Kezelési és üzemeltetési útmutató az ONYF-portál szerkesztőségi rendszeréhez

Kezelési és üzemeltetési útmutató az ONYF-portál szerkesztőségi rendszeréhez

Verzió: 1.11 Dátum: 2013.09.24.

Tartalom A dokumentum célja ............................................................................................................................... 4 A dokumentumnak nem célja ................................................................................................................. 4 Menüválasztás: Rendszer/vezérlőpult .................................................................................................... 4 Szerkesztési lehetőségek ......................................................................................................................... 5 Menüválasztás: Tartalom/Cikk-kezelő .................................................................................................... 6 Cikk szerkesztése ..................................................................................................................................... 7 A CKeditor használata ......................................................................................................................... 7 A JCE szövegszerkesztő használata ..................................................................................................... 8 A cikkek formázásával kapcsolatos elvárások ....................................................................................... 10 Más cikkekre mutató hivatkozás (link) beillesztése a szövegbe ........................................................... 10 Képek beillesztése a cikkekbe ............................................................................................................... 11 A cikkek mentése................................................................................................................................... 11 Az alias-címek kezelése ......................................................................................................................... 12 Webes hivatkozás keresése................................................................................................................... 12 Webes hivatkozás szerkesztése............................................................................................................. 13 Képek, pdf-állományok feltöltése ......................................................................................................... 14 Rendszer és cikkfrissítések .................................................................................................................... 16 A főoldal kiemelt cikkek kezelése .......................................................................................................... 16 Szín beállítása ............................................................................................................................... 16 Betű (font) méret beállítása ......................................................................................................... 16 Kővér betűtípus beállítása ............................................................................................................ 17 Aktualitások kezelése ........................................................................................................................ 17 Előtte............................................................................................................................................. 17 Beállítás......................................................................................................................................... 18 Eredmény ...................................................................................................................................... 18 Kiemelt témák kezelése .................................................................................................................... 19 Előtte............................................................................................................................................. 19 Beállítás......................................................................................................................................... 19 Eredmény ...................................................................................................................................... 20 Figyelem ............................................................................................................................................ 20 Gyakori kérdések............................................................................................................................... 20

2

Előtte............................................................................................................................................. 21 Cikk szerkesztése .......................................................................................................................... 21 Eredmény ...................................................................................................................................... 22 Mit, hol talál az új portálon? ............................................................................................................. 22 Előtte............................................................................................................................................. 23 A cikk szerkesztése........................................................................................................................ 23 Eredmény ...................................................................................................................................... 24 Fiókos doboz kiemelés ...................................................................................................................... 24 Fontos ........................................................................................................................................... 24 Előtte............................................................................................................................................. 24 Szerkesztés.................................................................................................................................... 25 Szerkesztés után ........................................................................................................................... 25 Képgalériák és kezelésük ....................................................................................................................... 26 Galériák feltöltése ............................................................................................................................. 27 Feltöltés ........................................................................................................................................ 28 Eredmény ...................................................................................................................................... 33 Főoldali galéria kezelése ................................................................................................................... 35 Nyelvváltás – Nyelvkezelés .................................................................................................................... 38 Publikálás és publikálás dátumának beállítása...................................................................................... 40 Üzemeltetés .......................................................................................................................................... 41 Alkalmazás upgrade .......................................................................................................................... 41 Alkalmazás beállítási problémák ....................................................................................................... 42 Alkalmazás mentése.......................................................................................................................... 43 Alkalmazás loggolása ........................................................................................................................ 43 Cikk szerkesztési log...................................................................................................................... 43 Login/Logout log ........................................................................................................................... 45

3

A dokumentum célja Az alábbi dokumentum célja, hogy bemutassa az ONYF portál működését és kezelhetőségét.

A dokumentumnak nem célja A dokumentumnak nem célja, hogy minden beállításra minden részletességgel kitérjen, hanem az alapkezelési és beállítási paramétereket tartalmazza.

Menüválasztás: Rendszer/vezérlőpult Amikor belépnek, vagy a munka közben a felső menü Rendszer/vezérlőpult pontját választják, akkor jutnak erre az oldalra.

Ezen az oldalon lehet a jobb oldali sávban látható ’Profil módosítása’ feliratra kattintva a saját adataikat módosítani. A legfontosabb a jelszóváltoztatás lehetősége, amit javasolt elvégezni. A cikkek szerkesztéséhez többfajta szerkesztői rendszert lehet használni. Az 'alapbeállítások/Basic setting' fülre kattintva be lehet állítani, hogy milyen szövegszerkesztőt szeretne használni az ember. A legtöbb funkcionalitást a JCE nevű editor nyújtja, de az egérrel történő gyorslapozást nem minden gépen teszi lehetővé. Elég sok funkcióra képes a CKeditor, ezt is lehet választani.

