Kézikönyv EKÁER az abasban
EKÁER az abasban
Tartalomjegyzék 1
ABAS
ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ...................................................... 5
2
ABAS
ERP ................................................................................. 7
3
EKAER .................................................................................... 8
4
EKAER .................................................................................. 16
5
EKÁER - MOZILLA FIREFOX .......................................................... 17
6
FÁJL FELTÖLTÉSE ....................................................................... 19
7
EKÁER - MOZILLA FIREFOX .......................................................... 22
8
FÁJL FELTÖLTÉSE ....................................................................... 26
9
EKÁER - MOZILLA FIREFOX .......................................................... 27
10 XML_IMPORT_VALASZ_138519566_1434011714.XML MEGNYITÁSA........ 28 11 EKÁER - MOZILLA FIREFOX .......................................................... 29 12 EKAER .................................................................................. 30 13 EKAER .................................................................................. 32 14 SZÁLLÍTÓLEVÉL (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [300055 LNAGY ;EKAER:E150611044FA122] .................................................... 34 15 NYOMTATÁS ............................................................................. 36 16 LAYOUT KIVÁLASZTÁSA ................................................................ 37 17 NYOMTATÁS ............................................................................. 38 18 ÖSSZEFOGLALÁS ....................................................................... 41
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
2
EKÁER az abasban
EKÁER az abasban 2015r4n03
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
3
EKÁER az abasban
2014 decemberében elindult az Elektronikus Kereskedelmi és Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (továbbiakban: EKÁER), amely célja, hogy ellenőrizhetővé váljon az EU bármely tagállamából Magyarországra, a Magyarországról EU-ba irányuló és a belföldi áruforgalom. Éppen ezért a törvény által előírt esetekben és módon regisztrálni kell a kereskedelmi tevékenységeket, fuvarokat, árumozgásokat. A rendszer alapgondolata nagyon jó, viszont számunkra rengeteg többletmunkát jelent. De ebben is segítséget nyújt az abas. A következőkben az ehhez készült fejlesztés kerül bemutatásra. Ez a fejlesztés nem képezi a standard abas részét. Ha szükségesnek tartják ezt a fejlesztést, jelezzék felénk, és telepítési díj ellenében rendelkezésükre bocsátjuk.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
4
EKÁER az abasban
1 abas ERP utasítás áttekintés
Kattintson az Infosystem mappára. Első lépésként indítsuk el az EKÁER infosystemet. Ezt az Infosystem/Infosystem használata menüponton belül tudjuk megtenni.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
5
EKÁER az abasban
Kattintson az Infosystem használata fabejegyzésre.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
6
EKÁER az abasban
2 abas ERP
Írja be az ekaer értéket a keresőmezőbe. Kattintson az OK gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
7
EKÁER az abasban
3 EKAER
A sikeres feltöltéshez szükséges megadni az EKÁER rendszerhez tartozó felhasználónevet, jelszót és a titkos aláírókulcsot az infosystem fejrészében. A titkos aláírókulcsot minden felhasználóhoz be kell állítani az EKÁER rendszerében, ez az XML feltöltéshez szükséges. Ezeket az adatokat is tartalmazza a generált XML fájl, ezért ezeknek a megadása szükséges az XML generálása előtt a sikeres feltöltéshez. Írja be a Teszt Elek értéket a Felhasználó mezőbe. Írja be a jelszo értéket a Jelszó mezőbe. Írja be a Titkos001 értéket a User titkos aláírókulcs mezőbe. Kattintson a Start gombra. A Start gombra kattintva megjelennek a táblázatban azok az értékesítési szállítólevelek, amik dátuma 2015.06.01-11 közötti.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
8
EKÁER az abasban
Kattintson a Kinyit/Bezár gombra a táblázati rész második sorában. Az infosystemben lehetőségünk van az egyes bizonylatokon szereplő tételeket is megtekinteni a sorban levő mappa ikon (Kinyit/Bezár, +/-) gomb segítségével.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
9
EKÁER az abasban
Kattintson a Rendszám beviteli mezőbe. A kinyitás gombra kattintva látható, hogy ezen a bizonylaton két cikk szerepel. Láthatók ennek a lejelentéshez szükséges további adati is, mint például az értéke és súlya.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
10
EKÁER az abasban
Írja be az ABC-123 értéket a Rendszám mezőbe. Az infosystemben megadhatjuk a lejelentéshez szükséges fuvarozási adatokat. A rendszámot a táblázati sorokban adhatjuk meg. A többi címadat pedig módosítható a Címadatok ellenőrzése gomb alatt. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. Kattintson a Címadatok ellenőrzése gombra. A címadatok módosítható a Címadatok ellenőrzése gomb alatt. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
11
EKÁER az abasban
Kattintson az Alap adatok regiszterre. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. Ezeket még lehetőségünk van itt módosítani.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
12
EKÁER az abasban
Kattintson a Bezárás gombra. Az alap adatok regiszteren ellenőrizhetjük a lejelentés további adatait.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
13
EKÁER az abasban
Kattintson a Jelent gombra. A táblázati rész soraiban láthatjuk a Jelent és a Lekér gombokat. Ezek szolgálnak a fuvarok lejelentésére, és a kapott adatok beolvasására. A Jelent gombra kattintva bizonylatonként, tehát soronként készíthetünk egy XML fájlt. Ha az összes táblázatban megjelenő szállítólevelet egyszerre szeretnénk lejelenteni, a fejrészben szereplő Összevont XML generálás lehetőséget választva lehetőségünk van megtenni. Ez azt jelenti, hogy a táblázatban levő összes tétel bekerül az XML fájlba, így egyszerre tudjuk lejelenteni a szelekciónak megfelelő összes fuvart. Jelen példában a tételenkénti lejelentést nézzük meg.
Kattintson az OK gombra. ______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
14
EKÁER az abasban
A létrejött fájl helyétegy felugró ablakban jelzi a rendszer, ez az EKAER/OUT mappa. Ennek az XML fájlnak a feltöltésére ad lehetőséget az EKÁER rendszer.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
15
EKÁER az abasban
4 EKAER
Tegye le tálcára az ablakot a kis méret gombra kattintva.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
16
EKÁER az abasban
5 EKÁER - Mozilla Firefox
Kattintson az XML feltöltés menüpontra. Az EKÁER rendszerében lehetőségünk van XML fájlokat feltölteni az XML feltöltés menüponton belül.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
17
EKÁER az abasban
Kattintson a Tallózás... gombra. A létrejött fájl helyétegy felugró ablakban jelzi a rendszer, ez az EKAER/OUT mappa. Ennek az XML fájlnak a feltöltésére ad lehetőséget az EKÁER rendszer.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
18
EKÁER az abasban
6 Fájl feltöltése
Kattintson kétszer az EKAER mappára.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
19
EKÁER az abasban
Kattintson kétszer az OUT mappára.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
20
EKÁER az abasban
Kattintson a létrehozott XML fájlra. Kattintson a Megnyitás gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
21
EKÁER az abasban
7 EKÁER - Mozilla Firefox
Kattintson az XML ellenőrzése gombra. Kattintson az OK gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
22
EKÁER az abasban
Kattintson a Bezárás gombra. Az ellenőrzés során minden adatot megfelelőnek talált a rendszer, ezt a SUCCESS üzenettel jelzi számunkra a kapott XML fájlban.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
23
EKÁER az abasban
Kattintson a jobb oldali görgetősáv lefelé mutató nyilára. Az EKÁER rendszerében lehetőségünk van XML fájlokat feltölteni az XML feltöltés menüponton belül.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
24
EKÁER az abasban
Kattintson a Tallózás... gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
25
EKÁER az abasban
8 Fájl feltöltése
Kattintson a generált XML fájlra. Kattintson a Megnyitás gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
26
EKÁER az abasban
9 EKÁER - Mozilla Firefox
Kattintson az XML feltöltése gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
27
EKÁER az abasban
10xml_import_valasz_138519566_1434011714.xml megnyitása
Kattintson a Fájl mentése jelölőmezőre. Mentsük le a válasz XML-t az EKAER/IN mappába, ugyanis az EKÁER-számok beolvasása innen történik meg. Kattintson az OK gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
28
EKÁER az abasban
11EKÁER - Mozilla Firefox
Tegye le tálcára az ablakot a kis méret gombra kattintva.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
29
EKÁER az abasban
12EKAER
Kattintson a táblázati rész második sorában a Lekér gombra. Ha soronként jelentettük le a fuvarokat, akkor a lekérdezést is soronként kell megtennünk. Azonban ha összevontan jelentettük le a fuvarokat, akkor a kapott EKÁER számokat is le tudjuk kérni az összes tételre egy kattintásra. Mivel most egyetlen tételt jelentettünk le, ezért a beolvasást is ehhez a tételhez kell megtenni, ehhez kattintsunk a sorban a Lekér gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
30
EKÁER az abasban
Kattintson az OK gombra. A sikeres lekérdezést egy felugró ablakban jelzi a rendszer.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
31
EKÁER az abasban
13EKAER
Kattintson a Táblázati oszlopok szélességének optimális beállítása gombra. Az EKÁER szám megjelenik az infosystemben is, valamint látható a szállítólevélen is.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
32
EKÁER az abasban
Kattintson a táblázati rész második sorában a Megjelenítés gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
33
EKÁER az abasban
14Szállítólevél (Értékesítés) - Megjelenítés [300055 ;EKAER:E150611044FA122]
LNAGY
Kattintson az EKAER regiszterre.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
34
EKÁER az abasban
Kattintson a Nyomtatás gombra. Az EKÁER regiszteren láthatók az EKÁER-számhoz kapcsolódó adatok.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
35
EKÁER az abasban
15Nyomtatás
Kattintson a Nyomt layout Választ gombjára.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
36
EKÁER az abasban
16Layout kiválasztása Kattintson az Értékesítési szállítólevél nyomtatás XLSMASTER lehetőségre. Kattintson az OK gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
37
EKÁER az abasban
17Nyomtatás
Kattintson az Előnézet megjelenítése gombra.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
38
EKÁER az abasban
Kattintson a jobboldali görgetősáv lefelé mutató nyilára.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
39
EKÁER az abasban
Kattintson a Bezárás gombra. A kapott EKÁER szám megjelenik a szállítólevél nyomaton is a táblázati rész fölött. Így minden kötelezettségnek eleget tettünk.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
40
EKÁER az abasban
18Összefoglalás A tanulási egység befejeződött. Bármely billentyű kattintással kiléphet.
______________________________________________________________________________________________________ ___________________________
© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software
41