kesuksesan yang ingin dicapai oleh SMK Surya Dharma, khususnya dalam waktu 5 tahun kedepan? J :

L-1

Hasil Wawancara dengan Kepala Sekolah SMK Surya Dharma T : Bagaimana proses bisnis atau alur transaksi yang terjadi didalam aktivitas penerimaan siswa baru? J : Diawali dengan calon siswa bersama orang tua / wali datang ke sekolah membeli formulir pendaftaran, kemudian melakukan pembayaran uang formulir. Bagian Tata Usaha akan memproses pembayaran dengan membuat kwitansi. Selain sebagai bukti pembayaran, kwitansi ini juga digunakan sebagai kartu USM. Berdasarkan deadline pengembalian formulir, calon siswa kembali datang ke sekolah untuk menyerahkan formulir pendaftaran yang sudah diisi serta melampirkan dokumen terkait. Seperti pada umumnya, calon siswa akan mengikuti Ujian Saringan Masuk, melihat hasil kelulusan USM, apabila lolos calon siswa dengan didampingi oleh orang tua / wali akan mengikuti wawancara dengan Tim PPSB dan melakukan pembayaran uang masuk.

T : Apa yang menjadi visi dan misi SMK Surya Dharma? Dan apakah boleh kami mengetahui struktur organisasinya? J : Untuk hal tersebut dapat dilihat pada papan visi misi dan papan struktur organisasi didepan. Disana dapat dilihat dengan jelas.

T : Berapa jumlah siswa, jumlah karyawan, jumlah kelas? J : Jumlah siswa aktif saat ini ada 270 siswa. Jumlah guru tetap 13 orang dan guru tidak tetap 7 orang, sehingga total keseluruhan karyawan SMK Surya Dharma 26 karyawan. Untuk kelasnya sendiri ada 9 kelas. Masing-masing jenjang terdiri dari 3 kelas dengan kejuruan akuntansi.

T : Kendala apa yang sekolah alami saat ini terkait aktivitas yang berhubungan dengan pelayanan siswa, seperti aktivitas penerimaan siswa baru, pembayaran siswa, penjadwalan akademik dan proses absensi siswa ? J : Sekolah saat ini belum memiliki sistem komputerisasi yang secara khusus menangani aktivitas pelayanan siswa sehingga kami pihak sekolah seringkali mengalami kendala dalam waktu, membutuhkan waktu cukup lama dalam menangani aktivitas proses penerimaan siswa baru, dalam menangani pembayaran SPP siswa, absensi siswa dikelas, termasuk kadang dalam menyusun jadwal mata pelajaran.

L-2

T : Adakah harapan / kesuksesan yang ingin dicapai oleh SMK Surya Dharma, khususnya dalam waktu 5 tahun kedepan? J : SMK Surya Surya Dharma bercita-cita untuk mengembangkan sekolah sebagai pusat ilmu dan budaya, meningkatkan mutu dan relevansi lulusannya sehingga bisa bertahan dan bersaing dengan sekolah swasta internasional lainnya.

T : Setujukah bapak bila di sekolah ini di terapkan sebuah sistem yang mempermudah pihak sekolah (Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, bagian Tata Usaha, Guru) dalam menangani aktivitas pelayanan siswa yang meliputi proses penerimaan siswa baru, proses pembayaran siswa, proses penjadwalan akademik dan proses absensi siswa? J : Kami menyadari sekolah pun perlu melakukan investasi dibidang IT agar dapat bersaing dengan sekolah lainnya. Saya selaku kepala sekolah Surya Dharma sangat senang dengan usulan seperti itu, kami akan memberikan dukungan positif dalam data dan informasi yang kalian butuhkan.

Hasil Wawancara dengan bagian Tata Usaha SMK Surya Dharma T : Apa sajakah job desc untuk bagian Tata Usaha? J : Tata Usaha bertanggung jawab untuk menangani administratif persekolahan, pengerjaan pengetikan surat-menyurat, intinya segala hal yang berhubungan dengan administasi sekolah.

