KIMS Sales&Design Nieuwe versie Versie 1a, mei 2014
KIMS Sales&Design: een briljant geheel ! In dit document beschrijven we de belangrijkste vernieuwingen in de nieuwe versie van KIMS Sales&Design.
Inhoudsopgave KIMS Sales&Design: een briljant geheel ! ............................................................................................... 2 Noviteiten ................................................................................................................................................ 4 Sales en Design werken als één geheel ............................................................................................... 4 'KIMS info' venster............................................................................................................................... 4 Nieuw gebruikersmenu in Design ....................................................................................................... 4 Voorkeursinstellingen nu geïntegreerd in Design ............................................................................... 5 Presentatiescherm op een tweede monitor tonen ............................................................................. 5 Accessoiresbestanden volledig vernieuwd of aangepast .................................................................... 5 De Installatie ............................................................................................................................................ 7 Installatie volgens de standaard .......................................................................................................... 7 Effectiever werken .................................................................................................................................. 8 30% minder muisklikken om hetzelfde werk te doen ......................................................................... 8 Product zoeken met behulp van uitgebreide filters ............................................................................ 8 Snel schakelen tussen bestanden ........................................................................................................ 8 Menu oproepbaar met rechtermuisklik .............................................................................................. 9 Spiegelen volledig ondersteund .......................................................................................................... 9 Integratie met revisies/varianten (Business en Enterprise editie) ...................................................... 9 Voortgangsbalk rendering nu met handige stopknop ...................................................................... 10 Het genereren van afbeeldingen in de achtergrond ......................................................................... 10 Stappen in gebruiksvriendelijkheid ....................................................................................................... 11 Het plaatsen en bewerken van muren in één scherm ...................................................................... 11 Onbeperkt de laatste acties ongedaan maken ................................................................................. 11 Het venster 'Artikelselectie' vrij te plaatsen en in grootte aanpasbaar ............................................ 11 Volledig grafisch toevoegscherm voor alle catalogi .......................................................................... 12 Automatisch toegang tot gereedschappen om een artikel te bewerken ......................................... 12 Knop voor koppelartikelen ................................................................................................................ 12 Maatlijnen ......................................................................................................................................... 13 Gebruik van aanvullende teksten simpel en doeltreffend ................................................................ 14 Vereenvoudigde navigatie in perspectief .......................................................................................... 14
2
Vereenvoudigd gebruik van lagen ..................................................................................................... 15 Automatisch belichting en thema verlichting ................................................................................... 15 Helderheid handmatig aanpassen ..................................................................................................... 16 Automatisch plaatsen van accessoires .............................................................................................. 16 Meer overzicht ...................................................................................................................................... 17 Meerdere aanzichten tegelijkertijd op het scherm ........................................................................... 17 F5 extra info prijsopbouw ................................................................................................................. 17 Het programma denkt met u mee ........................................................................................................ 18 Duidelijke weergave van eventuele ontwerpfouten in de tekening ................................................. 18 Back‐up tekening automatisch .......................................................................................................... 18 Het afdrukken ........................................................................................................................................ 19 Nu standaard met afdrukvoorbeeld en instellingen ......................................................................... 19 Afdrukken van vooraf gedefinieerde aanzichten .............................................................................. 19 Ondersteuning ....................................................................................................................................... 20 Tooltips in het hele designprogramma ............................................................................................. 20 Directe toegang tot interactieve handleiding ( F1) in het programma ............................................. 20 Help Center ........................................................................................................................................ 21 Type‐2 Keukenbestanden .................................................................................................................. 22 De schermen .................................................................................................................................. 22 Onbeperkt aantal keukenmodellen ............................................................................................... 23 100 prijsniveau .................................................................................................................................. 24 Koppelartikelen ............................................................................................................................. 24 Beschikbaarheid ............................................................................................................................ 24
3
Noviteiten Sales en Design werken als één geheel De samenwerking tussen Sales en Design is opnieuw ontwikkeld en tot één geheel gesmeed. We spreken met recht van een geïntegreerd geheel. Alle artikelen die in de tekening worden toegevoegd zijn direct zichtbaar in de offerte. Sterker nog, elke toevoeging of aanpassing in de tekening wordt direct doorberekend in de prijs, die zichtbaar is tijdens het ontwerpen. Deze is dus ten alle tijde actueel! Dit geldt ook wanneer blokprijzen verrekend worden in een offerte. Natuurlijk is het goede wel behouden. U kunt nog steeds aanvullend in Sales artikelen toevoegen, prijzen bewerken, marge bepalen en nog veel meer. Wilt u alleen een tekening of alleen een offerte maken? Dat is natuurlijk ook geen probleem.
