KF vezető felhasználói kézikönyv (KFVFK)

elektronikus pályázati rendszer

KF vezető felhasználói kézikönyv (KFVFK)

készítette: INFO-Grafix Kft. Ecker Viktor

utolsó módosítás dátuma: 2016-02-10 11:03:25

1.

KFVFK

1. Tartalomjegyzék

1. Tartalomjegyzék 1. Tartalomjegyzék...............................................................................................................................2 2. Használt rövidítések, jelölések.........................................................................................................3 2.1. Dokumentumban használt rövidítések......................................................................................3 2.2. Dokumentumban használt jelölések.........................................................................................4 3. Bevezetés..........................................................................................................................................5 3.1. Kapcsolódó dokumentumok.....................................................................................................5 4. Általános tudnivalók, ismeretek.......................................................................................................6 4.1. Intézmények és kutatóhelyek....................................................................................................6 5. Az KFV által elvégezhető tevékenységek........................................................................................6 6. KFV oldalak részletes útmutatója....................................................................................................8 6.1. Adminisztrátor bejelentkezés....................................................................................................8 6.2. Postafiók...................................................................................................................................8 6.3. KF vezető..................................................................................................................................8 6.3.1. Pénzügyi áttekintés és finanszírozás előkészítése.............................................................8 6.3.2. Állapotállítás jóváhagyása..............................................................................................10 6.3.3. Projektek lezárása...........................................................................................................11 6.3.4. Interdiszciplinaritás.........................................................................................................11 6.3.5. Intézmények pü...............................................................................................................11 6.3.5.1. Intézmények pü. módosítása...................................................................................11 6.4. Személyes beállítások.............................................................................................................12 6.5. Kijelentkezés ADMIN............................................................................................................12 7. Melléklet.........................................................................................................................................13 7.1. Oldaltérkép..............................................................................................................................13 7.2. KFV számára, a kutatónál megjelenő oldalak térképe...........................................................17 7.3. KFV számára, a projektnél megjelenő oldalak térképe..........................................................17 7.4. KFV számára, a szerződésmódosítás alatt lévő projektnél megjelenő oldalak térképe..........18

utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

2

1.

KFVFK

2. Használt rövidítések, jelölések

2. Használt rövidítések, jelölések 2.1. Dokumentumban használt rövidítések ÁFK SZ SZFK

- általános felhasználói kézikönyv - kutató, véleményező személy - kutató, véleményező személy felhasználói kézikönyv

ZSE

- zsűri elnök

ZST

- zsűri tag

ZSFK

- zsűri személy felhasználói kézikönyv

KE

- kollégiumi elnök

KT

- kollégiumi tag

KFK OA OAFK AA AAFK PÜ PÜFK F

- kollégiumi személy felhasználói kézikönyv - NKFI adminisztrátor - NKFI adminisztrátor felhasználói kézikönyv - admin adminisztrátor (szuper admin) - admin adminisztrátor felhasználói kézikönyv - pénzügyi ügyintéző - pénzügyi ügyintéző felhasználói kézikönyv - Finanszírozó

FFK

- Finanszírozó felhasználói kézikönyv

MÜ

- monitoring ügyintéző

MÜFK MV

- monitoring ügyintéző felhasználói kézikönyv - monitoring vezető

MVFK

- monitoring vezető felhasználói kézikönyv

KFGE

- KF gazdasági elemző

KFGEFK KFV KFVFK IV IVFK IA IAFK IPV utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

- KF gazdasági elemző felhasználói kézikönyv - KF vezető - KF vezető felhasználói kézikönyv - intézmény vezető - intézmény vezető felhasználói kézikönyv - intézmény adminisztrátor - intézmény adminisztrátor felhasználói kézikönyv - intézmény pénzügyi vezető 3

1.