T : Pembayaran apa saja yang dilakukan oleh calon siswa dan siswa SMK Surya Dharma? J : Bagi calon siswa yang melakukan pendaftaran, pembayaran yang dilakukan hanya pembayaran uang formulir dan pembayaran uang masuk. Uang pembayaran masuk disini meliputi uang masuk sekolah atau uang pangkal, uang SPP 1 bulan, uang alat dan uang kegiatan. Setelah itu calon siswa yang beralih menjadi siswa atau bagi siswanya sendiri nantinya hanya melakukan pembayaran SPP, setiap bulan.

T : Bagaimana proses bisnis atau alur transaksi yang terjadi didalam aktivitas pembayaran siswa? J : Pembayaran yang dilakukan siswa yaitu pembayaran SPP. SPP ini mencakup uang kegiatan belajar mengajar, uang komputer dan uang bahasa mandarin. Para siswa membayar

L-3

SPP setiap awal bulan selambat-lambatnya tanggal 10 dengan menyerahkan kartu SPP dan uang pembayaran. Sebagai bukti tanda terima kartu SPP nantinya akan diberi stamp lunas dan paraf, kemudian saya mencatatnya ke dalam Buku Kas Masuk.

T : apa yang dilakukan pihak sekolah apabila ada siswa yang telat melakukan pembayaran? J : Kalau siswanya menunggak selama 3 bulan, siswa tidak diperkenankan mengikuti proses belajar mengajar. Menunggak selama 1 bulan, orang tua siswa dipanggil.

T : Laporan apa saja yang ibu buat? J : Laporan yang saya buat itu, Laporan Penerimaan Siswa Baru dan Laporan Pembayaran Uang SPP.

T : Apakah laporan tersebut dibuat setiap bulan atau hanya jika ada kebutuhan? J : Laporan penerimaan siswa baru dibuatnya setelah penerimaan siswa baru ditutup. Sedangkan Laporan Pembayaran Uang SPP dibuat setiap akhir bulan.

Hasil Wawancara dengan bagian Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum SMK Surya Dharma T : Apa sajakah job desc bapak selaku wakil kepala sekolah bidang kurikulum? J : Saya sebagai wakil kepala sekolah bidang kurikulum bertanggung jawab dalam membuat kalender pendidikan, memberikan pengarahan kepada guru, mengkoordinir guru untuk membuat misalnya silabus, rencana pelaksanaan pembelajaran, dsb.

T : Bagaimana proses bisnis atau alur kejadian yang terjadi didalam aktivitas menyusun jadwal akademik? J : Setiap akhir tahun ajaran, sekolah akan mengadakan rapat persiapan tahun ajaran baru. Sebelum menyusun jadwal, baik itu jadwal mata pelajaran, jadwal ujian uts dan uas, guruguru diminta untuk mengisi formulir kesediaan jam mengajar. Dari situ saya akan menyusun jadwal akademiknya.

T : Berapa jumlah komputer yang ada di sekolah ini dan software apa yang dipakai? J : Terdapat 31 komputer disini, 29 komputer dengan Windows XP, 2 komputer dengan Windows 98. Sekolah ini menggunakan software Ms.Office.

L-4

SMK SURYA DHARMA JALAN TOAPEKONG NO. 14 KEBAYORAN LAMA JAKARTA SELATAN 12220 TELP. (021) 7398917 EMAIL : [email protected]

FORMULIR KESEDIAAN MENGAJAR Periode :

s/d

NIK Nama Guru Tanggal pengisian

NO.

NAMA MATA PELAJARAN

HARI

SHIFT KE-

TOTAL SHIFT MENGAJAR

Keterangan : Shift 1 : 06.30 – 07.15 Shift 2 : 07.15 – 08.00 Shift 3 : 08.00 – 08.45 Shift 4 : 08.45 – 09.30 Shift 5 : 09.45 – 10.30 Shift 6 : 10.30 – 11.15 Shift 7 : 11.15 – 12.00 Shift 8 : 12.15 – 13.00 Shift 9 : 13.00 – 13.45 Shift 10 : 13.45 – 14.30 Shift 11 : 14.30 – 15.15

PEMBUAT,

(

MENYETUJUI,

)

(

) Waka. Kurikulum

L-5

SMK SURYA DHARMA JALAN TOAPEKONG NO.14 KEBAYORAN LAMA JAKARTA SELATAN 12220 TELP. (021) 7398917 EMAIL : [email protected]

LAPORAN KELULUSAN USM Periode : 2012 s/d 2013 Tanggal Cetak : 15/3/2013 No.

Id Nilai USM

Id Kartu USM

Nama

Nilai USM

Status

Periode

1

USM0000001

KSM0000001

Cecilia

82

L

2012/2013

2

USM0000002

KSM0000002

Iskandar

77

L

2012/2013

3

USM0000003

KSM0000003

Andy

67

TL

2012/2013

4

USM0000004

KSM0000004

Anto

74

L

2012/2013

5

USM0000005

KSM0000005

Nial

60

TL

2012/2013

6

USM0000006

KSM0000006

Horan

90

L

2012/2013

7

USM0000007

KSM0000007

Andiani

81

L

2012/2013

8

USM0000008

KSM0000008

Budi

87

L

2012/2013

9

USM0000009

KSM0000009

Santos

75

L

2012/2013

10

USM0000010

KSM0000010

Setiawan

79

L

2012/2013

11

USM0000011

KSM0000011

Agus

80

L

2012/2013

12

USM0000012

KSM0000012

Ibrohim

85

L

2012/2013

13

USM0000013

KSM0000013

Ari

85

L

2012/2013

14

USM0000014

KSM0000014

Cindy

90

L

2012/2013

15

USM0000015

KSM0000015

Lila

87

L

2012/2013

Dibuat oleh,

( Tim. PPSB ) 1

L-6


LAPORAN KELULUSAN USM Periode : 2012 s/d 2013 No.

Id Nilai USM

Id Kartu USM

Nama

Nilai USM

Status

Periode

16

USM0000016

KSM0000016

Farah

80

L

2012/2013

17

USM0000017

KSM0000017

Jonathan

65

TL

2012/2013

18

USM0000018

KSM0000018

Merry

77

L

2012/2013

19

USM0000019

KSM0000019

Wati

78

L

2012/2013

20

USM0000020

KSM0000020

Sulis

80

L

2012/2013

21

USM0000021

KSM0000021

Yanti

65

TL

2012/2013

22

USM0000022

KSM0000022

Tono

60

TL

2012/2013

23

USM0000023

KSM0000023

Bambang

70

L

2012/2013

24

USM0000024

KSM0000024

Ferry

80

L

2012/2013

25

USM0000025

KSM0000025

Elish

83

L

2012/2013

26

USM0000026

KSM0000026

Danny

72

L

2012/2013

27

USM0000027

KSM0000027

Tulus

91

L

2012/2013

28

USM0000028

KSM0000028

Helen

90

L

2012/2013

29

USM0000029

KSM0000029

Ria

76

L

2012/2013

30

USM0000030

KSM0000030

Martin

67

TL

2012/2013

Dibuat oleh,

( Tim. PPSB ) 2

L-7


LAPORAN PEMBAYARAN SPP Periode : 2012 s/d 2013 Tanggal Pembayaran

: 10/2/2013 Tanggal Cetak : 28/2/2013

Bulan

Jumlah Pembayaran

NIS

Nama

02/2013

Rp 300,000

1001050231

Andy

02/2013

Rp 300,000

1001050331

Anto

02/2013

Rp 300,000

1001051089

Nial

02/2013

Rp 300,000

1001051181

Horan

02/2013

Rp 300,000

1001051298

Andiani

02/2013

Rp 300,000

1001051299

Budi

02/2013

Rp 300,000

1001051302

Santos

02/2013

Rp 300,000

1001051389

Setiawan

02/2013

Rp 300,000

1001051399

Agus

02/2013

Rp 300,000

1001051356

Ibrohim

02/2013

Rp 300,000

1001067881

Ari

02/2013

Rp 300,000

1001067810

Cindy

02/2013

Rp 300,000

1001075651

Lila

02/2013

Rp 300,000

1001067671

Maya

Dibuat oleh,

( Bg. Tata Usaha )

L-8 1


LAPORAN PEMBAYARAN SPP Periode : 2012 s/d 2013 Bulan

Jumlah Pembayaran

NIS

Nama

02/2013

Rp 300,000

1001067687

Merry

02/2013

Rp 300,000

1001087988

Wati

02/2013

Rp 300,000

1001067681

Sulis

02/2013

Rp 300,000

1001078711

Yanti

02/2013

Rp 300,000

1001089890

Tono

02/2013

Rp 300,000

1001054661

Bambang

02/2013

Rp 300,000

1001067667

Ferry

02/2013

Rp 300,000

1001000178

Elish

02/2013

Rp 300,000

1001033667

Danny

02/2013

Rp 300,000

1001078781

Tulus

02/2013

Rp 300,000

1001087897

Helen

02/2013

Rp 300,000

1001045606

Ria

02/2013

Rp 300,000

1001063434

Martin

02/2013

Rp 300,000

1001067611

Bayu

Total : Rp 8,400,000

Dibuat oleh,

( Bg. Tata Usaha ) 2

L-9


LAPORAN PENERIMAAN SISWA BARU Periode : 2012 s/d 2013 Tanggal Cetak : 28/2/2013 No.

No. Kartu USM

NIS

Nama

Periode

1

KSM0000001

1001078700

Cecilia

2012/2013

2

KSM0000002

1001078661

Iskandar

2012/2013

3

KSM0000003

1001087781

Andy

2012/2013

4

KSM0000004

1001056561

Anto

2012/2013

5

KSM0000005

1001056565

Nial

2012/2013

6

KSM0000006

1001089810

Horan

2012/2013

7

KSM0000007

1001007871

Andiani

2012/2013

8

KSM0000008

1001057561

Budi

2012/2013

9

KSM0000009

1001086760

Santos

2012/2013

10

KSM0000010

1001045417

Setiawan

2012/2013

11

KSM0000011

1001056418

Agus

2012/2013

12

KSM0000012

1001078861

Ibrohim

2012/2013

13

KSM0000013

1001067600

Ari

2012/2013

14

KSM0000014

1001078781

Cindy

2012/2013

Dibuat oleh,

( Bg. Tata Usaha ) 1

L-10


LAPORAN PENERIMAAN SISWA BARU Periode : 2012 s/d 2013 No.

No. Kartu USM

NIS

Nama

Periode

15

KSM0000017

1001089890

Jonathan

2012/2013

16

KSM0000018

1001056510

Merry

2012/2013

17

KSM0000019

1001076886

Wati

2012/2013

18

KSM0000020

1001056590

Sulis

2012/2013

19

KSM0000021

1001056556

Yanti

2012/2013

20

KSM0000022

1001045522

Tono

2012/2013

21

KSM0000023

1001034359

Bambang

2012/2013

22

KSM0000024

1001006711

Ferry

2012/2013

23

KSM0000025

1001078780

Elish

2012/2013

24

KSM0000026

1001007878

Danny

2012/2013

25

KSM0000027

1001007800

Tulus

2012/2013

26

KSM0000028

1001078781

Helen

2012/2013

27

KSM0000029

1001077871

Ria

2012/2013

28

KSM0000030

1001067760

Martin

2012/2013

29

KSM0000031

1001089898

Mariati

2012/2013

Total siswa baru: 29 orang

Dibuat oleh,

( Bg. Tata Usaha )

L-11 1


LAPORAN PEMBAYARAN UANG MASUK Periode : 2012 s/d 2013

Tanggal Cetak : 15/3/2013 No. Pendaftaran

Nama

Tanggal Pembayaran

Jumlah

PDF0000001

Jonathan

02/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000002

Merry

02/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000003

Wati

12/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000004

Sulis

12/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000005

Yanti

12/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000006

Tono

12/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000007

Bambang

13/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000008

Ferry

13/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000009

Elish

14/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000010

Danny

14/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000011

Tulus

14/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000012

Helen

15/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000013

Ria

15/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000014

Martin

15/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000015

Mariati

15/05/2012

Rp 2,000,000

Dibuat oleh,

( Bg. Tata Usaha )

L-12 2


LAPORAN PEMBAYARAN UANG MASUK Periode : 2012 s/d 2013 No. Pendaftaran

Nama

Tanggal Pembayaran

Jumlah

PDF0000016

Cecilia

12/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000017

Iskandar

12/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000018

Andy

14/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000019

Anto

14/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000020

Nial

15/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000021

Horan

15/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000022

Andiani

16/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000023

Budi

17/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000024

Santos

17/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000025

Setiawan

17/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000026

Agus

17/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000027

Ibrohim

19/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000028

Ari

19/05/2012

Rp 2,000,000

PDF0000029

Mayline

19/05/2012

Rp 2,000,000

Total Uang Masuk : Rp 58,000,000

Dibuat oleh,

( Bg. Tata Usaha )

L-13 1


LAPORAN ABSENSI SISWA Periode : 13/03/2012 s.d 14/03/2013

Id. Absensi

: A0001

Tanggal Absensi

: 13/03/2013

Kelas

: 10 – A

Tanggal Cetak : 15/3/2013

NIS

Nama

Keterangan

1001020157

Merryna

Hadir

1001022458

Eko Hartono

Hadir

1001023255

Wiliya

Hadir

1001024456

Ruben

Sakit

1001023460

Prayetno

Hadir

1001024560

Anto

Hadir

1001025561

Budi

Sakit

1001023192

Andiani

Hadir

1001024063

Viany

Sakit

1001023464

Martin

Izin

1001020157

Merryna

Hadir

1001022458

Eko Hartono

Hadir

1001022558

Setiawan

Hadir

1001023255

Wiliya

Hadir

1001024456

Ruben

Sakit

1001023460

Prayetno

Hadir

1001024560

Anto

Hadir

1001025561

Budi

Sakit

L-14 2


LAPORAN ABSENSI SISWA Periode : 2012 s/d 2013

NIS

Nama

Keterangan

1001023469

Dennisha

Izin

1001023470

Helen

Hadir

1001023471

Ibrohim

Hadir

1001023472

Sherinna

Sakit

1001023473

Haryanto

Hadir

1001023474

Liany

Hadir

1001023475

Arnoldy

Alpa

1001023476

Arnolf

Hadir

1001023477

Dina

Hadir

1001023478

Sherly

Hadir

1001023479

Ryan

Hadir

1001054576

Patricia

Hadir

10010575810

Hartono

Izin

10010578971

Riyant

Hadir

Dibuat oleh,

(

)

L-15

L-16

L-17


JADWAL PESERTA EKSTRAKULIKULER Periode : 2012 s/d 2013

Nama Ekstrakulikuler

: Seni Vokal

Hari

: Jumat

Waktu

: 15:00 – 17:00

Ruangan

: Hall Lantai 3

NIK

: 1221042310

Nama Guru pembina

: Andri Riswanto, S.Pd

NIS

Nama

1001023480

Anita

1001025591

Suwanda

1001023490

Maria

1001023476

Arnolf

1001223472

Cristin

1001023392

Denny

1101033470

Matius Iskandar

1101023469

Toni Wijaya

1101036402

Juni Fara

1101058630

Nurdin Prasetyo

1101072552

Wildan

Keterangan

Dibuat oleh,

(

)

L-18

kesuksesan yang ingin dicapai oleh SMK Surya Dharma, khususnya dalam waktu 5 tahun kedepan? J :

Recommend Documents