6/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott üléséről Helyszín:
Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u. 13.
Időpont:
2016.08.03. 09:3016:00
Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Hegedűs Imre, Papp Zoltán, Simon Eszter Titkárság: Szilárd Boglárka, Szalai Zita Vendég: Takács Judit Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita, Szilárd Boglárka Janzsó Ádám, a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést.
Napirendi pontok elfogadása Janzsó Ádám ismerteti a napirendi pontokat:
1. NIT Szabadegyetem előrehaladása 2. KA3 projekt (regionális találkozók, zárókonferencia) 3. KA2 projekt előre haladása 4. SPMCS projekt előre haladása – beszámoló 5. GYIA projekt bemutatása 5. Titkársági feladatok meghatározása 6. Döntés szerződés kötésekről 7. Egyebek (fókuszcsoportok, tagdíj befizetések állása, 2017. évi költségvetéstervezés) Javaslatok a Napirendi pontokhoz: Janzsó Ádám javasolja a koordinátori hálózat kérdéseit külön napirendi pont alatt tárgyalni, az első helyen. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel együtt az elnökség egyhangúlag elfogadta. ő
1 6/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott ülésér ő l
1. Koordinátori hálózat Előzmény: A koordinátori hálózat működése a nyár folyamán passzívvá vált. Heves megyében még mindig nem találtunk koordinátort, ez a felhívás ismét akív augusztus 15ei jelentkezési határidővel. Több koordinátor passzív, nem válaszolnak a megkeresésekre, nehéz felvenni velük a kapcsolatot. Takács Judit és Simon Eszter ismerteti a koordinátori hálózat jelenlegi állását. Heves megyében nincs még koordinátor, ide minden erőt meg kell mozgatni, hogy minél több helyi működésű szervezetet el tudjunk érni a lehetőséggel. A felhívás augusztus 15ei határidővel ismét aktív. HajdúBihar megyében új koordinátor van, Kalászi Júlia, aki augusztus elején kezdte meg tevékenységét. Nógrád megyében is új koordinátor van, Lovászi Zsolt. Lakatos Rudolf, BorsodAbaújZemplén megyéből lemondott, így abban a megyében már csak egy koordinátor maradt. Józsa Kitti (Fejér megye) átköltözött Veszprémbe, így kérdésessé vált Fejér megyei koordinátori szerepe azonban nagyon aktív így mindenképpen szükséges jelenléte. Pest megyét és Budapestet lehetséges össze kellene vonni itt sok nehézség van, Pest megyei szinten a szervezetek elérésében. Budapesti koordinátorok jól kommunikálnak és felosztják a feladatokat, azonban az a visszajelzés érkezett, hogy könnyebb volt a munka, amikor Budapest és Pest megye együtt dolgozott, csapatban. Takács Judit javasolja, hogy készüljön egy dokumentum a koordinátoroknak az elvárásokkal mely segíteni tudja a koordinátorok munkáját. Emellett legyen egy koordinátori találkozó, melyen külön átbeszélésre kerülnek a következő időszak feladatai, a koordinátorok szerepe a NIT projektjeiben, illetve a dokumentumok pontos tartalma. A találkozó időpontja: 2016. augusztus 3. Az ülést követően, illetve augusztus 4. 15:30 Skype megbeszélés. 2. NIT Szabadegyetem előrehaladása Hegedüs Zoltán összefoglalja a szakmai program előrehaladását: Meghívottak: Balogh Zoltán részére a megnyitó megtartásához a meghívó ki lett küldve, azonban még nem érkezett visszajelzés Államtitkárok szintén meghívásra kerültek: Novák Katalin pozitívan visszajelzett, a többiek visszajelzésére még várunk Navracsics Tibor pozitívan visszajelzett
ő
2 6/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott ülésér l
Politikai pártok ifjúsági tagozatainak képviselői számára ma kerül kiküldésre a meghívó Más meghívottak: Újhelyi István és Meszerics Tamás, Schöpflin (EP képviselők) Szekciók: Nemzetközi érdekképviselet: a pontos tervezeten még dolgozik Krisztián és Kristóf Meghívottak: Johanna, az YFJ elnöke, és Marko Grodic AC tag Oktatás: Palkovics László lesz a meghívott, a szekció felépítése: egy része közöktatás, egy része felsőoktatás Egyeztetés volt a FIVOSZszal is, tőlük a héten érkezik a témajavaslat FELADAT: Papp Zoltán kérésére részletes költségvetést fog összeállítani Janzsó Ádám legkésőbb 2016. augusztus 7ig. 3. KA3 projekt (regionális találkozók, zárókonferencia) Előzmény: A projekt keretében szakmai műhelyeket hoztunk létre, melyek azt a célt hivatottak szolgálni, hogy szakmai anyagokat véleményezzenek, valamint az ifjúsági találkozókon felmerült problémákra a fiatalok által megfogalmazott megoldási javaslatokat feldolgozva, olyan dokumentumokat állítsanak elő, melyek alkalmasak lehetnek arra, hogy a döntéshozók felhasználják munkájuk során. A projekt során eddig két konferencia és 7 Regionális Ifjúsági Találkozó valósult meg. Kaszás András beszámol a KA3 projekt jelenlegi szakmai folyamatairól: Szakmai projekttalálkozó volt júliusban, melyen a projekt további lépései kerültek megvitatásra. Regionális találkozókat meg kell valósítani szeptember hónapban, illetve október elején. Emellett a Szakmai Műhelyek találkozóinak tartalmát növelni kell. Ezek szakmai kerekasztalok keretében lehetne megvalósítani, melyek a NIT működését is támogatják. Így egy Szakmai Műhely program: nyitó előadás és azt követően kerekasztal beszélgetés az adott témákban, meghívott releváns szakemberekkel. Ezek tudnák segíteni a végső álláspont kialakulását, melyből a döntéshozóknak leadott anyag elkészülhetne. Janzsó Ádám javasolja, hogy konkrét témakörök legyenek meghatásozva a szakmai programokra, melyek a Szakmai Műhelyek eddig felvetett témáihoz illeszkedik. Ezek a lehetséges témák a következők lehetnek: Munka világa: diákmunka, vállalkozóvá válás Demokrácia: Köznevelési Kerekasztal és a DÖK plattform Civil szervezetek működése: OBH működésének rendszere Láss világot: ? Ép testben ép lélek: Közétkeztetés kérdése, táplálkozásegyésségügyi előírások Papp Zoltán és Szilárd Boglárka beszámol a projekt gazdálkodási helyzetéről:
3 6/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott ülésér l
Júliusban volt egy találkozó a DKMT vezetőségével a projekt pénzügyi állásának ellenőrzésére és a számlák záradékolására. Gazdaságilag a projekt rendben van. A következő időszak költségvetése pontosan elő van készítve. Időpontok: Szakmai műhelyek: szeptember 1től kezdődően kell a szakmai műhelyek konferenciáit megvalósítani szeptember közepéig lezáróan. Regionális Ifjúsági Találkozók: 2016. szeptember 26október 15. között Záró konferencia: 2016. október 22. BEIK E teremben lehetséges lenne Költségek: Max. 100.000 Ft egy rendezvényre, résztvevői szám függvényében sávos beosztásban. Utazás emellett térítésre kerül. 4. KA2 projekt előre haladása Előzmény: A projekt célja, hogy a nemzetközi partnerekkel karöltve olyan módszereket dolgozzunk ki, melyek segítenek az ernyőszervezetek működését optimalizálni. Indításként minden partnerszervezet felmérést készített saját tagszervezetei között, annak érdekében hogy feltárják működésükkel kapcsolatos hibákat. Saját kutatásunk során az alábbi főbb hibákat fedeztük fel: érdekképviselet és információszolgáltatás (jogszabályi változtatásokról, ifjúságpolitikáról) Szilárd Boglárka beszámol a projekt előrehaladásáról: Jelenleg a májusi képzés alatt meghatározott módszerek kidolgozásának időszaka van. Ez szeptember elejéig meg kell hogy történjen. Az alábbi módszerek kidolgozására kell időt fordítani: Koordinátori hálózat Alumni program (ESN is kidolgoz egy ilyet, így mi ezzel csak minimálisan foglalkozzunk) Erőforrás mátrix NIT Café FELADAT: Simon Eszter Korridnátori hálózat kiépítése módszer összerakása augusztus 15ig az első körös anyag véleményezésre. Kölkedi Krisztián Erőforrás mátrix módszer összerakása augusztus 15ig az első körös anyag véleményezésre. Szilárd Boglárka Szalóki Viktor felkérése (augusztus 4ig) a NIT Café módszer kidolgozására augusztus 15ig. Kaszás András továbbítja a GYIA pályázati anyagokat ehhez. 5. SPMCS projekt előre haladása – beszámoló Janzsó Ádám beszámol az SPMCS projekt jelenlegi helyzetéről. Szerződéskötések: 4 6/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott ülésér l
Személyi kifizetések szerződései már a végső szervezés alatt. A munkacsoport korábbi projektjeiben aktívan részt vevő szervezettel lesz szerződéskötés. Konferencia: 2016. október előtt kell megcsinálni, ezért 2016. szeptember 2425. a tervezett időpont. Helyszín: Budapest vagy Székesfehérvár Létszám: 20 döntéshozó, 60 fiatal és 10 segítő személyzet A rendezvény 18 év alattiak számára is nyitott Online kutatás: zajlik, az eredménye meg lesz szeptemberre Fókuszcsoportos beszélgetések kielemzése folyamatban van Civilek és döntéshozók találkozója: Kérdés: lehetségese a Közgyűlés keretei közé bevonni, ebben az esetben 2 napos Közgyűlés valósulna meg ennek a feltételeit meg kell még vizsgálni amikor a téli Közgyűlés előkészületeit megkezdjük. 6. GYIA projekt bemutatása Kaszás András és Szalai Zita bemutatja a program előzményét és felépítését: GYIA pályázat programja keretében az elmúlt év során megvalósult “Ember a tisztség mögött” című programokat visszük tovább. Összesen 7 budapesti rendezvény megvalósítását tervezzük szeptember és május között. Emellett a projekt része 7 regionális találkozó is, mely során kifejezetten a helyi szervezeteknek és a tagszervezeteknek szervezünk egy fórumot, mely kapcsolatépítési pontként szolgál. Ezek pontos témája még eldöntendő, de alapjáraton egy lehetőséget szeretnénk ezzel nekik biztosítani a találkozásra és az eszmecserére. Jelenleg a szerződéskötés lezárultára várunk és a támogatási összeg utalására, ezt követően tudjuk megkezdeni a pontos előkészületeket. Projektadatok: Projektidőszak: 2016. június 2017. május Pályázati összeg: 700.000 Ft Készpénzes önrész mértéke: 40.000 Ft Térítésmentes hozzájárulás: 40.000 Ft Megvalósítás tervezett menete: NIT Café Budapest november és május között 7 alkalom Regionális Szervezeti Fórum: 7 alkalom szeptember és április között 7. Titkársági feladatok meghatározása Janzsó Ádám tájékoztatja az elnökséget a Titkárság feladatkörének átalakításáról: Szilárd Boglárka a projektek vezetését és a pénzügyek intézését viszi tovább. Szalai Zita a szakmai koordinátori “kabinettvezetői” szerepet veszi fel, feladata a munkafolyamatok koordinálása és ellenőrzése lesz. Varga Zsófia az általános irodai feladatokat viszi majd. Havasi Benigna a kommunikációs feladatokat viszi. Papp Kristóf az SPMCS projektet vezeti. 5 6/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott ülésér l
Rendszeres Titkársági találkozók lesznek Hétfőn “kabinett”meeting: Elnök, Alelnökök, Zita és Bogi vesznek részt rajta, célja a munkafolyamatok átbeszélése Kedden Titkársági találkozó: Titkárság minden tagja és aki tud az elnökségből, célja a heti feladatok kiosztása és átbeszélése 14:00kor Papp Zoltán távozott. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés határozatképes. 8. Döntés szerződéskötésekről CIVIL SZIGET szerződés SPMCS az IKK keretén belül tud kimenni, a NITtel szükséges a szerződéskötés SPMCS kérdőívezés szükséges a Sziget alatt, költségekkel nem jár Javaslat 37/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy a Civil Sziget szerződés aláírásra kerüljön. Döntés 37/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. 9. Egyebek (fókuszcsoportok, tagdíj befizetések állása, 2017. évi költségvetéstervezés) Fókuszcsoportos beszélgetések Szilárd Boglárka ismerteti a fókuszcsoportos beszélgetések helyzetét. Tagszervezeti jelentkezések elmaradnak a felméréshez. Augusztus 31ei határidő emiatt nem tartható. Javaslat: NIT Café megvalósításba, illetve a regionális ifjúsági találkozók keretében megvalósítani a beszélgetéseket. Tagdíjak befizetésének állása Meg kell kezdeni a tagdíjak befizetésének ellenőrzését, és a tartozók felé hivatalos úton jelezni kell elmaradásukat és fel kell szólítani őket a fizetésre. Ennek határideje: 2016. augusztus 10. a május előtt csatlakozott tagszervezetek számára. 2017. évi költségvetés előkészítése Janzsó Ádám javasolja, hogy a 2017. évi költségvetést szeptembertől el kell kezdeni tervezni. Meg kell tervezni milyen keretekre van szükség és ehhez milyen pályázatokra, projekteket szeretnénk megvalósítani, hogy a szervezet folyamatos működése és pénzügyi háttere biztosítva legyen. FELADAT: Papp Zoltán augusztus 30ig előkészíti a tervezetet amit a résztvevő elnökségi tagok véleményezni tudnak. Janzsó Ádám 14:30kor az Elnökségi Ülést lezárta. 6 6/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. augusztus 3án megtartott ülésér l
