KITLV-inventaris 5 H 1077: Archief van de Koninklijke Vereeniging “Oost en West” (1899-), met statuten, notulen en jaarverslagen, correspondentie, ledenadministratie en financiën. 1899-1971. 16 dozen. Schenking Koninklijke Vereeniging “Oost en West”. 1976. 0. Oude inventaris met inleiding. A. NOTULEN EN JAARVERSLAGEN 1-35 Notulen van de algemene ledenvergaderingen. 1899-1900, 1940-1971 1. 1899-1900. 1 schrift 2. 1940. Gedrukt. 1 stuk 3. 1941. 1 stuk 4. 1942. 1 stuk 5. 2943. 1 stuk 6. 1944. 1 stuk 7. 1945. 1 stuk 8. 1945. 1 stuk 9. 1947. Concept. 1 stuk 10. 1948. 1 stuk 11. 1949. 1 stuk 12. 1950. 1 stuk 13. 1951. Concept. 2 stukken 14. 1952. Concept. 1 stuk 15. 1953. 1 stuk 16. 1954. 1 stuk 17. 1955. Met agenda. 2 stukken 18. 1956. 2 stukken 19. 1957. Met bijlage. 1 stuk 20. 1958. 1 stuk 21. 1959. N.B. Ter gelegenheid van het 60-jarig bestaan, met agenda, verslagen, tekst van de rede van de voorzitter en een lijst van leden aan wie erepenningen werden den uitgereikt. Concepten en stencils. 8 stukken 22. 1960. Aantekeningen. 2 stukken 23. 1961. 1 stuk 24. 1962. 1 stuk 25. 1963. 1 stuk 26. 1964. 1 stuk 27. 1965. Met agenda, programma voor de jaarvergadering en convocaties. 5 stukken 28. 1966. Met agenda en programma voor de jaarvergadering. 3 stukken 29. 1966. Buitengewone algemene ledenvergadering van 16 juli in verband met de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement, met agenda, statuten en huishoudelijk reglement. 4 stukken
1
30.
34. 35.
1967. Met agenda, herzien huishoudelijk reglement, programma van de jaarvergadering, convocaties, lijst van genodigden en aantekeningen. Concepten, stencils. 9 stukken 1968. Met agenda, programma van de jaarvergadering, convocaties en presentielijst. 5 stukken 1969. Met convocatie. 2 stukken 1969. Ter gelegenheid van het 70-jarig bestaan, met ingekomen stukken, presentielijst en aantekeningen. 1 omslag 1970. Met agenda en convocatie. 3 stukken 1971. Agenda en convocatie, notulen ontbreken. 2 stukken
36.
Lijsten van algemene ledenvergaderingen, gehouden van 1940 tot 1968. 3 stukken
31. 32. 33.
37-65. Notulen van de vergaderingen van het hoofdbestuur. 1899- 1912, 1941-1942, 1945-1960, 1962-1971. 37. 1899-1912. Met een reglement van orde 1899, een korte inhoudsopgave tot 1903 en enkele bijlagen. Van de notulen tot 20 april 1903 werd in 1903 een afschrift opgemaakt. 13 stukken en 1 deel 38. 25 oktober 1941. 1 stuk 39. 21 maart, 31 oktober (concept) 1942. 2 stukken 40. 7 september, 22 november 1945. 2 stukken 41. 20 juni, 10 oktober 1946. 2 stukken 42. 25 april 1947. 1 stuk 43. 21 januari, 22 me 29 november 1948. 3 stukken 44. 19 maart, 16 september 1949. 2 stukken 45. 18 februari (concept), 9 december 1950. 2 stukken 46. 25 april, 24 november 1951. 2 stukken 47. 7 juni, 18 oktober 1952. 2 stukken 48. 21 maart, 28 november 1953. 2 stukken 49. 8 mei ( met agenda en convocatie), 11 december 1954. 4 stukken 50. 7 mei, 26 november 1955. 2 stukken 51. 7 apri1, 8 december 1956. 2 stukken 52. 27 april 1957. Met agenda en convocatie. 3 stukken 53. 11 januari, 26 april 1958. 2 stukken 54. 7 maart, 14 november 1959. 2 stukken, 55. 26 maart, 2 juli ( met convocatie), 3 december ( met agenda) 1960. 5 stukken 56. 22 april ( met agenda), 27 oktober 1962. 3 stukken 57. 11 mei, 7 december 1963. Met agenda’s. 4 stukken 58. 18 april, 14 november (met agenda), 1964. 3 stukken 59. 27 maart, 2 oktober ( met agenda) 1965. 3 stukken 60. 7 mei 1966. 1 stuk 61. 18 februari (begeleidend schrijven), 18 november, concept en stencil, met agenda en presentielijst, 1967. 6 stukken 62. 23 maart 1968. Met begeleidend schrijven, presentielijst en ingekomen stukken. 1 omslag 63. 12 april 1969. Met agenda, wijzigingen, convocatie en presentielijst. 5 stukken 2
64. 65. 66-89. 1971. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90.
25 april 1970. Concept en stencil, met agenda, convocatie, presentielijst en aantekeningen. 6 stukken 17 februari 1975 Agenda, convocatie en memo, notulen ontbreken. 3 stukken Notulen van de vergaderingen van bet dagelijks bestuur. 1933-1938, 1945, 19501933-1938. 1 deel. 20 juli 1945. 1 stuk 1950. 8 stukken 1951, 11 juni. Concept. 4 stukken 1952. 4 stukken 1953. 5 stukken 1954, december, met agenda. 6 stukken 1955, april, met agenda. 3 stukken, 1956. Met aantekeningen, augustus en november met agenda.5 stukken 1957. Februari, april en september met agenda. 8 stukken 1958. Oktober, met agenda. 5 stukken 1959. 7 stukken 1960. 11 stukken 1961. 5 stukken 1962. Mei, ‘zeer vertrouwelijk’. 6 stukken 1963. Januari, met agenda. 6 stukken 1964. Mei en november, met agenda, mei en december met bijlagen. 11 stukken 1965. Februari en maart met agenda, juni tot november concept, september met bijlage. 12 stukken 1966. Januari tot november concept, juni met agenda. 9 stukken 1967. Met conceptnotulen, agenda en convocaties. 1 omslag 1968. Concepten met agenda’s en convocaties. 11 stukken 1969. Met conceptnotulen, agenda en convocaties. 1 omslag 1970. Met conceptnotulen, agenda’s en convocaties. 1 omslag 1971. Concepten met agenda’s. 4 stukken Jaarverslagen 1940—1968. 1 omslag NB. 1942, 1944, 1962/1963, 1964/1965 ontbreken. 1951 bevat een nieuwjaarsrede van voorzitter Ch.J.I.M. We1ter.
B. CORRESPONDENTIE 91-132. Correspondentie met de afdelingen in Nederland.1963-1971. 91. Rotterdam. 1963-1967. 1 omslag 92. Schiedam. 1962-1967. 1 omslag 93. Utrecht. 1964-1967. 1 omslag 94. Zeist. 1965-1967. 1 omslag 95. Amersfoort. 1968. 1 omslag 96. Amsterdam. 1968. 1 omslag 97. Arnhem. 1968. 1 omslag 98. Breda. 1968. 1 omslag 3
99. Bussum. 1968. 1 omslag 100. Deventer 1968. 2 stukken 101. Dordrecht. 1968. 3 stukken 102. ‘t Gooi, 1968. 1 omslag 103. Groningen. 1968. 1 omslag 104. Haarlem. 1968. 1 omslag 105. Amersfoort. 1969. 1 omslag 106. Amsterdam. 1969. 1 omslag 107. Arnhem. 1969. 4 stukken 109. Breda. 1969. 6 stukken 109. Bussum/’t Gooi. 1969. 4 stukken 110. Bloemendaal. 1969. 5 stukken 111. Middelburg 1969. 1 stuk 112. Rotterdam. 1969. 2 stukken 113. Schiedam. 1969. 2 stukken 114. Utrecht. 1969. 1 omslag 115. Zeist. 1969. 6 stukken 116. Amersfoort. 1970-1971. 1 omslag 117. Amsterdam. 1970-1971. 1 omslag 118. Arnhem. 1970-1971. 1 omslag 119. Breda. 1970-1971. 1 omslag 120. Bussum. 1970-1971. 1 omslag 121. Dordrecht. 1970. 1 stuk. 122. Friesland. 1970. 6 stukken 123. Groningen. 1970-1971. 1 omslag 124. Haarlem. 1970-1971. 5 stukken 125. Leiden. 1970. 1 stuk 126. Middelburg. 1970. 2 stukken 127. Nijmegen. 1970-1971. 1 omslag 128. Rotterdam. 1970. 1 stuk 129. Schiedam. 1970. 2 stukken 130. Utrecht. 1970-1971. 1 omslag 131. Zeist. 1970-1971. 1 omslag 132. ZwoIle. 1970. 1 stuk 133.
Uitgaande brieven van voorzitter K. Schouten. 1968, 1969. Merendeels afschriften. 1 omslag
134.
Uitgaande brieven van het secretariaat. 1969. Afschriften.1 omslag
135-137. Correspondentie met leden. 1967-1971. Alfabetisch gerangschikt. 135. 1967-1968. 1 omslag 136. 1969. 1 omslag 137. 1970-1971. 1 omslag C. LEDENADMINISTRATIE 4
138.
Staten van nieuwe leden, een staat 1967 van de besturen van de afdelingen. 19581968. 1 omslag
139.
Negatieve reacties op de ledenwerfactie van 2 augustus 1970.1 omslag
140.
Correspondentie met bijlagen over de ledenmutaties in de verschillende afdelingen. 1970-1971. Geordend per afdeling. 1 omslag
141.
Staat van leden aan wie erepenningen zijn uitgereikt. 1924 1 stuk
D. FINANCIËN 142. Financiële correspondentie Indonesië. 1949-1950, 1952, 1955. Met de statuten van de Vereeniging ‘Studiebank’ te Weltevreden 1920, contracten 1933 en 1960. 1 omslag 143.
Grootboek- en begrotingscijfers. 1958-1959. 1 stuk
144-146. Financiële jaarverslagen, met bijlagen. 1960-1964. 144. 1960-1961. 1 omslag 145. 1961-1962.1 omslag 146. 1963-1964. NB. 1962-63 ontbreekt. 1 omslag 147.
Balans, staat van effecten en staat van baten en lasten. 1968. 3 stukken
148.
Balans. 1970. 1 stuk
E. DIVERSEN 149. Lijsten van sprekers voor lezingen en van te vertonen films. 1966.2 stukken 150.
Correspondentie met auteurs van het tijdschrift Oost en West, 1970-1971. Alfabetisch geordend. 8 stukken
151.
Conceptartikelen voor het tijdschrift Oost en West, met foto’s. 1970-1971. 1 omslag
152.
Knipsels over de Vereeniging “Oost en West”. 1949-1957. 1 deel.
153.
Statuten verzameld tijdens de inventarisatie. 1899, 1903, 1908 1910, 1947, 1950, 1956. Fotokopie. 4 stukken NB. Zie ook no. 29.
5