KFVFK

2. Használt rövidítések, jelölések

IPVFK IPR IPRFK IPM

- intézmény pénzügyi vezető felhasználói kézikönyv - intézmény pénzügyi referens - intézmény pénzügyi referens felhasználói kézikönyv - intézmény pénzügyi megtekintő

IPMFK

- intézmény pénzügyi megtekintő felhasználói kézikönyv

IPMFK

- intézmény pénzügyi megtekintő felhasználói kézikönyv

2.2. Dokumentumban használt jelölések menüpont gomb férfi

- Menüpont - Űrlap gomb - legördülő menü érték

hivatkozás» - aktív hivatkozás (link) Figyelmeztetés, segítség, kiemelt információ.


4

1.

KFVFK

3. Bevezetés

3. Bevezetés Ez a dokumentum az NKFI-EPR (NKFI Támogatott Kutatások Adminisztrációja) használati útmutatóját tartalmazza az KF vezető (továbbiakban KFV) személyek számára. Ez a dokumentum csak azon oldalakkal foglalkozik részletesen, melyek csak az KFV számára elérhetők. A további oldalak leírását az OAFK tartalmazza.

3.1. Kapcsolódó dokumentumok A rendszer általános használatával kapcsolatos leírások, információk a Általános felhasználói kézikönyvben (ÁFK) találhatók meg. Ezen dokumentum csak az KFV által elvégezhető műveletek leírását tartalmazza, az alapvető OA funkciók az OAFK-ban tekinthetők meg. Az ÁFK részletesen foglalkozik: •

a rendszer általános ismertetésével

•

a felhasználói felületek felépítésével, használatával

•

az alap műveletekkel

•

szerepkörök áttekintésével

•

a pályázat, projekt állapotaival.

Az OAFK részletesen foglalkozik: •

az NKFI-adminisztrátorok felületének felépítésével, használatával

•

az NKFI-adminisztrátorok által elérhető funkciók leírásával

•

jogosultságok, szerepkörök leírásával


5

1.

KFVFK

4. Általános tudnivalók, ismeretek

4. Általános tudnivalók, ismeretek Az NKFI-EPR adminisztrátorokat (OA) az Admin adminisztrátorok (AA) tudják létrehozni és beállítani számukra, hogy milyen jogosultságokkal rendelkezzenek. Minden KFV csak azokat a projekteket látja, amihez neki zsűri jogosultság lett megadva.

4.1. Intézmények és kutatóhelyek A rendszerben a legnagyobb összefogó egység az intézmény. Az intézményhez tartoznak a kutatóhelyek, melyekhez pedig a kutatók. A rendszerben szereplő intézmények és a szerepkörök közötti kapcsolatot az ÁFK-6.8 fejezetében megtalálható ábra szemlélteti. A rendszerben a kutatóhelyekre vonatkozólag kétféle modell létezik. I. Intézmény, ami egyben kutatóhely is. Ezen az intézményekhez, nem tartozik külön kutatóhely. II. Intézmény amihez kutatóhelyek tartoznak, ezen főintézmény viszont nem lehet maga kutatóhely. A rendszerben szereplő személyek csak kutatóhelyekhez tartozhatnak, közvetlenül intézményhez nem.

5. Az KFV által elvégezhető tevékenységek Az elvégezhető tevékenységek egy része csak, akkor elérhető, ha az AA plusz jogosultsággal ruházta fel az KFV-t. A következőkben felsorolt tevékenységek a következő fejezetekben kerülnek részletezésre. Alaphelyzetben az KFV a következő tevékenységeket végezheti el. •

keresés pályázatok, projektek, szűrőkritériumok megadásával.

•

pályázat, projekt adatainak megtekintése

•

pályázat érkeztetése

•

összeférhetetlenségek megtekintése

•

pályázat, projekt események megtekintése

•

elszámoltatás megadása

•

projekt áfa megadása

•

ellenőrzés jellegének megadása

•

szerződés módosítása

•

szerződésmódosítás jóváhagyása


személyek

és

jelentések

között

6

1.