'KIMS info' venster Een zeer handige tool is het 'KIMS info' venster. In dit venster, overal oproepbaar, wordt de prijsinformatie weergegeven aan de hand van informatie uit de tekening. Wanneer u kasten toevoegt of verwijdert ziet u dat de wijzigingen direct in de prijs verrekend worden. De prijsinfo verandert dus mee. Dit venster werkt ook in combinatie met blokverrekening. De te tonen info in het venster is naar de individuele wens van de gebruiker in te stellen. Maatwerk in optima forma!
Nieuw gebruikersmenu in Design Het gebruikersmenu is geheel herschreven en geoptimaliseerd en ziet er dan ook anders uit dan u gewend was. Ter inspiratie en als voorbeeld is het lint (Ribbon) van Microsoft Office gebruikt. Deze manier van werken is gangbaar en overzichtelijk en daarom verwachten wij dat u snel met deze nieuwe versie aan de slag kunt. Vele, vaak verborgen, functies zijn nu op een logische manier gegroepeerd en daardoor makkelijker te vinden. De meest gebruikte opdrachten zijn direct zichtbaar, terwijl de minder gebruikte opdrachten naar voren komen als u een specifieke bewerking wilt uitvoeren. Zij verdwijnen weer uit zicht als de opdracht is afgerond. Voordelen van het gebruik van deze nieuwe menu's (het lint of 'Ribbon') Herkenbare menu’s en werking zoals in de bekende Office software Duidelijk overzicht van opdrachten uit het menu Meest gebruikte opdrachten direct zichtbaar Minder gebruikte opdrachten komen te voorschijn als u een specifieke bewerking wilt uitvoeren en verdwijnen weer als de opdracht afgerond is.
1 Tabbladen bevinden zich aan de bovenkant van het lint. Elk tabblad bevat kerntaken die u uitvoert in een bepaald programma.
4
2 Groepen zijn verzamelingen verwante opdrachten die op de tabbladen worden weergegeven. Groepen bevatten alle opdrachten die u nodig kunt hebben voor een bepaald soort taak. Deze opdrachten zijn duidelijk herkenbaar en blijven zichtbaar, zodat ze altijd onder handbereik zijn. 3 Opdrachten zijn in groepen gerangschikt. Een opdracht kan een knop, een menu of vakje zijn waarin u gegevens invoert.
Voorkeursinstellingen nu geïntegreerd in Design Alle beschikbare voorkeursinstellingen zijn nu geïntegreerd in SIMAR‐Design FX. In een handig hulpprogramma zijn alle instellingen (meer dan 400 stuks) overzichtelijk gerangschikt en van tooltips voorzien. Bovendien zijn ze onderverdeeld in instellingen die per werkplek ingesteld kunnen worden en instellingen die op het hele systeem van toepassing zijn. U zult ontdekken dat er nog veel meer mogelijk is dan u al dacht!
Presentatiescherm op een tweede monitor tonen Een fantastisch optie. Het is nu mogelijk een tweede monitor te gebruiken voor de presentatie van het ontwerp aan uw klant. U bepaalt welk aanzicht standaard wordt getoond op het beeldscherm waarop de klant meekijkt tijdens het ontwerpen. Het beeld wordt live opgebouwd zodat de klant het gehele ontwerpproces kan volgen. Bovendien geeft het uw klant de gelegenheid mee te denken zodat echt een proces van samenwerking kan ontstaan. De wensen van de klant gecombineerd met de kennis van u zullen leiden tot het ultieme ontwerp! Mocht u even iets willen uitproberen of in het offertedeel willen werken, dan heeft u de mogelijkheid het beeld waar de consument naar kijkt te bevriezen. Als u klaar bent kunt u het tweede scherm weer activeren en wordt het beeld automatisch bijgewerkt. Het tweede scherm is ook te gebruiken als hulpscherm om bijvoorbeeld het artikelscherm apart te plaatsen zodat u een beter overzicht heeft.
Accessoiresbestanden volledig vernieuwd of aangepast Er is veel energie gestoken in het up to date brengen van de accessoirebestanden. Ook hebben we de artikelen op een meer logische manier ondergebracht in de bestanden. Met de komst van de nieuwe versie zullen we ook de set met accessoirebestanden leveren. Deze zijn: ACBO Verzamelbestand Bouwkundig Aangepast ACBP Verzamelbestand Bloemen en planten Nieuw ACDE Verzamelbestand Decoratie Nieuw ACMB Verzamelbestand Meubelen Nieuw KRAN Verzamelbestand Kranen Aangepast SPOE Verzamelbestand Spoelbakken Aangepast VERL Verzamelbestand Verlichting Bestaand WERK Verzamelbestand Werkbladen Bestaand
5
Onderstaande bestanden zijn komen te vervallen: ACCE Diverse accessoires ACKE Diverse slaapkamer artikelen ACWK Diverse woonkamer artikelen ACKE Diverse keuken artikelen
6
De Installatie Installatie volgens de standaard Installatie van de software, bestanden en opslag van gemaakte tekeningen zijn geheel volgens de regels van Windows gemaakt. Ook de installatie van de software is volgens de richtlijnen van Microsoft ontwikkeld. Er wordt rekening gehouden met profielen van gebruikers en map structuren zoals u dat gewend bent bij programma’s als Word en Excel. Ook in een Citrix of TerminalServer omgeving wordt de installatie volgens die richtlijnen uitgevoerd. Dit maakt het werk van uw systeembeheerder een stuk gemakkelijker. Wist u overigens dat het Design programma Microsoft gecertificeerd is (als enig keuken tekenpakket in Europa) en o.a. het logo “Compatibel met Windows 8 mag voeren.
7
Effectiever werken 30% minder muisklikken om hetzelfde werk te doen Verbeterde toegankelijkheid in de menu’s en samenvoeging van bewerkingen hebben ertoe geleid dat u met minder klikken eenzelfde ontwerp kunt tekenen. Dat scheelt moeite, tijd en geld.
Product zoeken met behulp van uitgebreide filters Het zoeken naar een artikel is sterk verbeterd door meer filtermogelijkheden. Was het tot nu toe alleen mogelijk een artikel te zoeken door het begin van de code in te voeren nu volstaat ook een willekeurig gedeelte van de code. Wilt u alle artikelen met een breedtemaat van 60 cm zien, geen probleem. Zoekt u liever met behulp van een deel van de omschrijving, bijvoorbeeld 'alle bovenkasten 60 cm breed'? Ook dat behoort tot de mogelijkheden. U vindt in mum van tijd het artikel dat u zoekt.
Snel schakelen tussen bestanden Switchen van opties voor ramen naar opties voor deuren, van schuine daken naar nissen, installatiesymbolen of samengestelde artikelen is een fluitje van een cent. Alles overzichtelijk bij elkaar en snel toegankelijk.
