Fejvadász / Kis- és középvállalkozók a munkaerőpiacon Kulcs a kulcsemberekhez Hogyan találja meg az „X-faktort”? Kölcsönmunka – feketén-fehéren Adja el magát: miért regisztráljon a LinkedInen?
I 16
I 17
Kulcs a kulcsemberekhez Akár a cég sorsa múlhat azon, hogy meg tudják-e tartani a legjobbakat. Elsőre azt gondolnánk, hogy csak a legjobb vezetők és szakemberek számítanak ide, de kulcsember lehet egy sofőr vagy egy recepciós is, aki munkájára igényes és megbízható. Sőt, az is előfordulhat, hogy olyan munkatárs a jolly joker – így akár informális vezető –, akiről nem is feltételezné ezt. Mert például az egyik – tévesen kulcsembernek tartott – menedzser mellett dolgozó munkatárs az, aki a lényegi munkát végzi.
Hogyan becsülheti meg a legjobbakat? Számtalan eszköz létezik a kulcsfigurák és az erős hatalommal rendelkező munkavállalók elégedettségének biztosítására. Azt viszont ne feledje: az általánosan elfogadott anyagi ösztönzők csak rövid távon hatnak. És fennáll a veszélye, hogy bármelyik versenytársa képes magasabb fizetéssel elhappolni a legjobbakat. Az igazán fontos emberek megtartásához másra van szükség. A kihívásokkal teli, értelmes munka, a megfelelő fejlődési lehetőség, a képzések és tréningek olyan motivációs erővel bírnak, ami nem csak a dolgozó elégedettségét, hanem a cég sikerét is növeli.
„Nem tudunk többet fizetni” A magyar kis- és középvállalatoknál sokszor hivatkoznak arra, hogy nincs elég pénz, alultőkésítettek, így nem tudnak többet adni – még a legjobbaknak sem. Szakértőnk szerint nem feltétlenül a pénz
hiányzik ezekből a cégekből, hanem gyakran inkább szemléletbeli gondok vannak. Előfordul az is, hogy „nem különül el a vállalkozás és a vállalkozó pénztárcája”, emiatt átláthatatlan, hogy mekkora forrás áll rendelkezésre a munkatársak motiválására.
Tanulni egy felmondásból Ha már nem tudja elkerülni a kulcsember kilépését, akkor is sokat tanulhat az esetből. A munkavállaló a határozatlan idejű felmondását nem köteles megindokolni. Ezzel együtt célszerű vele átbeszélni, hogy mi vezetett ehhez a lépéshez, mivel elégedetlen. Az okos cégvezető ugyanis a hibák korrigálásával megakadályozhatja, hogy dominószerűen, akár többen is felálljanak a csapatból. A felmondást mindenképpen írásban kell benyújtani, de külön alaki követelmények nincsenek. Így akár egy sajtpapíron is átadható. A felmondást minden esetben át kell venni a munkáltatói jogok gyakorlójának (vagy a helyettesének). Az tehát nem jó kifogás és időhúzás, hogy „majd hozza vissza jövő héten, amikor bent lesz az ügyvezető”. Írásban való közlésnek minősül az is, ha a munkavállaló e-mailben küldi el a felmondást. Ez akkor is érvényes, ha a munkáltatói jogokat gyakorló személy éppen nem olvassa a leveleit, vagy nem válaszol rá.
A munkatársak azonosításában sokat segíthet a Hatalom/Érdekeltség-mátrix
I 18
Magas érdekeltség
Alacsony érdekeltség
Erős hatalom
Kulcsfigurák
Legyenek elégedettek!
Gyenge hatalom
Informálja őket!
Kár a gőzért!
Hogyan találja meg
az „X-faktort”?
rik. A tökéletes munkatárs kiválasztásába sokszor még a multik bicskája is beletö n gyakra ahol sok, Sokkal nehezebb helyzetben vannak azonban a kisvállalkozá a cégvezető egyben a stratéga, a pénzügyes, a marketinges és a HR-es is.
Ha megvan a megfelelő jelölt, a felvétele után még akkor is ott a nagy kérdőjel: vajon jól választottak-e? Ez viszont csak hónapok múlva derül ki, és sokszor a Munka törvénykönyvében előírt 3 hónapos próbaidő sem elég annak eldöntésére, hogy az új alkalmazott valóban bevált-e.
Szakmai fejlődésre való igény és képesség Sajnos a magyar munkavállalókra jellemző, hogy nem törődnek a saját munkaerő-piaci értékük növelésével. Nagy kincs tehát a szakmai tudását folyamatosan fejlesztő munkatárs. Elavult ismeretekkel ma már nem lehet versenyben maradni.
A kockázatok csökkentésére kézenfekvő megoldás lehet a „Try&Hire” szolgáltatás: ekkor a kiválasztott munkavállalót egy ideig munkaerő-kölcsönzés keretében foglalkoztatják. Előnye, hogy ezzel a HRfeladatok „lekerülnek a cég válláról”, továbbá jelentősen meghosszabbítható a 3 hónapos próbaidő, és ha úgy alakul, egyszerűbb a felmondás is.
Mi a trendi az állásinterjúkon?
Mitől lesz valaki jó választás? Önálló gondolkodás és problémamegoldó képesség Ezek még sokszor a képzettebb pozíciókra jelentkezőknél is hiányoznak: például nem gondolják tovább a munkájukat, nem foglalkoznak annak következményeivel. A saját feladataikat elvégzik, de semmi többet. Tulajdonosi szemlélet Akár az alacsonyabb pozíciókban is komoly előnyt jelenthet, ha valaki olyan lelkesedéssel dolgozik, mintha övé lenne a társaság. Az igényes, nem csak fizetésért, hanem elismerésért, szakmai kihívásért dolgozó munkavállaló ritkaság, pedig nélkülük nem lehet sikereket elérni.
A leggyakoribb interjúkérdéseket az interneten bárki megtalálja. Melyek a rövid- és hosszú távú céljai? Csapatjátékos? Miért váltana munkahelyet? Mi a három legjobb/legrosszabb tulajdonsága?… A felvételiztetőnek nincs könnyű dolga, hiszen többnyire 30 perc alatt kell felmérnie, hogy megfelelő-e a cég számára a jelentkező. Épp ezért – új technikaként – egyre divatosabbak a furcsa, nem odaillő, meglepő kérdések is. Például: Miért kerek a csatornafedél? Az ilyen keresztkérdésekkel a kreatív vagy kiváló kommunikációs készséget igénylő munkaköröknél érdemes próbálkozni. Persze itt többnyire nem a pontos válasz a fontos, hanem az, hogy miként reagál a jelölt, miként tudja magát kivágni.
Tabutémák Arra viszont figyelni kell, hogy a magánéleti (pl.: családdal, gyermekvállalással kapcsolatos), nemi irányultságot vagy vallási hovatartozást firtató kérdéseket tiltja a jogszabály, és ezek miatt könnyen bíróság előtt találhatja magát a faggatózó cég.
I 19
Kölcsönmunka – feketén- fehéren
Ahogy ingyen ebéd nincs, úgy olcsó munkaerő-kölcsönzés sem létezik. Aki ezt figyelmen kívül hagyja, az ráfázhat. Ha viszont profi kölcsönbeadóval dolgozik, akkor rengeteg terhet levehetnek a válláról. A túl olcsó ajánlat mindig több mint gyanús! A buktatókra „jó példa” a Nemzeti Adó- és Vámhivatal múlt őszi razziája, amikor egy kiterjedt, illegális közvetítői hálózatot buktattak le. A csalók a „működési modellt” arra építették, hogy a tényleges foglalkoztatási költségeknél alacsonyabb áron vállalták a dolgozók kikölcsönzését. Majd a közterheket és az áfát „elfelejtették” befizetni. Gyakori módszer ilyenkor, hogy néhány nap vagy egy hét után suttyomban kijelentik a dolgozókat. A bűnszervezet többmilliárdos kárt okozott – nem csak az államnak, hanem a munkaerő-kölcsönzői ágazatnak és az ügyfeleiknek is. Hiába gondolná a kölcsönbe vevő vállalkozó, hogy ő nem tehet a csalásról, a hatóság ilyen esetben nála állapítja meg a feketefoglalkoztatást. Emiatt pedig a súlyos munkaügyi bírság mellett az elmaradt adók, járulékok, valamint további bírságok és késedelmi kamatok megfizetésével is számolnia kell.
