26. Hűtő-, Klíma- és Hőszivattyútechnikai Szervizkonferencia és Szakkiállítás Keszthely, Park Hotel Helikon 2010. november 3-5. 2. körlevél Meghívó, program és jelentkezési lapok
Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége Telefon/fax: 201-7137 www.hkvsz.hu
Köszöntő A 26. Hűtő-, Klíma- és Hőszivattyútechnikai Szervizkonferencia és Szakkiállítás a hazai HLH-ágazat vezető döntéshozóinak, üzemeltetőinek, kereskedőinek, beszállítóinak, illetve legfőképp gyakorló szakembereinek találkozója. 2010. november 3-5. között a Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége ismét megrendezi az év legnagyobb szakmai eseményét Keszthelyen a Helikon Hotelben. A konferencia fő védnöke a HLH Monitoring Nonprofit Kft, amely egyben Országos Monitoring és Képesítő Testületként működik a hazai piacon, és feladata a 310/2008. (XII.20.) Kormányrendelet alapján a hűtés, légkondicionálás, hőszivattyú, valamint a jármű- és szállítmányhűtés szakterületeken a hűtőközegek piacra helyezésének, felhasználásának, környezetbe jutásának és ártalmatlanításának felügyelete, a monitoring rendszer üzemeltetése, valamint az érdekeltek képesítése és ellenőrzése. Ha Ön már részt vett korábbi rendezvényeinken, akkor bízunk benne, hogy ismét megtiszteli személyes jelenlétével a szakma kiemelkedő évzáró eseményét. Amennyiben először tervezi a résztvételt, akkor ez egy jó alkalom arra, hogy személyesen is megismerje a piac szereplőit, az iparág érdekcsoportjait, és első kézből szerezzen információt a HLH-ágazat szakértőitől! Bízunk abban, hogy Ön is jó megfelelőnek találja e rendezvényt az informálódásra, a tapasztalat- és véleménycserére, valamint kapcsolatainak további építésére a mai dinamikusan változó hűtő-klíma-hőszivattyú piacon. A Szervizkonferencia lehetőséget kínál Önnek, hogy személyesen tájékozódjon az ágazat helyzetéről, fejlődéséről, az aktuális információról és újdonságokról. Nagyon sok szeretettel várjuk Önt rendezvényünkön!
Soós Árpád HKVSZ elnök
Kiss Tibor HKVSZ főtitkár
A konferencia A rendezvény időpontja: 2010. november 3-5. A rendezvény helyszíne: Park Hotel Helikon, 8360 Keszthely, Balaton part 5. A konferencia témakörei: - Hűtéstechnikai érdekességek - Megújuló energiaforrások szerepe a hűtéstechnikában – Energiahatékonyság - Ipari hűtés - Országos Monitoring és Képesítő Testület - Vezérlés és elektronika - Járműklíma - Klíma és légtechnika - Kereskedelmi hűtés Várjuk mindazokat, akik: • meg akarják ismerni a szakma legújabb fejlődési trendjeit; • fórum keretében szívesen megosztják véleményeiket, tapasztalataikat egymással; • számára fontos a hűtő- és klímatechnika jövője; • termékeiket-szolgáltatásaikat tárgyszerűen, egy small-scale kiállítás keretében kívánják bemutatni; • gyakorlati hasznosságú előadásokat szeretnének hallgatni; • a piac meghatározó vállalkozásainak képviselői; • a hazai HLH-ágazatban üzemeltetői szinten vannak jelen; • minisztériumok, hatóságok, szakmai felügyeletek képviselői; • fogyasztói érdekvédelmet ellátó intézmények szakemberei; • a HLH ágazat gyártói, beszállítói, forgalmazói; • a HLH ágazat szolgáltatói; • szakmai-baráti körben és szép környezetben három napot el kívánnak tölteni.
A konferencia a MAGYAR MÉRNÖKI KAMARÁNÁL akkreditált, és egyetemi tanulmányokat folytató személyek 3 kreditpontot kapnak a teljes konferencián történő résztvétel esetén!
A konferencia részvételi díja: HKVSZ-tagoknak: 76.000 Ft+ÁFA Nem HKVSZ-tagoknak: 96.000 Ft+ÁFA Kísérő családtagok részére: 60.000,-Ft+ÁFA Szállás nélküli résztvétel: 80.000,-Ft+ÁFA Nem teljes konferencia (2 nap 1 éj): 80.000,-Ft+ÁFA Napijegy 1 választott napra: 20.000,-Ft+ÁFA Baráti vacsora (pl. napijegyeseknek): 10.000,-Ft+ÁFA Gálavacsora (pl. napijegyeseknek): 10.000,-Ft+ÁFA
A résztvételi díj tartalmazza*: - konferenciacsomag (kivéve kísérőknél) - résztvétel a szakmai előadásokon (kivéve kísérőknél) - a kiállítás látogatása - az előadások szüneteiben kávé és üdítő fogyasztása - két reggeli (csak a szállást igénybevevő résztvevőknek!) - három munkaebéd - két vacsora - két éjszakára szállás - a szálloda wellness részlegének látogatása (csak szállóvendégeknek) - ingyenes őrzött parkolás a szálloda parkolójában * a napijegy értelemszerűen csak az adott napra vonatkozó szolgáltatásokat foglalja magában, szállás és vacsora nélkül. Számlázás A jelentkezési lapok beérkezését követően azok alapján számlát küld a HKVSZ, melyet a megadott határidőig szíveskedjenek kiegyenlíteni. A jelentkezési lap kitöltése és beküldése fizetési kötelezettséget jelent! A helyszínre célszerű az átutalási bizonylatot minden résztvevőnek magával hozni az esetleges kellemetlen helyzetek elkerülése érdekében. Lemondás A résztvétel lemondását csak írásban tudjuk elfogadni! A résztvevői, kiállítói illetve reklámszolgáltatásra vonatkozó lemondások feltételei azonosak. Kötbérmentesen 2010. október 20-ig lehet lemondani a résztvételt. Október 21. és 29. között beérkezett lemondásokra 50% kötbér esedékes. Október 30-tól lemondást sajnos már nem tudunk elfogadni, ebben az esetben a kötbér mértéke 100%, illetve ugyanez vonatkozik a konferencián történő (előzetes lemondás nélküli) meg nem jelenésre is.
A kiállítás A konferencia része a szakmai kiállítás. Kiállítóként várjuk a szakmában érdekelt cégeket. Standtípus Kiállítói díj 2 4 m alapterületű stand, pulttal 88.000,-Ft+ÁFA 2 6 m alapterületű stand, pulttal 128.000,-Ft+ÁFA 2 9 m alapterületű stand, pulttal 188.000,-Ft+ÁFA 2 12 m alapterületű stand, pulttal 216.000,-Ft+ÁFA A stand bérleti díja magában foglalja: - SYMA-típusú egységstandok építését, bontását - egységes szőnyegezést - világítástechnikát - elektromos csatlakozást (230 V) - igény esetén polcok beépítését a standba - egységes frízfeliratot Figyelem! A kiállítói díj nem mentesít a résztvételi díj megfizetése alól! Szóróanyagok, cégismertetők elhelyezése A konferenciacsomagban lehetőség van cégüket ismertető kiadványaik, szóróanyagaik elhelyezésére. Hirdetése így minden résztvevőhöz eljut. A szolgáltatás díja: 40.000,-Ft+ÁFA. Figyelem! A konferencia helyszínén szétosztani vagy kihelyezni céges információs anyagokat csak ezen díjfizetés ellenében lehetséges. Hirdetés a kiadványban Egyoldalas fekete-fehér hirdetés elhelyezése az előadás-vázlatokat tartalmazó kiadványban: 40.000,-Ft+ÁFA/oldal.
