„Leonardo da Vinci” Kísérleti projekt által továbbfejlesztett
Szakmai program
KÉPZÉS NEVE: Informatikai statisztikus és gazdasági tervezı TANTÁRGY CÍME: Projektmenedzsment
Készítette: Dr. Sediviné Balassa Ildikó
Szakmai lektor: Dr. Papp Ottó
2003
1. A TANTÁRGY OKTATÁSI CÉLKITŐZÉSE A tantárgy célja, hogy a hallgató megismerje a projektmenedzsment elméleti alapjait, a fázisokat, és az egyes feladatok elvégzéséhez kapcsolódó modellezési technikákat. Cél továbbá, hogy a hallgatók/tanulók megismerjék az MS Project, mint a projektmenedzsmentet támogató szoftvert és annak alkalmazási lehetıségeit a projekttervezésben, megvalósításban és értékelésben. A tantárgy kertében cél továbbá több esettanulmány feldolgozása (kis csoportokban) és projekt dokumentáció elektronikus formában történı elkészítése. A tantárgy fentieknek megfelelıen öt fı témakörrel foglalkozik: • • • • •
A projektmenedzsment elméleti alapjai A projekt teljes életciklusa (folyamatok és legfontosabb menedzsment funkciók) Becslési, gazdaságossági számítási, valamint idıbeli irányításra vonatkozó technikák Egy a projektmenedzsmentet támogató szoftver (MS project) gyakorlati használata Esettanulmányok feldolgozása, projekt dokumentáció elkészítése
2. KÖVETELMÉNYEK A TANTÁRGY MEGKEZDÉSEKOR Projekttervezés alapjai tantárgy ismerete és kimeneti készségszintje Számítógép-kezelıi (-használói) kompetenciák
3. TANANYAG IDİSZÜKSÉGLETE A TANTÁRGY ÓRASZÁMA (kontakt óra, csoportos gyakorlat, egyéni(önálló) tanulás, projektmunka, összes óraszám) Elmélet Csoportos gyakorlat Egyéni (önálló) tanulás: A tantárgy összes óraszáma:
12 óra 18 óra 35 óra 65 óra
4. A TANTÁRGY TARTALMA Tananyagrész, óraszám, mely lehet: elméleti (EÓ), gyakorlati kontakt óra (GYÓ), vagy egyéni tanulás (ET) Tananyagrész típusa, mely lehet: kötelezı (K), ajánlott, kiegészítı (A), illetve elmélyítı (E) 4.1 A projekt teljes életciklusa (folyamatok és legfontosabb menedzsment funkciók) EO: 7 óra • Projektvezetési alapfogalmak • A projekt kiválasztása, meghatározása o Választás különbözı típusú projektek között o Választás azonos típusú projektek között o A projekt határainak kijelölése o Projektindító dokumentum
•
•
• •
• •
Projektmenedzsment elméleti alapjai o A projekt szervezete, szerepe. szervezettípusok o Megvalósíthatósági tanulmány o Az odaítélés szakasz tevékenységei o Elemzés o Projektirányítási technikák Tervezés és ütemezés o A rendszerfejlesztési projekt nem normázható o A becslés szerepe és típusai o Becslés a projekt egészére o Finomított becslések Megvalósítási fázis o Projektirányítás és kontrolling Minıségkezelés és dokumentáció o A minıség tervezése és ellenırzése o A minıség kezelésének automatikus eszközei - tesztelés o A nem automatizálható minıségellenırzés - strukturált szemle Zárás, értékelés o A projekt termék átadás-átvétele Projektvezetési alapfogalmak
4.2 Becslési, gazdaságossági számítási, valamint idıbeli irányításra vonatkozó technikák EÓ: 5 óra GYO: 3 óra • • • • • • • • •
A projektek tevékenységei és ezek logikai szerkezete. Projektek modellezése (Gantt-diagram, CPM, MPM, PERT) Az MPM modell jellemzıi (Kapcsolati típusok, kapcsolati idık) Idıütemezés Tevékenységidık, kapcsolati idık és ezek kezelése Kritikus út, tartalékidık Határidık, idıkorlátok hatása az idıütemezésre Erıforrások kezelése Költségkezelés
4.3 Egy a projektmenedzsmentet támogató szoftver (MS project) gyakorlati használata GYÓ: 6 óra • MS PROJECT alapismeretek • MS PROJECT alapadatai • Munkalebontási rendszer kialakítása • Részfeladatok és kapcsolataik megadása • Idıtartamok megadása • Idıkorlátok megadása • Idıütemezés eredményeinek megjelenítése, értelmezése • Erıforrások kezelése • Projektnaptár, erıforrás naptárak • Mérföldkövek • Riportok készítése • Projektek megvalósulásának követése
• • •
Bázisterv készítés. A terv és valós helyzet összehasonlítása Több projekt együttes kezelése MS PROJECT, mint kommunikációs eszköz
4.4 Gyakorlat (MS-PROJECT mintafeladat) • • • • • •
•
• • • •
GYÓ: 4 óra
A mintaprojekt megismerése (áttekintés) Mintaprojekt terméklebontása Mintaprojekt folyamatai Mintaprojekt tevékenységhálója Vonalas (Gantt) diagramok készítése Kritikus út vizsgálatok a mintaprojektben o A tartalékidık értelmezése o A kritikus út esetleges eltolódásai, ezek értelmezése, ill. ellensúlyozásának lehetıségei Kapacitás terhelési vizsgálatok o Kapacitások számbavétele o A rendelkezésre álló kapacitások hatása a logikai hálóra o Szők kapacitás – keresztmetszetek miatti csúszások Határidıcsúszások figyelembevétele Mintaprojekt szervezete Minıségkezelés a mintaprojektben Az ellenırzés és visszacsatolás
4. 5 Esettanulmányok feldolgozása, projekt dokumentáció elkészítése
GYO: 5 óra
A hallgatók/tanulók kis csoportokban kötelezıen dolgozzanak ki minimálisan két esettanulmányt, és ezt elektronikusan dokumentálják . (Az egyik projekt-téma valamely, már tanult tantárgy témájához kell kapcsolódjon (pl. Vállalati integrált információs rendszerek, Elektronikus kereskedelem stb.)
5. KÖVETELMÉNYEK A TANTÁRGY MEGTANÍTÁSA UTÁN (kimeneti követelmények) A képzést követıen a tanuló ismerje: • A projekt életciklusát, a folyamatot és a menedzsment funkciókat) • A teljes életciklus egy-egy fázisának konkrét feladatait • A projekt tervezése és végrehajtása során alkalmazott módszereket és eszközöket • A projektmenedzsmentet támogató szoftver (MS project) lehetıségeit, funkcióit. A képzést követıen a tanuló legyen képes: • A tanult projektvezetési módszertan, valamint egy projektvezetést támogató szoftver technikáinak alkalmazására • A becslési technikák elfogadására, sıt adott esetben alkotó módon való alkalmazására
6. A TANTÁRGY KAPCSOLÓDÁSA MÁS TANTÁRGYAKHOZ • • •
A projekttervezés alapjai Az információ rendszerek fejlesztésének általános alapismeretei c. tárgy Gazdasági tervezés
7. A HALLGATÓI ÉRTÉKELÉS MÓDJA A vizsga elméleti és gyakorlati vizsgarészekbıl áll. A gyakorlati vizsga azt értékelje, hogy a tanuló az MS-PROJECT szoftver használatára vonatkozóan elsajátított ismereteit mennyiben tudja alkalmazni egy konkrét feladat megoldása kapcsán (egyéni vagy csoportmunka során). Az elméleti vizsga a projektmenedzsment elméleti elsajátítására vonatkozó értékelés. Javaslat a félévi tantárgyi jegy meghatározásához: • • •
Az elméleti (elıadásokon elhangzó) ismeretek elsajátításának értékeléséhez 1 írásbeli dolgozatot kell íratni és az erre adott pontszám és a gyakorlati pontszám együttesen kell elérje a 60%ot. A gyakorlati (gyakorlatokon tárgyalt) ismeretek elsajátításának értékelése egy összetett feladat csoportos megoldásával és beadásával (elektronikus és nyomtatott formátumban) valósítható meg (elsısorban a csoportmunkát ajánlom) Az elméleti és gyakorlati értékelés egyaránt szükséges a vizsgára bocsátáshoz. A tantárgyi értékelés
8. MINTAFELADATOK, MINTAPÉLDÁK Dr. Papp Ottó: Projektmenedzsment a gyakorlatban (lsd. Irodalomjegyzék) könyvében lévı esettanulmányok vagy azokkal azonos nehézségő feladatok.
9. TÁRGYI FELTÉTELEK (a tantárgy tanításához – elmélet, gyakorlat – szükséges tárgyi feltételek) A gyakorlat igényli olyan szoftver eszköz használatát, amely a projektvezetési módszereket támogatja. A jelen tematika az MS-PROJECT szoftver használatát tételezi fel. Ennek megfelelıen szükséges: • •
Számítógépes tanterem, amelyben a tanuló és a tanár számára a számítógépeken rendelkezésre áll az MS-PROJECT szoftver Számítógéphez kapcsoltható LCD-vetítıpanel
10. SZEMÉLYI FELTÉTELEK A mindenkor törvényi szabályozásnak megfelelı végzettséggel rendelkezı szaktanár szükséges a tárgy oktatásához.
11. AJÁNLOTT IRODALOM TANÁROK RÉSZÉRE Papp Ottó: Projektmenedzsment a gyakorlatban (LSI Informatikai Oktatóközpont, Budapest, 2002) Papp Ottó: Projekt menedzsment (BME Mérnöktovábbképzı Intézet, 1998) Papp Ottó: Döntéselmélet és módszertan (Általános Vállalkozási Fıiskola, 1999) Project management (Nemzetközi Managerközpont, 1995) Tátrai Tibor: MS PROJECT 2000 (Computer Books, 2002)
12. AJÁNLOTT IRODALOM HALLGATÓK RÉSZÉRE Papp Ottó: Projektmenedzsment a gyakorlatban (LSI Informatikai Oktatóközpont, Budapest, 2002) Tátrai Tibor: MS PROJECT 2000 (Computer Books, 2002)
13. A TANTÁRGY KREDITPONTJAINAK SZÁMA (A MODUL ÖSSZKREDITBEN)