8
Menu oproepbaar met rechtermuisklik Het is nu mogelijk in ieder aanzicht een menu op te roepen met een simpele klik op de rechter muisknop. Er verschijnt dan op uw scherm een menu met alleen opties die op dat moment relevant zijn en gerelateerd aan het aanzicht waarin u zich op dat moment bevindt. Snel, overzichtelijk maar bovenal effectief omdat u geen verkeerde keuzes meer kunt maken.
Spiegelen volledig ondersteund Een handige optie die regelmatig gebruikt zal worden, met name in de wereld van projectkeukens. Met één druk op de knop kan het ontwerp gespiegeld worden. Ook nieuw is dat spiegelen in Design volledig order gekoppeld werkt. Het is mogelijk om een reeds bestaande order te spiegelen en daarmee de originele order te overschrijven (bijvoorbeeld in het geval een klant de verkeerde bouwtekening heeft gegeven), maar het is ook mogelijk van een bestaande order eerst een kopie te maken en vervolgens die kopie te spiegelen. Bijzonder effectief bij het tekenen van projectkeukens.
Integratie met revisies/varianten (Business en Enterprise editie) Bij het maken van een revisie of variant wordt automatisch ook het ontwerp mee gekopieerd. Zo kunt u het origineel bewaren en in de variant aanpassingen doen, zoals bijvoorbeeld een alternatieve opstelling. Een grote stap vooruit is dat het nu ook mogelijk is om in de revisie/variant een ontwerp op te slaan gebaseerd op een ander keukenmodel dan het keukenmodel in het originele ontwerp. Voorheen diende de tekening altijd apart en achteraf te worden gemaakt en moesten deze handmatig gekoppeld worden. Deze optie betekent sneller werken en een afnemende kans op fouten.
9
Voortgangsbalk rendering nu met handige stopknop Als een keuken of badkamer ontworpen is en klaar voor een optimale presentatie wordt vaak gekozen voor een fotorealistische rendering. Dit proces kost enige tijd en in de voortgangsbalk onderin het scherm is nu goed te zien in hoeverre het proces gevorderd is. Het komt nogal eens voor dat er toch nog een kleine aanpassing in het ontwerp aangebracht moet worden. Dat is nu mogelijk zonder het hele proces te hoeven afwachten. Een klik op de knop 'Annuleren' en de rendering wordt afgebroken.
Het genereren van afbeeldingen in de achtergrond Het aanmaken van standaard afbeeldingen bij het sluiten van het ontwerp is vernieuwd. U hoeft daar niet meer op te wachten. Dit wordt automatisch in de achtergrond voor u geregeld. U kunt dus gewoon doorwerken in de offerte. Bovendien is het zelfs mogelijk deze af te sluiten en een nieuwe offerte op te starten. Het achtergrondproces zorgt ervoor dat het beeldmateriaal vanzelf bij de betreffende offerte wordt opgeslagen. Mocht u een offerte willen printen en de afbeeldingen zijn nog niet beschikbaar dan krijgt u de afdruk te zien zonder de afbeelding. Zodra u wederom een afdruk maakt wordt de afbeelding automatisch in het ontwerp mee geprint.
10
Stappen in gebruiksvriendelijkheid Het plaatsen en bewerken van muren in één scherm Het ontwerpen begint met het definiëren van de beschikbare ruimte. Een wizard maakt het zeer eenvoudig de muren in de gewenste vorm en met de juiste afmeting te plaatsen, waarna ramen, deuren en meubelen toegevoegd kunnen worden.
Onbeperkt de laatste acties ongedaan maken De laatste actie(s) ongedaan maken is nu ondergebracht linksboven in de werkbalk 'snelle toegang' en kan onbeperkt 'heen en weer' worden gebruikt. Deze werkbalk kan, indien gewenst, ook onder het lint worden weergegeven zodat de toegang tot deze opdracht nog makkelijker is.
