KEPUTUSAN PIMPINAN PENYELENGGARA PELAYANAN
NOMOR 05/UJM.62/PP/2013
TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS PELAYANAN UJIAN SKRIPSI
PIMPINAN PENYELENGGARA PELAYANAN, Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan; b. bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan Ujian skripsi dengan Keputusan Ketua Jurusan Teknik Mesin FT UB. Mengingat : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan; c. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Jurusan mesin Universitas Brawijaya
MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERTAMA : Standar pelayanan pada Jurusan Mesin FT UB sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Standar pelayanan pada Satuan Kerja Jurusan Mesin FT UB meliputi ruang lingkup pelayanan Administrasi KETIGA : Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik. KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Malang pada tanggal 1 Agustus 2013 Ketua Jurusan Teknik Mesin FT-UB
Dr. Slamet Wahyudi, S.T., MT NIP: 19720903 199702 1 001
Lampiran Nomor Tanggal
: Keputusan Pimpinan Penyelenggara Pelayanan : 05/UJM.62/PP/2013 : 1 Agustus 2013
A. PENDAHULUAN Dalam rangka untuk peningkatan pelayanan Ujian skripsi, dibuat standar pelayanan agar pelaksanaan administrasi Ujian skripsi sesuai dengan aturan dan tujuan yang diharapkan.
B. STANDAR PELAYANAN Jenis Pelayanan Jurusan Mesin FT UB NO 1
KOMPONEN URAIAN Dasar Hukum
2
Persyaratan Pelayanan
3
Sistem, mekanisme, dan prosedur
URAIAN Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Jurusan Teknik Mesin Persyaratan Mahasiswa : 1. Telah memprogram skripsi di KRS 2. Telah mengikuti ujian skripsi mahasiswa sebelumnya minimal 10 kali. 3. Telah mengumpulkan Proposal Skripsi yang telah direvisi 4. Telah mendapatkan SK dosen pembimbing. Mahasiswa 1. Mengajukan ujian skripsi kepada, dosen pembimbing dengan menunjukkan skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi untuk disetujui oleh dosen pembimbing. 2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, mengajukan ujian skripsi ke jurusan melalui petugas rekording dengan melengkapi persetujuan dari dosen penguji, persyaratan mengikuti ujian skripsi (SO1) sesuai dengan buku pedoman akademik. 3. Mengisi formulir permohonan ujian Dosen Pembimbing 1. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada skripsi dan lembar persetujuan ujian 2. Melaksanakan ujian dan sekaligus merangkap menjadi penguji sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian skripsi 4. Mengisi lembar revisi skripsi jika diperlukan revisi 5. Menandatangani hasil revisi Dosen penguji 1. Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan 2. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan bidangnya 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian skripsi 4. Mengisi lembar revisi skripsi jika diperlukan revisi 5. Menandatangani hasil revisi Staf Rekording Jurusan 1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing,
2. 3.
4. 5. 6.
b. Menyerahkan lembar SO1 c. Menyerahkan lembar kesediaan menguji dari dosen penguji d. Telah dinyatakan lulus teori oleh jurusan dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip , e. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skripsi. Jika dianggap layak maka Staf Rekording Jurusan mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian. Mengusulkan nama penguji, membuat draft surat tugas dosen penguji dan jadwal ujian kepada Ketua Jurusan yang selanjutnya dikirim ke dekan untuk ditandatangani. Membuat daftar peserta ujian. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. Mengumumkan jadwal ujian skripsi
7. Menyiapkan ujian. 8. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen. 9. Meng-entri data yudisium ke arsip jurusan dan SIAKAD. 10. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi, daftar hadir dosen, skripsi. Ketua Jurusan 1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian. 2. Menyetujui draft surat tugas dosen penguji skripsi yang telah dibuat oleh staf jurusan kepada Dekan. 3. Melakukan Yudisium
4
Jangka waktu penyelesaian
2 minggu
5 6
Biaya/tarif Produk pelayanan Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
Masuk dalam UKT Ujian skripsi
8
Kompetensi Pelaksana
9
Pengawasan internal
Pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Pratikum: 1. Ketua dan Sekretaris Jurusan Teknik Mesin 2. Staff Rekording 3. Dosen Pembimbing Skripsi Pengawasan dilakukan oleh Ketua Jurusan Teknik Mesin.
10
Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Pengaduan dan saran atas ketidaksesuaian pelaksanaan pelayanan bisa disampaikan kepada Ketua Jurusan atau melalui kotak saran yang telah disediakan
11
Jumlah pelaksana
7 orang
12
Jaminan pelayanan
Sesuai aturan yang berlaku
13
Jaminan Keamanan
Disediakan peralatan keselamatan kerja seperti : 1. Alat pemadam kebakaran 2. Tanda perinagatan untuk alat yang memiliki resiko bahaya
7
Fasilitas yang disediakan : 1. LCD 2. Ruang seminar 3. Alat tulis
14
Evaluasi Kinerja Pelaksana
3. SOP Pengunaan alat Evaluasi kinerja dilaksanakan tiap akhir semester oleh Ketua Jurusan Teknik Mesin
KETUA JURUSAN TEKNIK MESIN FT-UB ttd
Dr. Slamet Wahyudi, S.T., MT NIP: 19720903 199702 1 001