4

Szerkesztési lehetőségek A rendszer használatának fő célja a tartalmak publikálása. Többféle tartalmat lehet felvinni a rendszerbe. Az egyik fontos tartalomtípus a cikk (Article). Egy cikk lehet egy közlemény, valamilyen hír, beszámoló egy eseményről stb. A cikknek mindenképpen van címe és törzse, de lehet még lead-et is adni neki, ami rövid összefoglalása lehet a cikknek. A cikkek egy részét kiemelt cikknek lehet minősíteni, azokat, amelyeket a címlapra szánunk. Ezt a lehetőséget csak annak szabad használnia, aki a címlap szerkesztéséért felelős. Figyelni kell arra, hogy véletlenül ne jelöljünk be egy cikket, ilyen módon, mert akkor kikerül a címlapra. A másik fontos tartalomtípus a webes hivatkozás (weblink). Ez egy címből és egy webes címből áll. Példa lehet erre az, amikor egy jogszabály nevét megadjuk, és erre kattintva meghivatkozzuk a jogszabály elérhetőségét a kormányportál jogszabálykeresőjében. Egy másik példa a jelenlegi onyfportál valamelyik letölthető nyomtatványa vagy az éves statisztikai zsebkönyv. Ezekben az esetekben is egy címet kell megadni, és azt a webes hivatkozást, ahol az adott dokumentum (a nyomtatvány vagy a zsebkönyv pdf-állománya) elérhető. Van egy harmadik fontos elem még, amit a szerkesztés során kezelni (létrehozni, módosítani) kell, ez a kategória (category). Ez nem olyan tartalom, mint az előző kettő, de a publikált tartalmak összeszervezésében fontos szerepe van. Létre kell hozni egy olyan címkerendszert (kategóriarendszert), aminek elemeit hozzá lehet rendelni a cikkekhez, weblinkekhez. Ennek az az értelme és célja, hogy a kategóriák segítségével kapcsoljuk össze a tartalmilag összerendelendő cikkeket, weblinkeket. Ha az összes nyomtatványt egy helyen szeretnénk elérhetővé tenni, ennek az a módja, hogy mindegyik nyomtatványt ellátjuk ugyanazzal a címkével (pl. nyomtatványok) és akkor a rendszer már automatikusan besorolja majd ezeket a nyomtatványokat egy helyre. Természetesen a kategóriákat hierarchikus rendszerbe érdemes szervezni, mert így tudjuk jobban szervezni őket. Fontos feladat tehát, hogy minden cikket, webes hivatkozást el kell látni egy kategóriával. A tartalmakhoz rendelt kategóriákat bármikor meg lehet változtatni, s ezáltal biztosítani lehet azt is, hogy a cikkeink máshol jelenjenek meg a portálon, ha erre szükség van. A kategóriák segítségével tudjuk a portál menüpontjait is menedzselni, de ennek kezelésére nem lesz mindenkinek lehetősége. A fentiek alapján kétféle tartalom felviteli, tartalomváltoztatási lehetőség van a szerkesztőségi rendszerben. Lehet új cikkeket, illetve új webes hivatkozásokat létrehozni, valamint lehet régieket szerkeszteni, módosítani, publikálásból visszavonni, archiválni, esetleg véglegesen törölni.

5

Menüválasztás: Tartalom/Cikk-kezelő Ha cikket akarunk szerkeszteni, akkor a felső menüből a Tartalom/Cikk-kezelő menüpontot kell választani. Ezután egy ilyen képernyőt kapunk:

Jobb oldalon láthatók a rendszerben már létező cikkek, amelyekre kattintva, szerkeszteni lehet a kiválasztott cikket (ha van hozzá jogosultságunk). A cikkek címei mellett jobbra van egy kis állapotjelző gomb. Ha ott egy kis ’pipa’ jel látszik, az azt jelenti, hogy a cikk publikálva van, valahol elérhető a portál felületén. Kiemelt felhasználó - aki a publikálásra kijelöltek és megfelelő jogosultsággal rendelkezik - tudja a cikket visszavonni, azaz a „pipát” ki tudja venni egy egyszerű kattintással, mellyel megszűnik a cikk láthatósága. Átlagfelhasználó - cikkszerkesztő - nem tudja publikussá tenni a cikkeket illetve nem tudja őket visszavonni jogosultság hiányában. Mivel a rendszerben levő sok cikk nem jeleníthető meg egyszerre, ezért a keresett cikk megtalálása érdekében többféle szűrési lehetőség van. A cikklista felett van egy keresőfeltétel megadására alkalmas doboz. Ha ismert a cikk címe, akkor ide kell beírni a cikkcím egy részletét, és a rendszer visszaadja azokat a cikkeket, amelyek megfelelnek a keresőfeltételnek. A cikklista melletti bal oldali sávban másfajta szűrési feltételeket lehet beállítani: a cikkek kategóriái, státusa (publikált, visszavont stb.), szerzője szerint lehet a cikkek listáját szűkíteni. Fontos, hogy egyegy szűkítés, keresési feltétel megadása után nem szabad elfelejteni visszaállítani a szűrésmentes állapotot, különben csak a megadott feltételeknek megfelelő cikkeket mutatja az oldal. Ha új cikket akarunk létrehozni, akkor a bal-felső régióban látható zöld színű, ’+Új’ feliratú gombra kell kattintani. az új cikk létrehozása és a régi cikk szerkesztése ugyanazon a felületen történik meg, a feladat mindig ugyanaz.

6

Cikk szerkesztése Minden cikknek kell adni egy címet (Title), hozzá kell rendelni egy kategóriát (category) és lehet kenyérszöveget írni hozzá a szerkesztési felületen. Ezenkívül be kell még állítani a cikk nyelvét is. Ezt a szövegszerkesztő mellett jobbra látható beállító dobozok közül a nyelv/language címkéjű dobozra kattintva a megfelelő nyelvet kiválasztva lehet megtenni. A cikkszerkesztés lehetőségei attól függenek, hogy milyen szerkesztőt állítottunk be magunknak (a 'edit account/profil módosítása' menüpontban).

A CKeditor használata Ha valaki ezt a szerkesztőt állította be magának, akkor egy ilyen képernyőt kap, amin a CKEditor ikonkészletét lehet látni.

A CKEditor magyar nyelvű ikonokkal és buborékszövegekkel van ellátva, az ikonok a szokásos műveleteket teszik lehetővé. Lehet a betűk, bekezdések formai paramétereit változtatni (vastag, dőlt vagy aláhúzott betűt, beljebb kezdett, középre rendezett bekezdést stb. beállítani), táblázatot, linket, képet beszúrni a szövegbe, listázott, számozott paragrafusokat létrehozni. Praktikus lehetőséget nyújt az ikonsor harmadik sorában jobbról a negyedik ikon, amivel teljes képernyősre lehet nagyítani a szerkesztőfelületet. A képek beszúrását könnyebb a szerkesztődoboz alján látható 'image' feliratra kattintva megkezdeni, mert ilyenkor egy fájlkezelő ablak jelenik meg, amivel könnyen ki lehet választani a keresett képállományt.

7

A JCE szövegszerkesztő használata Amikor egy cikket szerkesztünk a JCE-vel, akkor ez a felület jelenik meg.

A szerkesztéshez a szövegszerkesztőkben szokásos ikonkészlet segítségével lehet a formázási műveleteket elvégezni. A legfontosabb, gyakran használt ikonok angol és magyar nyelvű címkéit mutatja be a következő három ábra. Az ikondoboz legfelső sorában a bal-közép régióban látható parancsikonok a fontosak, mert azokkal lehet az alapvető formázási műveleteket elvégezni. A B, I, 0U, S betűkkel jelzett ikonokkal a betűk vastagságát, dőltségét, aláhúzását, áthúzását lehet beállítani, a mellettük jobbra levő ikonokkal pedig azt lehet szabályozni, hogy a szöveg egésze balra, jobbra, középre vagy mindkét irányban legyen ütköztetve. Az ábrán nincs jelölve a jobb szélén látható két feliratos választódoboz. A ’Paragraph’ és a ’Styles’ feliratú dobozokból előre definiált formázási mintázatokat (például paragrafustípusokat) lehet kiválasztani.

Az ikondoboz második sorában balról kezdve két feliratos választódoboz található. A ’Font family/betűcsalád’, illetve a ’Font size/betűméret’ dobozokra kattintva a felkínált listából ki lehet

8

választani a kívánt betűtípust és betűméretet. A következő két parancsikon segítségével a betűk színét, illetve a szöveg hátterének színét lehet beállítani. A második ikonsor közepén van három szövegmozgatási parancslehetőség: a kivágás, másolás, beillesztés művelete ugyanúgy működik itt is, mint bármely más szövegszerkesztőben. Az ’Indent’ (behúzás balra), illetve az ’Outdent’ (kihúzás jobbra) ikonokkal a kiválasztott szövegrészt lehet balra vagy jobbra mozgatni. Kétfajta listázási lehetőséget kínál fel a számokkal, illetve pontsorral jelzett két ikon (ez is megszokott a szövegszerkesztőkben). Ritkán lehet szükség arra a két ikonra, amin egy nagy ’A’ betű és egy ’2’ szám látszik: ezekkel lehet felső és alsó indexbe tenni a kiválasztott betűket. Az ’Uppercase’ (csupa nagybetű) címkéjű ikon minden karaktert nagybetűssé alakít át. A második sor utolsó két ikonjával a szövegbe lehet illeszteni speciális karaktereket, valamint egy vízszintes elválasztó vonalat.

Az ikondoboz harmadik és negyedik szintjéről kevesebb ikonra, funkcióra van szüksége a hétköznapi felhasználónak. A harmadik sorban található ikonok közül a ’Preview’ (előkép) gomb megmutatja a rendszer a szerkesztett dokumentum előképét, a ’Print’ ikonnal lehet nyomtatni, a ’Find’ és a ’Replace’ feliratok a szövegbeli keresést teszik lehetővé. A harmadik sor jobboldalán található 12 ikon a táblázatok szerkesztését támogatja, de erre a hétköznapi felhasználónak nem lesz szüksége. Ha valaki mégis használni akarja az ikonokat, akkor az egyes ikonok jelentése és funkcionalitása megegyezik a máshol már megszokott megoldásokkal. A harmadik sor balról a harmadik gombja fontos lehet a cikkek szerkesztésekor. A ’Toggle fullscreen mode’ (váltás teljes képernyőre) címkéjű gombot megnyomva a szövegszerkesztő-doboz mérete megnövekszik, teljes képernyőre vált. Ekkor sokkal kényelmesebben lehet a szöveget szerkeszteni, mert nagyobb terület áll rendelkezésre. Ha valaki befejezte a szerkesztést, akkor újra meg kell nyomni ezt a teljes képernyős gombot, és a doboz visszaáll az eredeti méretére.

Az ikondoboz legalsó sorában csak a jobb szélen látható, jobbról a negyedik, ötödik parancsikon a fontos. Ezekkel lehet a szövegbe hivatkozásokat (linkeket), valamint képeket illeszteni (a képek beillesztésére van egy másik lehetőség is: a szövegszerkesztő-doboz alatt van egy ’Image’ feliratú parancsgomb, amit megnyomva felugrik egy fájlmenedzselő ablak, aminek segítségével ki lehet keresni a beillesztendő képállományt a gép merevlemezéről).

9

A cikkek formázásával kapcsolatos elvárások Fontos elvárás, hogy a portálon megjelenő szövegek, cikkek egységes formátumban jelenjenek meg. Amennyiben új cikket szerkesztünk, aminek a tartalmát újonnan hozzuk létre, akkor az új cikk alapértelmezés szerint igazodni fog a portál szabványos megjelenítési elvárásaihoz, tehát ilyen esetekben nincs külön tennivaló ez ügyben. Amennyiben máshol már megírt szöveget szeretnék az új cikk tartalmaként megadni, akkor azt bemásolhatjuk a szövegszerkesztő dobozba, és ilyenkor a formázási adatok is "jönnek" a szöveggel együtt. Ilyenkor előfordulhat, hogy más betűtípussal jelenik meg a szöveg. Ezt el kell kerülni, tehát ekkor javítanunk kell. Kétféleképpen korrigálhatunk. A szövegszerkesztő doboz ikonsorában a legfelső sor jobb szélén van egy ikon, amelyre kattintva elvész minden hozott formázási információ (ehhez előtte persze ki kell jelölni az adott szöveget vagy szövegrészt). Ha nem fontosak a korábbi formázások, akkor érdemes ezt az opciót választani. Amennyiben érdemes megőrizni az eredeti formázást, akkor a betűk megváltoztatását úgy is el lehet végezni, hogy kijelöljük a szöveget, majd az ikonsor alján található "Betűtípus" ikonra kattintva kiválasztjuk az 'Arial' betűtípustípust (ez az elvárt, szabványos betűtípus). Ha a szöveg betűinek mérete nagyobb (vagy kisebb) az elvártnál, akkor az ikonsor "Méret" címkéjű dobozában felsorolt betűméretekből kell kiválasztani azt, ami szükséges (12). Vigyázni kell arra, hogy ne legyen tele kiemelésekkel a szöveg (Bold karakterformázással). Ugyancsak érdemes elkerülni azt, hogy a szövegen vagy címen belül csupa nagybetűt használjunk, mert a sok nagybetűs cím vagy a sok kiemelés a szövegen belül egymás mellett jelentőségét veszti.

Más cikkekre mutató hivatkozás (link) beillesztése a szövegbe Ha egy cikken belül szeretnénk elhelyezni egy másik cikkre mutató linket, akkor a szövegben először ki kell jelölni a részt (egy vagy több szót), amire a linket "rá akarjuk tenni". Ezután a szövegszerkesztő doboz ikonjai közül a "Hivatkozás beillesztése / módosítása" ikonra kell kattintani. Ekkor feljön egy segédablak, amelyben azt az oldalt, cikket lehet megadni, amire hivatkozni szeretnénk.

10

Ha az ONYF-portálon kívülre szeretnénk hivatkozni (például a kormányportálra), akkor a felugró ablak 'Alaptulajdonságok' fülére kattintva megjelenik egy mező az ablak közepén, ahova be lehet írni a pontos URL-címet. Ha saját, belső cikkre szeretnénk hivatkozni, akkor a felugró ablak 'Link Browser' fülére kattintva egy hierarchikusan szervezett linkajánlatot kapunk, amelyből kiválaszthatjuk azt az oldalt, amire hivatkozni szeretnénk. A portál egyik belső cikkét a ’Tartalom/Content' gyűjtőpont alatt találhatjuk meg. Ezen az oldalon a kategóriák vannak hierarchikus rendben megjelenítve, ezek között kell haladni (a + jelekre kattintva) addig, amíg meg nem találjuk azt a cikket, ami az adott kategória alá van rendelve. Példa: ha a"Felsővezetők" című cikket akarjuk meghivatkozni, akkor a Content/hivatal/felsővezetők kategória alá sorolt "Felsővezetők" című cikket kell megkeresnünk. Lehetséges olyan hivatkozás is, amely nem egyetlen cikkre, hanem a menü valamelyik pontjára (és ezzel cikkek egy halmazára) akarunk mutatni. Ilyenkor a hivatkozások kezelésére szolgáló felugró ablakban a 'Link browser' fül segítségével nem a Tartalom/Content ágon, hanem a 'Menü' ágon kell elindulni és itt kell megkeresni azt a menüpontot, amire hivatkozni szeretnénk. Példa: ha a főmenü Dokumentumok/Kiadványok menüpontjára akarunk hivatkozni, akkor a "Menu/Main menu Magyar/Dokumentumok/Kiadványok ágat bejárva a Kiadványok almenüpontot kell kiválasztani. Lehetőség van arra is, hogy webes hivatkozásra hivatkozzunk egy cikken belül. Ennek például akkor van értelme, amikor egy cikk végére szeretnénk betenni egy hivatkozást egy jogszabályra. Ha az adott jogszabály már fel van véve webes hivatkozásként a rendszerbe (erről a főmenü Dokumentumok/jogszabályok menüpontjában lehet meggyőződni), akkor az erre mutató hivatkozást úgy lehet felvenni, hogy a hivatkozáskezelő ablakban a weblinkek kategóriái segítségével megkeresem és kiválasztom az adott webes hivatkozást az ablakban felkínált weblinkek között.

Képek beillesztése a cikkekbe Lehetőség van a cikkek kenyérszövegébe képeket beszúrni. Ezt kétféle módon tehetjük meg. A szövegszerkesztő doboz ikonsorában van egy ikon a képek beillesztésére, szerkesztésére vonatkozóan. Könnyebben használható azonban a másik lehetőség, amit a szövegszerkesztő doboz alatt található címkék közül az "Image" feliratra kattintva érhetünk el. Ekkor felugrik egy ablak, amiben megkereshetjük a korábban már feltöltött képek közül a beilleszteni kívánt képet (az Image könyvtárban). Ezt kiválasztva, majd az ablak jobb felső sarkában található "Insert/Beillesztés" gombra kattintva a kép bekerül arra a pontra a szövegben, ahova előzetesen a kurzort elhelyeztük. Részletesebb leírás olvasható erről a "Képbeszúrása a szövegbe" című dokumentumban.

A cikkek mentése Amikor a szerkesztést be akarjuk fejezni, a felső részben található gombok segítségével lehet menteni, kilépni. Ha nem akarjuk a változtatásokat elmenteni, akkor a bezárás (Close) gombot kell megnyomni. Mielőtt a mentés elvégeznénk, érdemes ellenőrizni, hogy adtunk-e címet a cikknek, beállítottuk-e a megfelelő kategóriát és nyelvet hozzá.

11

FONTOS: A cikkek státuszának beállítása a cikk mentése előtt. Ezt ellenőrizni kell, mivel ha szerkesztői jogoultsággal rendelkezik a felhasználó és végzett a cikk szerkesztésével, akkor publikálásra vár státuszba kell helyeznie a cikket. Ha pedig publikálási jogosultsága is van a felhasználónak, akkor attól függően, kell ezt az értéket beállítani, hogy melyik fázisban van a cikk publikálása:  Publikálás  Publikálásra vár  Visszavonva

Az alias-címek kezelése Nagyon ritkán előfordulhat, hogy mentés után a rendszer hibaüzenetet ad azért, mert a menteni kívánt cikk alias-címe megegyezik egy korábbi cikk alias-címével. A hiba javításához tudni kell azt, hogy a rendszer kétféle címet kezel. Amikor megadjuk a cikk címét, akkor azt az emberek fogják majd látni, olvasni a portál felületén. Ezek akár ismétlődhetnek is, egy ilyen ismétlődés az embereket nem zavarja. A gépek számára azonban minden cikkhez egy teljesen egyedi címet is hozzá kell rendelni, amit a gépek kezelnek, és amelyek alapján meg tudják a cikkeket egymástól különböztetni. Ezt a célt szolgálja az úgynevezett alias-cím, ami csak a gépek számára fontos. Ezt a rendszer automatikusan hozza létre úgy, hogy amikor a szerkesztő beírja a cikk címét, és elmenti a cikket, akkor a rendszer lemásolja ezt a címet és ez alapján hozza létre a cikk alias-címét. Ezzel nem kell nekünk foglalkozni mindaddig a ritka esetig, amíg egy új cikknek nem adunk egy olyan címet, amit már korábban valaki más már kiosztott egy másik cikknek. Mivel ilyenkor a rendszer automatikusan ugyanazt az aliascímet hozná létre, és ez nem megengedett opció, ezért ilyenkor hibaüzenetet küld. Ekkor annyit kell tenni, hogy a szerkesztődoboz fölött látható feliratok közül ki kell választani a 'publikálási lehetőségek/Publishing Options' fület és a bejövő új oldalon található alias-cím dobozban meg kell változtatni a cikk alias-címét. Elegendő egyetlen karakter megváltoztatása az eredeti címhez képest, és akkor már különbözni fog a régi és új alias-cím egymástól. Ha üres ez a mező, akkor be kell másolni a cikk címét és pár karaktert meg kell változtatni benne.

Webes hivatkozás keresése Ezen az oldalon láthatjuk a webes hivatkozások (weblinkek) listáját.

12

A weblinkek keresése, szűrése hasonló a cikklisták kezeléséhez. Ha új hivatkozást akarunk létrehozni, akkor a bal-felső sarokban látható zöld gombra kell kattintani. Ha régi webes hivatkozást akarunk módosítani, akkor a listában meg kell keresni és ki kell választani.

Webes hivatkozás szerkesztése Amikor egy új webes hivatkozást akarunk létrehozni, vagy egy régit akarunk szerkeszteni, akkor ilyen felülethez jutunk:

Kétféle webes hivatkozást adhatunk meg. Rámutathatunk egy, a portálon kívül található webes dokumentumra (például egy jogszabály webes címére), vagy saját dokumentumokat (általában pdfállományokat) is webes hivatkozásként kezelhetünk. Az első esetben a következő a teendő. Kötelezően meg kell adni egy címet (ez lesz majd olvasható a portál oldalán), illetve be kell írni még egy URL-t, ami az elérendő/letöltendő dokumentum webes címét adja meg. Ha egy jogszabályt akarunk meghivatkozni, akkor meg kell keresni a jogszabály pontos webes címét és azt kell ide bemásolni. Meg kell adni még egy a webes hivatkozásokhoz tartozó kategóriát is, hogy a megfelelő csoportba, helyre tudjuk sorolni a létrehozott új elemet. Arra is van mód, hogy egy rövid leírást adjunk a webes hivatkozáshoz (például röviden leírjuk, mit tartalmaz, mire jó a nyomtatvány), de ez nem kötelező mező. Ha ide írunk valamit, akkor az megjelenik majd a portálon is, a cím alatt. Ha egy pdf-t akarunk letölthetővé tenni a portálról (pl. egy nyomtatványt vagy egy kiadványt), akkor másként kell eljárni. URL-dobozba nem kell beírni semmit. Viszont előzetesen fel kell tölteni a saját dokumentumot a portál megfelelő helyére (erről bővebben lásd a ’Képek, pdf-állományok feltöltése’ fejezetet). Ha már a pdf-állományt feltöltöttük, akkor a webes hivatkozás szerkesztése oldalon a szövegdoboz alatt található ’PDF file’ címkével jelzett szövegdoboz mellett található egy 'Select"

13

feliratú gomb. Arra kattintva egy állománykezelő ablak ugrik fel, amelynek segítségével ki kell választani azt az állománynevet, amit előzőleg feltöltöttünk a rendszerbe.

Képek, pdf-állományok feltöltése Ha saját pdf-t, excelfájlt akarunk letölthetővé tenni, akkor azt előtte fel kell tölteni a rendszerbe. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a felső menüből kiválasztjuk a Médiakezelő menüpontot. Ekkor ezt az oldalt kapjuk:

A középen látható két ikon segítségével ki kell választani, hogy képet (image), vagy pdf-t akarunk-e feltölteni. A választás után megkapjuk a feltöltött képek vagy dokumentumok (pdf-k) listáját. Lehetséges új mappákat (alkönyvtárakat) létrehozni, ehhez a 'Mappa létrehozás' feliratú gombra kell kattintani, és be kell írni az új mappa nevét. Ezután a kiválasztott mappára kattintva már oda lehet feltölteni az új pdf-állományokat.

14

Ha új elemet akarunk feltölteni, akkor a bal-felső sarokban látható zöld, ’Feltöltés’ (Upload) feliratú gombra kell kattintani, ami után egy új blokkal bővül a képernyő:

A ’Fájlok tallózása’ (Browse files) feliratú gombra kattintva kapunk egy fájlkezelő ablakot, amelynek segítségével a saját gépről kiválaszthatjuk a feltölteni kívánt elemet (képet vagy pdf-t), majd a ’Feltöltés indítása’ (Start Upload) feliratú gombra kattintva feltölthetjük az állományt (többet is feltölthetünk egyszerre, ehhez természetesen egyszerre többet is kell előzetesen kiválasztani).

15

Rendszer és cikkfrissítések Alapvetően minden megírt cikk a publikálásra vár kategóriába kerül, melyet a publikálásra jogosult személy tud a rendszerbe élesíteni, publikálni. Ezt csak az befolyásolja, hogy a rendszer minden cikket és oldalt „előtárol” a gyorsabb kiszolgálás érdekében. Mivel a publikálási és adminisztrációs rendszerkülönböző, így előfordulhat, hogy a „gyorstár” legrosszabb esetben 15 perces késleltetéssel frissíti csak önmagát a beta.onyf.hu site-on. Az adminisztrációs site-on ennek azonnalinak kell lennie, azaz azonnal lehet az eredményt megnézni és ellenőrizni, esetleg visszavonni a tartalmat, ha nem megfelelő a tartalom vagy kinézet szempontjából. A következő oldalon látható a „gyorstárazott” tartalmak, melyek a System/Clear Cache oldalon találhatóak az Adminisztrátorok számára. Ha azonnali eredményt kell elérni, akkor itt van lehetőség az éles (beta.onyf.hu) site esetében is a gyorstár törlésére.

A főoldal kiemelt cikkek kezelése A főoldalon szükség lehet, hogy egy-egy cikket kiemelt módon kezeljünk, függetlenül attól, hogy melyik kategóriában vagy dobozban van benne. A következő fejezet a különböző dobozokban lévő információk testre szabását tartalmazza. Beállításánál minden esetben a cikkeknél kell beállítani az „Images and links” alatt a „Caption” résznél. Itt teljes css funkcionalitást használhatunk. De alapvetően az alábbi paramétereket érdemes és lehet beállítani. A paramétereket egymástól pontosvesszővel kell elválasztani. Szín beállítása color: green; Betű (font) méret beállítása font-size: 10px;

16

Kővér betűtípus beállítása font-weight: bold; Például, ha 14-es betűmérettel, kéken szeretnénk látni és kiemelve, akkor az alábbi értéket kell a „caption”-hoz beírni: color: blue; font-size: 14px; font-weight: bolt;

Aktualitások kezelése Az alábbi ábrák szemléltetik a beállítások, illetve a hatásait a megadott oldalon. Előtte

17

Beállítás

Eredmény

18

Kiemelt témák kezelése Az alábbi ábrák szemléltetik a beállítások, illetve a hatásait a megadott oldalon. Előtte

Beállítás

19

Eredmény

Figyelem Ha egy cikk több kategóriában is szerepel, akkor minden ott beállított értékre érvényes lesz a kiemelés, azaz ebben az esetben nagyon szépen látszik, hogy „Tájékoztató a digi…” cikk mind a két helyen kiemelten szerepel, azaz zöld színnel jelent meg.

Gyakori kérdések A gyakori kérdések esetében is hasonlóan működik a rendszer, azaz, ha van egy megjelölt cikk, akkor az ott kiemelt lesz, bár itt a véletlen megjelenés miatt kérdéses, hogy mikor és hogyan fog megjelenni.

20

Előtte

Cikk szerkesztése

21

Eredmény

Mit, hol talál az új portálon? „Mit, hol talál az új portálon?” rovatszerkesztése a megadott cikk szerkesztésével végezhető el, azaz a cikkben kell a megadott kiemeléseket megtenni. A cikket a Címlap kategóriában kell keresni, illetve innen teszi ki a rendszer az utolsó cikket a megadott kategóriából. Jelenlegi cikk címe: Mit, hol talál az új portálon?

22

Előtte

A kiemelést a cikk szerkesztésével lehet elérni.

A cikk szerkesztése

23

Eredmény

Fiókos doboz kiemelés A fiókos doboz (jobb felső rész) címeinek kiemelése hasonlóan történik, mint a többi kiemelés esetében, azaz a cikkekbe kell a megadott mezőt szerkeszteni. Fontos: A cikkekbe a linkhez már nem kell bele tenni a megadott „Nyíl” képet, mert az automatikusan bekerül a rendszerbe. Előtte

A cikkek a fiókosdoboz kategóriából veszi a rendszer.

24

Szerkesztés

Szerkesztés után

25

Képgalériák és kezelésük A képgalériák kezelése alapvetően fontos egy portál esetében. A képeket egy-egy megadott kategóriába elhelyezve automatikusan tudjuk megjeleníteni egy lapozható formátumban. Mind az angol mind pedig a magyar oldalon egy új „menüpont” gondoskodik a galériák megjelenítéséről. A magyar oldalon /hu/fotók hivatkozás az angol oldalon pedig a /en/photos hivatkozáshoz van rendelve a kép galéria.

26

A képgalériák kezelését a Phoca Gallery komponens biztosítja a rendszer számára. Ennek kezeléséhez külön jogosultság szükséges, melyet a rendszer adminisztrátora a Systems / Global Configuration / Phoca Gallery menüpontban tud beállítani. A galéria készítője pedig a Komponensek / Phoca Gallery alatt találja meg a szerkesztő felületet. Jelenleg a 4.0.0-as verziót használjuk ebből a komponensből.

Galériák feltöltése A galériáknál azonosan mind a cikkeknél vagy a web hivatkozásoknál csoportokba – kategóriákba vannak rendezve az anyagok. A fotók és photos galéria tartalmazza azokat a képcsoportokat – kategóriákat, amiket a rendszer ki tud tenni. A nemzetközi magyar és angol képgaléria is ebben a kategóriában (kategóriákban) foglal helyet.

27

Feltöltés

A Phoca Gallery komponens alatt válasszuk az Images menüpontot. Ez alatt a felső sor menüben van a Multiple Add menüpont. Válasszuk ezt ki.

Ezután az oldal alján töltsük fel a képeket a Multiple Upload gomb megnyomásával. Ezután az Add Files-al adjuk hozzá a feltölteni kívánt képeket.

28

Ha kijelöltük, akkor a következő képet fogjuk kapni

Ha ez megtörtént nyomjuk meg a Start Upload gombot. Ekkor a rendszer elkezdi feltölteni a képeket. A következő fázisban a feltöltött képeket galériához rendeljük. Az oldal jobb oldalán jelöljük ki a képeket és írjuk be a baloldalon a megfelelő adatokat, illetve válasszuk ki, hogy melyik kategóriába kívánjuk a képeket helyezni.

29

Ha készen vagyunk, nyomjuk meg a Mentés és bezárás (Save & Close) gombot. Ekkor a rendszer elkezdi rendezni és beilleszteni a megfelelő galériába a képeket.

30

Ha több galériába is bele kívánjuk helyezni a képeket, akkor az utolsó pontot, azaz a képek galéria kiválasztását kell megismételnünk. Pl. az International esetében.

Figyelem, ha már túl sok kép van, akkor érdemes könyvtárat létrehozni és ide helyezni a képeket és innen beállítani a kategóriákat és a képek összerendelését. Ezt itt a Multiple Upload / Create Folderrel tudjuk megtenni. A feltöltés előtt a könyvtárat ki kell választani és akkor a megadott könyvtárba tölti fel a file-okat a rendszer.

31

A többi az előző módon kell kezelni és feltölteni.

32

Eredmény

Mind az angol, mind a magyar Fotók / Photos oldalon látható az új galéria.

Figyelem. Itt is érdemes figyelni a feltöltött kép méretére, mert 600 pixel széles és 300 pixel magas képeket kell a rendszernek megjelenítenie, így a rendszer át fogja mértezni, azaz megfelelő méretezett/arányú képeket kell elhelyezni, azaz 2 az 1 arányban, hogy ne legyen torzított a megjelenítés.

33

A rendszer is átméretezi a feltöltött képeket, de érdemes magunknak átméretezni, hogy úgy jelenjenek meg a képek, ahogyan mi szeretnénk.

34

Főoldali galéria kezelése A főoldalon lévő galéria szintén a phoca galéria rendszer kezeli. Az itt lévő képek a Címlap kategóriába kell tenni és helyezni és a rendszer automatikusan megjeleníti ezeket. Ez nem fog megjelenni egyéb galériákban, csak a címlapon.

Jelenleg ezek a képek vannak a galériába benne. A rendszer ezt jeleníti meg.

35

36

A galériába érdemes a megfelelő méretű képeket feltölteni, hogy az teljesen kitöltse a teret, illetve ne vágja le a rendszer a megjelenítésnél. A rendszerben 670 széles és 220 magas képeket kell elhelyezni. Érdemes még figyelni, hogy ami képre nincs szükség, azokat ki kell venni, illetve ki kell kapcsolni a publikálását. Az eredmény a főoldalon látható.

37

Nyelvváltás – Nyelvkezelés A rendszer automatikusan átkapcsol a nyelvek között, ha megadjuk, hogy melyik nyelvről van szó. Ezt a böngésző url-ben is jelezni kell, különben az éppen beállított alapértelmezett nyelvet fogja a rendszer választani. Például, ha nyelvet váltottunk az angolra és azt írjuk be, hogy /fotók, akkor a rendszer automatikusan a /en/fotók hivatkozást fogja adni, kezelni, ami nem létezik. Ellenben, ha a magyar fotók galériára akarunk linket beállítani, akkor mindig oda kell írni, hogy /hu/fotók. Ekkor nem csak az történik, hogy megmutatja a magyar fotó galériát, hanem az alapértelmezett nyelv beállítását is megváltoztatja a rendszer. Ez látható a következő két képen. Hivatkozásoknál, linkeknél is, amikor az egyik nyelvből a másikba akarunk váltani, akkor ki kell írni a nyelvet is, azaz /hu/ vagy /en/ előtagot.

38

A következő esetben is a linknek megfelelőnek kell lennie, hogy az angol oldalról egy „magyar” formra tudjunk átmenni. Link: /hu/uegyintezes/nemzetk%C3%B6zi-%C3%BCgyint%C3%A9z%C3%A9sit%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3k.html

Ekkor a link már működni fog és a két nyelv között tudunk váltani. Ezért is fontos, hogy minden egyes „objektum” esetében beállítsuk a nyelvet, mert a rendszer automatikusan tud váltani a nyelvek között.

39

Publikálás és publikálás dátumának beállítása A cikkeknél és a weblinkeknél beállítható, hogy a cikkek meddig legyenek elérhetőek, illetve meddig vannak publikálva. Ezt a publikálás dátumánál kell beállítani. Amennyiben lejár a publikálás dátuma a cikk és weblink nem fog megjelenni. Ennek beállítását a felvett weblink és cikknél kell beállítani. A megadott cikk vagy weblink szerkesztésénél a Publishing options (Publikálás beállítása) menüpontba lehet megtenni. Ezzel mind a cikk és weblink kikerülésének dátumát, mind a levétel dátumát tudjuk szabályozni, megtekinteni. A cikk lekerülésének dátuma után automatikusan átkerül archivált állapotba, ahol még a rendszer meghatározott ideig megjeleníti a tartalmat. A következő két kép egy-egy példa az oldalra, ahol a publikálási adatokat be lehet állítani.

40

Üzemeltetés Alkalmazás upgrade A rendszer automatikusan tudja upgradelni magát. Ez a bejelentkezés után a Control panelen is láthatjuk, hogy megfelelő állapotban áll-e a rendszer. (System menü Contol almenü). A jobb oldali Quick Icons oszlopban Joomla! is up-to-date és a All extensions are up-to-date is napra készen kel lennie. Ha nem lenne megfelelő, akkor a rendszer kiírja, hogy az alaprendszerben vagy a kiterjesztésekben van-e upgrade-elhető verziójú komponens. Ennek napra készen kell mindig lennie.

A joomla és a kiterjesztéséhez külső hálózati kapcsolatra és SSL támogatásra van szükség. Egy jól beállított rendszernél az alábbi joomla kiírás és kiterjesztés kiírás látható:

41

A kiterjesztéseknél pedig

Alkalmazás beállítási problémák A rendszer beállítási problémáit az Extensions menübe való belépés utána a Warnings menüpontba láthatjuk. Normál esetben ez teljesen üres, mint az alábbi ábra is mutatja. Üzemeltetési környezetben erre oda kell figyelni.

42

Alkalmazás mentése Az alkalmazás mentését több szinten lehet megoldani. Minden egyes upgrade vagy módosítás előtt érdemes a teljes rendszer lementeni a visszaállíthatóság miatt. Az egyik mentés, mely operációs rendszer szinten és adatbázis szinten kell és lehet végezni. A Document WebRoot mentésével és az adatbázis mentésével a teljes rendszer mentésre kerül. A mentést a mentési policy határozza meg, azaz, hogy milyen sűrűn kell a változásokat menteni. A másik megoldás pedig a rendszerbe integrált backup megoldás, melyet az Componens menü alatt Akeeba Backup alatt érhetünk el. Itt a mentés és visszaállítás is beállítható. Előfizetéssel ezeket a mentéseket lehet automatizálni is.

Alkalmazás loggolása Cikk szerkesztési log

Az alkalmazás minden egyes cikk szerkesztése és elmentése után logot gyárt. Ez a log a webroot könyvtár alatt található logs könyvtárban „gyűlik” clog.log.php néven. Minden cikk szerkesztése utána a beállított email címekre email értesítő megy. Az email-eket a Rendszer kategóriában található Értesítők cikkben lehet megadni „sorfolytonosan”. Jelenlegi tartalma: [email protected],[email protected],[email protected]

43

Figyelem A cikk szerkesztésénél ne kerüljön bele plusz karakter a rendszerbe, mert ekkor a levelek és a szöveg file feldolgozása nem lesz lehetséges. A logok elküldése a megadott email címekre csak akkor lehetséges, ha az email küldés funkció jól van beállítva a Systems / Global Configuration /Server / Mail Settings részben.

példa 2013-07-05T09:50:38+00:00 INFO clog admin = 1 | status = New or Save | user_id = 257 | user_name = mayermagdolna | user_fullname = Horváthné Mayer Magdolna | new_article = Igaz | context = com_weblinks.weblink | article = 625 | title = Kerek Jennifer Kitti - 302-72936-8 | info = Content or Weblink- EMAILS:

[email protected],[email protected],[email protected],[email protected]

- SEND YES | 2013-07-05T09:51:44+00:00 INFO clog admin = 1 | status = New or Save | user_id = 257 | user_name = mayermagdolna | user_fullname = Horváthné Mayer Magdolna | new_article = Igaz |

44

context = com_weblinks.weblink | article = 626 | title = Kun Ulla Titanilla - 302-59786-8 | info = Content or Weblink- EMAILS:

[email protected],[email protected],[email protected],[email protected]

- SEND YES | 2013-07-05T11:54:36+00:00 INFO clog admin = 1 | status = New or Save | user_id = 253 | user_name = gyovaine | user_fullname = Gyovainé Friebesz Eszter | new_article = Igaz | context = com_media.file | article = | title = | info = |

Login/Logout log

A belépés és kilépésről is gyűlik log, mely szintén a webroot könyvtár alatt lévő logs könyvtárban tárolódik „clogin.log.php” file néven. példa 2013-07-04T09:12:37+00:00 INFO clogin status = Logout | user_id = 272 | user_name = paczolayk | user_fullname = Dr. Paczolay Katalin Lili |

45