Het venster 'Artikelselectie' vrij te plaatsen en in grootte aanpasbaar Het venster waarin u artikelen kunt selecteren om toe te voegen in uw ontwerp is te plaatsen op ieder willekeurig scherm. Ja, het venster kan zelfs los op een tweede monitor geplaatst worden. U kunt tevens de grootte aanpassen en ervoor kiezen één of meerdere kolommen met artikelen te tonen. Ook nieuw is de optie om alle artikelen niet alleen met de bestelcode, maar ook met een kleine afbeelding van het artikel te tonen. Herkenbare plaatjes maken het zoeken nog gemakkelijker. Heeft u een keuze gemaakt dan hoeft het artikel alleen nog in het ontwerp gesleept te worden (drag and drop) en klaar is Kees.
11
Volledig grafisch toevoegscherm voor alle catalogi Van alle bestandsartikelen (dus ook voor keuken catalogi) zijn nu kleine afbeeldingen beschikbaar. In het verleden maakte u een keuze door een artikelcode te selecteren, maar nu kunt u in één oogopslag zien welke artikelen beschikbaar zijn. Een keuze is zo gemaakt.
Automatisch toegang tot gereedschappen om een artikel te bewerken Als u een artikel geselecteerd hebt verschijnt automatisch een extra tabblad met daarin alle opties waarmee u dat geselecteerde artikel, indien gewenst, kunt bewerken. Wil u de maat aanpassen, het artikel verplaatsen of roteren, u kunt meteen aan de slag. Handig, makkelijk en overzichtelijk.
Knop voor koppelartikelen Wanneer een artikel geselecteerd wordt waarvoor koppelartikelen beschikbaar zijn (bijvoorbeeld een bestekindeling voor lade) verschijnt automatisch een knopje waarmee u de keuzelijst met daarin de mogelijke koppelartikelen kunt oproepen. Zo wordt u eraan herinnerd dat er koppelartikelen beschikbaar zijn en voorkomt het systeem dat u een onjuiste keuze maakt. Via koppelartikelen is het bijvoorbeeld niet mogelijk een bestekindeling van 90 cm te kiezen in een kast van 80 cm. (alleen beschikbaar bij Type‐2 bestanden en voor zover fabrikanten deze informatie beschikbaar stellen)
In Design
12
Ook in KIMS‐Sales kunt u de koppelartikelen oproepen. Koppelartikelen worden als sub‐artikelen onder het hoofdartikel neergezet.
Maatlijnen Maatlijnen kunnen op verschillende manieren in uw ontwerp worden weergegeven. Alle type maatlijnen worden overzichtelijke in één scherm getoond zodat de keuze snel gemaakt is.
13
Gebruik van aanvullende teksten simpel en doeltreffend Het plaatsen van een tekst bij een artikel is een stuk eenvoudiger geworden. Het is een kwestie van tekst intypen, lettertype kiezen en een type verwijspijl selecteren. Bovendien is het mogelijk met één druk op de knop de teksten tijdelijk te verbergen.
Vereenvoudigde navigatie in perspectief Het navigatiemenu is nu makkelijker bereikbaar. U kunt ervoor kiezen dit venster standaard op het beeldscherm geopend te hebben of deze te verbergen, bijvoorbeeld in geval van een klein beeldscherm. Maar ook als deze laatste keuze wordt gemaakt is het venster met één klik op te roepen. Middels de optie 'Links/rechts' is het nu mogelijk om met twee klikken het gewenste perspectief te bepalen zonder een extra menu te openen. De doorsnede lijn is gemakkelijk aan te passen en met een klik op het vergrootglas kunt u direct meer loopruimte creëren voor een meer ruimtelijk perspectief.
14
Vereenvoudigd gebruik van lagen Selecties maken van een groep elementen en deze bewaren in een aparte laag is erg gemakkelijk geworden. Vooraf gedefinieerde lagen en de door u in een tekening handmatig aangemaakte lagen worden bewaard in een overzichtelijk menu. Per laag kunt u instellen of u deze wel of niet wilt tonen.
