IT DEPARTMENT ESO9 ONLINE / KITÁROLÁSI LAP LÉTREHOZÁSA A BOLTBAN (Kézikönyv a bolt számára) Frissítés: Peter Krajča, 2016-02-16 12:48
TARTALOM 1
Cél ................................................................................................................................ 1
2
A kitárolási lap kiállításának folyamata .......................................................................... 2 2.1
Belépés az ESO9 on-line rendszerbe .................................................................... 2
2.2
Új kitárolási lap felvétele a rendszerbe................................................................... 2
2.2.1
Kitárolási lap nyilvántartása minta szerint ....................................................... 2
2.2.2
Bizonylatminta-választás ................................................................................ 3
2.2.3
Kötelező bizonylatszűrő .................................................................................. 3
2.2.4
A kitárolási lapok listájának megjelenítése ...................................................... 3
2.2.5
A bizonylatok fejléce, ill. tételei mellett megjelenő ikonok jelentése................. 4
2.2.6
Váltás lapozásról szerkesztésre...................................................................... 4
2.2.7
Új kitárolási lap fejléc létrehozása ................................................................... 5
2.2.8
Az átvevő kiválasztása ................................................................................... 6
2.2.9
A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód segítségével .................. 7
2.2.10
A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód nélkül ............................. 8
2.2.11
Több kitárolási lap tétel felvétele vonalkód segítségével (tömeges kitárolás a
boltból) 10 2.2.12
Futár adatainak kitöltése ............................................................................... 13
2.2.13
Szállítólevél nyomtatása ............................................................................... 13
2.2.14
A kitárolási lap lezárása ................................................................................ 13
2.3
A kitárolási lap helyesbítése................................................................................. 14
1 CÉL Könyvviteli kitárolási lap kiállítása az ESO9 online rendszerben a boltban, a boltból másik boltba vagy raktárba szállítás okán távozó árura vonatkozóan. A lenti eljárás az átvitelre vonatkozó kitárolási lapra vonatkozik, amely az adott esetben elégséges.
Page: 1/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
2 A KITÁROLÁSI LAP KIÁLLÍTÁSÁNAK FOLYAMATA 2.1
BELÉPÉS AZ ESO9 ON-LINE RENDSZERBE
Lépjen be az ESO9 online rendszerbe a kitárolandó áru márkája szerint, jelenítse meg a Kassza áttekintő összeállításai képernyőt (2.3.7.3. sz. tevékenység).
2.2 2.2.1
ÚJ KITÁROLÁSI LAP FELVÉTELE A RENDSZERBE Kitárolási lap nyilvántartása minta szerint
Kattintson a Kitárolási lapok készítése hivatkozásra a Raktári mozgások csoportban
ezután megjelenik azon raktárak listája, amelyekből az áru kitárolása lehetséges.
Page: 2/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
Kattintson azon raktár nevére, amelyből az áru kitárolásra kerül. 2.2.2
Bizonylatminta-választás
A bizonylatminta tartalmazza az újonnan létrehozandó bizonylathoz szükséges, előzetesen beállított adatokat. A 4P03 raktárból származó kitárolási lap kiállítása kizárólag az SVU 4P03 - átvitelhez minta alapján lehetséges, mivel a 4P03 raktárból az árut tetszőleges, az adott kereskedelmi társaságnak a csehországi, magyarországi vagy szlovákiai címlistájában szereplő átvevő raktárnak lehet elküldeni. Kattintson egy bizonylatmintára.
2.2.3
Kötelező bizonylatszűrő
A képernyőn megjelenik az ún. kötelező szűrő - ezt töltse ki, majd nyomja meg a Szűrő gombot. Azért kötelező, mert ha üres maradna, az ESO9 rendszer bevezetése óta létrehozott minden bizonylat megjelenne, amitől a rendszer lényegesen lelassulhat, mivel ez bizonylatok százait jelenti. Elég kitölteni az Időszak mezőt - pl. a 2016.02 szűrővel a 2016 februárjában kiállított bizonylatok jeleníthetőek meg. Az Időszak az ÉÉÉÉ.HH (négyjegyű évszám, pont, kétjegyű hónapszám) alakban adandó meg. Az ESO9 rendszer automatikusan beállítja az aktuális időszakot.
2.2.4
A kitárolási lapok listájának megjelenítése
A szűrő aktiválásával megjelenik a szűrőnek megfelelő kitárolási lapok listája. A ESO9 rendszerben minden bizonylat rendelkezik egy fejléccel és egy vagy több tétellel. Az ablak felső részében jelenik meg a bizonylat fejléce. A fel/le nyilakkal vagy az egérrel megjeleníthető a kívánt bizonylat fejléce. A nyilakkal mozgatás során a képernyő alsó
Page: 3/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
részében az egyes bizonylatok tételei jelennek meg. Kiválasztjuk a 2464160275 sz. bizonylat fejlécét (az utolsó a listában).
2.2.5
A bizonylatok fejléce, ill. tételei mellett megjelenő ikonok jelentése
1)
Oldal/táblázat: A szerkesztés és a lapozás üzemmódok váltása
2)
Nagyító: Szöveg és számok keresése a megjelenített fejlécekben, tételekben
3)
Tölcsér: a szűrő megjelenítése
4)
Nyíl: a fejléc-, ill. tétellista megjelenítésének visszaállítása
5)
Fejszobor és fogaskerék: az adott fejlécek és tételek konfigurációja
6)
Sorokat tartalmazó dokumentum: a kiszűrt adatok szöveges leírása
7)
X betűt tartalmazó dokumentum: a kiszűrt adatok továbbítása Microsoft Excel szoftver felé
8) 2.2.6
Nyomtató: az elmentett riportok jegyzéke Váltás lapozásról szerkesztésre
Váltson szerkesztő üzemmódba – az F8 billentyű vagy az üzemmódváltó ikon segítségével.
Page: 4/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
Ebben az üzemmódban szerkeszthető a dokumentum meglévő fejléce, ill. új fejléc hozható létre. 2.2.7
Új kitárolási lap fejléc létrehozása
Kattintson az Új gombra. Megjelenik az új kitárolási lap fejléce, az előre elkészített adatokkal.
Töltse ki a szükséges adatokat: - Kiadási dátum
a mai dátum
- Átvevő
lásd a Error! Reference source not found.
- Jegyzék pénzneme
a rendszer automatikusan felkínálja, általában CZK
- Pénznem Retail árnak
automatikusan kitöltött adat, a kiválasztott átvevő
országa szerint - A csomagolás létszám
Page: 5/14
Date: 1. 3. 2016
karton, ill. táskaszám
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
- Kiegészítő adat
- request esetén: R, szóköz és a címzett bolt kódja – 2P02 - reklamáció esetén C betű - visszaszolgáltatandó régi áru esetén O betű - egyenruha visszaküldése esetén UNI - raktárba történő áruvisszaküldés esetén, ill. egyéb esetben RET
Mentse el a fejlécet a Menteni gomb megnyomásával. Jelenleg egy új kitárolási lapot hozott létre, ebbe vegye fel a boltból elküldésre váró árut (lásd a Error! Reference source not found. fejezetet).
2.2.8
Az átvevő kiválasztása
A bizonylatfejléc-szerkesztési üzemmódban kattintson az Átvevő hivatkozásra – megjelenik az engedélyezett átvevők listáját tartalmazó ablak,
itt egy kattintással válassza ki a fiók nevét, pl. 2P02 GANT Man Store Myslbek, majd nyomja meg az Enter-t a billentyűzeten – ezzel az átvevő címe átkerül a kitárolási lap fejlécébe.
Page: 6/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
2.2.9
A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód segítségével
FIGYELEM: Az új bizonylat csak az első tétel számára fenntartott egyetlen üres sort tartalmazza. Később, amikor már a bizonylat legalább egy tételt tartalmaz, nem tartalmazhat további üres sorokat (az ESO9 nem Microsoft Excel)! Amennyiben tartalmaz üres sort, az áru átvevője nem tudja majd elfogadni a kitárolási lapot. Hasonlóképpen nem tartalmazhat nullás mennyiségű sort, azaz 0 db kitárolását. Ezeket a nem megfelelő sorokat törölni kell. 1) Kattintson a Könyvelési kiadási jegyzék tételek c. alsó képernyőrészben a Vonalkód oszlopban a szabad sorra.
2) Ezután nyomja meg az INSERT billentyűt, amivel beszúrható az új, balra csillaggal megjelölt sor, azaz a sor szerkesztés alatt áll, a változások nincsenek elmentve.
3) Adja meg az áru vonalkódját kézzel vagy vonalkód-leolvasóval. 4) Nyomja meg az ENTER billentyűt, így a kurzor átugrik a Termék kódja oszlopba, a rendszer kiegészíti a termékkódot a megadott vonalkód alapján. Page: 7/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
5) Nyomja meg az ENTER billentyűt, így a kurzor átugrik a Létszám oszlopba, ahol adja meg a kitárolandó áru mennyiségét.
6) Nyomja meg az ENTER billentyűt. Ezzel a sor kitöltése kész, elmentésre kerül az ESO9 on-line rendszerben. Amint az látható, a bal oldali csillag eltűnt, az fizikai mennyisége csökkent a készletben.
A 2–6 pontok ismétlésével vigye fel a kitárolási lapba a bizonylat fejlécében szereplő átvevőnek a boltból küldött minden árut. 2.2.10 A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód nélkül Az alsó részben az eszközlécen kattintson a megjelenítést megváltoztató ikonra úgy, hogy aktiválja a szerkesztés üzemmódot.
Nyomja meg az Új gombot. Az új sor zöld színnel és csillaggal megjelölve jelenik meg.
Page: 8/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
2.2.10.1 A T E R M É K K Ó D K I V Á L A S Z T Á S A
A teljes termékkód – GoodsID – ismerete esetén megadhatja azt. Amennyiben csak egy részét ismeri, kattintson a Termék kódja hivatkozásra, amely megjeleníti a készletek szűrőjét.
Töltse ki a Raktár mezőt: 4P03 (innen történik az áru kitárolása), valamint az Áru mezőt, pl. 2008, majd kattintson a Szűrő gombra.
FIGYELEM: Amennyiben nem adja meg az Áru vagy az Article mezőket, a rendszer a nagy mennyiségű adat miatt lefagyhat. Megjelenik a szűrőnek megfelelő tételek listája. Page: 9/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
Egérrel jelölje ki az Áru oszlopban azt a GoodsID értéket, amelynek kitárolását végzi, majd nyomja meg az Enter-t A megjelölt áru átkerül a bizonylat tételei közé. Látható a készleten tartott darabszám, a „Fizikai állapot” szöveg mellett jobbra.
Adja meg a darabszámot, pl. 1, majd kattintson a Menteni gombra. Látható, hogy a „fizikai állapot” azonnal frissült, mivel a kitárolt áru már úton van a raktárból.
Amennyiben további árut szeretne kitárolni, ismételje a Error! Reference source not found. fejezetben leírt eljárást. Megjegyzés: Amennyiben a Vonalkód mezőbe beírja az áru címkéjén szereplő vonalkódot, nem kell az árut a szűrővel kiválasztania. 2.2.11 Több kitárolási lap tétel felvétele vonalkód segítségével (tömeges kitárolás a boltból) A tételeket közvetlenül a vonalkód-leolvasóval adjuk meg, egér és billentyűzet nélkül. Ez a módszer különösen a tömeges kitárolásra jó, pl. szezont követő áruátszállításra a központi raktárba. 1) Programozza be a vonalkód-leolvasót a Error! Reference source not found. fejezetben látható módon, a bal oldali oszlopban látható kódok egyenkénti beolvasásával, felülről lefelé haladva. 2) Kattintson a Könyvelési kiadási jegyzék tételek c. alsó képernyőrészben a Vonalkód mezőbe.