Hogyan kerülje el a csalókat? Természetesen naponta nem ellenőrizheti, hogy minden rendben van-e a kölcsönbeadónál a bejelentésekkel. A negatív meglepetést azzal védheti ki, ha kizárólag megbízható, megfelelő múlttal és referenciákkal rendelkező céggel dolgozik.
Egy kis matek A munkaerő-kölcsönzés tehát csak drágább lehet, mint a „hagyományos” foglalkoztatás. Ennek legalább két egyszerű oka van: a dolgozók után fizetendő közterheket a munkaerő-kölcsönzőknek is meg kell fizetniük, ezen nem tudnak spórolni. És arról sem lehet megfeledkezni, hogy ez egy értéknövelt szolgáltatás.
Miért éri meg mégis a kölcsönzés?
1 tipp
+ I 20
Gondolja végig, hogy az új munkatársak toborzásától és kiválasztásától kezdve a foglalkoztatás
adminisztrációs és pénzügyi vonzatain keresztül az elbocsátásig, mennyi minden hárul a vállalkozására. Ha viszont a kölcsönzést választja, akkor mindezt a közvetítőcég megoldja ön helyett.
További előnyök: - nem kell bérszámfejtőre és bérszámfejtő programra költenie - kevesebb lesz a cég adminisztrációs terhe - HR, munkaügyi és munkajogi támogatást kap (Fegyelmi ügyeknél és munkaügyi pereknél ez kifejezetten nagy segítség!) - a közvetítőcég vállalja a szakszerű munkaszerződések és a munkaköri leírások összeállítását, továbbá a munkaviszony megszűnésének szakszerű lebonyolítását is
Ráadás: egyszerűbb felmondás A kölcsönzésnek több, jogszabály által biztosított előnye is van: 1. Az így foglalkoztatottak csoportos elbocsátásánál nem kell alkalmazni a csoportos létszámleépítésre vonatkozó szabályokat. Ennek köszönhetően a vállalkozás rugalmasan reagálhat a piaci igényekre, és többhetes drága procedúrát takaríthat meg. 2. Míg a saját alkalmazottaknál a felmondási idő 30 nap, addig a bérelt munkavállalóknál mindez (többéves munkaviszony esetén is) csak 15 nap. 3. A harmadik előny a felmondás indoklásához kapcsolódik. A törvény szerint ugyanis felmondási oknak számít a kikölcsönzés megszüntetése. A döntés mellett nem kell tehát olyan komoly indokokat felsorakoztatnia, mint amilyenekre a saját alkalmazottak esetében szükség van.
Mielőtt szerződést köt, a hatóságok adatbázisában és a cégminősítői rendszerekben ellenőrizze le az ajánlattevőt. Az illegális közvetítőkre jellemző az irreálisan alacsony áron túl, hogy a semmiből jöttek, nincs nevük a szakmában. Nincsenek róluk szakmai blogok, HR-hírek, hiányoznak a leellenőrizhető referenciák. Sok esetben nemrég jegyezték be őket, minimális a forgalmuk, ennek ellenére gyanúsan sok mindennel foglalkoznak.