EXTRA REKLÁMLEHETŐSÉGEK Lehetőség van különféle szintű szponzorcsomagok megrendelésére, melyeket olyan cégek részére kínáljuk fel, amelyek - piacvezetők, és a legtöbb szakmai rendezvényen a figyelem középpontjában kívánnak lenni; - piaci kihívó helyzetük tudatában a kínálkozó lehetőségeket megragadva a nyilvánosság elé lépnek; - piaci követő pozíciójuk miatt nem maradhatnak le az erősebb versenytársak mögött; - termékeiket és szolgáltatásaikat részletesen meg szeretnék ismertetni a résztvevőkkel;
-
rendszeresen megjelennek a HKVSZ Szervizkonferencia kiállításain első alkalommal vesznek részt a Szervizkonferencián, és szeretnének bemutatkozni a rendezvény keretein belül.
Arany szponzor: 1. A konferencia helyszínén rendezett kiállításon 12 m2-es stand egységes frízfelirattal. 2. A cég logojának (a cég által hozott formában: tábla, zászló, stb.) elhelyezése az előadóteremben, az előadói pulpitus közelében. 3. Hirdetés a kiadványban. 4. A cég információs anyagainak elhelyezése a konferenciacsomagban. 5. A konferencián 3 fő teljes résztvétele. 6. Konferencia-résztvevők címlistájának rendelkezésre bocsátása. 7. Szponzori fokozat feltüntetése a kiadványban. Szponzorálási összeg: 600.000,-Ft+ÁFA Ezüst szponzor: 1. A konferencia helyszínén rendezett kiállításon 9 m2-es stand egységes frízfelirattal. 2. Hirdetés a kiadványban. 3. A cég információs anyagainak elhelyezése a konferenciacsomagban. 4. A konferencián 2 fő teljes résztvétele. 5. Szponzori fokozat feltüntetése a kiadványban. Szponzorálási összeg: 400.000,-Ft+ÁFA Bronz szponzor: 1. A konferencia helyszínén rendezett kiállításon 6 m2-es stand egységes frízfelirattal. 2. Hirdetés a kiadványban. 3. A cég információs anyagainak elhelyezése a konferenciacsomagban. 4. A konferencián 1 fő teljes résztvétele. 5. Szponzori fokozat feltüntetése a kiadványban. Szponzorálási összeg: 300.000,-Ft+ÁFA Reméljük, hogy a szponzorálási lehetőség felkelti érdeklődésüket, és rendezvényünk szponzori címéért versenybe szállnak! Egy szponzori címre több cég jelentkezését is elfogadjuk! A kizárólagos vagy gyémánt szponzori fokozat egyedi megállapodás tárgyát képezi. *** Jelentkezés módja a konferenciára és kiállításra vagy szponzori címre Kérjük a mellékelt jelentkezési lapot (lapokat) cégszerűen, aláírással és pecséttel ellátva az alábbi címre szíveskedjenek visszaküldeni: Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége (HKVSZ) Kapcsolattartó: Berzy Judith, rendezvényszervező E-mail_1:
[email protected] E-mail_2:
[email protected] Honlap: www.hkvsz.hu Iroda: 1027 Budapest, Fő utca 68., 1/152.
Telefon/fax: 201-7137
26. HŰTŐ-, KLÍMA- és HŐSZIVATTYÚ-TECHNIKAI SZERVIZKONFERENCIA 2010. november 3-5. Keszthely, Park Hotel Helikon KONFERENCIA JELENTKEZÉSI LAP
Cég neve: ……………………………………………………………………………... ………... Város: ........................................Cím: .........................................…………Irányítószám: ……… Kapcsolattartó
neve:..........………..........e-mail.............................................
……………………. Telefon:..........................................…………fax:
......……….………..
