Klanten Event 25 oktober 2012
Agenda SAP Business One v9.0 wwwPro met webshop Mobile Service met Resource Planner
Agenda SAP Business One v9.0 wwwPro met webshop Mobile Service met Resource Planner
SAP BUSINESS ONE : ROADMAP 2010-2014
v8.81 (Q2/2011) Rodenbach
oktober 2010
Nieuwe User interface
Beter voor de gebruikers!
Units of Measure Verkoop n5 x 10-pack (500g)
Aankoop 10 x Baal (10kg)
Magazijn 2000 x Bol (50g)
Verkoop 15 x Set 1 (600g
Verbeteringen:
)
Verkoop 25 x Set2 (300g)
Gebruik van meerdere eenheden (UoM) in
aankoop
verkoop
magazijn
Definitie van standaarden in artikelbestand + mogelijkheid om te wijzigen
Manueel overschrijven van UoM in transacties
Voordelen:
Meer flexibiliteit!
Flexibeler bedrijfsprocessen
Available to Promise (ATP) Verbeteringen:
Overzicht van voorraadprojectie op basis van productie- en aankooporders
Rechtsklik in verkoopdocumenten of artikelbestand
Ook in beschikbaarheidscontrole
Voordelen:
Beter zicht op huidige en toekomstige beschikbare voorraden
Haalbare beloften aan klanten
Minder risico op stockbreuk
Nauwkeuriger leveringsplanning!
Cockpit
Korte “live” preview ?
v8.82 (Q2/2012)
Auberge
oktober 2011
Input
Output
Target Group Items
Lists
Campaign Wizard
Partners
Email
- uitbreiding CRM
Fax
- aanmaakwizard - doelgroep ZP - externe lijsten importeren - fax, mail, lijst, URL - hergebruik - link met verkoopkansen en nieuwe klanten - rapportering/meting
URLs for web campaigns
Campaign Master Data BP Target List Item List Partners Attachments
Marketing Campagnes
Activity
Activiteiten - toewijzen aan users - dupliceren - herhaalpatronen - direct in kalender
Service-calls Kalender Taken - extra tab voor plannen van service-calls - direct in kalenders - toon taken in kalender - alerts als herinnering
Sales Order Sales Order Sales Order
Pick list
1. 2.
Inkjet Printer Serial No 190992039 Laser printer Not available
1.~~~~~~~~~~~~~ 2.~~~~~~~~~~~~~ 3.~~~~~~~~~~~~~ . :
Consolidate delivery by Ship To address
Back order transparency
Berlin
London
Pick & Pack - serie- en lotnummers - backorders automatisch toegevoegd - printouts verbeterd - automatische levering (en facturen) na picking - consolidatie op leveradres - bijkomende selecties
Make to Order
Sales Order Sales Order Sales Order
Step 1: Identify Customers Step 2: Select Sales Orders Step 3: Select Line Items Step 4: Consolidate several SOs into a single Production Order Step 5: Preview Results Step 6: Summary Report
- direct vanuit sales order - naast bestellingen en prijsvragen - nu ook autom. aanmaak productie-orders - alle of enkele artikelen - wizard - combineer eventueel meerdere orders - link tussen sales order en productie-order
MRP - nieuwe wizard - uitgebreider selectie magazijnen - leesbaarder resultaatscherm - ook “te laat” en “verleden” kunnen mee gepland
MRP (2)
MRP Recommendation Due
Release within (days):
Extra mogelijkheden naast aankoop en productie-order : + prijsvraag + stocktransfer + forecast creatie op basis van historiek (ook voor seizoeninvloeden) + alerts voor de aanbevelingen
Sales Order
Sales Order
Call off
Sales Order
End Date December 31st
Start Date January 1st
Blanket Agreement
Raamcontract - verkoop/aankoop - artikelen, special price, volumes, contractperiode - 2 types: algemeen (eindejaarsbonus) of specifiek (directe korting) - afroeptransacties - opvolging transacties - ook meegerekend in MRP & cashflow
Master & transactiedata clean-up - Logische opkuis van artikelen, zakenpartners, grootboekrekeningen,.. - Verwijderen of deactiveren - Wizard met voorstellen - Logging - User rechten - Ook transactie-clusters
= plaatsbesparing = data integriteit = performantie
v9.00 (Q1/2013)
Overzicht Bedrijfsprocessen
Localisatie (België)
Bin Locaties* Voorraad telling* Meerdere maat-eenheden* Prijsvragen* Prijslijst en kortingen* Annulatie van marketing documenten* Fixed Assets Integratie
Intrastat Integratie Betalingswizard & correctie facturen
Bin Locaties (1/3) Magazijnen
Verbetering: 01
02
Subniveau’s 01 02
Zone 1 Area 1
Zone 2
Area 2
Zone 3
Area 3
Area 4
03
Row 1
Row 2
Row 3
04
Bin 1
Bin 5
Bin 8
02-Z2-A3-R1-1
Bin 2 02-Z2-A3-R1-2
Bin 3 02-Z2-A3-R1-3
02-Z2-A3-R2-5
Bin 6 02-Z2-A3-R2-6
Bin 7 02-Z2-A3-R2-7
Bin 4 02-Z2-A3-R1-4 (Bin location codes)
Voorbeeld van hierarchische structuur
02-Z2-A3-R3-8
Bin 9 02-Z2-A3-R3-9
Bin 10 02-Z2-A3-R3-10
Bin 11 02-Z2-A3-R3-11
Bin 12 02-Z2-A3-R3-12
Bin Locatie Setup & Beheer:
Bin locaties per magazijn
Magazijnen onderverdelen
4 niveau’s: Zone, Area, Rij & Bin-locatie
Locatiecodes met/zonder hiërarchie
Per locatie tot 10 user-defined kenmerken: omvang, gewicht, gevaarlijk, koeling, etc.