KFVFK •

levél küldése személynek

•

jelentések megtekintése

•

OA zárójelentés értékelés

•

kutató adatainak megtekintése

•

levélsablonok megtekintése

•

IA listájának megtekintése

•

testület tagjainak megtekintése

5. Az KFV által elvégezhető tevékenységek

Az AA az KFV-t a következő különleges jogosultságokkal ruházhatja fel: •

kollégiumi elnöki, tagi jogosultság

•

zsűri elnöki, tagi jogosultság

•

személy összerendezési jogosultság

•

intézmény adminisztrátori jogosultság

•

pályázat, projekt állapotállítási jogosultság

•

személy adminisztrálási jogosultság

•

sablon szerkesztési jogosultság

•

körlevélküldési jogosultság

•

jogosultságadás jogosultság

•

pályázatok, projektek érvénytelenítése


7

1.

KFVFK

6. KFV oldalak részletes útmutatója

6. KFV oldalak részletes útmutatója Az útmutató ezen fejezetében a személy KFV által elérhető funkciók leírása található meg.

6.1. Adminisztrátor bejelentkezés Az adminisztrátorok a rendszer bejelentkező oldalát a következő URL-en keresztül érhetik el: https://www.otka-palyazat.hu A rendszerbe való bejelentkezés egy egyedi felhasználónév és egy jelszó segítségével történik. Jelszó beírásánál ügyelni kell a kis- és nagybetűkre!

6.2. Postafiók Részletes leírás az ÁFK-5.5-ös fejezetben található.

6.3. KF vezető Ezt a jogosultságot egy AA rendelheti egy NKFI adminisztrátorhoz. Amennyiben Ön rendelkezik ezen jogosultsággal, ezen menüpont, és további almenük jelennek meg az Ön számára.

6.3.1. Pénzügyi áttekintés és finanszírozás előkészítése A KF vezetőnek ezen az oldalon van lehetősége az KFGE által javasolt összegek jóváhagyására, módosítására, és saját maga is adhat meg finanszírozandó összegeket. A jóváhagyás a szűrőfeltételeknek megfelelő találati listán tehető meg. A lista az alábbi szűrőmezők megadásával szűkíthető: • időszak: időszak szerinti szűrés, megadható év, hónap, vagy dátum • projekt azonosító • típus • állapot • nagyösszegű: a pályázat nagyösszegű-e • lezárás dátuma: a projekt végének dátuma (intervallum adható meg) • szakasz kezdete: a szakasz kezdete melyik hónapra esik (intervallum adható meg) • jelentés dátuma: szakmai jelentés beadási dátuma (intervallum adható meg)


8

1.

KFVFK


• szakmai jelentés állapota • pü. jelentés dátuma: pü. jelentés beadási dátuma (intervallum adható meg) • jelentés típusa: az akt. szakasz jelentésének típusa • előleg kérés: van-e aktuális előlegkérés • problémás?: van-e nyitott probléma • forrásév • pénzügyi forrás • véleményezés eredménye: szakmai beszámoló véleményezési állapota • KFGE javaslat: az KFGE tett-e javaslatot a finanszírozandó összegre • finanszírozandó: van-e finanszírozandó (KFV által jóváhagyott) összeg • kötelezettség nem 0 • zsűri • konzorciális: konzorcium jellege szerinti szűrés • kollégium A listán az NKFI azonosítóra kattintva egy felugró ablakban tekinthető meg a projekt áttekintő adatlapja. A konzorciális főpályázat azonosítója kék, míg a társpályázaté piros színnel jelenik meg. Az KFV döntés feliratú oszlopban tehető meg a jóváhagyás a jelölőnégyzet bepipálásával. Ekkor a finanszírozandó összeg mezőjébe a szakasz kötelezettsége kerül be alapértelmezetten, ha üres volt. Ha az adott projektre vonatkozóan már az KFV jóváhagyott egy összeget és az összeget még az PV nem indította el, további összeg megadása nem lehetséges, ezt egy pipát ábrázoló ikon jelzi. Összeg adható meg jóváhagyás nélkül is, és módosítható egészen addig, míg a jóváhagyás meg nem történik. Ha tett javaslatot az KFGE, akkor egy zöld pipa ikon jelzi ezt. A javaslat visszavonható az ikonra kattintva, ami az összeget nem módosítja, csak a javaslat tényét törli. A listán csak az KFV jóváhagyásáig láthatók és szerkeszthetők a finanszírozandó összegek, ezért a jóváhagyást követően újabb javaslat értéke csak elmenthető a szakasz következő finanszírozásával kapcsolatban. Ha már nincs további, finanszírozható összeg, kihúzás (-) jelenik meg az érintett oszlopokban. Csak olyan kutatási időszakra adható meg összeg, amelynek a forráséve nem nagyobb az aktuális naptári évnél. Ilyen esetben a beviteli mező helyén egy figyelmeztető ikon jelenik meg. A finanszírozandó összeg beviteli mezője a háttérszínével jelzi, ha változás történt az összegben, vagy nem megfelelő értéket tartalmaz. Alapesetben fehér, módosítás esetén szürkévé válik, hiba esetén pedig rózsaszín. A mezőre vonatkozó megkötések az alábbiak: •

0-nál nagyobb összeg adható meg

•

egy korábban rögzített érték nem törölhető ki


9

1.

KFVFK


•

jóváhagyás (bepipált jelölőnégyzet) esetén a finanszírozandó összeg nem lehet nagyobb a szakasz kötelezettségnél (ezáltal az KFGE jóváhagyás után adhat meg magasabb értéket, de az KFV nem fogja tudni jóváhagyni)

•

jóváhagyás (bepipált jelölőnégyzet) esetén nem lehet üres

A már rögzített összegekhez kapcsolódóan megjegyzés, kérdés írható a megjegyzés oszlopban lévő ceruza ikonra kattintva. Értesítendő személy megadása esetén üzenetet kap a kiválasztott adminisztrátor. Ha már van az adott szakaszra vonatkozó összeg(ek)hez megjegyzés fűzve, akkor egy lapot ábrázoló ikon látható, amelyre kattintva új ablakban olvashatók a beírt megjegyzések. A listán elvégzett módosítások a lap alján található Kijelölések és összegek elmentése feliratú gomb megnyomásával rögzíthetők. Az űrlap mindaddig nem küldhető el, míg valamelyik beviteli mező nem megfelelő értéket tartalmaz (rózsaszín háttérrel jelzett). Jóváhagyás után a sikeresen jóváhagyásra kerülő finanszírozási összegekre vonatkozóan új ablakban letölthetővé válik a teljesítési igazolás WORD dokumentuma, amely összes jóváhagyott sikeres tételre vonatkozóan jelenik meg. Figyelem!!! A fájl nem kerül lementésre, bezárását követően már nem lesz elérhető!!! Ha valamelyik projekthez aktuális előlegkérés tartozik, akkor az előleg kérés oszlopában látható az összeg, valamint egy ikon, amely fölé helyezve az egeret, olvasható a vezető kutató indoklása. A nyitott problémával rendelkező projekteket a problémás oszlopban megjelenő piros felkiáltójel jelzi. A probléma leírása az áttekintő adatlapon tekinthető meg. A lista fejlécében lévő 'teljes lista / tördelt lista' ikonnal beállítható, hogy minden listaelem látható legyen egy oldalon vagy sem. Teljes lista esetén megjelenik néhány oszlopnak az összegzése.

6.3.2. Állapotállítás jóváhagyása A támogatandó és a szerződéskötés állapot beállításához az KFV ellenőrzése és jóváhagyása szükséges. Azaz állapotállításkor ezen állapotátmenetek és a hozzá kapcsolódó műveletek nem hajtódnak végre, csak egy állapotállítási kérelem jegyződik be, amit az KFV ezen az oldalon megtekinthet. A listán látható, hogy melyik projekttel kapcsolatban milyen állapotállítási művelet van függőben, ami jóváhagyásra vár. A végrehajtható állapotállításokat a sorok elején található jelölő négyzettel lehet kijelölni, majd együttesen a lista alján lévő jóváhagyás gombbal végrehajtani. A tényleges állapotállítás és a hozzá tartozó műveletek ekkor kerülnek végrehajtásra. Támogatandó állapotállítás esetén, ha a döntéskori összeg eltér a projekt aktuális főösszegétől a jelölőnégyzet után sárga jelzőtábla jelzi az eltérést, illetve a jelölőnégyzet bekattintásakor rákérdez, hogy valóban ki szeretné jelölni állapotállításra. Amennyiben valamelyik állapotállítás tévesen lett elindítva és nem szeretné jóváhagyni, akkor a sor végén lévő törlés ikonra kattintva az adott művelet utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