Automatisch belichting en thema verlichting Verlichting bepaalt in hoge mate de sfeer en is dus een belangrijk instrument waarmee het ontwerp nog professioneler, nog mooier gepresenteerd kan worden. Tegelijkertijd is het instellen van de ideale belichting een vak apart. Nu kan met één klik op de optie 'Automatische belichting' de ideale belichting worden ingesteld inclusief zonlicht. Het effect van deze optie zal u verbazen. Tevens is een aantal verlichtingsthema's gedefinieerd waarmee u kunt variëren. Ook deze zijn met een paar klikken te kiezen. Leuk om mee te experimenteren! Presenteer uw klant zijn keuken met een ochtendzonnetje of, heel romantisch, met ondergaand zonlicht. U zult merken dat u indruk maakt met deze prachtig belichte ontwerpen.
15
Helderheid handmatig aanpassen Aanvullend is het nu mogelijk zelf de helderheid van de verlichting aan te passen. Vindt u de verlichting wat te donker of juist te licht? Geen probleem, in een handomdraai kunt u deze naar uw eigen smaak instellen.
Automatisch plaatsen van accessoires Met deze optie beoordeelt het programma de gemaakte opstelling en worden diverse accessoires automatisch in het ontwerp geplaatst. Mocht u voorkeur hebben voor een andere accessoire dan is dat met een paar muisklikken geregeld. Gemak dient de mens!
16
Meer overzicht Meerdere aanzichten tegelijkertijd op het scherm Het is nu mogelijk meerdere aanzichten van één ontwerp tegelijk op het beeldscherm te zien. Een fantastische optie die u een goed overzicht geeft. Welke aanzichten waar op het scherm getoond worden bepaalt u zelf. Blijkt de samenstelling handig te werken, dan kunt u deze bewaren voor toekomstige ontwerpen. Met één klik in één van de aanzichten maakt u deze weer beeldvullend. In alle schermen kunt u in het ontwerp werken; aanpassingen ziet u in alle aanzichten.
F5 extra info prijsopbouw Het is nu mogelijk om met de F5‐toets meer informatie te krijgen over de prijsopbouw van een artikel met meerprijsopties. Het venster toont de prijscomponenten van het geselecteerde artikel zoals de basisprijs en bijvoorbeeld de meerprijs van glazen ladebakken en de eventuele meerprijs voor de grepen. (KIMS‐Sales met type‐2 keukenmeubelbestand).
17
Het programma denkt met u mee Duidelijke weergave van eventuele ontwerpfouten in de tekening Wanneer tijdens het ontwerpen sprake is van een mogelijke ontwerpfout verschijnt er direct een gele balk met daarin een waarschuwing. Zo'n melding verschijnt bijvoorbeeld wanneer een kast in de draaicirkel van een deur van een andere kast wordt geplaatst of als artikelen elkaar overlappen. U heeft zo een overzicht op de mogelijke fouten die in het ontwerp zitten, zodat u ze stuk voor stuk kunt bekijken en afhandelen. Uiteraard is het aan u om te beslissen of het daadwerkelijk om een fout gaat (u past deze dan aan) of dat er geen sprake is van een fout. In dat geval kunt u de waarschuwing negeren.
Back‐up tekening automatisch De automatische back‐up in Design is significant verbeterd. Nu wordt, volledig automatisch, iedere 5 of 10 minuten (instelbaar) een kopie van de tekening bewaard. Tijdens het ontwerpen worden alle gemaakte kopieën bewaard en zijn ze oproepbaar. Zo ontstaat er een grote mate van flexibiliteit. Na het afsluiten van Design worden de 10 laatste kopieën bewaard; voorliggende versies worden verwijderd.
18
Het afdrukken Nu standaard met afdrukvoorbeeld en instellingen Deze geweldig nieuwe functie maakt het afdrukken van een ontwerp erg intuïtief. Net als in KIMS‐Sales is het nu ook in Design mogelijk met een afdrukvoorbeeld tevoren te zien wat u gaat afdrukken. Mocht de printinstelling nog niet helemaal naar tevredenheid zijn dan heeft u nog de gelegenheid deze aan te passen. Zo kunt u bijvoorbeeld de afdrukstand (staand of liggend) of het afdrukgebied nog wijzigen.