…..................................... A konferencián résztvevő személyek: (Kérjük a résztvételi kódot tüntessék fel!) 1. …………………………………kód:……..… 2…………..……………………… kód: ………….. 3. …………………………………kód:……..… 4…………..……………………… kód: ………….. 5. …………………………………kód:…..…… 6…………..……………………… kód: ………….. Résztvételi díjkategóriák*: Kategória
Nettó (Ft)
Teljes konferencia (3 nap, 2 éjszaka) Teljes konferencia HKVSZ-tagoknak Családtag kísérő személy (szállás, ellátás) Szállás nélkül résztvétel minden programon Nem teljes konferencia (2 nap, 1 éjszaka) Napijegy 1 választott napra Baráti vacsora jegy Gálavacsora jegy
96.000,76.000,60.000,80.000,80.000,20.000,10.000,10.000,-
Bruttó (Ft) 120.000,95.000,75.000,100.000,100.000,25.000,12.500,12.500,-
Kód NK TK KK SZN FK N1/N2/N3 BV GV
(Kötbérmentes lemondási határidő: október 20., ezt követően a kötbér mértéke 50%, lemondás nélkül meg nem jelenés esetén 100%!) Kérjük a jelentkezési lapot lehetőség szerint október 20-ig a szervezők részére faxon, levélben, vagy e-mailen eljuttatni szíveskedjen! Köszönjük! Kapcsolattartó: Berzy Judith tel/fax: 201-7137, e-mail:
[email protected], vagy
[email protected]. Jelentkezés dátuma: …………………………………………… ........................................................ Cégszerű aláírás
26. HŰTŐ-, KLÍMA- és HŐSZIVATTYÚTECHNIKAI SZERVIZKONFERENCIA 2010. november 3-5. Keszthely, Park Hotel Helikon KIÁLLÍTÓI ÉS SZPONZORI JELENTKEZÉSI LAP
Cég neve: ……………………………..…………………………………...... ………….............. Város: ......................................Cím: ...........................................…………Irányítószám: ……… Kapcsolattartó
neve:
........…..................e-mail:
................................
……………………………. Telefon:
.............................…..………….…………fax:
........………..
…..................................... A kiválasztott stand típusát kérjük, jelölje be: 1. 88.000,- Ft + ÁFA 4 m2 alapterületű stand 2. 128.000,- Ft + ÁFA 6 m2 alapterületű stand 3. 188.000,- Ft + ÁFA 9 m2 alapterületű stand 4. 216.000,- Ft + ÁFA 12 m2 alapterületű stand A standhoz térítésmentesen igényelek …..…db asztalt ……...db széket ……..db panelbe beépített polcot ………db pultot. A bemutatni kívánt termék, szolgáltatás tárgyköre (pl. ha túlméretes, súlyos tárgy, azt is jelezze) …………………..........................…………................................................................................................. Cégfelirat az egységes frízpanelen:……………………………………………………………………… A helyszínen a céget képviseli:…………………………………………………………………………… Figyelem! A kiállítói díj nem foglalja magában a konferencia résztvételt, sem ellátást. Kérjük, feltétlenül töltse ki a résztvételi jelentkezési lapot is! Cégem a konferencia szponzori címére jelentkezik. Arany fokozatú szponzor 600.000,-Ft+ÁFA Ezüst fokozatú szponzor 400.000,-Ft+ÁFA Bronz fokozatú szponzor 300.000,-Ft+ÁFA Hirdetés a kiadványban: Kérem, hogy a konferencia kiadványában helyezzék el 1 oldalas hirdetésemet. A hirdetés díja: 40.000,-Ft + ÁFA Cégismertetők elhelyezése Kérem, hogy a konferenciacsomagban helyezzék el cégem információs anyagát. Az információs anyagokat kb. 150 példányban legkésőbb október 20-ig eljuttatom a szervezőknek. A szolgáltatás díja: 40.000,- Ft + ÁFA A jelentkezési lap beérkezésekor a HKVSZ a megrendelt szolgáltatásról megküldi a számlát. A lemondási feltételek megegyeznek a résztvétel lemondási feltételeivel!
Kérjük, hogy ezt a jelentkezési lapot lehetőség szerint legkésőbb 2010. október 20-ig kitöltve küldjék vissza. Jelentkezés dátuma: …………………………………………… ............................................................. Cégszerű aláírása:
