PRACOVNÍ SETKÁNÍ POŘADATELŮ KF

PRACOVNÍ SETKÁNÍ POŘADATELŮ KF McDONALD´S CUP 2013/2014 19. března 2014, Kongresové centrum Praha

Agenda setkání

1.

Krajská finále - organizační pokyny štábům - zajištění úkolů, kompetence - spolupráce s regionálními redakcemi MAFRA

2.

Komunikační kanály projektu a mediální partner MAFRA - rekapitulace •

www.mcdonaldscup.cz

•

idnes.cz/mcdonaldscup – blog

•

media plan MAFRA

•

výsledkový servis iDNES.cz

3.

MTZ a ceny

4.

Pro informaci • Zásilka na všechny ZŠ – konec března 2014

• Fotosoutěž na rajče.net – připomenutí • Vědomostní soutěž na téma McDonald´s Cup 5.

Ostatní

Aktuální termínový kalendář krajských řídicích štábů soutěže

Termín

Akce / opatření

únor

Všechny formuláře potřebné pro organizaci turnaje (včetně vzorů propozic) najdete rovněž v elektronické podobě na webových stránkách :

zhodnotit průběh podzimní části

Předat / pro

Poznámky

Okresní štáby

dotazy, připomínky statistický list

únor

-

připravit termínové listiny OF (rámcově) kontaktovat okresní štáby projednat přihlášky na DVPP

březen

-

uzavřít přihlášky škol v okresech organizovat krajský seminář McD Cupu aktualizovat kontakty na okresní štáby připravit termínovou listinu OKF a OF zpracovat materiální zabezpečení pro OKF a OF

Dokumentaci předat ústřednímu řídicímu štábu

Formuláře v přílohách

Kraj, ÚŘŠ Pořadatel, KŠ Kraj. štábu ÚŘŠ

propozice, termínové listiny výsledková listina

www.mcdonaldscup.cz v sekci pro pořadatele

login: poradatel heslo: y2013

-

-

počet okrsků, okresní kolo

duben

-

zpracovat a vydat propozice na turnaj - KF koordinovat okrsková a okresní kola zpracovat výsledky turnaje, potvrdit a odeslat přihlášky na DVPP, trenér McDonald´s Cupu

květen/červen

-

upřesnit startovní listiny na KF, zabezpečit KF Krajský štáb koordinace KF, příprava a realizace turnaje v okresech ÚŘŠ dokumentovat výsledky z okresních kol zaslat výsledky KF ÚŘŠ nominovat vítěze kat. B do Svátku fotbalu

propozice, termínové listiny výsledková listina

červen

-

zpracovat hodnocení a statistiku ročníku 2012/2013 aktualizovat adresáře pro ročník 2013/2014

Adresáře Okresních garantů a krajských štábů Statistický list

Krajské štáby

Krajská finále

Krajské finále – rozdělení kompetencí

JMÉNO, PŘÍJMENÍ

ORGANIZACE

TELEFON

Ředitel turnaje Hlavní rozhodčí

Prezence Rozpis, výsledky Ozvučení, moderátor Doprovodné soutěže Organizátoři Propagace V.I.P servis Zdravotník Stadion – adresa, popis

Jméno vedoucího, správce

Telefon / fax / E-mail

Příprava a realizace KF

Krajská finále – zpracování propozic (krajské štáby):  vzorová titulní strana, doplnit všechny kolonky, nezapomenout na zdravotníka

 POZOR na věkové kategorie! A, kategorie I. (první stupeň ZŠ) mladší děti – (ročník narození 2007, 2006, 2005, 2004)  B, kategorie II. (první stupeň ZŠ) starší děti – (ročník narození 2004, 2003, 2002) V každé jednotlivé věkové kategorii mohou startovat: a) žáci příslušného stupně vzdělávání b) žáci příslušného roku narození c) družstvo je složeno ze žáků jedné školy d) žák smí v daném školním roce startovat pouze v jedné věkové kategorii Všechny čtyři podmínky musí být splněny zároveň. Soutěž probíhá podle soutěžního řádu AŠSK ČR. (www.assk.cz) a těchto pravidel a Věstníku MŠMT č.8/2013 jako soutěž B46.

Příprava a realizace KF

Krajská finále – koordinace a úkoly (krajské štáby):  pronájem hřišť a zajištění + výplata rozhodčích - FAČR  prezence + kontrola soupisek družstev – AŠSK  rozpis + pomocné rozhodčí, sběrači míčů, organizační služba – AŠSK + poř.škola  branding hřišť, zajištění reklamy partnerů + doprovodné soutěže – IMA + HAVI  slavnostního nástupy a vyhlášení výsledků – moderátor + IMA

 zajištění záštity a pozvání hejtmanů na KF - MCD  spolupráce s regionálními redaktory DNES a iDNES.cz (viz dále)

Příprava a realizace KF

Krajská finále – požadavky na pořadatele (krajské štáby):  zpřístupnění stadionu a přítomnost kompetentní osoby od 6:00 hod. (příjezd tranzitu z HAVI s nafukovadly, bannery, orange bowles,apod.)  zajistit cca 10 žáků z patronátní školy pro doprovodné soutěže  informovat s předstihem moderátora o zajímavostech turnaje v konkrétním kraji  slavnostního nástupu se vždy zúčastní i rozhodčí  na slavnostním nástupu a slavnostním zakončení ponese žák z patronátní školy ceduli s držákem s názvem školy, za tímto žákem nastupuje tým hráčů. Výrobu cedule zajišťuje patronátní škola v součinnosti s místním garantem  spolupráce s regionálními redaktory DNES a iDNES.cz (viz dále)

Materiálně technické zabezpečení a ceny

Spolupráce s regionálními redakcemi MAFRA

Spolupráce na úrovni regionů – lepší publicita turnaje  propojení zástupců krajských štábů s regionálními redaktory MF DNES a iDNES.cz Zástupci regionálních redakcí MF DNES - aktualizace 2014 jméno Pavel Ervín Zdeněk Petr Jan Michal Radomír Bohuslav Luděk Michael Martin Petr Ondřej Jiří Pavel Jan Miloslav Radek Robin Jan Petr Michal David

příjmení Mrhálek Schulz Soukup Lundák Salichov Jindra Machek Stehno Votava Havlen Sedlák, exter. Bílek Bičiště, exter. Seidl Grossmann Dočkal Jančík Štěrba Krutil Daněk Procházka Miškovský Čermák

region Karlovy Vary Plzeň Plzeň České Budějovice Jihlava Jihlava Hradec Králové Hradec Králové Pardubice Liberec Liberec Ústí nad Labem Ústí nad Labem Ostrava Ostrava Olomouc Olomouc Zlín Brno Brno Praha + STC Praha + STC Praha + STC

telefon 734 517 073 606 730 461 734 517 233 724 549 612 606 759 830 564 606 214 606 742 237 498 515 111 734 517 230 602 612 469 602 295 749 602 265 169 734 517 057 602 321 823 602 433 976 734 517 242 724 500 736 602 195 622 724 265 301 734 517 227 602 594 599 607 640 874 607 546 606

email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Spolupráce s regionálními redakcemi MAFRA

Zástupci krajských štábů McDonald´s Cupu jméno Bohumil Vlastimil Alena Jan Josef

příjmení Adamec Hejcman Knězková Steinbauer Záruba

region Karlovy Vary Plzeň Plzeň JČK Jihlava

telefon 605 864 115 603 314 470 606 956 438 737 414 355 723 435 708

email: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Josef

Čurda

Hradec Králové

736 786 907 [email protected]

Zdeněk Michal Ivana Jaroslav

Žemlička Polman Vořechovská Bartoš

Pardubice Liberec Liberec Ústí nad Labem/Teplice

606 285 909 483 737 920 723 392 060 604 567 062

Radim

Plaskura

Ostrava

603 356 678 [email protected]

Libor

Kalas

Olomouc

731 138 405 [email protected]

Svatava Zdeněk

Ságnerová Jadvidžák

Zlín Brno

605 702 141 svatka@[email protected] 737 302 777 [email protected]

Ivana Květa Zdeněk

Černohorská Ječná Kolda

Praha + STC STC Sever STČ Jih

604 714 096 [email protected] 604 549 637 [email protected] 603 319 294 [email protected]

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Zástupci regionálních redakcí MF DNES - aktualizace 2014 jméno Pavel Ervín Zdeněk Petr Jan Michal Radomír Bohuslav Luděk Michael Martin Petr Ondřej Jiří Pavel Jan Miloslav Radek Robin Jan Petr Michal David

příjmení Mrhálek Schulz Soukup Lundák Salichov Jindra Machek Stehno Votava Havlen Sedlák, exter. Bílek Bičiště, exter. Seidl Grossmann Dočkal Jančík Štěrba Krutil Daněk Procházka Miškovský Čermák

region Karlovy Vary Plzeň Plzeň České Budějovice Jihlava Jihlava Hradec Králové Hradec Králové Pardubice Liberec Liberec Ústí nad Labem Ústí nad Labem Ostrava Ostrava Olomouc Olomouc Zlín Brno Brno Praha + STC Praha + STC Praha + STC

telefon 734 517 073 606 730 461 734 517 233 724 549 612 606 759 830 564 606 214 606 742 237 498 515 111 734 517 230 602 612 469 602 295 749 602 265 169 734 517 057 602 321 823 602 433 976 734 517 242 724 500 736 602 195 622 724 265 301 734 517 227 602 594 599 607 640 874 607 546 606

email: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Spolupráce s regionálními redakcemi MAFRA