Afdrukken van vooraf gedefinieerde aanzichten Het afdrukken van vooraf gedefinieerde aanzichten is nog makkelijker geworden. In Design heeft u de mogelijkheid om met één druk op de knop alle muuraanzichten automatisch te laten genereren. U ziet dit doordat elke muur standaard een nummer krijgt. Elke genummerde muur zal in de printset met aanzichten automatisch geprint worden. Maar we hebben het nog mooier gemaakt: als u de tekening afsluit dan wordt elke muur genummerd, op dezelfde manier als wanneer u dit handmatig zou doen. Met het voordeel dat van elk aanzicht automatisch een afbeelding wordt bewaard in Sales. Gemak dient de mens !
19
Ondersteuning Tooltips in het hele designprogramma Overal in het designprogramma zijn zogeheten tooltips beschikbaar. In deze tooltips wordt een korte uitleg gegeven over de werking van de bewuste knop. Ga op ontdekkingstocht en zie wat er allemaal mogelijk is !
Directe toegang tot interactieve handleiding ( F1) in het programma Heeft u meer hulp nodig dan de tooltip u geeft, dan kunt u de handleiding oproepen door op het vraagtekentje te klikken rechtsboven in het lint. In deze handleiding wordt omschreven hoe de functies te gebruiken en zijn links opgenomen naar aanverwante onderwerpen waar u mogelijk ook mee geholpen zult zijn. Met de zoekfunctie kunt u door de onderwerpen in het helpscherm zoeken.
20
Help Center Alle hulp die we u kunnen bieden is nu samengebracht in het Help Center. Een speciale website waar u met één druk op de knop vanuit het tekenprogramma terecht komt. In het Help Center kunt filmpjes terugvinden, een document “Getting Started” , speciale handleidingen die een specifieke handeling uitleggen of de FAQ’s die beschikbaar zijn. Neem de tijd en bekijk alle films en documenten. Het zal u verbazen wat er allemaal mogelijk is.
21
Type‐2 Keukenbestanden De nieuwe KIMS Sales&Design versie is mede helemaal vernieuwd om te kunnen omgaan met de nieuwe 'type‐2' keukenmeubelbestanden. Tegelijk met de introductie van de nieuwe software brengen we ook de eerste nieuwe bestanden in 'type‐2' formaat uit. Type‐2 bestanden bevatten een combinatie van 'normale Simar informatie' en aanvullende fabrikantsinformatie. Of een bepaald keukenmerk in type‐2 beschikbaar komt hangt dus af van of de fabrikant detailinformatie over zijn producten aanlevert. De belangrijkste Duitse keukenleveranciers werken mee aan deze mooie bestanden, door hun aanvullende informatie in een standaardformaat aan ons aan te leveren. Type‐2 bestanden kennen veel meer eigenschappen van elk artikel en kennen ook de regels rond die eigenschappen: welke keuzes leiden tot een prijsaanpassing, welke keuzes mogen gecombineerd worden en welke niet. Het voordeel van een type‐2 bestand is dat er veel meer kennis en controles in het bestand zitten en u dus bijna geen foute keuzes kunt maken of dingen kunt vergeten. Een belangrijk voordeel is ook dat alle keuzes die u in Design kunt maken bij een artikel precies zo overkomen naar Sales en dus ook naar de prijsberekening. Nog meer dan voorheen zult u zien dat wanneer het ontwerp goed gemaakt is, ook de offerte helemaal voor elkaar is, ook wanneer u bepaalde aanvullende keuzes bij bepaalde artikelen hebt gemaakt. Doordat u met meer eigenschappen en details werkt kan het wel zijn dat u wat meer keuzes moet maken dan u tot nu toe gewend was. Maar uw keuken is dan ook tot in de puntjes omschreven. De schermen Als u in KIMS Sales&Design werkt met een traditioneel bestand dan ziet het administratieve scherm er uit zoals u gewend bent.