Page: 10/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
3) Fokozatosan olvassa be a kitárolási lapba a kitárolandó áru mindegyikének vonalkódját. 4) Az áruvonalkódok beolvasásának befejeztével programozza át a vonalkód-olvasót az ESO9 Bolt rendszernek megfelelően a Error! Reference source not found. pont szerint, a jobb oszlopban látható vonalkódok egyenkénti beolvasásával. 5) Zárja le a kitárolási lapot a 2.2.12. pont szerint.
2.2.11.1 A V O N A L K Ó D - L E O L V A S Ó P R O G R A M O Z Á S A A T Ö M E G E S KI T ÁRO L ÁS ÉR DEKÉ BEN AZ ESO 9 O N-L I NE RENDSZ ERB EN
A vonalkód-leolvasót be kell programozni, hogy segítségével beadhassa a szükséges adatokat. Amennyiben az ESO9 online rendszerben való használatra van programozva, nem használható az ESO9 bolt rendszerben, ill. fordítva. A programozás nagyon egyszerű – a bal vagy jobb oldali oszlopban levő vonalkódokat kell egymás után beolvasni. a) Amennyiben a kitárolási lapra szeretne felvenni árut, a bal oldali oszlopban levő vonalkódokat olvassa be egymás után. b) Amennyiben végzett az ESO9 online rendszerben a kitárolási lappal, a beprogramozott adatokat törölje a következő segédlet jobb oldali oszlopában levő vonalkódok beolvasásával.
Page: 11/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
Kizárólag a MOTOROLA DS4801, LS2208 és LS4278 vonalkód-leolvasókkal működik. Tömeges kitárolás programozása:
Az ESO9 Bolt rendszerben való használat programozása:
Page: 12/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
2.2.12 Futár adatainak kitöltése Jelenleg nem kitöltendő, később kerül megvalósításra. 2.2.13 Szállítólevél nyomtatása A szállítólevelet a „Nyomtatás: SzáL retail” hivatkozásra kattintva nyomtassa ki.
A nyomtatást a nyomtatóikon vagy a CTRL+T billentyűkombináció segítségével aktiválja, majd válassza a normál IE nyomtatást... A szállítólevelet minden alkalommal 2 példányban nyomtassa ki. Ellenőrizze az adatok helyességét! Nem megfelelő adatok esetén helyesbítse a bizonylat fejlécét vagy tételeit, majd nyomtassa ki újra! A fejléchez az Internet Explorer szoftver Vissza gombjával juthat. -
Az egyik példányt tegye el, miután az árut átvevő személlyel aláíratta.
-
A másik példányt csatolja az áruhoz.
2.2.14 A kitárolási lap lezárása A kitárolási lap fejlécében kattintson a „Mailt küldel az átvevőnek” gombra. Az ESO9 rendszer: Page: 13/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
IT DEPARTMENT
-
E-mailt küld az átvevőnek, a logisztikai csoportnak és Önnek az új kitárolási lap létrejöttéről,
-
ezután módosítja a fejléc állapotát feldolgozottra, amivel védi a bizonylatot a módosítástól, és lehetővé teszi az átvevőnek a szállítólevél elfogadását az áru átvétele során.
2.3
A KITÁROLÁSI LAP HELYESBÍTÉSE
A kitárolási lap az átvevő általi elfogadás pillanatáig helyesbíthető. A helyesbítés előtt a fejléc állapotát vissza kell állítani a következőre: Feldolgozáshoz. A helyesbítést követően a fejlécet „Feldolgozott” állapotba kell emelni, hogy a kitárolási lapot az átvevő elfogadhassa.
Page: 14/14
Date: 1. 3. 2016
Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc
