Kiwa BMC B.V. Groningenweg PV Gouda Postbus AD Gouda Telefoon:

Kiwa BMC B.V.

CERTIFICATIE

Groningenweg 10 2803 PV Gouda Postbus 150 2800 AD Gouda Telefoon: 0182 532 300 Telefax: 0182 570 216

EU Notified Body (0956)

REGLEMENT CERTIFICERING FACTORY PRODUCTION CONTROL korrelvormige materialen 7 mei 2012

Kiwa BMC B.V.

Reglement certificering Factory Production Control Korrelvormige materialen - d.d. 7 mei 212 pagina: 1 van 10

INHOUD

Artikel

Blz.

1.

INLEIDING

2

2.

TOEPASSINGSGEBIED

2

3.

REFERENTIES

2

TERMINOLOGIE Producent / bedrijf Leverancier Tekortkomingen Factory Production Control Production control manual Relevante Europese norm

3 3 3 3 3 3 3

5.

CERTIFICATIEPROCES

3

6.

AANVRAAG

4

7.

INITIEEL ONDERZOEK VAN DE WINNING EN DE FPC

4

8.

AFGIFTE VAN HET CERTIFICAAT

4

9.

UITBREIDING VAN HET CERTIFICAAT

5

10.

PERMANENTE BEOORDELING VAN DE FPC

5

11.

AFWIJKINGEN

5

12.

LIJST VAN AFGEGEVEN CERTIFICATEN

5

13. 13.1 13.2

OVERIGE AANVULLINGEN Conformiteitsverklaring CE markering

5 5 6

Bijlage 1 -

voorbeeld van een aanvraagformulier

7

Bijlage 2 -

Richtlijnen bij de annex FPC van de verschillende normen

8

Bijlage 3 -

Overzicht van controles op het goed functioneren van de FPC

8

Bijlage 4 -

voorbeeld van een conformiteitscertificaat

9

4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.

1.


INLEIDING De in dit reglement opgenomen procedures worden door Kiwa BMC B.V. (hierna BMC genoemd) gehanteerd bij de behandeling van aanvragen voor c.q. de instandhouding van de certificering van de Factory Production Control (hierna FPC genoemd) van producenten van korrelvormige materialen. Certificering vindt plaats overeenkomstig het mandaat (M125 "Aggregates") zoals door de Europese Commissie is afgegeven aan CEN en zoals beschreven in annex ZA.2.1 van de relevante Europese norm. + Conform dit mandaat dient de beoordeling plaats te vinden op niveau 4 of op niveau 2 . Dit laatste wil zeggen: initiele beoordeling van de FPC gevolgd door een jaarlijkse beoordeling. N.B. De beoordeling van onder meer de (uitvoering) van de Initial Type Testing en onderzoek van korrelvormige materialen in onafhankelijke laboratoria maken geen deel uit van de beoordeling op + niveau 2 . Bij het opzetten van dit reglement is gestreefd naar een optimale aansluiting aan de relevante Europese norm en het "position paper" opgesteld door Sector Group 2 van de "Group of Notified Bodies". Toelichting Het "Position paper for the certificate of factory production control related to aggregates" vormt een algemene grondslag op basis waarvan certificatie-instellingen (Notified Bodies) de FPC-certificatie kunnen uitvoeren. BMC onderschrijft deze grondslag. In dit reglement zijn daar waar nodig aanvullingen en/of verduidelijkingen op het position paper opgenomen. De nummering van de hieronder staande hoofdstukken komt daarom overeen met de hoofdstuknummering in het position paper. Naast de eisen die in dit reglement zijn vastgelegd, stelt BMC aanvullende eisen (in de zin van algemene procedure-eisen voor certificatie) die zijn vastgelegd in het Algemeen Reglement Product en Procescertificatie van BMC. Bij de uitvoering van de beoordelingen in het kader van dit reglement zal zoveel mogelijk gebruik gemaakt worden van informatie die beschikbaar is ten behoeve van andere, privaatrechtelijke certificatiesystemen, zoals het KOMO certificatieschema beschreven in de vigerende versie van de relevante beoordelingsrichtlijn. Met de certificatie van de FPC bestaat nog weinig ervaring. Dit reglement wordt daarom door BMC met omzichtigheid gehanteerd en indien noodzakelijk op korte termijn aangepast als dat op basis van de opgedane ervaring bij de uitvoering noodzakelijk blijkt.

2.

TOEPASSINGSGEBIED Geen aanvullingen.

3.

REFERENTIES Algemeen Reglement Product en Procescertificatie van BMC: uitgave 2012

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.


4.

TERMINOLOGIE

4.1

Producent / bedrijf In dit reglement word de term "bedrijf" gebruikt om daarmee de "producer/manufacturer" aan te duiden zoals bedoeld in 4.1 van het position paper. "Producent" wordt gezien als synoniem voor "bedrijf".

4.2

Leverancier Geen aanvullingen

4.3

Tekortkomingen Voor de omschrijving van de tekortkomingen genoemd in 4.3 van het position paper worden de onderstaande Nederlandse termen gebruikt: • Non-compliance:

4.4

afwijking, onderverdeeld in:

• Observation:

verbeterpunt

• Remark:

opmerking

• Non-conformity:

tekortkoming

Factory Production Control De door de producent uitgevoerde controle van de grondstoffen, het productieproces en de eindproducten zoals vastgelegd in een production control manual.

4.5

Production control manual Handboek waarin door de producent doelstellingen en werkprocedures zijn vastgelegd ten behoeve van het verkrijgen van korrelvormige materialen met de gewenste kwaliteit. Dit handboek kan onderdeel uitmaken van een kwaliteitssysteem.

4.6

Relevante Europese norm De Europese norm die van toepassing is op het door het bedrijf geproduceerde korrelvormige materiaal. Per bedrijf kunnen meerdere Europese normen van toepassing zijn. Toelichting Deze Europese normen kunnen zijn: lichte toeslagmaterialen toeslagmaterialen voor beton toeslagmaterialen voor asfalt toeslagmaterialen voor mortel ongebonden of hydraulisch gebonden toeslagmaterialen waterbouwsteen spoorballast

5.

NEN EN 13055-1 NEN EN 12620 NEN EN 13043 NEN EN 13139 NEN EN 13242 NEN EN 13383-1 NEN EN 13450.

CERTIFICATIEPROCES Het certificatieproces start met de schriftelijke aanvraag bij BMC en het afsluiten van een certificatieovereenkomst. Op basis daarvan wordt het initieel onderzoek gestart, bestaande uit een documentbeoordeling en vervolgens de eerste audit van de FPC. Na een positieve beoordeling volgt toekenning van het certificaat voor de FPC.

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.


Op basis van dat certificaat en zijn zelf opgestelde conformiteitsverklaring is de producent van korrelvormige materialen gerechtigd de CE-markering aan te brengen op de door hem op de markt gebrachte korrelvormige materialen. Na toekenning van het certificaat wordt eenmaal per jaar opnieuw een beoordeling van het FPC systeem uitgevoerd. 6.

AANVRAAG Bijlage 1 bij dit reglement bevat de Nederlandse versie van het aanvraagformulier voor de aanvraag voor het certificaat voor de FPC bij BMC. Het aanvraagformulier moet worden ingediend door de producent of door zijn geautoriseerde vertegenwoordiger in de Europese Gemeenschap. Dit formulier dient in het Nederlands te worden ingevuld. Op aanvraag is ook een Engelstalig formulier beschikbaar.

7.

INITIEEL ONDERZOEK VAN DE WINNING EN DE FPC Het initieel onderzoek wordt gestart met de beoordeling van de systeemdocumentatie op basis van de criteria in de annex ‘Factory Production Control’ van de betreffende Europese norm(en). Toelichting Afhankelijk van de Europese norm kan deze annex een ander nummer hebben. De titel en inhoud zijn echter voor alle normen identiek. Indien de documentatie als onvoldoende wordt beoordeeld, zal hierover worden gerapporteerd en zal het bedrijf om aanpassing van de systeemdocumentatie worden gevraagd. De aangepaste documentatie zal opnieuw worden beoordeeld. Indien de systeemdocumentatie in voldoende mate overeenkomt volgt een beoordeling van de implementatie bij de productielocatie. De bevindingen van de beide beoordelingen worden in een rapport vastgelegd. Het bedrijf dient metingen uit te voeren zoals weergegeven in de desbetreffende normen. Afwijkende meetmethodes moeten zijn vastgelegd en het bedrijf dient aan te tonen dat er een betrouwbare relatie bestaat tussen de door de norm genoemde en door het bedrijf gehanteerde meetmethode. Deze informatie moet zijn opgenomen in de systeem documentatie.

8.

AFGIFTE VAN HET CERTIFICAAT Een certificaat wordt afgegeven indien geen afwijkingen meer aanwezig zijn van de categorie "opmerking" of "tekortkoming" zoals bedoeld in 4.3 van dit reglement. Het door BMC af te geven certificaat heeft een geldigheidsduur van maximaal 3 jaar lopend tot 31 januari van het daarop volgende jaar. De geldigheidduur van het certificaat wordt automatisch verlengd als tijdens de jaarlijkse beoordelingen blijkt dat er geen sprake is van een of meerdere tekortkomingen zoals bedoeld in 4.3 van dit reglement. Het certificaat maakt geen melding van individuele korrelvormige materialen, maar geeft aan voor welke categorie korrelvormige materialen, zoals weergegeven in de relevante Europese norm, het is afgegeven. Toelichting Het voorbeeld-aanvraagformulier in bijlage 1 van dit reglement geeft aan voor welke categorieën korrelvormig materiaal het FPC-certificaat kan worden aangevraagd onder de verschillende Europese normen.

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.

9.


UITBREIDING VAN HET CERTIFICAAT Aanpassing van een certificaat (uitbreiding of vermindering van de vermelde categorieën) kan plaatsvinden door middel van een schriftelijke melding van de certificaathouder. Daarvoor kan het formulier in bijlage 1 worden gebruikt.

10.

PERMANENTE BEOORDELING VAN DE FPC Met een frequentie van één keer per jaar worden door BMC aangekondigde beoordelingen van (het functioneren van) de FPC uitgevoerd. In geval van een "opmerking" dan wel een "tekortkoming" zoals bedoeld in 4.3 van dit reglement, zullen door BMC met het bedrijf afspraken worden gemaakt voor de afhandeling van deze afwijkingen. Een herbeoordeling van het bedrijf binnen een daartoe met het bedrijf afgesproken periode behoort uitdrukkelijk tot de mogelijkheden. In het kader van de permanente beoordeling van de FPC is het mogelijk dat bij producenten met meerdere productielocaties niet iedere productielocatie bij de herbeoordeling wordt geïnspecteerd. Inspectie kan plaats vinden op basis van steekproeven, waarbij in een periode van 3 jaar iedere locatie ten minste 1 keer wordt beoordeeld. Toelichting: De uit te voeren werkzaamheden zijn gebaseerd op de "position paper for the certificate of factory production control". Bij het verschijnen van een nieuwe versie zal die worden aangehouden. De huidige position paper geeft in hoofdstuk 10 aan dat bij de controle audits niet alle bedrijven van een cluster vallend onder eenzelfde FPC systeem elk jaar hoeven te worden bezocht. Over de inhoud van dit hoofdstuk van de position paper wordt op het moment van schrijven nog steeds gecorrespondeerd en het is niet ondenkbaar dat deze reductie in de te bezoeken productielocaties anders zal worden ingevuld waardoor de reductie vervalt of tot een kleinere hoeveelheid wordt teruggebracht.

11.

AFWIJKINGEN Het certificaat doet een uitspraak over het functioneren van de FPC en het voldoen aan de criteria genoemde in de annex ‘Factory Production Control’ van de relevante Europese norm. Het al dan niet voldoen van korrelvormige materialen aan de eisen van de relevante Europese norm wordt in het kader van de beoordeling van de FPC niet als een afwijking gezien. Het uitblijven van corrigerende maatregelen in het geval korrelvormige materialen niet voldoen is wel een afwijking waarvan de certificatie-instelling de zwaarte, zoals bedoeld in 4.3 van dit reglement dient aan te geven .

12.

LIJST VAN AFGEGEVEN CERTIFICATEN Op de website van BMC (www.bmc-cert.nl) is een regelmatig up-to-date gehouden overzicht van onder meer de afgegeven certificaten beschikbaar. Tevens wordt door BMC jaarlijks een overzicht van door BMC afgegeven certificaten in druk uitgegeven. In dit overzicht zijn ook de certificaten op basis van dit reglement opgenomen.

13.

OVERIGE AANVULLINGEN

13.1 Conformiteitsverklaring Na het verkrijgen van een certificaat voor de FPC dient de producent per product een conformiteitsverklaring op te stellen zoals bedoeld in bijlage ZA.2.2 van de relevante Europese norm. Daarin dient ten minste de informatie te worden opgenomen zoals weergegeven in ZA.2.2. Gezien de

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.


inhoud van deze verklaring kan die op zinvolle wijze gecombineerd worden met productspecificatiebladen. Toelichting op de inhoud: Indien niet de naam van de producent, maar de naam van zijn wettige vertegenwoordiger wordt vermeld: place of production (plaatsnaam waar de winning is gevestigd); aangegeven dient te worden dat de producten voldoen aan de eisen gesteld "in bijlage ZA van ......", de relevante Europese norm; het nummer van het door BMC afgegeven certificaat voor de FPC. Dat nummer heeft de volgende gedaante: 0956-CPD-xxxx waarin:

xxxx: het nummer van het bedrijf weergeeft

13.2 CE markering De CE markering moet door de producent worden aangebracht op de transportdocumenten (afleverbon) van in bulk geleverde korrelvormige materialen. Op afleverbonnen dient in elk geval het CE merk en het certificaatnummer in een kader te worden vermeld. De complete lijst items die op de afleverbon dienen te zijn aangegeven luidt: - wingebied - naam en adres van de producent - type korrelvormig materiaal (dit betreft een eenvoudige geologische aanduiding zoals: zand, grind, kwartszand, kalksteen, basalt, kiezelhoudend grind) - nummer van het productinformatieblad - gradering of sortering - datum van aflevering - serienummer van de afleveringsbon - nummer van de Europese Norm(en) waaronder het materiaal is geleverd - CE-merk (voor niveau 2+ voorzien van het nummer van het FPC-certificaat) Voor de overige informatie, zoals bedoeld in bijlage ZA.3, kan ook worden verwezen naar productspecificatiebladen. Het CE merk dient in op afleveringsdocumenten te worden afgebeeld zoals hieronder links is aangegeven, en is opgebouwd zoals hieronder rechts is aangegeven:

0956-CPD-XXXX Afbeelding CE-merk

Opbouw CE merk

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.


Bijlage 1 - voorbeeld van een aanvraagformulier Ondergetekende Naam Functie Kantoorhoudend te In de hoedanigheid van Producent Naam Adres Postcode en plaats Land

*

producent / geautoriseerde vertegenwoordiger van de producent

verzoekt uitsluitend de Stichting BMC om toekenning van een Certificaat voor de FPC ten behoeve van de productie van korrelvormig materiaal zoals hieronder aangegeven. Conform NEN EN 13055-1 Conform NEN EN 12620 Conform NEN EN 13043 Conform NEN EN 13139 Conform NEN EN 13242 Conform NEN EN 13383-1 Conform NEN EN 13450 Geproduceerd in de winning Adres Postcode en plaats Land

O Licht toeslagmateriaal O fijn toeslagmateriaal O grof toeslagmateriaal O natural graded toeslagmateriaal O fijn toeslagmateriaal O grof toeslagmateriaal O fijn toeslagmateriaal O grof toeslagmateriaal O fijn toeslagmateriaal O grof toeslagmateriaal O lichte sorteringen O zware sorteringen O spoorwegballast

O all-in toeslagmateriaal O vulstoffen O all-in toeslagmateriaal O vulstoffen O vulstoffen O all-in toeslagmateriaal O fijne sorteringen

Verklaring: * - initial type testing is / wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de producent; * - de betreffende winning heeft een / geen ander certificaat voor de FPC ontvangen. Ondergetekende verklaart de vigerende regels en voorwaarden van BMC, zoals genoemd in het "reglement certificering FPC ten behoeve van de CE markering van korrelvormige materialen", te aanvaarden. Ondergetekende geeft toestemming aan inspecteurs van BMC de vereiste initiële beoordeling van de winning en de FPC en, na toekenning van het certificaat, tevens de permanente beoordeling van de FPC uit te voeren. Alle correspondentie tussen BMC en de aanvrager met betrekking tot de afhandeling van deze aanvraag dient te worden gericht aan Naam Functie Adres Postcode en plaats Land Telefoon Fax E-mail Ondertekening Plaats Datum Handtekening * Doorhalen wat niet van toepassing is

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.


Bijlage 2 - Richtlijnen bij de annex FPC van de verschillende normen Geen aanvullingen Bijlage 3 - Overzicht van controles op het goed functioneren van de FPC Geen aanvullingen

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V.


Bijlage 4 - voorbeeld van een conformiteitscertificaat

CERTIFICAAT VOOR DE FACTORY PRODUCTION CONTROL 0956 – CPD – xxxx In overeenstemming met de Richtlijn 89/106/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 21 december 1988 betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen der lidstaten inzake voor de bouw bestemde producten (Bouwproducten Richtlijn - BPR), gewijzigd door de Richtlijn 93/68/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 22 juli 1993, werd vastgesteld dat de hieronder genoemde typen KORRELVORMIGE MATERIALEN conform de relevante Europese norm:

bedoeld voor gebruik als

1

geproduceerd door PRODUCENT N.V. Verkoop Laan 101 1234 AB Stad en vervaardigd in de winning te WINNING B.V. Straat 2 1234 AB Stad Nederland door de fabrikant zijn onderworpen aan ITT en FPC en dat de erkende instantie Certificatie-instelling Stichting BMC de initiële inspectie van de winning en van de FPC (interne kwaliteitszorg in de winning) heeft uitgevoerd en de permanente beoordeling en goedkeuring van de FPC (interne kwaliteitszorg in de winning) uitvoert. Dit certificaat bevestigt dat alle voorschriften betreffende de beoordeling van de conformiteit van de FPC beschreven in annex ZA van bovengenoemde norm in overeenstemming met de procedures vastgelegd in de annex FPC van bovengenoemde norm zijn aangehouden. Dit certificaat werd voor het eerst op .. datum.. uitgereikt en blijft geldig tot .. datum.. zolang de bepalingen van bovenstaande norm evenals de productieomstandigheden en de interne kwaliteitszorg in de winning niet op significante wijze worden gewijzigd. Gouda, ..datum..

handtekening

1. afhankelijk van de betreffende Europese norm(en), zal hier het toepassingsgebied nader worden ingevuld.

CERTIFICATIE

Kiwa BMC B.V. Groningenweg PV Gouda Postbus AD Gouda Telefoon:

Recommend Documents