KISTARCSA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT JEGYZŐJE

KISTARCSA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT JEGYZŐJE „Nyílt ülésen tárgyalandó”

Előterjesztés A Képviselő-testület 2016. május 25-i ülésére

Tárgy:

Polgármesteri Hivatal munkájáról beszámoló

Érintett bizottság:

Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság Humánpolitikai Bizottság

Tisztelt Bizottság/Képviselő-testület! A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban Mötv.) 84. § (1) bekezdése alapján a helyi önkormányzat képviselő-testülete az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt vagy közös önkormányzati hivatalt hoz létre. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. Az Mötv. 81. § (3) bekezdés f) pontja alapján a jegyző évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről. A Kistarcsai Polgármesteri Hivatal feladatait az alapító okirat tartalmazza, melyet legutóbb a Képviselő-testület a 30/2013. (II. 20.) számú határozatával hagyott jóvá. A Polgármesteri Hivatal belső működési rendjét Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza, melyet a Képviselő-testület a 87/2014. (IV. 23.) sz. határozattal fogadott el és az 5/2015. (I. 28.) sz. határozattal módosított. Ebben került szabályozásra többek között a Polgármesteri Hivatal működési és ügyfélfogadási rendje, és belső tagozódása. A Hivatal 2015. évre vonatkozó tevékenységét, irodákra bontva az alábbiak szerint mutatjuk be:

Szervezési Iroda A Szervezési Iroda három kisebb egységből áll: Titkárság, Iktató, Szervezés, létszáma 1 felsőfokú vezetőből, 1 felsőfokú, 3 középfokú ügyintézőből és 2 középfokú ügykezelőből tevődik össze. A Titkárság a polgármester, jegyző és alpolgármester titkársági feladatai mellett az alábbi feladatokat végzi: napi postabontás, belső ellenőrzéssel kapcsolatos adminisztráció; önkormányzat által adományozható címekkel és díjakkal kapcsolatos ügyek; polgármesteri keretből történő támogatás; szerződéstár kezelése; polgármester programjainak szervezése; 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

reprezentációval kapcsolatos feladatok; testvérvárosi kapcsolatok kezelése; pályázatokkal kapcsolatos feladatok; közreműködés közbeszerzési eljárások lebonyolításában. Az elmúlt évben két kollégánk távozott a Hivataltól, de az új kollégák érkezésével zökkenőmentesen folyt a tevékenység. A szervezési feladatok közé tartozik elsősorban a képviselő-testületi és bizottsági ülések anyagainak előkészítése; jegyzőkönyvvezetőként részvétel az üléseken, hanganyag alapján jegyzőkönyvvezetés; előterjesztések-, határozatok nyilvántartása; rendeletek, szabályzatok nyilvántartása, egységes szerkezetbe hozása; jegyzőkönyvek, rendeletek Kormányhivatalhoz továbbítása; képviselők vagyonnyilatkozataival kapcsolatos teendők, és nem utolsósorban az irodaszerek, kisértékű tárgyi eszközök beszerzése. Ugyancsak a Szervezési iroda feladatai közé tartóznak a kommunikációs feladatok; a honlap kezelés; közművelődési és sport ügyek; civil szervezetek pályáztatása; katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyek; Értéktár Bizottsággal és az ASP központhoz csatlakozással kapcsolatos feladatok. Az iktatási feladatok során fontos, hogy a napi posta még a beérkezés napján az ügyintézőhöz kerüljön. Az Iroda hatékonyságát ügyiratforgalommal nem lehet mérni. A Képviselő-testület döntéseinek előkészítése, majd utómunkálatai, az iktatási feladatok, valamint a Titkárság mindennapi teendői nem ügyirat szinten kerülnek elintézésre. A pályázatokkal és a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatok pedig önálló projektek keretein belül valósulnak meg. Az elmúlt évben 9db közbeszerzési eljárást folytatott le az Önkormányzat, melynek teljes körű lebonyolításában közreműködött az irodavezető. A közbeszerzési eljárások átlagban 2-2 hónap alatt futottak le. A pályázatokat két külön csoportra, két köztisztviselőre osztottuk az irodavezető felügyelete alatt. A nemzetközi, kistarcsai fesztiválokhoz, programokhoz köthető központi EU-s és hazai pályázatokkal foglalkozó kolléga a pályázat benyújtásától kezdve, végigköveti a programokat, az előkészületektől a szervezésen, lebonyolításon keresztül az elszámolásig. Az elmúlt évben az Iroda 3 db uniós pályázat benyújtásában működött közre. Ezek közül az ENCIPE rövid címet viselő pályázat elnyerte a kért támogatást (7 750 000 Ft.) a 2015. évi Kakasfőző Fesztiválra, valamint drezdai partner szervezetünk is megkapta a kért 100 000 eurót. Ebből az összegből a kistarcsai önkormányzatra eső rész kb. 7 000 euró, amit 2017. évi „A kommunizmus áldozatainak emléknapja” megemlékezésére használunk fel. A nemzetközi pályázati partnerhálózatunk jelentősen kibővült 2015. évben. A hazai pályázatok terén ugyancsak 2 pályázat került benyújtásra, ezek közül a Bethlen Gábor Alap testvérvárosi programjához benyújtott pályázat 800 000 Ft. támogatást nyert el a 2016. évi Böllérfesztivál megvalósításához. A beruházásokkal kapcsolatos pályázatokban egy másik kolléga segíti az irodavezető munkáját. 2015-ben a következő pályázatok kerültek benyújtásra: Gesztenyés Óvoda épületének hőszigetelése, Gesztenyés Óvoda két csoportszobával történő bővítése, terasza kialakítással, eszközbeszerzéssel, a Városi Konyha infrastrukturális fejlesztése és kapacitásbővítése, Internáló tábor pincehelyiségének felújítása, emlékhely kialakítása. 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

Az elmúlt évben a következő projektek zárultak le: napelemes pályázat, közvilágítás energiatakarékos átalakítása, az ASP központhoz való csatlakozás, Gesztenyés Óvoda nyílászáróinak cseréje, valamint a Hunyadi utcán 748 fm útépítés. 2012 óta folyamatos, rendszeresen ellátandó feladatot adott az Iroda számára az Ivóvízmisőség-javító program, mely 2015 augusztusában lezárult Összességében elmondható, hogy a jelenlegi létszámmal és munkamegosztással a Szervezési Iroda jól szervezett, hatékony munkát képes nyújtani.

Igazgatási Iroda Az Igazgatási Iroda elsődlegesen a feladatkörébe tartozó hatósági ügyeket látja el. Az iroda létszáma – 2013-tól változatlanul – 12 fő: - irodavezető, - 3 fő anyakönyvvezető (egy kolléganő kapcsolt munkakörben a közfoglalkoztatás szervezésével is foglalkozik), - 2 fő hatósági ügyintéző, - recepciós, - Adócsoport (adóügyi csoportvezető és 4 fő adóügyi ügyintéző). 2015 nyarán az anyakönyvi iroda bővítése – a Pest Megyei Kormányhivatal anyakönyvi felügyelőjének javaslatára – megtörtént, két külön iroda került kialakításra az anyakönyvvezetők részére, amely az anyakönyvi feladatokhoz méltó, ügyfélfogadásra alkalmas. Továbbá irodán belül munkakörök közötti átcsoportosítással bővült az anyakönyvvezetői feladatokat végző kollégák száma, tekintettel a kórház miatti kiemelten magas anyakönyvezési eseményekre, valamint az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerrel összefüggésben kérelmezett nagyszámú adatrögzítésekre és az anyakönyvi kivonatok kiállítására irányuló kérelmekre. A feladat átcsoportosítás következtében a hatósági ügyintézők feladata lényegesen megnövekedett. Anyakönyvi események száma Születés anyakönyvezése Házasságkötés anyakönyvezése Haláleset anyakönyvezése

2011. 1526 38 1197

2012. 1436 45 1179

2013. 1298 36 1094

2014. 1497 35 1107

2015. 1511 52 1186

Az Irodán 2015. évben 3430 db ügyirat – adóhatósági iratok nélkül – került iktatásra. Határozatok száma 2015. Szociális igazgatás Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás Ipar és kereskedelmi igazgatás

Államigazgatási hatósági ügyben 111 222 123

Önkormányzati hatósági ügyben 461 -

Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatási feladatok: Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítására 239 esetben került sor. Kötelező óvodai nevelésben való részvétellel kapcsolatban 15 felmentésről hoztunk határozatot. Kiskorúak vagyoni leltározásának ügyében, valamint bíróság és társhatóságok megkeresésére havonta 2-3 leltárfelvételre, illetve környezettanulmányra érkezett megkeresés.

2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

Gyermekvédelmi és szociális ügyekben heti szinten 8-10 környezettanulmányra került sor, két ügyintéző részvételével. Ipar és kereskedelmi ügyekben – az éves ellenőrzési ütemezési tervnek megfelelően – 20 ellenőrzésre, valamint a vendéglátóipari egységek esetében 18 üzlet éjszakai ellenőrzésére került sor. Szociális igazgatási feladatok: 2015. március 1-től a támogatási rendszer átalakult: az önkormányzati segély, lakásfenntartási támogatás és méltányossági közgyógyellátás megszűnt, helyette települési támogatás került bevezetésre, amelyet önkormányzati rendelet szabályoz. Szociális ellátások formái Önkormányzati segély* Lakásfenntartási támogatás* Foglalkoztatást helyettesítő támogatás* Rendszeres szociális segély* Települési támogatás (egyszeri ellátás) Gyógyszerkiadások viseléséhez (rendszeres ellátás) települési támogatás Lakhatáshoz kapcsolódó rendszeres kiadások viseléséhez (rendszeres ellátás) Összesen * 2015. február 28-ig megállapított ellátások.

támogatások összege 930.500,- Ft 2.359.180,- Ft 747.840,- Ft 307.800,- Ft 3.053.500,- Ft 425.645,- Ft

ellátottak száma 62 fő 97 fő 18 fő 6 fő 119 fő 17 fő

1.546.500,- Ft

67 fő

9.370.965,- Ft

386 fő

Egyéb igazgatási feladatok: Hagyaték leltározására 243 esetben került sor. Köztemetés elrendelésének ügyében 32 határozatot hoztunk. Birtokvédelmi ügyekben 11 ügyben jártunk el, állattartási ügyben 10 határozat meghozatalára került sor. A közfoglalkoztatás szervezésével kapcsolatban évente a Munkaügyi Központ felé benyújtandó kérelmet előkészítjük, valamint a bevonandó személyek felkeresése, koordinálása – munkaszerződés előkészítéséhez közvetítőlap küldése, foglalkozásegészségügyi vizsgálatra irányítás történik. A nemzetiségi önkormányzatok – roma és szlovák – munkájának szakmai segítése, üléseken való részvétel, jegyzőkönyvek készítése. Tüdőszűrés szervezésével és előkészítésével kapcsolatos feladatok. Köznevelési feladatok ellátása: A Városi Óvoda fenntartói feladatainak ellátásával kapcsolatos előterjesztések készítése, szakmai felügyelet, konzultáció, intézményvezetői pályázat lebonyolításával kapcsolatos teendők. A recepción kerülnek átvételre a Hivatalba érkező kérelmek, beadványok. Ügyfélfogadási napokon átlagosan 50-60 ügyfél fordul meg, az ügyfelek túlnyomó része az anyakönyvi irodában és az adócsoportnál intézi ügyeit. A recepciós kolléga helyettesítését és a postázási feladatokat közfoglalkoztatott alkalmazásával oldottuk meg.

Pénzügyi Iroda Általános feladatok: A 2015 évben 6 ügyintézővel + vezetővel működő pénzügyi iroda biztosítja a jogszabályban előírt gazdálkodási feladatok ellátását, ellenőrzését és irányítását. Az iroda munkavállalói 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

