aktualizace klienta Může se objevit chybová hláška, která znamená, že v klientovi musíte nastavit adresář, do kterého jste soubory nakopírovali.

V Nastavení – Hlavní nastavení – Editor – Adresáře vyberete adresář, kam jste nainstalovali program.

Nastavení klienta Nastavení jazyka Nastavíte češtinu – Nastavení – Jazyk pro interface - Čeština

Volba databází Nastavíte databáze – Funkce – Správce připojení – vyberete databáze a šipkou je přesunete do Aktuálně zvolených databází – Uložit a Zavřít

Báze, ke kterým jsme připojeni:

cav_un_epca – záznamy, autority zdrojových dokumentů cav_un_auth - autority autorů, konferencí, projektů, ústavu cav_is_user - vedení uživatelských účtů cav_cm_chronology - zaznamenává změny v záznamech, nelze editovat, ale lze zjistit kdo, kdy a jak záznam upravoval cav_wos – hledání ve WOS podle názvu článku cav_scopus – hledání ve Scopus cav_woscit – hledání citací ve WOS cav_un_ohl_cat – báze ohlasů - citace, recenze

Klient - popis Jméno přihlášeného ab – editace záznamu

Tlačítko zpět Připojení/Odpojení uživatele

Báze pro vyhledávání Vyhledávací techniky Index

Detail vyhledaného záznamu

Vyhledané záznamy

Volba formátu záznamu

Funkce Správce připojení – přidání databází do programu Přihlášení - znovu přihlášení, restart klienta

Chronologie – dřívější verze záznamu Obnovení záznamu z chronologie – obnovení vymazaného záznamu Přehled chronologie změn – přehledné zobrazení změn v záznamu Výstupy – kontrola duplicit, kontrola před exportem do RIV, export do RIV, export pro odstranění z RIV, úpravy oddělení pracovišť ústavů, statistiky

Konec – zavře program

Soubor Načti záznam – vložení záznamu ze souboru

Vymaž záznam – vymaže se záznam, který je označen Ulož záznam – uložení záznamu Editace záznamu – záznam se otevře ve formuláři a je možné ho editovat

Pomoc – nápověda firmy Cosmotron O programu – najdete zde, jakou verzi klienta máte

Vyhledávání Přepněte se do báze, ve které budete hledat a zvolte vyhledávací techniku. Vyhledávací techniky: SCAN, BROWSE, Jednoduché vyhledávání

Historie – historie vyhledávání Košík – další práce se záznamy – spojování, export, tisk Scan index – výběr rejstříku, ve kterém se má hledaný termín nalézt Kompletní termín – zaškrtnete, pokud chcete vyhledat pouze daný termín - enter, vyhledá zadaný termín - smaže pole termín

Vyhledávání – SCAN Př. Hledání autorů, jejichž příjmení je „Kadlec“. Vyhledá termín v rejstříku. Po dvojkliku na jméno Kadlec se otevře v bázi cav_un_auth v Jednoduchém vyhledávání všech 24 autorit jména Kadlec.

Počet výskytů v bázi

Posun o jednu stránku vpřed/vzad

Vyhledat záznamy Smazat „Vybrané“

SCAN – kompletní termín Př. Hledání autorů, jejichž příjmení je „Kadlec“, když se zaškrtne „Kompletní term.“. Vyhledá všechny autory se jménem Kadlec. Chcete-li vyhledat záznamy od více autorů, poklikněte na ty, které chcete – objeví se u nich hvězdička a zobrazí se v okně „Vybrané“.

Jednoduché vyhledávání

Pro vyhledání záznamů či pro zobrazení více než zobrazených 10 záznamů v dolním okně, kliknete pravým tlačítkem myši na vyhledané autority a zvolíte „Načíst následujících 50/100 záznamů či zvolíte skočit na záznam – vyplníte sysno.

Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání vyhledá konkrétní záznamy. Hledaný termín je označen žlutě. Př. Hledáte záznamy, ve kterých je autorka Zdeňka Chmelařová. 1. Chcete vyhledat autoritu autorky a na ní navázané záznamy. Hledáte v cav_un_auth, index autorita osobní jméno. Vpravo se zobrazí autorita, na kterou jsou pomocí ikonky lupy navázané záznamy, kde je uvedena jako autorka. Poklikem na lupu se zobrazí záznamy, které jsou zde připojeny.

