Kinderpsychiatrische Dagbehandeling van de Triangel. Informatiebrochure

Kinderpsychiatrische Dagbehandeling van de Triangel Informatiebrochure

Kinderpsychiatrische Dagbehandeling van de Triangel, informatiebrochure De kinderpsychiatrische dagbehandeling van de Triangel is een onderdeel van Zuyderland GGz. Het is een vorm van zorg die intensiever is dan ambulante hulpverlening en waarin diagnostiek en/ of behandeling plaatsvindt. Deze informatiebrochure geeft meer uitleg. Ongetwijfeld blijven er ook na het lezen van de brochure nog vragen. Aarzel niet ze te stellen. Wij helpen u graag verder. Plaatsingsgesprek Nadat ouders hebben ingestemd met het advies plaatsing binnen de dagbehandeling, plannen we een gesprek met hen. Er worden werkafspraken gemaakt en andere formele zaken besproken (doorlopen en ondertekenen van protocollen, vooruitplannen vervolgafspraken) voor de eerste periode. Deze afspraken worden vastgelegd op papier. Tevens ondertekenen ouders een toestemmingsverklaring om informatie uit te wisselen met de trajectbegeleider van het samenwerkingsverband, welke meedenkt in het vormen van een passend schooladvies. Zodra er plaats is in de dag-behandelingsgroep nemen wij contact met ouders op om de plaatsingsdatum af te spreken. Tot die tijd blijft de reeds betrokken behandelaar aanspreekpunt. Kennismakingsgesprek Een van de weken voorafgaand aan de plaatsing nodigt de teamoudste de ouders en kind uit voor een rondleiding door het gebouw en een kijkje in de groep. Eventuele vragen die zijn ontstaan naar aanleiding van het plaatsingsgesprek kunnen dan ook beantwoord worden. De eerste dag De eerste dag van plaatsing kan spannend zijn voor ouder en kind. Het is daarom de gewoonte dat het kind de eerste dag om 11.00 uur door de ouder(s) naar de groep wordt gebracht. Zodra het kind zich wat op z’n gemak voelt, nemen ouders afscheid. Vanaf dag 2 volgt het kind zowel het ochtendprogramma op school als ook het middagprogramma van de groep. Hoe lang komt uw kind naar de dagbehandeling groep? Er wordt gestart met een eerste (observatie) periode van 6 weken. Gedurende deze periode zal vooral observatie en diagnostiek plaatsvinden, maar zal ook de behandeling al starten als al duidelijk is waar de behandeling op gericht zou moeten zijn. Wanneer tijdens het eerste gesprek op de poli bepaalde therapievormen of screeningen zijn afgesproken, worden deze gedurende deze 6 weken uitgevoerd (hierbij valt te denken aan ergotherapie, psychomotorische therapie, logopedie etc.). Meerdere malen binnen deze periode wordt de voortgang van de behandeling besproken in de kindbesprekingen door het team, bestaande uit school, groepsleiding, behandelcoördinator en op indicatie de kinderpsychiater. Ook voor