közül 3 fő rendelkezik mérlegképes könyvelői képesítéssel, 1 fő vezető és 1 fő ügyintéző felsőfokú gazdasági (pénzügyi-számviteli) végzettséggel. Az iroda 8 önálló intézmény, illetve szervezet (Kistarcsa Város Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, Városi Óvoda, Városi Művelődési, Sportközpont és Könyvtár, Alapszolgáltatási Központ, Szlovák és Roma helyi nemzetiségi önkormányzatok, valamint a Szilas-menti Ivóvízminőség-javító Társulás) vonatkozásában önálló havi és éves beszámolási, folyamatos könyvvezetési, évközi adatszolgáltatási feladatok ellátását végzi. A 8 szervezetet érintően az iroda készíti el az éves elemi költségvetéseket- hosszú tervezési és egyeztetési folyamat-, gondoskodik róla, hogy a költségvetések végrehajtása során minden esetben rendelkezésre álljanak a szükséges fedezetek, elkészíti az év során szükségessé váló előirányzat módosításokat, rendelet tervezeteket, gondoskodik a szükséges belső szabályzatok megalkotásáról, aktualizálásáról, a szerződések pénzügyi szempontú véleményezéséről, a kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódó folyamatos pénzügyi ellenjegyzésről. Az előirányzatok naprakészsége, ill. az önkormányzati, intézményi, egyéb szervezeti forrásfelhasználásra vonatkozó szigorú szabályok szerinti eljárásrend betartása a mindennapi munkában nagy fegyelmet és a munkafolyamatok állandó kontrollját követeli meg. Az önkormányzati gazdálkodási feladatokra a 2015. évben is a megnövekedett adminisztrációs kötelezettség és a sokszor nehezen átlátható és szerteágazó jogi szabályozás jellemző (adójog, számviteli szabályozás, munkajogi előírások). A felelősségteljes, következményeit tekintve az egyik legnagyobb kockázatot hordozó feladatokat végzi a szervezeti egység. Az irodára a folyamatos szabályozásbeli és 2015.évben az alkalmazott gazdálkodási szoftverrel kapcsolatban bekövetkezett évközi átállás igen nagy terhet rótt. Az elmúlt évben még mindig érezhető volt a 2014. évről hatályos 4/2013. évi Korm. rendelet által az államháztartási számvitelben megvalósult újraszabályozás nehézsége. Az ilyen újraszabályozás mindig magában hordozza a jogalkalmazási buktatókat, ill. azt a nehézséget, hogy az egyes folyamatokra vonatkozó minisztériumi a Magyar Államkincstári állásfoglalások, útmutatók is megkésve készülnek el és jutnak el az alkalmazó önkormányzatokhoz. Kistarcsa Város Önkormányzata elsők között (első 55 önkormányzatként csatlakozott az Eu-s pályázat keretében megvalósult az ún. ASP gazdálkodási (könyvviteli, beszámolási) szoftverre való átállásra, mely integrált iratkezelési, adó és ingatlankataszteri szoftver kapcsolatokkal került bevezetésre. A legnagyobb nehézséget az óriási adathalmaznak év közbeni átállásra tekintettel végrehajtandó „migrálása” volt, mely tételesen nem volt megvalósítható (a teljes féléves állomány újra rögzítésével), ebből adódóan az éves beszámoló az évközi adatszolgáltatások 2 szoftverből rendelkezésre álló analitikus nyilvántartások alapján állíthatók elő. Az alkalmazott szoftver bevezetése rövid távon jelentős többletmunkát okozott/és okoz, az egyes pénzügyi rögzítési részfolyamatok lelassultak, részben a beépített jogszabályi fékek okán ill. abból adódóan, hogy a fejlesztési folyamat a felhasználói jelzések nyomán jelenleg is zajlik. A további legjelentősebb gazdálkodási részfeladatok 2015-ben: A szervezeti egység 2015-ben 3 témában volt belső ellenőrzési vizsgálatnak ’alanya’, továbbá 2015-ben a Magyar Államkincstár helyszíni ellenőrzéssel egybekötött felülvizsgálatot végzett az óvodai nevelési feladatokkal kapcsolatos támogatások elszámolására vonatkozóan, az ellenőrzés során érdemi hiányosságot nem tárt fel. A havi pénzforgalmi adatszolgáltatási kötelezettség 8 szervezet előirányzatainak teljesítéséről, melyet határidőben sok esetben kihívás volt teljesíteni. Negyedévente részletes feladatmutatók szerinti adatok alapján tájékoztatjuk a Magyar Államkincstárat az államilag támogatott feladatok mutatószámainak alakulásáról. A negyedévente mérlegre vonatkozó adatszolgáltatáson kívül az iroda biztosítja az egyes központi államigazgatási szervezetek – különösen NAV, KSH, Oktatási Hivatal- felé 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

történő adatszolgáltatások teljesítését, az Áfa bevallási kötelezettségek, rehabilitációs hozzájárulás, 2015-ben mezei őrszolgálat működésével összefüggő adóhatósági bevallások teljesítését. Az Áfa bevallások, kapcsolódó analitikák vezetése, különösen a gyermekétkeztetést ellátó Városi Óvoda esetében és az uszodai (strand-fürdő) szolgáltatás esetében jelent szigorú napi feladatokat. Valamennyi házi pénztár (8 db) esetében az iroda egy dolgozója végzi a készpénz kifizetéseket és készpénzes bevételek beszedését, ahhoz kapcsolódó számlakiállítást, bérleti szerződéseknek megfelelő számlázást, gondoskodik a megfelelő házipénztári pénzállomány rendelkezésre állásáról. Az iroda feladata a bérlők értesítése fizetési felszólítás kibocsátása az esetleges hátralékról, a hátralék behajtását, a végrehajtási eljárás megindítását ezt követően a városüzemeltetési iroda látja el. A Polgármesteri Hivatal és Önkormányzat valamennyi személyi /munkaügyi feladatát, a kapcsolódó adatszolgáltatásokat (szabadság, betegállomány, megszűnés, kinevezés, stb.) beleértve a személyükben és létszámukban sűrűn változó közfoglalkoztatottakra vonatkozó munkaügyi feladatokat, ezzel összefüggésben a Munkaügyi Hivatal felé történő elszámolást. Gondoskodik a vagyonnyilatkozatok beszedéséről, elkészíti a helyben számfejtésre kerülő rendszeres és eseti kifizetéseket. A kis és nagy értékű eszközök nyilvántartása folyamatos irodánkat érintő feladat, csakúgy, mint a leltározási és selejtezési folyamatok elejétől annak lezártáig való dokumentálása. A városüzemeltetési iroda közreműködésével zajlik a vagyonkataszter nyilvántartás adatainak minden évben szükséges egyeztetése, továbbá a vízi közművek nyilvántartása rendszerének és a kapcsolódó adatszolgáltatásoknak teljesítése. Az állami támogatások évközi igényléséhez (lemondások és pótlólagos igénylések) kapcsolódó feladatok (különösen gyermekétkeztetés feladatellátásában) nyilvántartási rendszerének kialakítása és annak ellenőrzése nagy figyelmet kíván, csakúgy, mint a gyermekétkeztetésben kiállításra kerülő (havi átlagosan 700) számlák pénzügyi teljesítésének könyvelése. Elengedhetetlen a pénzügyi iroda jelenléte valamennyi EU-s és hazai forrásból történő pályázat elszámolásánál, nagy figyelmet kíván az ezzel kapcsolatos elkülönített nyilvántartás vezetés rendszerének kialakítása és az adatszolgáltatási igények kielégítése.

Városüzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Iroda 2015. évi létszáma és feladatai − Aljegyző - Városüzemeltetési Irodavezető − műszaki referens − építési és vagyongazdálkodási referens, majd − városüzemeltetési referens − vagyongazdálkodási referens − városüzemeltetési ügykezelő − környezetvédelmi referens − jogtanácsos − közterület-felügyelő (2 fő) Az elmúlt évben az Iroda tevékenységét nagymértékben befolyásolta, hogy számottevő volt a fluktuáció munkatársai körében. Az építési és vagyongazdálkodási referens munkakör – a kolléga távozása után – március 1jétől megszűnt, helyére új kolléganő érkezett március 30. napján városüzemeltetési referens munkakörbe. 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

A vagyongazdálkodási referensi munkakörben először július 1-jétől jött új kolléganő, aki október 15-ig dolgozott a Hivatalban, majd év végéig ez a státusz betöltetlen maradt, a feladatokat a városüzemeltetési referens látta el. A városüzemeltetési ügykezelő munkakörben október hónapban szintén személycsere történt. A műszaki, beruházási feladatok ellátására még egy műszaki referensi státuszt kapott az Iroda, azonban a munkakörre a tavalyi évben nem sikerült megfelelő szakembert találni. Az irodához tartozó feladatok: Előterjesztések készítése valamennyi környező terület fejlesztésével kapcsolatban (pl. szomszédos települések, stb., havi kb. 8-10 előterjesztés); rendeletalkotások; a települési önkormányzati főépítészi feladatok adminisztrációjának elvégzése; beruházások előkészítése, lebonyolítása; önkormányzati vagyongazdálkodás; környezetvédelmi, vízügyi és gyomnövény-mentesítési hatósági eljárások lefolytatása; közútkezelői adminisztrációs feladatok ellátása. Műszaki, beruházási terület: Az Iroda tevékenységét az önkormányzat Gazdasági Programja és beruházási elképzelései alapvetően meghatározzák. Ennek megfelelően végeztük a tavalyi évben a költségvetési rendelettel jóváhagyott fejlesztési feladatainkat, működtünk közre a beruházások előkészítésében, kivitelezésében. Vagyonhasznosítási, városüzemeltetési terület: A vagyonhasznosítási, vagyonkezelési feladatkörben az Iroda munkatársai az intézményekhez nem sorolt önkormányzati ingatlanvagyon tekintetében a bérbeadói/tulajdonosi feladatokat látják el, elvégzik a hozzá kapcsolódó adminisztrációt (pl. szerződések elkészítése), gondoskodnak az ingatlanok karbantartásáról. Emellett az Iroda feladata a Simándy József Általános Iskola által használt ingatlanok (épületek, építmények) működtetése (felújítás, karbantartás). A vagyongazdálkodás keretében az Iroda elsődleges feladata a nemzeti vagyonról szóló törvénynek megfelelően, az Önkormányzat tulajdonában lévő ingó és ingatlan vagyon egységes elveken alapuló, átlátható, költséghatékony és rendeltetésszerű hasznosítása, ahol lehetséges gyarapítása. A város több pontján (Eperjesi úti lakótelep, Hunyadi utca, Thököly utca, Csigaház és Egészségház környéke, Simándy József Általános Iskola Széchenyi úti bejárata, Gesztenyés óvoda) a parkolás minőségi javítása érdekében felfestésre kerültek a parkolók, figyelmet fordítva a mozgássérült parkolók kialakítására is. A Simándy József Általános Iskolában a nyári karbantartás keretein belül sor került a világítás korszerűsítésére, a lépcsők csúszásmentesítésére, a táblák festésére, az osztálytermek festésére, a meghibásodott külső falfelületek javítására és festésére, a fűtőtestek balesetmentesítésére, a kis épület bejárati ajtajának cseréjére, a kis épület bádogozásának javítására. Beruházás keretein belül folytatódott a műanyag falburkolás, a zongoraterembe klíma berendezést szereltettünk, 42 db kerékpár tárolására alkalmas kerékpártárolót telepítettünk, új játszóteret alakítottunk ki az iskola udvarán, és sor került a fedett kukatároló tetőszerkezetének cseréjére. A köztéri játszóterek fejlesztése kapcsán több játszótéri eszköz felújításra illetve cserére került, ezen kívül összesen 9 db új játékot telepítettünk. Minden játszótérre, illetve a görpályára is ivókút került. Azokon a játszótereken, ahol nem volt biztosított a vezetékes ivóvíz vételezés, ott kiépítettük ennek lehetősége. Az Árpád vezér utcai játszótéren a balesetveszélyes kerítést elbontottuk, helyébe új kerítést építettünk. Valamennyi játszótér üzemeltetésre átadásra került a KIVÜ Kft. részére. A tavalyi fejlesztés keretében a játszóterekre új növények (fák) telepítése is történt. 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

A Simándy József Általános Iskola műfüves pályájának a folyamatos ellenőrzését és az előírt karbantartási munkálatok elvégeztetését várja el az MLSZ, amit elláttunk. A Forfa volt iskolaépületben található tornaterem és egyéb termek, illetve a Simándy József Általános Iskola épületében található tornaterem bérbeadása folyamatosan zajlik, emiatt mindennapi kapcsolatban vagyunk a bérlőinkkel, az esetlegesen felmerülő problémákat pedig igyekszünk orvosolni. Környezetvédelmi, természetvédelmi, hatósági terület: A májustól októberig terjedő időszakban számos eljárás indult gazos, gyomnövénnyel borított ingatlanokra vonatkozóan, amelyek többségében gyommentesítésre vonatkozó kötelezéseket adtunk ki. Jelentős volt az ügyiratforgalom a közútkezelői hozzájárulás iránt benyújtott kérelmekből, amelyek elsősorban az adott ingatlanok közművesítéséhez (elektromos, gáz bekötő vezeték létesítése) kapcsolódtak. Jelentős számú kérelem érkezett a korlátozott forgalmú (ún. súlykorlátos) utcákra való behajtás engedélyezésére vonatkozóan is. A lefolytatott eljárások számszerűen az alábbiak szerint alakultak: Közigazgatási hatósági eljárások Eljárás típusa

Indított/indult eljárások száma

Gyomnövény-mentesítés

47 db

Panaszbejelentés

5 db

Zajkibocsátási határérték megállapítása

1 db

Közterületi fakivágás engedélyezése

14 db

Egyéb, nem hatósági eljárás Eljárás típusa

Indított/indult eljárások száma

Közútkezelői hozzájárulás iránti kérelem

126 db

Közterület-használati hozzájárulás iránti kérelem

180 db

Behajtási hozzájárulás iránti kérelem

47 db

Az elmúlt évben elkészült Kistarcsa Város Fenntartható Fejlődés Helyi Programja is. Önkormányzati társaságok és jogi terület: A jogtanácsosi feladatok közé tartozott a 2015. évben is a beszerzések, beruházások kapcsán megkötött és az ajánlattételi felhívások során kiküldött szerződéstervezetek jogi véleményezése, a kivitelezéssel kapcsolatos jogviták tekintetében történő jogi tanácsadás, az ingatlan értékesítésekkel, településrendezési szerződések megkötésével, továbbá a bérlemények kezelésével kapcsolatos jogi feladatok elvégzése. A 2015. évben elnyert pályázatokban és a kapcsolódó közbeszerzési eljárásokban való közreműködés is a teljesítendő jogi feladatok közé tartozott. Ebben az évben is folyamatosan elvégzendő feladatot jelentett az Önkormányzati tulajdonú társaságokkal (KIVÜ Kft., DPMV Zrt., Szilasvíz Kft.) kapcsolatos ügyintézés. 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu

A 2015. évben új feladatot jelentett a végrehajtást kérők és az árverési vevők által bejelentett tények igazolásával kapcsolatos eljárás.

Közterületi feladatok: A Felügyelet a településen lévő engedély nélküli közterületi bontásokat, közterület foglalásokat deríti fel (konténer, sitt, sóder, homok és egyéb építési anyagok, valamint szemét és egyéb hulladék). Napi feladatok közé tartozik a térfigyelő kamerarendszer működésének ellenőrzése, a közlekedési szabályok betartatása (figyelmeztetéssel, bírságolással), behajtási engedélyek kiadása, ellenőrzése, közterületen folytatott engedély nélküli árusítás, házalás ellenőrzése, úthibák, megrongált/kopott kresz táblák összeírása. Közreműködünk a városi rendezvények biztosításában is. A Felügyelet szorosan együttműködik a Rendőrséggel, Polgárőrséggel, a KIVÜ Kft.-vel.

Tisztelt Képviselő-testület! A 2015-ös év nagy kihívást jelentett a Hivatal számára. Az ASP rendszerhez való csatlakozás és annak munkafázisai csak precíz, lelkiismeretes és olykor sziszifuszi ügyintézői munkával volt megvalósítható. A kiváló teljesítményt mi sem bizonyítja jobban, mint az, hogy a rajtunk kívül álló és megoldandó hibák okozta kellemetlenségen kívül az átállás nehézségeit alig érzékelték ügyfeleink. Mindezeken túl véleményem szerint a Polgármesteri Hivatal a 2015. évben is eleget tett a vele szemben támasztott mind lakossági, mind önkormányzati elvárásoknak és megfelelő partner volt mind az önkormányzati elképzelések megvalósításában, mind az ügyek intézésében. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Polgármesteri Hivatal 2015. évi munkáját tartalmazó beszámolót szíveskedjen megvitatni és az alábbiak szerint elfogadni:

Határozati javaslat Kistarcsa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Polgármesteri Hivatal 2015. évi munkájáról szóló beszámolót elfogadja. Határidő: Felelős:

azonnal Czukkerné dr. Pintér Erzsébet, jegyző

(a határozat elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel)

Kistarcsa, 2016. május 13.

Czukkerné dr. Pintér Erzsébet jegyző 2143 Kistarcsa, Szabadság út 48. Telefon: +36 28 507-133; Fax: +36 28 470-357 Email: [email protected]• Honlap: www.kistarcsa.hu