Jak postupovat před KF  týden před KF se zástupce krajského štábu propojí s regionálním redaktorem a nahlásí: • místo a čas konání KF • své kontaktní údaje včetně telefonu • co se na KF chystá ( např. zajímavá osobnost, účast patrona apod.) • pozvánka na KF  zajistí fotografie (resp. fotografa)

Po skončení KF  zaslat aktuální výsledky do redakce, v případě, že redaktor na akci nedorazí  zaslat fotografie z akce

Svátek fotbalu 9. - 10. 6. 2014, 1. FC Slovácko, Uherské Hradiště

Organizační zajištění Svátku fotbalu  tisková konference v Uherském Hradišti + losování SF: 2.6. na radnici  program - týmy v rámci doprovodného programu navštíví kino  hospitality service pro VIP hosty včetně jejich pozvání a zajištění účasti (franšízanté,…)  setkání výherců vědomostní soutěže s T. Gebre Selassiem během poločasu exhibičního zápasu osobností (předání cen 3 vítězům)  zavedení nové tradice pro další ročníky  vystavení vítězného poháru na pořádající ZŠ Sportovní po dobu 1 týdne před konáním Svátku fotbalu  nová podoba poháru (pohár putovní) počínaje 18. ročníkem McDonald´s Cupu

Blog turnaje

Blog McDonald´s Cupu www.idnes.cz/mcdonaldscup

Portfolio mediálního partnera

Mediální partner MAFRA

Media plán MAFRA

MF DNES – celostátní vydání Redakční příloha - jaro 2014 • 4 strany, novinový formát • Termín vydání: 9. května 2014

Inzerce v MF DNES a v Magazínu DNES + TV • ¼ str. – 6. 5. 2014 – upoutávka /avízo na přílohu • ¼ str. – 19. a 26. 5. 2014 – upoutávka na KF • ¼ str. – 3. a 9. 6. 2014 – upoutávka na SF • 1x 1/1str. – 12. 6. 2014 – poděkování partnerům 17. ročníku

Výsledkový servis iDNES.cz

Výsledkový servis z krajských finále a Svátku fotbalu v Uherském Hradišti •

aktuální výsledky KF a SF opět na blogu iDNES.cz

•

http://mcdonaldscup.blog.idnes.cz/vysledky

• startuje 19. 5. 2014 • výsledky v textovém formátu – průběžné a celkové pořadí

Zásilka na ZŠ

• 3.594 základních škol v ČR (dopis, plakát A2 s termíny KF, poukázka

Sportisimo) • konec března 2014

Fotosoutěž na Rajče.net

Fotosoutěž "McDonald's Cupu v objektivu" - nejzajímavější okamžiky 17. ročníku • 1. 9. 2013 – 15. 6. 2014 – vkládání soutěžních fotografií na stránky Rajče.net • 23. 5. – 20. 6. 2014 – veřejné hlasování o nejlepší fotografie • 20. 6. – 27. 6. 2014 – hlasování odborné poroty • 28. 6. – 30. 6. 2014 – vyhlášení a zveřejnění vítězů soutěže Ceny pro vítěze! • 1. místo: Absolutní vítěz v "McDonald's Cupu v objektivu" získá kromě fotoaparátu značky Nikon také speciální cenu v podobě zájezdu do německých Brém na fotbalové utkání domácího SV Werder Brémy. • 2. - 7. místo: fotoaparáty Nikon • 8. - 10. místo: občerstvení v restauraci McDonald's v hodnotě 1000 Kč.

Vyhlášení vědomostní soutěže

Vědomostní soutěž na téma McDonald´s Cup • soutěžící musí odpovědět na 10 otázek, které se týkají turnaje a partnerů. Navrhovaní partneři soutěže jsou McDonald´s, Sportisimo a adidas; • u každé otázky je výběr odpovědi ze třech možností; ze všech správně zodpovězených odpovědí budou za účasti zástupce ÚŘŠ 16.5.2014 vylosováni 3 vítězové; • hlavní cenou je setkání s patronem T. G. Selassiem na SF v Uherském Hradišti. Ostatní ceny věnují partneři turnaje (míč a taška adidas, poukázka do restuarace McDonald´s apod.)

Vyhlášení soutěže a výsledků: • soutěž je vyhlášena od 14. 4. 2014 a bude ukončena 14. 5. 2014 • správné odpovědi a jména 3 vítězů budou od 18. 5. 2014 umístěny na webových stránkách www.mcdonaldscup.cz a www.idnes.cz/mcdonaldscup

Soutěž s patronem

Podpora a prezentace soutěže:  www.mcdonaldscup.cz  idnes.cz/mcdonaldscup

 partnerské stránky: www.kopacky.cz, www.sportisimo.cz  bannerová reklama (www.mcdonaldscup.cz)  rozeslání informačního letáku na databází AŠSK v týdnu před zahájením soutěže

Na shledanou!