Werkt u echter met een type‐2 keukenmeubelbestand dan schakelt het programma automatisch om naar het nieuwe scherm.
22
Alle in het ontwerp gekozen eigenschappen staan ook administratief al ingevuld. Hebt u bij bepaalde artikelen andere keuzes gemaakt, dan ontstaan extra uitvoeringen. In een type‐2 bestand is er geen begrenzing meer aan het aantal beschikbare uitvoeringen.
Onbeperkt aantal keukenmodellen De keuze van het aantal keukenmodellen binnen één order was beperkt tot 3 stuks. In type‐2 bestanden is nu 'the sky is the limit' want het is mogelijk een onbeperkt aantal fronten te selecteren. Volledige vrijheid voor u als gebruiker! Elk model kent nu ook zijn eigen percentage voor de verkoopkorting en voor de opslag. Indien aangegeven door de fabrikant kan ook de levertijd van een bepaald model worden aangegeven.
23
Een type‐2 bestand herkent u ook aan de langere naam. Een traditioneel keukenmeubelbestand heeft een bestandsnaam van vier letters. Een type‐2 bestand heeft er 7. (Op positie 5 vindt u het cijfer 2, ten teken dat dit een type‐2 bestand is, daarna volgen twee letters die de landcode van de herkomst van de detail‐informatie van de fabrikant aangeven (veelal DE voor Duitsland). Dit betekent overigens niet dat de omschrijvingen in het Duits zouden zijn. Binnen het bestand kunnen we meerdere talen ondersteunen en uw bestanden zullen dus een normale Nederlandse omschrijving hebben.
100 prijsniveau Bij keukenbestanden die in type‐2 worden uitgeleverd leveren we de prijzen voortaan uit in het fictieve '100‐niveau' (in plaats van in het advies‐verkoopniveau). Het voordeel hiervan is dat u hier een opslag op kunt zetten om te komen tot uw gewenste verkoopniveau en een korting om te komen tot uw inkoopprijzen. Zo houdt u als gebruiker de flexibiliteit om uw eigen prijsniveau in te stellen. Binnen het 100‐niveau kunnen alle condities in het inkoopscherm worden ingesteld, inclusief die voor de blokverrekening. Dit is een significante verbetering t.o.v. de oude blokdefinities die handmatig moesten worden aangepast. Daarmee is het goed instellen van condities sterk vereenvoudigd. NB: let op dat dit uitsluitend geldt voor keukenbestanden in type‐2 versie. Alle andere bestanden behouden de structuur zoals u die kent (uitlevering in advies‐verkoopprijsniveau). Koppelartikelen We beschreven dit al bij de Design‐noviteiten. Sommige fabrikanten bieden ook informatie over te koppelen artikelen aan. Dit kunnen zowel verplichte als optionele koppelartikelen zijn, vandaar dat u zelf de beslissing neemt welke koppelartikelen u wilt gebruiken. U kunt deze keuzes zowel al in het ontwerp maken als bij het afronden van de offerte. Beschikbaarheid Direct na de introductie van de nieuwe KIMS Sales&Design zullen ook de eerste keukenmeubelbestanden in type‐2 vorm beschikbaar komen. In de loop van 2014 zullen we van alle merken die de vereiste informatie kunnen aanleveren type‐2 bestanden gaan uitbrengen. In de praktijk zullen dit alleen de Duitse fabrikanten zijn. Gedurende 2014 kunt u kiezen of u een traditioneel bestand gebruikt of een type‐2 bestand. Vanaf modeljaar 2015 zullen we alle nieuwe bestanden waar de fabrikant de informatie beschikbaar heeft, uitsluitend nog in type‐2 vorm uitleveren.
24
