KEY2FINANCIËN. Koppeling Probel - Key2Financiën

KEY2FINANCIËN Koppeling Probel - Key2Financiën

PRODUCTINFORMATIE Koppeling Probel – Key2Financiën

Koppeling Probel – Key2Financiën Mbv. Importeren koppelingsgegevens kunnen de belastinggegevens gekoppeld worden naar Key2Financiën. Mbv. de koppelingscode ‘PRONAW' worden de naamsgegevens toegevoegd of gewijzigd. Met een uniek identificatienummer moet binnen Key2Financiën bepaald worden of de gegevens toegevoegd of gewijzigd dienen te worden. Met behulp van het NAW-nummer wordt binnen Key2Financiën gecontroleerd of de gegevens bekend zijn of niet. Indien het NAW-nummer nog niet bekend is binnen Key2Financiën worden de gegevens toegevoegd in de tabellen fis_tnaw_relaties, fis_tdebiteuren en fis_tdeb_relaties. Is het NAW-nummer wel bekend binnen Key2Financiën , dan worden de gegevens gewijzigd in de tabellen fis_tnaw_relaties en fis_tdeb_relaties. De verwerkte gegevens kunnen gecontroleerd worden middels de functie 'Onderhouden NAW-relaties'. Met de koppelingscode 'PRODEB' worden mbv. de financiële gegevens concept nota's vervaardigd. Voorwaarde is dat het debiteurennummer bekend moet zijn binnen Key2Financiën. De gegevens worden vanuit de tabel fis_tkoppelingen toegevoegd in de tabellen fis_tconcept_nota en fis_tconcept_notaregel. Indien er een bestand wordt ingelezen met een bestandsnaam waarin de waarde ‘A’ voorkomt, worden nota’s aangemaakt waarvoor automatische incasso is toegestaan. Voor de correctie-gegevens geldt dat bij het doorvoeren wordt bepaald of incasso is toegestaan voor de orginele nota. Om te bepalen of het om nieuwe nota’s of correctienota’s gaat, wordt de lengte van het voorlooprecord bepaald. Wanneer de lengte > 20 is, betreft het nieuwe nota’s, anders correctienota’s. Dmv. onderhouden en doorvoeren concept nota's worden (correctie)nota's vervaardigd.

Bepalen debiteurennummer Vanuit het invoerbestand wordt het NAW-nummer gebruikt om te controleren of de debiteur al bekend is in Key2Financiën. Is dit nummer bekend (stamnummer_belastingen), dan worden de betreffende gegevens gewijzigd. Gaat het om een nieuwe debiteur, dan wordt gecontroleerd of voor de debiteuren automatisch nummeren gebruikt wordt. Dit startnummer wordt gebruikt voor het toekennen van nieuwe debiteurnummers. Is dit niet het geval dan wordt de procedure afgesloten en verschijnt er een melding in de fouttabel. Nadat het automatisch nummeren geactiveerd is, kan de procedure opnieuw gestart worden. FFISKP11 FIS_SFISKP09

Centric Netherlands B.V.

inlezen bestand vanuit Probel vullen kode herkomst in fis_tnaw_relaties, fis_tdebiteuren (EPB) vullen kode herkomst in fis_tnota (EPB)

2

29 oktober 2014


Bestandsbeschrijving tbv. koppeling Probel - Procura rubriek

beginpositie, lengte, type

NAW-gegevens, voorlooprecord gemeentecode 1 3 NAW-gegevens,vervolgrecord filler 1 4 NAW-nummer 5 6 N naam 11 40 straatnaam 51 24 huisnummer 75 5 filler 80 7 postkode numeriek 87 4 postkode alfanum. 91 2 plaatsnaam 93 30 filler 123 67 debiteurcode 190 1

opmerking

N A A A N A N A A A A

Belastingkohier, voorlooprecord gemeentecode 1 3 filler 4 4 jaar 8 2 factuurdatum 10 6 vervaldatum 16 6 tijdvak 22 6

N A N N N N

Belastingkohier, vervolgrecord filler 1 4 NAW-nummer 5 6 factuurnummer 11 10 bedrag 21 11 betaalkenmerk 32 16 datum machtiging 48 8 machtigingskenmerk 56 35 type machtiging 91 3

A N N N N N A A


3

incl. voorletters en voorvoegsels

niet van toepassing JJMMDD JJMMDD JJMMWW

2 decimalen formaat -999999999 DDMMJJJJ BDM/NDM (Bestaande/Nieuwe Doorlopende Machtiging)

29 oktober 2014


Correctie, voorlooprecord gemeentecode 1 filler 4 datum 8 tijdvak 14

3 4 6 6

N A N N

Correctie, vervolgrecord filler 1 NAW-nummer 5 6 factuurnummer 11 omschrijving 21 bedrag 61

4 N 10 40 11

A


N A N

4

niet van toepassing JJMMDD JJMMWW

2 decimalen formaat -999999999

29 oktober 2014


fis_tdebiteuren (deb) BEDRIJFSKODE DEBITEURENNUMMER SOORT_DEBITEUR FCL_DEBITEUREN RENTE_BEREKENEN BTW_PLICHTIG KODE_BLOKKERING GROEPSKENMERK KODE_SUBADMIN_GRK VRIJ_KENMERKNUMMER1 VRIJ_KENMERKWAARDE1 VRIJ_KENMERKNUMMER2 VRIJ_KENMERKWAARDE2 VRIJ_KENMERKNUMMER3 VRIJ_KENMERKWAARDE3 VRIJ_KENMERKNUMMER4 VRIJ_KENMERKWAARDE4 VRIJ_KENMERKNUMMER5 VRIJ_KENMERKWAARDE5 TEKST_ID_KLADBLOK BEDRIJFSKODE_OPT KODE_HERKOMST KLADBLOK DEBNR_OUD EUR_BEDR_DB_DEBITEUR EUR_BEDR_CR_DEBITEUR BEDRIJFSKODE_FCL BEDRIJFSKODE_GRK BEDRIJFSKODE_VKM1 BEDRIJFSKODE_VKM2 BEDRIJFSKODE_VKM3 BEDRIJFSKODE_VKM4 BEDRIJFSKODE_VKM5


aangelogd bedrijf nieuw nummer of bepalen mbv. NAW-nummer 'V' uit stuurgegevens debiteuren 'N' 'N' 0 null null null null null null null null null null null null null null ‘EPB’ null null 0 0 aangelogd bedrijf null null null null null null

5

29 oktober 2014


fis_tnaw_relaties (nrl) RELATIE_NUMMER IND_NATUURLIJK IND_NAAMGEBRUIK IND_ADRESGEBRUIK IND_OPSCHONEN IND_OVERLEDEN NAAM VOORLETTERS_EIGEN_NAAM VOORVOEGSEL_EIGEN_NAAM GEBOORTEDATUM DDS_SLEUTEL A_NUMMER BTW_ID_NUMMER SOFINUMMER TELEFOONNUMMER FAXNUMMER EMAILADRES BANKNUMMER GIRONUMMER BEDRIJFSKODE_RCH RC_NUMMER KODE_HERKOMST PARTNERNAAM VOORVOEGSEL_PARTNERNAAM HANDELSNAAM STAT_VENNOOTNAAM STRAATNAAM_VBL HUISNUMMER_VBL HUISLETTER_VBL TOEVHUISNR_VBL AANDHUISNR_VBL POSTKODE_NUM_VBL POSTKODE_ALFA_VBL PLAATSNAAM_VBL GEMEENTEKODE_VBL LANDKODE_VBL


sequencenummer bepalen ‘N’ ‘N’ ‘V’ ‘N’ ‘N’ uit koppelingstabel, incl. voorletters en voorv. null null null null null null null null null null null null null null ‘EPB’ null null null null uit koppelingstabel uit koppelingstabel null null null uit koppelingstabel uit koppelingstabel uit koppelingstabel null null

6

29 oktober 2014


fis_tdeb_relaties (dbr) BEDRIJFSKODE DEBITEURENNUMMER NAW_RELATIE_NUMMER TENAAMSTELLING BETALINGSREGELING TELEFOONNUMMER BANKNUMMER GIRONUMMER IND_AUT_INCASSO_TOEGESTAAN TELEXNUMMER TELEFAXNUMMER BTW_ID_NUMMER STAMNUMMER_BELASTINGEN


aangelogd bedrijf zie deb zie nrl zie nrl, naam 'N' null null null ‘J’ null null null uit koppelingstabel, NAW-nummer

7

29 oktober 2014


fis_tconcept_nota (cnn) BEDRIJFSKODE NOTASOORT VOLGNUMMER DEBITEURENNUMMER OMSCHRIJVING KOPPELINGKODE INGANGSDATUM EINDDATUM VERVALDAG NOTAGEBONDEN_TEKST FOUTKODE KREDIETBEHEERDER NOTANUMMER BETALINGSKENMERK OMSCHRIJVING_FOUTKODE INVOERBESTAND KENMERK1 KENMERK2 KENMERK3 KENMERK4 KENMERK5 BETAALKENMERK AANSLAGNUMMER STAMNUMMER_BELASTINGADM INCASSO_ACTIEF VERZENDDATUM VERVALDATUM_TERMIJN VERVALDATUM_INCASSO IND_CORRECTIE AANTAL_TERMIJNEN AANTAL_INCASSO MACHTIGINGSKENMERK DATUM_MACHTIGING TYPE_MACHTIGING


aangelogd bedrijf tijdelijk vaste waarde, later uit stuurgegevens maximale volgnummer + 1 ophalen mbv. NAW-nummer ‘Gemeentelijke heffingen’ 'PRODEB' null null null null null null null null null opgegeven bestandsnaam bij importeren null null null null null uit koppelingstabel uit koppelingstabel, factuurnummer uit koppelingstabel, NAW-nummer ‘J’ indien in bestandsnaam waarde ‘A’ voorkomt, anders ‘N’ null null null ‘N’ = Vorderingsgegevens, ‘J’ = Correcties null null indien incasso_actief=J: uit koppelingtabel, machtigingskenmerk indien incasso_actief=J: uit koppelingtabel, datum machtiging indien incasso_actief=J: uit koppelingtabel, type machtiging

8

29 oktober 2014


fis_tconcept_notaregel (cnr) BEDRIJFSKODE NOTASOORT VOLGNUMMER REGELNUMMER BEDRIJFSKODE_FCL FCL PROJECTNUMMER AFDELING AKTIVITEIT ECL KODE_INK_UITG OMSCHRIJVING EUR_BEDR EUR_BEDR_PER_EENH KWANTITEIT TARIEFKODE EUR_BEDR_BTW PERCENTAGE_BTW FOUTKODE OMSCHRIJVING_FOUTKODE NOTAGEBONDEN_TEKST BEDRIJFSKODE_BTW_KODE BTW_KODE KODE_SUBADMIN_BTW TAAK BEDRIJFSKODE_TAAK


aangelogd bedrijf tijdelijk vaste waarde, later uit stuurgegevens uit cnn maximale regelnummer + 1 uit stuurgegevens (tijdelijk bdf gisvg) uit stuurgegevens (tijdelijk fcl gisvg) null null null uit stuurgegevens (tijdelijk ecl gisvg) uit stuurgegevens (tijdelijk I/U gisvg) ‘Gemeentelijke heffingen’ of bij correcties uit koppelingstabel uit koppelingstabel null null null null null null null null null null null null null

9

29 oktober 2014

KEY2FINANCIËN. Koppeling Probel - Key2Financiën

Recommend Documents