l Geestelijke Gezondheidszorg

2

ouders zijn de eerste 6 weken intensief; gedurende de eerste periode zullen er meerdere ouderbegeleidingscontacten plaatsvinden, zowel op locatie als thuis. Aan het eind van de eerste periode vindt er een behandelteamoverleg (BTO) plaats binnen het gehele behandelteam, aangevuld met de zorgcoördinator van school en kinderpsychiater als vaste aanwezige. Uw bevindingen en vragen worden hierin meegenomen via de behandelcoördinator. Tijdens dit overleg wordt bekeken en vastgelegd wat de onderzoeken hebben opgeleverd. Er worden adviezen gegeven voor het verdere behandel-verloop, al dan niet in de groep. Deze bevindingen worden door de behandelcoördinator, de mentor van het kind en de leerkracht met u besproken. Als een verlenging van de dagbehandeling voorgesteld wordt en als u hiermee akkoord gaat, stellen we een nieuw behandelplan op voor de volgende periode met de doelen waaraan dan gewerkt zal worden. Dit kunnen doelen zijn voor het kind maar ook voor het gezin in zijn geheel. Eventuele vervolgperiodes duren telkens 8 weken. Er wordt met ouders afgestemd of doelen reëel en haalbaar blijven, of er voldoende randvoorwaarden aanwezig zijn om de behandeling verder vorm te geven. Zo ook of we nog voldoende in staat zijn tegemoet te komen aan de zorgbehoeften van het kind. Hierdoor kan de uiteindelijke duur van de plaatsing per kind variëren. Wanneer er geen doelen meer zijn waaraan gewerkt zou moeten worden binnen de dagbehandeling, kan de behandeling op de groep worden afgesloten. Dit kan per kind verschillen. Het streven is de opname zo kort mogelijk te houden. Wanneer de behandeling op de groep afgesloten wordt, dragen we samen met u zorg voor een goed vervolgtraject. Het kan zijn dat uw kind dan verwezen wordt naar de poliklinische afdeling voor nazorg, naar een residentiële behandeling binnen jeugdhulpverlening of jeugd GGz, of naar de eerdere verwijzende instantie. Ook zal in de afbouwfase bekeken worden naar welk type onderwijs uw kind daarna gaat. Dit schooladvies wordt door de school geformuleerd en onderbouwd. Door het team van de dagbehandeling groep wordt hier in de behandelteambesprekingen alleen over meegedacht. Met wie heeft u te maken op de kinderpsychiatrische dagbehandeling? Bij de behandeling van uw kind zijn verschillende hulpverleners betrokken. Met sommigen komt uw kind veel in aanraking, anderen zijn meer op de achtergrond aanwezig. Groepsleiding De behandelgroep is verdeeld in 2 ruimtes. We werken met meerdere vaste groepsleiders. Minimaal twee van hen zijn steeds aanwezig tijdens het dagprogramma binnen elke ruimte. De groepsleiding draagt zorg voor de structuur en regelmaat in de groep. Zij ondersteunen en begeleiden uw kind dagelijks bij het werken aan de behandeldoelen. Eén van de groepsleiders wordt de mentor van uw kind. De mentor draagt extra zorg voor zijn/ haar mentorkind en bewaakt het


3

voortgangsproces van de groepsbehandeling. De behandeling en begeleiding in de groep kan individueel, in kleine subgroepjes of aan de hele groep aangeboden worden. Hierbij wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt van constructiemateriaal, creatief materiaal, zintuiglijk spelmateriaal, fantasiespel en gezelschapsspellen. Er wordt steeds per kind bekeken wat de mogelijkheden zijn om de ontwikkeling te stimuleren en probleemgebieden beter in kaart te brengen en positief te beïnvloeden. Teamoudste De teamoudste is als groepsleidster in beide groepen actief. Daarnaast heeft zij een overkoepelende, aansturende functie binnen de gehele dagbehandeling. Stagiaire Vrijwel elk schooljaar starten 1à 2 stagiaires (vanuit studie pedagogiek of ‘social work’) welke het gehele jaar als vast persoon worden toegevoegd aan de reeds aanwezige groepsleiding. De behandelcoördinator/ ouderbegeleider De behandelcoördinator bewaakt de voortgang van de behandeling en is ook ouderbegeleider. Hij/ zij volgt de behandeling van uw kind op en is aanwezig bij de kindbesprekingen en BTO’s. Met hem of haar bespreekt u het verloop van de behandeling en de problemen die u als ouders thuis tegenkomt in de omgang met uw kind. Ook kijkt hij/ zij samen met u welke mogelijkheden er zijn om tot positieve veranderingen te komen en wordt de voortgang van uw kind besproken. Bij de oudergesprekken kunnen op indicatie ook groepsleiding of andere betrokken hulpverleners aanwezig zijn. Op indicatie kunnen er naast reguliere oudergesprekken aanvullende thuiscontacten worden gepland, passend binnen de behandeldoelen. De kinderen jeugdpsychiater De kinderen jeugdpsychiater is de eindverantwoordelijke voor de behandeling van uw kind. Hij/ zij stelt de indicatie voor de dagbehandeling samen met de behandelcoördinator. De kinderpsychiater vormt zich een beeld van de problematiek van uw kind. Hij/ zij zal dossiergegevens bestuderen en gedurende de plaatsing contactmomenten met het kind, groepsleiding en behandelcoördinator hebben. Gedurende de behandeling wordt dit beeld steeds opnieuw bekeken en getoetst tijdens de diverse overlegmomenten. Indien van toepassing beoordeelt hij/zij overleg met u als ouders of uw kind in aanmerking komt voor medicamenteuze ondersteuning. Samenwerking met de Xaveriusschool De kinderpsychiatrische dagbehandeling werkt samen met speciaal onderwijs van de Xaveriusschool. Beiden zijn in hetzelfde gebouw gevestigd. Alle schoolgaande kinderen van 4 -12 jaar volgen hier onderwijs gedurende de periode dat zij de dagbehandeling volgen. Binnen de school is er 1 behandelklas met


4

2 leerkrachten en 1 assistent. Onderwijsaanbod is er van groep 1 t/m groep 8. Het doel van het onderwijs binnen de Triangel is dat de leerlingen vaardigheden ontwikkelen om bij uitstroom op een juiste manier te kunnen functioneren binnen passend voltijd onderwijs. Het leerstofaanbod wordt ingezet om deze vaardigheden te ontwikkelen. Omdat de school en de dag behandelgroep nauw met elkaar samenwerken, zullen zij steeds informatie betreffende uw kind uitwisselen en de gehanteerde aanpak zoveel mogelijk met elkaar in overeenstemming brengen, rekening houdend met de specifieke vereisten in de verschillende situaties. De groep De dagbehandelgroep van de Triangel is onderverdeeld in 2 ruimtes, met elk maximaal 8 kinderen. Een veilig en voorspelbaar klimaat vergroot de mogelijkheden tot het aanleren van nieuw gedrag en het uitbreiden van vaardigheden. We houden meestal vast aan een vaste dagindeling en weekprogramma. De dagindeling 08.45 uur - 11.45 uur (school, ma. t/m vr.): Kinderen worden thuis opgehaald door schoolvervoer of door u gebracht. Kinderen nemen elke dag fruit en drinken mee, dat in de ochtendpauze genuttigd wordt. Op de woensdag gaan de kinderen om 12.00 uur met schoolvervoer / eigen vervoer naar huis. 11.45 uur – 15.00 uur (groep, ma., di., do., vr.): De kinderen worden onder begeleiding van de leerkracht naar de groep gebracht. Er wordt samen geluncht. Deze broodmaaltijd wordt door de groepsleiding verzorgd. Na de lunch start het programma van de dagbehandeling. De middag wordt gezamenlijk afgesloten met een drinkmoment. Daarna gaan de kinderen om 15.00 uur met het schoolvervoer naar huis, of worden door u opgehaald. Op studiedagen van school komen de kinderen van 08.45 uur tot 12.00 uur naar de groep met eigen vervoer. In schoolvakanties (met uitzondering van de collectieve feestdagen) komen de kinderen de hele dag naar de groep met eigen vervoer, tenzij dit tijdig anders wordt aangegeven (van 08.45 uur tot 15.00 uur). Er wordt ouders gevraagd om bij het brengen samen met het kind aan de poort te wachten totdat de groepsleiding naar buiten komt. Ditzelfde geldt voor het ophaalmoment. Cultuur en sfeer Termen die de cultuur en sfeer in de kinderpsychiatrische dagbehandeling typeren zijn: • Veiligheid en vertrouwen • Voorspelbaarheid • Groepsproces versus individueel proces • Beschikbaarheid • Empathie en acceptatie


5

• • • • • • •

Het bieden van structuur, grenzen en kaders Gezamenlijke normen en waarden Voorbeeldgedrag/ ‘modelling’ versus correctie Respect voor anderen en materiaal Heldere communicatie Rust, regelmaat en orde Transparantie van en naar elkaar

Groeps- en schoolregels Er zijn regels en afspraken (zowel op school als groep) die de kinderen dienen te respecteren tijdens hun plaatsing binnen de kinderdagbehandeling. Deze regels en afspraken worden mondeling uitgelegd aan het kind bij aanvang in de groep en regelmatig herhaald. Sommige huisregels worden gevisualiseerd. De groepsleiding helpt het kind om de regels en afspraken te leren kennen. Wij werken met een veiligheidsprotocol om eventuele verbale en/of fysieke agressie van de kinderen te beperken en hen om te leren gaan met gevoelens van frustratie. Wij vragen ouders dit voorafgaand aan de plaatsing te lezen en ondertekenen, ook indien uw kind niet bekend is met agressief gedrag.

Praktische zaken School Aangezien de kinderen op locatie onderwijs krijgen aangeboden, worden ze uitgeschreven op hun huidige school. Dit regelt de zorgcoördinator van de Xaveriusschool (Karin Geisen). Tijdens het plaatsingsgesprek ontvangen ouders een schoolgids en schoolkalender, waar de studie- en vakantiedagen in te vinden zijn. Omdat school en behandelgroep nauw met elkaar samenwerken en er dus ook gezamenlijke overlegmomenten plaatsvinden, vinden er gedurende de plaatsing geen aparte schoolgesprekken plaats. In overleg met u zal het verdere schoolse traject, aansluitend op de dagbehandeling worden bepaald (bijvoorbeeld aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor een speciale vorm van onderwijs, contacten met de trajectbegeleider). Schoolvervoer Indien u uw kind gebruik wilt laten maken van het schoolvervoer, dient u hiervoor een aanvraag te doen bij uw gemeente aan de hand van een formulier “aanvraag leerlingenvervoer” en een vervoersverklaring. Deze vervoersverklaring wordt aan u verstrekt door de zorgcoördinator van de Xaveriusschool. Om de vervoersverklaring te kunnen opstellen, heeft de school een aantal administratieve gegevens van u nodig. Deze worden ook tijdens het plaatsingsgesprek met u doorgenomen. Als uw kind een dag niet mee zal rijden met het schoolvervoer bijv. wegens ziekte of door u zelf wordt opgehaald (bijv. in aansluiting met een oudergesprek), dient u zelf de vervoerder hiervan op de hoogte te stellen.


6

Het schoolvervoer is in de regio Sittard-Geleen in handen van Taxibedrijf van Meurs, tel. 045- 5442776. Verzorging en kleding: Het is wenselijk dat uw kind de eerste dag een tas met reservekleding, gymschoenen en regenlaarzen meebrengt. Deze spullen blijven op locatie. Elk kind heeft hier zijn eigen opbergbakje met naam. Als uw kind nog niet zindelijk is, dient u zelf luiers mee te geven. Als uw kind wil en kan fietsen, is een fietshelm verplicht. Uw kind krijgt van ons een fietshelm in bruikleen. Mocht u liever een eigen fietshelm aanleveren dan mag dat. Als het kind opzettelijk de geleende fietshelm vernielt, zullen we de kosten daarvan op u moeten verhalen. Medicatie: Er wordt een medicatieprotocol gehanteerd dat een juiste toediening van medicatie waarborgt. Gebruikt uw kind medicatie, voorgeschreven door een arts, zorg er dan voor dat deze bij de groepsleiding wordt afgegeven. Wij vragen u nadrukkelijk om medicatie niet aan uw kind mee te geven maar deze zelf aan te leveren. Spreek met de behandelcoördinator af op welke tijdstippen het kind de medicatie moet innemen. Als uw kind de medicatie alleen thuis krijgt, laat dit dan toch aan het behandelteam weten. De groepsleiding heeft geen bevoegdheid om medicatie zonder voorschrift van een arts en zonder kennisgeving van u aan uw kind te geven. Ziekte: Als uw kind ziek is, dient u uw kind zelf bij school (vóór 08.45u.) en bij het schoolvervoer af te melden. Wordt uw kind ziek op school of in de groep, dan zal de groepsleiding een inschatting maken of het nodig is uw kind op te halen of dat de dag zoals gewoonlijk voortgezet kan worden. Standaard wordt de temperatuur gemeten. Bij verhoging of koorts worden ouders ingelicht. Ouders wordt dan gevraagd om hun kind op te komen halen. Voelt uw kind zich wat ziekjes maar heeft u toch de indruk dat het naar school en groep kan komen, dan willen wij toch vriendelijk vragen om ons hiervan op de hoogte te stellen. Eten: Voor de ochtend dat uw kind op school is, dient u zelf voor een stuk fruit en een drankje te zorgen. ’s Middags wordt er gezorgd voor een broodmaaltijd, af en toe aangevuld met iets extra’s. Dit wordt door de groep geregeld. Wanneer uw kind bepaald voedsel niet mag eten in verband met lichamelijke klachten of geloofsovertuiging, dan worden we hiervan graag op de hoogte gesteld zodat we hiermee rekening kunnen houden. Uitstapjes:


7

De kinderen gaan soms op stap tijdens de vakanties. Uiteraard wordt er altijd gezorgd voor voldoende begeleiding. Van te voren wordt u op de hoogte gesteld als er een uitstapje wordt georganiseerd. Daarnaast gaat de groepsleiding wel eens een eindje wandelen of fietsen met de kinderen. Aanwezigheid op de groep/ vrije dagen: In de schoolvakanties is de behandelgroep gewoon open en hebben de kinderen geen vakantie. In overleg met teamoudste en behandelcoördinator wordt besproken wanneer en hoe we de vakantie van uw kind kunnen invullen. Wij hanteren hierin het uitgangspunt dat het mogelijk moet zijn binnen de behandeling/ plaatsing op dat moment. Soms zijn er collectieve vrije dagen. Hierover krijgt u tijdig schriftelijk bericht. Als u uw kind door het jaar heen (op een schooldag) een vrije middag wilt laten opnemen, dient dit in overleg met de behandelcoördinator en teamoudste te gebeuren. Het kind is leerplichtig waardoor het op schoolgaande dagen enkel mogelijk is de middag vrij te krijgen. Informatie uitwisseling met de groep: De wijze van contact wordt bij aanvang plaatsing met ouders besproken. Meenemen van speelgoed: Op vrijdag is er “meeneemdag”. Dan mogen alle kinderen speelgoed van thuis meenemen. We zorgen voor zover mogelijk voor een zorgvuldige behandeling van meegebrachte spullen. Wij vragen u echter om rekening te houden met wat u uw kind meegeeft. Het blijft de verantwoordelijkheid van u als ouders om spullen van naam te voorzien. We zijn niet aansprakelijk in geval van schade of verlies. Verjaardagen: Als uw kind jarig is, dan besteedt de groepsleiding hier aandacht aan vanuit de groep. In het geval dat u uw kind wilt laten trakteren, kan het een kleine traktatie van thuis meenemen en op de groep uitdelen. De groepsleiding zal hier tijd voor vrij maken. Vanwege de rust voor de kinderen wordt de verjaardag van uw kind op de groep zonder ouders gevierd. Ditzelfde geldt voor het afscheidsfeestje bij afronding dagbehandeling. Twijfelt u over de aard van de traktatie, dan kunt u altijd overleggen met de groepsleiding. Sociale contacten: Wanneer uw kind enige tijd in de groep is, kan het best voorkomen dat er vriendschappen ontstaan en kinderen buiten groepstijd met elkaar willen afspreken. Vanuit het kind gezien is dit wellicht vanzelfsprekend, echter vanuit de groep is dit niet wenselijk zo lang uw kind geplaatst is. Wij kennen de kinderen ieder met hun eigen achtergrond en problematiek en stemmen hier dagelijks op af. Dit is niet altijd mogelijk en vanzelfsprekend in situaties


8

buiten de groep of in de thuissituatie, wat mogelijk voor onverwachte probleemsituaties of een extra belasting voor u als ouder kan zorgen. Daarnaast willen we het evenwicht in de groep niet verstoren door het ontstaan van subgroepjes binnen de groep, wat in de behandeling onnodige complicaties met zich mee kan brengen. Voor alle kinderen is het opbouwen van vriendschap en sociaal contact van groot belang. Daarom bieden we de kinderen dagelijks volop tijd om met elkaar te spelen binnen de groep en hun vriendschap vorm te geven. Vernieling: In de groep komt het wel eens voor dat kinderen iets stuk maken van speelgoed of materiaal dat van Zuyderland is. We hebben hier duidelijke afspraken over gemaakt wat we hiermee doen binnen onze afdeling. Indien iets per ongeluk gebeurt, wordt dit in rekening gebracht bij onze afdeling. Als kinderen opzettelijk iets stuk gooien of stuk maken, krijgen ze een straftaak op de groep. Daarnaast worden de kosten hiervoor bij u als ouder (s)/verzorger (s) in rekening gebracht. Klachten: Het kan voorkomen dat u een klacht heeft over de begeleiding of behandeling van uzelf en/ of uw kind. Het behandelteam staat altijd open om deze klachten te horen en te bespreken. Ouders kunnen zich wenden tot de groepsleiding en/ of de behandelcoördinator. Mocht dit niet voldoende zijn, dan kunt u een gesprek aanvragen met de unitmanager van de afdeling kinderen en jeugdigen. Ook kunt u zich wenden tot de klachtencommissie van Zuyderland GGz. Mocht u een klacht hebben met betrekking tot de schoolsituatie, dan kunt in de schoolgids van de Xaveriusschool meer informatie vinden over de klachtenprocedure met betrekking tot het onderwijsgedeelte. Mocht u een klacht hebben met betrekking tot het schoolvervoer, dan kunt u zich wenden tot de vervoerder en de gemeente. Wenselijk is wel dat u ons enkel van deze klacht op de hoogte stelt. Uw kind wordt geplaatst. Hoe kan dit met uw kind besproken worden? U kunt hierbij aangeven dat het tijdelijk naar een andere school gaat, waar het in de ochtend onderwijs krijgt (vergelijkbaar met oude school; alleen rustiger en kleinere klas) en in de middag met deze kinderen in een groep zit waar elk kind oefent aan eigen punten die het lastig vindt. Niet alleen jullie kind maar ook u als ouders gaan hiermee aan de slag om de dagen prettiger te laten verlopen en ieder van jullie zich fijner kan voelen. Adresgegevens en belangrijke telefoonnummers: Kinderpsychiatrische Dagbehandeling voor kinderen 3,5 -12 jaar van de Triangel Munnikstraat 10 6123 AR Holtum [email protected] / [email protected]


9

Behandelcoördinatoren: Mevr. C.P.A. Bosch, [email protected] Dhr. R. Gerits, [email protected] Teamoudste: Mevr. C. Walther – Rikers [email protected] Zij zijn telefonisch bereikbaar via het secretariaat van Zuyderland GGz afdeling Kinderen en Jeugdigen; tel. 088 – 459 0340 Voor dringende zaken kunt u binnen kantooruren (liefst ’s ochtends 9.00-11.30 uur) de groepsleiding contacteren: Drakennest gsm 06-12724120 Vossenhol gsm 06-57936052 Xaveriusschool locatie Holtum, tel. 046-4855088 Xaveriusschool zorgcoördinator mevr. K. Geisen, [email protected] Vervoerders: Taxi van Meurs, tel. 045 - 5442776


10

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg Kinderen en Jeugdigen Postbus 5500 6130 MB Sittard Meldpunt West-07

© 11-2015

Internet www.zuyderland.nl

KJ-081

Telefoon 088 - 459 9393 088 - 459 0340 (secretariaat)

Kinderpsychiatrische Dagbehandeling van de Triangel. Informatiebrochure

Recommend Documents