2. Chcete vyhledat záznamy, kde se vyskytuje tato autorka. Hledáte v cav_un_epca, index autorské údaje. Vpravo se zobrazí 1. záznam ze seznamu, ve které je hledaná autorka.

Jednoduché vyhledávání – „zkrác.“ 1. Hledáte slovo „jar“ v názvových údajích v cav_un_epca. Bez zaškrtnutí „Zkrác.“ Najdou se pouze záznamy, které obsahují pouze slovo „jar“.

2. Hledáte slovo „jar“, ale zaškrtnete „Zkrác.“ najdou se nejen záznamy, které obsahují slovo jar samostatně, ale i záznamy, které začínají na slovo „jar“ – např. Jaromír.

Jednoduché vyhledávání - limity Limity slouží k upřesnění požadavků při vyhledávání. Pokud je již nechcete používat, musíte je vypnout. Př. Záznamy KNAV, rok vydání 2012, článek v odborném časopise a označen do RIV.

Zobrazovací formáty Mezi jednotlivými formáty se lze pohybovat kolečkem myši. U záznamů autorit je možné volit pouze mezi uživatelským formátem a řádkovým UNIMARCem. Ve chronologii se zobrazuje pouze formát řádkový UNIMARC.

Zkrácený formát – přehledný pro zobrazení sysna, ústavu, roku sběru, odeslání do RIV a druhu dokumentu.

Bibliografická citace Řádkový UNIMARC – přehled jednotlivých unimarcovských polí. Uživatelský formát– přehledný pro zobrazení autorit a odkazů, lze se na ně překliknout.

Jednoduché vyhledávání – neodeslané záznamy Neodeslané záznamy za aktuální rok sběru lze také jednoduše vyhledat ve formulářích.

Kontrola projektů, zda mají návaznost Projekty CEP mají určené rozmezí řešení (zde datum, pokud nemají, je potřeba ho doplnit z CEP). Do RIV by měly být poslány výsledky výzkumu, které byly financovány z projektů. Projekty bez návaznosti lze také snadno najít na Analytikách ASEP. cav_un_auth – index „Návaznost proj. na RIV“ – vyplnit nr nebo r, v limitách omezit na ústav. Své projekty si ústav musí kontrolovat, popř. doplňovat podle CEP. nr = bez navázaných záznamů r = s navázanými záznamy Termín „nr“ - projekty KNAV bez návaznosti = žádný záznam nebyl poslán do RIV na tyto projekty. Projekty končí v roce 2015.

Termín „r“ - projekty KNAV s návazností = vyhledané záznamy byly poslány do RIV na tyto projekty.

Autorita projektu

Vyhledané projekty bez návaznosti Autorita projektu Záznamy připojené na projekt Vyhledané projekty s navázanými záznamy .

Editace záznamu/autority Do režimu editace se dostanete pomocí ikonky abI, tím se aktuální záznam, na kterém právě stojíte, zobrazí v hlavní obrazovce MARC Editoru. Editace více záznamů Editace 1 záznamu Sysno, název, autor záznamu, který je otevřený v editaci

Druh dokumentu + - přidávání a odebírání polí a podpolí

Pole, indexy a podpole záznamu

Vyhledávací okno Uložení záznamu

Nastavení editoru Ctrl+U Ponechá ve formuláři jen vyplněné tagy (subtagy) / zobrazí i nevyplněné tagy (subtagy)

Přidání, mazání tagu (pole), subtagu (podpole) Přidání tagu – klikněte na tag, který je níže než tag, který chcete přidat, klikněte na +, vyberte z roletky č. tagu nebo ho napište, ve sloupci subtag vyberte z roletky subtag, do pole hodnota napište potřebnou informaci. Pokud se jedná o hodnotu z rejstříku, je potřeba ji vybrat pomocí shift + F4 nebo pomocí pokliku na šipku. Přidané pole i podpole po uložení automaticky zařadí na správné místo. Tag i subtag smažete pomocí tlačítka mínus. Stojíte na poli 700, dáte +, zvolíte název tagu…

Přidání subtagu – klikněte na tag, který je níže než tag, ke kterému chcete přidat subtag, klikněte na +, do sloupce tag napište tečku, ve sloupci subtag vyberte z roletky subtag, do pole hodnota napište potřebnou informaci. Chcete připojit další podpole k poli c26, stojíte na poli c15, dáte +, vyplníte tečku, ve sloupci subtag vyberete z roletky hodnotu…

MARC-Editor editace/kontrola textu Chyba nalezená po kontrole pravopisu v Zoom okně. Zoom okno

Kontrola pravopisu v Zoom okně

Kontrola pravopisu v okně MS wordu

Hledání slova v záznamu, pod šipkou se ukáže historie hledání. ! Kurzor musí být v záznamu výše než hledané slovo.

Změna druhu dokumentu záznamu Druh dokumentu záznamu, který probíhá ve dvou krocích, lze změnit pouze v klientovi. Nahoře vyberete správný typ dokumentu a kliknete na Změnit. Poté musíte kód druhu dokumentu změnit i v poli 970 a uložit.

1. krok

2. krok

Přidání autorit do záznamu Pokud chcete přidat autority do záznamů z dřívějších roků sběru, musíte autority měnit pouze v klientovi. U záznamů aktuálního roku sběru je snazší autority přidávat ve formulářích. Autority projektů, autorů, zdrojových dokumentů, konferencí či odkazy na jiné varianty jmen autora se k záznamu PŘIPOJUJÍ – tzn., nestačí je do záznamu pouze zapsat, ale musí se vybrat z rejstříku pomocí šipky/ikonky se čtyřkou/shift+F4 a v záznamu se po připojení musí objevit jejich sysno. Ikonka přes kterou navážete autoritu autora do záznamu

Vyskočí okno, kde zvolíte index podle toho, co chcete připojit, zapíšete hodnotu do pole termín a dáte vyhledat. V dolním okně se zobrazí výsledky hledání.

Dvojklikem označíte autoritu, kterou chcete přidat, zobrazí se v dolním okně zaškrtnutá , kliknete na OK a tím přidáte autoritu do záznamu. Poté je potřeba záznam uložit.

Mazání záznamu Záznam, který chcete smazat, musí být označen. Poté zvolíte z lišty Soubor – DB – vymaž záznam. Systém se zeptá, jestli chcete záznam opravdu vymazat – potvrdíte. Stejným způsobem lze mazat i všechny autority. Vymazané záznamy lze do databáze vrátit pomocí chronologie.

Košík Košík slouží ke spojování duplicitních autorit či k vytištění/exportu vybraných záznamů. Záznamy vložíme do košíku dvojklikem či pravým tlačítkem myši můžeme vložit aktuálně zobrazené záznamy. Také lze využít tlačítka „Dotáhni vše“, který je přímo v košíku. Záznamy v košíku lze vybírat zaškrtnutím čtverečku vlevo u záznamu. Lze vybrat všechny záznamy pomocí „Vybrat vše“. Záznamy lze v košíku řadit podle různých kritérií.

Záložka košíku

Řazení v košíku Nabídka pravého tlačítka myši – spojení záznamů Záznamy v košíku

Šipkami posunujete záznam, x smaže vybrané záznamy

„Smaž všechno“ smaže všechny záznamy v košíku

Spojování záznamů Košík slouží ke spojování duplicitních autorit. Vyhledáte záznamy autorit, dvojklikem je vložíte do košíku, poté vyberete autoritu, která je správná a tu posunete pomocí šipky nahoru. Obě autority musí být v košíku zaškrtnuté. Na záznamy kliknete pravým tlačítkem myši a zvolíte Spojení záznamů. Záznamy se propojí a vytvoří se zpráva.

Příklad dvou autorit, které je potřeba spojit. První autorita má na sebe navázaný 1 záznam, druhá 4. Dvojklikem autority přemístíte do košíku.

V košíku označíte záznamy, nahoru posunete autoritu, která je správná a má v bázi zůstat . Pravým tlačítkem myši vyvoláte nabídku – spojení záznamů.

Po vyhledání autority v jednoduchém vyhledávání se počet připojených záznamů zvýšil o jeden.

Tisk/export záznamů z košíku Do košíku byly nataženy všechny vyhledané záznamy pomocí tlačítka „Dotáhni vše“. Záznamy byly zaškrtnuty pomocí „Vybrat vše“. Poté kliknete na ikonku tiskárny. Vyskočí okno Tisk záznamů, kde vyberete buď export do souboru a zvolíte formát nebo zvolíte náhled či tisk. Zvolíte formát zobrazení záznamů. V náhledu lze dále nastavovat různé parametry stránky.

Duplikování záznamu Záznamy v klientovi lze duplikovat. Najdete si záznam, který chcete duplikovat, otevřete si editaci záznamu a něco změníte (např. doporučujeme pouze za název přidat např. AAA). Poté zvolíte Funkce – Ulož záznam jako – zaškrtnete uložit záznam jako nový a NEzaškrtnete Ošetřit UNA_5xx… - kliknete na Uložit záznam jako. Poté si vyhledejte oba záznamy např. pomocí názvu se zaškrtnutím zkrác. Novému záznamu se přidělí nové sysno. Vymažete přidaná AAA a opravíte záznam podle potřeby.

Kontroly před exportem do RIV Kontroly před exportem do RIV Vám slouží ke kontrole záznamů před tím, než začnete vytvářet xml soubory. Kontrolu naleznete ve Funkce – Výstupy – Epca – T.1.1 Kontroly před exportem do RIV (pro ústav) nebo T2.1 Kontroly před exportem do RIV (pro ústav + spolupráce) .

Zadejte zkratku Vašeho ústavu – např. knav-k a rok sběru, který chcete zkontrolovat

Klikněte na odkaz, který se Vám vygeneruje

Zobrazí se stránka s jednotlivými záznamy a poli, ve kterých se nacházejí chyby. Chyby (tučně vyznačené)– nutné opravit, neprojde do RIV Varování (WARN., šedivé)– snažit se odstranit, ale projdou webovou kontrolní službou.

Vytvoření xml souboru do RIV Výstupy – EPCA – X4.2 Export do RIV (ústav, spolupráce, všechny GA)

Vytvoří se soubory pro jednotlivé GA. Soubory uložíte na svůj disk a poté je překontrolujete webovou kontrolní službou.

Vyplňte zkratku ústavu, aktuální rok sběru, verzi 1 a jednací č.

https://www.isvav.cz/kontrola/

Více viz podpora – Návod na vytvoření xml souborů http://www.lib.cas.cz/asep/pro-zpracovatele/podpora/klient/

pro

kontrolu

RIV

Kontrola duplicit Před vytvořením souborů do RIV by každý měl provést kontrolu duplicit záznamů. Kontrolu naleznete ve Funkce – Výstupy – EPCA – Kontrola duplicit záznamů.

Zkratku ústavu uvádějte velkými písmeny. Rozmezí let např. 2010,2013 bez mezery.

Úpravy oddělení Výstup Úpravy oddělení se používají ke hromadnému doplnění oddělení do autorit autorů.

Více informací viz podpora – Doplnění oddělení a aktivity autora do autorit http://www.lib.cas.cz/asep/pro-zpracovatele/podpora/klient-autority/

Podklady pro hodnocení ústavů pro Akademickou radu Ve výstupu se objeví jména autorů a záznamy, které jsou v RIV.

Příklady k procvičení •

Vyhledejte v jednoduchém vyhledávání záznam sysno 0377802.

•

Vyhledejte autoritu kteréhokoliv autora z Vašeho ústavu a otevřete si ji v editaci. Poté se proklikněte na některý ze záznamů, který je na autoritu autora napojen.

•

Zkuste si v některém Vašem záznamu ctrl U, přidejte tag a subtag. Záznam neukládejte.

•

Vytvořte výstup kontrola před RIV pro Váš ústav.

•

Vytvořte soubory pro RIV – výstup x4.2, uložte je na disk a poté projeďte webovou kontrolní službou – uložte i průvodky, které by se měly jmenovat stejně jako soubory xml.

•

Další možná procvičení – práce v košíku – export/tisk záznamů, spojování záznamů, navázání autorit – odkazová forma viz, duplikace záznamu.