KERANGKA ACUAN LOMBA
TENDER CUP IV D’VILLAGE 7TH EDITION “Vertical Housing for Population Growth Solution”
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Tender merupakan istilah umum atas pelelangan atau pengadaan suatu barang atau jasa. Salah satu perwujudan dari ilmu Manajemen Konstruksi (MK) pada jurusan khususnya Teknik Sipil, Tender proyek merupakan hal yang sudah pasti dilakukan sebagai tahapan awal sebelum konstruksi proyek mulai dilakukan. Tender dikenal dengan dua macam yaitu, tender konsultan dan tender kontraktor. Tender konsultan adalah pelelangan atau pengadaan jasa konsultasi (konsultan perencana, konsultan pengawas, konsultan manajemen konstruksi), sedangkan tender kontraktor adalah tender yang dilaksanakan dengan tujuan utama ialah menunjuk pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan fisiknya. Dalam lomba tender yang diadakan oleh D'VILLAGE VII ITS ini mengusung konsep tentang tender kontraktor, dengan nama perlombaan TENDER CUP IV yang mengacu pada Perpres no. 54 tahun 2010 dan dan perubahannya No. 4 2015 tentang pengadaan barang dan jasa. Data - data yang dipergunakan dalam perlombaan TENDER CUP IV ialah mempergunakan design drawing yang telah disediakan. TENDER CUP IV ditujukan bagi mahasiswa/i aktif Strata 1 atau Diploma dengan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi sebagaimana terlampir. Pengaplikasian ilmu Manajemen Konstruksi (MK) tidaklah mudah melainkan memerlukan applied skill serta pengetahuan yang baik pula sebelum benar-benar menerapkan ilmu tersebut di dalam dunia pekerjaan. Maka dari itu, kami membuat perlombaan TENDER CUP IV yang bertemakan ‘Vertical Housing for Population Growth Solution’ bertujuan sebagai wadah untuk mengembangkan applied skill pada ilmu ketekniksipilan yang ada di jurusan Teknik Sipil seIndonesia. 1.2 Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Terbentuknya hubungan yang baik antar mahasiswa Jurusan Teknik Sipil se-Indonesia. 2. Menambah pengetahuan dan pengalaman tentang bagaimana kompetisi dalam sebuah tender proyek dilakukan. 3. Melatih mahasiswa keterampilan mahasiswa daalam menyusun proposal penawaraan untuk proyek yang ditenderkan
1.3 Jadwal Kegiatan Tabel 1 Jadwal Kegiatan TC 2016
No
1
Tanggal
7 Januari – 4 Februari 2017
Jam (WIB)
Kegiatan
Tempat
Pembukaan Pendaftaran 09.00
Website Lomba
2
4 Februari 2017
23.59
3
7 Januari 2017
23.59
Penutupan Pendaftaran Lomba
Website
Upload Dokumen Website Pengadaan/Lelang
4
5
6.
11 – 12 Februari
09.00 –
Aanwijzing
2017
16.00
(e-mail)
4 Februari – 7 Maret 2017
7 Maret 2017
Website
Pemasukan Dokumen -
Website Penawaran
Maks. 23.59
Pengumpulan Dokumen Penawaran Peserta (Diterima panitia paling lambat)
7.
12 Maret 2017
19.00
Pengumuman Finalis
8.
17 Maret 2017
19.00
Technical Meeting
9.
10.
18 Maret 2017
19 Maret 2017
07.00 – selesai
Email dan Kampus Diploma Teknik Sipil ITS Website Kampus ITS Manyar Kampus
Presentasi Peserta
Diploma Teknik Sipil ITS
07.00 –
Pengumuman Juara Dan
Grand City
selesai
Closing D’Village 2016
Surabaya
No.
