Ketentuan & Tata Tertib A dm inistrasiAkadem ik dan Kem ahasisw aan Yang Berlaku BagiM ahasisw a Peraturan dan tata tertib yang berlaku di Universitas Budi Luhur, baik akadem ik m aupun kem ahasisw aan, sem ata m ata ditujukan pada upaya peningkatan kualitas m ahasisw a, terutam a diharapkan agar m ahasisw a dapat m enyelesaikan studinya tanpa halangan atau kendala yang berarti. Bagi m ahasisw a Universitas Budi Luhur peraturan dan ketentuan tersebut m enjadi hal pokok yang w ajib ditaatidan dilaksanakan Selain itu, setiap M ahasisw a diharuskan m em aham ipengertian atau istilah yang berlaku, baik di bidang akadem ik m aupun kem ahasisw aan. Halitu dim aksudkan agar M ahasisw a cepat tanggap apabila m enjum paiistilah istilah yang berlaku. N om or Induk M ahasisw a (N IM ) NIM m erupakan identitas yang unik bagisetiap M ahasisw a Universitas Budi Luhur. Sebuah NIM hanya diterbitkan bagisatu orang M ahasisw a.NIM seorang m ahasisw a akan m enunjukkan tahun m ahasisw a dinyatakan diterim a sebagaiM ahasisw a, Program Studidan Jenjang Pendidikan yang ditem puh M asa Studi M asa studim aksim alyang dapat ditem puh m ahasisw a dalam m enyelesaikan studinya ditetapkan sebagaiberikut : Bagi M ahasisw a Baru: • Diplom a 3 : 10 Sem ester (5 tahun) • Strata 1 : 14 Sem ester (7 tahun) BagiM ahasisw a pindahan: (X/12)+ 1 sem ester (dim ana X adalah jum lah sks yang harus ditem puh) Apabila m asa studi telah habis dan M ahasisw a belum m enyelesaikan studinya, m aka yang bersangkutan dinyatakan putus kuliah atau DO (drop-out) oleh Fakultas.Secara otom atis Nom or Induk M ahasisw a (NM ) dinyatakan tidak aktif, dan M ahasisw a tidak dapat m elakukan transaksi adm inistrasi m aupun akadem ik, kecuali m endapat perpanjangan m asa studi dari Dekan (atas pertim bangan & rekom endasiKetua Program Studi) Perpanjangan M asa Studi Perpanjangan m asa studidim ungkinkan untuk jangka w aktu tertentu bagiM ahasisw a yang telah habis m asa studinya. Perpanjangan diberikan selam a lam anya 1 (satu) tahun untuk setiap pengajuan dengan jum lah pengajuan m aksim al 2 (dua) kali. Persetujuan perpanjangan m asa studi diputuskan oleh Dekan Fakultas atas rekom endasi Ketua Program Studi dengan m em pertim bangkan IPK dan jum lah SKS yang telah dicapaisam paisaat dinyatakan putus kuliah. M ahasisw a yang m em peroleh persetujuan perpanjangan m asa studidapat m engaktifkan kem bali NIM nya (tetap m enggunakan NIM lam a). Biaya kuliah yang dibebankan disesuaikan, m engikuti biaya kuliah angkatan tahun pada saat M ahasisw a disetujui perpanjangan m asa studinya. R egistrasi Di setiap sem ester, M ahasisw a w ajib m elakukan registrasi. Ada dua jenis registrasi, yaitu registrasiakadem ik dan registrasiadm inistrasi
R egistrasiAkadem ik Dilakukan oleh m ahasisw a yang akan m engikuti perkuliahan di suatu sem ester. Dengan m elakukan registrasiakadem ik otom atis m ahasisw a telah m elakukan registrasiadm inistrasi. Prosedur R egistrasiAkadem ik adalah sebagaiberikut : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
K egiatan M ahasisw a m engisi Kartu Rencana Studi (KRS), konsultasi & rekam m ata kuliah yang akan diam bilke PA M ahasisw a m engam bil kw itansidiBag.Keuangan M ahasisw a m elakukan pem bayaran diBank M ahasisw a verifikasipem bayaran diBag.Keuangan M ahasisw a m elakukan pem ilihan kelom pok kuliah M ahasisw a m em peroleh Kartu StudiSem entara (KSS) M ahasisw a m enghubungi PA ( bila ada kelom pok yang bentrok atau penuh ) M ahasisw a m em peroleh Kartu StudiTetap (KST)
Catatan : Jadw alregistrasiakadem ik ditetapkan dan disosialisasikan oleh BAAK Kartu StudiSem entara (K SS) M erupakan dokum en yang diterbitkan BAAK bagi M ahasisw a yang telah m elakukan pem ilihan kelom pok pada saat registrasi akadem ik. Data m ata kuliah ataupun data kelom pok m ata kuliah yang tertera diKSS m asih dim ungkinkan berubah sesuaiperm intaan M ahasisw a.Perubahan data kelom pok dapat diajukan M ahasisw a ke PA. Setelah m elakukan perubahan KSS, M ahasisw a w ajib m elakukan pencetakan ulang KSS untuk m em astikan kebenaran perubahan sesuaiyang diajukan. Kartu StudiTetap (K ST) M erupakan dokum en yang diterbitkan BAAK bagi M ahasisw a yang telah tuntas m elakukan registrasiakadem ik sebagai bukti terdaftarnya seorang M ahasisw a di kelom pok kuliahnya. Data kelom pok pada KST m erupakan data pastiyang tidak dapat dirubah atas perm intaan M ahasisw a. KST diterbitkan dan didistribusikan pada m inggu ke 6 sam paim inggu ke 7 perkuliahan berjalan. Pengam bilan KST oleh M ahasisw a diBAAK dengan m enunjukkan kw itansipem bayaran sem ester dan m elam pirkan pas foto terbaru ukuran 3x4. Penerbitan KST bagi M ahasisw a hanya untuk 1 kali.Pencetakan ulang dikenakan biaya pencetakan yang dibayarkan diBagian Keuangan. R egistrasiAdm inistrasi RegistrasiAdm inistrasiW ajib bagi m ahasisw a yang tidak akan m engikutim ata kuliah (sehingga tidak m elakukan registrasi akadem ik) tetapi ingin tetap dinyatakan aktif karena akan m engikuti bim bingan tugas akhir/ m enunda w aktu w isuda/ akan m endaftar KKP. Biaya yang w ajib dibayar adalah sebesar biaya daftar ulang per sem ester Adm inistrasiCuti M ahasisw a yang tidak akan m engikuti kegiatan akadem ik apapun didalam satu sem ester w ajib m elakukan pengurusan cuti. Pengajuan cuti setiap kali hanya untuk satu sem ester, sehingga m ahasisw a yang akan m engam bil cuti kuliah lebih dari satu sem ester berturut turut harus m em proses pengajuan cutinya setiap sem ester. Pengajuan cutisetiap sem ester dilakukan paling lam batdiakhir m inggu ke dua perkuliahan.Biaya cutisebesar biaya daftar ulang sem ester sesuai angkatannya.M asa cutim em otong m asa studi. Selam a cuti,m ahasisw a : • tidak diperbolehkan m engikutikuliah sem ester pendek • tidak diperbolehkan m engikutiKKP
• •
tidak diperbolehkan m engikutibim bingan tugas akhir tidak m em peroleh HSK
Prosedur Pengajuan Cuti No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
K egiatan M ahasisw a m engisiform ulir cutidiBAAK M ahasisw a m em inta Persetujuan Ka.Bag Registrasi M ahasisw a m engam bilkw itansidiBag Keuangan M ahasisw a m elakukan pem bayaran diBank Verifikasipem bayaran diBag.Keuangan M ahasisw a m em peroleh SuratCutiDiBAAK
LalaiR egistrasi M ahasisw a yang dalam satu sem ester atau lebih tidak m elakukan registrasi akadem ik, tidak m elakukan registrasi adm inistrasi, dan tidak m elakukan pengurusan cuti sam pai batas w aktu yang ditetapkan, dinyatakan lalai registrasi. M ahasisw a yang lalai registrasi tidak m endapat sem ua layanan adm inistrasi(pem buatan surat keterangan,daftar nilai,dll) Untuk aktif pada sem ester selanjutnya, m ahasisw a w ajib m elakukan pengaktifan kem bali statusnya Prosedur Pengaktifan Status No. Kegiatan 1. M ahasisw a m engisiform ulir aktifkem balidiBAAK 2. M ahasisw a m em peroleh rincian Perhitungan denda lalai & Persetujuan Aktif kem balidariKa Bag Registrasi– BAAK 3. M ahasisw a m engam bilkw itansipem bayaran diBag.Keuangan 4. M ahasisw a m elakukan pem bayaran diBank 5. M ahasisw a ke Bag.Keuangan u/verifikasikeuangan 6. M ahasisw a m em peroleh SuratIjin AktifKem balidiBAAK Transfer Apabila terjadi kelebihan pem bayaran dari M ahasisw a karena alasan pem batalan m ata kuliah yang dilakukan m ahasisw a ataupun pem batalan dari pihak akadem ik, m aka kelebihan pem bayaran tersebutditransfer ke transaksipem bayaran berikutnya ( tidak dapatdiam biltunai). Pengurusan transfer adalah dengan m enunjukkan KST dan kw itansi pem bayaran sem ester bersangkutan ke Bagian Keuangan pada saat transaksikeuangan berikutnya. Pindah Jenjang Studi/ Program Studi M ahasisw a m em punyaikesem patan pindah jenjang studiataupun pindah program studi, baik di dalam satu fakultas ataupun ke fakultas yang berbeda dalam lingkungan Universitas BudiLuhur. M asa pengurusan perpindahan dilakukan setelah m asa penerbitan Hasil Studi Kum ulatif (HSK) dan berakhir dim inggu pertam a setelah perkuliahan berjalan. Prosedur pengurusan pindah program studi/ jenjang studi: No Kegiatan 1. M engisiform ulir pindah diBAAK 2. m em em inta persetujuan pindah Ketua Program Studiasaldan tujuan dengan m elam pirkan berkas Daftar Nilai 3. M elakukan pem bayaran adm inistrasipenyetaraan nilaidiBagian Keuangan 4. M enyerahkan berkas perpindahan ke Bagian RegistrasiBAAK (form ulir persetujuan pindah,kw itansiadm inistrasipindah,daftar nilai)
5. 6.
m enerim a berkas penyetaraan m em peroleh Penerbitan NIM baru (bila m ahasisw a setuju dengan hasilpenyetaraan)
Pindah LokasiKuliah M ahasisw a kelas reguler dim ungkinkan m engajukan perpindahan lokasikuliah ke kelas eksekutif (Kam pus A/B/C ataupun D) Perpindahan dapat dilakukan apabila yang bersangkutan tidak dalam status lalai registrasi dan tidak sedang dikenai hukum an. Pengurusan perpindahan dapat dilakukan setelah seluruh nilaidarim ata kuliah yang sedang ditem puh (HSK) didapat.M ahasisw a yang pindah lokasikuliah tidak m em peroleh NIM baru,dan data seluruh m ata kuliah yang pernah diperoleh tidak berubah. Khusus M ahasisw a yang telah lulus 122 SKS atau lebih dikenai kew ajiban pem bayaran dikelas reguler berupa : Biaya daftar ulang, SPP, Dana Kem ahasisw aan dan Dana Perlindungan Kecelakaan dikelas reguler Prosedur pengurusan pindah lokas kuliah : No Kegiatan 1. M engisiform ulir pindah diBAAK 2. M enyerahkan form ulir dan daftar nilaike.Ka.bag Registrasi 3. M endaftarkan diridibagian adm inistrasikelas eksekutiftujuan dengan m enunjukkan surat persetujuan Pelaksanaan Perkuliahan Pelaksanaan perkuliahan dilakukan pada sem ester Gasal dan sem ester Genap. Sem ester Gasal terselenggara pada aw al m inggu kedua bulan M aret, sedangkan sem ester genap terselenggara pada aw alm inggu kedua bulan Septem ber selam a 16 m inggu. Selain itu, dilselenggarakan pula sem ester pendek yang pelaksanaannya disesuaikan dengan kegiatan m asing m asing fakultas,diantara sem ester genap dan sem ester gasal. M asa perkuliahan dilakukan sebanyak 16 kalitatap m uka term asuk Ujian Tengah Sem ester M ahasisw a w ajib m enandatangani daftar hadir dan m inim al m enghadiri 80% dari keseluruhan tatap m uka perkuliahan yang dilaksanakan. Tata Tertib Perkuliahan 1. Setiap peserta kelom pok m ata harus tercantum dalam Daftar Hadir yang disediakan Sekretariat Fakultas yang juga berartim ata kuliah dan kelom pok yang ditem puh tertera pada KST M ahasisw a yang bersangkutan. 2. Selam a m engikutiperkuliahan m ahsisw a w ajib berpakaian sopan dan rapih, m engenakan sepatu 3. Tidak m em baw a senjata tajam , obat terlarang, m inum an keras dan atau m abuk dalam lingkungan Kam pus 4. BagiM ahasisw a yang beram but panjang agar m enyisir rapih 5. Tidak m elakukan tindak kekerasan /penganiayaan /ancam an atau perbuatan yang tidak sopan kepada Dosen,asisten,Karyaw an ataupun sesam a m ahasisw a 6. Tidak m elakukan kegiatan politik praktis atau sem acam nya yang dapat m erusak nam a baik Kam pus,baik dim ata pem erintah m aupun dim ata m asyarakat 7. Pelanggaran atas ketentuan atau tata tertib tersebut akan dikenakan sanksi akadem ik, diantaranya : • Dikeluarkan darikelas serta dicatat konditenya • M endapatperingatan keras • Diberhentikan sem entara atau selam anya statusnya sebagai M ahasisw a Universitas BudiLuhur • Dituntut secara hukum sesuaiperaturan yang berlaku U jian
Dalam satu sem ester setiap peserta kuliah w ajib m engikuti Ujian Tengah Sem ester (UTS) dan Ujian Akhir Sem ester (UAS) U jian Tengah Sem ester (U TS) UTS dilaksanakan antara m inggu ke-8 sam pai m inggu ke- 11 pada hari, w aktu dan tem pat sesuaijadw alperkuliahan. Setiap peserta UTS w ajib m enunjukkan Kartu Studi Tetap (KST) yang m ana tercantum m ata kuliah dan kelom pok kuliahnya.KST akan ditandatanganioleh Dosen penyelenggara UTS sebagai buktibahw a M ahasisw a telah m engikutiUTS m ata kuliah yang bersangkutan. Hasil atau berkas UTS dibagikan oleh Dosen yang bersangkutan kepada M ahasisw a untuk tranparansinilai M inggu Tenang Satu m inggu sebelum m asa Ujian Akhir Sem ester m erupakan m inggu tenang. Diharapkan M ahasisw a dapat m em persiapkan diridengan baik m enyongsong m asa UAS U jian Akhir Sem ester (U AS) UAS dilaksanakan pada m inggu ke 18 sam paim inggu ke 20.Jadw alpelaksanaan UAS bagisetiap m ahasisw a dikeluarkan BAAK dalam bentuk Kartu Ujian. Setiap peserta UAS w ajib selalu m em baw a Kartu Ujiannya. Ujian susulan hanya dapat diberikan selam a m asih dalam m asa ujian. Ijin untuk m engikutiUjian susulan diberikan oleh Panitia Pelaksana Ujian dengan m em pertim bangkan alasan yang kuat serta buktiotentik yang m endukung. Kartu U jian Kartu Ujian diterbitkan dan didistribusikan BAAK ke M ahasisw a pada aw alm inggu ke 15 sam pai akhir m inggu ke 16 perkuliahan. Kartu Ujian berisijadw alujian darisetiap kelom pok m ata kuliah yang ditem puh M ahasisw a. Pengam bilan Kartu ujian dengan m enunjukkan KST dan m enyerahkan pas foto terbaru ukuran 3x4. Penerbitan Kartu Ujian hanya 1 kali . Pencetakan ulang dikenakan biaya pencetakan yang dibayarkan diBagian Keuangan. Tata Tertib U jian A khir Sem ester Agar UAS dapat terlaksana dengan tertib dan sesuai dengan standard yang ditetapkan, m aka seluruh peserta ujian w ajib m entaatitata tertib ujian yang telah ditetapkan,sebagaiberikut : 1. Peserta ujian w ajib m em baw a Kartu Peserta Ujian dan dapat m em perlihatkan kepada pengaw as ujian. 2. Peserta ujian yang tidak m em baw a Kartu Peserta Ujian yang sah, tidak diijinkan m em asuki ruang ujian 3. Peserta ujian yang kartu peserta ujiannya hilang atau tertinggal w ajib m elapor ke Dosen Piket. 4. Setiap peserta ujian harus m em baw a perlengkapan ujian m asing-m asing pada w aktu m em asukiruangan ujian,pinjam m em injam perlengkapan tidak dibenarkan 5. Peserta w ajib berpenam pilan rapi: a. Baju kem eja w arna putih polos berkerah (bukan bahan kaos) b. Celana panjang hitam /rok w arna hitam (bukan bahan jeans) c. M em akaisepatu tertutup (tidak diperbolehkan m engenakan sandalgunung) d. Ram butdisisir rapi 6. Peserta Ujian harus hadir diruang ujian lim a belas m enit sebelum ujian dim ulai 7. Peserta ujian tidak dibenarkan m em asuki ruangan ujian sebelum diijinkan oleh pengaw as ujian 8. Peserta Ujian yang datang terlam bat tidak diberikan perpanjangan w aktu
9. Setiap peserta ujian yang telah m em asukiruang ujian tidak dibenarkan m eninggalkan ruang ujian kecualiatas ijin pengaw as 10. Pengaw as ujian dapat m enolak peserta ujian yang datang terlam bat lebih dari 40 (em pat puluh) m enit atau setelah ada peserta lain yang m eninggalkan ruangan ujian 11. Pengaw as ujian m em punyaiw ew enang dan tanggung jaw ab penuh pada w aktu pelaksanaan ujian seperti: a. M em beriparaf pada kartu peserta ujian b. M enentukan tem pat duduk peserta c. M em indahkan tem pat duduk peserta d. M em berikan teguran dan peringatan kepada peserta e. M encatatnom or/nam a peserta yang m elanggar tata tertib ujian f. M engeluarkan peserta ujian dariruang ujian jika m elanggar tata tertib 12. Setiap peserta ujian w ajib m engisidan m enandatanganidaftar hadir ujian 13. Selam a ujian berlangsung peserta ujian dilarang : a. M engaktifkan handphone,pager(penyentara) dan alat-alat kom unikasilainnya b. M em indahkan kertas ujian yang telah disediakan c. M engerjakan ujian pada kertas selain yang telah disediakan d. M em baw a buku-buku catatan atau diktat, kecualibila ujian bersifat “buka buku” sesuai dengan yang telah ditentukan lebih dahulu oleh penguji e. Tukar m enukar kertas/soalujian dengan peserta lainnya f. Bercakap-cakap atau berbisik-bisik g. M em bantu atau m encoba m em bantu peserta lain untuk m engerjakan ujian h. M engerjakan ujian sebelum pengaw as m enyatakan ujian dim ulai i. Tetap m engerjakan ujian setelah pengaw as m enyatakan ujian selesai 14. Segala sesuatu yang tidak jelas selam a ujian berlangung hanya dapat ditanyakan kepada pengaw as ujian atau kepada panitia ujian M KM /sem ester Peserta Ujian yang m elanggar tata tertib tersebut di atas, pekerjaan ujiannya dinyatakan tidak sah dan kepadanya dapat diberikan sanksiakadem ik,seberat-beratnya tidak diijinkan m enem puh ujian ajaran berikutnya. Surat Ijin & Kew ajiban Lapor U lang Bagi peserta ujian yang m elakukan pelanggaran berupa : terlam bat hadir dengan w aktu yang m asih dapat ditoleransi, tidak m em baw a kartu ujian, tidak berpenam pilan sesuaiperaturan yang ditetapkan, tetap dapat m engikuti ujian bila m em peroleh surat ijin dari Dosen Piket yang bertugas. M ahasisw a yang telah m em peroleh surat ijin w ajib m elapor kem bali dalam w aktu paling lam bat 1x24 jam setelah w aktu pelam ggaran. Pelaporan dilakukan ke Dosen Piket yang sedang bertugas,dengan m enunjukkan syarat yang w ajib dipenuhi Peserta ujian yang tidak m elapor kem bali sam pai batas w aktu yang ditetapkan, pekerjaan ujiannya dinyatakan tidak sah dan nilainya tidak akan diproses. Penilaian Penilaian hasilstudim ahasisw a dilakukan dengan cara perhitungan sebagaiberikut: Kom ponen Nilai M em ilikiKom ponen Tugas Tidak m em ilikiKom ponen Tugas U TS 30% 40% Kehadiran 10% 10% Tugas 10% U AS 50% 50% Pengolahan nilaistudiM ahasisw a akan diproses bila M ahasisw a m enghadirisekurang kurangnya 80% jum lah tatap m uka,term asuk kehadiran pada saatUTS.
KonversiN ilai Konversi nilai angka ke nilai huruf dilakukan oleh Bagian Nilai BAAK dengan m engikuti cara absolutdim ana nilaidibulatkan terlebih dahulu,dengan pedom an sebagaiberikut :
IPS ( sem ester I ) = 59/20 = 2,95 IPK ( sem ester I ) = 59/20 = 2,95
NilaiAngka NilaiAngka ≥ 85 75 ≤ NilaiAngka < 85 60 ≤ Nilai Angka < 75 45 ≤ Nilai Angka < 60 NilaiAngka < 45
NilaiHuruf A B C D E
Bobot N ilai Nilaiyang diberikan ke M ahasisw a pada dokum en nilaiyang diterbitkan BAAK (HSK, Daftar Nilai) disam paikan dalam bentuk huruf : A, B, C, D, atau E. Bobot nilai dari m asing m asing huruf tersebutadalah sebagaiberikut : NilaiHuruf BobotNilai A 4 B 3 C 2 D 1 E 0 Indeks PrestasiSem ester (IPS) dan Indeks PrestasiKum ulatif (IPK) IPS adalah nilairata rata m ahasisw a dalam setiap sem ester.Sedangkan IPK adalah nilairata rata m ahasisw a darikeseluruhan sem ester yang telah ditem puh. Penghitungan IPS dirum uskan sebagaiberikut : IPS =
∑
( bobotSKS m ata kuliah x bobotnilai) jum lah SKS
IPK =
∑ (∑
( bobotSKS m ata kuliah x bobotnilai)
∑
jum lah SKS
Ilustrasi Nilaisem ester I yang diperoleh seorang M ahasisw a pada sem ester I adalah sebagaiberikut : No M ata Kuliah B obot SKS N ilai B obot N ilai B obot SKSxBobot N ilai 1. M atem atika 4 A 4 16 2. Bhs.Inggris 2 B 3 6 3. PengantarEkonom i 3 C 2 6 4. Pancasila 2 A 4 8 5. Pengantar 4 B 3 12 TeknologiInform asi 6. Ilm u SosialDasar 2 D 1 2 7. M anajem en Um um 3 B 3 9 Jum lah 20 59 M aka :
Bila nilaisem ester II yang diperoleh M ahasisw a tersebut adalah sebagaiberikut: No M ata Kuliah 1. Dasar Akuntansi 2. Agam a 3. Bhs.Inggris Lanjut 4. M anajem en SI 5. Logika M atem atika Jum lah
Bobot SKS 4 2 2 4 3 15
N ilai B A C A B
Bobot N ilai 3 4 2 4 3
Bobot SKSxB obot N ilai 12 8 4 16 9 49
M aka : IPS ( sem ester II) = 49/15 = 3,26 IPK ( sem ester II ) = ( 59 + 49 ) / ( 20 + 15 ) = 108 / 35 = 3,08 N ilaiPerbaikan apabila m ahasisw a m enem puh suatu m ata kuliah untuk perbaikan nilai,m aka nilaiyang tertera di HasilStudiKum ulatif(HSK) adalah nilaiterbaik dariapa yang telah diperoleh. H asilStudiKum ulatif(H SK) Laporan prestasi akadem ik / studi m ahasisw a sejak sem ester 1 sam pai dengan sem ester yang baru selesai ditem puh diterbitkan BAAK dalam bentuk Kartu HSK, yang disahkan oleh Kepala BAAK. HSK didistribusikan ke m ahasisw a 4 m inggu setelah m asa UAS berakhir.HSK hanya diterbitkan 1 kali. Pencetakan ulang H SK hanya dilakukan bagiM ahasisw a yang nilaim ata kuliahnya berubah setelah m elakukan peninjauan Nilai Peninjauan N ilai M ahasisw a m em iliki hak untuk m em inta peninjauan nilai dari m ata kuliah yang baru selesai ditem puh, yang tertera pada HSK. M asa Peninjauan nilaiselam a 1 m inggu dim ulaipada saat hari penerbitan HSK. Proses Peninjauan N ilai No K egiatan 1. M ahasisw a m engisi& m enyerahkan Form ulir Peninjauan NilaidiBAAK 2. M ahasisw a m em peroleh cetakan rincian nilai 3. M ahasisw a m elakukan com plain nilai ke Dosen m ata kulish yang bersangkutan 4. Apabila Dosen & Fakultas m enyetujui perubahan nilai, Fakultas akan m engentry perubahan nilai 5. BAAK m elakukan verifikasidan pengarsipan 6. M ahasisw a m enerim a HSK baru Catatan : Jadw al penerbitan H SK baru karena disetujuinya perubahan nilai,akan dium um kan oleh BAAK Kuliah Kerja Praktek (KKP)
KKP m erupakan tugas terstruktur berbobot 2 SKS sesuai kurikulum yang ditetapkan Fakultas. KKP dapat dikerjakan secara perorangan ataupun berkelom pok,dengan jum lah peserta kelom pok m aksim al3 orang.NilaiKKP dikeluarkan secara individual. Syarat jum lah SKS yang sudah ditem puh untuk dapat m elakukan KKP ditetapkan oleh m asing m asing Fakultas. Pendaftaran KKP dilakukan diBAAK dengan prosedur sebagaiberikut: Prosedur Pendaftaran K KP No K egiatan 1. M ahasisw a m engam bil dan m engisiForm untuk m em buat surat perm ohonan KKP di BAAK 2. M ahasisw a m em peroleh suratperm ohonan KKP ke instansidariBAAK 3. M ahasisw a m em peroleh Persetujuan dariInstansitem patKKP 4. M ahasisw a m engam bilkw itansipem bayaran KKP diBag.Keuangan 5. M ahasisw a m em bayar dibank 6. Verifikasipem bayaran diBag.Keuangan 7. M ahasisw a m enghubungiKa.Prodiuntuk penentuan dosen pem bim bing KKP 8. M ahasisw a ke BAAK,m em peroleh : • Cetakan SuratPengantar KKP • Cetakan SuratPenunjukan Pem bim bing KKP,dilam piriform nilai 9. M ahasisw a m elaksakan KKP, bim bingan ke Dosen pem bim bing, m em buat laporan KKP,m em peroleh nilaiKKP setelah m m enuhisyarat yang ditetapkan Fakultas. 10. M ahasisw a m enyerahkan Laporan KKP diPerpustakaan & m enerim a tanda terim penyerahan KKP Tugas Akhir (TA) Tugas Akhir m erupakan tugas yang w ajib dilaksanakan oleh setiap M ahasiw a untuk m encapai kelulusan dengan bobot 6 SKS. Prosedur Penyusunan Tugas Akhir No K egiatan 1. M ahasisw a m engam bildan m engisiForm data kontak TA dan dosen pem bim bing (*) 2. Perekam an Form data kontak 3. M ahasisw a m engam bil kw itansiTA dibag.Keuangan 4. M ahasisw a m em bayar diBank 5. Verifikasipem bayaran diBag.Keuangan 6. M ahasisw a m elakukan Pem ilihan dosen pem bim bing TA 7. M asa Pelaksanaan Tugas Akhir 8. Pendaftaran Sidang Tugas Akhir 9. Penentuan dosen penguji 10. Pelaksanaan sidang (pengentrian judul, nilai,pengujidan pencetakan berita acara oleh m oderator) 11. Penyerahan Laporan Tugas Akhir (diperpustakaan) W isuda Universitas Budi Luhur m elaksakan w isuda sebanyak 2 kali dalam 1 tahun, di bulan April dan bulan Oktober paling lam bat di m inggu ke 3. (Jadw al pendaftaran dium um kan BBAk di papan pengum um an,spanduk diKam pus Pusat,w eb site BudiLuhur) W isuda hanya dapat diikuti oleh M ahasisw a yang telah m em enuhi syarat akadem ik yang ditetapkan Fakultas dan syaratadm inistrasiyang ditetapkan BAAK. Prosedur Pendaftaran W isuda
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
K egiatan M ahasisw a m em buat dan m eyetujui SPBM diBAAK M ahasisw a m em buat dan m enyetujuiDraftDaftar NilaiAkhir (Transkrip) diBAAK M ahasisw a m endaftar w isuda diBAAK M ahasisw a m engam bilkw itansipem bayaran diBag.Keuangan M ahasisw a m em bayar w isuda diBank Verifikasipem bayaran diBag.Keuangan M ahasisw a Konfirm asipendaftaran diBAAK M ahasisw a m em peroleh perlengkapan w isuda diBAAK
Surat Persetujuan Biodata M ahasisw a (SPBM ) M erupakan dokum en yang diterbitkan BAAK bagim ahasisw a yang akan m endaftar w isuda.SPBM berisi biodata m ahasisw a yang nantinya akan tertera di ijazah & Daftar Nilai Akhir (transkrip nilai). Bila ada kesalahan data pada SPBM , M ahasisw a w ajib m engajukan perubahan yang sesuai ke BAAK dengan m enunjukkan bukti yang diperlukan, kem udian m elakukan pencetakan ulang SPBM . Setelah M ahasisw a m enyetujuidata pada SPBM , m aka M ahasisw a m enandatanganiSPBM dan m enyerahkan ke BAAK. D raft D aftar N ilaiAkhir /D raft Transkrip M erupakan dokum en yang diterbitkan BAAK bagim ahasisw a yang akan m endaftar w isuda. SPBM berisidata m ahasisw a, daftar m ata kuliah, nilai, judultugas akhir yang nantinya akan tertera di Daftar Nilai Akhir (Transkrip). Bila dat tersebut belum sesuai, M ahasisw a w ajib m engajukan perubahan ke Ketua Program studinya m asing m asing, kem udian m elakukan pencetakan ulang. Setelah M ahasisw a m enyetujui data pada Draft Daftar Nilai Akhir, m aka M ahasisw a m enandatanganidan m enyerahkan ke BAAK. Ijazah Diterbitkan bagi M ahasisw a yang telah dinyatakan lulus dan telah m em enuhi syarat akadem ik dan syaratadm inistrasiyang ditetapkan. D aftar N ilaiA khir / Transkrip N ilai Daftar NilaiAkhir / Transkrip Nilaim erupakan daftar nilaikum ulatif M ahasisw a sejak sem ester 1 sam pai dengan sem ester terakhir studinya, yang ditandatangani Dekan Fakultas dan Rektor Universitas BudiLuhur,sebagailam piran ijazah M ahasisw a yang bersangkutan. G elar Kesarjanaan M ahasisw a yang telah m em enuhipersyaratan untuk m engikutiw isuda berhak m enyandang gelar kesarjanaan dariUniversitas BudiLuhur. Gelar kesarjanaan yang diberikan sesuai dengan Peraturan Pem erintah yang m engatur hal tersebut. Tabelgelar kesarjanaan Fakultas Program Studi Teknologi Inform asi
Ekonom i
Teknik Inform atika Sistem Inform asi Sistem Kom puter Kom puterisasiAkuntansi M anajem en Inform atika Kom puterisasiAkuntansi M anajem en
Jenjang Studi S1 S1 S1 S1 D3 D3 S1
G elar Sarjana Kom puter (S.Kom ) Sarjana Kom puter (S.Kom ) Sarjana Kom puter (S.Kom ) Sarjana Kom puter (S.Kom ) AhliM adya (A.M d) AhliM adya (A.M d) Sarjana Ekonom i(SE)
Ilm u Sosial dan Ilm u Politik Teknik
Akuntansi Ilm u Hubungan Internasional Ilm u Kom unikasi Teknik Elektro Arsitektur
S1 S1 S1 S1 S1
Sarjana Ekonom i(SE) Sarjana Ilm u Politik (S.IP) Sarjana Sosial(S.Sos) Sarjana Teknik (ST) Sarjana Teknik (ST)
Penerbitan D okum en BAAK BAAK m enetapkan jadw al penerbitan dokum en bagi m ahasisw a yang telah m em enuhi persyaratan akadem ik/ adm inistrasi( tanpa pengajuan / m engisiform ulir) . Berikut adalah daftar dokum en resm i tersebut, yang jadw al penerbitannya disosialisasikan BAAK m elalui papan pengum um an ataupun w eb site BudiLuhur. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
N am a dokum en Kartu StudiTetap (KST) Kartu Ujian HasilStudiKum ulatif(HSK) SPBM D raft DaftarNilaiAkhir Ijazah & legalisasinya Daftra NialiAkhir & legalisasinya
Jadw alpenerbitan M inggu ke 6 M inggu ke 15 4 m inggu setelah m asa ujian berakhir Sesuaim asa pendaftaran w isuda Sesuaim asa pendaftaran w isuda 3 harisetelah w isuda 3 harisetelah w isuda
Selain dokum en diatas, BAAK m elayani pem buatan surat surat yang diperlukan m ahasisw a. Pem buatan surat surat dilakukan berdasarkan perm intaan M ahasisw a, dengan m engisi form ulir yang tersedia diBAAK .Berikutadalah surat suratyang dilayanipem buatannya : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
N am a D okum en Surat Keterangan tercatat sebagaiM ahasisw a Universitas BudiLuhur Surat Keterangan tercatat sebagaim ahasisw a aktifUniversitas BudiLuhur SuratKeterangan lulus sejum lah SKS/ selesaiKKP/ Tugas Akkhir Daftar Nilai untuk sem ua m ata nilai yang pernah didapat term asuk nilai D dan E, serta IP Kum ulatif Daftar NilaiLulus Legalisasiijazah Legalisasitranskrip
Bim bingan D an Konseling Kurikulum yang berlaku di Universitas Budi Luhur telah disusun sedem ikian rupa secara berkesinam bungan, sehingga m enjadikan lulusan Universitas Budi Luhur m erupakan tenaga teram pilyang diibutuhkan m asyarakat. Pada struktur kurikulum yang berlaku, terdapat bagan m ata kuliah yang m enunjukkan keterkaitan suatu m ata kuliah dengan m ata kuliah lainnya. Dalam m erencanakan studinya, M ahasisw a w ajib m em aham ikurikulum serta bagan m ata kuliah,agar dapat lulus tepat w aktu. Syarat kelulusan seorang M ahasisw a Universitas BudiLuhur ditetapkan sebagaiberikut : 1. Jum lah Satuan KreditSem ester (SKS) m inim um : D3 : 116 S1 : 146 bagiangkatan 2003
Jum lah tersebut sudah term asuk KKP (2 SKS) dan Tugas Akhir (S1 = 6 SKS , D3 = 4 SKS) 2. Indeks PrestasiKum ulatif(IPK) m inim um : 2,00 (dua kom a nol), tanpa nilaiE dan hanya diperkenankan m em ilikisatu nilaiD . 3. Batas w aktu studim aksim um : D3 : 10 sem ester S1 : 14 sem ester Selain kurikulum dan bagan m ata kuliah,dalam m erencanakan studinya seorang M ahasisw a perlu m em perhatikan Indeks Prestasi ( ditentukan dari nilai terbaik antara Indeks Prestasi Sem ester (IPS) dan Indeks PrestasiKum ulatif (IPK) yang diperoleh pada sem ester sebelum nya) .Besar IP m enentukan jum lah SKS yang dapat diam biluntuk rencana studiselanjutnya. Ketentuannya sebagaiberikut : IP IPS ≥ 3.00 2.50 ≤ IPS <3,00 2,00 ≤ IPS <2,50 1,50 ≤ IPS <2,00 IPS < 1,50
Jum lah SKS m aksim um yang dapat diam bil 24 SKS 21 SKS 18 SKS 15 SKS 12 SKS
Penasihat Akadem ik Untuk perencanaan studisetiap sem ester,M ahasisw a diw ajibkan berkonsultasikepada Penasihat Akadem ik. Hal ini dim aksudkan agar dalam perencanaan studinya, tidak terjadi kesalahan m em ilih m ata kuliah.Kesalahan tersebut dapat m engakibatkan tarham batnya studiM ahasisw a.