10

1.

KFVFK


elutasítható. Ekkor az adott kérelem törölve lesz, a projekt állapota nem módosul.

6.3.3. Projektek lezárása Ezen az oldalon van lehetősége az KF vezetőnek, hogy a szakmailag és pénzügyileg már lezárt, szerződött állapotú projekteket lezárja, azaz lezárt állapotba állítsa (ÁFK-7). A lezárás a szűrőfeltételeknek megfelelő találati listán tehető meg. A megjelenő listában a sorok elején lévő jelölő négyzet segítségével lehet összeválogatni a lezárni kívánt projekteket, majd a lista alatti gomb megnyomásával lehet végrehajtani a lezárást. A lezárás sikerességéről vagy hibájáról projektenként jelenik meg visszaigazoló üzenet. A projekt lezárásakor egy tájékoztató levél megy ki a vezető kutatónak. Lezárni csak olyan projekteket lehet, amelyeknek a szakmai és pénzügyi lezárása már megtörtént, szerződött állapotú, ezért csak ezen feltételeknek megfelelő projektek láthatók a listán. Továbbá nincs szerződésmódosítás alatt, valamint nincs folyamatban lévő EcoSTAT tranzakciója. Ha ezen feltételek miatt nem lezárható egy projekt, akkor a jelölő négyzet helyett megjelenő felirat ezt jelzi.

6.3.4. Interdiszciplinaritás Ezen az oldalon van lehetősége az KF vezetőnek, hogy a pályázatok interdiszciplinaritását beállítsa, módosítsa. A beállítás a szűrőfeltételeknek megfelelő találati listán tehető meg. A megjelenő listában a sorok elején lévő jelölő négyzet segítségével lehet beállítani, illetve visszaállítani a pályázat interdiszciplináris tulajdonságát, majd a lista alatti gomb megnyomásával lehet végrehajtani a módosítást. A módosítás sikerességéről visszaigazoló üzenet jelenik meg, amely tartalmazza, hogy mennyi projekt lett beállítva, illetve a tulajdonság törölve. Szerkesztés alatti és érvénytelen állapotú pályázatok nem jelennek meg a listán. A szerződésmódosítás alatti, valamint folyamatban lévő EcoSTAT tranzakcióval rendelkező pályázatok esetén a jelölő négyzet helyett egy tájékoztató felirat jelenik meg.

6.3.5. Intézmények pü. Ezen a listán láthatók a rendszerben lévő regisztrált és nem regisztrált intézmények egyaránt. A keresőmezők kitöltésével szűkíthető az eredménylista. A kulcsszóként megadott szavakkal az intézmény neve, bankszámlaszáma és adószáma alapján lehet szűrni. A listában az intézmény nevére kattintva lehet kiválasztani a módosítani, megtekinteni kívánt intézményt. Az űrlapon a pénzügyi adatok feltöltése, módosítása lehetséges.

6.3.5.1. Intézmények pü. módosítása Ezen az űrlapon a kiválasztott intézmény pénzügyi vonatkozású adatait lehet utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

11

1.

KFVFK


karbantartani. Ha az intézmény már átkerült a CT-EcoSTAT rendszerébe, akkor a pénzügyi adatai ott lesznek karbantartva, ezáltal néhány adatmező (főkönyviszám, bankszámlaszám, adószám, PIR szám) módosítása itt már nem lehetséges. Ha a PIR szám meg van adva és már nem módosítható, akkor külső hivatkozásként jelenik meg. A pénzügyi elszámoltatás és fegyelem továbbra is módosítható.

6.4. Személyes beállítások A személyes beállítások leírása megtalálható az ÁFK-5.2-es fejezetében.

6.5. Kijelentkezés ADMIN Kijelentkezés az OA felületről.


12

1.

KFVFK

7. Melléklet

7. Melléklet 7.1. Oldaltérkép Az oldaltérkép összefoglalja az elérhető oldalakat és faszerű elrendezésével, megkönnyíti a menük, almenük és navigáló linkek közötti gyors eligazodást. - Adminisztrátor bejelentkezés - Postafiók __- Postafiók __- Levél szerkesztése szuper jogok __- Adminisztrátorok ____- Adminisztrátor hozzáadása ____- Adminisztrátor módosítása ____- Jogosultságok ____- Adminisztrátor jelszó __- Testületek ____- Zsűrik ____- Zsűri létrehozása ____- Kollégiumok __- Pályázat kiírás ____- Pályázat kiírás hozzáadása ____- Pályázat kiírás módosítása __- Állapotkorrekció különleges admin jogok __- sablonok ____- Sablon szerkesztése __- személyadmin ____- IA és zsűri által létrehozott új személyek ____- Zsűri által létrehozott személyek ______- Személy drótpostacíme ______- Személy kutatóhelyhez rendelése és aktiválása ____- IA által eltávolított ______- Kutatóhelyéről eltávolított kutató projektjei ____- Elhalálozás ______- Elhalálozás megadása ____- Összerendelés __- intézmények ____- Intézmények és kutatóhelyek listázása ______- Intézmény részletes adatai ______- Intézmény módosítása ______- Intézményi adminisztrátorok ________- Intézmény vezető utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

13

1.

KFVFK

7. Melléklet

________- Intézmény adminisztrátor ________- Intézmény pénzügyi vezető ________- Intézmény pénzügyi referens ______- Intézmény regisztrálása ______- Intézmény kutatóhelyei ________- Intézmény részletes adatai ________- Kutatóhely részletes adatai ________- Kutatóhely módosítása ________- Kutatóhely vezető ________- Kutatóhelyhez tartozó személyek __________- Kutatóhelyhez tartozó személyek __________- Kutatóhelyhez tartozó személy adatai __________- Kutató projektjei ____________- Projekt fő adatai és nyomtatás __________- Kutatóhelyhez tartozó személy törlése __________- Kutatóhely-váltás ________- Személy befogadása __________- Új személy befogadása ________- Kutatóhely törlése ______- Kutatóhely létrehozása ____- Intézmény létrehozása ____- IA postázandó __- állapotállítás ____- Állapotállítás jóváhagyása ____- Állapot információk __- körlevélküldés ____- Körlevelek ____- Körlevél létrehozása ____- Körlevél szerkesztése ____- Testületi tagok keresése __- személy befogadás ____- Intézmény részletes adatai ____- Intézmény kutatóhelyei ______- Intézmény részletes adatai ______- Kutatóhely részletes adatai ______- Kutatóhelyhez tartozó személyek ________- Kutatóhelyhez tartozó személyek ________- Kutatóhelyhez tartozó személy adatai ________- Kutató projektjei __________- Projekt fő adatai és nyomtatás ________- Kutatóhelyhez tartozó személy törlése ________- Kutatóhely-váltás ______- Személy befogadása ________- Új személy befogadása - Kutatóhely törlése __- személyi adatlapok ____- Személy módosítása ____- Új személy létrehozása utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

14

1.