Adja el magát: miért regisztráljon a LinkedInen? Van, aki csak öltönyös/kosztümös Facebooknak hívja, a LinkedIn azonban egészen más, mint egy szimpla közösségi portál: ha jól használja, építheti karrierét, szakmai kapcsolatait, új munkát találhat, de hasznos információkhoz is juthat saját szakterületéről. Regisztráljon a LinkedIn.com-on. A LinkedIn alapvetően olyan, mint egy alapos önéletrajz, de mégis sokkal több. Azon kívül, hogy megadja, hol tanult és dolgozott, kiválóan alkalmas az úgynevezett
personal brandingre, azaz személyes márkaépítésre.
Képzettsége és korábbi munkahelyei mellett ugyanis röviden leírhatja, melyek azok a témák, területek, amelyekhez igazán ért, milyen speciális ismereteket szerzett, melyek voltak a főbb feladatai korábbi munkahelyein. Azt is megadhatja, milyen projektekben vett részt, ezekben kikkel működött együtt – akár már iskolai tanulmányai alatt is. Amellett, hogy általában véve is érdemes folyamatosan képeznie magát, követnie szakterülete újdonságait és eseményeit, érdemes a külvilág felé is jeleznie, hogy naprakész. Csatlakozhat csoportokhoz, érdeklődési körének megfelelő szakmai híreket, tanulmányokat olvashat vagy akár meg is oszthat másokkal.
A LinkedIn egyik nagy újítása, hogy megadhatja azokat a készségeit illetve képességeit, amelyeket a legfontosabbnak tart
A LinkedInen nem szokás ész nélkül bejelölgetni bárkit, aki híres vagy érdekli – akivel viszont tárgyalt, dolgozott együtt, vagy egy szakmai találkozón megismerkedett, bátran keresse meg, szinte biztos, hogy megtalálja a profilját. A kiterjedt, széles körű szakmai kapcsolati háló ugyanis láthatóbbá teszi. Könnyebben megtalálják majd azok, akik új munkatársat keresnek, egy izgalmas projekthez vadásznak szakértőre, vagy kutatnak azután, aki már dolgozott egy speciális szaktudást igénylő vízsugaras vágógéppel.
A LinkedIn egyre elterjedtebb eszköze nem csak az álláskeresésnek, hanem a fejvadászatnak is: sok cég keres embereket különböző feladatokra minden iparágból itt. A legtöbbször azt is láthatja, ki volt Önre kíváncsi, ki tekintette meg az adatlapját. Ráadásul a Google is szereti a LinkedInt, egyre jellemzőbb, hogy egy személy nevére keresve az interneten elsőként egy ilyen profilt dob ki találatnak a kereső.
+ Mibe kerül mindez?
kiemelni magáról – ezek az úgynevezett skillek. Számtalan skill közül választhatja ki a legjellemzőbb 8 – 12 darabot, illetve amihez leginkább ért: lehet ez az online marketing, a csapatmunka, a vállalati kötvények piaca, a mélyépítészet vagy épp a kortárs festmények értékbecslése. Ismerősei pedig jelezhetik, ha úgy látják, hogy a megadott skillek közül egy korábbi együttműködés során valamelyikben valóban jeleskedett – ez az úgynevezett endorsement. Így rövid idő alatt mások értékelése, ajánlása alapján alakulhat ki Önről egy olyan kép, amely megmutatja, mihez ért igazán – ez pedig sokat nyom a latban.
A legtöbb funkció ingyenesen elérhető, aki viszont professzionálisabb eszközökre, mélyebb statisztikákra vagy keresésekre vágyik, az a fizetős változattal több lehetőséget is elér. A csomagok ára 30 – 360 euróig terjed. Az üzleti, szakmai élet ma már legalább annyira a kapcsolati tőkéről szól, mint a szaktudásról – ezért a LinkedIn és más online kapcsolattartó fórumok egyre fontosabbak. Csodákra azonban egyik portál sem képes: nem csinál egy kóklerből sikeres vezérigazgatót, és nem helyettesíti a networkinget, a konferenciák szünetében vagy csendes kávézókban folytatott beszélgetéseket, és nem válthatja ki a korrekt, hosszú távú, kölcsönös bizalmon alapuló üzleti kapcsolatokat sem.
I 21
