KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ. a Nyilvántartásba vételi adatlap GS1 Rendszerhasználók részére című nyilatkozathoz (RH100)

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ   

            Regisztráció folyamata 

a   Nyilvántartásba vételi adatlap  GS1 Rendszerhasználók részére  című nyilatkozathoz (RH100) 

 

1. A  GS1  rendszerhez  Rendszerhasználóként  csatlakozni  kívánó  ügyfeleink  az  RH‐100  számú  Nyilvántartásba vételi adatlapon nyújthatják be a regisztrációs igényüket.   A  regisztrációs  folyamat  elindításához  a  cégszerűen  aláírt  Nyilatkozathoz  6  hónapnál  nem  régebbi  cégkivonat,  vállalkozói  igazolvány,  vagy  más  hatósági  okmány  másolatát  kérjük  mellékelni.    

2. A  benyújtott  Nyilvántartásba  vételi  adatlap  alapján  az  Igénylőt  nyilvántartásba  vesszük  és  az  igényelt  GS1  számbanki  szolgáltatásokról  vagy  postai  úton  papíralapú  számlát,  illetve  csekket,  vagy a kapcsolattartó e‐mail címére elektronikus számlát küldünk.   

3. A  GS1  Magyarország  által  kiállított  számla  kiegyenlítését  követően  az  Igénylő  részére  Igazolást  állítunk ki, mely tartalmazza a kiadott GS1 azonosítószámokat, számtartományokat.     

4. A  Nyilvántartásba  vételi  adatlap  3.  oldalán  kérjük  jelezni,  ha  a  számlán  szükséges  a  PO  szám  (rendelési szám) feltüntetése.    Fontos tudnivaló, hogy a Nyilvántartásba vételi adatlapon az Igénylőnek nem kell kitöltenie:  -  a  GDTI  számot  (Globális  dokumentumtípus  azonosító  szám),  mely  a  Nyilvántartásba  vételi  adatlap GS1 Magyarország által kiadott egyedi azonosítója,  - a partnerazonosító számot,   - a GLN szervezetazonosító számot,  - a GS1 Cégprefixet,  mert ezeket a regisztráció során GS1 MAGYARORSZÁG Nonprofit Zrt. Ügyfélszolgálata tölti ki!     Minden további mezőt, ahol az „Igénylő tölti ki!” felirat olvasható, azokat Önöknek kell kitölteni!    A csillaggal jelölt sorok kitöltése kötelező!   Jelezzük, hogy hiányosan kitöltött Nyilvántartásba vételi adatlapot nem áll módunkban befogadni.    A  Nyilvántartásba  vételi  adatlap  kitöltése  előtt  kérjük,  tanulmányozza  át  a  GS1  MAGYARORSZÁG  Üzletszabályzatát (http://www.gs1hu.org/üzletszabályzat.html).      RH‐100 Nyilvántartásba vételi adatlap kitöltése   

I. Törzsadatok   

Cégnév/név*:  Gazdálkodó  szervezet  esetén  a  cég  teljes  nevét,  egyéni  vállalkozó  esetén  a  vállalkozó  nevét kérjük megadni (továbbiakban Igénylő).   

Székhely*:  Gazdálkodó  szervezet  esetén  a  cégkivonatban  szereplő  címet,  egyéni  vállalkozó  esetén  a  vállalkozói igazolványon szereplő címet kell megadni.   

Számlázási  cím*:  Abban  az  esetben  kérjük  kitölteni,  ha  a  számlázási  cím  eltér  a  székhely/lakóhely  címétől.   

Levelezési cím*: Abban az esetben kérjük kitölteni, ha a levelezési cím eltér a székhely/lakóhely címétől.   

Adószám*: A NAV által kiadott 11 karakterből álló adóazonosító szám.    

Közösségi adószám*: Az Igénylő EU‐s adóazonosító száma (amennyiben van ilyen azonosítója).    

Cégjegyzék szám*: A Cégbíróság által kiadott azonosító szám (amennyiben van ilyen azonosítója).  1. oldal

 

Nyilvántartási  szám*:  Társadalmi  szervezetek,  egyesületek,  egyéb  nyilvántartási  számmal  nyilvántartásba vett adóalanyok azonosító száma (amennyiben van ilyen azonosítója).   

Vállalkozói igazolvány szám*: Egyéni vállalkozók esetében töltendő ki.   

Őstermelői igazolvány szám*: Őstermelők esetében töltendő ki.   

Árbevételi  kategória*:  A  GS1  rendszer  alap‐licenc  díjának  meghatározásához  kategória  kiválasztása,  mely  a  számvitelről  szóló  2000.  évi  C.  törvény  szerint  elkészített,  utolsó  lezárt  éves  beszámolóban  szereplő nettó árbevétel alapján történik.   0 ‐ 50 M Ft (1. kat.)   50 ‐ 500 M Ft (2. kat.)   0,5 ‐ 2,5 Mrd Ft (3. kat.)   2,5 ‐ 12,5 Mrd Ft (4. kat.)   12, 5 Mrd Ft felett (5. kat.)   

Számlavezető bank*: Az Igénylő folyószámláját vezető bank neve.   

Pénzforgalmi jelzőszám*: Az Igénylő bankszámla száma.   

Szegmens*: A legördülő ablakból lehet kiválasztani, hogy az Igénylő melyik kategóriába tartozik.   Termelő, tenyésztő   Alapanyag előállító, beszállító   Gyártó, feldolgozó   Kereskedő   Szolgáltató   Oktatási intézmény   Állami, költségvetési szerv   Szakmai szervezet   Egyéb   

Alszegmens*: Legördülő ablakból lehet kiválasztani az Igénylő legjellemzőbb tevékenysége alapján.   Mezőgazdaság   Építőipar   Állattenyésztés, vadászat,   Egyéb gyártás és javítás  erdőgazdálkodás   Kis‐ és nagykereskedelem   Halászat   Nyomdai, kiadói tevékenység   Élelmiszeripar (hús, hal)   Kommunikáció   Élelmiszeripar (zöldség, gyümölcs)   Telekommunikáció   Élelmiszeripar (tejipar)   Szállítás,  raktározás,  futárpostai  tevékenység   Élelmiszeripar (egyéb)   Italgyártás   Szakértői‐,  szakmai‐,  műszaki‐,  reklám  tevékenység, K+F   Dohányipar   Oktatás   Bányászat, földgáz‐ és kőolajipar   Egészségügy, szociális tevékenység   Vegyipar   Állam‐ és közigazgatás, honvédelem   Gyógyszeripar   Bank, biztosítás, pénzügyi szolgáltatás   Acél, fémipar   Turizmus és vendéglátás   Járműipar   Hulladék‐, víz‐ és szennyvíz kezelés   Gépipar   Ingatlangazdálkodás   Számítógép, elektronikai ipar   Energiaszektor   Papír‐ és csomagolóipar   Egyéb szolgáltatás és tevékenység   Fa és bútoripar   Textil‐ és ruhaipar   Bőr‐, gumi‐ és műanyag termék gyártás   

Cégképviselő neve*: Az Igénylő vezető tisztségviselőjének neve.   

Vállalkozás e‐mail címe*: Az Igénylő elektronikus levél címe.   

2. oldal

Kapcsolattartó  neve  és  e‐mail  címe*:  Annak  a  személynek  a  neve  és  e‐mail  címe,  aki  felelős  a  GS1  Rendszer elemeinek használatáért.    

Kapcsolattartó  munkaköri  területe*:  Legördülő  ablakból  lehet  kiválasztani  a  kapcsolattartó  Igénylőnél  betöltött feladatának jellege alapján.    logisztika   értékesítés   minőségbiztosítás   controlling, tervezés   marketing, kommunikáció   IT   termelés, gyártás   HR   cégvezetés   jog   beszerzés   közszféra    pénzügy, számvitel   üzemeltetés   ügyfélszolgálat   vámügy, környezetvédelem   backoffice   egyéb   

Kapcsolattartó  felelősségi  köre*:  Legördülő  ablakból  lehet  kiválasztani  a  kapcsolattartó  Igénylőnél  betöltött szervezeti hierarchiája alapján.    tulajdonos   adminisztrátor   felsővezető   ügyintéző   középvezető   vállalkozó   szellemi dolgozó   egyéb   fizikai dolgozó   

Kapcsolattartó beosztása*: Az Igénylőnél betöltött munkakör szabad szöveges megnevezése.   

Web cím*: Az Igénylő hivatalos honlapjának címe.   

Kapcsolattartó  telefon‐  illetve  faxszáma*:  A  hatékony  kommunikáció  érdekében  célszerű  ezen  elérhetőségek megadása.     

II. Választott szolgáltatások    1. GS1 Cégprefix regisztráció és használati jog igénylés azonosító számok (kulcsok) képzéséhez   

Az  azonosítószámok  képzéséhez  kiadott  GS1  Cégprefix  segítségével  kereskedelmi  árukat,  helyeket,  visszatérő‐,  illetve  egyedi  tárgyakat,  szolgáltatási  kapcsolatokat  és  dokumentum  típusokat,  szállítási  egységeket  (logisztikai)  valamint  szállítmányokat  és  küldeményeket  lehet  azonosítani.  A  GS1  MAGYARORSZÁG  a  Rendszerhasználók  eltérő  azonosítási  igényeinek  megfelelően,  különböző  hosszúságú, 599 GS1 Prefixből képzett GS1 Cégprefixeket ad ki.    Amennyiben GS1 Cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy kilenc féle, világviszonylatban egyedi,  egymással teljesen egységes rendszert alkotó azonosító számtípus képzésére nyílik lehetősége.    10 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez   

Amennyiben 10 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:    100 féle kereskedelmi árut (GTIN‐13),   800 féle globális kereskedelmi árut (GTIN‐14),   100 darab helyet (GLN),   100 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI),   1020 darab egyedi tárgyat (GIAI),   10 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN),   100 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI),   10 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC),   1 millió darab szállítmányt (GSIN),   1020 darab küldeményt (GICN). 

3. oldal

  9 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez   

Amennyiben 9 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:    1.000 féle kereskedelmi árut (GTIN‐13),   8.000 féle globális kereskedelmi árut (GTIN‐14),   1.000 darab helyet (GLN),   1.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI),   1021 darab egyedi tárgyat (GIAI),   100 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN),   1.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI),   100 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC),   10 millió darab szállítmányt (GSIN),   1021 darab küldeményt (GICN).    8 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez   

Amennyiben 8 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:    10.000 féle kereskedelmi árut (GTIN‐13),   80.000 féle globális kereskedelmi árut (GTIN‐14),   10.000 darab helyet (GLN),   10.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI),   1022 darab egyedi tárgyat (GIAI),   1.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN),   10.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI),   1.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC),   100 millió darab szállítmányt (GSIN),   1022 darab küldeményt (GICN).    7 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez   

Amennyiben 7 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:    100.000 féle kereskedelmi árut (GTIN‐13),   800.000 féle globális kereskedelmi árut (GTIN‐14),   100.000 darab helyet (GLN),   100.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI),   1023 darab egyedi tárgyat (GIAI),   10.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN),   100.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI),   10.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC),   1.000 millió darab szállítmányt (GSIN),   1023 darab küldeményt (GICN).    6 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez   

Amennyiben 6 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani.    1 millió féle kereskedelmi árut (GTIN‐13),   8 millió féle globális kereskedelmi árut (GTIN‐14),   1 millió darab helyet (GLN),   1 millió féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI),   1024 darab egyedi tárgyat (GIAI),   100.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN),   1 millió féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI),   100.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC),   10.000 millió darab szállítmányt (GSIN),   1024 darab küldeményt (GICN).  4. oldal

  2. GS1 Prefix regisztráció és használati jog igénylés azonosító számok (kulcsok) képzéséhez   

020‐029 prefix  –  azonosító számok képzéséhez korlátozott (belső) felhasználásra  040‐049 prefix  –  azonosító számok képzéséhez korlátozott (belső) felhasználásra   

A  fenti  GS1  Prefixek  korlátozott  földrajzi  területen,  az  alkalmazó  hatókörét  el  nem  hagyó  egységek  azonosítását teszik lehetővé.   Hazánkban alkalmazásuk nem terjedt el, ezért használatukat nem javasoljuk.     200‐299 prefix  –  azonosító számok képzéséhez korlátozott (belső) felhasználásra   

Alkalmazását  cégen  belüli  változó  mennyiségű  (árú,  tömegű,  darabszámú)  termékek  azonosítására  javasoljuk.  A fenti GS1 Prefixek korlátozott földrajzi területen, kizárólag cégen belüli azonosítást tesznek lehetővé.     977 prefix –  ISSN azonosító szám képzéséhez – folyóirat   

Folyóiratokat  a  GS1  Magyarország  által  rendelkezésre  bocsátott  977  GS1  Prefix  és  a  folyóirat  ISSN  számának  felhasználásával  azonosíthatunk.  Ezen  túlmenően  lehetőség  van  a  folyóirat  egyes  változatainak jelölésére is.  A folyóiratok azonosító száma GS1 Prefixből, a folyóirat ISSN számának ellenőrző száma nélküli részéből,  egy sorszámból és egy ellenőrző számból áll.   A  sorszám  az  adott  folyóirat  azonos  című  változatának  kifejezésére  használható,  eltérő  folyóirat  szám  vagy a héten belüli napok azonosításának lehetőségére.     978 prefix  –  ISBN azonosító szám képzéséhez – könyv   

Könyveket a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 978 és 979 GS1 Prefixek és a könyv ISBN  számának felhasználásával azonosíthatunk.  A  könyvek  és  kották  azonosító  száma  GS1  Prefixből,  a  könyv  vagy  kotta  ISBN  vagy  ISMN  számának  ellenőrző száma nélküli részéből, és egy ellenőrző számból áll.     979 prefix  –  ISMN azonosító számainak képzéséhez – kották és zenei kiadványok   

Kottákat  a  GS1  Magyarország  által  rendelkezésre  bocsátott  979  GS1  Prefix  és  a  kotta  ISMN  számának  felhasználásával azonosíthatunk.  A  könyvek  és  kották  azonosító  száma  GS1  Prefixből,  a  könyv  vagy  kotta  ISBN  vagy  ISMN  számának  ellenőrző száma nélküli részéből, és egy ellenőrző számból áll.     3. GS1  Cégprefix,  illetve  GS1  Prefix  használatával  az  alábbi  tevékenységeket  végzem  vagy  kívánom a jövőben végezni   

A  GS1  szabvány  valamely  elemének  illetve  az  igénylésre  kerülő  GS1  Cégprefix  minél  gyorsabb  és  egyszerűbb  alkalmazásba  vételének  segítéséhez  kérjük,  a  felsorolásból  jelölje  meg  azon  tevékenységeket, amely(ek) során várhatóan felhasználja a GS1 szabványt.   Például, ha:  o Önmaga kíván azonosító számokat képezni, hogy azokat vonalkóddal feltüntesse, vagy  EDI üzenetekben felhasználja, úgy jelölje meg a felsorolásban az első   lehetőséget,  o Vonalkódokat  tesz  termékeire,  mások  vagy  Önmaga  által  korábban  előállított  GS1  azonosító  számokat  bekódolva  azokba,  úgy  jelölje  meg  a  felsorolásban  a  második    lehetőséget,  o Nem képez számot és nem hoz létre vonalkódot, de mások által képzett GS1 azonosító  számokat  kap  üzleti  partnerétől  EDI  üzenetekben  és  azokat  elektronikusan  továbbítja  és/vagy tárolja, úgy jelölje meg a felsorolásban a harmadik   lehetőséget.  o Mások által előállított vonalkódokat olvas le, és azok adatait elektronikusan vagy papír  alapon tárolja és/vagy továbbítja, úgy jelölje meg a felsorolásban szintén a harmadik    lehetőséget.    5. oldal

 

III. Nyilatkozatok   

A Nyilvántartásba vételi adatlapon kérjük jelezni, ha a számlán szükséges a PO szám (rendelési szám)  feltüntetése.    A  Nyilvántartásba  vételi  adatlapon  kérjük  jelezni,  hogy  postai  úton  papíralapú  számlát,  vagy  elektronikus számlát kérnek.    A  további  nyilatkozatok  a  GS1  Magyarország  Üzletszabályzatának  ismeretére  és  elfogadására  vonatkoznak.            Budapest, 2012. január 1.                      GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. 

6. oldal