KFVFK

7. Melléklet

szerződésmódosítás __- Szerkesztés alatti szerződések __- Módosított szerződések ____- Projekt ellenőrzése ____- Projekt módosítás jóváhagyása __- Jóváhagyott szerződések információk __- pályázatok - Pályázat, projekt fő adatai - Pályázat nyomtatási képe - Pályázat adatai - Tudományszakok - Sajátosságok - Előlap: Vezető kutató - Előlap: Résztvevők - Konzorcium __- projektek - Pályázat, projekt fő adatai - Pályázat nyomtatási képe - Pályázat adatai - Tudományszakok - Sajátosságok - Előlap: Vezető kutató - Előlap: Résztvevők - Konzorcium __- jelentések __- személyek __- levélsablonok __- intézményi adminisztrátorok __- testületek pénzügyi ügyintéző - források - finanszírozás - finanszírozások - Részfinanszírozások - NKFI éves költségvetés - pénzügyi maradványlista - költségterv nyomtatása - pénzügyi ellenőrzés nyomtatása - pillanatképek - pillanatkép megtekintése - pillanatképek összehasonlítása

monitoring ügyintéző utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

15

1.

KFVFK

7. Melléklet

- pü. jelentés ellenőrzése - Pénzügyi beszámoló - Pénzügyi beszámoló indoklások - Költségterv - Munkaszerződések - Projekt fő adatai - Projekt eseményei - Visszaadás szerkesztésre - költségterv nyomtatása - pénzügyi ellenőrzés nyomtatása

finanszírozó - források - finanszírozás - finanszírozások - NKFI követelései - NKFI követelései - NKFI követelései intézményenként - NKFI kötelezettségei - NKFI kötelezettségei - NKFI kötelezettségei intézményenként - pénzügyi maradványlista - költségterv nyomtatása - pillanatképek - pillanatkép megtekintése - pillanatképek összehasonlítása monitoring vezető - költségterv nyomtatása - pü. jelentés ellenőrzése - projekt pénzügyi lezárása - projektek elszámoltatása - projektek elszámoltatása - intézmények elszámoltatása KF gazdasági elemző - NKFI kötelezettségei - NKFI kötelezettségei - NKFI kötelezettségei intézményenként - finanszírozás előkészítése - Projekt áttekintő adatlap KF vezető - pü. áttekintés és fin. Elrendelés - Projekt áttekintő adatlap - állapotállítás jóváhagyása - projektek lezárása - interdiszciplinaritás - intézmények pü. utolsó módosítás: 2016-02-10 11:03:25

16

1.

KFVFK

7. Melléklet

zsűri funkciók __- pályázatok __- pályázati döntés-előkészítés __- részjelentések (ZsE) __- zárójelentések kollégiumi funkciók __- pályázatok __- pályázati döntés-előkészítés __- részjelentések (KE) __- zárójelentések (KE) - Személyes beállítások - Kijelentkezés ADMIN

7.2. KFV számára, a kutatónál megjelenő oldalak térképe - jogosultság, aktivációs link - levél küldése a személynek - adminisztrátori megjegyzés - személy módosítása __- Személy módosítása __- Telefon __- Levelezési cím módosítása - szakértő mellőzendő - szakértői vállalás - szakértői felkérés levél

7.3. KFV számára, a projektnél megjelenő oldalak térképe - levél küldése - beadási határidő módosítása - visszaadás szerkesztésre - érkeztetés - összeférhetetlenségek - pályázat, projekt események - fájlfeltöltés jelentéshez - Elszámoltatás - Projekt áfa - Ellenőrzés jellege - Projekt módosítása - Projekt ellenőrzése - projekt időszakok


17

1.

KFVFK

7. Melléklet

- Szakmai időszakok módosítása - Szakmai időszakok cseréje - Pénzügyi időszakok módosítása - Korábbi változat(ok) - Nyilvános események - pénzügyi ellenőrzés

7.4. KFV számára, a szerződésmódosítás alatt lévő projektnél megjelenő oldalak térképe - Projekt ellenőrzése - Projektmódosítás indoklása - Költségterv átcsoportosítása - Évhalasztás megadása - Maradvány korrekció - Projekt időszakok - Kutatási időszakok - Projekt időszakok - Szüneteltetési időszakok - Projekt eltolása - Projekt módosítás befejezése


18

KF vezető felhasználói kézikönyv (KFVFK)

Recommend Documents