Aktivitas
Januari
Jangka Waktu Pelaksanaan Februari
Maret
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Pembukaan Pendaftaran Penutupan Pendaftaran Upload Dokumen Pengadaan/Lelang Pengecekan dokumen oleh peserta Aanwijzing Pemasukan Dokumen Penawaran Pengumpulan Dokumen Penawaran Peserta (berkas diterima panitia) Pengkoreksian oleh Panitia Pengumuman Finalis Masa Sanggah Pemasukan PPT Peserta yang lolos Batas Pengumpulan .ppt Peserta Yg Lolos Technical meeting presentasi Presentasi Peserta Pengumuman Pemenang dan Closing Ceremony D'Village 2016
Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, peserta dapat bertanya melalui : Email
:
[email protected]
CP
: Putri Ayu (085648549752)/ id line: putriayu244347 Via
(08974926747)/ id line : agnivakaa
Sekretariat Himpunan Mahasiswa Diploma Sipil :
Himpunan Mahasiswa Diploma Sipil Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Jl. Menur No.127 Surabaya
Email
:
[email protected]
Twitter
: @dvillage_ITS
Web
: www.dvillage.its.ac.id
IG
: dvillage_ITS
Youtube : Dvillage_ITS
1.4 Hadiah Kompetisi Hadiah ”TENDER CUP 2017” adalah sebagai berikut •
Juara I
: (Rp.5.500.000,- +ppn) + Trophy + Sertifikat
•
Juara II
: (Rp.2.750.000,- +ppn)+ Trophy + Sertifikat
•
Juara III
: (Rp.1.650.000,- +ppn) + Trophy + Sertifikat
1.5 Persyaratan Peserta Adapun persyaratan peserta yang diperbolehkan mengikuti perlombaan Tender Cup IV adalah sebagai berikut: 1. Dalam satu tim terdiri dari minimal 2 orang dan maksimal 3 orang, harus berasal dari Perguruan Tinggi yang sama. 2. Dalam satu Perguruan Tinggi, boleh mengirimkan lebih dari 1 tim. 3. Peserta yang diperkenankan untuk mengikuti lomba adalah Mahasiswa/Mahasiswi Teknik Sipil dan Arsitektur serta bidang keahlian yang masih berhubungan dari Strata 1 (S1) dan Diploma (D3&D4) dari Perguruan Tinggi se-Indonesia. 4. Masih berstatus sebagai Mahasiswa aktif di Perguruan Tinggi. 5. Peserta hanya mewakili satu tim saja ( tidak diperkenankan merangkap).
1.6 Ketentuan Pendaftaran Adapun ketentuan pendaftaran yang harus dipenuhi untuk mendaftar sebagai peserta Tender Cup IV adalah sebagai berikut: Syarat pendaftaran lomba TENDER CUP IV ini adalah dengan melakukan pengisian formulir online pada website www.dvillage.its.ac.id lalu membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000,- / tim yang ditransfer ke rekening Bank BNI dan diharapkan segera konfirmasi ke Contact Person. No. Rek
: 0460198880
a.n
: Okta Lailia
Contact Person
: 085731272740
Melakukan pendaftaran dengan menyertakan : -
Hasil scan bukti pembayaran,
-
Formulir pendaftaran yang telah diisi dan discan (dapat di download di website www.dvillage.its.ac.id),
-
Hasil scan KTM,
-
Soft copy foto anggota kelompok dan dosen pembimbing 3x4
-
Surat keterangan mahasiswa aktif dari jurusan
Semua persyaratan di atas di kirim melalui email
[email protected], dalam bentuk.rar, dengan format penamaan : (TENDER CUP IV_PENDAFTARAN_NAMA TIM_ASAL PERGURUAN TINGGI)
MEKANISME PENDAFTARAN
Peserta melakukan pembayaran melalui bank atau ATM
Peserta mengerjakan gambar soal yang telah didapat
Peserta mengisi formulir pendaftaran yang dapat di download di website www.dvillage.its.ac.id
Peserta mendapat barcode dari panitia untuk mengakses gambar bestek
Melampirkan berkas yang disyaratkan lalu kirim ke email
[email protected]
1.7 Berkas Yang Harus Dikirim Seluruh berkas yang berkaitan dengan Dokumen Penawaran (DP) yang meliputi dokumen - dokumen dibawah ini dikirim ke alamat panitia dalam bentuk hardcopy sebanyak 3 Eksemplar dan diunggah dalam bentuk .rar atau .zip untuk dikirimkan ke email panitia TC D'Village 7th Edition. Diantara dokumen-dokumen tersebut adalah : Tabel 2. Dokumen yang Diupload dan Dikirim
DOKUMEN ADMINISTRASI 1. Data Diri Peserta TC IV D'village 7th Edition 2. Surat Bukti Transfer Pendaftaran 3. Surat Rekomendasi Jurusan 4. Lampiran Surat Penawaran 5. Pakta Integritas 6. Formulir Isian Kualifikasi 7. Surat Penawaran
A4
8. Surat Kuasa 9. Surat Jaminan Pelaksanaan Dari
Bank
10. Surat Jaminan Pelaksanaan Dari Asuransi Atau Perusahaan Penjaminan 11. Surat Jaminan Uang Muka Dari Bank 12. Surat Jaminan Uang Muka Dari Asuransi Atau Perusahaan Penjaminan 13. scan ktm&foto 3x4
DOKUMEN TEKNIS Dokumen Teknis disusun dalam bentuk proposal penawaran yang berisikan konten berikut ini : 1. BAB I : UMUM Berisikan deskripsi proyek dan penjelasan singkat tentang metode - metode pengerjaan yang ditawarkan 2. BAB II (LINGKUP PENGERJAAN) Berisikan singkat tentang metode - metode pengerjaan yang untuk proyek yang ditenderkan,
A4
termasuk work breakdown structure dan penjelasan tentang metode pelaksanaan, termasuk di dalamnya a. Perencanaan K3 b. Problemility Diagram Management 3. BAB III (SISTEM PENGERJAAN) Berisikan sistematika dan penjadwalan proyek dari proses persiapan hingga proyek selesai dibangun, berisikan diantaranya : a. Jadwal penggunaan material b. Jadwal penggunaan pekerja c. Jadwal penggunaan alat 4. BAB IV (REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA) Berisikan rekapitulasi anggaran biaya proyek dengan tambahan ppn sebesar 10% dari total anggaran sesuai dengan yang tertulis pada surat penawaran yang ada pada dokumen administrasi 5. BAB V ( PENUTUP) Berisikan kesimpulan akhir dari keseluruhan proposal penawaran Ms. Project / Ms. Excel KURVA S Kurva S disajikan dalam format Ms. Project atau (Ukuran A2) Ms. Excel (Diutamakan Ms. Project) DOKUMEN HARGA Ms. Excel Daftar kuantitas dan harga : RAB, Rekapitulasi Bill of Quantity, Analisa Harga, Rincian Harga Material dan Satuan Pekerjaan.
*untuk hardcopy tidak perlu dilampirkan
1.8 Kriteria Penilaian 1.8.1 Tahap Penyisihan Berikut merupakan penjelasan tentang penilaian pada tahap penyisihan : a. Pada tahap penyisihan ini, akan dilakukan penilaian Dokumen Penawaran (DP) yang meliputi dokumen administrasi, dokumen teknis, dan dokumen harga. b. Bobot penilaian dari 3 (tiga) hal tersebut sudah ditetapkan sebesar : 1. Dok. administrasi
: 10 % (total maksimal poin 100)
2. Dok. teknis
: 40 % (total maksimal poin 400)
3. Dok. harga
: 50 % (total maksimal poin 500)
c. Detail bobot dokumen teknis dengan akumulasi 40% dari nilai total adalah sebagai berikut: 1. Metode pelaksanaan
: 30 %
(Termasuk K3 dan Problemility Diagram Management) 2. Jadwal material
: 15 %
3. Jadwal pekerja
: 15 %
4. Jadwal alat-alat
: 15 %
5. Kurva S
: 25 %
d. Detail bobot dokumen harga dengan akumulasi 50 % dari nilai total adalah sebagai berikut : 1.
RAB
: 60 %
2.
Analisa harga
: 30 %
3.
Rincian harga material
: 10 %
e. Hasil penilaian tersebut akan dimuat di websitewww.dvillage.its.ac.id f. Hasil penilaian tidak dapat diganggu gugat oleh peserta karena bersifat mutlak dan mengikat. g. Ketidaklengkapan data-data pada saat mengupload berkas, mengakibatkan peserta mendapat pengurangan poin.
1.8.2 Tahap Presentasi (final) a.
Pada penilaian tahap presentasi (final), penilaian akan dilakukan berdasarkan dua hal yaitu presentasi dan Dokumen Penawaran.
b.
Bobot penilaian tersebut sudah ditetapkan sebagai berikut : 1. Bobot presentasi
: 60 % (total maksimal poin 600)
2. Bobot Dokumen Penawaran : 40 % (total maksimal poin 400) c.
Detail bobot presentasi dengan akumulasi 60 % dari nilai total adalah sebagai berikut :
d.
1.
Penguasaan materi
: 60 %
2.
Teknik presentasi
: 40 %
Detail bobot Dokumen Penawaran dengan akumulasi 40 % dari nilai total adalah sebagai berikut:
e.
1.
Dok. administrasi
: 10 %
2.
Dok. teknis
: 40 %
3.
Dok. harga
: 50 %
Dari penilaian tahap presentasi, maka akan didapatkan Juara I, Juara II dan Juara III.
f.
Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat oleh peserta, karena bersifat mutlak dan mengikat.
Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah lomba akan dilakukan pada saat Closing Ceremony pada tanggal 19 Maret 2017 dan para finalis diwajibkan untuk hadir. 1.9 Pelanggaran Peraturan Dan Konsekuensi 1.9.1 Pelanggaran pengumpulan Dokumen Penawaran pada tahap penyisihan a. Peserta yang melanggar spesifikasi teknis yang telah diberikan dan tanpa seijin panitia telah mengubahnya sendiri, maka akan mendapat pengurangan nilai sebesar 10%. Kecuali dapat memberikan alasan yang jelas dan tidak dapat dibantah. Serta harus memberikan keterangan pada lembar setelah lembar RAB. b. Apabila ada poin penilaian yang tidak terpenuhi, maka nilai akan dikurangi sesuai dengan bobot yang dimiliki. Misal : pada Dokumen Teknis tidak terdapat jadwal penggunaan material maka pada nilai data teknis akan dikurangi 5 %.
1.9.2 Diskualifikasi peserta lomba a. Peserta terbukti melakukan kecurangan pada saat kompetisi b. Peserta terbukti melanggar “persyaratan peserta” (yang dijelaskan pada poin 1.5) c. Peserta melewati batas waktu tertentu dalam mengumpulkan Dokumen Penawaran d. Pada tahap presentasi, apabila peserta tidak datang pada jadwal presentasi yang telah ditentukan oleh panitia, maka akan dianggap gugur.
1.10 Hak Dan Kewajiban Peserta 1.10.1 Hak Peserta a. Pada saat registrasi, peserta akan mendapatkan ID card b. Peserta akan mendapat 2 kali konsumsi (termasuk snack) selama tahap final. c. Peserta akan dijemput dari 4tempat kedatangan di Surabaya, yaitu Bandara Juanda, Stasiun Gubeng, Stasiun Turi, Terminal Bungurasih. d. Peserta yang ingin menginap akan diberikan informasi tentang tempat menginap yang pilihannya sudah ditetapkan oleh panitia dengan harga yang menyesuaikan tempat menginap. (Biaya penginapan ditanggung oleh peserta.)
1.10.2 Kewajiban Peserta a. Para peserta diwajibkan melakukan konfirmasi waktu kedatangan di Surabaya, sebelum tanggal 16 Maret 2017. b. Peserta yang lolos tahap final harus memberikan konfirmasi perihal tempat penginapan yang sebelumnya telah diberikan. c. Peserta diwajibkan datang 30 menit sebelum acara dimulai (untuk tahap registrasi) d. Pada saat registrasi, peserta diwajibkan menunjukkan bukti asli dari : 1. KTM 2. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif (sudah disertai stempel jurusan) 3. Bukti transfer/pembayaran e. Peserta diwajibkan memakai kemeja dan jas almamater pada saat memasuki sesi presentasi. f. Peserta diwajibkan memakai ID card, selama kompetisi tahap final berlangsung.
1.11Contact Person Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, peserta dapat bertanya melalui: Email
:
[email protected] ( Subject : Tanya TC IV )
CP
: Putri Ayu (085648549752)/ id line: putriayu244347 Via
(08974926747)/ id line : agnivakaa
1.12Penutup Panduan dan peraturan “Tender Cup 2017” ini dibuat dengan tujuan yaitu memberikan gambaran terkait kompetisi yang akan dilaksanakan serta sebagai acuan dasar bagi peserta untuk berpartisipasi dalam “Tender Cup 2017”. Apabila ada ketidakjelasan atau hal –hal yang masih dianggap rancu dan perlu dipertanyakan, Silahkan menguhubungi contact person yang tersedia. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada peserta yang telah ikut berpartisipasi dalam kompetisi ini. Selamat datang dan selamat berkompetisi