Default locatie per artikel, artikelgroep, magazijn
Bin Locaties (2/3) Verbeteringen (vervolg) : Allocaties: Issue allocation per WH
Document allocatie voor alle verkoop- en aankoopdocumenten
Voor alle voorraadbewegingen
Setup automatische allocaties voor receptie en levering
Extra schermen voor manuele transacties in/uit
Herbevoorrading van bin-locaties
Ook in Pick & Pack
Bin-locatie toewijzing ook bij lot- & serienummerartikels
Voorraadtransfers tussen locaties
Toon beschikbaarheid per artikel/locatie
Ook in Productie Orders
Ook in Voorraadtelling
Barcode velden ‘per bin’ en ‘per artikel’
Nieuwe rapporten
Bin Locaties (3/3) Voordelen:
Optimaliseer voorraad bewegingen (vb. Stockrotatie)
Snellere order verwerking
Snellere voorraadtellingen
Snellere picking
Betere herbevoorrading van artikelen
Makkelijker artikelreservaties
Duidelijker zicht op voorraden
Minder voorraadrisico’s (vb. FIFO)
Betere beslissingen dankzij real-time voorraad-posities
Voorraadtelling (1/2) Nieuw “End to End” Process :
Verbetering:
Cycle Count richtlijnen A items B items C items
6 times / year 6 times / year 1 time / year
Cycle Count Alert voor A items
Cycle Count Aanbeveling Selectie artikelen
Bevries artikelen Afdruk tellijst
Tellen Resultaten opnemen Resultaten vergelijken
Verschillen boeken
Nieuw telproces, vooral dankzij bin-locaties
Cycle Counting Verbeteringen:
Aanbevelingen
Flexibele telfrequenties en herhaaltellingen
Telcyclus per magazijn, bin-locatie of artikel
Alerts voor te tellen artikelen
Inventaris telling:
Nieuw teldocument
Nieuw voorraadboekingsdocument
2 tellers gelijktijdig in dezelfde Area
Mogelijkheid tot bevriezen van artikelen tijdens telling
Voorraadtelling (2/2) Verbeteringen (vervolg) :
Ondersteunt de nieuwe maateenheden
Tellen per serie- & lotnummer
Tellen met bin-locaties
Reporting:
Nieuw voorraad telrapport
Dashboard voor tel-aanbeveling & Risico inschatting
Voordelen:
Juistere rapportering voorraad
Dynamische telling en boekingen van verschillen
Transparantie tussen tellen en bijhorende boekingen
Analyse van aantallen en verschillen tijdens en na het tellen.
Vergelijk verschillen tussen 2 tellers
Meer flexibiliteit in tel-cycli en boekingen
Maateenheden (UoM) Verbetering:
Maateenheden met conversieregels groeperen in groepen (ipv artikel)
Default eenheid wijzigen in transacties, met omrekening
Prijslijsten in elke eenheid
Meerdere barcode types per eenheid/per artikel
Meerdere verpakkingstypes per eenheid
Voordeel:
Flexibel verkopen en aankopen in om het even welke maateenheid
Onbeperkt conversiefactoren
Globaal
Per product
Aankoopverzoek (purchase request) Verbetering:
Aankoopverzoek als start van het aankoopproces (+/- interne bestelbon)
Nieuw scherm en rapport voor aankoopverzoeken
Aankoopverzoek -> prijsvraag of aankoopbestelling
Wizard -> prijsvragen
Copieer verzoekdocument -> prijsvraag of bestelling
Aanvrager krijgt bevestiging van aankoopbestelling of prijsvraag via E-mail of SBO-bericht
Goedkeuringsprocedure ook mogelijk
Voordelen:
Intern verzoek aan aankoopdienst om x stuks van artikel y te bestellen tegen xx/xx/xx
Betere beslissingen van aankopers
Meer vat op uitgaven en budget
Goedkeuringsproces vooraleer te kopen
Prijslijsten en kortingen Verbetering:
Geldigheidsperiode instellen voor prijslijsten & kortinggroepen
Prijslijsten en kortingprijzen nu ook in meerdere munten
Prijslijsten en kortingen nu ook per klant- of leveranciersgroep
Prijzen in meerdere maateenheden
Analyse-rapport van prijzen en kortingen in transacties
Voordelen:
Meer flexibiliteit
Meer controle
Duidelijker prijzen- en kortingenrapporten
Annulatie van marketing documenten Verbeteringen:
A/R Invoice
User selects cancel ...
A/R Invoice
A/R Invoice
(original posting remains)
(reversal posting and quantities)
Aanmaak nieuw ‘Annulatie’ document
Alle boekhoudkundige, fiscale, financiële en voorraad boekingen worden in één stap volledig omgedraaid
Beide documenten worden gelijktijdig afgesloten en tegenover mekaar afgepunt
Het basisdocument kan na annulatie weer heropend worden voor hergebruik
Geannuleerde en annulatiedocumenten worden beide getoond in transactierapporten
Instellen van max. periode (na boeking) voor annulatie
Uiteraard mits juiste bevoegdheden
Voordelen:
Document status is updated -> ‘Cancelled’
Document status -. ‘Closed – Cancellation’
Vervangt het aanmaken van onnodige creditnota’s voor foutief gemaakte facturen
Tijdwinst : alles in één beweging
Fixed assets in standaard Business One Verbetering: Integratie van complete fixed assets oplossing Aanpasbaar aan meerdere localisatie-regio’s (bvb. locale boekhouding en IFRS parallel) Flexibele berekening van afschrijvingen overeenkomstig locale en internationale boekhoudregels Bevoegdheden Nieuwe fixed assets master data Voordelen: Beter beheer van fixed assets Aanpasbaar aan specifieke klantbehoeften Conform aan meest gangbare standaarden
Geïntegreerd in bestaande SAP Business One processen zoals aankoop, raamcontracten, etc
Intrastat in standaard Business One Verbeteringen: Geïntegreerd in alle processen Bestaande addon functionaliteit blijft behouden Nieuw configuratiescherm Intrastat velden beschikbaar in marketing documenten: Land van oorsprong, Incoterms, Transportwijze Nieuwe tab “Intrastat Settings” in artikel- en zakenpartner master data Nieuwe Intrastat Aangifte Wizard Aangiften kunnen bewaard worden Beschikbaar in alle EU localizations New Intrastat Tab for ‘Intrastat Relevant’ Items defined in -> General Tab
Voordelen: Makkelijker in gebruik en betere functionaliteit
Minder dubbele gegevens Geen extra addon meer
Agenda SAP Business One v9.0 wwwPro met webshop Mobile Service met Resource Planner
CMS WebAPP
Webshop
Maatwerk
wwwPro
Community
…
Social media
Newsletters
Demo wwwPro als webshop http://sbo-demo.edesk.be/nl
Enkele voorbeelden wwwPro als webshop
Agenda SAP Business One v9.0 wwwPro met webshop Mobile Service met Resource Planner
Verloop verkooporder -> service-call planning service-techniekers acties mobiele technicus resultaat SBO en planning facturatie
Coresuite Resource Planner CLOUD Sync met (zelfde connector) SAP B1 Coresuite Mobile 2 onderdelen : planner : Webbrowser Op PC technicus : IOS app Grafisch plannen (agenda) van service-calls aan technici Nieuw in Coresuite Time : order -> servicecall
Coresuite Resource Planner - demo
https://www.coresuite.com/resourceplanner/
Combinatie met Coresuite Map Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers)
Integratie met Coresuite Mobile (iPhone, iPad, touchscreen, barcode,…) Met Coresuite Resource Planner Geografische dispatching van Techniekers Service-calls (locatie klanten)
https://www.coresuite.com/map/?test=test
Combinatie met Coresuite Time Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers) Verwerking van mobiele registraties uit Coresuite Mobile (iPhone, iPad, touchscreen, barcode,…)
Registratie /consulteren/wijzigen (op scherm) van
Werkuren Kalenders met diverse shifts en tarieven (met L/R overuren) Afwezigheden (met L/R verlofdagen)
Kosten en uitgaven Materialen of services (artikelen) + leveringsnota’s
Diverse objecten : order, service-call, zakenpartner, project,… Automatische facturatie (wizard) Leveringen en diensten in regie Onderhoudscontracten, service-abonnementen, verhuringen (repetitief)
Beheer van contracten met SLA’s responstijd, uren-abonnementen (L/R),..
Rapporteringen
besluit ?
SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van uw business
SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van uw business
wwwPro met webshop Uw business naadloos geïntegreerd met het web
SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van uw business
wwwPro met webshop Uw business naadloos geïntegreerd met het web
Mobile Service met Resource Planner Totaaloplossing voor uw mobiele medewerkers
Bedankt voor uw aandacht Bedankt voor uw vertrouwen U bent in goed gezelschap…
